Møtereferat Samarbeidsorganet mellom Helse Midt-Norge og, 29.4.2010 Tilstede: Ass. direktør for helsefag, forskning og utdanning Henrik Sandbu (leder) Seniorrådgiver Einar Vandvik Leder for Regionalt forskningsutvalg, Siv Mørkved Prorektor forskning, Kari Melby Dekanus Stig A. Slørdahl, DMF Prodekanus forskning Helge Klungland, DMF Adm. koordinator Arild Skaug Hansen (fast møtende vara) Forfall: Prodekan undervisning, Hilde Grimstad, DMF Fagdirektør Gudmund Marhaug Avdelingsdirektør Mari Nes / Seniorrådgiver Berit Nygaard, (observatør) NFR Referent: May Britt Kjelsaas Møtetid: 29. april, kl. 09.30 14.00 Møtested: Stjørdal, møterom 3. etg. Dato: Signatur : mbk Arkiv: 2010/8338 Sak nr Sak 10-10 Sakstittel Godkjenning av saksliste, innkalling og referat fra forrige møte Ingen kommentarer til innkallingen. Revidert referat fra møtet 18.2. ble fremlagt. Til sakslista ønsket Einar Vandvik ønsket å få orientering fra møtet i Regionalt forskningsutvalg. Innkalling og revidert referat godkjennes. Side 1 av 5 Referat_29-april_SO -
Sak 11-10 Samarbeidsorganets økonomi Budsjett for 2010 var vedlagt sammen med notat til s styre om forskning og notat om Kontaktutvalget St. Olav - DMF. Henrik Sandbu refererte til at Samarbeidsorganet har 129 millioner på sitt budsjett i 2010. Notatet om forskning som var utarbeidet av Einar Vandvik konkluderer bl.a. med at det bør tildeles mer midler til seniorforskere i alle helseforetak, og at regional helsetjenesteforskning er viktig, samt HUNT. Det foreligger et ønske om å styrke AKF og praktiske problemer med for eksempel litteraturtilgang må løses. Notatet ble diskutert og følgende elementer inngikk i diskusjonen: - Bibliotektilgang for lokale HF; alle bør ha samme tilgang som St. Olavs Hospital HF. - Årsaker til at har lavest forskningsproduksjon i forhold til folketallet og hva som gjøres for å følge opp dette (strategi, handlingsplan, økte bevilgninger til forskning). - Integrering av universitetsklinikken, rapport er under utarbeidelse. - ønsker at helseaktivitet i vid forstand skal ivaretas, også forskning, og da må det etterspørres i større grad, også fra ledelsen. - Adressering på vitenskapelige artikler; det oppfordres til dobbel adressering. Alle prosjekter med finansiering fra skal adressere sine publikasjoner til et av HF-ene i Midt-Norge. - Orientering fra møtet i Regionalt forskningsutvalg, hvor forskningsinfrastruktur er det som etterspørres i størst grad. Det gjelder både IT-sikkerhet, AKF, litteraturtilgang og referanseverktøy, samt tilknytning til. May Britt Kjelsaas orienterte om budsjett og om kvartalsrapportering for BOA-prosjekter (eksternt finansierte prosjekter) og henstilte Samarbeidsorganets medlemmer om å ta stilling til budsjettramme, bevilgning, føringer for Kontaktutvalget, og eventuelt andre justeringer. Tilbakemeldingene fra medlemmene kan sammenfattes slik: - Midler til helseforskning må kvalitetsvurderes og det bør vurderes å finansiere prosjekter som allerede er fagfellevurdert andre steder (eksempelvis Forskningsrådet) og har oppnådd en høy vurdering. Dette bør tas inn i kommende utlysning. - Kontaktutvalget er et ledd i å styrke universitetssykehuset, men man bør vurdere å åpne for at også andre HF kan søke om treårige prosjekt. Så lenge søknadsvurdering og forvaltning av midler foregår etter samme prinsipper kan det opprettholdes en pott til Kontaktutvalget. På neste møte skal det informeres mer om Kontaktutvalgets bevilgninger og hvilke prosjekter som har fått tildeling. Notat om forskning til tas til orientering. Informasjon om budsjettramme og økonomirapportering tas til orientering. Samarbeidsorganet vedtar en budsjettramme på 129 millioner for 2010, hvorav 29 millioner avsettes til Kontaktutvalget St. Olav DMF. Det bør lages en avtale om et definert antall samtidige brukere i HF-ene og Samarbeidsorganet skal sende et brev til Universitetsbiblioteket vedr. dette. Brevet skal utformes som en bestilling hvor man ber om tilbud på litteraturtilgang, og brevet skal stiles til bibliotekdirektør Lisbeth Tangen. Samarbeidsorganet dekker eventuelle løpende kostnader i forbindelse med dette oppdraget. Side 2 av 5 Referat_29-april_SO -
Sak 12-10 Finansiering av rekrutteringsstillinger jfr. sak 02-10 Innspill fra to institutter ved Det medisinske fakultet var fremlagt. Problemstillingen er at mange tilsettes i deltidsstillinger slik at ansettelsesperioden strekkes ut i tid. Da vil lønnsøkninger føre til økte kostnader i prosjektet i perioden, mens rundsumbevilgningen ikke øker tilsvarende. Problemet er ikke så stort for ph.d.-kandidatene, som kan bruke av driftsmidlene, men det er mindre rom for dette hos post.doc og forskerstillinger. Økning av satsen hvert år også for tidligere tildelte stipender vil kunne løse problemet i alle fall delvis. Rundsumbevilgningen i enkeltprosjektene justeres hvert år i takt med satsen fra Forskningsrådet. Samarbeidsorganets budsjett justeres for dette når satsen fra Forskningsrådet offentliggjøres. Sak 13-10 Infrastrukturmidler for 2010 Utlysning, komiteens vurdering og selve innstillingen var utsendt på forhånd. Innstillingskomiteen redegjorde for den foreliggende kvalitetsvurderingen og de strategiske prioriteringene som lå til grunn for innstillingen. Komiteen har innstilt de tre beste søknadene kvalitetsmessig og ellers valgt ut de beste tiltakene i forhold til gjeldende strategier. En premiss for tildeling er at tjenesten/tiltaket skal være tilgjengelig for ansatte både i HF og i. Samarbeidsorganet ble bedt om ta stilling til rangeringen, antall tiltak som skal innvilges og om det skal gis hel- eller halvårsvirkning i 2010. Samarbeidsorganet vedtar den foreliggende innstillingen og det tildeles midler til de 9 infrastrukturtiltakene som var innstilt. Sekretariatet vurderer hver enkelt av de innvilgede prosjektene med tanke på om det skal gis hel- eller halvårsvirkning for 2010. Sak 14-10 Prosedyre for søknader om toppfinansiering og foreliggende søknad om toppfinansiering av stipend fra Helse og Rehabilitering (jfr. sak 06-10) Det ble vist til vedtak i sak 06-10, foreliggende søknad om toppfinansiering, og forslag til prosedyre for søknader om toppfinansiering som ble utdelt i møtet. Bakgrunnen for saken er at Helse og Rehabilitering kun gir lønnsmidler, og slike stipender medfører derfor betydelige kostnader til drift og overhead ved den enheten vedkommende tilsettes. Helse og Rehabilitering finansierer i hovedsak kliniske prosjekter og det er derfor gjennomførbart å lage en prosedyre for toppfinansiering. Det foreliggende forslaget var utarbeidet av Helge Klungland og ble gjennomgått og diskutert. Deretter ble søknaden fra stipendiat Ruth Derdikman-Eiron vurdert i forhold til prosedyren. - Samarbeidsorganet vedtar forelagte prosedyre med følgende tillegg: a) finansiering kan gis opp til gjeldende sats/rundsum som til en hver tid benyttes; b) finansiering kan gis for hele prosjektperioden forutsatt finansiering fra grunnfinansiør. - Omarbeidet prosedyre sendes ut sammen med referatet og forskningsmiljøene orienteres om denne muligheten. - Samarbeidsorganet innvilger søknaden fra Ruth Derdikman-Eiron til ph.d.-prosjekt, med unntak av reisene til Israel som skyldes familiære årsaker. I forhold til omsøkt beløp, reduseres dette derfor med kr. 30 000,-. Samarbeidsorganet innvilger dermed kr. 70 000,- til dekning av indirekte kostnader og drift, samt en reise til konferanse i Kina. Side 3 av 5 Referat_29-april_SO -
Sak 15-10 Etablering av kurs i forskningsveiledning Det var forelagt rapport fra et pilotprosjekt i regi av Legeforeningen, Helse Sør-Øst og Universitetet i Oslo. Tilbakemeldingene på kurset er positive med hensyn til både innhold og omfang. Saken ble diskutert, med vekt på om det er behov for forskningsveilederkurs også i vår region siden det ikke finnes noe lignende fra før. Arbeidet med å etablere et kurs i forskningsveiledning er allerede i gang ved (DMF) og man vurderer et samarbeid mellom Midt-Norge og Nord-Norge. Samarbeidsorganet oppfordrer fakultetet til å invitere alle helseforetakene i regionen til dette kurset i forskningsveiledning. Sak 16-10 Foreløpige tall for forskningsproduksjon i HF-ene for 2009 Tallene fra NIFU STEP ble lagt fram til orientering og diskutert. Informasjonen tas til orientering. De foreløpige tallene viser en lav forskningsproduksjon i 2009. Det må gjøres et godt kvalitetssikringsarbeid i HF-ene før fristen til NIFU STEP. Side 4 av 5 Referat_29-april_SO -
O-saker Orienteringssaker O-sak 1: v/ Henrik Sandbu - har hatt internt seminar bl.a. for å diskutere intern organisering. Dette skal komme på plass i løpet av våren. Ambisjonene er at RHF skal bli bedre på å ta forvaltningsoppgaver rett vei, og organisasjonen skal bli mer robust. - Strategi 2020 er på høring nå, mer info om prosessen ligger på s nettsider - http://www.helse-midt.no/templates/standardmaster 100385.aspx?epslanguage=NO - Det planlegges et møte i forbindelse med Regionalt forskningsfond og midler til Virkemidler Regional Innovasjon (VRI). - Det ble orientert om møtet i Regionalt forskningsutvalg. - Einar Vandvik går av med pensjon i mai og Henrik Sandbu takket Einar Vandvik for innsatsen i Samarbeidsorganet og Regionalt forskningsutvalg gjennom mange år. Også Stig Slørdahl takket for det gode samarbeidet han og har hatt med Einar og i perioden. O-sak 2: v/kari Melby og Stig Slørdahl - Det foregår en strategiprosess på og fakultetene blir utfordret til å klargjøre sine prioriteringer. Dette er en revisjon av strategien og det er ambisjoner om at det skal føre til mer eierskap til universitetet. - Finansieringen av FUGE, HUNT og CBM er tidsbegrenset, og det pågår en prosess med DMF med tanke på at fakultetet innpasser den typen virksomhet. Det ble også referert til Forskningsrådets strategi for bioteknologi, som er relatert til FUGE. - De fire medisinske dekanene har hatt møte med helseministeren og diskutert bl.a. nedlegging av turnus og omlegging av spesialistutdanning for leger. Det vil bli satt ned et utvalg som skal utrede en omlegging av spesialistutdanningen, hvor Gunnar Bovim er s representant. - Dekanmøtet i medisin avholdes i Trondheim 1.-2. juni. - Åpning av nytt universitetssykehus, nye St. Olavs Hospital, 10.-12. juni. - DMF har hatt møter med representanter for Jebsen-fondet, og fakultetet er utfordret til å sende 3 søknader på 4 millioner x 4, innen translasjonsforskning. Fakultetet vil gjerne diskutere miljøene i Samarbeidsorganet før innsending, man ønsker miljøer med potensial til å bli internasjonalt fremragende. Det legges opp til at instituttene kommer med forslag som deretter diskuteres både med St. Olav og med via Samarbeidsorganet. - Det ble referert til møtet i NSG 5. mai og det ble kort orientert om sakslista. Neste møte i Samarbeidsorganet avholdes 24. juni. Aktuelle saker til juni-møtet er: - utlysninger for 2011 - Informasjon om FUGE, evt. HUNT? - Møteplan 2011 (ta høyde for RHF-kalender og NSG) Side 5 av 5 Referat_29-april_SO -