1 av 68 Fellesstyret for Norges veterinærhøgskole og Universitetet for miljøog biovitenskap, c/o UMB, postboks 5003, 1432 Ås Fellesstyrets medlemmer 12. august 2013 Innkalling Det innkalles til møte mandag 19. august 2013 kl. 09.00 12.00 for Fellesstyret for Norges veterinærhøgskole (NVH) og Universitetet for miljø- og biovitenskap (UMB). Etter styremøtet blir det internt seminar for Fellesstyret. Programmet for seminaret sendes ut på tirsdag 13. august. Seminaret holdes på Sem gjestegård, Semsveien 164-166, Asker. Seminaret avsluttes med middag ca. kl. 18.30. Forslag til saksliste: FS-93/13 Godkjenning av innkalling og saksliste FS-94/13 Godkjenning av protokoll fra møtet 18. juni 2013 FS-95/13 FS-96/13 FS-97/13 FS-98/13 Orienteringssaker fra Styreleder Rektorene Sekretariatsleder Referat fra IDF-møtet 15. august 2013 (legges på bordet) Nominasjon og valg av interne representanter til fakultets- og instituttstyrene Instituttleder ved Institutt for mattrygghet og infeksjonsbiologi. Forlengelse av konstitusjon. (lukket møte) FS-99/13 Deling av Institutt for plante- og miljøvitenskap. Konsekvenser. (saken ettersendes) FS-100/13 Utlysning av instituttlederstillinger. Utlysningstekster FS-101/13 Tilsetting av dekaner. Prosess og fremdriftsplan FS-102/13 IKT-strategi FS-103/13 Merkevareplattform og profilprogram. Muntlig orientering om status FS-104/13 Byggeprosjektene. Muntlig orientering om status FS-105/13 Eventuelt Med vennlig hilsen Siri Hatlen (sign.) styreleder Jan Olav Aasbø sekretariatsleder
2 av 68 Utkast tidsplan for fellesstyrets møte 19. august 2013 09.00-09.30 FS-93/13 FS-96/13 09.30-09.50 FS-97/13 09.50-10.30 FS-98/13 FS-100/13 10.30 10.45 FS-101/13 10.45 11.00 FS-102/13 11.00 11.30 FS-103/13 11.30 12.00 FS-104/13 FS-105/13 12.00 13.00 Lunsj 13.00-18.30 Seminar eget program med påfølgende middag 2
3 av 68 FS-sak 94/2013 FELLESSTYRET FOR NORGES VETERINÆRHØGSKOLE (NVH) OG UNIVERSITETET FOR MILJØ- OG BIOVITENSKAP (UMB) Dato: 18. juni 2013 Tid: Del I: 08:00 09:00 og del II: 12:00 15:00 Sted: KD og NVH Utkast til PROTOKOLL 06/13 Til stede: Styremedlemmer: Siri Hatlen (leder), Agneta Bladh, Karen Johanne Baalsrud, Vincent Eijsink, Bente Hagem, Frida Holand, Tor Einar Horsberg, Lars Ivar Løkken, Jon Grønli Olafsen, David Persson og Camilla Røsjø. Observatører: Yngvild Wasteson (NVH), Birger Kruse (NVH), Hans Fredrik Hoen (UMB), Siri Margrethe Løksa (UMB) og Halvor Hektoen (NVH). Fra sekretariatet: Jan Olav Aasbø, Jan Olav Aarflot, Malena Bakkevold, Hans Gran, Paul Stray, Kai Tilley, Geir Tutturen, Jan Aldal, Birgitte Bye, Knut Moksnes, Lise Gorseth og Karina A. Vistven. Saksliste: FS-74/13 Godkjenning av innkalling og saksliste FS-75/13 Godkjenning av protokoll fra møtet 23. mai 2013 FS-76/13 Orienteringssaker fra styreleder rektorene (gjennomgang av Kunnskapsdepartementets tilstandsrapport for høyere utdanning pluss informasjon om etatsstyringsmøtene) sekretariatsleder FS-77/13 Referat fra IDF-møte deles ut på møtet FS-78/13 Tilsetjing av rektor ved NMBU FS-79/13 Tilsetjing av prorektor ved NMBU FS-80/13 Instituttleder Institutt for matematiske realfag og teknologi tilsetting (lukket møte) FS-81/13 Arkivleder tilsetting (lukket møte) FS-82/13 Oppnevning av eksterne styrerepresentanter til NMBUs styre (lukket møte) 1
4 av 68 FS-83/13 Stillingsannonser for lederstillinger FS-84/13 Nominasjonskomiteens sammensetning. Oppnevning av nye medlemmer FS-85/13 Innstillingsutvalg dekanstillingene. Oppnevning av medlem (lukket møte) FS-86/13 Budsjett 2014 innledende avklaringer budsjettprosess FS-87/13 Instruks for økonomiforvaltningen ved NMBU FS-88/13 Det fremtidige rektoratets deltakelse i fusjonsprosessen i 2013 FS-89/13 Status for implementering av administrative systemer FS-90/13 Forslag til program for fellesstyrets seminar 19. august 2013 FS-91/13 Orientering om SFF - CERAD v/leder og professor Brit Salbu FS-92/13 Eventuelt 1. FS-74/13 Godkjenning av innkalling og saksliste Vedtak: Fellesstyret godkjenner innkalling og saksliste. 2. FS-75/13 Godkjenning av protokoll fra forrige møte Endelig protokoll justeres etter merknader med tillegg i sak FS-56/13 om bemanningsgruppens arbeid og fullmakt i forhold til Fellesstyret, samt i sak FS-59/13 (budsjettmodellen for NMBU) med ny siste setning hvor det skal presiseres at det ikke skal foretas omfordeling i basis før evaluering. Vedtak: Fellesstyret godkjenner vedlagt utkast til protokoll 05/13 fra fellesstyrets møte 23. mai 2013 med de merknader som fremkom i møtet. 3. FS-76/13 Orienteringssaker Fra styreleder Oppsummering av etatsstyringsmøtet med Kunnskapsdepartementet. Tilbakemeldingen fra departementet vil bli tatt opp videre på styrets seminar i august. Viste til bemanningsprosessene, som går sin gang. 2
5 av 68 Fra UMB Hans Fredrik Hoen Viste til KD s tilstandsrapport for sektoren med et positivt bilde av UMB, bl.a. for publisering og studiepoengproduksjon noe kritisk på gjennomstrømming med utfordringer på gjennomføring av bachelor-grad. Informerte om etatsstyringsmøtet med utfordringer fra KD på særpreg/egenart for NMBU 2030 og synergier på utdanning og campussamarbeidet. Det må utarbeides plan for hele bygningsmassen på Ås og rehabilitering følges opp. Viste til vellykket vårkonferanse og statsrådens deltakelse. Informerte om god stemning på Campus, med spenning rundt bemanningsarbeidet. Fra NVH Yngvild Wasteson Viste til tilstandsrapporten med like profiler for UMB og NVH begge er forskningsintensive. NVH har økt mye i publiseringspoeng og har rekord på avlagte ph.d-grader, men omfanget av EU-midler må opp. Gjennomstrømmingen er god, og alle årets avgangsstudenter har jobbavtaler å gå til. NVH er gode på likestilling, med unntak av professorstillinger. Informerte om etatsstyringsmøtet med gode tilbakemeldinger på Rapport og planer KD er fornøyd med målstruktur og sammenheng strategi/mål og utfordret NVH på resultat av investeringer. Sekretariatsleder Viste til ledersamlingen 6. juni med tema budsjett 2014, e-strategi og orienteringer. Samlingen har fått gode tilbakemeldinger, og det blir ny ledersamling til høsten. Informerte om invitasjon fra LMD til møte om innovasjonssenter kommende torsdag. Viste til utarbeidet oversikt om presseklipp for mai - med større fokus og større spredning på tema fusjon/nmbu. Vedtak: Fellesstyret tar orienteringene til orientering. 4. FS-77/13 Referat fra IDF-møte Skriftlig utkast til referat fra felles IDF-møte 13. juni 2013 ble delt ut, og Siri Margrethe Løksa orienterte fra møtet. Sakene til IDF-møtet fulgte i hovedsak sakslista for kommende møte i fellesstyret, og merknader og synspunkter fra tjenestemannsorganisasjonene ble tatt med ved fellesstyrets behandling av aktuell sak. Organisasjonene hadde samlet meldt en sak under eventuelt, der de foreslår opprettet en partssammensatt arbeidsgruppe for utarbeidelse av NMBU s lønnspolitikk. Dette er en sak en vil komme tilbake til. Vedtak: Fellesstyret tar referat fra IDF-møtet til orientering. 3
6 av 68 5. FS-78/13 Tilsetting av rektor ved NMBU Vedtak: Med atterhald om at Kongen i statsråd fattar endeleg vedtak om samanslåing av NVH og UMB, vert Mari Sundli Tveit tilsett som rektor for Noregs miljø- og biovitskaplege universitet for 4 år med verknad frå 1.1.2014, med mindre departementet fastset ein annen funksjonstid. 6. FS-79/13 Tilsetting av prorektor ved NMBU Vedtak: Med atterhald om at Kongen i statsråd fattar endeleg vedtak om samanslåing av NVH og UMB, vert Halvor Hektoen tilsett som prorektor for Noregs miljø- og biovitskaplege universitet i 4 år med verknad frå 1.1.2014, med mindre departementet fastset ein annen funksjonstid. 7. FS-80/13 Instituttleder Institutt for matematiske realfag og teknologi tilsetting Vedtak: Cecilie Rolstad Denby tilsettast i stillinga som instituttleiar ved Institutt for matematiske fag og realfag i ei åremålsstilling for ein periode på fire år. 8. FS-81/13 Arkivleder tilsetting Vedtak: Torbjørn Pedersen tilsettes i stillingen som arkivleder ved NMBU. 9. FS-82/13 Oppnevning av eksterne styrerepresentanter til NMBUs styre Siri Hatlen, Agneta Bladh og Karen Johanne Baalsrud fratrådte styret under behandlingen av denne saken. Bente Hagem ledet styrets behandling av denne saken. Lars Moe redegjorde for nominasjonskomiteens arbeid med saken. Vedtak: Fellesstyrets forslag til eksterne styremedlemmer oversendes Kunnskapsdepartementet. 10. FS-83/13 Stillingsannonser for lederstillinger Sekretariatet orienterte om bemanningsgruppens arbeid, om omstillingsprosess og om vurderingen som ligger til grunn for anbefalingene til fellesstyret om hvilke stillinger som skal lyses ut internt eller eksternt. Til grunn for anbefalingene ligger bl.a. vurderinger av rettskrav og eventuell innplassering i stilling.. Vedtak: 4
7 av 68 Utlysningstekst for stillingene som leder av Studieavdelingen, Kommunikasjons- og markedsavdelingen, IT-avdelingen og Felles ressurssenter godkjennes. Utlysningstekstene vedlegges protokollen. Styreleder gis fullmakt til å godkjenne utlysningstekster i perioden frem til neste styremøte (sommerfullmakt). To stemmer ble avlagt mot forslag til vedtak med følgende stemmeforklaring: Vi anser vedtaket om intern utlysing av stillingene som leder av studieavdelingen og leder av IT-avdelingen å være i strid med omstillingsavtalen (24.3.2011), vedlegg 1, punkt B. Vi slutter oss til de øvrige deler av vedtaket (Persson og Horsberg). 11. FS-84/13 Nominasjonskomiteens sammensetning. Oppnevning av nye medlemmer Vedtak: Professor Brit Salbu oppnevnes som leder av nominasjonskomiteen. Professor Lars Moe oppnevnes som nestleder av nominasjonskomiteen. Følgende oppnevnes som nye medlemmer av nominasjonskomiteen: Professor Åshild Kroghdal (NVH) Professor Øystein Holand (UMB) 12. FS-85/13 Innstillingsutvalg dekanstillingene. Oppnevning av medlem Vedtak: Agnetha Bladh oppnevnes som fellesstyrets representant i innstillingsutvalgene. 13. FS-86/13 Budsjett 2014 innledende avklaringer Vedtaket gjelder prinsipielle avklaringer. Rapportene for 1. tertial 2013 er behandlet av styrene ved UMB og NVH. Med samkjøring fra 2015, er 2014 et viktig forberedelsesår. Konkrete prioriteringer må fellesstyret ta stilling til i løpet av høsten. Vedtak: 1. Fellesstyret tar redegjørelsen om NVHs og UMBs økonomi, som til sammen danner NMBUs økonomi, til orientering. 2. NVH og UMBs planlagte økonomiske disposisjoner for 2014 gjennomføres innenfor rammen av NMBUs budsjett og de begrensninger som framkommer av pkt 3, 4 og 5 under. 3. Ved fordeling av resultatuttellingsmidler fra KD i 2014 fordeles disse til hhv NVH-delen av NMBU og UMB-delen av NMBU i henhold til produksjonsresultater i 2012 (forventet resultatuttelling NVH-delen er 3 mill. kr, UMB-delen + 16 mill.kr). 5
8 av 68 4. I 2014 innarbeides innenfor NMBUs ordinære driftsramme 12 mill. kr til dekning av tidsbegrensede fusjonskostnader som fordeles med 4 mill. kr på NVH-delen og 8 mill. kr på UMB-delen av budsjettet. 5. Det legges til grunn at den planlagte opptrappingsplanen for vedlikehold og utvikling av bygg og eiendommer gjennomføres som forutsatt i 2014. Dette må imidlertid undergis et helhetlig økonomisk opplegg, spesielt hvor stor andel av KDs resultatuttelling som skal legges til instituttene. 6. Det legges til grunn at tidsbegrensede fusjonskostnader av engangskarakter utover beløpene nevnt i pkt. 4, begrenset til ca. 5 mill. kr, kan finansiers over NMBUs virksomhetskapital i 2014. Endelig fastsetting av beløp tas i forbindelse med budsjettbehandlingen for 2014. 7. Fellesstyret legger til grunn framdriftsplanen for budsjett og årsplan for 2014 som er skissert i saksframlegget. 14. FS-87/13 Instruks for økonomiforvaltningen ved NMBU Styret ønsker en nærmere vurdering av omfanget av rektors fullmakter, samt anskaffelser og investeringer med konsekvenser for senere budsjettår. Vedtak: 1. Fellesstyret (FS) tar omtalen av de ulike bestemmelsene til etterretning. 2. Fellesstyret ber sekretariatet komme tilbake med en vurdering som gjelder omfanget av rektors økonomiske fullmakter. Fellesstyret ber om at fordelingen av fullmakter mellom universitetsstyret og rektor vurderes for større anskaffelser, større investeringer og investeringer som har driftsmessige konsekvenser for senere budsjettår. 3. FS ber sekretariatet komme tilbake med en utredning om hvordan en evt. intern revisjon ved NMBU kan bygges opp. 15. FS-88/13 Det fremtidige rektoratets deltakelse i fusjonsprosessen Saken fremmes for en første drøfting og vil være oppspill til fellesstyrets styreseminar i august. Det ble vist til at rektors ledergruppe også har studentrepresentant, jf. saksframlegg. Vedtak: Fellesstyrets vurderinger og drøftinger av rektoratets rolle og oppgaver høsten 2013, legges til grunn for gjennomgangen på fellesstyrets seminar 19.08.13. 16. FS-89/13 Status for implementering av administrative systemer Styret understreket at dette er et område der uforutsette hendelser kan inntreffe og det er viktig at det er bygd opp tilstrekkelig slakk i framdriftsplanene. Fellesstyret får en oppdatert orientering i september. Vedtak: 6
9 av 68 Fellesstyret tar saken til orientering. 17. FS-90/13 Forslag til program for fellesstyrets seminar 19. august 2013 Styreseminaret planlegges i forlengelse av Fellesstyrets ordinære styremøte samme dag. Sem Gjestegård sjekkes ut som mulig arrangementssted. Vedtak: Fellesstyret godkjenner forslag til program for styreseminaret 19.08.13 med de endringer som fremkommer på møtet. 18. FS-91/13 Orientering om SFF CERAD v/leder, professor Brit Salbu Fellesstyret fikk en inspirerende gjennomgang av organisering og arbeidet i CERAD. Vedtak: Fellesstyret tar informasjonen til orientering. 19. FS-92/13 Eventuelt Ingen saker ble meldt under eventuelt. 7
10 av 68 FS-83/2013 Utlysningstekst. Leder av Studieavdelingen, Kommunikasjons- og markedsavdelingen, ITavdelingen og Felles ressurssenter NMBU 1. januar 2014 blir Norges veterinærhøgskole og Universitetet for miljø- og biovitenskap slått sammen til Norges miljø- og biovitenskapelige universitet (NMBU). Visjonen for universitetet er "Kunnskap for livet". Med mer enn 1600 ansatte og 5000 studenter har NMBU ressurser til å skape faglig synergi, utvikle nye tilbud og satsingsområder innen fakultetenes fagområder. Sektorens største byggeprosjekt skal gjennomføres på Campus Ås frem mot 2019, da universitetet vil bli samlokalisert på Ås. Sammen med de øvrige forskningsinstituttene på Campus Ås, har NMBU en unik mulighet til å være et nasjonalt og internasjonalt kunnskapssenter på strategisk viktige områder. Dette vil gi et stort løft for forskning innen bioproduksjon, veterinærmedisin, miljøteknologi, arealog ressursforvaltning, økonomi og internasjonalt utviklingsarbeid. Nærmere opplysninger om NMBU finnes på www.lifesciences.no Leder for studieavdelingen (Avdelingsdirektør) Om stillingen Vi søker etter en erfaren leder til å bidra til at NMBU skal kjennetegnes ved høy studiekvalitet og utdanne kandidater med kompetanse på høyt internasjonalt nivå. NMBU skal gjennom dialog om samfunnets behov utvikle relevante og framtidsrettede utdanningstilbud. Vi kan tilby varierte og utfordrende oppgaver i et faglig sterkt og motiverende miljø. Vi ser for oss at du er en tydelig og motiverende leder, som kan kombinere strategisk arbeid med operativ gjennomføring. NMBU vil spesielt arbeide for å heve kvalitet på undervisningskompetanse, pedagogisk utviklingsarbeid og studentaktive arbeidsformer, samt nasjonalt og internasjonalt samarbeid på utdanningssiden. Studiedirektøren har personalansvar for medarbeidere i studieavdelingen og rapporterer til administrasjonsdirektøren. Ditt ansvarsområde omfatter bl.a.: System for kvalitetssikring og kvalitetsutvikling av studiene Studentinformasjon Studieadministrative systemer Reglement og forskrifter for studier, og eksamen og sensur for utdanningene ved NMBU Opptak Time-, rom- og eksamensplanlegging Læringsmiljø Studentrådgivning og karriereveiledning Sikring av ivaretakelse av bestemmelser som regulerer helse-, miljø- og sikkerhet rundt personsikkerhet for studenter Kvalifikasjoner Formell kompetanse Høyere utdanning på minimum masternivå eller tilsvarende. Særlig relevant erfaring kan kompensere for deler av utdanningskravet 1
11 av 68 Yrkeserfaring Solid ledererfaring innen stillingens ansvarsområde fra offentlig sektor og/eller større institusjoner Meget god kjennskap til offentlig forvaltning, statlig avtale- og regelverk Erfaring med utvikling av administrative tjenester, prosesser og systemer God kjennskap til demokratiske beslutningsprosesser og erfaring i å skape gode samarbeidsrelasjoner mellom ledelse og tillitsvalgte Personlige egenskaper Motiverende lederstil med evne til å få oppslutning om felles utfordringer og mål Initiativrik pådriver Evne til å lede og arbeide i team og skape gode fagteam i avdeling Strukturert, resultatorientert og gjennomføringssterk Analytisk Ser strategiske og helhetlige sammenhenger Gode samarbeids-, kommunikasjons- og problemløsningsevner Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt. Vi tilbyr Fast stilling som avdelingsdirektør. Lønn etter avtale innenfor rammen for 1060 Avdelingsdirektør i Statens lønnsplaner. Gunstig pensjons- og forsikringsordning gjennom Statens pensjonskasse med blant annet et av markedets billigste boliglån. Det trekkes 2 % pliktig innskudd til Statens pensjonskasse. *NMBU er i etableringsfasen, og det er ønskelig med snarlig tiltredelse. Stillingsbeskrivelse for stillingen foreligger.* (Her kan det komme en korreksjon i teksten etter en juridisk vurdering bemanningsgruppen har bestilt. Gjelder tiltredelsestidspunkt). Ytterligere opplysninger fås hos: Administrerende direktør Birger Kruse tlf: 951 29 165/e-post: birger.kruse@nvh.no Universitetsdirektør Siri Margrethe Løksa tlf: 917 19 994 / e-post siri-margrethe.loksa@umb.no Saksansvarlig personal NMBU, Jan Olav Aarflot, tlf: 9063 6301 / epost: jan.olav.aarflot@umb.no. Søknad sendes elektronisk via linken Søk stillingen øverst på denne siden Søknadsfrist: xx 2013 Søkere som innkalles til intervju må kunne fremlegge bekreftede kopier av vitnemål og attester. Stillingen følger Statens lønnsregulativ. Medlemskap i Statens Pensjonskasse (2 %). Et godt arbeidsmiljø er preget av mangfold. Vi oppfordrer kvalifiserte kandidater til å søke uavhengig av kjønn, funksjonsevne eller kulturell bakgrunn. Arbeidsplassen vil, om nødvendig, bli lagt til rette for personer med nedsatt funksjonsevne. I samsvar med Offentleglova 25 gjøres det oppmerksom på at opplysninger om søkeren kan bli offentliggjort selv om søkeren har bedt om å ikke bli ført opp på søkerlisten. 2
12 av 68 Stillingsbeskrivelse leder for studieavdelingen Stillingstittel Leder for studieavdelingen Stillingskode Organisatorisk enhet Universitetsadministrasjon/studieavdeling Rapporterer til Administrasjonsdirektør Ansvarsområde Ansvarsområde omfatter bl.a.: System for kvalitetssikring og kvalitetsutvikling av studiene Studentinformasjon Studieadministrative systemer Reglement og forskrifter for studier, og eksamen og sensur for utdanningene ved NMBU Opptak Time-, rom- og eksamensplanlegging Læringsmiljø Studentrådgivning og karriereveiledning Det vises forøvrig til beskrivelsen av hovedoppgaver for det administrative området (jfr FS Sak 25/2013 Organisering av administrasjonen, del 2) Arbeidsoppgaver Leder for studieavdelingen skal utøve ledelse av avdelingen og sørge for at avdelingen har effektive systemer og yter gode tjenester, som også ivaretar et internasjonalt perspektiv sørge for at det etableres egnete fora for samarbeid og læring på tvers av universitetet innen avdelingens ansvarsområde, og bidra til godt samarbeid og hensiktsmessig arbeidsdeling ha ansvar for at avdelingen utøver god forvaltningsskikk, har rutiner og retningslinjer i henhold til lover og regler sørge for at universitetet har strategiske handlingsplaner med relevans for det studieadministrative området som understøtter universitetets mål og strategier bidra til universitetets strategiske utvikling gjennom deltakelse i administrasjonsdirektørens ledergruppe og være en strategisk rådgiver og pådriver overfor institusjonens ledelse og underliggende enheter bistå ledelsen og utvalg i strategiske og koordinerende funksjoner på avdelingens område, bl. a. ved å stille utredningskompetanse til disposisjon sørge for systematisk kompetanseutvikling innen sitt område i samarbeid med personal- og organisasjonsavdelingen bistå administrasjonsdirektøren i arbeidet med å forberede saker til universitetsstyret, iverksetting av vedtak og rapportering delta i nettverk med aktuelle miljø innen ansvarsområdet sørge for den rapportering og styringsinformasjon som kreves innen ansvarsområdet, og holde administrasjonsdirektør løpende orientert om forhold 3
13 av 68 av betydning for universitetets virksomhet I kommende periode vil de administrative funksjonene være under utvikling med økt fokus på brukere og tjenester. Dette innebærer endringer både i arbeidsprosesser, kultur og teknologi og økt samhandling med brukerne. Leder for forskningsavdelingen vil ha ansvar for å bidra i dette arbeidet Leder for studieavdelingen skal sikre at gjeldende bestemmelser som regulerer helse-, miljø- og sikkerhet rundt personsikkerhet for studenter ivaretas Krav til stillingen Formell kompetanse Leder for studieavdelingen skal ha høyere utdanning på minimum masternivå eller tilsvarende innen relevant ansvarsområde. Relevant yrkeserfaring Leder for studieavdelingen skal ha relevant ledererfaring fra offentlig sektor og større institusjoner meget god kjennskap til offentlig forvaltning, statlig avtale- og regelverk erfaring med utvikling av administrative tjenester, prosesser og systemer god kjennskap til demokratiske beslutningsprosesser og erfaring i å skape gode samarbeidsrelasjoner mellom ledelse og tillitsvalgte Andre kvalifikasjonskrav Leder for studieavdelingen har personalansvar for sine nærmeste medarbeidere. Leder for studieavdelingen skal ha god lederkompetanse innen personalledelse, strategisk ledelse og endringsledelse ha evne til å utvikle og forbedre administrative tjenester, prosesser og systemer vise til evne til å få oppslutning om felles utfordringer og mål ha evne til å lede og arbeide i team og skape gode fagteam i avdeling være resultatorientert og gjennomføringssterk ha en planmessig og strukturert arbeidsmåte og evne til å vise evne til refleksjon ha gode samarbeids-, kommunikasjons- og problemløsningsevner 4
14 av 68 LOGO 1. januar 2014 blir Norges veterinærhøgskole og Universitetet for miljø- og biovitenskap slått sammen til Norges miljø- og biovitenskapelige universitet (NMBU). Visjonen for universitetet er "Kunnskap for livet". Med mer enn 1600 ansatte og 5000 studenter har NMBU ressurser til å skape faglig synergi, utvikle nye tilbud og satsingsområder innen fakultetenes fagområder. Sektorens største byggeprosjekt skal gjennomføres på Campus Ås frem mot 2019, da universitetet vil bli samlokalisert på Ås. Sammen med de øvrige forskningsinstituttene på Campus Ås, har NMBU en unik mulighet til å være et nasjonalt og internasjonalt kunnskapssenter på strategisk viktige områder. Dette vil gi et stort løft for forskning innen bioproduksjon, veterinærmedisin, miljøteknologi, arealog ressursforvaltning, økonomi og internasjonalt utviklingsarbeid. Nærmere opplysninger om NMBU finnes på www.lifesciences.no Leder for kommunikasjons- og markedsavdelingen (Avdelingsdirektør) Om stillingen Vi søker en kommunikasjons- og markedsdirektør som vil bidra til å sette det nyetablerte Norges miljø- og biovitenskapelige universitet på kartet. Vi kan tilby varierte og utfordrende kommunikasjons- og markedsoppgaver i et faglig sterkt og motiverende miljø. Vi søker etter en tydelig og motiverende leder, som kan kombinere strategisk arbeid med operativ gjennomføring. NMBU arbeider nå med en merkevareplattform og profilprogram og du vil få mulighet til både å implementere og videreutvikle dette profilprogrammet samt bidra i utformingen av NMBUs kommunikasjonsstrategi overfor våre studenter, ansatte og samarbeidspartnere. Kommunikasjons- og markedsdirektøren har personalansvar for 16 medarbeidere i avdelingen og rapporterer til administrasjonsdirektøren. Ansvarsområdet omfatter bl.a.: Omdømmebygging inkl. profilering og studentrekruttering og markedsføring Informasjon og forskningsformidling Grafisk profil Samfunnskontakt Kvalifikasjoner Formell kompetanse Høyere utdanning på minimum masternivå eller tilsvarende. Særlig relevant erfaring kan kompensere for deler av utdanningskravet Yrkeserfaring Solid ledererfaring innen stillingens ansvarsområde fra offentlig sektor og/eller større institusjoner God samfunnsforståelse og interesse for NMBUs fagområde Erfaring fra bruk av sosiale medier fra en kunnskapsorganisasjon Meget god skriftlig og muntlig formuleringsevne Meget god kjennskap til offentlig forvaltning, statlig avtale- og regelverk Personlige egenskaper Motiverende lederstil med evne til å få oppslutning om felles utfordringer og mål 5
15 av 68 Initiativrik pådriver Strukturert, resultatorientert og gjennomføringssterk Analytisk Ser strategiske og helhetlige sammenhenger Gode samarbeids-, kommunikasjons- og problemløsningsevner Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt. Vi tilbyr Fast stilling som avdelingsdirektør. Lønn etter avtale innenfor rammen for 1060 Avdelingsdirektør i Statens lønnsplaner. Gunstig pensjons- og forsikringsordning gjennom Statens pensjonskasse med blant annet et av markedets billigste boliglån. Det trekkes 2 % pliktig innskudd til Statens pensjonskasse. NMBU er i etableringsfasen, og det er ønskelig med snarlig tiltredelse. Det er utarbeidet stillingsbeskrivelse for stillingen foreligger. Ytterligere opplysninger fås hos: Administrerende direktør Birger Kruse tlf: 951 29 165/e-post: birger.kruse@nvh.no Universitetsdirektør Siri Margrethe Løksa tlf: 917 19 994 / e-post siri-margrethe.loksa@umb.no Saksansvarlig personal NMBU, Jan Olav Aarflot, tlf: 9063 6301 / epost: jan.olav.aarflot@umb.no. Søknad sendes elektronisk via linken Søk stillingen øverst på denne siden. Søknadsfrist: xx 2013 Søkere som innkalles til intervju må kunne fremlegge bekreftede kopier av vitnemål og attester. Stillingen følger Statens lønnsregulativ. Medlemskap i Statens Pensjonskasse (2 %). Et godt arbeidsmiljø er preget av mangfold. Vi oppfordrer kvalifiserte kandidater til å søke uavhengig av kjønn, funksjonsevne eller kulturell bakgrunn. Arbeidsplassen vil, om nødvendig, bli lagt til rette for personer med nedsatt funksjonsevne. I samsvar med Offentleglova 25 gjøres det oppmerksom på at opplysninger om søkeren kan bli offentliggjort selv om søkeren har bedt om ikke å bli ført opp på søkerlisten. 6
16 av 68 Stillingsbeskrivelse leder for kommunikasjons- og markedsavdelingen Vedtatt av FS i sak 46/13 Stillingstittel Stillingskode Organisatorisk enhet Rapporterer til Leder for kommunikasjons- og markedsavdelingen Universitetsadministrasjon/Kommunikasjo ns- og markedsavdelingen Administrasjonsdirektør Ansvarsområde Ansvarsområde omfatter bl.a.: Omdømmebygging inkl. profilering og studentrekruttering og markedsføring Informasjon og forskningsformidling Grafisk profil Samfunnskontakt Det vises forøvrig til beskrivelsen av hovedoppgaver for det administrative området (jfr FS Sak 25/2013 Organisering av administrasjonen, del 2) Arbeidsoppgaver Leder for kommunikasjons- og markedsavdelingen skal utøve ledelse av avdelingen og sørge for at avdelingen utvikles, har effektive systemer og yter gode tjenester, som også ivaretar et internasjonalt perspektiv sørge for at det etableres egnete fora for samarbeid og læring på tvers av universitetet innen avdelingens ansvarsområde, og bidra til godt samarbeid og hensiktsmessig arbeidsdeling ha ansvar for at avdelingen utøver god forvaltnings- og presseskikk, har rutiner og retningslinjer i henhold til lover og regler sørge for at universitetet har oppdaterte strategiske handlingsplaner med relevans for det kommunikasjonsfaglige området som understøtter universitetets mål og strategier bidra til universitetets strategiske utvikling gjennom deltakelse i administrasjonsdirektørens ledergruppe og være en strategisk rådgiver og pådriver overfor institusjonens ledelse og underliggende enheter bistå ledelsen og eventuelle utvalg i strategiske og koordinerende funksjoner på avdelingens område, bl a ved å stille utredningskompetanse til disposisjon sørge for systematisk kompetanseutvikling innen sitt område i samarbeid med personal- og organisasjonsavdelingen bistå administrasjonsdirektøren i arbeidet med å forberede saker til universitetsstyret, iverksetting av vedtak og rapportering sørge for den rapportering og styringsinformasjon som kreves innen ansvarsområdet, og holde administrasjonsdirektør løpende orientert om forhold av betydning for universitetets virksomhet delta i nettverk med aktuelle miljø innen ansvarsområdet I kommende periode vil de administrative funksjonene være under utvikling med økt fokus på brukere og tjenester. Dette innebærer endringer både i arbeidsprosesser, kultur og teknologi og økt samhandling med brukerne. Leder for kommunikasjons- og markedsavdelingen vil ha ansvar for å bidra i dette arbeidet Leder for kommunikasjons- og markedsavdelingen skal støtte universitetsledelse i krisekommunikasjon og har ansvar for omdømmesikkerhet 7
17 av 68 Krav til stillingen Formell kompetanse Leder for kommunikasjons- og markedsavdelingen skal ha høyere utdanning på minimum masternivå eller tilsvarende Særlig relevant erfaring kan kompensere for deler av utdanningskravet Relevant yrkeserfaring Leder for kommunikasjons- og markedsavdelingen skal ha relevant ledererfaring innen stillingens ansvarsområde fra offentlig sektor og/eller større institusjoner meget god kjennskap til offentlig forvaltning, statlig avtale- og regelverk erfaring med utvikling av administrative tjenester, prosesser og systemer erfaring fra bruk av sosiale medier fra en kunnskapsorganisasjon god kjennskap til demokratiske beslutningsprosesser og erfaring i å skape gode samarbeidsrelasjoner mellom ledelse og tillitsvalgte Andre kvalifikasjonskrav Leder for kommunikasjons- og markedsavdelingen har personalansvar for sine nærmeste medarbeidere. Leder for kommunikasjons- og markedsavdelingen skal ha god lederkompetanse innen personalledelse, strategisk ledelse og endringsledelse ha evne til å utvikle og forbedre administrative tjenester, prosesser og systemer ha evne til å få oppslutning om felles utfordringer og mål ha evne til å lede og arbeide i team og skape gode fagteam i avdeling være resultatorientert og gjennomføringssterk ha en planmessig og strukturert arbeidsmåte og evne til å vise evne til refleksjon ha gode samarbeids-, kommunikasjons- og problemløsningsevner 8
18 av 68 NMBU 1. januar 2014 blir Norges veterinærhøgskole og Universitetet for miljø- og biovitenskap slått sammen til Norges miljø- og biovitenskapelige universitet (NMBU). Visjonen for universitetet er "Kunnskap for livet". Med mer enn 1600 ansatte og 5000 studenter har NMBU ressurser til å skape faglig synergi, utvikle nye tilbud og satsingsområder innen fakultetenes fagområder. Sektorens største byggeprosjekt skal gjennomføres på Campus Ås frem mot 2019, da universitetet vil bli samlokalisert på Ås. Sammen med de øvrige forskningsinstituttene på Campus Ås, har NMBU en unik mulighet til å være et nasjonalt og internasjonalt kunnskapssenter på strategisk viktige områder. Dette vil gi et stort løft for forskning innen bioproduksjon, veterinærmedisin, miljøteknologi, areal- og ressursforvaltning, økonomi og internasjonalt utviklingsarbeid. Nærmere opplysninger om NMBU finnes på www.lifesciences.no Leder for IT avdelingen (Avdelingsdirektør) Om stillingen Vi søker etter en leder som skal bidra til at NMBU utvikler en felles IT avdeling som skal gi ITtjenester til alle enheter ved universitetet. Som leder av IT-avdelingen er du med på å effektivisere NMBUs ansattes arbeidshverdag og det er derfor viktig at du har spesiell interesse for og fokus på brukerne og understøtte miljøene systemene brukes i. I kommende periode vil de administrative funksjonene være under utvikling med økt fokus på brukere og tjenester. Dette innebærer endringer både i arbeidsprosesser, kultur og teknologi og økt samhandling med brukerne. Leder for IT-avdelingen vil ha ansvar for å bidra i dette arbeidet. Leder for IT-avdelingen skal sikre at ansvar for informasjonssikkerheten ved universitetet ivaretas, og har ansvar for informasjonssikkerhet knyttet til IT-systemene og IT-infrastruktur. Vi kan tilby varierte og utfordrende oppgaver i et faglig sterkt og motiverende miljø. Vi søker etter en tydelig og motiverende leder, som kan kombinere fremtidsrettede arbeidsformer med operativ gjennomføring. Leder for IT avdelingen har personalansvar for om lag 30 medarbeidere i IT avdelingen og rapporterer til økonomi- og eiendomsdirektøren. Ditt ansvarsområde omfatter bl.a.: Felles IT-brukerstøtte IT-drift og IT-utvikling Identitetsforvaltning og IKT internkontrollsystem Telefoni og epost Kvalifikasjoner Formell kompetanse Relevant høyere utdanning på minimum masternivå eller tilsvarende. Særlig relevant erfaring kan kompensere for deler av utdanningskravet Yrkeserfaring Solid ledererfaring innen stillingens ansvarsområde fra offentlig sektor og/eller større institusjoner Meget god kjennskap til offentlig forvaltning, statlig avtale- og regelverk Erfaring med utvikling av administrative tjenester, prosesser og 9
19 av 68 systemer og arbeidsmåter God kjennskap til demokratiske beslutningsprosesser og erfaring i å skape gode samarbeidsrelasjoner mellom ledelse og tillitsvalgte Personlige egenskaper Motiverende lederstil med evne til å få oppslutning om felles utfordringer og mål Initiativrik pådriver Evne til å lede og arbeide i team og skape gode fagteam i avdeling Strukturert, resultatorientert og gjennomføringssterk Analytisk Ser strategiske og helhetlige sammenhenger Gode samarbeids-, kommunikasjons- og problemløsningsevner Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt. Vi tilbyr Fast stilling som avdelingsdirektør. Lønn etter avtale innenfor rammen for 1060 Avdelingsdirektør i Statens lønnsplaner. Gunstig pensjons- og forsikringsordning gjennom Statens pensjonskasse med blant annet et av markedets billigste boliglån. Det trekkes 2 % pliktig innskudd til Statens pensjonskasse. NMBU er i etableringsfasen, og det er ønskelig med snarlig tiltredelse. Stillingsbeskrivelse for stillingen foreligger. Det er også utarbeidet oversikt over de viktigste arbeidsoppgaver for avdelingen. Ytterligere opplysninger fås hos: Universitetsdirektør Siri Margrethe Løksa tlf: 917 19 994 / e-post siri-margrethe.loksa@umb.no Administrerende direktør Birger Kruse tlf: 951 29 165/e-post: birger.kruse@nvh.no Saksansvarlig personal NMBU, Jan Olav Aarflot, tlf: 9063 6301 / epost: jan.olav.aarflot@umb.no. Søknad sendes elektronisk via linken Søk stillingen øverst på denne siden Søknadsfrist: xx 2013 Søkere som innkalles til intervju må kunne fremlegge bekreftede kopier av vitnemål og attester. Et godt arbeidsmiljø er preget av mangfold. Vi oppfordrer kvalifiserte kandidater til å søke uavhengig av kjønn, funksjonsevne eller kulturell bakgrunn. Arbeidsplassen vil, om nødvendig, bli lagt til rette for personer med nedsatt funksjonsevne. I samsvar med Offentleglova 25 gjøres det oppmerksom på at opplysninger om søkeren kan bli offentliggjort selv om søkeren har bedt om å ikke bli ført opp på søkerlisten. 10
20 av 68 Stillingsbeskrivelse leder for IT avdelingen Vedtatt av FS i sak 46/13 Stillingstittel Leder for IT-avdelingen Stillingskode Organisatorisk enhet Universitetsadministrasjon/ IT-avdelingen Rapporterer til Økonomi- og eiendomsdirektør Ansvarsområde Ansvarsområde omfatter bl. a.: felles IT-brukerstøtte IT-drift og IT-utvikling telefoni Det vises forøvrig til beskrivelsen av hovedoppgaver for det administrative området (jfr FS Sak 25/2013 Organisering av administrasjonen, del 2) Arbeidsoppgaver Leder for IT-avdelingen skal utøve ledelse av avdelingen og sørge for at avdelingen utvikles, gir gode tjenester og har gode systemer sørge for at det etableres egnete fora for samarbeid og læring på tvers av universitetet innen avdelingens ansvarsområde, og bidra til godt samarbeid og hensiktsmessig arbeidsdeling ha ansvar for at avdelingen utøver god forvaltningsskikk, har rutiner og retningslinjer i henhold til lover og regler Bidra til at universitetet har IT-politiske strategier og handlingsplaner som understøtter universitetets mål og strategier bidra til universitetets strategiske utvikling gjennom deltakelse i økonomi- og eiendomsdirektørens ledergruppe og være en strategisk rådgiver og pådriver overfor institusjonens ledelse og underliggende enheter bistå ledelsen i saksbehandling innen IT-faglige problemstillinger sørge for systematisk kompetanseutvikling innen sitt område i samarbeid med personal- og organisasjonsavdelingen bistå økonomi- og eiendomsdirektøren i arbeidet med å forberede saker til universitetsstyret, iverksetting av vedtak og rapportering sørge for den rapportering og styringsinformasjon som kreves innen ansvarsområdet, og holde økonomi- og eiendomsdirektør løpende orientert om forhold av betydning for universitetets virksomhet delta i nettverk med aktuelle miljø innen ansvarsområdet I kommende periode vil de administrative funksjonene være under utvikling med økt fokus på brukere og tjenester. Dette innebærer endringer både i arbeidsprosesser, kultur og teknologi og økt samhandling med brukerne. Leder for IT-avdelingen vil ha ansvar for å bidra i dette arbeidet Leder for IT-avdelingen skal sikre at ansvar for informasjonssikkerheten ved universitetet ivaretas, og har ansvar for informasjonssikkerhet knyttet til IT-systemene og IT-infrastruktur Krav til stillingen Formell kompetanse Leder for IT-avdelingen skal ha høyere utdanning på minimum masternivå eller tilsvarende Særlig relevant erfaring kan kompensere for deler av utdanningskravet Relevant yrkeserfaring 11
21 av 68 Leder for IT-avdelingen skal ha relevant ledererfaring innen stillingens ansvarsområde fra offentlig sektor og/eller større institusjoner meget god kjennskap til offentlig forvaltning, statlig avtale- og regelverk erfaring med utvikling av administrative tjenester, prosesser og systemer god kjennskap til demokratiske beslutningsprosesser og erfaring i å skape gode samarbeidsrelasjoner mellom ledelse og tillitsvalgte Andre kvalifikasjonskrav Leder for IT-avdelingen har personalansvar for sine nærmeste medarbeidere. Leder for IT-avdelingen skal ha god lederkompetanse innen personalledelse, strategisk ledelse og endringsledelse ha evne til å utvikle og forbedre administrative tjenester, prosesser og systemer vise til evne til å få oppslutning om felles utfordringer og mål ha evne til å lede og arbeide i team og skape gode fagteam i avdeling være resultatorientert og gjennomføringssterk ha en planmessig og strukturert arbeidsmåte og evne til å vise evne til refleksjon ha gode samarbeids-, kommunikasjons- og problemløsningsevner 12
22 av 68 Universitetsadministrasjons IT-avdeling (IT) Hovedoppgaver Lederstøtte inkl. utviklingsstøtte og strategiutformingsstøtte Saksbehandling for ledelse på sentralt og fakultetsnivå og for universitetsutvalg Rådgivning for ledelse på alle nivå Informasjonssikkerhet herunder informasjonssikkerhetspolicy IKT-reglement IKT strategi Informasjonssikkerhet Forvaltning, kvalitetssikring - og -utvikling og rapportering Identitetsforvaltning herunder FEIDE (Felles Elektronisk IDEntitet), BAS (Brukeradministrativt system) Serviceportefølje IKT internkontrollsystem Rammeverk for drift og support (etter ITIL-modellen) Innkjøp av IT-utstyr: IT-avdelingen står for kvalitetssikring av utstyr og innkjøpsavtaler Teknisk intranettutvikling Service og drift Drift: o AD (Active Directory) o Klienter (PC o.l.) o Printere/printersystemer o Tjenermaskiner/serversystemer o Applikasjoner o Laboratoriesystemer og klinikksystemer. o Datalagring o Nettverk (kablet og trådløst) o E-post o Telefoni/SIP (felles plattform for sanntidskommunikasjon) og sentralbord o Fjernkontor o Sikkerhetssystemer (antivirus m.m.) o Samhandlingsløsninger (Unified Communication - typisk Lync) o Auditorier og undervisningsrom (inkludert datasaler) Brukerstøtte*: o 1.linje brukerstøtte hos IT-avdelingen håndterer alle innkomne henvendelser fra enhetene, både for ansatte og studenter. o 2.linje typisk driftsavdelingen håndterer saker som videresendes fra 1.linje. 13
23 av 68 NMBU 1. januar 2014 blir Norges veterinærhøgskole og Universitetet for miljø- og biovitenskap slått sammen til Norges miljø- og biovitenskapelige universitet (NMBU). Visjonen for universitetet er "Kunnskap for livet". Med mer enn 1600 ansatte og 5000 studenter har NMBU ressurser til å skape faglig synergi, utvikle nye tilbud og satsingsområder innen fakultetenes fagområder. Sektorens største byggeprosjekt skal gjennomføres på Campus Ås frem mot 2019, da universitetet vil bli samlokalisert på Ås. Sammen med de øvrige forskningsinstituttene på Campus Ås, har NMBU en unik mulighet til å være et nasjonalt og internasjonalt kunnskapssenter på strategisk viktige områder. Dette vil gi et stort løft for forskning innen bioproduksjon, veterinærmedisin, miljøteknologi, arealog ressursforvaltning, økonomi og internasjonalt utviklingsarbeid. Nærmere opplysninger om NMBU finnes på www.lifesciences.no Leder for Felles Ressurssenter (Avdelingsleder) Om stillingen Vi søker etter en leder som skal bidra til at NMBU utvikler et felles ressurssenter som skal gi tekniske og administrative tjenester til alle enheter ved universitetet. En viktig oppgave for ressurssenteret er å bidra til at administrative systemer utnyttes optimalt og implementeres i hele organisasjonen. Vi kan tilby varierte og utfordrende oppgaver i et faglig sterkt og motiverende miljø. Vi søker etter en tydelig og motiverende leder, som kan kombinere fremtidsrettede arbeidsformer med operativ gjennomføring. Leder for Felles Ressurssenter har personalansvar for 12 medarbeidere i Felles Ressurssenter og rapporterer til økonomi- og eiendomsdirektøren. Ditt ansvarsområde omfatter bl.a.: Arkiv og post Sentralbord og forværelsesfunksjoner Felles tjenester for hele NMBU (parkering, ansatt og studentkort med mer) Kvalifikasjoner Formell kompetanse Høyere utdanning på minimum masternivå eller tilsvarende. Særlig relevant erfaring kan kompensere for deler av utdanningskravet Yrkeserfaring Solid ledererfaring innen stillingens ansvarsområde fra offentlig sektor og/eller større institusjoner Meget god kjennskap til offentlig forvaltning, statlig avtale- og regelverk Erfaring med utvikling av administrative tjenester, prosesser og systemer og arbeidsmåter God kjennskap til demokratiske beslutningsprosesser og erfaring i å skape gode samarbeidsrelasjoner mellom ledelse og tillitsvalgte Personlige egenskaper Motiverende lederstil med evne til å få oppslutning om felles utfordringer og mål Initiativrik pådriver Evne til å lede og arbeide i team og skape gode fagteam i avdeling Strukturert, resultatorientert og gjennomføringssterk Analytisk 14
24 av 68 Ser strategiske og helhetlige sammenhenger Gode samarbeids-, kommunikasjons- og problemløsningsevner Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt. Vi tilbyr Fast stilling som avdelingsleder. Lønn etter avtale innenfor rammen for 1407 Avdelingsleder i Statens lønnsplaner. Gunstig pensjons- og forsikringsordning gjennom Statens pensjonskasse med blant annet et av markedets billigste boliglån. Det trekkes 2 % pliktig innskudd til Statens pensjonskasse. NMBU er i etableringsfasen, og det er ønskelig med snarlig tiltredelse. Stillingsbeskrivelse for stillingen foreligger. Ytterligere opplysninger fås hos: Universitetsdirektør Siri Margrethe Løksa tlf: 917 19 994 / e-post siri-margrethe.loksa@umb.no Administrerende direktør Birger Kruse tlf: 951 29 165/e-post: birger.kruse@nvh.no Saksansvarlig personal NMBU, Jan Olav Aarflot, tlf: 9063 6301 / epost: jan.olav.aarflot@umb.no. Søknad sendes elektronisk via linken Søk stillingen øverst på denne siden Søknadsfrist: xx 2013 Søkere som innkalles til intervju må kunne fremlegge bekreftede kopier av vitnemål og attester. Et godt arbeidsmiljø er preget av mangfold. Vi oppfordrer kvalifiserte kandidater til å søke uavhengig av kjønn, funksjonsevne eller kulturell bakgrunn. Arbeidsplassen vil, om nødvendig, bli lagt til rette for personer med nedsatt funksjonsevne. I samsvar med Offentleglova 25 gjøres det oppmerksom på at opplysninger om søkeren kan bli offentliggjort selv om søkeren har bedt om å ikke bli ført opp på søkerlisten. 15
25 av 68 Stillingsbeskrivelse leder for felles ressurssenter Vedtatt av FS i sak 46/13 Stillingstittel Stillingskode Organisatorisk enhet Rapporterer til Leder for felles ressurssenter Universitetsadministrasjon/ felles ressurssenter Økonomi- og eiendomsdirektør Ansvarsområde Ansvarsområde omfatter bl. a.: arkiv og post sentralbord og forværelsesfunksjoner felles tjenester for hele NMBU (parkeringsoblat, ansatt og studentkort med mer) Det vises forøvrig til beskrivelsen av hovedoppgaver for det administrative området (jfr FS Sak 25/2013 Organisering av administrasjonen, del 2) Arbeidsoppgaver Leder for felles ressurssenter skal utøve ledelse av avdelingen og sørge for at avdelingen utvikles, gir gode tjenester og har gode systemer sørge for at det etableres egnete fora for samarbeid og læring på tvers av universitetet innen avdelingens ansvarsområde, og bidra til godt samarbeid og hensiktsmessig arbeidsdeling ha ansvar for at avdelingen utøver god forvaltningsskikk, har rutiner og retningslinjer i henhold til lover og regler bidra til universitetets strategiske utvikling gjennom deltakelse i økonomi- og eiendomsdirektørens ledergruppe og være en strategisk rådgiver og pådriver overfor institusjonens ledelse og underliggende enheter bistå ledelsen i saksbehandling innen arkivfaglige problemstillinger sørge for systematisk kompetanseutvikling innen sitt område i samarbeid med personal- og organisasjonsavdelingen sørge for den rapportering og styringsinformasjon som kreves innen ansvarsområdet, og holde økonomi- og eiendomsdirektør løpende orientert om forhold av betydning for universitetets virksomhet delta i nettverk med aktuelle miljø innen ansvarsområdet I kommende periode vil de administrative funksjonene være under utvikling med økt fokus på brukere og tjenester. Dette innebærer endringer både i arbeidsprosesser, kultur og teknologi og økt samhandling med brukerne. Leder for felles ressurssenter vil ha ansvar for å bidra i dette arbeidet Krav til stillingen Formell kompetanse Leder for felles ressurssenter skal ha høyere utdanning på minimum masternivå eller tilsvarende Særlig relevant erfaring kan kompensere for deler av utdanningskravet 16
26 av 68 Relevant yrkeserfaring Leder for felles ressurssenter skal ha relevant ledererfaring innen stillingens ansvarsområde fra offentlig sektor og/eller større institusjoner meget god kjennskap til offentlig forvaltning, statlig avtale- og regelverk erfaring med utvikling av administrative tjenester, prosesser og systemer god kjennskap til demokratiske beslutningsprosesser og erfaring i å skape gode samarbeidsrelasjoner mellom ledelse og tillitsvalgte Andre kvalifikasjonskrav Leder for felles ressurssenter har personalansvar for sine nærmeste medarbeidere. Leder for felles ressurssenter skal ha god lederkompetanse innen personalledelse, strategisk ledelse og endringsledelse ha evne til å utvikle og forbedre administrative tjenester, prosesser og systemer vise til evne til å få oppslutning om felles utfordringer og mål ha evne til å lede og arbeide i team og skape gode fagteam i avdeling være resultatorientert og gjennomføringssterk ha en planmessig og strukturert arbeidsmåte og evne til å vise evne til refleksjon ha gode samarbeids-, kommunikasjons- og problemløsningsevner 17
27 av 68 FS-97/2013 Nominasjon og valg av medlemmer til fakultets- og instituttstyrene: Fakultetsvise nominasjonskomiteer Oppnevningsmåte for eksterne medlemmer i fakultets- og instituttstyrene Oppdateringer i valgreglementet Valgperiode for valg til fakultetsstyrene Valgperiode for valg til instituttstyrene ytre tidsramme Møtedato: 19. august 2013 Saksansvarlig: Jan Olav Aarflot Saksbehandler : Lisbeth Andreassen og Ingeborg Hauge Høyland Arkivnr.: 2013/7 Vedlegg: 1. Tidsplan for gjennomføring av valg til fakultetstyrer og instituttstyrer Forslag til vedtak: 1. Forslag til mandat for, sammensetning av og oppnevningsmåte for fakultetsvise nominasjonskomitéer vedtas. Vedtaket vedlegges valgreglementet. 2. Fellesstyret gir rektor ved NMBU fullmakt til å fremme forslag til eksterne kandidater til fakultetsstyret. 3. Fellesstyret oppnevner eksterne kandidater til instituttstyrene etter forslag fra rektor ved NMBU, i samarbeid med instituttlederne. Fellesstyret ber sekretariatet fremme forslag til prosedyre for oppnevning av eksterne medlemmer av instituttstyret når valgreglementet skal revideres. 4. Oppdateringer av valgreglementet: a. Valgreglementets 4 nr 8 (ny) får følgende ordlyd: Regler for oppnevning og mandat for nominasjonskomiteer for fakultets- og instituttstyrevalgene, framgår av vedlegg 1 til dette reglementet. 1
28 av 68 b. Valgreglementets 6 nr 1 endres og får følgende ordlyd: Stemmerett har tilsatte i minst 50 prosent stilling ved enheten som gjennomfører valg. Avgjørende for stemmerett er tilsettingsforholdet på valgdagen(e). For valg som gjennomføres i sekvenser avhengige av hverandre, er tilsettingsforholdet på den siste dagen i den første valgsekvensen avgjørende for stemmeretten. c. Valgreglementets 6 nr 4 endres og får følgende ordlyd: Ingen kan ha mer enn én stemme i et valg. Dersom en person inngår i flere manntall, skal kun én stemme kunne avgis. Ved vurdering av dette skal det prioriteres i følgende rekkefølge: vitenskapelig tilsatt, teknisk-administrativt tilsatt, student. Dersom en ansatt er i et tilsettingsforhold ved mer enn ett fakultet/institutt, avgjør den ansatte selv hvor vedkommende skal ha stemmerett. d. Valgreglementet 12 nr 10 bokstav a, endres og får følgende ordlyd: Det kandidatpar er valgt som har oppnådd mer enn 50 % av de avgitte ikkeblanke, vektede og godkjente stemmene. e. 14 Universitetsstyrets sammensetning mm Årstallet 2018 endres til 2017 5. Valgstyret gis fullmakt til å fatte avgjørelser i saker om stemmerettskategori ( 8 nr. 2) for de gjenstående valgene i 2013. 6. Valgperioden for valg av interne representanter til fakultetsstyrene settes til 19. - 30. oktober. 7. Valgperioden for valg av interne representanter til instituttstyrene settes til siste halvdel av november. Valgstyret gis fullmakt til å fastsette nærmere valgperiode. Ås den 12. august 2013 Jan Olav Aasbø sekretariatsleder 2