Referat fra Abakus generalforsamling 25. mars 2011 Det er 70 oppmøtte ved starten av generalforsamlingen. 1. Godkjenning av innkalling og dagsorden Inkalling og dagsorden blir godkjent ved akklamasjon. 2. Godkjenning av ordstyrer, referent, tellekorps og protokollunderskrivere Ordstyrer: Atle Myhrer Referent: Jean Niklas L'orange Tellekorps: Steffen Rendahl Stenersen, Thomas Bruun, Fredrik Tangerås Protokollunderskrivere: Jean Niklas L'orange, Atle Myhrer, Håkon Omdal Erichsen Ordstyrer, referent, tellekorps og protokollunderskrivere blir godkjent ved akklamasjon. Atle Myhrer forteller om regler angående innlegg og kommentarer. Håkon Erichsen forteller at personer som må gå, må fortelle dette til referent. 3. Gjennomgang av årsberetning og regnskap for 2010 Hovedstyret Helgesamling Internkursing med BEKK Generalforsamling 17. mai Ny I Trondheim Fadderperiode Opptak I/O Julebord
Budsjettkveld Resultat: 125533,20 kr. Det ble egentlig budsjettert med 52 000 i resultat. Grunnen til overskuddet er fordi det ikke ble arrangert noen komitéfester, man unngikk å betale leiekostnader ved I/O og fordi det ikke har blitt kjøpt inn komitéskjorter som planlagt. Fagkom Eksamenskurs, div. andre kurs og seminar. Mange kurs med BEKK, veldig interessert i å holde kurs med oss. Noe labert oppmøte på noen kurs. Prøver derfor å ha færre, men mer gjennomførte kurs til neste år. Resultat: 15708,43 kr. readme 3 utgaver vår MFUF sammen med PR 3 utgaver høst Har endret antall sidetall til 24 sider pr. utgave Har endret layout og logo Vil fra årsskiftet få fullfarge Gamle spalter fases ut, og nye spalter blir til Resultat: 26343,38 kr.
Resultatet er i praksis ikke så høyt, da hovedstyret har tatt regninger fra NTNU-Trykk og fordi det i fjor ble fakturert sent. Har i praksis gått 5000 kr i pluss. Webkom Abakus 2.0 Windows 7 på kontoret Oppgradert serverpark Resultat: -28755,50 kr. backup AbaTV Fadderopplegg 4. klasse Kickstart AbaCash Alumni Krønike Abakus Utland Javazone Jubileum Abawiki (Confluence) Fritidsgrupper Regnskap: -25155,73 kr.
Bedkom P2P 17 bedriftspresentasjoner vår 24 bedriftspresentasjoner høst BedEx Resultat: 168752,77 kr. PR Abakusgenseren Plakater Ukesmail med nytt design Ny grafisk profil for Abakus Reklamefilm for Ludøl Forevigelse av Abakusarrangementer MFUF Komitéikoner AbaTV Resultat: -2179,00 kr. Arrkom abalan Åretur Skidag
Vaarblot X-fest Fadderperiode Immball Listingløp Tallinntur Paintball Fotballturnering Pokerturnering Go-kart abalan Bartenderkurs Juleverksted Resultat: -176740,31 kr. Fire personer går under utdypingen av regnskapet til Arrkom. 4. Statuttendringer Det er 66 stemmeberettigede i salen. i) Endre 3.2 fra: Foreningens offisielle logo skal alltid benyttes på medaljer, fane og diplomer. til: Foreningens offisielle logo skal alltid benyttes på medaljer. Begrunnelse: Det har vært uttrykt at fanen vår ser litt gammel ut, I all hovedsak da man er påtvunget å bruke den offisielle logoen. En endring av denne paragrafen vil kunne gi større frihet I forbindelse med utforming av fane og diplomer senere år. Etter en diskusjon rundt statuttendringen blir det stemt. Det er 37 stemmer for endringen, 26 mot og 3 blankt. Statuttendringen blir dermed ikke vedtatt, og blir stående som den er.
Det går en person etter avstemningen. ii) Endre 7 fra: Foreningens medlemmer og eventuelle andre med Hovedstyrets samtykke har adgang til arrangementene. Medlemmer har fortrinnsrett på foreningens arrangement, og bare medlemmer har stemmerett. Eventuelle inngangspenger på arrangementer fastsettes av komiteen(e) som er ansvarlig(e) for arrangementet. Bedriftskomiteen og fagkomiteen arrangerer presentasjoner for alle studenter på datateknikk og kommunikasjonsteknologi. til: Bedriftskomiteen og fagkomiteen arrangerer presentasjoner for alle studenter på datateknikk og kommunikasjonsteknologi. For andre arrangementer er det fortrinnsvis foreningens medlemmer som har tilgang, men ansvarlig komité kan gi tilgang til øvrige. Kun medlemmer har stemmerett ved arrangementer der dette er aktuelt. Eventuelle inngangspenger på arrangementer fastsettes av komiteen(e) som er ansvarlig(e) for arrangementet. Begrunnelse Fortrinnsretten har lenge vært en sovende paragraf, og bør derfor fjernes. Den gjenstående paragrafen er videre omformulert for klarhet. Etter en diskusjon rundt statuttendringen spør ordstyrer generalforsamlingen om det er ok å godkjenne endringen ved akklamasjon. Ingen har noen innvendinger, og statuttendringen godkjennes ved akklamasjon. iii) Endre 8.3.2 fra: Ny leder og nestleder velges ved simpelt flertall. Vinneren av valget må ha over 50% av stemmene til generalforsamlingen. Så lenge ingen kandidater oppnår simpelt flertall fjernes den kandidaten med lavest antall stemmer og det stemmes på nytt. Det spesifiseres at blanke stemmer teller og kan underkjenne kandidatene. Hvis det til slutt ikke gjenstår noen kandidater kan generalforsamlingen foreslå nye kandidater til valg. Det bemerkes at dette kun gjelder hvis alle kandidatene som stilte ikke blir valgt eller at ingen stiller. Dersom ingen kandidat får flertallet av stemmene må Hovedstyret stille en eller flere ny(e) kandidater innen én -1- uke og ekstraordinær
generalforsamling innkalles til: Ny leder og nestleder velges av generalforsamling. Vinneren av valget må oppnå over 50% av stemmene. Så lenge ingen kandidater oppnår simpelt flertall over 50 % fjernes den kandidaten med lavest antall stemmer og det stemmes på nytt. Blanke stemmer teller og kan underkjenne kandidatene. Hvis det til slutt ikke gjenstår noen kandidater kan generalforsamlingen foreslå nye kandidater til valg. Det bemerkes at dette kun gjelder hvis alle kandidatene som stilte ikke blir valgt eller at ingen stiller. Dersom ingen kandidat får flertallet av stemmene må Hovedstyret stille en eller flere ny(e) kandidater innen én -1- uke og ekstraordinær generalforsamling innkalles. Begrunnelse Formuleringen av denne paragrafen har skapt litt hodebry for flere HS, og det ønskes derfor å spesifisere denne paragrafen ytterligere. Etter en diskusjon rundt statuttendringen spør ordstyrer generalforsamlingen om det er ok å godkjenne endringen ved akklamasjon. Ingen har noen innvendinger, og statuttendringen godkjennes ved akklamasjon. iv) Endre 8.1.2 fra: En beslutningsdyktig generalforsamling defineres ved et fremmøte på minimum tretti -30- medlemmer. Dersom ikke annet er nevnt, avgjøres en avstemning av generalforsamlingen ved minst 50% av de oppmøttes stemmer. til: En beslutningsdyktig generalforsamling defineres ved et fremmøte på minimum tretti -30- medlemmer. Dersom ikke annet er nevnt, avgjøres en avstemning av generalforsamlingen ved minst 50% av de oppmøttes stemmer. Det spesifiseres at dette utelukker bruk av fullmakt for å gi sin stemmerett til noen andre. Begrunnelse Det er ønsket at så mange som mulig kommer på generalforsamling; derfor sees det på som svært uhensiktsmessig å tillate fullmakter. Tidligere generalforsamlinger har godkjent fullmakter, men vi mener at denne paragrafen utelukker det, vi ønsker derfor å spesifisere dette.
Etter en diskusjon rundt statuttendringen spør ordstyrer generalforsamlingen om det er ok å godkjenne endringen ved akklamasjon. Ingen har noen innvendinger, og statuttendringen godkjennes ved akklamasjon. v) Fjerne 10.2 Hovedstyret bør søke å kunne legge fram tilbud på fagtidsskrifter, produkter osv. for medlemmene. Begrunnelse Dette har de siste årene ikke vært aktuelt. Etter en diskusjon rundt statuttendringen spør ordstyrer generalforsamlingen om det er ok å godkjenne endringen ved akklamasjon. Ingen har noen innvendinger, og statuttendringen godkjennes ved akklamasjon. 5. Pause m/ bevertning (20 minutter) Det blir en 20 minutters pause før leder- og nestledervalget. Under pausen går det flere personer. 6. Ledervalg Tomas Albertsen Fagerbekk refererer fra ledervalget, da Jean Niklas L'orange spørres ut som lederkandidat. Det er 60 stemmeberettigede i salen. Jean Niklas L'orange og Snorre Lothar von Gohren Edwin stiller til valg. Hvem som starte med appell avgjøres ved stein-saks-papir. Snorre Lothar von Gohren Edwin starter med appell. Spørsmålrunden strekker ut til 30 minutter, og noen spørsmål rekkes ikke å bli stilt. Jean Niklas er tilbake som referent! Ved lukket valg mottar ingen av kandidatene over 50% av stemmene. Kandidaten med færrest stemmer blir derfor fjernet fra valget. Dette er Jean Niklas L'orange. Det blir derfor et lukket valg om Snorre skal velges til ny leder av Abakus eller ikke. En person går før det nye valget. Snorre mottar ikke over 50% av alle stemmene, det betyr at det kan benkes personer til ledervalget.
Pause (5 min) Det blir en 5 minutters pause der folk kan benke kandidater. 6. Ledervalg (fortsettelse) Benkede kandidater: Herman Schistad Steffen Stenersen Silje Løvaas Thomas Bruun Marte Berg Innset Anders Nordbø Ole Rønning Håkon Erichsen Kandidatene tar et lukket valg på om de vil ha betenkningstid eller ei. Det viser seg at det er flere av de benkede kandidatene som vil ha betenkningstid. Det blir dermed stemt av generalforsamlingen om vi skal ha en ny generalforsamling. 35 personer stemmer for, 8 mot og 13 blankt. Det blir dermed en ny generalforsamling. Generalforsamlingen bestemmer at denne generalforsamlingen skjer på førstkommende mandag, da det er da flest fra generalforsamlingen kan komme. 7. Nestledervalg - utsatt Da ledervalget blir utsatt, blir også nestledervalget utsatt til neste generalforsamling. 8. Godkjenning av nytt styre - utsatt Da det ikke har blitt valgt ny leder og nestleder til det nye Hovedstyret, er det ikke mulig å godkjenne et nytt styre. Dette blir derfor utsatt til neste generalforsamling. 9. Lotteri Det blir bestemt at...... Truls Hamborg og Christian Hanke vinner en vin. 10. Evaluering av møtet Til tross for langt møte gikk alt etter retningslinjene. Atle Myhrer gjorde en god jobb med å dempe diskusjonen og holde den saklig.
Jean Niklas L'orange Referent Håkon Erichsen Leder Abakus Atle Myhrer Protokollunderskriver og ordstyrer