Alvor Berg 14.06.13 Tekstbehandling En introduksjon Alvor Berg
Innhold Opprette strukturerte mapper... 3 Lagring... 3 Oversiktlig dokument... 4 Klipp/kopier og lim inn... 5 Punkt og nummermarkering... 5 Linjeavstand... 6 Lage tabell... 6 Angre... 6 Bruk av retteprogram... 7 Kildehenvisning... 7 Innholdsfortegnelse... 8 2
Opprette strukturerte mapper - For at digitale verktøy skal være et effektivt hjelpemiddel er det viktig med god struktur. Dette innebærer blant annet at du må være nøye med hvor og hvordan du lagrer både underveis i arbeidet og etter ferdigstillelse. Hvordan lage mappe? 1. Gå til Start menyen Mine dokumenter(finn området du vil lagre på: C:\Mine dokumenter 2. Høyreklikk på mustasten - Velg NY Velg MAPPE 3. Gi mappen et navn Lagring Det er meget viktig å lagre ofte. Hvis arbeidet går tapt på grunn av en teknisk feil er dette ditt ansvar. Lagre derfor flere ganger underveis underveis mens du jobber med et dokument. Hvordan lagre? 1. Trykk på fil- lagre som. 2. Velg hvor du skal lage arbeidet ditt. For eksempel i fagets mappe. Eksempel: C:\Mine dokumenter\skole\samfunnsfag 3. Velg tittel på dokument. (navn på dokument og dato) Jo mer presis navn på dokument og riktig lagring, jo enklere er det å finne dokumentet igjen senere. 4. Trykk på lagreknappen. 3
Oversiktlig dokument Det er viktig å lage dokumentet du holder på med oversiktlig. Det gjør at du lett kan finne frem i det og at det blir bedre lesbart. Følge skal med i dokumentet. Overskrift Fagets navn Hvilken oppgave, oppgavetittel Navnet ditt og dato(topptekst) Sidetall(bunntekst) -Sette inn topptekst -Sette inn sidetall 4
Klipp/kopier og lim inn Tekstprogram gir deg mulighet til å klippe og lime ut tekst eller kopiere tekst du har skrevet, for å flytte det til et annet område i teksten. Dersom du kopierer tekst eller bilder fra andre kilder enn det du selv har skrevet, må du huske på at kilder skal oppgis. For å kunne klippe ut/kopiere gjør du følgende. 1. Trykk på og hold nede venstre mustast - dra markeringen over teksten du ønsker å markere. 2. Hold musen over den markerte teksten og trykk høyre mustast - følgende meny kommer da opp. 3. Trykk på klipp ut eller kopier. 4. Marker hvor du vil lime inn, trykk høyre mustast: trykk på lim inn. Punkt og nummermarkering En annen nyttig funksjon er å kunne lage en punktliste eller nummerliste. En slik liste kan brukes for eksempel ved notattaking eller huskeliste. Både punktliste og nummerliste finnes i menyen ovenfor. Eksempel Punktliste Tomat Løk Agurk Nummerliste 1. Per 2. Pål 3. Palle 5
Linjeavstand Linjeavstand skal alltid være 1,5 i skriftlige dokumenter her ved Frederik II vgs. Denne funksjonen velger du ved å finne knappen linje og avstandsknappen som illustrert på bilde. Skriftstørrelse:12 og skrifttype: Times New Roman Lage tabell En tabell kan være nyttig dersom du skal lage en oversikt over ulike grupper eller områder sett opp mot hverandre. Velg sett inn oppe i venstre hjørne. Velg tabell. Velg ved å føre pilen over antall rader og kolonner. Eksempel på en tabell. Navn Telefonnummer Epost Per 99556677 Per@ostfoldfk.no Pål 99774455 pål@ostfoldfk.no Angre Dersom du gjør en feil ved at noe f.eks slettes eller endres kan du trykke på tilbakeknappen. Kalles angreknappen og finnes oppe i venstre hjørne. 6
Bruk av retteprogram Tekstprogram har en funksjon for å rette opp feil. Du finner funksjonen ved å gå til følgende funksjon. Se bilde. Kildehenvisning Det er viktig å huske på å oppgi kilder på alt du kopierer fra internett og det som ikke er ditt eget(andre har skrevet). Kilden du har benyttet skal komme klart fram i teksten(etternavn på forfatter, årstall) og stå skrevet i slutten av dokumentet under kilder Eksempel på kilder: Navn på Forfatter(årstall). Tittel.? utg. Sted/by -Berg, Alvor(2013). Økonomi for folk flest. 1 utg. Reddikstad Navn på nettsted(tidspunkt): Fullstendig nettadresse -e24(14.06.2013. kl 11:11): http://e24.no/makro-og-politikk/naa-merker-ogsaanaeringslivet-bremsen-i-boligmarkedet/20380734 7
Innholdsfortegnelse Kan opprettes automatisk for større oppgaver. 1. Velg referanser 2. Velg Innholdsfortegnelse 8