Møteprotokoll Utvalg: Møtested: Formannskapet Dato: 23.02.2011 Tidspunkt: 10:00 12:45 Formannskapssalen, Rådhuset Til stede: Navn Funksjon Repr Vara for Odd-Tore Fygle Ordfører AP Til kl 11.30. Kirsten Hasvoll Varaordfører SV Ingrid Lien Medlem SP Til kl 11.30. Bernt Aanonsen Medlem KRF Morten Melå Varamedlem AP Anne Stein Ole-Henrik Hjartøy Medlem H Terje Cruickshank Varamedlem V Eva Leivseth Kjell Lutnes Varamedlem FRP Janne Mari Ellingsen Odd Paulsen Varamedlem FRP Tom Cato Karlsen Hild Marit Olsen Varamedlem AP Odd-Tore Fygle fra kl 11.30 Følgende fra administrasjonen møtte: Navn Rolf Kåre Jensen Henrik Brækkan Ingunn Lie Mosti Arne Øvsthus Karin Bjune Sveen Thor Arne Tobiassen Stilling Rådmann Kommunaldirektør teknisk Kommunaldirektør helse og sosial Kommunaldirektør oppvekst og kultur Økonomisjef Eiendomssjef Innkalling, saksliste og møteprotokoll fra 26.01. og 17.02.11 ble godkjent. Sak PS 11/27 ble trukket. Sak PS 11/24 og PS 11/25 ble behandlet først. Odd-Tore Fygle (AP) og Ingrid Lien (SP) fratrådte kl 11.30. Møtet ble deretter ledet av Kirsten Hasvoll (SV). Omdelt: Tilleggsaker: PS 11/34 PS 11/35 Salgsbevilling i Rema 1000 Plassmyra Tove og Svenn Karlsen, søknad om dispensasjon. Brev fra Øvre Vestvatn grunneierlag dat. 21.02.11 vedr. Vestvatn alpinanlegg.
Orientering: Økonomisjef Karin B. Sveen: Vedr. styret i Bodø kommunale boligstiftelse Basert på vurderinger gjort av adv. firma Kluge, anser styret i BKBS seg for inhabil i forhold til direkte salg av eiendommer til Bodø kommune. Styret i BKBS ber Stiftelselsestilsynet vurdere styrets sammensetning i forhold til styrets ønske om å selge deler av eiendomsmassen til eventuelt Bodø kommune Regnskapsavslutning 2010: Regnskapet er avlevert til revisjonen og mindreforbruket ser ut til å være på 16,8 mill. kr. Spørsmål: Odd Paulsen (FRP): Kan ordføreren be de som styrer Bestemorstua å holde åpent i helgene? Karin B. Sveen svarer på vegne av Innstranda idrettslag at Bestemorstua er under oppussing, men den vil bli åpnet senere i om idrettslaget finner det økonomisk forsvarlig i og med at det drives på dugnad. Skriftlige spørsmål fra Terje Cruickshank (V): Kraftsituasjonen i Bodø kommune - For kort tid siden hadde store deler av Ofoten og Vesterålen flere timers mørklegging pga et brudd på forsyningsnettet. - Vi har opplevd en normal vinter og en våt sommer, men en enorm økning på strømprisene og uttalt situasjon at kraftmagasinene er nedtappet. - Bodø kommune er i stor ekspansjon og nylig har kommunen tilrettelagt for store næringsarealer tilegnet for tungindustri. - Det går ras der det aldri før har gått ras og klimaet er i endring. Representanten fra Venstre er bekymret for kraft tilgangen til Bodø Kommune. Det er uttalt at vi har to kraftlinjer inn til byen, men disse går nogenlunde parallelt om undertegnede har forstått det rett og er dermed svært sårbare. De overnevnte fire elementene er bakgrunnen for mine spørsmål om kraftsituasjonen i Bodø. Jeg har bedt lederen av PNM- komiteen om at vi får en tema time om kraftsituasjonen i Bodø, men ikke helt fått avklart om min forespørsel blir ihensyntatt. Så da blir mitt generelle spørsmål: Hvordan er kraftsituasjonen i Bodø kommune? Med følgende underpunkter: - Har vi god fyllingsgrad på våre kraftbasseng? - Er vi selvforsynt med kraft, eller trenger vi import og hvor mye? - Har vi kapasitet til å forsyne ny tungindustri etableringer? - Hvor god leveringssikkerhet har vi? - Hva foregår av arbeid på kraftsikkerhetsområdet og hvem har ansvaret for krafttilgangen? - Kan det bli gjennomført en orientering/ tematime i komiteen eller bystyret? Svar fra ordføreren: Generelt: Elnettet i Norge består av 3 nivåer: - Sentralnettet (eid av Statnett, eid 100 % av Staten)
- Regionalnettet (eid av Nordlandsnett, som igjen er eid 95 % av Bodø Energi og 5 % av Salten Kraftsamband) - Distribusjonsnettet (eid av Nordlandsnett) Sentralnettet er stamnettet som binder de enkelte regionene sammen. Det er her vi har hatt feilene som etter nyttår først gjorde deler av Tromsø og Alta fri for strøm og i forrige uke medførte soneutkobling i Ofoten, Lofoten og Vesterålen. Regionalnettet dekker for vår region Salten fra Rødøy/Lurøy i sør til Sørfold i nord. Bodø Energi overtok dette fra SKS i fjor. Distribusjonsnettet har tradisjonelt vært eid av Bodø Energi. De siste årene har selskapet kjøpt nettet i tidligere Skjerstad og sist i Beiarn og Gildeskål. Både regionalnettet og distribusjonsnettet kontrolleres og reguleres av NVE. En av ordningene er den såkalte KILE-ordningen (= Kompensasjon for Ikke-Levert Energi), som nettselskapene skal betale til kundene ved strømavbrudd. Kostnadene ved denne ordningen har i alle år lagt under inntektene for Bodø Energis del. Det vil si at vi har mindre strømavbrudd enn normalen for landet. Salten er et overskuddsområde med begrenset linjekapasitet ut av området. Den til enhver tid gjeldende fyllingsgrad er produsentenes ansvar, og oppgis vanligvis kun på landsbasis. For landet som helhet har magasinfyllingen aldri vært lavere på denne tiden enn den er nå. SKS Produksjon har imidlertid bekreftet overfor Nordlandsnett at det er nok vann i deres magasiner i vinter til å forsyne Salten med kraft i en krisesituasjon hvor sentralnettet kobles ut. Salten og Bodø er ikke så avhengig av Sentralnettet som de lenger nord for oss. Under Narve-orkanen i januar 2006 klarte vi oss uten forsyning fra Sentralnettet på grunn av den store produksjonskapasiteten i området. Ny tungindustri vil normalt kreve nye og/eller forsterkede linjer/kabler og i noen tilfeller også ny produksjon, som også vil kreve nye/forsterkede linjer. Leveringssikkerheten i området er god, ref ovenfor. Men Nordlandsnett jobber konkret med å se på en ny tilførsel inn til Bodø sentrum. Det jobbes med flere alternative løsninger, som skal godkjennes av NVE. Det jobbes også med å styrke spesielt utsatte og svake punkter i nettet i og rundt Bodø. Det planlegges også en ny forbindelse til Sentralnettet. Totalt planlegger Nordlandsnett å bruke ca. 1 milliard kroner på nyinvesteringer og reinvesteringer i nettet i Salten. Mesteparten av dette vil brukes i og rundt Bodø. Bodø Energi og Nordlandsnett har stort fokus på leveringssikkerhet. En egen person er ansatt som beredskapskoordinator og vi har også fått til et formalisert samarbeid med de andre distribusjonsverkene i regionen, med samordning av utstyr, materiell og personell. Til slutt: Statnett og Statkraft vil de neste 10-15 årene investere for omlag 20 milliarder kroner i Nord-Norge. Statnett, Statskraft og Innovasjon Norge i Nordland, Troms og Finnmark har derfor satt i gang prosjektet Leverandørutvikling til energisatsingen i nord (LUEN). Saksliste Saksnr PS 11/24 PS 11/25 PS 11/26 Innhold Kulturkvartalet parkeringsløsning Strategi for visuell kunst i Nord-Norge, høringsuttalelse fra Bodø kommune Kulturskoleløftet høringsuttalelse PS 11/27 Søknad om hovedmesterkap friidrett 2013 PS 11/28 Vestvatn skianlegg status PS 11/29 MaxMat eiendom Rønvikleira As - forlenget håndivelse Rønvikfjæra 11 PS 11/30 Svein Arid Ness, søknad om dispensasjon for bruk av motorkjøretøy i utmark og på islagte vassdrag
PS 11/31 PS 11/32 PS 11/33 Kjell Sandmo- søknad om dispensasjon for bruk av motorkjøretøy i utmark og på islagte vassdrag Utvidelse av skjenkearealet i Viva Italia Referatsaker RS 11/1 Referatsak. Tiltaksplan for vedlikehold av bygg 2011-2014. RS 11/2 KS-svar saksbehandlingsregler ved utskriving av eiendomsskatt Tilleggsaker: PS 11/34 Salgsbevilling i Rema 1000 Plassmyra PS 11/35 Tove og Sven Karlsen, søknad om dispensasjon Bodø, 28. februar 2011 Odd-Tore Fygle Ordfører Linda K. Storjord Formannskapssekretær PS 11/24 Kulturkvartalet - parkeringsløsning Storgategarasjen velges som parkeringsalternativ for Kulturkvartalet Korrigert kostnadsoverslag fra rådmannen ble omdelt. Forslag Fra Terje Cruickshank (V): Offentlig-privat samarbeid vurderes. Forslag fra V fikk 4 stemmer (1V, 1H, 2FRP) og falt. Storgategarasjen velges som parkeringsalternativ for Kulturkvartalet
PS 11/25 Strategi for visuell kunst i Nord-Norge, høringsuttalelse fra Bodø kommune : Bodø formannskap har vedtatt følgende uttalelse til Strategi for visuell kunst i Nord-Norge: 1. Bodø kommune vil berømme fylkeskommunen for å ha satt visuell kunst på dagsorden 2. Bodø kommune er positive til at det kan etableres et kunstfond, men kan ikke støtte et kunstfond som søkes finansiert ved at midlene skal flyttes fra DNNK Nordnorsken og over et slikt kunstfond. DNNK Nordnorsken bør bygges ut og utvikles videre som et meget sentralt element i formidlingen av visuell kunst i Nord- Norge 3. Et fremtidig regionalt senter for visuell kunst bør lokaliseres til Bodø ut ifra følgende premisser: Et sterkt kunstfaglig miljø for visuell kunst der det arbeider mange utøvende kunstnere Et mangfoldig kulturmiljø som skaper en bredde av kulturaktiviteter der det også visuell kunst kan inngå Et kompetansemiljø Et samfunn som har tydelige ambisjoner i forhold til kultur generelt og visuell kunst spesielt. 4. Bodø kommune savner en strategi for hvilken rolle fylkeshovedstaden skal ha i forhold til den videre utvikling av visuell kunst 5. Bodø kommune slutter seg til høringsuttalelsen fra Bodø kunstforening Bodø formannskap har vedtatt følgende uttalelse til Strategi for visuell kunst i Nord-Norge: 1. Bodø kommune vil berømme fylkeskommunen for å ha satt visuell kunst på dagsorden 2. Bodø kommune er positive til at det kan etableres et kunstfond, men kan ikke støtte et kunstfond som søkes finansiert ved at midlene skal flyttes fra DNNK Nordnorsken og over et slikt kunstfond. DNNK Nordnorsken bør bygges ut og utvikles videre som et meget sentralt element i formidlingen av visuell kunst i Nord- Norge 3. Et fremtidig regionalt senter for visuell kunst bør lokaliseres til Bodø ut ifra følgende premisser: a. Et sterkt kunstfaglig miljø for visuell kunst der det arbeider mange utøvende kunstnere
b. Et mangfoldig kulturmiljø som skaper en bredde av kulturaktiviteter der det også visuell kunst kan inngå c. Et kompetansemiljø d. Et samfunn som har tydelige ambisjoner i forhold til kultur generelt og visuell kunst spesielt. 4. Bodø kommune savner en strategi for hvilken rolle fylkeshovedstaden skal ha i forhold til den videre utvikling av visuell kunst 5. Bodø kommune slutter seg til høringsuttalelsen fra Bodø kunstforening PS 11/26 Kulturskoleløftet - høringsuttalelse Forslag til innstilling Formannskapet vedtar å sende foreslåtte uttalelse i forbindelse med høringen om Kulturskoleløftet. Formannskapet vedtar å sende foreslåtte uttalelse i forbindelse med høringen om Kulturskoleløftet. PS 11/27 Søknad om hovedmesterkap friidrett 2013 Saken trukket. PS 11/28 Vestvatn skianlegg - status I henhold til delegasjonsreglementet pkt 2.5.6 og 2.5.7 og tilrår jeg formannskapet til å gjøre følgende vedtak: 1. Arbeidet med grunnerverv på ca kr. 500.000 iverksettes under forutsetning at det foreligger ledige fondsmidler etter regnskapsavslutningen for 2010. 2. Bodø kommune bistår i å erverve nødvendig grunn til alpinanlegg og rettighet til vannuttak. 3. Det sendes ut varsel om ekspropriasjon av grunn til alpinanlegg og rett til vannuttak fra Yttervatnet og forhåndstiltredelse for begge. 4. Bodø kommunes samlete økonomiske medvirkning til utvikling av anlegget vurderes i forbindelse med behandlingen av økonomiplanen for 2012 2015.
Forslag Fra Odd-Tore Fygle (AP): 1. Saken utsettes til neste formannskapsmøte. 2. Dersom det ikke foreligger en omforent avtale innen den tid er formannskapet innstilt på å starte en prosess med sikte på å erverve nødvendig grunn Fra FRP, H og V: 1. Saken utsettes til neste formannskapsmøte. 2. Formannskapet henstiller til grunneieren i samarbeid med kommunen å komme fra til minnelig løsning eller igangsetter alternative utredninger Forslagenes pkt. 1 enstemmig vedtatt. Forslag fra AP ble vedtatt ved alternativ votering mot forslag fra FRP, H, V som fikk 4 stemmer (2FRP, 1V, 1H). 1. Saken utsettes til neste formannskapsmøte. 2. Dersom det ikke foreligger en omforent avtale innen den tid er formannskapet innstilt på å starte en prosess med sikte på å erverve nødvendig grunn PS 11/29 MaxMat eiendom Rønvikleira As - forlenget håndivelse Rønvikfjæra 11 Under henvisning til delegasjonsreglementets punkt 2.5 underpunkt 1 rår jeg formannskapet til å gjøre slikt 1. MaxMat Eiendom Rønvikleira AS får håndgitt gnr 138/4475, areal 4697,3 m² daa til 01.07.2012. 2. Håndgivelsespenger perioden 24.02.2011 01.07.2012 utgjør kr 257.000,-. 3. Pris på tomta fastsettes ved ny takst. 4. Tomta skal utnyttes i samsvar med forutsetninger for tildelingen. For øvrig gjelder vanlige kommunale vilkår ved tomtesalg. 1. MaxMat Eiendom Rønvikleira AS får håndgitt gnr 138/4475, areal 4697,3 m² daa til 01.07.2012. 2. Håndgivelsespenger perioden 24.02.2011 01.07.2012 utgjør kr 257.000,-. 3. Pris på tomta fastsettes ved ny takst.
4. Tomta skal utnyttes i samsvar med forutsetninger for tildelingen. For øvrig gjelder vanlige kommunale vilkår ved tomtesalg. PS 11/30 Svein Arid Ness, søknad om dispensasjon for bruk av motorkjøretøy i utmark og på islagte vassdrag Svein Arild Ness innvilges dispensasjon fra forskrift om bruk av motorkjøretøy i utmark og på islagte vassdrag 6. Dispensasjonen gjelder for bruk av traktor/atv med henger for å hente ut ved fra egen skog etter eksisterende skogsvei på gnr/bnr.73/5 på Godøynes. Dispensasjonen gjelder fra 2011 til 2015. Svein Arild Ness innvilges dispensasjon fra forskrift om bruk av motorkjøretøy i utmark og på islagte vassdrag 6. Dispensasjonen gjelder for bruk av traktor/atv med henger for å hente ut ved fra egen skog etter eksisterende skogsvei på gnr/bnr.73/5 på Godøynes. Dispensasjonen gjelder fra 2011 til 2015. PS 11/31 Kjell Sandmo- søknad om dispensasjon for bruk av motorkjøretøy i utmark og på islagte vassdrag Kjell Sandmo innvilges dispensasjon fra forskrifter om bruk av motorkjøretøy i utmark og på islagte vassdrag 6. Det gies dispensasjon for kjøring med ATV med henger fra Sørvika til kommunegrensa til Beiarn kommune. Dispensasjonen gjelder for 2011 t.o.m. 2013. Kjell Sandmo innvilges dispensasjon fra forskrifter om bruk av motorkjøretøy i utmark og på islagte vassdrag 6. Det gies dispensasjon for kjøring med ATV med henger fra Sørvika til kommunegrensa til Beiarn kommune. Dispensasjonen gjelder for 2011 t.o.m. 2013.
PS 11/32 Utvidelse av skjenkearealet i Viva Italia Skjenkearealet i Viva Italia utvides til å omfatte 45 m² av broen mellom Storgaten 5 og Storgaten 16. Forslag Fra Terje Cruickshank (V) Skjenking på dette arealet tillates ikke i åpningstiden til Taket ungdomsklubb Innstillingen vedtatt mot 2 stemmer (KRF,SV). Forslag fra V fikk 3 stemmer (V, KRF, SV) og falt. Skjenkearealet i Viva Italia utvides til å omfatte 45 m² av broen mellom Storgaten 5 og Storgaten 16. PS 11/33 Referatsaker RS 11/1 Referatsak. Tiltaksplan for vedlikehold av bygg 2011-2014. Tatt til orientering. RS 11/2 KS-svar saksbehandlingsregler ved utskriving av eiendomsskatt Tatt til orientering. PS 11/34 Salgsbevilling i Rema 1000 Plassmyra 1. Geir V Jonassen AS tildeles for perioden fram til 30.06.2012 bevilling for salg av alkoholholdig drikk gruppe 1 i Rema 1000 Plassmyra. 2. Geir v Jonassen godkjennes som styrer. 3. Marion Gundersen godkjennes som stedfortreder. Innstillingens pkt. 1 vedtatt mot 1 stemme (KRF).
Innstillingens pkt. 2-3 enstemmig vedtatt. 1. Geir V Jonassen AS tildeles for perioden fram til 30.06.2012 bevilling for salg av alkoholholdig drikk gruppe 1 i Rema 1000 Plassmyra. 2. Geir v Jonassen godkjennes som styrer. 3. Marion Gundersen godkjennes som stedfortreder. PS 11/35 Tove og Sven Karlsen,søknad om dispensasjon for bruk av motorkjøretøy i utmark og på islagte vassdrag Det anbefales at Tove og Svenn Karlsen innvilges dispensasjon fra forskrifter om bruk av motorkjøretøy i utmark og på islagte vassdrag 6. Dispensasjonen gjelder for 2011-2012 og 2013. Dispensasjonen gjelder for bruk av ATV med henger på egen eiendom gnr/brn.76/4 i Høvelåsen ved Saltstraumen for utkjøring av skogsvirke. Det anbefales at Tove og Svenn Karlsen innvilges dispensasjon fra forskrifter om bruk av motorkjøretøy i utmark og på islagte vassdrag 6. Dispensasjonen gjelder for 2011-2012 og 2013. Dispensasjonen gjelder for bruk av ATV med henger på egen eiendom gnr/brn.76/4 i Høvelåsen ved Saltstraumen for utkjøring av skogsvirke.