1 Maritech Lønn versjon 10.00.00 (Endringer etter versjon 10.00.00) Innholdsfortegnelse Endringslogg... 3 Ny funksjonalitet... 3 AltInn 2... 3 CutePDF... 3 Eksport av satser... 3 Utbedringer... 4 10.00.00... 4 Årsavslutning endret meny og skjermbilder... 4 Konteringsbilag... 5 OTP Ekskludering av perioder, send fil via e-post... 5 OTP Timeavlønnete... 5 Feriepenger FEIL I OPPDATERING AV RESTBELØP... 5 Differensiert arbeidsgiveravgift systemdata... 6 Lønnslipp 1 Laserslipp ingen sammenslåing... 6 Lønnsperiode Manuell statusendring... 6 Utbedringer Lott... 7 Strukturavgift Kontrollavgift... 7 Trygdeavgift utlendinger... 7 Pensjonstrygd for sjømenn - Avgiftsoppgave (IB 110)... 7 Com Wrapper 10.00.00... 7 Personlige vedlegg sammen med lønnslipper på e-post... 7 AltInn 2... 7 Installasjonsdetaljer... 8 Forutsetninger... 8 APPENDIX ALTINN 2 Innsending... 9 Internt menypunkt Avansert i skjermbilde (ALT-02)... 12
2
3 Endringslogg Releaseskrivet finner du på siden www.maritech.no under menyen support - support maritech -maritech lønn - versjon 10.00.00. Ny funksjonalitet AltInn 2 Ny modul for innsending til AltInn portalen. CutePDF Generering av PDF filer via ny PDF-generator Oppsett av bruk av CutePDF finnes under menypunktet Fil PDF velg CutePDF i feltet for PDF Skriver. Krever at CutePDF er installert på maskinen/arbeidsstasjonen, kontakt IT avdelingen din for detaljer om dette, eller en konsulent fra Maritech. Eksport av satser Eksport av satser som gjelder for den ansatte på beregningstidspunktet kan eksporteres til fil. Eksport kan gjøres når som helst for hvilket beregningstidspunkt som helst manuelt. Autoeksport eksporterer alle lønnsarter for alle ansatte på beregningstidspunktet spesifisert på perioden ved godkjenning av aktiv periode. Se oppsett av autoeksport i manualen ( Autoeksport av lønnsdata ).
4 Utbedringer 10.00.00 Årsavslutning endret meny og skjermbilder Skjermbilder og menystruktur for menypunktet Årsavslutning er gjort mer tilpasset saksgangen, funksjonalitet ikke endret. Menypunktet Årsavslutning Lønns- og trekkoppgaver inneholder nå kun 3 punkt, dette er skjermbildene Klargjør oppgaver Vedlikehold oppgaver Utskrift oppgaver Skjermbilder som er fjernet er Kontroll oppgaver Endringslogg manuelle endringer
5 Funksjonaliteten fra de fjernede skjermbildene er lagt inn i Vedlikehold oppgaver (se skjermbildet over). Antatt fordel ved å gjøre dette, er at en kan utføre endringer, kontrollere gjenstående endringer og holde rede på hva som er endret uten å bytte skjermbilde, samt å utnytte resultatet av kontrollen til å filtrere bort ansatte uten noe som må redigeres. Konteringsbilag Oppretting av bilaget er flyttet til generering av lønn, nødvendig for føring av parallelle perioder. Ingen endring. Generering av lønn tar noe mer tid. Sletting av perioder som det er generert lønn på blir i utgangspunktet ikke mulig. OTP Ekskludering av perioder, send fil via e-post Det kan være perioder som ikke er ønskelig å innrapportere som grunnlag for pensjon, eksempelvis perioder der feriepenger utbetales og det ikke skal inn i grunnlaget for pensjon. I grensesnittet er det lagt til en sjekkboks og ett tekstfelt der en kan liste opp aktuelle perioder. Velg fra periode og tilperiode, sjekk så av for utvalg, og fjern deretter uønskede perioder fra listen. Dersom sjekkboksen er avkrysset når du klikker Lagre fil er det denne listen som er utgangspunktet for oppretting av filen, ikke fraperiode og tilperiode. Etter generering er det nå mulig å sende filen som e-post til adressen angitt på klienten under fanen Navn. Tips: Skult funksjonalitet - ved å fjerne de oppramsede periodene fra tekstfeltet, og sjekke av for utvalg på nytt, kan en reaktivere Lagre fil knappen OTP Timeavlønnete Ingen andre arter enn timelønn og provisjon gir grunnlag for pensjon. Artene som utgjør timer blir lagt til Periodelønn. Artene merket som bonus og provisjon legges til tilleggslønn. Begge får feriepengeavsetning lagt til, for provisjon kun dersom arten er markert for å gi feriepengeavsetning. Artene synliggjøres i skjermbildet. Feriepenger FEIL I OPPDATERING AV RESTBELØP Det oppsto feil i oppdatering av restbeløp etter feriepengeutbetaling (art Feriepenger ordinært og Feriepenger ekstra ferieuke angitt på klienten) Initiering av temp variabler ved beregning ble ikke nullstilt korrekt, noe som førte til at ved utbetaling av begge artene på samme lønnskjøring avgjorde rekkefølgen på innlegging av artene om oppdatering ble korrekt, eller kjørt i samme beløp med negativt fortegn.
6 Differensiert arbeidsgiveravgift systemdata Korrigering for overgangssats, differensiert arbeidsgiveravgift. Rettet endringene på modulen for differensiert arbeidsgiveravgift som kom i 9.92.04 som gjorde at konteringsbilag benytter overgangssats hvis dette er oppgitt i systemdata, og en befinner seg i en sone som differensierer på tross av at en er i en bransje som ikke gjør det. Lønnslipp 1 Laserslipp ingen sammenslåing 1) Negativt feriepengegrunnlag hittil i år vises som verdien 0 2) Akkumulerte verdier er totale, ikke hittil i år. På lønnsslippen er det nå 3 mulige utfall: 1.1 Dersom man har negativt beløp, settes null. 1.2 Dersom arten for sluttoppgjør som oppgitt på klienten er brukt på den ansatte i lønnsutbetalingen, settes 0 1.3 I alle andre situasjoner settes beløpet som ligger på hittil i år/periodebeløp, mao som før. 2.1 Hittil i år verdier summeres totalt i stedet for å være verdier TOM perode som slippen representerer Lønnsperiode Manuell statusendring Advasler om en endrer status på periode 1. Dersom en endrer fra aktiv til godkjent blir en minnet på at denne statusendringen bør gjøres av systemet. 2. Dersom en endrer på en godkjent periode til noe annet enn godkjent, får en beskjed om at dette bør en ikke gjøre. En hindres ikke i å utføre disse endringene manuelt. Fagforening - Kidnummer Kidnummer for fagforening kan knyttes til hver av den ansattes foreninger. Forenkler oversikt ved betaling av kontingent.
7 Utbedringer Lott Strukturavgift Kontrollavgift Kontrollavgift er ny terminologi. Tekst byttet fra strukturavgift til kontrollavgift i skjermbildene Trygdeavgift utlendinger Rapport som filtrerer på ansatte fra andre land enn Norge. Datagrunnlag og XtraReport tilgjengelig Pensjonstrygd for sjømenn - Avgiftsoppgave (IB 110) Rapport for beregning av avgiftsoppgaven. Beregner alt ut fra gjennomsnitt G angitt i Systemdata. Betaversjon. Lott Dynamiske rapporter rapport 300 ta ut datagrunnlag og publiser som XtraReport. NB! Forholder seg ikke til denne regelen: Minste rederiavgift for reder og restauratør er 150 % av arbeidstakeravgiften. Dersom avgiften blir mindre, må du selv korrigere dette tallet. Com Wrapper 10.00.00 Personlige vedlegg sammen med lønnslipper på e-post Benyttes dersom man har personlige vedlegg som skal sendes med lønnslippen. Velg den eller de ansatte som skal få vedlegg ved å høyreklikke kolonnen Vedlegg. Velg ett eller flere vedlegg i dialogen for å plukke ut fil(er) som dukker opp. Må ikke forveksles med felles vedlegg som går ut til alle, men det er mulig å legge samme vedlegg til flere spesifiserte ansatte om en ønsker. AltInn 2 Motor for innsending av skjema i AltInn2 formatet. Generisk modul for å sende AltInn2 skjema til AltInn. Benytter den gamle altinn.dll for å generere filene, men håndterer i tillegg omformatering av skjema, de nye påloggingsmetodene og gir detaljert tilbakemelding om hendelser i sesjonsloggen. I tillegg kan en etter at en har logget på, se en liste over siste ukes innsendinger, og se statusen til en spesifisert innsending, samt få informasjon om hvor lang tid det tar før skjemaet er instansiert i AltInn.
8 Installasjonsdetaljer Forutsetninger Versjon 9.81.00 eller senere må være installert
9 APPENDIX ALTINN 2 Innsending Innberetning via AltInn 1 er ikke lengre mulig. Velg derfor AltInn2 i skjermbildet. Oppførsel til bildet er som før, med unntak for klienter med underenheter. Dersom det er uoverenstemmelse mellom antallet registerte underenheter og antall underenheter oppgitt i følgeskrivet, kommer denne meldingen opp: Dette er ikke en feilmelding, men en opplysning om forholdet mellom registrerte og angitte underenheter. Dersom meldingen dukker opp med årsak i at det har vært byttet organisasjonsnummer i løpet av året, og om en ikke har regenerert terminoppgavene etter dette, kan det bli ett misforhold mellom reelle og registerte organisasjoner på følgeskrivet. Når generering er fullført blir en sendt over til nytt innsendingsbilde. Dersom en ikke har benyttet arbeidsstasjonen en sitter ved til å sende inn tidligere, vil en bli bedt om å velge autoriseringsmetodikk for pålogging, alternative valg er AltinnPin, TaxPin og SMSpin. Velg den som du tror du kan benytte, dette kan endres i skjermbildet senere.
10 Det nye innsendingsbildet ser slik ut: Forklaring til felter i skjermbildet: Feltnavn Feltbeskrivelse Avansert Se eget avsnitt Org. Nr Organisasjonsnummeret som er lagret i filen du forsøker å sende inn. Kan ikke endres, regenerer filen om du trenger å endre dette. Personnummer Ditt personnummer. Er knyttet til orgnummer, og dersom disse ikke stemmer overens, vil innsending feile. User password Ditt passord i AltInn. Må være riktig hvis innfyllt. SystemuserName Samme som SystemID i AltInn 1, altså det tildelte sifferet maritech programvaren har for deg i altinn (Lønn/Regnskap) SystemPassword Passordet knyttet til SystemuserName. Gå inn i portalen og opprett SystemuserName og SystemPassword om du ikke har dette fra før. AuthMethod Du vil bli spurt om hvordan du vil identifisere deg for innsending, brukernavn og passord kryssjekkes mot hhv SMSPin, TaxPin og AltInnPin. Vi anbefaler SMSPin da dette er enkelt å forholde seg til. Forutsetter at du har satt opp denne
11 metoden i AltInn (angitt ditt mobiltelefonnr). AltInnPin fåes ved å kontakte brukerstøtte AltInn, TaxPin tilsvarende eller via bla selvangivelsen. Dersom alt dette er i orden, vil du ved å trykke knappen Send starte innsendingsprosedyren. Du vil bli møtt med spørsmål fra innsendingstjenesten om å identifisere deg ift. en av de tre metodene du kan velge mellom. I eksempelet AltInnpin og SMSpin: Dersom opplysningene du har gitt ikke er i orden, må du endre innstillingene, og du må logge inn via Avansert AltInn 2 pålogg, ikke hurtigvalget Send. Dersom du forsøker å sende uten å gjøre dette 3 ganger, vil brukeren din bli stengt for innsending i mer enn en time. Feilmelding vil variere fra årsak til årsak, her er det ikke oppgitt UserPassword: Dersom innsending var en suksess, vil du få følgende melding
12 Internt menypunkt Avansert i skjermbilde (ALT-02) Sesjonslogg Loggen er ett hjelpemiddel for deg til å finne ut hva som er skjedd siden du åpnet innsendingsdialogen. Loggen lagres ikke, men du kan klippe og lime fra skjermbildet til en teksteditor. I skjermlistingen under ser du f.eks at det har vært forsøkt å logge på feilaktig flere ganger med engangskode, så byttet til SMSpin. Da ble innlogging OK, og forsendelse sendt. Dette fikk status OK, og en Recieptid med verdi 361935 ble sendt tilbake. Det er denne Reseptid du senere kan bruke for å spore hva som senere er skjedd med meldingen.
13 Rapportdetaljer Hjelpemiddel for å lokalisere feilsituasjoner. Lokal skjematest er en validitering av xml opp mot skjema. Detaljer er en utlisting av alle verdier slik de ser ut i øyeblikket i skjermbildet. Svært nyttig for å se hvilket brukernavn/passord systemet opererer med hvis du får feil ved innlogging. Se xml viser xmlfilen på 3 forskjellige visningsformer, samt muligheten til å endre på filen. Dette anbefales ikke, og supporteres ikke av våre konsulenter.
14 AltInn 2 pålogg Ved feilet pålogg via knappen Send, vennligst benytt dette menypunktet for å hindre at brukeren din stenges. Sendknappen bør ikke brukes om den har feilet en gang under denne sesjonen, da den er å anse som ett hurtigvalg mtp pålogg. Innleveringsstatuser At en melding er sendt til AltInn med status OK, betyr kun at portalen har mottatt innsendingen. Det betyr ikke at den blir synlig i AltInn portalen. Det finnes to metoder for å finne status på meldingene dine: Sjekk innleveringer siste uke Sjekk om skjema er levert Dersom du har en Reseptid på en forsendelse, kan du sjekke statusen ved å benytte Sjekk om skjema er levert. Du blir da bedt om å gi inn ett referansenummer for innsendingen, som er Reseptid som vi fikk ved innsending, altså 361935 i eksempelet i loggen over: På loggen finner vi nå følgende melding som sier at det kan ta opp til 39 minutt til en kan forvente å se instansiert skjema i altinn (Submission status): brukernavn Informasjon 2011-11-17 14:45:37.332 Estimert tid (antall minutter) for når man kan forvente at en innsendingstjeneste sendt til Altinn vil være ferdig prosessert. Submission status for systemid 1604 er:39 brukernavn Informasjon 2011-11-17 14:45:37.689 <?xml version="1.0" encoding="windows-1252"?><receiptexternal xmlns:xsi="http://www.w3.org/2001/xmlschema-instance" xmlns:xsd="http://www.w3.org/2001/xmlschema"><extensiondata /><LastChanged>2011-11- 17T14:38:02.583</LastChanged><ParentReceiptId>0</ParentReceiptId><ReceiptHistory>Nov 17 2011 2:37PM - OK - FormTaskShipment Data is sent to FormTask for Instantiating </ReceiptHistory><ReceiptId>361935</ReceiptId><ReceiptStatusCode>OK</ReceiptStatusCode>< Erfaring tilsier at det går fortere enn oppgitt tid, det vanlige er noen få minutter, avhengig av presset på driftsmiljøet til AltInn portalen. Dersom du har sendt inn mange skjema siste uken, kan du hente ut status for disse ved hjelp av Sjekk innleveringer siste uke. Du vil få presentert en tabell med oversikt over innsendingene. For eksempelet vårt ser en at det nå har gått bra å sende inn skjemaet, beskjeden Successfully Instansiated er knyttet til Reseipid 361935 og status OK.
15 (Utskriften under viser også en feilsituasjon det kan være nyttig å kjenne til: Your request suffered from a non functional error denne meldingen var knyttet til bruk av feil skjema for tjenesten. Skjema endres oftere i AltInn 2 enn i tidligere versjoner. Løsning på dette problemet kan være å laste ned versjonskontrollerte skjema under Systemvedlikehold for AltInn).