ÅRSPLAN 2015/2016 Bjørkelangen SFO
INNLEDNING Vi ønsker alle barn og deres foresatte hjertelig velkommen til Bjørkelangen SFO og et nytt innholdsrikt skoleår. Vi gleder oss litt ekstra til å bli kjent med dere som er nye i høst. Denne årsplanen er utviklet i samarbeid med de andre Skolefritidsordningene i Aurskog- Høland kommune, men hver enkelt SFO har satt sitt lokale preg på planen. Årsplanen er knyttet opp mot Aurskog-Høland kommunes verdigrunnlag RAUS (Respekt Ansvar Utvikling Service), Kvalitetsplan for skolefritidsordningen i Aurskog-Høland kommune og Vedtekter for skolefritidsordningen i Aurskog-Høland kommune. Årsplanen skal synliggjøre og systematisere det arbeid som gjøres gjennom året, samt gi tilfredsstillende praktisk informasjon om virksomheten. Kvalitetsplanen for SFO definerer 4 fokusområder; «Lek og aktivitet», «Kulturaktiviteter», «Mat og helse» og «Natur, teknikk og miljø». I denne årsplanen vil vi si noe om hvordan vi lokalt jobber med disse fokusområdene i SFO-hverdagen. Formålet med SFO: «Skolefritidsordningen skal legge til rette for lek, kultur- og fritidsaktiviteter, med utgangspunkt i alder, funksjonsnivå og interesse hos barna. Skolefritidsordningen skal gi barna omsorg og tilsyn. Funksjonshemma barn skal gis gode utviklingsvilkår. Arealene, både ute og inne, skal være egnet for formålet». Opplæringsloven 13-7 Skolefritidstilbudet er et lekpreget omsorgs- og fritidstilbud for barn fra 1. til 4. trinn, og for barn med funksjonshemminger fra 5. til 7. trinn. Formålet med tilbudet er som nevnt over å tilrettelegge for et helhetlig oppvekstmiljø gjennom å gi barn i denne aldersgruppa trygge rammevilkår for lek, sosial læring og organiserte aktiviteter. Aurskog-Høland kommunestyre vedtar kvalitetsplan og vedtekter for virksomheten. Fagansvarlig for SFO har ansvaret for den administrative og daglige driften av skolefritidsordningen. Rektor ved Bjørkelangen skole er øverste leder for virksomheten. Vi håper du som leser er fornøyd med innholdet i årsplanen og at vi har klart å formidle vår kunnskap og våre holdninger på en god måte.
PRESENTASJON AV ANSATTE VED BJØRKELANGEN SFO Rektor ved Bjørkelangen skole, Anne-Gry Enger, er virksomhetens øverste leder. Fagansvarlig, Silje Martinsen, har ansvaret for den administrative og daglige driften av SFO. Rektor Anne-Gry Enger Fagansvarlig SFO Silje Martinsen Silje Frederick Irene Madeleine Jane Liv Anita Stian Margaret Anita Hanne Ann Cathrin Ingun
Gruppekontakt / Fagarbeider: Jane Bernhus (1), Anita Rønaas (2) Øvrig personale: Ingun Fjeld, Stian Bjørn-Larsen, Margaret Sundby, Liv Anita Thorvaldsen, Frederick Høie Catan, Irene Fagermoen, Silje Melby, Madeleine Haugen, Hanne Bakken Lund og Ann Cathrin Aaserud (fagarbeider). Elin Mangen har permisjon fra sin jobb ved Bjørkelangen skole og SFO. I løpet av skoleåret 2015/2016 skal to lærlinger ha sitt virke hos oss, Malin Svendsen begynner 01.08.15 og Marius Moen begynner 01.01.16. Velkommen til oss Med forbehold om utskiftninger i personalgruppen. Vi er glade over å ha flere dyktige vikarer, som tidvis jobber mye hos oss og som er godt kjent med barn og rutiner! Barnegruppa: Pr. 1. september 2015 er det registrert 108 barn på Bjørkelangen SFO. Det er imidlertid slik at flere barn har redusert plass, derfor er det ingen dag hvor det er 108 barn på SFO samtidig. Fordelingen i gruppene er som følger: Gruppe 1 består av barn fra 1. klasse, samt barn som er født fra 01.07.08 til og med 31.12.08, det utgjør i skrivende stund 55 barn. Gruppe 2 består da av barn som er født 01.01.08 og eldre, den gruppen teller 53 barn. Vi gleder oss til å tilbringe tid sammen med barna og vil legge til rette for en meningsfylt og morsom fritid! Kontaktinformasjon for Bjørkelangen SFO: SFO-telefon: 910 04 907 Fagansvarlig SFO: Telefon: 67 20 54 67. E-post: silje.martinsen@ahk.no Adressen vår er: Bjørkelangen SFO, Bjørkelangen skole, 1940 Bjørkelangen
FOKUSOMRÅDER Kvalitetsplanen for SFO gir føringer for den enkelte SFO`s mål, innhold og oppgaver. Det er definert 4 fokusområder som SFO skal arbeide etter. Nedenfor står det litt om de 4 fokusområdene og hvordan vi jobber med disse på de ulike SFOène i kommunen. Vi har også valgt å si litt om trygghet, glede og respekt som vi mener er grunnleggende for alt som foregår på SFO. Lek og fysisk aktivitet: Lek er en typisk aktivitet for barn og er en vesentlig del av SFO-tilbudet. Leken er lystbetont for barna. Barn lærer, bearbeider opplevelser og inntrykk gjennom lek. Vi legger vekt på at barna får muligheten til variasjon i leken både inne og ute. Det må gis tid til frilek. Dette er det viktig å ta hensyn til når voksne snakker om mangfoldet i aktivitetstilbudet på SFO. Leken kan også brukes som metode i strukturerte aktiviteter. Gjennom variert fysisk aktivitet inne og ute skal SFO bidra til at barna får økt motorisk utvikling og kroppsbeherskelse. Videre vil fokus på fysisk aktivitet hjelpe barna i å utvikle en positiv selvoppfatning, forståelse og respekt for egen kropp. På Bjørkelangen SFO skal personalet legge til rette for, og gjennomføre flere ukentlige tilbud om varierte fysiske aktiviteter ute og inne. Vi skal planlegge hvordan skolen og nærmiljøet kan tas i bruk, eksempelvis gymsal, basseng, mediatek, idrettsanlegg, musikkrom, skog, ballbinge og parkområder. Personalet skal kunne ta vare på aktive barns helse gjennom å forebygge ulykker og kunne førstehjelp. Kulturaktiviteter: SFO skal gi alle barn muligheter til å oppleve kunst og kultur, og til selv å uttrykke seg estetisk. Gjennom uttrykksformer som sang, dans, drama og ulike formingsaktiviteter vil barna få et mangfold av muligheter for sansing, opplevelser, eksperimentering og skapende virksomhet. Gjennom kunst og kulturaktiviteter vokser skaperevnen og kreativiteten. Uttrykksformene er mange. Uttrykksmulighetene økes gjennom de voksnes formidling av kunnskap om redskap og teknikker. Det foregår aktiv kulturformidling gjennom barns egen kultur. Barnekulturen synliggjøres i deres ulike lekeaktiviteter, deres vitser og rim, sang og dans, skriblerier og ulike prosjekter. Vår felles kulturarv gir identitet og fellesskapsfølelse. SFO`s aktivitetstilbud følger årstidene og ivaretar tradisjoner ved høytidene. På Bjørkelangen SFO er det flere i personalgruppen som har god kompetanse i forhold til det kunst og kulturfaglige, noe vi benytter oss av i stor grad. Vi sørger blant annet for at barna daglig har tilgang til bøker, musikk, materialer og verktøy for kreativ utfoldelse. Personalet oppmuntrer og stimulerer barna til å se og beskrive estetiske fenomener i natur og fysiske fenomener, samt å gjøre barna kjent med lokalhistorie, kulturminner og kulturlandskap i nærmiljøet.
Mat og helse: God ernæring har positive effekter på helse, konsentrasjon og læringsutbytte. SFO skal legge til rette for at barn lærer om god ernæring og får varierte (og kanskje noen nye) smaksopplevelser. Måltidet er også en viktig arena for læring av sosiale ferdigheter, som bordskikk og gode måltidsvaner. Matlaging som aktivitet kan bidra til utvikling av de grunnleggende ferdighetene og økt språklig kompetanse. Norske helsemyndigheter gir anbefalinger og gode råd om sunt kosthold, ansatte på SFO forplikter å jobbe i tråd med dette. Aurskog-Høland kommune har som målsetting å servere 15 % økologisk mat, noen som også er nasjonalmålsetting innen 2020. På Bjørkelangen SFO skal personalgruppa legge til rette for at alle barn skal oppleve en hyggelig måltidsituasjon. Vi ønsker at barna skal ta aktivt del i matlaging, dekke bord og opprydning. I løpet av høsten/vinteren 2015 planlegger vi å gi de barna som ønsker det tilbud om bake- og matlagingsuke på skolekjøkkenet. Personalgruppen skal ha gode basiskunnskaper om ernæring og kosthold, samt å kunne formidle dette på en positiv måte til barna. Vi lar fokuset på mat og helse preges av årstidsvariasjoner, høytider og kulturelle markeringer. Natur, teknikk og miljø: Lek og aktivitet i naturen skal gi barna mulighet til å reflektere, bruke sansene, gjenkjenne og kunne beskrive naturen og noen av dens kjennetegn. De ansatte på SFO skal ta utgangspunkt i barnas nysgjerrighet og interesser, og legge til rette slik at de blir kjent med ulike planter, dyr, årstider, landskap og værforhold. Videre skal de ansatte jobbe for at barna opplever glede og undring over naturens mangfold, samt implementere fysikk og teknikk i hverdagsaktiviteter og lek. I Aurskog-Høland kommune har vi store muligheter til friluftsliv og lek ute. Vi tar naturen i bruk gjennom hele året - den er en kilde til god trivsel og helse! Trygghet, glede og respekt: Alle barn på SFO skal føle trygghet gjennom tydelige voksne i et strukturert miljø. Dette innebærer at personalet har en klar kommunikasjon seg i mellom og at alle er enige om felles regler. Alle barn skal være sikre på at de blir sett, hørt og får dekket sine elementære behov. Dette innebærer at personalet må bruke tid på å bli kjent med hvert enkelt barn og legge til rette for gode relasjoner. Alle barn på SFO skal oppleve glede gjennom lek, tilpasset opplæring, mestring og vurdering. Dette innebærer at det er positive voksne som jobber på SFO. Det er personalets ansvar å skape de positive situasjonene! Aktivitetstilbudet skal tilpasses alder, funksjonsnivå og mestringsnivå. For at barn skal oppleve glede gjennom aktiviteter må disse tilrettelegges slik at de kan mestres. Det er også viktig at barna får være med å bestemme over egen fritid vi legger derfor stor vekt på barns medbestemmelse!
Alle barn på SFO skal oppleve respekt gjennom å være inkludert og akseptert i hverdagen. Dette innebærer at vi sammen skal jobbe for at alle viser toleranse ovenfor hverandre uansett hvem vi er, eller hvor vi kommer fra! Barn skal lære å ha respekt for hverandres egenart, og forhåpentligvis også se på det som positivt. For å få til dette må vi bli kjent med hverandre den beste måten å gjøre det på er gjennom lek, aktivitet og samtale. Personalet bidrar gjennom å tilrettelegge for allsidig og variert lek/aktivitet, der alle kan delta ut fra sine forutsetninger og på den måten bli inkludert. AKTIVITETSPLAN FOR 2015/2016 Måned: Tema / aktiviteter: Husk: August Tilvenning. Bli kjent på SFO, både ute og inne. Bli kjent med hverandre, skape gode relasjoner og trygghet i rutiner. Planleggingsdager 13. og 14. august. SFO er da stengt. September Bli kjent, få nye venner Vi starter opp med strukturerte aktiviteter som gymsal, data og formingsaktiviteter. Foreldremøte tirsdag 15.09.15 kl. 18.30 20.00 Høstferie i uke 40 Påmelding til foreldremøtet, frist 08.09.15 Påmelding til høstferien, frist 11.09.15
Oktober November Desember Vi starter opp med basseng, gruppevis Vi produserer bakverk og kunstgjenstander til markedsdagen (i forbindelse med TV-aksjonen) Vi starter opp med førjulsaktiviteter Bakeuke, gruppevis Advent / juleforberedelser Julegaver Nissedisco Julebord på SFO 18.12.15 fra skoleslutt til ca. kl. 15.00. Alle er velkomne også de barna som i utgangspunktet har fri. Januar Vinter dette er gjennomgående tema i alle strukturerte aktiviteter Aktivitetsdag Temauker: Tema fastsettes senere. Februar Karneval! Alle er velkomne også de barna som i utgangspunktet har fri. Rytmer, musikk og farger Vi starter opp med barnesamtaler Vinterferie i uke 8 Vi inviterer til «hentekaffe» og markedsdag. Salg av kunstgjenstander, samt noe å bite i. Pengene går til TVaksjonen Planleggingsdag 06.11.15, SFO er da stengt Påmelding til SFO i julen Siste skoledag før jul er 18.12.15 SFO holder åpent fra 07.00 til 17.00 mandag 21.12.15, tirsdag 22.12.15, onsdag 23.12.15, mandag 28.12.15, tirsdag 29.12.15 og onsdag 30.12.15. SFO er stengt julaften og nyttårsaften Planleggingsdag 04.01.16, SFO er da stengt 1. skoledag etter juleferien er 05.01.16 Hentekaffe Påmelding til SFO i vinterferien, frist 12.02.16 Mars April Påskeforberedelser Vi fortsetter med barnesamtaler Påskeferie fra 21.03.16 28.03.16. SFO er åpent mandag 21.03.16 og tirsdag 22.03.16, fra kl. 07.00 til 17.00, stengt onsdag før skjærtorsdag Vår - dette er gjennomgående tema i alle strukturerte aktiviteter Aktivitetsdag Påmelding til SFO i påsken
Mai Juni Vi fortsetter med vår-tema Hurra for 17. mai Aktivitetsdag Blomstring Sommer-SFO Vann er gjennomgående tema i alle strukturerte aktiviteter Sommerfest for barn og personalet, dato fastsettes senere.! Alle er velkomne også de barna som i utgangspunktet har fri. SFO er åpent i uke 26, med unntak av mandag, fra kl. 07.00 17.00 Sommeren 2016 er SFO stengt f.o.m 04.07.16 t.o.m 01.08.16. Mandag 01.08.16 er planleggingsdag for SFO. Planleggingsdag 06.05.16, SFO er da stengt. Påmelding til sommer-sfo, frist 15.05.16 Hentekaffe med underholdning Siste skoledag før ferien er 22.06.16 God sommer!
INFORMASJON FRA SFO I AURSKOG-HØLAND KOMMUNE RAUS: «RAUS» (gavmild; rundhåndet; storsinnet) De fire bokstavene i verdigrunnlaget står for: Respekt - Alle har rett til å bli sett, hørt og tatt på alvor! Ansvar - Vi tar ansvar og er til å stole på! Utvikling Vi ser muligheter og gjør noe med dem! Service Vi opptrer åpent, ærlig og tydelig! RAUS er forpliktende for kommunen/alle ansatte i forhold til: Brukere av kommunens tjenester Enheten/virksomheten/avdelingen Samarbeidspartnere i og utenfor kommunen Deg selv Taushetsplikt: Personalet har taushetsplikt etter Forvaltningsloven 13. Taushetsplikten er en lovbestemt nødvendighet innen alt arbeid i skolen. «LØFT»: LØFT står forløsningsfokusert tilnærming som har fokus på ressurser og løsninger. I Aurskog- Høland kommune skal alle skolefritidsordningene arbeide etter denne metoden. LØFT kjennetegnes som metode av at den ikke fokuserer på problemer, men på å finne løsninger og positive veier for utvikling. Modellen bygger på tre læresetninger: Det som fungerer skal ikke rettes på Hvis noe virker, gjør mer av det Det som ikke virker, gjør det på en annen måte Det du gir mest oppmerksomhet, får du mest av!
Åpningstid: SFO er åpent fra kl. 07.00 til kl. 08.30 mandag fredag, samt fra skoleslutt til kl. 17.00 mandag til fredag. I skolens ferier holder SFO åpent hele dager, dvs. fra kl. 07.00 17.00. Det kan forekomme at SFO-tilbudet gis på annen skole eller i barnehage i kommunen. SFO holder stengt julaften, nyttårsaften og onsdag før skjærtorsdag, samt 4 uker i juli. I tillegg holder vi stengt følgende 5 dager i forbindelse med planlegging: 13.08.15 og 14.08.15, 06.11.15, 04.01.16 og 06.05.16 Sommeren 2016 er SFO stengt f.o.m. mandag 04.07. t.o.m. fredag 29.07. OBS: mandag 01.08 er SFO stengt grunnet planleggingsdag. Foreldrebetaling i SFO 2015: Betalingen skjer forskuddsvis hver måned til kommunens økonomiavdeling. Betalingen foretas for det tidsrom plassen er tildelt. Manglende betaling fører etter 2 purringer til oppsigelse av plassen. Det betales for hele måneder. Betalingen må være àjour til 1. august hvert år, dersom dette ikke er tilfellet mistes retten til å påbegynne nytt år i SFO. Ett måltid pr. dag er inkludert i foreldrebetalingen. Betalingssatsene vedtas av kommunestyret. Satser Kostpenger 5 dager/uke Kr 2 550,- Kr 205,- 4 dager/uke Kr 2 030,- Kr 205,- 3 dager/uke Kr 1 530,- Kr 105,- Halv plass Kr 1 280,- Kr 105,- 2 dager/uke Kr 1 020,- Kr 105,- 1 dag/uke Kr 520,- Kr 105,- 25% søskenmoderasjon for 1. søsken 50% søskenmoderasjon for 2. søsken eller flere I tillegg kommer faktureringsgebyr Påmelding, endring eller oppsigelse av SFO-plass: Påmelding til SFO kan gjøres gjennom hele skoleåret, dette gjøres elektronisk via kommunens hjemmeside. Hovedpåmelding til SFO for nye 1. klassinger har frist 1. mai. Dersom plassen skal reduseres er det 1 måneds varslingsplikt. Varslingen gjelder da fra den 1. i påfølgende måned.
Dersom plassen skal økes avtales dette med fagansvarlig og endringen vil normalt kunne tre i kraft i løpet av 1 uke. Det er 1 måneds oppsigelse. Oppsigelsen løper fra den 1. påfølgende måned. Endringer eller oppsigelser skal gjøres skriftlig og leveres til fagansvarlig. Egne skjemaer for endring og oppsigelse skal benyttes. Disse kan lastes ned fra kommunens hjemmeside, eller fås i papirutgave av personalet på SFO. Barn med varierende SFO-dager (turnusplass): Vi gjør oppmerksom på at dette er et tilbud vi gir på Bjørkelangen SFO, og at turnusplass ikke er noe en har rett til/eller krav på (viser til vedtekter for skolefritidsordningen i Aurskog- Høland kommune). De som, etter avtale med fagansvarlig, har turnusplass må levere en skriftlig oversikt til SFO over hvilke dager barnet skal være på SFO i god tid. Bytte av fridager: Alle henvendelser vedrørende bytte av dager skal gjøres via mobilskole. INFORMASJON FRA BJØRKELANGEN SFO Inndeling i grupper: Av praktiske årsaker, hovedsakelig grunnet flytting til nye lokaler, har vi skoleåret 2015/2016 delt inn barna i 2 grupper. Her er en oversikt over gruppene: Gruppe 1 består av 1. klasse, samt de yngste barna i 2. kl (med fødselsdato fra 01.07.08 30) Gruppe 2 består av 2. klasse (barn med fødselsdato fra 01.01.08), samt 3. og 4. kl. Begge gruppene har en gruppekontakt med fagbrev som Barne- og ungdomsarbeider, disse vil ha et noe utvidet ansvar på sin gruppe. Jane Bernhus er kontakt for gruppe 1 og Anita Rønaas er kontakt for gruppe 2. Utover gruppekontaktene bemannes gruppene ut i fra behov. Vi tilstreber størst mulig forutsigbarhet for både barn og voksne. De ansatte har samling med sine barnegrupper hver dag, i forbindelse med måltidet. På samlingen gis det blant annet informasjon om dagens aktivitetstilbud, en synger sanger eller leser høyt fra en bok. Ved både strukturerte aktiviteter og i frilek vil de ansatte ha kontakt med barna også på tvers av gruppene.
Måltider: Barna kan gjerne spise frokost på SFO, de må da ha med egen matpakke. OBS: frokosten foregår mellom kl. 07.00 og kl. 08.00. Drikke får de på SFO (melk/juice/vann). Etter skoletid serveres det et måltid. To ganger i uken er dette varmmat, eller eventuelt salat o.l. Hver ettermiddag serveres oppskåret frukt eller grønsaker. I skolens ferier serverer SFO et hovedmåltid ca. kl. 12.00, samt et mellommåltid ca. kl. 15.00. For de barna som skal spise frokost på SFO må denne medbringes som vanlig. Månedsplan og SFO-nytt: En månedsplan hvor aktivitetstilbudet blir beskrevet og oversikt over hvilke dager det serveres varmmat legges ut på skolens hjemmeside (med link til SFO). Det legges også ut et månedlig infoskriv som heter SFO-nytt. Både månedsplan og SFO-nytt henges også opp på oppslagstavla inne på SFO. Oppmøte: SFO har ikke ansvaret for barna før det har meldt sin ankomst inne på SFO om morgenen. Henting/hjemsending: Barnet må ikke hentes fra SFO uten at en ansatt gjøres oppmerksom på dette. Barnet skal krysses ut på egne lister som henger til oppslag i gangen på SFO. Vi kan, etter avtale med foresatte, sende hjem barn til et avtalt klokkeslett. For deres barns sikkerhet ønsker vi faste, og helst skriftlige, avtaler hvis barnet skal gå hjem selv. Dersom avtalen skal endres ønsker vi skriftlig beskjed. Vi ønsker oss beskjeder primært via mobilskole. Sykdom/fravær: Dersom barnet skal være borte fra SFO grunnet sykdom, eller andre årsaker, skal alltid SFO ha beskjed. Dere kan gi oss beskjed via mobilskole, på e-post til fagansvarlig eller ringe til SFO. Vi kan dessverre ikke godta muntlige beskjeder fra barna. Aktiviteter: På Bjørkelangen SFO er vi opptatt av at det er fritid for barna når de er hos oss. Det er stor grad av medbestemmelse og vi tilstreber hele tiden å tilby varierte aktiviteter slik at hele barnegruppa opplever SFO-hverdagen som meningsfylt, utfordrerne og morsom. Eksempler på frivillige strukturerte aktiviteter kan være: svømming, sløyd, allidrett (gymsal), formingsaktiviteter og data. Ikke strukturerte aktiviteter er det vi kaller frilek. Uteområdet: Vi benytter hele skolegården til uteområde. Når barna er ute skal det alltid være voksne tilstede. Alle voksne som er ute har på seg gul vest, slik at både barn og foresatte ser utevaktene godt.
Skiftetøy/utstyr: Nå som vi holder til i midlertidige lokaler får dessverre ikke alle barn sin egen garderobeplass på SFO. De barna som går på SFO kun 1-2 dager pr. uke må dele. Garderobene er små, men det skal være mulig å oppbevare noe skiftetøy og yttertøy. Det er viktig at alle har et skift liggende til enhver tid, samt yttertøy som passer for årstid og værforhold. Det er viktig å merke seg at vi er ute hver dag på SFO, samt at barna også er ute i skoletiden. Vi har ikke lenger tørkeskap på SFO, det er derfor ekstra viktig at skitne og/eller våte klær tas med hjem for vask og/eller tørk dette må i perioder sjekkes daglig. Alt av klær og utstyr (sykler, hjelmer, ski, akebrett o.l) må merkes. Barnet har selv ansvar for skolesekk, klær og utstyr. Alle bør ha innesko. Gjenglemt/umerket tøy ligger i rosa bokser i garderobene. Med jevne mellomrom oppfordrer vi dere om å ta en ekstra titt i disse boksene. Det som eventuelt ligger der etter en slik oppfordring gis til veldedighet. Private leker/utstyr: Barna kan ta med egne leker på SFO, men da på eget ansvar! Barna bør da også være forberedt på å låne bort lekene. Lekene bør merkes. Bruk av mobiltelefon er ikke lov. Det er imidlertid greit at barn som har avtale om å gå hjem alene har mobiltelefon telefonen skal da oppbevares av personalet (ikke i barnets sekk eller på hylla) og returneres til barnet når det forlater SFO. Medisinering: Dersom barnet ditt har behov for medisinering i den tiden det er hos oss, skal det lages skriftlig avtale med SFO om hvordan dette skal gjøres, når det skal gjøres og hvilket ansvar SFO har for medisineringen. SFO benytter egne skjemaer for dette. Dersom barnet ditt har allergi vil vi gjerne ha beskjed om dette slik at vi kan forhindre reaksjoner. Barnesamtaler og brukerundersøkelser: I løpet av året vil en av de voksne på de ulike gruppene gjennomføre en samtale med barnet ditt om hvordan han/hun har det på SFO. Hensikten med barnesamtalene er å undersøke barnets trivsel, forebygge mobbing og å øke barnets innflytelse på sin SFO-hverdag. Brukerundersøkelsen er et verktøy i utviklingsarbeidet av SFO-tilbudet. Barnesamtalen og brukerundersøkelsen vil bli brukt for å evaluere vårt arbeid. Vi arbeider kontinuerlig for å bli enda litt bedre og å heve kvaliteten på tilbudet ytterligere ett hakk! Vi gjennomførte brukerundersøkelsen i fjor, neste gang vi gjennomfører dette blir derfor våren 2017. Foreldremøter og foreldresamtaler: SFO inviterer til foreldremøte min. 1 gang pr. år, dette gjennomføres på høsten. Det kan også være at SFO deltar på skolens foreldremøter hvis ønskelig eller ved behov. Foreldresamtaler gjennomføres kun ved behov, enten meldt fra foresatte eller fra SFO.
SFO inviterer til hentekaffe (foreldrekaffe) ca. 4 ganger pr. år. Registreringsskjema: I forbindelse med oppstart skal dere fylle ut et registreringsskjema med opplysninger som er viktige for oss å vite. Det er blant annet deres telefonnummer, eventuelt e-post adresser, helseopplysninger som er av betydning og opplysninger om hvem som kan hente barnet. Dette er opplysninger som kan endres det er derfor viktig at dere sørger for at vi til enhver tid har korrekte (oppdaterte) opplysninger. SAMARBEID For å sikre et helhetlig og godt SFO-tilbud, er det en forutsetning med et velfungerende samarbeid mellom SFO og skole, ulike eksterne virksomheter og ikke minst foresatte. Internt: Ansatte ved SFO har ukentlige planleggingsmøter. Ansatte i SFO får veiledning av lærere/inspektør ved behov, og kan delta på møter i skolen ved behov. Ansatte i SFO deltar i ansvarsgruppemøter for barn med særskilte behov. Personalet i SFO og skolens øvrige personale har deler av planleggingsdager felles. Fagansvarlig ved SFO har faste møter med skolens rektor, samt samarbeid med inspektør og kontaktlærerne. Fagansvarlig ved SFO er fast medlem i skolemiljøutvalget (SMU). Eksternt: Fagansvarlig ved SFO deltar i nettverk med fagansvarlig ved andre SFOèr i kommunen, nettverket møtes jevnlig. Fagansvarlig ved SFO samarbeider med eksempelvis barnehager, barnevern, PPT, BUP og helsesøster dersom det er nødvendig. SFO samarbeider med kulturskolen i Aurskog-Høland kommune, for gjennomføring av deres aktiviteter i SFO-tiden. Vi ønsker stadig mer samarbeid med lokale idrettslag og/eller frivillige organisasjoner. Dette gjør at vi kan tilby et mer komplett aktivitetstilbud til barna på SFO, samt at vi kan avlaste familier i en ellers travel hverdag. Samarbeid mellom barnehage og skole/sfo: For å sikre at overgangen fra barnehage til skole og SFO blir best mulig, har Aurskog-Høland kommune utarbeidet «Tiltaksplan for tverrfaglig samarbeid ved overgang Barnehage Skole/SFO». Planen legger til grunn en detaljert oversikt over hva som skal gjøres, når det skal skje og hvem som har ansvaret.
Foresatte mottar planen i god tid før deres barn begynner på skolen. I tillegg til overnevnte plan har Aurskog-Høland kommune et samarbeidsprosjekt som heter «Matte på tvers». Prosjektet har i hovedsak resultert i et idéhefte med matte-aktiviteter som skal være med på å styrke barns interesse og forståelse av matematikk. Idéheftet inneholder leker/aktiviteter med tall og matematiske begreper, og skal styrke barnas tallforståelse og motivasjon for faget. Samarbeid med foresatte: Aurskog-Høland modellen ble politisk vedtatt våren 2009, og den beskriver hvordan ansatte i kommunen skal møte «barn vi lurer på». Modellen bygger på en forståelse av at foresatte er de viktigste menneskene i et barns liv, og at løsningene for at et barn skal få det bedre ligger i nettopp i et godt samarbeid med hjemmet og nærmiljøet. Målet med å innføre modellen er i hovedsak å bidra til at barn får en trygg og god oppvekst, samt at barn og deres foresatte opplever positive møter med kommunen. De ansatte i kommunens SFOèr forpliktes gjennom denne modellen til raskt å ta initiativ i forhold til «barn vi lurer på», foresatte skal informeres og trekkes inn i prosessen umiddelbart. Gjennom samarbeid med foresatte utarbeides relevante tiltaksplaner og avtaler om oppfølging av barnet. I tilfeller hvor barn over tid ikke har fått det bedre vil det være aktuelt å trekke inn eksempelvis barnevernstjenesten, PPT, BUP og/eller helsestasjonen. På SFO arbeider vi hele tiden for å gi et optimalt tilbud, et viktig ledd i å nå denne målsetningen er et godt foreldresamarbeid. Vi mener at et slikt samarbeid bærer preg av åpen og god kommunikasjon, ansvar og tillitt. Vi ønsker oss tilbakemeldinger på den jobben vi gjør og det tilbudet vi gir! I hverdagen er det ønskelig at det overnevnte viser seg på følgende måte i praksis: SFO sender ut månedlig informasjon til foresatte om aktiviteter og annet. Denne informasjonen legges ut på kommunens nettside, på e-post og/eller som oppslag lokalt på SFO. Ansatte på SFO har daglig kontakt med de foresatte som leverer/henter barnet sitt. I løpet av året arrangeres minimum 1 foreldremøte, der foresatte inviteres til å komme med spørsmål og innspill i forhold til driften av SFO. Foreldremøtet arrangeres av SFO, eller i samarbeid med skolen. Ansatte på SFO gir alltid beskjed til foresatte dersom det har skjedd noe avvikende med barnet. Slike beskjeder gis som regel pr. telefon/mobilskole, eller at det bes om en samtale i forbindelse med henting/levering. Foresatte er velkommen til å be om en avtale med fagansvarlig for en nærmere samtale om barnets sosiale fungering på SFO, trivsel eller vedrørende barnets helsesituasjon. Fagansvarlig ved SFO deltar ved behov på informasjonsdager/besøksdager for nye 1. klassinger i forkant av skolestart. Det er viktig at foresatte formidler informasjon som er av betydning om barna, og gir tilbakemelding innen frister.