PRAKTISK INFORMASJON OM BJØRKELANGEN SFO 2015

Transkript

1 PRAKTISK INFORMASJON OM BJØRKELANGEN SFO 2015 Vi ønsker alle barn og deres foresatte hjertelig velkommen til Bjørkelangen SFO. I dette skrivet vil dere finne praktiske opplysninger som har betydning for barn og voksne i SFOhverdagen. Formålet med SFO: «Skolefritidsordningen skal legge til rette for lek, kultur- og fritidsaktiviteter, med utgangspunkt i alder, funksjonsnivå og interesse hos barna. Skolefritidsordningen skal gi barna omsorg og tilsyn. Funksjonshemma barn skal gis gode utviklingsvilkår. Arealene, både ute og inne, skal være egnet for formålet». Opplæringsloven 13-7 Skolefritidstilbudet er et lekpreget omsorgs- og fritidstilbud for barn fra 1. til 4. trinn, og for barn med funksjonshemminger fra 5. til 7. trinn. Formålet med tilbudet er som nevnt over å tilrettelegge for et helhetlig oppvekstmiljø gjennom å gi barn i denne aldersgruppa trygge rammevilkår for lek, sosial læring og organiserte aktiviteter. Aurskog-Høland kommunestyre vedtar kvalitetsplan og vedtekter for virksomheten. Fagansvarlig for SFO har ansvaret for den administrative og daglige driften av skolefritidsordningen. Rektor ved Bjørkelangen skole er øverste leder for virksomheten. Kontaktinformasjon for Bjørkelangen SFO: SFO-telefon: / Fagansvarlig SFO: Telefon: E-post: silje.martinsen@ahk.no Adressen vår er: Bjørkelangen SFO, Bjørkelangen skole, 1940 Bjørkelangen Personalet ved SFO: Fagansvarlig: Silje Martinsen Gruppekontakter: Jane Bernhus, Anita Rønaas og Madeleine Haugen Fagarbeidere: Silje Melby, Ann Cathrin Aaserud, Bård Langstad (perm.) og Elin Mangen (perm.) Barneveiledere: Ingun Fjeld, Stian Bjørn-Larsen, Margaret Sundby, Frederick Høie Catan, Liv Anita Thorvaldsen og Isabel Bäckman. Vi vil også få lærlinger neste skoleår, en starter etter planen opp hos oss i august og den andre på nyåret Ytterligere ekstra bemanning avgjøres i forhold til behov og antall barn. Med forbehold om utskiftninger i personalgruppen

2 I tillegg er vi ved Bjørkelangen SFO heldige som har en gruppe faste vikarer som er stabile og som tidvis har jobbet mye hos oss. De kjenner rutiner og arbeidsmåter på SFO godt. Åpningstider: SFO er åpent fra kl til kl mandag fredag, samt fra skoleslutt til kl mandag til fredag. I skolens ferier holder SFO åpent hele dager, dvs. fra kl SFO holder stengt julaften, nyttårsaften og onsdag før skjærtorsdag, samt 4 uker i juli. I tillegg holder vi stengt følgende 5 dager i forbindelse med planlegging: og 14.08, 06.11, og Påmelding, endring eller oppsigelse av SFO-plass: Påmelding til SFO kan gjøres gjennom hele skoleåret, dette gjøres elektronisk via kommunens hjemmeside. Hovedpåmelding til SFO for nye 1. klassinger har frist 1. mai. Dersom plassen skal reduseres er det 1 måneds varslingsplikt. Varslingen gjelder da fra den 1. i påfølgende måned. Dersom plassen skal økes avtales dette med fagansvarlig og endringen vil normalt kunne tre i kraft i løpet av 1 uke. Det er 1 måneds oppsigelse. Oppsigelsen løper fra den 1. påfølgende måned. Endringer eller oppsigelser skal gjøres skriftlig og leveres til fagansvarlig. Egne skjemaer for endring og oppsigelse skal benyttes. Disse kan lastes ned fra kommunens hjemmeside, eller fås i papirutgave av personalet på SFO. Barn med varierende SFO-dager: De barna som har plass på ulike dager fra uke til uke (turnus), må levere en skriftlig oversikt til SFO over hvilke dager de skal være på SFO. Denne oversikten bør ha en varighet på min. 1 måned. Betalingsordning: Betalingen skjer forskuddsvis hver måned til kommunens økonomiavdeling. Betalingen foretas for det tidsrom plassen er tildelt. Manglende betaling fører etter 2 purringer til oppsigelse av plassen. Det betales for hele måneder. Betalingen må være àjour til 1. august hvert år, dersom dette ikke er tilfellet mistes retten til å påbegynne nytt år i SFO. Ett måltid pr. dag er inkludert i foreldrebetalingen. Betalingssatsene vedtas av kommunestyret.

3 Taushetsplikt: Personalet på SFO har taushetsplikt etter Forvaltningsloven 13. Taushetsplikten er en lovbestemt nødvendighet innen alt arbeid i skolen. Inndeling i grupper: Vi har inndelt barna i 3 grupper, dette fordi barnegruppen er stor. En slik gruppeinndeling gjør at det vil være noen voksne som kjenner barnet ditt bedre enn andre. I skrivende stund vet vi fortsatt ikke det eksakte barneantallet for høsten 2015, men det er lite som tyder på at det vil være betydelig høyere eller lavere enn sist høst. Vi regner derfor med at det vil være ca. 100 barn tilknyttet Bjørkelangen SFO skoleåret 2015/2016. Her er en oversikt over gruppene: Gruppe 1 er 1. klasse Gruppe 2 er 2. klasse Gruppe 3 er 3. og 4. klasse Alle gruppene har en gruppekontakt med fagbrev som Barne- og ungdomsarbeider, disse vil ha et noe utvidet ansvar på sin gruppe. Det er enda ikke helt avklart hvem som blir gruppekontakt i de ulike gruppene for neste skoleår. Utover gruppekontaktene bemannes gruppene ut i fra behov. Vi tilstreber størst mulig forutsigbarhet for både barn og voksne. De voksne har samling med sine barnegrupper hver dag, i forbindelse med måltidet. Ved aktiviteter og frilek vil de voksne ha kontakt med barna også på tvers av gruppene. Måltider: Barna kan spise frokost på SFO, de må da ha med egen matpakke. Drikke får de på SFO (melk/juice/vann). Etter skoletid serveres det et måltid. 1-2 ganger i uken er dette varmmat, eller eventuelt salat o.l. Hver ettermiddag serveres oppskåret frukt eller grønsaker. I skolens ferier, hvor SFO er åpent fra , serverer SFO to måltider i tillegg til frukt og/eller grønsaker. Ett av måltidene vil være varmmat, eller annet alternativ til brødmat. Barn som kommer tidlig må fortsatt ha med seg matpakke (frokost) som spises mellom og Månedsplan og SFO-nytt: En månedsplan hvor aktivitetstilbudet blir beskrevet og oversikt over hvilke dager det serveres varmmat legges ut på skolens hjemmeside (med link til SFO). Det legges også ut et månedlig infoskriv som heter SFO-nytt. Både månedsplan og SFO-nytt henges også opp på oppslagstavla inne på SFO.

4 Oppmøte: SFO har ikke ansvaret for barna før det har meldt sin ankomst inne på SFO om morgenen. Henting/hjemsending: Barnet må ikke hentes fra SFO uten at en ansatt gjøres oppmerksom på dette. Barnet skal krysses ut på egne lister som henger til oppslag i gangen på SFO. Vi kan, etter avtale med foresatte, sende hjem barn til et avtalt klokkeslett. For deres barns sikkerhet ønsker vi faste, og skriftlige, avtaler hvis barnet skal gå hjem selv. Dersom avtalen skal endres ønsker vi skriftlig beskjed. Skriftlige avtaler sendes via mobilskole (BKL SFO + tekst til 03686) eller sendes på epost til fagansvarlig (silje.martinsen@ahk.no) Sykdom/fravær: Dersom barnet skal være borte fra SFO grunnet sykdom, eller andre årsaker, skal alltid SFO ha beskjed og da senest kl samme dag. Beskjeder av denne type sendes i hovedsak via mobilskole. Vi kan dessverre ikke godta muntlige beskjeder fra barna. Aktiviteter: På Bjørkelangen SFO er vi opptatt av at det er fritid for barna når de er hos oss. Det er stor grad av medbestemmelse og vi tilstreber hele tiden å tilby varierte aktiviteter slik at hele barnegruppa opplever SFO-hverdagen som meningsfylt, utfordrerne og morsom. Eksempler på frivillige organiserte aktiviteter kan være: svømming, sløyd, allidrett (gymsal), formingsaktiviteter, høytlesning og data. Ikke organiserte aktiviteter er det vi kaller frilek. Uteområdet: Vi benytter hele skolegården til uteområde. Når barna er ute skal det være voksne tilstede. Alle voksne som er ute skal på seg gul vest, slik at både barn og foresatte ser utevaktene godt. Skiftetøy/utstyr: Alle barn får ved skolestart sin egen garderobeplass med navn. Her kan de oppbevare skiftetøy og yttertøy. Det er viktig at alle har minimum et skift liggende til enhver tid, samt yttertøy som passer for årstid og værforhold. Det er viktig å merke seg at vi er ute hver dag på SFO, samt at barna også er ute i skoletiden. Vi er så heldige å ha 2 tørkeskap på SFO, skitne og/eller våte klær må imidlertid tas med hjem for vask og/eller tørk. Alt av klær og utstyr (sykler, hjelmer, ski, akebrett o.l) må merkes. Barnet har selv ansvar for skolesekk, klær og utstyr. Alle bør ha innesko!

5 Gjenglemt tøy ligger i bokser ved tørkeskapene. Med jevne mellomrom oppfordrer vi dere om å ta en ekstra titt i disse boksene. Det som eventuelt ligger der etter en slik oppfordring gis til veldedighet. Private leker: Barna kan ta med egne leker på SFO, men da på eget ansvar! Barna bør da også være forberedt på å låne bort lekene. Lekene bør merkes. Bruk av mobiltelefon er ikke lov. De barna som ønsker det kan ha med seg spill (Kurio, DS, Ipad o.l) på fredager, det er da tillatt å spille på ettermiddagen (etter måltidet). Spill/nettbrett med innhold som personalet på SFO anser som uegnet for barn inndras ut dagen. SFO er ikke ansvarlig for private spill eller private leker. Medisinering: Dersom barnet ditt har behov for medisinering i den tiden det er hos oss, skal det lages skriftlig avtale med SFO om hvordan dette skal gjøres, når det skal gjøres og hvilket ansvar SFO har for medisineringen. SFO benytter egne skjemaer for dette. Dersom det er forhold ved ditt barns helsetilstand du tenker kan være av betydning vil vi gjerne ha beskjed om dette slik at vi kan forhindre eventuelle reaksjoner. Barnesamtaler og brukerundersøkelser: I løpet av året vil en av de voksne på de ulike gruppene gjennomføre en samtale med barnet ditt om hvordan han/hun har det på SFO. Hensikten med barnesamtalene er å undersøke barnets trivsel, forebygge mobbing og å øke barnets innflytelse på sin SFO-hverdag. «Kvalitetsplan for skolefritidsordningen i Aurskog-Høland kommune» sier under overskriften «vurdering av kvalitet i SFO» at brukerundersøkelser skal gjennomføres annen hvert år. I løpet av skoleåret 2014/2015 ble det gjennomført en brukerundersøkelse blant foresatte, neste gang blir derfor i løpet av skoleåret 2016/2017. Brukerundersøkelsen er et verktøy i utviklingsarbeidet av SFO-tilbudet. Barnesamtalen og brukerundersøkelsen blir brukt for å evaluere vårt arbeid. Vi arbeider kontinuerlig for å bli enda litt bedre og å heve kvaliteten på tilbudet ytterligere ett hakk! Foreldremøter og foreldresamtaler: SFO inviterer til foreldremøte min. 1 gang pr. år, dette gjennomføres på høsten. Det kan også være at SFO deltar på skolens foreldremøter hvis ønskelig eller ved behov. Foreldresamtaler gjennomføres kun ved behov, enten meldt fra foresatte eller fra SFO. SFO inviterer til hentekaffe (foreldrekaffe) ca. 4 ganger pr. år.

6 LØFT: Bjørkelangen SFO jobber i tråd med LØFT, som står for «løsningsfokusert tilnærming». Gjennom LØFT har vi fokus på å fremme barnets sterke sider og ressurser. Vi benytter oss av ulike verktøy for å bidra til en positiv utvikling hos det enkelte barn. Registreringsskjema: I forbindelse med oppstart skal dere fylle ut et registreringsskjema med opplysninger som er viktige for oss å vite. Det er blant annet deres telefonnummer, eventuelt e-post adresser og opplysninger om hvem som kan hente barnet. Dette er opplysninger som ofte endres, det er derfor viktig at dere sørger for at vi til enhver tid har korrekte (oppdaterte) opplysninger. Dersom det er ting dere lurer på i forbindelse med oppstarten på SFO er det bare å kontakte oss. Vi gleder oss til å bli kjent med dere alle Med vennlig hilsen alle oss på Bjørkelangen SFO