Protokoll fra ordinær generalforsamling i Borettslaget Christian Krohgs gate 30 torsdag 25.04.2019 kl. 18:00 - Fellesrommer i 8. etasje i borettslaget. 1. Konstituering 1.1 Valg av møteleder Som møteleder ble valgt: Marianne L. Elshaug 1.2 Valg av sekretær Som sekretær ble valgt: Marianne L. Elshaug 1.3 Valg av eier til å undertegne protokollen sammen med møtelederen Valgt ble: Lise Gowens 1.4 Opplysning om antall møtende med stemmerett og antall fullmakter Antall fremmøtte med stemmerett: 19 Antall fremlagte fullmakter: 2 Totalt: 21 1.5 Godkjenning av innkalling Godkjent 1.6 Godkjenning av saksliste Godkjent 2. Godkjenning av årsregnskap 2018 Årsregnskapet og revisjonsberetningen for 2018 følger vedlagt. Årsregnskapet for 2018, som viser et overskudd på kr 2 201 976,- anbefales godkjent. Årsregnskapet for 2018 ble gjennomgått og godkjent. Side 1/5
3. Årsberetning 2018 Det er ikke lenger et lovkrav å skrive årsberetning. Dette som følge av en endring i regnskapsloven fra 2018. Årsberetning fra styret er frivillig og følger vedlagt. Årsberetningen tas til etterretning. Rapport fra styret for 2018 ble presentert og tatt til etterretning. 4. Godtgjørelse til styret Godtgjørelse til styret vedtas av generalforsamlingen jf. forslag til budsjett for 2019. Styrehonorar kr 225 000,- ble godkjent. Inkl. honorar til eksterne styreleder. 5. Andre saker 5.1 Utbedring varmeanlegg Styret har innhentet tilbud på videre utbedring av varmeanlegget fra Nore VVS. I følge Nore VVS er flere av radiatorene koblet feil og må kobles om. Gjennomføring av utbedringen krever at andelseierne må gi tilgang til leilighetene. Utbedring omfatter både tiltak inne i leilighetene, i kjeller og andre fellesområder. Nore VVS har gitt et prisoverslag for utbedringen som beløper seg til kr. 351463 inklusiv MVA. Jf. vedlegg 1. Styret anbefaler at CK30 inngår avtale med Nore VVS om utbedring av varmeanlegget. Styret gis fullmakt til å inngå kontrakt med Nore VVS for utbedring av varmeanlegget. 5.2 Rensing av ventilasjonsanlegg Ventilasjonsanlegget i CK30 har vært i drift i 13 år. Mange har klaget over dårlig effekt i ventilasjonsanlegget og styret har derfor engasjert seg i saken ved å innhente tilbud fra to firmaer for rensing av ventilasjonsanlegget. Som det fremgår av tilbudene så har tilbyderne utviklet ulike metoder men styret har intet grunnlag for å si at den ene metoden fører til bedre resultat enn den andre. Dårlig effekt av ventilasjonsanlegget gir dårligere inneklima. Tilbudene faller prismessig ganske forskjellig ut: Powerclean As kr. 141 075,-. Frontmaster AS kr. 330 625,-. Begge inkl. MVA. Jf. vedlegg 2 og 3. Styret anbefaler inngåelse av kontrakt med Powerclean AS for rens av ventilasjonsanlegget i CK Generalforsamlingen gir styret fullmakt til å inngå avtale med Powerclean AS for å rense ventilasjonsanlegget. Side 2/5
5.3 Forslag til nye husordensregler Styret fremmer forslag til generalforsamlingen om nye husordensregler. Bakgrunnen for forslaget om nye husordensregler er at generalforsamlingen vedtok nye husordensregler i 2010 samt at daværende styre i 2018 endret på husordensreglene. Nåværende styre mener at borettslagets husordensregler bør være vedtatt av generalforsamlingen. Forslag til nye husordensregler samt de tidligere husordensreglene som ble vedtatt på generalforsamlingen i 2010 er vedlagt, jf. vedlegg 4. Endringene er markert i gult i vedlegget. Styretys innstilling: Styret anbefaler at generalforsamlingen godkjenner styrets utkast til nye husordensregler. Husordensreglene ble enstemmig vedtatt. 5.4 Forslag fra andelseier om å endre abonnement på internetthøyere basishastighet En andelseier har fremmet forslag om at abonnementet hos GET endres slik at samtlige leiligheter får økt basishastighet på internett. Styret har innhentet tilbud fra GET på økt hastighet på basisabonnement. Se vedlegg 5. Styret anbefaler å beholde eksisterende abonnement. Den enkelte andelseier kan enkelt selv bestille den hastighet han måtte ønske. Side 3/5
5.5 Styrehonorar- fastsettes for kommende periode Iborettslagetsvedtekter 8-1(5)sta rfølgende:"samletstyrehonorarfastsettesavdenordinære generalforsamlingen.styretfordelerhonoraretsegimellom." Vedtektenegirsa ledesromforuliketolkningermedhensyntilhvilkentidsperiode(fortid-ellerframtid) somstyrehonoraretskalfastsettesfor. Pa ordinærgeneralforsamling8.mai,2018blesakenomstyrehonorarbehandletsomensakom godtgjørelsetilstyretfor«sistestyreperiode»,dvs.denforløpneperiode.iprotokollenfra generalforsamlingenervedtaketomstyrehonorarre lektertslik: 4. Godtgjørelse til styret for siste styreperiode Styrehonorar kr 150 000,- ble godkjent. Styretmeneratstyrehonorarbørfastsettesforskuddsvisslikatpa troppendestyrefa rvitepa forha nd hvilkengodtgjørelsedehariutsikt.detteerogsa isamsvarmedvanligpraksisba deiaksjeselskaperog eierseksjonssameier.borettslagetsvedtekterslikdeforeliggererikketilhinderforenslikforsta else.styret antaratforskuddsvisfastsettelseavpa regneligstyrehonorarogsa kangjørerekrutteringavnye styremedlemmerlettere. Determyearbeidforbundetmeda værestyremedlemiborettslagetchristiankrohgsgatefora sikre godrekrutteringtilstyretvilna værendestyreanbefaleatsamletstyrehonorarøkestilkr.225000for kommendeperiode.fordelingenblirslikateksternstyrelederiht.egenavtalemottarkr.95000,ordinære styremedlemmermottarkr.40000samtatvaramedlemmottarkr.10000. Styretanbefaleratgeneralforsamlingenfastsettersamletstyrehonorarforkommendeperiode(fra na værendetilnestegeneralforsamling).styretanbefaleratsamletstyrehonorarsettestilkr.225000.for denneperioden. 6. Valg 6.1 Valg av 1 varamedlem til styret Valgt ble: André Christian Nygård Odinsen for 1 år. 6.3 Valg av 1 medlem til styret Følgende styremedlem sto på valg: Jonatan Angell-Ramberg Valgt ble: Jonatan Angell-Ramberg for 1 år. Side 4/5
6.2 Valg av valgkomite Valgt ble: Lise V. Gowens Valgt ble: Erik Olav Wroldsen Etter generalforsamlingen fikk styret følgende sammensetning: Styreleder: Bjørn Erik Noren Styremedlem: Silje Aulie Rosvold Styremedlem: Jonatan Angell-Ramberg Styremedlem: Ole Alexander Mustad Varamedlem: André Christian Nygård Odinsen Marianne L. Elshaug / s/ Møteleder Lise Gowens / s/ Valgt av generalforsamlingen ------------------------- ------------------------- Side 5/5