Til seksjonseierne i Pilestredet 68 Sameiet Velkommen til årsmøte, torsdag 5. april 2018 kl. 18.00 i Pilestredet 68, fjerde etasje til venstre. Innkallingen inneholder sameiets årsrapport og regnskap for 2017. Styret håper du leser gjennom heftet og viser din interesse for sameiet ved å møte opp på årsmøtet. Dette er en god anledning til å delta i diskusjonen og velge det styret som skal forvalte Pilestredet 68 Sameiet det kommende året. Hvem kan delta på årsmøtet? Alle seksjonseiere har rett til å delta i årsmøte med forslags-, tale-, og stemmerett. For boligseksjoner har også seksjonseiers ektefelle, samboer eller et annet medlem av seksjonseiers husstand rett til å være tilstede og til å uttale seg. Det kan avgis kun en stemme pr. seksjon. Seksjonseieren har rett til å møte ved fullmektig. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen.
Innkalling til årsmøte Ordinært årsmøte i Pilestredet 68 Sameiet avholdes torsdag 5. april 2018 kl. 18.00 i Pilestredet 68, fjerde etasje til venstre. Til behandling foreligger: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Godkjenning av de stemmeberettigede C) Valg av en til å føre protokoll og minst en seksjonseier som protokollvitne D) Godkjenning av møteinnkallingen 2. ÅRSRAPPORT FOR 2017 3. ÅRSREGNSKAP FOR 2017 Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital 4. GODTGJØRELSE TIL STYRET 5. INNKOMNE FORSLAG Det er ikke meldt noen saker til behandling for årsmøtet i 2018. 6. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av styreleder for 1 år B) Valg av 2 styremedlemmer for 1 år C) Valg av 2 varamedlemmer for 1 år Oslo, 12.03.2018 Styret i Pilestredet 68 Sameiet John Philip Flaaten /S/ Terje Aalrust /S/ Diderik Robsahm Elvsveen /S/
3 Pilestredet 68 Sameiet ÅRSRAPPORT FOR 2017 Tillitsvalgte Siden forrige ordinære årsmøte har sameiets tillitsvalgte vært: Styret Leder John Philip Flaaten Pilestredet 68 2017-2018 Styremedlem Terje Aalrust Pilestredet 68 2017-2018 Styremedlem Diderik Robsahm Elvsveen Pilestredet 68 2017-2018 Varamedlem Christian Aparicio Sundby Løkkeveien 22 2017-2018 Styrets medlemmer består i dag av 3 menn og ingen kvinner. Sameiet sørger for at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. Generelle opplysninger om Pilestredet 68 Sameiet Sameiet består av 11 seksjoner. Pilestredet 68 Sameiet er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer 983398456, og ligger i bydel St. Hanshaugen i Oslo kommune med følgende adresse: Pilestredet 68. Gårdsnummer 216 og bruksnummer 122. Med eierseksjon forstås sameieandel i bebygd eiendom med tilknyttet enerett til bruk av bolig eller annen bruksenhet i eiendommen. Sameiet driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. Sameiet følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Pilestredet 68 Sameiet har ansatt en vaktmester. Det har ikke vært rapportert noen skader eller ulykker i 2017. Forretningsførsel og revisjon Forretningsførselen er utført av OBOS Eiendomsforvaltning AS i henhold til kontrakt. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er Egil Havre, regnskapssjef i OBOS. Cathrine Naas er styrets rådgiver og forvaltningskonsulent i OBOS. Sameiets revisor er BDO AS.
4 Pilestredet 68 Sameiet Styrets arbeid i perioden - Renovering av avløpsledning/bunnledning og diverse arbeid knyttet til forsikring, befaring, informasjon til beboere, midlertidige toaletter m.m. - Skifte av dørlås hoveddør. - Maling av utgangsdør etter tagging. - HMS-tiltak relatert til bekjempelse av skadedyr. - Arrangert to dugnader. - Oppfølging av diverse forespørsler fra beboere. - Anskaffet grovstøvsuger til bruk i fellesarealer. - Skiftet to panel på utvendige ringeklokker samt belysning bak disse. - Planlagt og utført befaring for nødvendige murarbeider i kjeller og uteområder. - Byttet avfallsbeholder for papp ved inngangsdør.
5 Pilestredet 68 Sameiet KOMMENTARER TIL ÅRSREGNSKAPET FOR 2017 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av sameiets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om sameiets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsrapportens punkt om budsjett for 2018. Forutsetningen om fortsatt drift er til stede, og årsregnskapet for 2017 er satt opp under denne forutsetning. Inntekter Driftsinntekter i 2017 var til sammen kr 559 332. Dette innebærer et positivt avvik på rundt kr 6 000 i forhold til budsjett grunnet viderefakturerte utgifter som går frem under andre inntekter i resultatregnskapet. Kostnader Driftskostnadene i 2017 var til sammen kr 646 472. Dette er kr 144 622 høyere enn budsjettert grunnet at utgifter til vedlikehold av rør ble høyere enn forutsett i budsjett. Resultat Årets resultat fremkommer i resultatregnskapet som et underskudd på kr 86 970 og foreslås dekket ved overføring fra egenkapital. Resultat er før avdrag på langsiktig gjeld (lån). Kommentarer til sameiets arbeidskapital pr. 31.12.2017. Arbeidskapitalen fremkommer i balansen ved å trekke kortsiktig gjeld fra omløpsmidler og viser sameiets likviditet. Arbeidskapitalen pr. 31.12.2017 var kr 255 080. Neste års budsjett er nærmere omtalt under avsnittet Kommentarer til budsjett for 2018. For øvrig vises det til de enkelte tallene i resultatregnskapet, balansen og notene. Styret er ikke kjent med hendelser etter 31.12.2017 som påvirker regnskapet i vesentlig grad.
6 Pilestredet 68 Sameiet KOMMENTARER TIL BUDSJETT FOR 2018 Til orientering for årsmøtet legger styret fram budsjettet for 2018. Tallene er vist i kolonnen til høyre i resultatregnskapet. Kommunale avgifter i Oslo kommune Forslag til budsjett for Oslo Kommune ble lagt frem 27. september. Der ble det foreslått en økning på 10 % for renovasjon og 5 % for vann og avløp og dette ble lagt til grunn i budsjettet. Vi har ikke regnet med økning i feiegebyr. Energikostnader I tråd med estimater fra aktuelle leverandører har styret budsjettert med samme energikostnader som for 2017. Forsikring Forsikringspremien for 2018 har økt med rundt kr 14 000. Premieendringen er en følge av indeksjustering på bygninger på 1,8 % fra 1. januar, samt forsikringsselskapets individuelle prisjustering basert på skadehistorikken i Pilestredet 68 Sameiet. Lån Pilestredet 68 Sameiet har ett lån i DNB. Rentesatsen pr. 31.12.17 var 4,8%. For opplysninger om opprinnelig lånebeløp og restsaldo henvises til note i regnskapet. Innskuddsrente i OBOS-banken (pr. 1.1.2018) Driftskonto 0,15 % p.a Sparekonto 0,65 % p.a Felleskostnader I budsjettet har styret tatt hensyn til ovennevnte, samt øvrige prisendringer knyttet til produkter og tjenester sameiet anskaffer. Dette danner grunnlaget for foreløpig fastsettelse av felleskostnader for 2018. Budsjettet er basert på 5 % økning av felleskostnadene fra 01.01.2018. For øvrig vises til de enkelte tallene i budsjettet.
10 Pilestredet 68 Sameiet PILESTREDET 68 SAMEIET RESULTATREGNSKAP DRIFTSINNTEKTER: Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note 2017 2016 2017 2018 Innkrevde felleskostnader 2 553 332 529 464 553 000 578 000 Innbetalinger 6 000 0 0 0 Andre inntekter 0 8 249 0 0 SUM DRIFTSINNTEKTER 559 332 537 713 553 000 578 000 DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader 3-25 923-25 923-27 850-30 340 Styrehonorar 4-20 000-20 000-20 000-20 000 Revisjonshonorar 5-4 398-4 364-6 000-6 000 Forretningsførerhonorar -67 995-66 190-68 000-69 868 Konsulenthonorar 6-2 367-559 -5 000-5 000 Drift og vedlikehold 7-276 069-14 639-140 000-71 000 Forsikringer -75 276-61 919-66 000-90 000 Kommunale avgifter 8-106 757-106 757-108 000-115 000 Elektrisk energi -3 923-487 -10 000-6 000 Kabel-/TV-anlegg -50 413-45 463-46 000-52 000 Andre driftskostnader 9-13 351-3 511-5 000-17 125 SUM DRIFTSKOSTNADER -646 472-349 812-501 850-482 333 DRIFTSRESULTAT -87 140 187 901 51 150 95 667 FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter 10 10 330 10 239 0 0 Finanskostnader 11-10 160-18 337-19 000-19 000 RES. FINANSINNT./-KOSTNADER 170-8 098-19 000-19 000 ÅRSRESULTAT -86 970 179 803 32 150 76 667 Overføringer: Til opptjent egenkapital 165 373 Fra opptjent egenkapital -86 970 Reduksjon udekket tap 14 430
11 Pilestredet 68 Sameiet PILESTREDET 68 SAMEIET BALANSE EIENDELER Note 2017 2016. OMLØPSMIDLER Restanser på felleskostnader 5 512 5 196 Kortsiktige fordringer 12 111 611 0 Driftskonto OBOS-banken 182 816 100 300 Skattetrekkskonto OBOS-banken 618 742 Sparekonto OBOS-banken 71 777 290 693 SUM OMLØPSMIDLER 372 334 396 931 SUM EIENDELER 372 334 396 931 EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Opptjent egenkapital 78 403 165 373 SUM EGENKAPITAL 78 403 165 373 GJELD LANGSIKTIG GJELD Pante- og gjeldsbrevlån 13 176 677 214 945 SUM LANGSIKTIG GJELD 176 677 214 945 KORTSIKTIG GJELD Leverandørgjeld 104 898 1 107 Skyldig til offentlige myndigheter 14 1 398 1 522 Påløpte renter 1 643 1 956 Påløpte avdrag 7 087 9 801 Annen kortsiktig gjeld 15 2 229 2 229 SUM KORTSIKTIG GJELD 117 254 16 614 SUM EGENKAPITAL OG GJELD 372 334 396 931 Pantstillelse 0 0 Garantiansvar 0 0 Oslo, 12.03.2018, STYRET I PILESTREDET 68 SAMEIET John Philip Flaaten /S/ Terje Aalrust /S/ Diderik Robsahm Elvsveen /S/
.... 12 Pilestredet 68 Sameiet NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser og god regnskapsskikk for små foretak. INNTEKTER Felleskostnadene inntektsføres månedlig. HOVEDREGEL FOR KLASSIFISERING OG VURDERING AV EIENDELER OG GJELD Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter poster som forfaller til betaling innen ett år. Øvrige poster er klassifisert som anleggsmidler/langsiktig gjeld. Omløpsmidler vurderes til anskaffelseskost. Kortsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Anleggsmidler vurderes til anskaffelseskost, men nedskrives til virkelig verdi dersom verdifallet ikke forventes å være forbigående. Langsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Andre varige driftsmidler balanseføres og avskrives lineært over driftsmidlenes økonomiske levetid. FORDRINGER Kundefordringer og andre fordringer er oppført i balansen til pålydende etter fradrag for avsetning til forventet tap. Avsetning til tap gjøres på grunnlag av individuelle vurderinger av de enkelte fordringene. SKATTETREKKSKONTO Selskapet har egen separat skattetrekkskonto i OBOS-banken. Innskuddet tilhører myndighetene og kan ikke disponeres fritt. NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Felleskostnader 501 060 Kabel-TV 52 272 SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER 553 332 NOTE: 3 PERSONALKOSTNADER Ordinær lønn, fast ansatte -17 833 Påløpte feriepenger -2 229 Arbeidsgiveravgift -5 649 Yrkesskadeforsikring -212 SUM PERSONALKOSTNADER -25 923 Det har gjennomsnittlig vært sysselsatt under 0,75 årsverk i selskapet gjennom året. Selskapet er ikke pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon.
13 Pilestredet 68 Sameiet NOTE: 4 STYREHONORAR Honorar til styret gjelder for perioden 2016/2017, og er på kr 20 000. NOTE: 5 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr 4 398. NOTE: 6 KONSULENTHONORAR OBOS Eiendomsforvaltning AS -2 367 SUM KONSULENTHONORAR -2 367 NOTE: 7 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Drift/vedlikehold bygninger -13 375 Drift/vedlikehold VVS -244 344 Drift/vedlikehold ventilasjonsanlegg -12 350 Egenandel forsikring -6 000 SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD -276 069 NOTE: 8 KOMMUNALE AVGIFTER Vann- og avløpsavgift -58 702 Feieavgift -2 013 Renovasjonsavgift -46 042 SUM KOMMUNALE AVGIFTER -106 757 NOTE: 9 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Skadedyrarbeid/soppkontroll -8 365 Verktøy og redskaper -1 099 Lyspærer og sikringer -68 Trykksaker -446 Porto -1 141 Bank- og kortgebyr -2 233 SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER -13 351 NOTE: 10 FINANSINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOS-banken 216 Renter av sparekonto i OBOS-banken 1 084 Renter av for sent innbetalte felleskostnader 223 Kundeutbytte Gjensidige 8 807 SUM FINANSINNTEKTER 10 330
14 Pilestredet 68 Sameiet NOTE: 11 FINANSKOSTNADER Renter av lån i DNB -9 687 Omkostninger, lån i DNB -387 Renter på leverandørgjeld -86 SUM FINANSKOSTNADER -10 160 NOTE: 12 KORTSIKTIGE FORDRINGER Forskuddsbetalt forsikring for 2018 (blir kostnadsført i 2018) 89 670 Get, forskuddsbetalt kostnad tom 31.03.2018 (blir kostnadsført i 2018) 13 035 Forskuddsbetalt serv.avt A1 ABS Skadedyrkontroll AS (blir kostnadsført i 2018) 8 906 SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER 111 611 Posten "Andre forskuddsbetalte kostnader" inkluderer mottatte, ikke betalte fakturaer som vedrører 2018, med motpost i leverandørgjeld. Utbetaling vil skje i 2018. NOTE: 13 PANT- OG GJELDSBREVLÅN DNB Lånet er et annuitetslån med flytende rente. Rentesatsen pr. 31.12.17 var 4,80 %. Løpetiden er 5 år. Opprinnelig 2012-750 000 Nedbetalt tidligere 535 055 Nedbetalt i år 38 268-176 677 SUM PANT- OG GJELDSBREVLÅN -176 677 NOTE: 14 SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER Forskuddstrekk -618 Skyldig arbeidsgiveravgift -780 SUM SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER -1 398 NOTE: 15 ANNEN KORTSIKTIG GJELD Feriepenger -2 229 SUM ANNEN KORTSIKTIG GJELD -2 229 4. GODTGJØRELSE TIL STYRET Honorar til det sittende styret for perioden 2017/2018 foreslås satt til kr 20 000 i henhold til budsjett 2018.
15 Pilestredet 68 Sameiet Orientering om sameiets drift Vaktmester Vaktmester Lorand Lukacs ivaretar den daglige drift og det løpende vedlikeholdet i sameiet i henhold til stillingsbeskrivelse. Nøkler/skilt Nøkler bestilles av forretningsfører på e-post: oef@obos.no Forsikring Sameiets eiendommer er forsikret i Gjensidige Forsikring med polisenummer 51172914. Forsikringen dekker bygningene og fellesareal. Forsikringen dekker også veggfast utstyr, bygningsmessige tilleggsinnretninger og forbedringer i den enkelte bolig. Oppstår det skade i leiligheten, skal seksjonseier sørge for å begrense skadeomfanget mest mulig og prøve å kartlegge årsaken til skaden. Skaden meldes til forsikringsavdelingen i OBOS på telefon 02333, eller e-post forsikring@obos.no. Forsikringsavdelingen melder skaden til forsikringsselskapet, bestiller om ønskelig håndverker for reparasjon og sørger for at kostnader knyttet til skaden blir refundert eller betalt av forsikringsselskapet. Selv om sameiets forsikring brukes, kan seksjonseier belastes hele eller deler av egenandelen dersom forholdet ligger innenfor seksjonseiers ansvar. Den enkelte seksjonseier må selv sørge for å ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre. Brannsikringsutstyr I følge forskrift om brannforebygging skal alle boliger ha minst én godkjent røykvarsler i hver etasje, samt manuelt slokkeutstyr i form av pulverapparat eller brannslange. Det er sameiets ansvar å anskaffe og montere utstyret, mens det er seksjonseiers ansvar å sørge for tilsyn og kontrollere at utstyret er i orden. Dersom utstyret er defekt, meldes dette til styret. HMS Helse, miljø og sikkerhet Internkontroll innebærer at sameiet er pålagt å vurdere risiko, planlegge, organisere, utføre, vedlikeholde og dokumentere forhold knyttet til helse, miljø og sikkerhet. Styret ivaretar internkontrollen av blant annet brannvern, felles elektrisk anlegg og lekeplassutstyr. Har sameiet ansatte må det også oppfylle kravene i arbeidsmiljøloven om vern av arbeidstakernes helse og sikkerhet. Ved innkjøp av tjenester og ved dugnad er det spesielle rutiner som sikrer forsvarlig HMS. Avtale om leveranse av elektrisk kraft OBOS har fremforhandlet en kraftavtale med LOS på vegne av selskapene forvaltet av OBOS. Pilestredet 68 Sameiet er tilsluttet avtalen med kraftleveranse til våre fellesanlegg. Energimerking Ved salg eller utleie av boliger skal det utarbeides en energiattest. På www.energimerking.no kan seksjonseieren utarbeide energiattest for sin bolig. Kabel-TV Get er sameiets leverandør av TV- og bredbåndstjenester. OBOS har fremforhandlet en avtale med Get som gir deg som beboer rabatt på bredbånd og digital-tv dersom sameiets har inngått en kollektiv avtale. Spørsmål knyttet til dette rettes til Gets kundetjeneste på tlf 02123, eller deres hjemmeside www.get.no.