Landsmøteprotokoll - Landsmøtet 2012 i Landslaget for Dølahest avholdt på Stav 20.april 2012. 1. Åpning opprop. Leder Stein Bentstuen ønsket velkommen. Opprop: Det møtte 72 stemmeberettigede utsendinger fra 20 lokallag. 2. Godkjenning av innkalling Trøndelag dølahestlag ønsker protokollført at de reagerer på måten styret har håndtert innsendte saker fra lokallaga til landsmøtet på. Styreleder svarte at alle innkomne saker etter vedtektene er for sent innkomne og er av den grunn behandlet som orienteringssaker. Trøndelag mente at dette da burde vært skrevet i innkallingen. Innkallingen ble enstemmig vedtatt. 3. Valg av to møtedeltagere til å underskrive protokollen. Geir Granmo og Irene Skaugerud ble valgt. 4. Godkjenning av årsmelding 2011. Styreleder leste opp årsmeldinga. Han gjorde oppmerksom på at Landslaget har fått 7 andeler i Stav BA, ikke 5 da prisen ikke kunne økes. Videre gjorde han oppmerksom på at aktivitetsutvalget har hatt ett medlem mer i 2011 enn normalt pga. fjorårets valg da det ble valgt inn ny person samtidig som sittende person hadde ett år igjen. Spørsmål fra salen om når ny/revidert hjemmeside kan ventes ferdig. Arbeidet er i gang, men det er en omfattende prosess. Årsmelding enstemmig godkjent. 5. Godkjenning av regnskap 2011. Nestleder Bjørn Lien gjennomgikk regnskapet. Det ble redegjort for at midler fra Sikkilsdalsfondet ble brukt til å hjelpe Tronhus med å dekke underskudd mot avtale om tilbakebetaling etter tildeling av beitetilskudd. Er det riktig å bruke av Sikkilsdalsfondet for å støtte konkurrerende hamn? I vedtektene for fondet står det at fondet skal brukes til de opprinnelige hesteavlsseter-hamnene; altså Sikkilsdalen, Tronhus og Bekkelegret. Hva er annen egenkapital? Trolig bankinnskudd, samme beløp som på egenkapital. Regnskapsføringen er dyr har styret vurdert annen løsning? Spesielt år i fjor, avsluttet Visma-avtale og ny avtale med Norsk Hestesenter. Sponsorinntekter hvorfor ingenting her? Tidsspørsmål; krevende jobb å følge opp. Må drive oppsøkende virksomhet. Dette bør absolutt følges opp videre. Revisjonsberetningen ble lest opp. Regnskapet ble enstemmig godkjent.
6. Medlemskontingent for 2013. Styret foreslår uendret medlemskontingent; 500 for hovedmedlem, 200 for husstandsmedlem og refusjon på 150 kr til lokallagene. Er det vurdert billigere løsning for rene støttemedlemmer? Husstandsmedlemmene er å anse for rene støttemedlemmer; 150 kr går direkte tilbake til lokallagene. Disse medlemmene får ikke medlemsblad eller annen info tilsendt. Medlemskontingent holdes uendret enstemmig vedtatt. 7. Aktivitetsplan 2012 Ledere leste opp aktivitetsplanen etter å ha understreket at den viktigste aktiviteten er den som skjer i lokal regi. Han orienterte også om at NHS har sendt svarbrev ang. slippdatoen i Sikkilsdalen. Den er satt til fredag 22.juni i år med forbehold om beiteforhold. Det foreslås at slippdato fastsettes til nest siste fredag i juni hvert år. Etter avtale med NHS er årets hoppeutstilling på Stav lagt til søndag. Det vil bli arrangert Dølahestens dag lørdagen før. AEG 2013 og Rørosmart n er to nye arenaer det bør jobbes for å få innpass på, gjerne i samarbeid med andre organisasjoner. Viktig at lokallagene engasjerer seg i de aktivitetene i sitt nærmiljø. Forslag om at pauseinnslag på hingsteutstillingen og Oslo Horse Show settes opp som egne punkt i aktivitetsplanen. 8. Budsjett 2012 Bjørn Lien presenterte budsjettet og pekte spesielt på at det er budsjettert med mindre avlsmidler fra NHS. Dette skyldes en omlegging av fordelingen, der en større pott vil avsettes til felles tiltak for de nasjonale rasene, her inngår Fokus Unghest. NM inntekter 40 000, utgifter 35 000 burde det ikke regnes større overskudd? Målsettingen til LD har vært å holde påmeldingskostnader nede. Det er foreslått å bruke av fondsavkastning til avlsretta tiltak. Ros fra landsmøtet for dette. Gledelig at det er satt av 50 000 kr til info og aktiviteter. Dette er det behov for. Det arrangeres mange kurs innen Fokus Unghest, men det mangler rapportering fra flere kurs som utløser utbetaling til lokallaga. Spørsmål om det er feil med rapporteringsløsningen erfaringer fra enkelte lokallag som tilsier dette. Nytt styre oppfordres til å sjekke opp om dette.
Leder av avlsutvalget, Tor Finstad orienterte om nye stimuleringstiltak, bl.a. pengepremier til utstilte individ og ved deltakelse på Fokus Unghest-moduler. Budsjettet ble enstemmig godkjent. 9. Vedtektsendringer sak fremmet av styret Leder redegjorde for forslaget. Endringer ble enstemmig vedtatt. 10. Orienteringssaker Leder redegjorde for at alle de innkomne sakene ikke fremmer forslag til vedtak, men ønsker at Landsmøtet skal drøfte sakene. Han anmodet om at framtidige saker til Landsmøtet presenteres med lokallagets forslag til vedtak som Landsmøtet så kan ta stilling til. Han gikk så gjennom hvordan de enkelte sakene er håndtert. Utvida bruksprøve Tre lokallag har sendt inn saker ang. utvida bruksprøve (UB). Spesialrådgiver Tore Kvam fra NHS er invitert til å redegjøre for ansvarsforhold knyttet til UB. Tore Kvam satte UB inn i et historisk perspektiv fra statskonsulent til i dag da NHS har ansvaret for oppfølging av gjeldende avlsregelverk. Det fulgte 300 000 kr med i startpakke som skulle brukes til å fremme hesteavlen, med særskilt vekt på de nasjonale rasene. Herunder var utvikling av avlsplaner og utvida bruksprøver to viktige momenter. UB er forankret i avlsplanen for rasen. Lignende testopplegg i andre land der større andel av hingstene testes, gir gode forskningsdata. Endringer i EUs avlsregelverk som gjør at ting kan endre seg framover; stikkord fri handel og fri flyt. NHS understreker viktigheten av et system der de nasjonale rasene blir ivaretatt og beskyttet. Ny EU-forordning ventes på plass i løpet av året. UB er en del av seleksjonspyramiden; bred i startfasen og snevres inn. NHS har ansvaret, nedfelt i forskrift. Avlsorganisasjonen har anvaret for å gi innspill for sin rase og avlsplan innhold for denne. NHS håndhever regelverket og utdanner dommerne som skal vurdere individene. NHS har arbeidsgiveransvar for testpersonell, holder testfasiliteter etc. Evaluering av ordningen med UB ble gjort etter 10 år. Konklusjon: UB opprettholdes til ny og bedre testordning forefinnes. Det er enighet om at det testes for få individ og at org. i samarbeid med NHS og forskningsmiljøene må finne en forbedret løsning. NM- gjeninnføre sprang som gren Statutter for årets NM er lagt. Forslag oversendes videre til nytt aktivitetsutvalg for vurdering for senere års NM. Praksis med å sette ned hopper i premiegrad må fjernes. Utstillingsreglement fastsettes av NHS, og LD kan ikke vedta noe som går på tvers av dette. Saken ble drøftet under årets eksteriørdommersamling og det er enighet om at dette bare unntaksvis må skje, men dommerne må ha frihet til å gjøre dette unntaksvis. Tore Kvam understreket viktigheten av en ordning der hoppa får ha sin beste
beskrivelse/premiegrad fremme, sjøl om hun evt. vurderes til dårligere premiegrad senere. Vestoppland dølahestlag presiserte at det nettopp er det sistnevnte de var opptatt av, at historikken bevares og at hoppene ikke mister sin beste premiegrad. Utstilling og for tidlig høy premiering Leder av avlsutvalget, Tor Finstad orienterte. I det nye utstillingssystemet er det et klart skille mellom individ og avkomsvurdering. Viktig å få vurdert individene i ung alder; derfor er det riktig å innføre muligheten for 1.premie i klasse 6 og 2A. Avlsutvalget kan ikke se at det er noen negativ konsekvens av dette. Det er derimot ikke anledning til å tildele 1.premie i klasse 7, og det er spesielt strenge krav for tildeling av 2.premie også. Tilknytning til NRYF NRYF har vært et problem siden Dølahest-NM starta opp. Dette har også vært et tema i drøftinga av handlingsplanen da det er et like stort problem for alle de tre nasjonale rasene. Konklusjonen er at det bør være NHS som tar saken videre med NRYF på vegne av alle de tre raseorganisasjonene siden NRYF er en av stifterorganisasjonene. Det er ikke mulig at LD kan melde seg inn i NRYF direkte, bare fylkeslag som kan det. Kåring av årets dølahest Dette er en god idé som styret vedtok bør settes i gang allerede i år. Alle lokallag gis anledning til å nominere en dølahest (hingst, hoppe, vallak) fra sitt distrikt med begrunnelse, som så deltar i kåringen av årets dølahest under Dølahestens dag på Stav i høst. Avtegn ønskes innført i stamboka Styret anser at dette må tas med i en vurdering når evt. endringer i stambok- /registerføringen må gjøres som en følge av ny EU-forordning. Det ble påpekt at det er viktig å få oversikt over dette i populasjonen så lenge det er uønsket. Møteprotokoller legges ut på nettsida Dette vil det bli laget menyvalg for på nettsida der styremøteprotokoller og landsmøteprotokoller legges ut. Buskerud og Vestfold påpekte at dette ikke var framlagt som landsmøtesak fra dem, men var en oppfordring til styret. Nedleggelse av forum på LDs nettside Styret har vedtatt å legge ned forumet både pga. pågående omorganiseringsarbeid med nettsida og manglende ressurser til administrasjon av forumet. Det får bli opp til nytt infooutvalg å vurdere behovet for et forum i videre arbeid med nettsida. 11. Landsmøtet 2013 Det ble enstemmig vedtatt at Landsmøtet 2013 legges i tilknytning til hingsteutstillingen 2013.
Styret: 12. Valg. Leder av valgkomiteen, Anders Follestad gjorde kort rede for prosessen forut for innstillingen. Oppfordret lokallaga til i større grad å foreslå mulige kandidater. Det er i innstillingen lagt vekt å få foreslå engasjerte folk, vurdert geografi og sett på alder og kjønn. Ledere av styret og utvalg, nestleder, varamedlemmer, ordfører og varaordfører velges for 1 år mens styremedlemmer og utvalgsmedlemmer i hovedak velges for 2 år. Det vil bli suppleringsvalg i år da Kenneth Andersstuen skriftlig har bedt seg fritatt fra vervet, og han ble valgt for 2 år i 2011. Spørsmål fra salen: Ville det ikke være vanlig praksis at vararepresentant kunne tre inn når styremedlem fratrer i perioden? Det er ingen sittende vararepresentanter. Disse velges for 1 år av gangen. Leder: Bjørn Lien - Vestoppland - Styremedlem: Kjell Horten - Nord-Østerdal på valg 2012 For 1 år Ny på valg 2012 For 1 år Ny Tor Finstad - Vestoppland På valg 2013 ikke på valg Kai Øversveen Vestoppland - På valg 2012* For 1 år* - suppleringsvalg Ny Linn Wåler Rønning Bærum På valg 2012 For 2 år Ny Nestleder: Kjell Horten Nord-Østerdal valgt ved 1.vara: Guro Hagen - Møre og Romsdal - 2.vara: 3.vara: Avlsutvalget: Ørnulf Helgerud Bærum - valgt ved Bjørn Helge Smiseth Møre og Romsdal - På valg 2012 For 1 år gj.valg På valg 2012 For 1 år gj.valg Leder: Tor Finstad Vestoppland - På valg 2012 For 1 år Gj.valg Medlem: Olav Stormorken Østfold Ikke på valg
Valgkomiteens innstilling : Medlem: Erling Gjerde Sogn - For 2 år Spørsmål fra salen: Hvorfor er Ole Magnus Schøyen foreslått som vara, når han har fungert som medlem utvalgsmedlem? Valgkomiteens innstilling er basert på innkomne innspill og drøftelser. Forslag fra salen er velkomne. Forslag fra salen: Ole Magnus Schøyen Sogndal Skriftlig avstemning ga Ole Magnus Schøyen 39 stemmer mot Erling Gjerde 33 stemmer og 4 blanke. Medlem: Ole Magnus Schøyen Sogndal skriftlig valg ved 39 mot 33 stemmer På valg 2012 For 2 år Gjenvalg Erling Gjerde nytt forslag da Ole- Magnus Schøyen ble valgt inn som medlem Informasjonsutvalget Leder: Medlem: Medlem: Linn Wåler Rønning Bærum- valgt ved Cecilie Hansen Finnmark valgt ved Heidi Schüller Buskerud og Vestfold Therese Kirkeby Buskerud og Vestfold På valg 2012 For 1 år* Ny På valg 2012 For 2 år Ny Aktivitetsutvalget: Leder: Kai Øversveen Vestoppland valgt ved Medlem: Annette Kirkestuen Hellekveen Ottadalen På valg 2012 For 2 år Gj.valg Medlem: Pål Rindal Glåmdalen På valg 2013 Ikke på valg Ordfører: Elin Monsrud Glåmdalen valgt ved Otto-Arne Schau - Østfold valgt ved Tor-Erik Sandnæs Buskerud Vestfold På valg 2012 For 1 år Gj.valg På valg 2012 For 1 år Gj.valg
Valgkomite Medlem: Paulfinn Torland - Jæren På valg 2013 Ikke på valg Medlem: Åge Øibakken - Hedemarken På valg 2014 Ikke på valg Årsmøtet innstiller på tredje medlem av valgkomiteen Forslag: Ole Håvard Lerberg - Akershus og Per Sylte - Gudbrandsdal Skriftlig avstemning ga 28 stemmer til Ole Håvard Lerberg og 27 stemmer til Per Sylte. Flere utsendinger var reist igjen ved avstemning. Medlem: Ole Håvard Lerberg Akershus På valg 2012 For 3 år Ny Godtgjørelse til leder, styremedlemmer og 1.vara til styret Forslag om økning på 20 % av satsene. Forslag enstemmig vedtatt. Ny satser er da kr 6000 til leder og 2400 kr til øvrige representanter. Ny leder Bjørn Lien takket avtroppende styremedlemmer og styreleder Stein Bentstuen for innsatsen og overrakte blomster og trehest. Stein Bentstuen takket for gaven og for mange og interessante år med verv for Landslaget. Irene Skaugerud (s.) Geir Granmo (s.) Referent: Gina Onsrud Jensen