Til seksjonseierne i Svaneveien Sameierlag

Til seksjonseierne i Svaneveien Sameierlag Velkommen til sameiermøte. Torsdag 30. mars 2017 kl. 18.00 i Havestuen, Abildsø skole. Innkallingen inneholder sameiets årsberetning og regnskap for 2016. Styret håper du leser gjennom heftet og viser din interesse for sameiet ved å møte opp på sameiermøtet. Dette er en god anledning til å delta i diskusjonen og velge det styret som skal forvalte Svaneveien Sameierlag det kommende året. Hvem kan delta på sameiermøtet? Alle sameiere har rett til å delta i sameiermøte med forslags-, tale-, og stemmerett. For boligseksjoner har også sameierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av sameierens husstand rett til å være tilstede og til å uttale seg. Det kan avgis kun en stemme pr. seksjon. Sameieren har rett til å møte ved fullmektig. Etter sameiermøte vil det bli beboermøte. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen.

2 Svaneveien Sameierlag Innkalling til sameiermøte Ordinært sameiermøte i Svaneveien Sameierlag avholdes torsdag 30. mars 2017 kl. 18.00 i Havestuen, Abildsø skole. Til behandling foreligger: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Godkjenning av de stemmeberettigede C) Valg av en til å føre protokoll og minst en seksjonseier som protokollvitne D) Godkjenning av møteinnkallingen 2. ÅRSBERETNING FOR 2016 3. ÅRSREGNSKAP FOR 2016 Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital 4. GODTGJØRELSE TIL STYRET 5. INNKOMNE FORSLAG A) Frysing av styregodtgjørelse. Forslag fra Åse Angell og Monica Trolløy B) Husleieøkning. Forslag fra Åse Angell og Monica Trolløy C) Styre og styredeltakelse. Forslag fra Åse Angell og Monica Trolløy D) Endring av 14 i vedtektene. Forslag fra styret. Innkomne forslag er tatt inn som egne vedlegg. 6. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av styreleder for 1 år B) Valg av 2 styremedlemmer for 2 år C) Valg av 1 varamedlemmer for 2 år D) Valg av valgkomité Oslo, 07.03.2017 Styret i Svaneveien Sameierlag Kristin Biong /s/ Dan Karlsen /s/ Håkon Skau /s/ for Øyvind Wandsvik Christopher Ottosen /s/

3 Svaneveien Sameierlag ÅRSBERETNING FOR 2016 Tillitsvalgte Siden forrige ordinære sameiermøte har sameiets tillitsvalgte vært: Styret Leder Kristin Biong Svaneveien 2 Styremedlem Dan Karlsen Svaneveien 10 Styremedlem Håkon Skau Svaneveien 13 Styremedlem Øyvind Wandsvik Fratrådt Tors Vei 1 K Varamedlem Mia Roaldsen Dahl Svaneveien 10 Varamedlem Christopher Ottosen Gått inn som styremedlem for avtroppende Øvvind Wandsvik Grågåsveien 4 Varamedlem Christian Thygesen Svaneveien 10 Valgkomiteen Kristin Eilertsen Svaneveien 5 Styrets medlemmer består i dag av 3 menn og 1 kvinne. Sameiet sørger for at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. Fra 01.02.17 har Christopher Ottosen vært styremedlem etter Øyvind Wandsvik som har flyttet fra Svaneveien. Generelle opplysninger om Svaneveien Sameierlag Sameiet består av 72 seksjoner. Svaneveien Sameierlag er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer 991335749, og ligger i bydel 13 Østensjø i Oslo kommune med følgende adresse: Svaneveien 1-13 Svaneveien 15 og 17 Grågåsveien 2-4-6 Gårdsnummer: 161 - og bruksnummer: 152, 153, 154, 155, 156, 157, 178, 179, 180, 181, 182, 183, 184, 185, 186, 187, 188, 189 Med eierseksjon forstås sameieandel i bebygd eiendom med tilknyttet enerett til bruk av bolig eller annen bruksenhet i eiendommen. Sameiet driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. Sameiet følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Svaneveien Sameierlag har ingen ansatte. Forretningsførsel og revisjon Forretningsførselen er utført av OBOS Eiendomsforvaltning AS i henhold til kontrakt. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er Egil Havre, regnskapssjef i OBOS. Sameiets revisor er Ingen revisor.

4 Svaneveien Sameierlag Styrets arbeid Styret har hatt 10 styremøter siden forrige årsmøte. I tillegg har det vært telefonsamtaler og e-post internt i styret. Kostnadene for sameiet øker jevnt. Styret synes fellesutgiftene er høye, og har drøftet hva man kan gjøre med det. Hver eneste post er gått nøye i gjennom. Noe som ble prioritert bort var å ha brannøvelse med brannslukningsutstyr. Styret har hatt møte med OBOS for å se på utgiftene/regnskap/budsjett. Et av tiltakene styret har satte i gang var anbudsrunde på forsikringen. Ved å bytte selskap har sameiet fått en rimeligere avtale. Sameiet har nå forsikring gjennom OBOS. Etter rehabilitering av husene har behovet for vedlikehold økt. Dette medfører kostnader som sameiet må sette av midler til. Før rehabiliteringen var det eternittplater på veggene som var «vedlikeholdsfrie». I 2016 ble seks av husene vasket og malt. Kostnadene for dette ble tatt uten å måtte ta opp lån. Styret er fornøyd med firmaet som utførte arbeidet. På sameiermøtet 2016 ble det lagt en plan for videre arbeid med maling av husene. Denne planen ønsker styret å diskutere. Fellesutgiftene ble økt for 2017 for å opparbeide større egenkapital, slik at vi kan sette av midler til maling, vedlikehold av husene, og til eventuelle større uforutsette utgifter I tillegg til at husene har behov for å bli vasket og malt, er det behov for å gå over grunnmurene. Firmaet som ble brukt til maling av de første husene, kan ta grunnmurer. Dette året har vært preget av flere tvister mellom beboere. Styret stiller opp når det er behov for det i slike saker. Noen ganger er uenigheten så stor at det er behov for hjelp for å løst saken, mens andre ganger kunne det ha vært løst ved at beboerne hadde snakket sammen på et tidligere tidspunkt. Styret oppfordrer alle til å ta kontakt med de andre i huset hvis/når de vil utføre endringer som berører alle i et hus. Styret tar gjerne imot henvendelser fra beboere. Det bør helst rettes skriftlig hvis det er saker som vi skal arbeide videre med, men ellers er det fullt mulig å ta en telefon. Ved skader hvor en tror sameiets forsikring vil gjelde, skal styret ha beskjed så raskt som mulig. Lille Langerud Sameierlag V Lille Langerud Sameierlag V er fra tiden da rekkehusene og firemannsboligene ble bygget. Det er et formelt styre for Lille Langerud Sameielag V. Styret består av pr. d.d. styreleder i Lilleskogen huseierforening (rekkehusene i Svaneveien og Grågåsveien) og styreleder i Svaneveien sameielag. Se egen årsberetning fra Lille Langerud Sameierlag V. Samarbeidet mellom styrene i Lilleskogen og Svaneveien fortsetter.

5 Svaneveien Sameierlag KOMMENTARER TIL ÅRSREGNSKAPET FOR 2016 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av sameiets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om sameiets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsberetningens punkt om budsjett for 2017. Forutsetningen om fortsatt drift er til stede, og årsregnskapet for 2016 er satt opp under denne forutsetning. Sameiet har negativ egenkapital i balansen (udekket tap). Dette er nærmere omtalt i årsregnskapet under noten for udekket tap. Inntekter Driftsinntekter i 2016 var til sammen kr 2 701 769. Kostnader Driftskostnadene i 2016 var til sammen kr 2 148 006. Avvik på drift og vedlikehold posten skyldes utvendig malearbeider til kr 622 500 som ikke ble hensynstatt i budsjettet. Resultat Årets resultat på kr 227 480 fremkommer i resultatregnskapet og foreslås overført til egenkapital. Kommentarer til sameiets arbeidskapital pr. 31.12.2016. Arbeidskapitalen fremkommer i balansen ved å trekke kortsiktig gjeld fra omløpsmidler og viser sameiets likviditet. Arbeidskapitalen pr. 31.12.2016 var kr 91 935. Neste års budsjett er nærmere omtalt under avsnittet Kommentarer til budsjett for 2017. For øvrig vises det til de enkelte tallene i resultatregnskapet, balansen og notene. Styret er ikke kjent med hendelser etter 31.12.2016 som påvirker regnskapet i vesentlig grad.

6 Svaneveien Sameierlag KOMMENTARER TIL BUDSJETT FOR 2017 Til orientering for sameiermøtet legger styret fram budsjettet for 2017. Tallene er vist i kolonnen til høyre i resultatregnskapet. Drift og vedlikehold Det er ikke planlagt større vedlikeholdstiltak i 2017. Kommunale avgifter i Oslo kommune Oslo Kommune har ikke budsjettert med endring i de kommunale avgiftene for 2017. Kostnader sameie Selskapet betaler til Lille Langerud Sameielag Vel for å dekke kostnader til festeavgift, hussoppforsikring, vaktmester, felles redskaper og renovasjonsavgift. Det er budsjettert med kroner 400 000 til dette for 2017. Energikostnader I tråd med estimater fra aktuelle leverandører har styret budsjettert med samme energikostnader som for 2016. Forsikring Forsikringspremien for 2017 har gått ned ettersom selskapet byttet forsikringsselskap fra IF Forsikring til OBOS Forsikring. Lån Svaneveien Sameierlag har lån i OBOS-banken. For opplysninger om lånets opprinnelig lånebeløp og restsaldo henvises til note 15 i regnskapet. Innskuddsrente i OBOS-banken (pr. 1.1.2017) Driftskonto 0,15 % p.a Sparekonto 0,65 % p.a Felleskostnader I budsjettet har styret tatt hensyn til ovennevnte, samt øvrige prisendringer knyttet til produkter og tjenester sameiet anskaffer. Dette danner grunnlaget for foreløpig fastsettelse av felleskostnader for 2017. Budsjettet er basert på 10 % økning av felleskostnadene fra 01.01.2017. For øvrig vises til de enkelte tallene i budsjettet. Oslo, 07.03.2017 Styret i Svaneveien Sameierlag Kristin Biong /s/ Dan Karlsen /s/ Håkon Skau /s/ for Øyvind Wandsvik Christopher Ottosen /s/

9 Svaneveien Sameierlag RESULTATREGNSKAP DRIFTSINNTEKTER: Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note 2016 2015 2016 2017 Innkrevde felleskostnader 2 2 700 712 2 629 068 2 727 000 2 974 000 Andre inntekter 3 1 057 1 912 0 0 SUM DRIFTSINNTEKTER 2 701 769 2 630 980 2 727 000 2 974 000 DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader 4-14 982-14 828-14 828-15 240 Styrehonorar 5-90 068-87 328-87 328-90 000 Revisjonshonorar 6-10 000-10 000-10 000-10 000 Forretningsførerhonorar -99 098-96 468-99 000-103 000 Konsulenthonorar 7-20 448-3 983-10 000-20 000 Drift og vedlikehold 8-638 666-47 090-350 000-208 000 Forsikringer -303 892-271 582-269 500-230 000 Festeavgift 0-168 500-169 000 0 Kommunale avgifter 9-276 133-381 885-400 000-387 133 Kostnader sameie -373 028-169 713-400 000-400 000 Energi/fyring -42 747-43 081-30 000-30 000 Kabel-/TV-anlegg -252 107-246 722-253 000-280 500 Andre driftskostnader 10-26 838-53 853-36 000-37 500 SUM DRIFTSKOSTNADER -2 148 006-1 595 033-2 128 656-1 811 373 DRIFTSRESULTAT 553 763 1 035 947 598 344 1 162 627 FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter 11 3 223 4 714 0 0 Finanskostnader 12-329 507-404 814-361 000-309 000 RES. FINANSINNT./-KOSTNADER -326 284-400 100-361 000-309 000 ÅRSRESULTAT 227 480 635 847 237 344 853 627 Overføringer: Reduksjon udekket tap 227 480 635 847

10 Svaneveien Sameierlag EIENDELER ANLEGGSMIDLER BALANSE Note 2016 2015 Andel egenkapital i fellesanlegg 17 47 606 52 526 Andre varige driftsmidler 13 3 750 3 750 SUM ANLEGGSMIDLER 51 356 56 276 OMLØPSMIDLER Restanser på felleskostnader 19 274 10 260 Kortsiktige fordringer 0 158 429 Driftskonto OBOS-banken 220 925 445 133 Sparekonto OBOS-banken 11 11 Sparekonto OBOS-banken II 0 78 SUM OMLØPSMIDLER 240 211 613 911 SUM EIENDELER 291 566 670 187 EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Udekket tap 14-8 759 243-8 986 722 SUM EGENKAPITAL -8 759 243-8 986 722 GJELD LANGSIKTIG GJELD Pante- og gjeldsbrevlån 15 8 902 533 9 352 595 SUM LANGSIKTIG GJELD 8 902 533 9 352 595 KORTSIKTIG GJELD Forskuddsbetalte felleskostnader 52 005 73 750 Leverandørgjeld 40 769 228 461 Skyldig til offentlige myndigheter 0 29 Påløpte renter 1 727 1 871 Annen kortsiktig gjeld 16 53 775 204 SUM KORTSIKTIG GJELD 148 276 304 314 SUM EGENKAPITAL OG GJELD 291 566 670 187 Pantstillelse 0 0 Garantiansvar 17 187 212 219 045 Oslo, 07.03.2017 Styret i Svaneveien Sameierlag Kristin Biong /s/ Dan Karlsen /s/ Håkon Skau /s/ for Øyvind Wandsvik Christopher Ottosen /s/

.... 11 Svaneveien Sameierlag NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser og god regnskapsskikk for små foretak. INNTEKTER Felleskostnadene inntektsføres månedlig. HOVEDREGEL FOR KLASSIFISERING OG VURDERING AV EIENDELER OG GJELD Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter poster som forfaller til betaling innen ett år. Øvrige poster er klassifisert som anleggsmidler/langsiktig gjeld. Omløpsmidler vurderes til anskaffelseskost. Kortsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Anleggsmidler vurderes til anskaffelseskost, men nedskrives til virkelig verdi dersom verdifallet ikke forventes å være forbigående. Langsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Andre varige driftsmidler balanseføres og avskrives lineært over driftsmidlenes økonomiske levetid. FORDRINGER Kundefordringer og andre fordringer er oppført i balansen til pålydende etter fradrag for avsetning til forventet tap. Avsetning til tap gjøres på grunnlag av individuelle vurderinger av de enkelte fordringene. SKATTETREKKSKONTO Selskapet har egen separat skattetrekkskonto i OBOS-banken. Innskuddet tilhører myndighetene og kan ikke disponeres fritt. NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Felleskostnader 2 474 424 Avsetning til dugnad 10 288 Vedlikehold 216 000 SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER 2 700 712 NOTE: 3 ANDRE INNTEKTER Refusjoner leverandører (viderefakt seksjonseier porttelefon) 1 057 SUM ANDRE INNTEKTER 1 057 NOTE: 4 PERSONALKOSTNADER Annen lønn, ikke feriepenger -2 000 Arbeidsgiveravgift -12 982 SUM PERSONALKOSTNADER -14 982 Det har gjennomsnittlig vært sysselsatt under 0,75 årsverk i selskapet gjennom året. Selskapet er ikke pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon.

12 Svaneveien Sameierlag NOTE: 5 STYREHONORAR Honorar til styret gjelder for perioden 2015/2016, og er på kr 90 068 NOTE: 6 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr 10 000 NOTE: 7 KONSULENTHONORAR Juridisk bistand -8 594 OBOS Eiendomsforvaltning AS -7 186 Andre konsulenthonorarer -4 669 SUM KONSULENTHONORAR -20 448 NOTE: 8 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Drift/vedlikehold bygninger -4 013 Drift/vedlikehold VVS -10 547 Drift/vedlikehold utvendig anlegg (Utvendig malerarbeider) -622 769 Kostnader dugnader -1 337 SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD -638 666 NOTE: 9 KOMMUNALE AVGIFTER Vann- og avløpsavgift -262 157 Feieavgift -13 976 SUM KOMMUNALE AVGIFTER -276 133 NOTE: 10 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Container -13 408 Andre fremmede tjenester -750 Trykksaker -1 726 Porto -5 110 Drivstoff biler, maskiner osv. -188 Bank- og kortgebyr -2 895 Velferdskostnader -1 140 Konstaterte tap -1 623 SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER -26 838

. 13 Svaneveien Sameierlag NOTE: 11 FINANSINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOS-banken 444 Renter av sparekonto i OBOS-banken 1 Renter av for sent innbetalte felleskostnader 2 601 Andre renteinntekter 177 SUM FINANSINNTEKTER 3 223 NOTE: 12 FINANSKOSTNADER OBOSBanken -327 913 Andre rentekostnader -1 594 SUM FINANSKOSTNADER -329 507 NOTE: 13 VARIGE DRIFTSMIDLER Garasjeanlegg Kostpris 3 750 3 750 SUM VARIGE DRIFTSMIDLER 3 750 SUM ÅRETS AVSKRIVNINGER 0 NOTE: 14 UDEKKET TAP (NEGATIV EGENKAPITAL) Udekket tap betyr at egenkapitalen i sameiet er negativ. Sameiet har gjennomført rehabiliterings- og vedlikeholdsprosjekter som innebærer at sameiet fra stiftelsen frem til 31.12. i regnskapsåret har hatt høyere kostnader enn inntekter. Den manglende likviditeten som dette medfører, er blitt finansiert ved låneopptak. I eierseksjonssameier føres ikke verdien av bygget (boligene) i balansen. Årsaken er at den enkelte sameier, og ikke selve sameiet, står som eier av boligene. Dette medfører at all rehabilitering, også den delen som anses som påkostning, kostnadsføres fortløpende i den perioden arbeidene utføres. Eventuelle verdiøkninger som følge av tiltakene tilfaller den enkelte sameier uten at det føres i sameiets balanse. I situasjoner hvor slike tiltak finansieres gjennom felles låneopptak i sameiet, vil låneopptaket fremkomme som gjeld i balansen og nedbetales gjennom fremtidige felleskostnader.

14 Svaneveien Sameierlag NOTE: 15 PANTE- OG GJELDSBREVLÅN OBOS Banken Lånet er et annuitetslån med flytende rente. Rentesatsen pr. 31.12.16 var 3,55 %. Løpetiden er 19 år. Opprinnelig 2012-10 545 025 Nedbetalt tidligere 1 192 430 Nedbetalt i år 450 062-8 902 533 SUM PANTE- OG GJELDSBREVLÅN -8 902 533 NOTE: 16 ANNEN KORTSIKTIG GJELD Avregning Lille Langerud Sameielag -53 775 SUM ANNEN KORTSIKTIG GJELD -53 775 NOTE: 17 GARANTIANSVAR/ANDEL ANLEGGSMIDLER/LANGSIKTIG GJELD I FELLESANLEGG Fordelingsregnskap med egenkapital og solidaransvar Selskapet eier 54,05 % / deler av Lille Langerud Sameielag V. Selskapet har solidaransvar for den samlede gjelden i Lille Langerud Sameielag V og garantiansvaret refererer seg til den samlede gjelden i Lille Langerud Sameielag V og utgjør kr 187 212. Selskapets andel i Lille Langerud Sameielag V vises som anleggsmidler under posten "andel egenkapital i fellesanlegg". Selskapets andel av driftkostnadene og årsresultatet i Lille Langerud Sameielag V, er inntatt i resultatregnskapet under posten "kostnader sameie". Til orientering vedlegges sameiets regnskap.

15 Svaneveien Sameierlag INNKOMNE FORSLAG 5 A) Forslag fra Åse Angell og Monica Trolløy Styrets godtgjørelse Med bakgrunn i sameiets økonomiske situasjon, bør styregodtgjørelsen fryses på 2016 nivået. Forslag til vedtak: Styregodtgjørelsen beholdes uendret. Styrets innstilling til saken: Styret ønsker å fortsette med dagens ordning som er 1 G. 5 B) Forslag fra Åse Angell og Monica Trolløy Husleieøkning Husleien har vært økt, nesten hvert år, de siste 15 årene og med til dels høy prosent. Vi får færre fellestjenester utført og det er til dels lite kostnadsbevissthet. Relativt sett og ifht andre tilsvarende boliger er leien høy. Forslag til vedtak: Fremtidig varsling om endring felleskostnader, må spesifiseres prosentvis i de enkelte poster ikke som total sekkepost. Styrets innstilling til saken: Styret går ikke inn for forslaget. 5 C) Forslag fra Åse Angell og Monica Trolløy Styre og styredeltagelse Historisk har det vært liten utskifting av styrets medlemmer. Dette kan være positivt og mindre positivt. Dette handler om vårt bosted, trivsel og økonomi. Fornyelse, habilitet, rolleforståelse og lov- kunnskap, er viktige stikkord. Forslag til vedtak 1: Styremedlemmer kan sitte i maks 2 perioder. Forslag til vedtak 2: Styrets leder skal være ekstern person, med juridisk kompetanse. Styrets innstilling til saken: Styret går ikke inn for forslaget

16 Svaneveien Sameierlag 5 D) Forslag fra styret Styret foreslår tillegg til 14, som sjette avsnitt. Det sendes ut protokoller som svært mange bare kaster etter å ha lest dem. Styret ønsker at dette blir lest fra hjemmesiden, men at de som spesielt vil ha papirutgaven henvender seg direkte til forretningsfører. Forslag til vedtak: 14 i vedtektene endres med et nytt avsnitt, sjette avsnitt Protokoller fra sameiermøter og beboermøter legges ut på sameiets hjemmesider. De eiere som ønsker å få dette tilsendt kan selv kontakte forretningsfører.

17 Svaneveien Sameierlag Orientering om sameiets drift Forsikring Sameiets eiendommer er forsikret i OBOS Skadeforsikring AS med polisenummer 10620. Forsikringen dekker bygningene og fellesareal. Forsikringen dekker også veggfast utstyr, bygningsmessige tilleggsinnretninger og forbedringer i den enkelte bolig. Oppstår det skade i leiligheten, skal seksjonseier sørge for å begrense skadeomfanget mest mulig og prøve å kartlegge årsaken til skaden. Skaden meldes til forsikringsavdelingen i OBOS på telefon 02333, eller e-post forsikring@obos.no. Forsikringsavdelingen melder skaden til forsikringsselskapet, bestiller om ønskelig håndverker for reparasjon og sørger for at kostnader knyttet til skaden blir refundert eller betalt av forsikringsselskapet. Selv om sameiets forsikring brukes, kan seksjonseier belastes hele eller deler av egenandelen dersom forholdet ligger innenfor seksjonseiers ansvar. Den enkelte seksjonseier må selv sørge for å ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre. Brannsikringsutstyr I følge forskrift om brannforebygging skal alle boliger ha minst én godkjent røykvarsler i hver etasje, samt manuelt slokkeutstyr i form av pulverapparat eller brannslange. Det er sameiets ansvar å anskaffe og montere utstyret, mens det er seksjonseiers ansvar å sørge for tilsyn og kontrollere at utstyret er i orden. Dersom utstyret er defekt, meldes dette til styret. HMS Helse, miljø og sikkerhet Internkontroll innebærer at sameiet er pålagt å vurdere risiko, planlegge, organisere, utføre, vedlikeholde og dokumentere forhold knyttet til helse, miljø og sikkerhet. Styret ivaretar internkontrollen av blant annet brannvern, felles elektrisk anlegg og lekeplassutstyr. Har sameiet ansatte må det også oppfylle kravene i arbeidsmiljøloven om vern av arbeidstakernes helse og sikkerhet. Ved innkjøp av tjenester og ved dugnad er det spesielle rutiner som sikrer forsvarlig HMS. Energimerking Ved salg eller utleie av boliger skal det utarbeides en energiattest. På www.energimerking.no kan seksjonseieren utarbeide energiattest for sin bolig.

18 Svaneveien Sameierlag Vedlegg: Regnskap til Lille Langerud Sameielag V 7346 - Lille Langerud Sameielag V RESULTATREGNSKAP Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note 2016 2015 2016 2017 DRIFTSINNTEKTER: Innkrevde felleskostnader 2 839 482 370 000 740 000 740 000 Andre inntekter 0 414 880 0 0 SUM DRIFTSINNTEKTER 839 482 784 880 740 000 740 000 DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader 3-58 356-39 878-38 000-46 000 Avskrivninger 10-9 103-9 103-9 000-9 000 Revisjonshonorar 4-3 250-4 375-10 000-6 000 Forretningsførerhonorar -10 803-10 515-11 000-11 000 Konsulenthonorar 5-1 430-556 -3 000-3 000 Drift og vedlikehold 0-5 867-6 000-8 000 Festeavgift -335 256-335 256-336 000-336 000 Kommunale 6-409 043-382 474-369 000-409 000 avgifter Andre driftskostnader 7-18 724-6 274-2 000-21 000 SUM DRIFTSKOSTNADER -845 964-794 298-784 000-849 000 DRIFTSRESULTAT -6 482-9 418-44 000-109 000 FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter 8 328 1 826 0 2 000 Finanskostnader 9-2 949-1 510 0 0 RES. FINANSINNT./-KOSTNADER -2 621 316 0 2 000 ÅRSRESULTAT -9 103-9 103-44 000-107 000 Overføringer: Fra opptjent egenkapital -9 103

19 Svaneveien Sameierlag 7346 - Lille Langerud Sameielag V BALANSE EIENDELER Note 2016 2015 ANLEGGSMIDLER Andre varige driftsmidler 10 88 070 97 173 SUM ANLEGGSMIDLER 88 070 97 173 OMLØPSMIDLER Restanser på felleskostnader 0 1 610 Kortsiktige fordringer 11 99 482 0 Driftskonto OBOS-banken 77 839 217 435 Skattetrekk OBOS-banken 9 890 0 SUM OMLØPSMIDLER 187 212 219 045 SUM EIENDELER 275 282 316 218 EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Opptjent 88 070 97 173 egenkapital SUM EGENKAPITAL 88 070 97 173 GJELD KORTSIKTIG GJELD Leverandørgjeld 167 628 167 752 Skyldig til offentlige myndigheter 12 14 084 695 Annen kortsiktig gjeld 13 5 500 50 598 SUM KORTSIKTIG GJELD 187 212 219 045 SUM EGENKAPITAL OG GJELD 275 282 316 218 Pantstillelse 0 0 Garantiansvar 0 0 Oslo,..2017 STYRET I Lille Langerud Sameielag V Marianne Fromreide Kristin Biong

.... 20 Svaneveien Sameierlag NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser og god regnskapsskikk for små foretak. INNTEKTER Felleskostnadene inntektsføres kvartalsvis. HOVEDREGEL FOR KLASSIFISERING OG VURDERING AV EIENDELER OG GJELD Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter poster som forfaller til betaling innen ett år. Øvrige poster er klassifisert som anleggsmidler/langsiktig gjeld. Omløpsmidler vurderes til anskaffelseskost. Kortsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Anleggsmidler vurderes til anskaffelseskost, men nedskrives til virkelig verdi dersom verdifallet ikke forventes å være forbigående. Langsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Andre varige driftsmidler balanseføres og avskrives lineært over driftsmidlenes økonomiske levetid. FORDRINGER Kundefordringer og andre fordringer er oppført i balansen til pålydende etter fradrag for avsetning til forventet tap. Avsetning til tap gjøres på grunnlag av individuelle vurderinger av de enkelte fordringene. SKATTETREKKSKONTO Selskapet har egen separat skattetrekkskonto i OBOS-banken. Innskuddet tilhører myndighetene og kan ikke disponeres fritt. NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Avregning, oppgjør 2016 99 482 Felleskostnader 740 000 SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER 839 482 NOTE: 3 PERSONALKOSTNADER Ordinær lønn, fast ansatte -44 000 Påløpte feriepenger -5 500 Fri bil, tlf etc. -1 246 Naturalytelser speilkonto 1 246 Arbeidsgiveravgift -7 155 Yrkesskadeforsikring -425 Personalforsikring -1 275 SUM PERSONALKOSTNADER -58 356 Det har gjennomsnittlig vært sysselsatt under 0,75 årsverk i selskapet gjennom året. Selskapet er ikke pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon.

21 Svaneveien Sameierlag NOTE: 4 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr 3 250. NOTE: 5 KONSULENTHONORAR OBOS Eiendomsforvaltning AS -1 430 SUM KONSULENTHONORAR -1 430 NOTE: 6 KOMMUNALE AVGIFTER Renovasjonsavgift -409 043 SUM KOMMUNALE AVGIFTER -409 043 NOTE: 7 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Verktøy og redskaper -14 531 Driftsmateriell -581 Drivstoff biler, maskiner osv. -1 597 Bank- og kortgebyr -2 015 SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER -18 724 NOTE: 8 FINANSINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOSbanken 328 SUM FINANSINNTEKTER 328 NOTE: 9 FINANSKOSTNADER Renter på leverandørgjeld/overtrekksrente OBOS-banken -1 339 Andre rentekostnader -1 610 SUM FINANSKOSTNADER -2 949 NOTE: 10 VARIGE DRIFTSMIDLER Snøfreser Tilgang 2012 20 510 Avskrevet tidligere -6 663 Avskrevet i år -2 051 Garasjer Opprinnelig 7 550 Tilgang 2013 19 151 Avskrevet tidligere -3 560 Avskrevet i år -1 780 11 796 21 361

22 Svaneveien Sameierlag Garasje Svaneveien Tilgang 2012 79 075 Avskrevet tidligere -18 891 Avskrevet i år -5 272 54 913 SUM VARIGE DRIFTSMIDLER 88 070 SUM ÅRETS AVSKRIVNINGER -9 103 NOTE: 11 KORTSIKTIGE FORDRINGER Svaneveien Sameierlag, for lite innbetalt 2016 53 774 Lilleskogen Huseierlag, for lite innbetalt 2016 45 708 SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER 99 482 NOTE: 12 SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER Forskuddstrekk -9 890 Skyldig arbeidsgiveravgift -4 194 SUM SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER -14 084 NOTE: 13 ANNEN KORTSIKTIG GJELD Feriepenger -5 500 SUM ANNEN KORTSIKTIG GJELD -5 500