Ordinært årsmøte Blommenholm og Sandvika Tennisklubb TIRSDAG 4. mars 2014 kl. 19:00 i klubbhuset Dagsorden 1.0 Godkjenning av de stemmerettigede 2.0 Godkjenning av innkallingen, saksliste og forretningsorden 3.0 Valg av dirigent, referenter samt to medlemmer til å underskrive protokollen 4.0 Behandling av årsmeldingen 5.0 Behandling av årsregnskap i revidert stand 6.0 Behandling av innkomne forslag 7.0 Fastsettelse av medlemskontingent 8.0 Vedtakelse av budsjett 9.0 Vedtakelse av hvem som har signaturrett for klubben 10.0 Valg 10.1 Leder for 2 år 10.2 2 styremedlemmer og 2 varamedlemmer 10.3 2 revisorer 10.4 Representanter til ting og møter i de organisasjonsledd idrettslaget har representasjonsrett 10.5 Valgkomite med leder og 2 medlemmer og 1 varamedlem 1
Styrets beretning 2013 Konstituering av styret På det ordinære årsmøte 4. mars 2013 ble følgende vedtatt: Tor Nygaard ble valgt til leder, Truls Dahl nestleder og Kristin Kielland, Hege Line og Cecilie Geelmuyden styremedlemmer. Jan Reistad og Ane Mygland ble valgt som varamedlemmer. Styret har det siste året hatt følgende sammensetning: Leder: Tor Nygaard Nestleder: Truls Dahl Styremedlemmer: Cecilie Geelmuyden, Hege Line, Kristin Kielland Varamedlemmer: Jan Reistad og Ane Mygland Valgkomite: Sissel Haukland, Cecilie Stray og Terje Persson Revisor for 1 år: Bjørn Helle, Fredrik Stray Personal og administrasjon Andreas Hammer Haugteien er hovedtrener i BSTK. Han har det overordnede ansvaret for Tennisskolen(TS). Han har også vært jevnlig innom styremøtene gjennom hele året for å holde styret oppdatert på TS og annen klubbdrift. Helene Bakke har hatt ansvaret for å følge opp Mini Red Tour og Midi Orange Tour. Hun har også ansvar for medlemsservice hovedsakelig gjennom å kommunisere gjennom vår e-post. Christopher Haller begynte å jobbe på BSTK i august på mandager, onsdager og torsdager. Han har hentet barn på skolen, trent barn på TFO og i TS, samt vært TFO leder etter tennisen. Hans erfaring med norsk topptennis kommer våre spillere til gode! Kent Parvin jobbet på TS på onsdager frem til sommeren 2013. Takk for god jobb i sesongen 2012-13! Marianne Moi Danielsen, Christine Moi Danielsen, Ingrid Lurås, Mari Hverven og Vilde Olvin har aktivitetskurs eller trener-1 og jobber enten sammen med hverandre, alene eller som assistenter. Christine har nå takket for seg og jobber nå heltid utenfor klubben. Tusen takk til deg Christine for mange strålende år på TS i BSTK! Cathrine Wingate, Kaja G Vidjeland og Carl Eggen har hjulpet til med de aller minste på de timene vi har hatt behov for ekstra hjelp i høst. 2
Caroline Lenngren (fra Snarøya TK) har vært superreserve for oss trenere ved sykdom og i travle eksamenstider. Takk for all hjelp! Vaktmester har som tidligere vært Georg Bull. Banemann er Trond Granerud. Tennisskolen 2013 Første halvår var det ca. 140 deltakere på tennisskolen og i tillegg 25 på SFO tennis. De som var på SFO tennis ble hentet og levert tilbake på skolen av oss eller av SFO ansatte. Vi ønsket at flere skulle spille mer enn en gang i uken, eller i alle fall 1,5 time i stedet for kun 1. Her har vi hatt stor fremgang. Vi har færre som spiller kun 1time pr uke og dette er bra for videre utvikling Andre halvår hadde vi totalt 155 deltagere på tennisskolen, herav 75 jenter, 70 gutter og 10 på voksenkurs. Av disse var det igjen 25 barn som gikk på TFO. Foreldre har blitt oppfordret til å snakke mer med barna sine om de virkelig er motivert til å spille tennis før de melder dem på. Vi har også hatt tettere oppfølging med foreldre som har barn med dårlig oppførsel. Dette har resultert i mye bedre stemning på treningene for samtlige. TFO er en ny ordning som vi startet med i høst, og som gjelder for barn fra 1.-4. klasse på Blommenholm barneskole. I og med at barna ikke lenger har lov til å ha betalte aktiviteter i SFO tiden, må vi ha et tilbud til barna etter tennisen og frem til de blir hentet av foreldrene. Vi henter barna på skolen den/de dagene de skal på tennis. Prisen vi i utgangspunktet la oss på har vist seg ble litt for billig og er derfor justert noe opp i 2014. TFO har vært en suksess og foreldrene er svært fornøyd med tilbudet. Sommerleiren i første ferieuken i juni var som vanlig en stor suksess. Vi hadde 35 barn som koste seg med tennis, løping og grilling. Potensialet her kan være det dobbelte, men siden vi kun har to baner innendørs er dette maks antall spillere i tilfelle regn og dermed innendørs spill. I siste uken av juli og første uken av august hadde vi Landsturnering og junior-nm oppkjøring på klubben. Da ble det trent to timer ganger to økter pr dag.! Det var flere gode resultater i u10, u12, u14 og u16. Vi gratulerer spesielt Mathias Nygaard som fikk 5. plass i single og 3. plass i double i u10. Saga Sandeggen spilte også meget godt og spilte jevnt med nr. 6 i Norge i u16 i sin 2. runde kamp, men tapte dessverre til slutt. Ellers spilte Jesper Føyn Kielland, Magnus Skattebøl og Jacob Eggen mange gode kamper i u12 og u14. Det ble ingen sommerleir i august ettersom klubben arrangerte NM for veteraner, men det ble til gjengjeld et meget bra arrangement som klubben kan være stolt over i vårt jubileumsår! 3
Banerapport 2013 Utendørssesongen 2013 var det første året hvor alle 6 grusbanene holdt god kvalitet. Dette skyldtes i hovedsak at banene fikk godt stell av vår nye banemann Trond Granerud. Vi skiftet også ut deler av linjene på bane 1-4. Vi lånte ut bane 5 og 9 til Stabekk sine konkurransespillere i juli og første uken av august, da de selv var uten grusbaner grunnet legging av nye baner. Dette var også en viktig årsak til at 5 og 9 ern ble så faste og fine. Vi fortsetter med banemann for 2014 sesongen og gleder oss til å se Trond i aksjon med valsen. Dugnader 2013 Det har i løpet av året 2013 blitt avholdt to store dugnader. Vårdugnaden ble gjennomført de to siste søndagene i april. Her fikk man muligheten til å melde seg på den søndagen som passet best. Den siste søndagen ble det også avholdt en minitennisturnering for barna som ble med. Med dette oppnådde vi et stort dugnadsoppmøte. Baner og anlegget ble satt i stand. Gammel grus ble fjernet, gjerder slått ned, linjer festet og ny sand lagt på for deretter å avslutte med valsing. Samtlige utemøbler og benker ble vasket og satt på plass. Grøntarealene rundt banene og plen mellom parkering og vei ble raket og søppel ble fjernet. Parkeringsplassen ble kostet og spylt for grus og skitt. Dugnaden ble avsluttet begge dagene med god, hjemmelaget lapskaus og is. I oktober ble høstdugnaden gjennomført. Da ble busker og trær beskåret, nett, stolper, benker, bord, stoler og dommerkrakker ble ryddet under tak. Videre ble de grønne plastveggene med netting i hallen skiftet ut, og de grønne skilleveggene mellom banene tatt ned. Klubbhuset ble også ryddet og noe lys i tak montert. Denne dugnaden ble også avsluttet med servering av god mat som pølser og potetmos. Tennishallen 2013 Fungerer godt og gir klubben en trygghet for gode spilleforhold også ved dårlig vær i utendørssesongen. Tennishallen blir stadig mer brukt. Det er økende hall-leie fra strøtimer et bevis på. Når det gjelder utleie av faste timer så er vi så godt som fullbooket på hverdagene fra kl. 14:00-22:00. I helgene er det kun noen få timer som ikke løpende blir benyttet som strøtimer. Det er tilfredsstillende. Vårt potensiale for mer inntekter fra hallen er på formiddagene mandag til fredag. Vi ser at selve banedekket slites noe etter hver sesong, men tror at vi kan bruke dette mange år til før det må males opp. Rent estetisk så bør vi finne løsninger for å gjemme bort ballkurvstativ og lignende. Vi ser på muligheter for dette i løpet av sommeren. 4
Klubbhus 2013 I løpet av 2013 har klubbhuset fått en oppgradering. Utvendig er alt nymalt med ny farge. Stuen, kontor og gang er også malt opp i lyse farger. Nye møbler er også tilkommet i stue og på kontoret. Dusjrommene er totalrenovert med nye fliser og vinduer. Sluk er byttet og nye varmekabler er lagt. Garderobene og ganger også malt. På begge toalettene er wc-ene og vask byttet ut og det er lagt panel på veggene. Gulvene er malt i samme farge som garderober og gangsoner. Det er også gjort større elektriske- og røroppgraderinger her. Totale kostnader for oppgradering av klubbhus var kr 313 627,- Sportslige resultater i 2013 Fjorårets seniorlagkamper var ganske positive for BSTK s seniorlag. Damelaget hadde som kjent rykket ned i 1. divisjon etter 2012-sesongen, og måtte i fjor klare seg uten sin desidert beste spiller Caroline Rohde-Moe, som var opptatt med studier i USA. Laget kjempet imidlertid heroisk, selv om det til slutt endte med en fjerdeplass. Kun to lagkamper ble tapt, og sesongen ble avsluttet i fin stil med seier over laget som rykket opp. Det gikk bedre for vårt beste herrelag, som etter en sterk andreplass i 2. divisjon rykket opp igjen til 1. divisjon. Også for herrene var mange av kampene jevne, og i år ble det heldigvis en del «stang inn». Herrenes andrelag kjempet i toppen av 3. divisjon hele sesongen, og endte til slutt som nummer tre av åtte lag i avdelingen. Det var likevel et godt stykke unna at det ble opprykk. I flere år har veteranene gjort det skarpt i lagkampene, og også i fjor var innsatsen brukbar. Damene spilte for første gang i Pulje 1, det høyeste nivået, og var ikke langt fra å vinne serien. Det ble til slutt en tredjeplass, men hvis laget klarer å mønstre sine beste spillere, kan det fort ende med seriemesterskap kommende sesong. Veteran-herrene har vunnet Pulje 1 mange ganger, både innen- og utendørs. Men, i 2013 ble det en fjerdeplass, med like mange poeng som lagene som ble nummer to og tre. Sykdom, skader og spill på seniorlaget gjorde dessverre sitt til at et par av de beste spillerne måtte melde forfall i noen kamper. Innendørs 2012/2013 ble det en ny fjerdeplass til BSTK, men første delen av inneværende innendørssesong ser bedre ut for laget, som leder serien klart. I veteranserien stiller BSTK også med et andrelag i herreklassen, og laget slo til med en sterk andreplass i Pulje 2. Dermed ble det opprykk! Klubben har en meget god bredde på veteransiden, og mange dyktige spillere kan benyttes i løpet av sesongen. Klubben har dessverre få medlemmer som spilles turneringer, men Caroline Rohde-Moe er et positivt unntak. Med tredjeplass i NM både ute og inne, fortsetter hun å vise at hun hører 5
med til Norges aller beste spillere. Hun fikk NM-bronse også i double (inne) og mix (ute) i 2013. Turneringer 2013 Vi hadde i 2013 seks internturneringer for de som spiller på rødt og oransje nivå. Vi ser at det er veldig populært og at det er nødvendig for de aller fleste å spille ufarlig kamper på hjemmebane før de skal spille turneringer utenfor klubben. Vi ønsker å få til minimum åtte internturneringer i 2014. I mai hadde vi vår største juniorturnering med ca 140 deltager. De spilte med rød ball på tvers av banen. Turneringskonseptet heter Mini Red Tour og er en del av et samarbeid mellom NTF og 12 tennisklubber i Oslo området. Pølser,saft, medaljer og t-skjorter til deltagerne. I juni arrangerte igjen klubben regionsmesterskap for juniorer, men i år kun for klassene u12 og u14, med 45 spillere m 70 påmeldinger i 10 klasser. Klubbmesterskap ble avholdt i juni. Her ble det spilt junior og seniorkamper. NM veteran ble avholdt 12.-17. august. Totalt var det 300 påmeldinger fordelt på 238 spillere i 29 klasser/trekninger. Deltakerne fra BSTK fikk mange gode plasseringer, og som vanlig ble det flere NM-titler til klubbens veteraner. NM-grossisten Terje Persson hentet hjem tre titler (single 55 inne/ute + double 55 ute,). Mens Lars Jahnsen (single 70 ute), Truls Dahl (double 55 ute), Torstein Myhre (double 50 ute), Jon-Erik Lunøe (mixed 45 ute) og Ingrid Gigstad (mixed 35 ute) ble NM-vinnere én gang hver. En stor takk til turneringskomiteen som virkelig jobbet sent og tidlig for gjennomføring av dette arrangementet. Medlemmer 2013 Pr. 1.1.2013 har klubben 366 medlemmer som har innfridd sine forpliktelser overfor klubben (dvs har betalt kontingent for 2013). Dette innebærer en tilvekst på 32 medlemmer i forhold til 2012. For å rekruttere flere juniorer har vi tillatt barn å gå på kurs i høstsemester for å finne ut om tennis er en sport for dem. De barna som har valgt å fortsette etter jul, har fått beskjed om at de da må bli medlem av klubben slik at vi venter en tilvekst i denne kategorien også i kommede år. Barn (u 12 år) 102 Junior (u 18 år) 64 Senior (f.o.m 19 år) 178 6
Veteran (over 67) 9 Passive: 13 Økonomi 2013 Klubben fikk i 2013 et underskudd på kr -402 333 - etter avskrivninger. Netto finansinntekter (renter) beløp seg til kr 166 304 slik at årets resultat endte med et underskudd på kr -236 029. Sponsorer 2013 I forbindelse med at BSTK var arrangør av Veteran NM 2013 fikk vi inn Danske Bank og NRP som Sponsorer. Total sponsorinntekt ble kr 16840,- Vi håper at begge to fornyer sitt sponsorat for 2014 sesongen. På utstyrsiden har klubben et samarbeid med A-Sport som en total leverandør på alt fra racketer, baller til tennissand og nettstolper. Denne avtalen gjør også at medlemmer ved direkte henvendelse til A-Sport kan kjøpe tennisutstyr med 15% rabatt. Vi takker A-Sport for godt samarbeid i året som er gått. 7
Tor Nygaard, leder Truls Dahl, nestleder Cecilie Geelmuyden, styremedlem Kristin Kielland, styremedlem Hege Line, styremedlem 8