Ordinært årsmøte Blommenholm og Sandvika Tennisklubb Mandag 4. mars 2013 kl 1900 i klubbhuset Dagsorden

Transkript

1 Ordinært årsmøte Blommenholm og Sandvika Tennisklubb Mandag 4. mars 2013 kl 1900 i klubbhuset Dagsorden 1.0 Godkjenning av de stemmerettigede 2.0 Godkjenning av innkallingen, saksliste og forretningsorden 3.0 Valg av dirigent, referenter samt to medlemmer til å underskrive protokollen 4.0 Behandling av årsmeldingen 5.0 Behandling av årsregnskap i revidert stand 6.0 Behandling av innkomne forslag 7.0 Fastsettelse av medlemskontingent 8.0 Vedtakelse av budsjett 9.0 Vedtakelse av hvem som har signaturrett for klubben 10.0 Valg 10.1 Leder for 1 år styremedlemmer og 2 varamedlemmer revisorer 10.4 Representanter til ting og møter i de organisasjonsledd idrettslaget har representasjonsrett 10.5 Valgkomite med leder og 2 medlemmer og 1 varamedlem 1

2 Styrets beretning 2012 Konstituering av styret På det ordinære årsmøte 19. mars 2012 ble følgende vedtatt: Sissel Haukland ble gjenvalgt til leder, Tor Nygaard som nestleder og Jan Reistad og Torstein Myhre som valgt som varamedlemmer. Styret har det siste året hatt følgende sammensetning: Leder: Sissel Haukland Nestleder: Tor Nygaard Styremedlemmer: Cecilie Stray, Eirik Kristiansen og Bjørn Egidius Helle Varamedlemmer: Jan Reistad og Torstein Myhre Valgkomite: Terje Persson, Lars Røgeberg og Jane Larsen, varamedlem Ingrid Sejersted Revisorer for 1 år: Christian Ness og Fredrik Stray Det har i perioden vært avholdt 13 styremøter. Klubben har vært representert på ledermøtet i Norges Tennisforbund og på årsmøtet i Tennisregion Østland Vest. Klubben var også representert på årsmøtet i Bærum Idrettsråd. Cecilie Stray har vært klubbens representanter i møter med Bærum kommune, Jernbaneverket og konsulentfirmaet Asplan Viak AS i forbindelse med anleggshallen og overdragelse til tennishall. Cecilie Stray har sittet som styremedlem i Bærum Idrettsråd. Sissel Haukland har sittet som medlem i valgkomiteen i Norges Tennisforbund. Personal og administrasjon Henrik Franck hadde ble ansatt som fast ansett trener fra 1. august og hadde pappapermisjon fra 27. februar til 14. mai. I denne perioden var Andreas Haugteien engasjert som trener. Klubben avsluttet treneravtalene med Henrik Franck som trener 30. september og med Øivind Alver 30. juni. Helene Bakke har jobbet både som timetrener og ansvar for noe adminstrativt arbeid i Klubben ansatte Andreas Haugteien som hovedtrener fra 1. august. Marianne Moi Danielsen, Christine Moi Danielsen, Heidi Nordsveen, Hedda Bakke og Mats Bakke har vært engasjert som hjelpetrenere. Endel administrative oppgaver er også utført av styret i klubben. Jan Netland har ført klubbens regnskap og ajourføring av medlems- og kursregister. Georg Bull har utført vaktmesteroppgaver på anlegget på timebasis. Tennisskolen 2012 Første halvår 138 deltakere på tennisskolen mens det var 40 barn fra SFO tennis fra Blommenholm skole og Høvik skole. Trenernes hovedmål dette halvåret var å jobbe videre med spilleglede, positivitet og godt miljø. I samarbeid med Asker, Holmen og VBTK arrangerte BSTK turneringer for barna som spiller med røde baller. I februar var det BSTK som var arrangør, og vi hadde over 60 deltakere fordelt to puljer. I mars hadde vi utvekslingskamp med Holmen for jenter og gutter u 12 og i juni hadde vi to rekruttsamlinger for jenter og gutter u 10. Sommerleiren i juni var en stor suksess, og vi hadde 30 barn som koste seg med tennis, løping og grilling. Solen skinte hver dag inntil avslutningsdagen fredag da det var tur til Tusenfryd. Til tross for regn denne dagen ble dagen en hyggelig opplevelse for barna. 2

3 Sommerleiren i august var lagt opp på samme måte og hadde 19 deltakere med avslutning med bowling. I høst har det vært 149 deltakere på tennisskolen hvor av 132 barn og 17 voksne og tillegg 36 SFO barn, dvs til sammen 185 som gikk på organisert kurs/trening hos oss. Fordelingen på kjønn er ganske lik med litt overvekt av gutter. Tennisskolen hadde 58 jenter og 74 gutter mens SFO hadde 20 gutter og 16 jenter. SFO var delt i to grupper med 14 barn fra 3. og 4. klasse og 22 barn fra 2. klasse. 3. og 4. klassingene spilte to ganger pr uke mens 2. klasse kun en gang pr uke. Av 132 barn på tennisskolen var det kun 30 som spilte to ganger eller mer pr uke noe som er ganske lite. Både i forhold til å utvikle konkurransespillere og for å få barna til å få mestringsfølelse og dermed større sjanse til å fortsette med tennis. Vi må prøve å få flere til å spille mer dvs også færre spillere for å få mer plass. Gruppene var meget fulle, og det var egentlig for mange som spilte i forhold til innendørs banekapasitet. Alle ble oppfordret til å fortsette med tennis, men de som ikke hadde indre motivasjon eller som er med fordi de er meldt på av foreldre eller manglet fokus ble oppfordret til å ta en pause. Juniorkomiteen Juniorkomiteen arrangerte i februar discokveld for juniorene i klubben. Arrangementet var delt slik at det var det var et arrangement for juniorer under 12 og et for de eldre juniorene og var meget populært. I desember var det nissefest med tennis etterfulgt av grøt og saft og underholdning i klubbhuset med god deltakelse. Banerapport Utendørssesongen 2012 ble bane 1-4 spilleklare tidlig i utesesongen. Disse banene har holdt bedre standard enn tidligere noe som i stor grad skyldes god og jevn jobbing fra vår vaktmester Georg Bull. Det oppstår fortsatt problemer med løse linjer når banene blir for tørre. Det er derfor viktig til våren at linjene festes i begge ender. Når det gjelder bane 5 og 9 var linjene løse da sesongen startet slik at det måtte graves noe opp for å feste disse. Til tross for iherdig valsing i løpet av sommeren fortsatte disse banene å være ujevne slik at det ble klaget på feilsprett og ujevnheter i banen. Ved sesongslutt ble det lagt på et ekstra lag med fin grus som inneholder bindemel og valset en del for å få den til å blande seg med grusen som er lagt på banene. Håpet er nå at disse banene har satt seg bedre etter vintersesongen. Det er også viktig at banene får godt stell i dagene etter sommerleiren i juni da banene har vært i mye i bruk med både lagkamper og sommerleir. Nytt av året var også at det ble installert låser på alle grusbanene for å hindre tjuvspilling fra ikkemedlemme, og at disse ofte spilte på banene med sko med knotter og dermed laget groper i grusen som gjorde at banene ble veldig ujevne og mye arbeid for å få dem spillbare igjen. I år har det ikke vært et problem. Dugnad 2012 Det ble arrangert dugnad for å sette i stand banene og anlegget i midten av april. På denne dugnaden ble også vår nye valse tatt i bruk. Den har medvirket til at valsearbeidet er blitt mer lystbetont. I tillegg 3

4 til valsing på banene ble også benker etc vasket og satt ut på banene, det ble rakt løv og kostet vekk sand på parkeringsplassen. Som tradisjonen de siste årene ble dugnaden avsluttet med pizza som velvillig ble sponset av Dolly Dimple. Styret takker alle som stilte på dugnaden for god innsats. I tillegg til vårdugnaden er det blitt avholdt flere mindre dugnader for vedlikehold av banene og i forbindelse med anlegging av de to nye grusbanene. Takk også til dem som bidro med dette arbeidet. Det ble også arrangert dugnad i september for å rydde bort utstyr fra banene og ha på ekstra sand på bane 5 og 9 (se også under banerapport). Tennishallen I 2012 har permanenthallen vår hatt et fullt driftsår, og hallen ble offisielt åpnet av ordfører Lisbeth Hammer Krogh 12. februar. Tilbakemeldingene på hallen fra medlemmene har også vært god, og alle synes den er mye bedre enn boblehallen. Utnyttelsen av banene har vært tilfredsstillende selv om utnyttelsen på formiddagstid kan bli bedre. Installeringen av online booking system er blitt veldig populært slik at bestilling av strøtimer har vært meget god. Det var jo et problem høsten 2011 at det stadig var regn, og det ikkevar mulig å trene utendørs og trenerne måtte ty til å erstatte trening med aktiviteter i klubbhuset. Det ble ikke en fullgod løsning, og det har også vært en lettelse for tennisskolen at det har vært mulig å flytte tennisskolen inn i hallen når det har regnet både vår og høst I desember ble det installert akustiske plater i taket over midten av begge banene for å sikre bedre akustikken i hallen. Trenerne er fornøyde med denne investeringen. Klubbhus I løpet av året er det blitt innhentet anbud om hva det vil koste å oppgradere både dusjrom, toaletter, garderobene og stuen. Det vil bli fremlagt et forslag for årsmøtet om saken. Sportslige resultater i 2012 Fjorårets seniorlagkamper bød på en del skuffelser for BSTKs seniorlag. Damelaget hevdet seg bra i eliteserien i både 2010 og i 2011, men i fjor hadde laget marginene mot seg. Det endte med nedrykk etter én seier og seks tap, men flere av kampene var svært jevne. Caroline Rohde-Moe gjorde en strålende jobb ved å vinne alle førstesinglene, og hun har nå vunnet alle lagkampene sine (som ener) siden mai Det gikk ikke særlig bedre for vårt beste herrelag, som må ta turen ned fra 1. divisjon, og skal dermed spille på nivå tre i år. Det er flere tiår siden dette har skjedd, men det var veldig jevnt i serien, så laget bør være godt nok til å rykke rett opp igjen. Et par av spillerne gjorde flere gode kamper, men som lag må herrene ha bedre stabilitet. Dessverre er det kun et fåtall av spillerne som deltar i turneringer, og konkurransetrening er derfor mangelvare. Herrenes andrelag kjempet i toppen av 3. divisjon hele sesongen, og endte til slutt som nummer to av ni lag i avdelingen. Dermed ble det ikke opprykk. I flere år har veteranene gjort det skarpt i lagkampene, og også i fjor var innsatsen brukbar. Mest gledelig var det at damene rykket opp til Pulje 1, det høyeste nivået, etter gode prestasjoner av alle spillerne. Laget hadde i fjor bedre bredde enn tidligere, for et par av klubbens tidligere konkurransespillere har sluttet seg til laget. Det viste seg å være viktig, og 4

5 vil nok også bli en faktor for årets serie, der BSTK nok skal kunne hamle opp med de fleste lagene. Veteranherrene har vunnet Pulje 1 hver gang i flere år nå, både innen- og utendørs. Men i 2012 ble trenden brutt. Sykdom, skader og spill på seniorlaget gjorde at et par av de beste spillerne måtte melde forfall i noen kamper, og da endte det med en tredjeplass. Innendørs ble mesterskapet ikke ferdigspilt, da BSTK og Ljan ikke fikk spilt den avgjørende kampen om mesterskapet. I veteranserien stiller BSTK også med et andrelag i herreklassen, og etter solid innsats klarte BSTK2 med glans målsettingen om å holde seg i Pulje 2. Klubben har en meget god bredde på veteransiden, og mange dyktige spillere kan benyttes i løpet av sesongen. Individuelt ble det som vanlig flere NM-titler til klubbens veteraner. NM-grossisten Terje Persson hentet hjem sine fire (single 55 + double 55, inne/ute), mens Erik Unneberg (mix 35 inne + single 50 ute), Truls Dahl (double 55, inne/ute), Torstein Myhre (double 50, inne/ute) og Lars Jahnsen (single 70, inne) ble NM-vinnere. Klubben har dessverre få medlemmer som spilles turneringer, men Caroline Rohde-Moe er et positivt unntak. I senior NM utendørs vant hun igjen dameklassen ved å slå Melanie Stokke i finalen. I senior NM innendørs ble hun nr 2 da hun tapte i finalen for Ulrikke Eikeri. Turneringer I juni arrangerte igjen klubben regionsmesterskap for juniorer i klassene u12, u14, u16 og u18 med god deltakelse. Turneringen begynte i strålende vær, men etterhvert måtte deler av turneringen avholdes innendørs delvis i egen hall og i hallen på Holmen. Vi fikk mye skryt for turneringen selv om det ble en krevende gjennomføring. I august inviterte BSTK til u14 åpen turnering hvor vi også fikk mange deltakere. Også denne turneringen startet med godvær, men etterhvert måtte vi spille delvis inne dessverre. Så lenge godværet varte var det mange som kommenterte at vi hadde et flott anlegg og som flere deltakere ikke visste eksisterte. Det er jo ikke så rart når vi ikke har hatt noen utendørs turneringer på 4 år Klubbmesterskap for juniorer ble avholdt i september. Medlemmer Pr har klubben 334 medlemmer som har innfridd sine forpliktelser overfor klubben (dvs har betalt kontingent for 2012). Dette innebærer en tilvekst på 56 medlemmer i forhold til 2011 hvorav 30 flere juniorer. For å rekruttere flere juniorer har vi tillatt barn å gå på kurs i høstsemester for å finne ut om tennis er en sport for dem. De barna som har valgt å fortsette etter jul, har fått beskjed om at de da må bli medlem av klubben slik at vi venter en tilvekst i denne kategorien også i kommede år. Barn (u 12 år) 78 Junior (u 18 år) 73 Senior (f.o.m 19 år) 169 5

6 Veteran (over 67) 4 Passive: 10 Økonomi Klubben fikk i 2012 et overskudd på kr ,- etter avskrivninger. Netto finansinntekter (renter) beløp seg til kr slik at årets resultat endte med et overskudd på kr Det bemerkes at resultatet fremkommer etter at det er inntektsført en ekstraordinær inntekt fra Jernbaneverket på kr ,-. Sponsorer Det er ikke lett å skaffe sponsorer, men vi har vært heldig å få sponsormidler på kr 5000,- til utstyr fra Telenor. Klubben har også registrert seg i Frivillighetsregisteret slik at vi kan få Grasrotmidler fra Norsk Tipping foreløpig har det bare innbragt kr 376,30 til klubben. Det er derfor viktig at styret neste år får dette bedre kjent slik at klubbens medlemmer kan bli våre nye sponsorer. På utstyrsiden har klubben et samarbeid med A-Sport som en total leverandør på alt fra racketer, baller til tennissand og nettstolper. Denne avtalen gjør også at medlemmer ved direkte henvendelse til A-Sport kan kjøpe tennisutstyr med 15% rabatt. Vi takker A-Sport for godt samarbeid i året som er gått. Sissel Haukland, leder Tor Nygaard, nestleder Cecilie Stray, styremedlem Eirik Kristiansen, styremedlem Bjørn Egidius Helle, styremedlem 6