KONTROLLUTVALGET I GJESDAL KOMMUNE PROTOKOLL Utvalg: Kontrollutvalget i Gjesdal Møtenr.: 1 / 2015 Møtedato: 14.04.2015 Utvalgssaksnr.: 1/15-8/15 Disse møtte: Anita Heigre Frank Oftedal Raymond Knudsen Skjærpe Ann Torill Matre Bakken Mary-Ann Espedal Forfall / varamedlemmer: Ingen Andre tilstede: Ordfører Frode Fjeldsbø, Gjesdal kommune Rådmann Knut Underbakke og økonomisjef Bjarte Madland, Gjesdal kommune. (sak 2/15) Konstituert kemner Åslaug Harbo, Jæren Kemnerkontor (sak 3/15) Oppdragsansvarlig Tove Gunn Moen, Rogaland Revisjon IKS Daglig leder Wencke S. Olsen, Rogaland Kontrollutvalgssekretariat Førstekonsulent Jane D. Idland, Rogaland Kontrollutvalgssekretariat Saker til behandling Side 1/15 13/00073-19 Godkjenning av protokoll fra møte den 18. november 2014 2 2/15 13/00110-17 Uttalelse til årsregnskapet for 2014 2 3/15 13/00097-12 4/15 13/00281-14 Skatteregnskapet for 2014 med kontrollrapport fra Skatteetaten Bestilling av utkast til mandat for forvaltningsrevisjonsprosjekter som skal gjennomføres i 2015 3 3 5/15 13/00281-15 Bestilling av overordnet analyse 4 6/15 13/00275-20 Regnskap 3. tertial 2014/årsregnskap for kontrollutvalget 4 7/15 13/00264-22 Kontrollutvalgets årsmelding for 2014 5 8/15 13/00084-28 Statusoversikt pr. april 2015 5
Referat-/meldingssaker 1/15 13/00276-11 KST Oppfølging FR Arbeidsgiverpolitikk, beholde og rekruttere 5 2/15 13/00308-13 KST Årsplan 2015 5 Innkallingen ble godkjent uten merknader. 1/15 Godkjenning av protokoll fra møte den 18. november 2014 Kontrollutvalget i Gjesdal godkjenner protokollen fra møte den 18. november 2014 Kontrollutvalget i Gjesdal godkjenner protokollen fra møte den 18. november 2014. 2/15 Uttalelse til årsregnskapet for 2014 Kontrollutvalget i Gjesdal har ingen kommentarer til det framlagte årsregnskapet for 2014 ut over det som går frem av revisors oppgjørsnotat og revisjonsberetning. Økonomisjef Bjarte Madland og rådmann Knut Underbakke orienterte. Kontrollutvalget i Gjesdal har ingen kommentarer til det framlagte årsregnskapet for 2014 ut over det som går frem av revisors oppgjørsnotat og revisjonsberetning.
3/15 Skatteregnskapet for 2014 med kontrollrapport fra Skatteetaten Kontrollutvalget i Gjesdal tar skatteregnskapet for 2014 med kontrollrapport fra Skatteetaten til orientering. Saken videresendes kommunestyret til orientering. Konstituert kemner Åslaug Harbo fra Jæren kemnerkontor orienterte. Kontrollutvalget i Gjesdal tar skatteregnskapet for 2014 med kontrollrapport fra Skatteetaten til orientering. Saken videresendes kommunestyret til orientering. 4/15 Bestilling av utkast til mandat for forvaltningsrevisjonsprosjekter som skal gjennomføres i 2015 Kontrollutvalget i Gjesdal ber revisor om å legge fram utkast til prosjektmandat for gjennomføring av forvaltningsrevisjon i 2015 innenfor: o Kontrollutvalget bestemte seg for å gjennomføre prosjektet Overgang ungdomsskole til videregående skole o Skal bla. Inkludere Ny giv, herunder rådgivning og tiltak mot frafall Dette forslaget ble enstemmig vedtatt. Kontrollutvalget i Gjesdal ber revisor om å legge fram utkast til prosjektmandat for gjennomføring av forvaltningsrevisjon i 2015 innenfor: Overgang fra ungdomsskole til videregående skole
5/15 Bestilling av overordnet analyse Kontrollutvalget i Gjesdal ber Rogaland Revisjon IKS om å utarbeide en overordnet analyse av Gjesdal kommune som skal ligge til grunn ved utarbeidelse av nye planer for forvaltningsrevisjon og selskapskontroll i Gjesdal etter valget høsten 2015. Analysen skal leveres til kontrollutvalgets første møte i 2016. Kontrollutvalget i Gjesdal ber Rogaland Revisjon IKS om å utarbeide en overordnet analyse av Gjesdal kommune som skal ligge til grunn ved utarbeidelse av nye planer for forvaltningsrevisjon og selskapskontroll i Gjesdal etter valget høsten 2015. Analysen skal leveres til kontrollutvalgets første møte i 2016. 6/15 Regnskap 3. tertial 2014/årsregnskap for kontrollutvalget Kontrollutvalget i Gjesdal tar budsjettoppfølging kontroll og tilsyn pr 31.12.14 til etterretning. Kontrollutvalget i Gjesdal tar budsjettoppfølging kontroll og tilsyn pr 31.12.14 til etterretning.
7/15 Kontrollutvalgets årsmelding for 2014 Kontrollutvalget i Gjesdal vedtar den framlagte årsmeldingen for 2014. Årsmeldingen sendes kommunestyret til orientering. Kontrollutvalget i Gjesdal vedtar den framlagte årsmeldingen for 2014. Årsmeldingen sendes kommunestyret til orientering. 8/15 Statusoversikt pr. april 2015 Kontrollutvalget i Gjesdal tar statusoversikt pr. april 2015 til orientering. Kontrollutvalget i Gjesdal tar statusoversikt pr. april 2015 til orientering. REFERAT-/MELDINGSAKER 1/15 KST Oppfølging FR Arbeidsgiverpolitikk, beholde og rekruttere 2/15 KST Årsplan 2015 Meldingssakene ble tatt til orientering.
EVENTUELT Samtale med ordfører, der kontrollutvalget diskuterte samarbeid og samhandling med kommunestyret. I tillegg svart ordføreren på spørsmål fra kontrollutvalget. Ordfører og kontrollutvalget ble bl.a. enige om at når rapporter skal behandles i kommunestyret har revisor en orientering om rapporten innledningsvis i møtet, der det settes av ca. 30 min til dette. Underskrifter Vi stadfester med underskriftene våre at det som er ført i protokollen, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet Leder av kontrollutvalget Sekretær for kontrollutvalget Dette dokumentet er elektronisk godkjent og trenger ikke signatur