Til beboerne i Plogveien Borettslag!

1 Plogveien Borettslag Til beboerne i Plogveien Borettslag! Vi ønsker deg velkommen til generalforsamling. Innkallingen inneholder borettslagets årsberetning og regnskap for 2012. Styret håper du leser nøye igjennom heftet og viser din interesse for borettslaget ved å møte opp på generalforsamlingen. Dette er en god anledning til å delta i diskusjonen og velge det styret som skal forvalte ditt bomiljø i det kommende året. Vær oppmerksom på at årsberetningen har en annen sammensetning i år enn tidligere, som følge av retningslinjer fra OBOS. Innholdet er likevel totalt sett det samme som før. Hvem kan delta på generalforsamlingen? Alle andelseiere har rett til å være med i generalforsamlingen med forslag-, tale- og stemmerett. Det er kun én stemme pr. andel. Andelseierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av andelseierens husstand har rett til å være til stede og til å uttale seg. Styremedlemmer, forretningsfører og leier av bolig i borettslaget har også rett til å være til stede i generalforsamlingen og til å uttale seg. En andelseier kan ta med en rådgiver til generalforsamlingen. Rådgiveren har bare rett til å uttale seg dersom generalforsamlingen tillater det. En andelseier kan møte ved fullmektig. Ingen kan være fullmektig for mer enn én andelseier, men der flere eier en andel sammen kan de ha samme fullmektig. En fullmakt kan trekkes tilbake når som helst. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen.

2 Plogveien Borettslag Innkalling til generalforsamling Ordinær generalforsamling i Plogveien Borettslag avholdes torsdag 25. april 2013 kl. 1900 i aulaen på Høyenhall skole Til behandling foreligger: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Opptak av navnefortegnelse C) Valg av referent og minst en andelseier til å underskrive protokollen D) Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn 2. ÅRSBERETNING OG REGNSKAP FOR 2012 A) Årsberetning og regnskap for 2012 B) Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital 3. GODTGJØRELSER A) Styret B) Andre godtgjørelser 4. INNKOMNE FORSLAG A) Forslag om endring av vedtektene 3-2 (2) B) Forslag om revisjon av husordensreglene C) Forslag om etablering av motorvarmere på parkeringsplasser D) Forslag om etterisolering av 3 gavlvegger i hhv blokk 11, 12 og 15. E) Forslag om etablering av lufteventil i yttervegg på baderom Innkomne forslag er tatt inn i teksten. 5. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av 2 styremedlemmer for 2 år B) Valg av 3 varamedlemmer for 1 år C) Valg av 1 delegert(e) med vara til OBOS generalforsamling for 1 år D) Valg av medlemmer til Bo & miljøkomite E) Valg av valgkomite Oslo, 18.03.2013 Styret i Plogveien Borettslag Thomas Kristiansen Arthur Sund Helga Dalsrud Gørli Evensen Leif Asgeir Pedersen

3 Plogveien Borettslag ÅRSBERETNING FOR 2012 Tillitsvalgte Siden forrige ordinære generalforsamling har borettslagets tillitsvalgte vært: Styret Leder Thomas Kristiansen Emil Korsmos Vei 26 Nestleder Arthur Sund Emil Korsmos Vei 18 Styremedlem Helga Dalsrud Emil Korsmos Vei 12 Styremedlem Gørli Evensen Johan Hirsch' Vei 1 Styremedlem Leif Asgeir Pedersen Emil Korsmos Vei 18 Varamedlem Stein Roar Helliksen Doktor Dedichens Vei 76 Varamedlem Martin W Lekøen Plogveien 25 Varamedlem Rune Bølla Nedgården Emil Korsmos Vei 10 Valgkomiteen Thorfinn Larsen Emil Korsmos Vei 20 Elisabeth I. Skuthe Pedersen Emil Korsmos Vei 18 Bo- & miljøkomiteen Leder Solveig Loddengaard Emil Korsmos Vei 18 Medlem Kari Hermansen Plogveien 7 Medlem Henri Kalev Emil Korsmos Vei 6 Medlem Thorfinn Larsen Emil Korsmos Vei 20 Medlem Lillian Lekøen Plogveien 25 Medlem Egil Loddengaard Emil Korsmos Vei 18 Medlem Thea Ringstad Joan Hirsch vei 16 Styrets medlemmer består i dag av 2 kvinner og 3 menn. Borettslaget sørger for at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. Generelle opplysninger om borettslaget Borettslaget består av 463 andelsleiligheter. I tillegg kommer 1 tjenesteleilighet. Borettslaget er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer 954570738, ligger i bydel 13 Østensjø i Oslo kommune og har adresse: Emil Korsmos Vei 1-23 2-26 Johan Hirsch Vei 1-17 2-20 Manglebergvn 11-13 Plogvn 5-29 Traktorvn 2-4-6 Første innflytting skjedde i 1958. Tomten, kjøpt i 1986 er på 61 910 m2. Eiendommen har følgende gårds- og bruksnummer: Gnr: 148 Bnr: 254 255 256 270 271

4 Plogveien Borettslag Borettslaget er et samvirkeforetak som har til formål å gi andelseierne bruksrett til egen bolig i foretakets eiendom (borett) og å drive virksomhet som står i sammenheng med dette. Borettslaget driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. Borettslaget følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Borettslaget har 2 fulltidsansatte og 1 deltidsansatt. Det er ikke registrert skader eller ulykker i borettslaget i 2012. Forretningsførsel og revisjon Forretningsførselen er utført av OBOS i henhold til kontrakt. Borettslaget har ordinær forretningsførerkontrakt. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er Egil Havre, regnskapssjef i OBOS. Borettslagets revisor er PricewaterhouseCoopers AS. Styrets arbeid Det er avholdt 12 styremøter i 2012. I tillegg har det vært avholdt et antall særmøter med oppfølging av enkeltsaker, i tillegg til det årlige regnskapsmøtet med OBOS. Styret har utstrakt kontakt via telefon og e-post for å behandle saker utover det som blir håndtert i styremøtene. Særlig bruk av e-post er et viktig hjelpemiddel for å involvere styret i den løpende saksgangen. Styret har organisert seg slik at de enkelte styremedlemmer har fått tildelt ansvarsområder, slik som for eksempel forsikring, vedlikehold, HMS og TV/internett. Dette for å bidra til at hele styret blir engasjert og involvert. Sakslister og underlagsdokumenter sendes ut til alle i styret forut for alle styremøter. I forbindelse med vedlikeholds- og øvrig arbeid er det gjennomført et antall befaringer i borettslaget. Se for øvrig avsnitt om borettslagets drift fra side 34. ÅRSREGNSKAPET FOR 2012 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av borettslagets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om borettslagets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsberetningens punkt om budsjett for 2013. Forutsetningen om fortsatt drift er til stede, og årsregnskapet for 2012 er satt opp under denne forutsetning. Styret mener at det gjennomførte vedlikeholdet er tilstrekkelig for å oppveie verdiforringelse av bygningene og at virkelig verdi av bygningene er høyere enn den bokførte verdien som står oppført i regnskapet. Inntekter Driftsinntekter i 2012 var totalt kr 16 872 057,-. Dette er kr 622 057,- høyere enn budsjettert og skyldes i hovedsak økning av felleskostnadene. Andre inntekter består i hovedsak av erstatning i forbindelse med forsikringsskader.

5 Plogveien Borettslag Kostnader Driftskostnadene i 2012 var totalt kr 13 806 389,-. Dette er kr 146 059,- høyere enn budsjettert og skyldes i hovedsak økte vedlikeholdskostnader. Resultat Årets resultat på kr 2 532 172,- fremkommer i resultatregnskapet og foreslås overført til egenkapital. Disponible midler Borettslagets disponible midler pr 31.12.2012 utgjorde kr 3 470 720,-. For øvrig vises det til de enkelte tallene i resultatregnskapet, balansen og notene. Styret er ikke kjent med hendelser etter 31.12.2012 som påvirker regnskapet i vesentlig grad. BUDSJETT FOR 2013 Til orientering for generalforsamlingen legger styret fram budsjettet for 2013. Tallene er vist som egen kolonne til høyre i resultatoppstillingen. I posten drift og vedlikehold er det beregnet kr 1 500 000,- som omfatter blant annet avsetninger til: bygningsmessig og teknisk vedlikehold utomhusarbeider støtte til renovering av baderom innvendig oppussing av fyrhus vedlikehold av garasjeanlegg Det er ikke identifisert behov for større vedlikeholdsoppgaver utover det som er avsatt i budsjett.

6 Plogveien Borettslag Kommunale avgifter i Oslo kommune Vann- og avløpsavgiften øker med 6 %, mens renovasjonsavgiften blir uendret. Feieravgiften øker med 50 %. Energikostnader Energikostnadene har historisk sett vært variable og vanskelige å anslå. I tråd med estimater fra aktuelle leverandører, samt et tilbakeblikk på tidligere års kostnader, har styret redusert budsjettet for 2013 i forhold til budsjett for 2012. Forsikring Forsikringspremien for 2012 har økt med kr 54 609,-, noe som utgjør en økning på 11,3 %. Premieendringen reflekterer byggekostnadsindeksen som har økt med 10 % samt forsikringsselskapets individuelle prisjustering basert på borettslagets skadehistorikk. Lån Borettslaget har lån i Husbanken og Terra Boligkreditt. Lånet i Husbanken har fastrente på 3,50 % fram til 01.05 2014, mens lånet i Terra Boligkreditt har flytende rente på for tiden 3,95 %. For opplysninger om opprinnelig lånebeløp og restsaldo henvises til note i regnskapet. Innskuddsrente (pr. 1.1.2013) Renter på driftskonto: 0,25 % for alle innskudd Renter på sparekonto: 3,30 % for innskudd under kr 500 000 3,35 % for innskudd fra kr 500 000 til kr 2 000 000 3,40 % for innskudd over kr 2 000 000 Forretningsførerhonoraret Forretningsførerhonoraret er uendret i 2013. Medlemskontingenten Medlemskontingenten til OBOS er kr 200 pr. andelsleilighet for 2013. Felleskostnader Driften i 2013 forutsetter en økning av felleskostnadene på 1,1 % fra 01.03.2013. De økte felleskostnadene i 2013 vil ifølge budsjettet øke borettslagets disponible midler. For øvrig vises til de enkelte tallene i budsjettet. Oslo, 18.03.2013 Styret i Plogveien Borettslag Thomas Kristiansen /s/ Arthur Sund /s/ Helga Dalsrud /s/ Gørli Evensen /s/ Leif Asgeir Pedersen /s/

Til generalforsamlingen i Plogveien Borettslag Revisors beretning Uttalelse om årsregnskapet Vi har revidert årsregnskapet for Plogveien Borettslag, som viser et overskudd på kr 2 532 172. Årsregnskapet består av balanse per 31. desember 2012, resultatregnskap, oppstilling over endring av disponible midler for regnskapsåret avsluttet per denne datoen, og en beskrivelse av vesentlige anvendte regnskapsprinsipper og andre noteopplysninger. Styret og forretningsførers ansvar for årsregnskapet Styret og forretningsfører er ansvarlig for å utarbeide årsregnskapet og for at det gir et rettvisende bilde i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge, og for slik intern kontroll som styret og forretningsfører finner nødvendig for å muliggjøre utarbeidelsen av et årsregnskap som ikke inneholder vesentlig feilinformasjon, verken som følge av misligheter eller feil. Revisors oppgaver og plikter Vår oppgave er å gi uttrykk for en mening om dette årsregnskapet på bakgrunn av vår revisjon. Vi har gjennomført revisjonen i samsvar med lov, forskrift og god revisjonsskikk i Norge, herunder International Standards on Auditing. Revisjonsstandardene krever at vi etterlever etiske krav og planlegger og gjennomfører revisjonen for å oppnå betryggende sikkerhet for at årsregnskapet ikke inneholder vesentlig feilinformasjon. En revisjon innebærer utførelse av handlinger for å innhente revisjonsbevis for beløpene og opplysningene i årsregnskapet. De valgte handlingene avhenger av revisors skjønn, herunder vurderingen av risikoene for at årsregnskapet inneholder vesentlig feilinformasjon, enten det skyldes misligheter eller feil. Ved en slik risikovurdering tar revisor hensyn til den interne kontrollen som er relevant for borettslagets utarbeidelse av et årsregnskap som gir et rettvisende bilde. Formålet er å utforme revisjonshandlinger som er hensiktsmessige etter omstendighetene, men ikke for å gi uttrykk for en mening om effektiviteten av borettslagets interne kontroll. En revisjon omfatter også en vurdering av om de anvendte regnskapsprinsippene er hensiktsmessige og om regnskapsestimatene utarbeidet av ledelsen er rimelige, samt en vurdering av den samlede presentasjonen av årsregnskapet. Etter vår oppfatning er innhentet revisjonsbevis tilstrekkelig og hensiktsmessig som grunnlag for vår konklusjon. PricewaterhouseCoopers AS, www.pwc.no Org.no.: 987 009 713 MVA, Medlem av Den norske Revisorforening

Konklusjon Etter vår mening er årsregnskapet avgitt i samsvar med lov og forskrifter og gir et rettvisende bilde av den finansielle stillingen til Plogveien Borettslag per 31. desember 2012, og av resultater for regnskapsåret som ble avsluttet per denne datoen i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge. Andre forhold Budsjettallene som fremkommer i årsregnskapet og årsberetningen er ikke revidert. Uttalelse om øvrige forhold Konklusjon om årsberetningen Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, mener vi at opplysningene i årsberetningen om årsregnskapet, forutsetningen om fortsatt drift og forslaget til anvendelse av overskuddet er konsistente med årsregnskapet og er i samsvar med lov og forskrifter. Konklusjon om registrering og dokumentasjon Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, og kontrollhandlinger vi har funnet nødvendig i henhold til internasjonal standard for attestasjonsoppdrag ISAE 3000 Attestasjonsoppdrag som ikke er revisjon eller forenklet revisorkontroll av historisk finansiell informasjon, mener vi at ledelsen har oppfylt sin plikt til å sørge for ordentlig og oversiktlig registrering og dokumentasjon av borettslagets regnskapsopplysninger i samsvar med lov og god bokføringsskikk i Norge. Oslo, 22. mars 2013 PricewaterhouseCoopers AS Anders Grini /s/ Statsautorisert revisor

. 9 Plogveien Borettslag 171 PLOGVEIEN BORETTSLAG INFORMASJON OM ÅRSREGNSKAPET Borettslagets årsregnskap er satt opp i samsvar med regnskapsloven og god regnskapsskikk for små foretak, samt forskrift om årsregnskap og årsberetning for borettslag. Regnskapsloven stiller strenge krav til hvordan et regnskap skal føres og presenteres. I tillegg krever forskriften om årsregnskap og årsberetning i borettslag at man må gi mer informasjon. Dette innebærer blant annet at man må gi informasjon i form av noter, og utarbeide en oversikt over de disponible midlene i årsregnskapet. Det vil også være informasjon om borettslagets økonomi i styrets årsmelding. På de neste sidene presenteres borettslagets resultatregnskap, balanse og tilhørende noter. Årsregnskapet gir imidlertid ikke en fullstendig oversikt over borettslagets disponible midler ved årsskiftet. I resultatregnskapet presenteres det en oversikt over borettslagets inntekter og kostnader. Det regnskapsmessige overskuddet tar ikke hensyn til en del viktige økonomiske forhold som påvirker borettslagets disponible midler. Dette gjelder for eksempel avskrivninger, opptak og avdrag på lån, samt kjøp og salg av anleggsmidler. Borettslagets disponible midler er de økonomiske midlene som borettslaget har til rådighet, og de defineres som omløpsmidler fratrukket kortsiktig gjeld. Størrelsen på de disponible midlene kan blant annet benyttes til å vurdere om det er nødvendig å endre størrelsen på innkrevde felleskostnader som den enkelte beboer betaler, og om det er behov for å ta opp lån eller om det er mulighet til å betale ned ekstra på eksisterende gjeld. DISPONIBLE MIDLER Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note 2012 2011 2012 2013 A. DISP. MIDLER PR. 01.01 2 483 039 2 170 025 2 483 039 3 526 513 B. ENDRING I DISP. MIDLER: Årets resultat (se res.regnskap) 2 532 172 1 802 963 1 973 000 2 371 000 Tilbakeføring av avskrivning 16 304 953 304 953 300 000 300 000 Økning annen langsiktig gjeld 177 500 352 035 0 0 Fradrag for avdrag på langs. lån 18-1 850 763-1 789 322-1 837 213-1 907 260 Red. annen langs. gjeld -157 630-340 770 0 0 Innsk. øremerk. bankkto -18 551-16 845 0 0 B. ÅRETS ENDR. I DISP. MIDLER 987 681 313 014 435 787 763 740 C. DISP. MIDLER PR. 31.12 3 470 720 2 483 039 2 918 826 4 290 253 SPESIFIKASJON AV DISPONIBLE MIDLER: Omløpsmidler 5 994 134 4 576 272 Kortsiktig gjeld -2 523 414-2 093 233 C. DISPONIBLE MIDLER PR. 31.12 3 470 720 2 483 039

10 Plogveien Borettslag RESULTATREGNSKAP DRIFTSINNTEKTER: Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note 2012 2011 2012 2013 Innkrevde felleskostnader 2 16 426 316 15 366 553 16 000 000 16 700 000 Garasjer 10 297 670 269 520 250 000 250 000 Salg anleggsmidler 90 019 0 0 0 Andre inntekter 3 58 052 20 621 0 0 SUM DRIFTSINNTEKTER 16 872 057 15 656 694 16 250 000 16 950 000 DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader 4-1 342 050-1 345 780-1 400 000-1 500 000 Styrehonorar 5-220 000-200 000-200 000-220 000 Avskrivninger 16-304 953-304 953-300 000-300 000 Revisjonshonorar 6-12 000-11 875-15 000-15 000 Andre honorarer 0-2 000-2 000-8 000 Forretningsførerhonorar -298 900-298 900-300 000-310 000 Konsulenthonorar 7-24 810-29 835-60 000-50 000 Kontingenter -93 400-92 600-100 000-100 000 Drift og vedlikehold 8-2 065 751-1 271 834-1 200 000-1 500 000 Forsikringer -537 534-482 925-540 000-590 000 Kommunale avgifter 9-1 876 908-1 733 446-1 810 000-2 000 000 Garasjer 10-132 388-120 501-100 000-100 000 Energi/fyring 11-3 628 446-4 300 703-4 500 000-4 000 000 Kabel-/TV-anlegg -1 600 489-1 459 094-1 500 000-1 750 000 Andre driftskostnader 12-1 668 760-1 560 281-1 600 000-1 600 000 SUM DRIFTSKOSTNADER -13 806 389-13 214 727-13 627 000-14 043 000 DRIFTSRESULTAT 3 065 668 2 441 967 2 623 000 2 907 000 FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter 13 137 388 81 505 50 000 70 000 Finanskostnader 14-670 884-720 509-700 000-606 000 RES. FINANSINNT./-KOSTNADER -533 496-639 004-650 000-536 000 ÅRSRESULTAT 2 532 172 1 802 963 1 973 000 2 371 000 Overføringer: Til opptjent egenkapital 2 532 172

11 Plogveien Borettslag BALANSE EIENDELER Note 2012 2011 ANLEGGSMIDLER Bygninger 15 63 991 875 63 991 875 Tomt 2 354 877 2 354 877 Varige driftsmidler 16 1 796 051 2 101 004 Øremerkede midler 562 028 543 477 SUM ANLEGGSMIDLER 68 704 831 68 991 233 OMLØPSMIDLER Kundefordringer 125 14 061 Kortsiktige fordringer 17 1 152 772 1 042 295 Driftskonto i OBOS 224 551 370 346 Sparekonto i OBOS 4 616 686 3 149 571 SUM OMLØPSMIDLER 5 994 134 4 576 272 SUM EIENDELER 74 698 965 73 567 505 EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Innskutt egenkapital 100 *463 46 300 46 300 Opptjent egenkapital 48 888 333 46 356 161 SUM EGENKAPITAL 48 934 633 46 402 461 GJELD LANGSIKTIG GJELD Pante- og gjeldsbrevlån 18 17 317 728 19 168 491 Borettsinnskudd 19 3 587 100 3 587 100 Annen langsiktig gjeld 20 2 336 090 2 316 220 SUM LANGSIKTIG GJELD 23 240 918 25 071 811 KORTSIKTIG GJELD Leverandørgjeld 1 996 978 1 581 244 Skyldig offentlige myndigheter 21 103 412 94 657 Påløpne renter 82 874 90 354 Påløpne avdrag 215 973 205 523 Annen kortsiktig gjeld 22 124 177 121 454 SUM KORTSIKTIG GJELD 2 523 414 2 093 233

12 Plogveien Borettslag SUM EGENKAPITAL OG GJELD 74 698 965 73 567 505 Pantstillelse 23 38 572 500 38 572 500 Garantiansvar 0 0 OSLO, 18.03.2013, STYRET FOR PLOGVEIEN BORETTSLAG Thomas Kristiansen /s/ Arthur Sund /s/ Helga Dalsrud /s/ Gørli Evensen /s/ Leif Asgeir Pedersen /s/

13 Plogveien Borettslag NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapsloven og god regnskapskikk for små foretak, samt forskrift om årsregnskap og årsberetning i borettslag. Inntektsføring av innkrevde felleskostnader skjer månedlig. OBOS-konsernet disponerer egen skattetrekkskonto i DNB som er opprettet i henhold til Skattebetalingsloven 5-12. OBOS betaler forskuddstrekk til denne kontoen ved utbetaling av styrehonorar, lønn og andre trekkpliktige ytelser. Samtidig blir posten avsatt i selskapets balanse. Skattetrekket blir belastet selskapets driftskonto ved terminforfall. NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Felleskostnader 15 929 816 Parkeringsleie 153 550 Lokaler 42 960 Ekstra kjellerbod 39 600 Lagerlokale 20 280 Trappevask 259 840 SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER 16 446 046 REDUKSJON GRUNNET TOMME LEIEFORHOLD Parkeringsleie -19 510 Ekstra kjellerbod -50 SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER 16 426 486 NOTE: 3 ANDRE INNTEKTER Oslo kommune Boligetaten 40 113 Salg av nøkler 8 494 Port åpnere 1 620 Flytting motorsykkel 950 Vannskade 6 875 SUM ANDRE INNTEKTER 58 052

14 Plogveien Borettslag NOTE: 4 PERSONALKOSTNADER Ordinær lønn, fast ansatte -874 953 Overtid -126 583 Annen lønn, ikke feriepenger -13 000 Påløpne feriepenger -123 390 Fri bolig -37 626 Naturalytelser speilkonto 37 626 Arbeidsgiveravgift -199 043 AFP - pensjon -17 321 Yrkesskadeforsikring -4 008 Personalforsikring -6 011 Andre refusjoner/registrerte /motkonto fri bolig 35 116 Gaver til ansatte -1 241 Bedriftshelsetjeneste -3 250 Arbeidsklær -8 366 SUM PERSONALKOSTNADER -1 342 050 Det har gjennomsnittlig vært sysselsatt 2,3 årsverk i selskapet. Selskapet er pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon, og har etablert pensjonsordning som tilfredsstiller kravene i denne lov. NOTE: 5 STYREHONORAR Honorar til styret gjelder for perioden 2011/2012, og er på kr 220 000 I tillegg har styret fått dekket servering for kr 30 185 jfr. note 12 NOTE: 6 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr 12 000 NOTE: 7 KONSULENTHONORAR OBOS -24 810 SUM KONSULENTHONORAR -24 810

15 Plogveien Borettslag NOTE: 8 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Drift/vedlikehold bygninger -387 977 Drift/vedlikehold VVS -424 718 Drift/vedlikehold elektro -46 332 Drift/vedlikehold utvendig anlegg -212 849 Drift/vedlikehold fyringsanlegg -285 046 Drift/vedlikehold brannsikring -129 528 Drift/vedlikehold vaskerianlegg -197 844 Drift/vedlikehold fryseanlegg -6 585 Drift/vedlikehold avfallsanlegg -338 874 Egenandel forsikring -36 000 SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD -2 065 751 Styret mener at det gjennomførte vedlikeholdet er tilstrekkelig for å oppveie verdiforringelse av bygningene. NOTE: 9 KOMMUNALE AVGIFTER Vann- og avløpsavgift -1 161 904 Feieavgift -3 829 Renovasjonsavgift -711 174 SUM KOMMUNALE AVGIFTER -1 876 908 NOTE: 10 GARASJER Leieinntekter 297 500 KOSTNADER GARASJER Rep./vedlikehold -95 728 Forsikring -3 840 Indeksregulering depositum -33 330 Leiekorrigering 510 SUM KOSTNADER GARASJER -132 388 SUM GARASJER 165 112 NOTE: 11 ENERGI / FYRING Olje -88 996 Strøm elektrokjel -1 788 580 Gass -115 668 Elektrisk energi -1 635 202 SUM ENERGI / FYRING -3 628 446

16 Plogveien Borettslag NOTE: 12 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Lokalleie -3 200 Container -179 433 Skadedyrarbeid/soppkontroll -29 883 Diverse leiekostnader/leasing -378 191 Verktøy og redskaper -10 469 Driftsmateriell -14 585 Lyspærer og sikringer -13 846 Vaktmestertjenester (Vikar) -206 973 Renhold ved firmaer -524 295 Andre fremmede tjenester -35 975 Kontor- og datarekvisita -29 272 Trykksaker -18 628 Aviser, tidsskrifter, faglitteratur -656 Møter, kurs, oppdateringer mv -5 968 Andre kostnader tillitsvalgte -30 185 Andre kontorkostnader -215 Telefon/bredbånd -16 474 Telefon, annet -7 450 Porto -33 603 Drivstoff biler, maskiner osv -21 303 Vedlikehold biler/maskiner osv -39 768 Bilgodtgjørelse -424 Reisekostnader -1 564 Bank- og kortgebyr -4 959 Velferdskostnader -59 062 SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER -1 666 381 NOTE: 13 FINANSINNTEKTER Renter av øremerkede midler 18 551 Renter av driftskonto i OBOS 2 151 Renter av sparekonto i OBOS 116 686 SUM FINANSINNTEKTER 137 388 NOTE: 14 FINANSKOSTNADER Husbanken Utbedringslån -522 583 Terrta Boligkreditt AS -146 794 Terminomk. Husbanken -60 Terminomk. Terra -600 Renter leverandørgjeld -738 Andre rentekostnader -109 SUM FINANSKOSTNADER -670 884

17 Plogveien Borettslag NOTE: 15 BYGNINGER Kostpris/Bokf.verdi 1960 21 945 600 Oppskrevet 1995 812 200 Tilgang 1999, rehabilitering 41 234 075 SUM BYGNINGER 63 991 875 Tomten ble kjøpt i 1986 Gnr.148/bnr.254,255,256,270 og 271 Tjenesteleilighet hvor innskudd ikke er beregnet: Nr. 108 Bygningene er ikke avskrevet, styret har i stedet vurdert at tilstrekkelig vedlikehold er gjennomført, jfr. note om drift og vedlikehold. NOTE: 16 VARIGE DRIFTSMIDLER Gressklipper nr. 3 Tilgang 1999 75 670 Avskrevet tidligere -75 669 Sandsilo Tilgang 1997 65 190 Avskrevet tidligere -65 189 1 Garqasjeanlegg Kostpris 877 962 Avskrevet tidligere -70 236 Avskrevet i år -17 559 790 167 Søppelanlegg Kostpris 2 011 761 Avskrevet tidligere -718 485 Avskrevet i år -287 394 1 005 882 SUM VARIGE DRIFTSMIDLER 1 796 051 1 SUM ÅRETS AVSKRIVNINGER -304 953

18 Plogveien Borettslag NOTE: 17 KORTSIKTIGE FORDRINGER Forskudd Fagforbundet 4 131 Rest innbyttebeløp to stk maskiner,toro, ny 2012 fordeles over leasingperioden 98 400 Rest innbyttebeløp maskin WILLE, fordeles over leasingperioden 58 038 Andel personalforsikring IF, gjelder 2013 1 939 Lesing faktura Wille, gjelder januar 2013 19 059 Andre forskuddsbetalte kostnader (vil bli kostnadsført i 2013) Canal Digital 1. Q 2013 406 708 Forsikringspremie 2013 564 498 SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER 1 152 773 Posten "Andre forskuddsbetalte kostnader" inkluderer mottatte, ikke betalte fakturaer som vedrører 2013, med motpost i leverandørgjeld. Utbetaling vil skje i 2013. NOTE: 18 PANTE- OG GJELDSBREVLÅN Terra Boligkreditt AS Lånet er et annuitetslån med flytende rente. Renter 31.12.12: 3,95%, løpetid 8 år Opprinnelig 2009-5 220 270 Nedbetalt tidligere 1 293 407 Nedbetalt i år 600 265-3 326 598 Husbanken Lånet er et annuitetslån med fastrenteavtale frem til 01.05.2014. Renter 31.12.12: 3,50%, løpetid 25 år Opprinnelig 1997-24 340 000 Nedbetalt tidligere 9 098 372 Nedbetalt i år 1 250 498-13 991 130 SUM PANTE- OG GJELDSBREVLÅN -17 317 728 NOTE: 19 BORETTSINNSKUDD Opprinnelig 1960 og 2005 (leilighet 123) -3 587 100 SUM BORETTSINNSKUDD -3 587 100 NOTE: 20 ANNEN LANGSIKTIG GJELD Depositum garasjer -1 277 901 Andre innskudd -1 038 319 SUM ANNEN LANGSIKTIG GJELD -2 316 220

19 Plogveien Borettslag NOTE: 21 SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER Forskuddstrekk -57 039 Skyldig arbeidsgiveravgift -46 373 SUM SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER -103 412 NOTE: 22 ANNEN KORTSIKTIG GJELD Feriepenger -123 389 Fakturagebyr -788 SUM ANNEN KORTSIKTIG GJELD -124 177 NOTE: 23 PANTSTILLELSE Av anleggets bokførte gjeld er kr 21 120 801,- sikret ved pant. Eiendommen som er stillet som sikkerhet hadde pr. 31.12.2012 en bokført verdi på kr 66 346 752,-

20 Plogveien Borettslag FORSLAG TIL GENERALFORSAMLINGEN A. FORSLAG FRA STYRET OM ENDRING AV VEDTEKTENE 3-2 (2) Bakgrunn for endring Grunnen til at forslaget fremmes skyldes endring i OBOS sine medlemsregler i forbindelse med mulighet for intern forkjøpsrett ved skilsmisse og samlivsbrudd. For at bestemmelsen skal gjelde i Plogveien Borettslag må den tas inn i vedtektene. Ved skilsmisse og samlivsbrudd ønsker partene i en del tilfelle å fortsette å bo i samme borettslag. Det er ikke uvanlig at den som skal flytte ut av fellesboligen ønsker å benytte intern forkjøpsrett til å skaffe ny bolig i borettslaget, samtidig som den andre ektefelle/samboeren ønsker å overta og bli boende i fellesboligen. Men det er i prinsippet ikke mulig på grunn av bestemmelsen i 3-2 (2). Forslaget til vedtektsendring vil kun gjelde i forbindelse med skilsmisse/samlivsbrudd og vil medføre: at den ene ektefellen/samboeren (forutsatt at han/hun er andelseier i borettslaget) kan benytte intern forkjøpsrett for å skaffe seg en ny bolig i borettslaget, og at den andre ektefellen/samboeren får overført til seg det som har vært deres felles bolig med sikte på bli boende der, uten at denne boligen først må legges ut for salg Forslag til vedtak: Borettslagets vedtekter 3-2(2) endres slik at de etter endringen får følgende ordlyd : 3-2 Interne forkjøpsberettigede (1) Andelseier har forkjøpsrett etter ansiennitet i borettslaget. Ansiennitet regnes fra dato for overtakelse av andelen. Har andelseieren sammenhengende eid flere andeler, regnes ansienniteten fra overtakelsen av første andel. Står flere andelseiere med lik ansiennitet i borettslaget, går den med lengst ansiennitet i OBOS foran. (2) Andelseier som vil overta ny andel gjennom forkjøpsrett, må overdra hele den andelen nåværende bolig er knyttet til, til en ny andelseier. Dette gjelder selv om andelen tilhører flere. Overføring av andel etter at andelseier har benyttet forkjøpsrett til en ny andel, utløser forkjøpsrett selv om andelen overføres til noen som faller inn under persongruppen omhandlet i vedtektenes punkt 3-4, jf. lov om borettslag 4-12. Forkjøpsrett kan likevel ikke gjøres gjeldende dersom andelen overføres: på skifte etter separasjon eller skilsmisse, eller ved opphør av husstandsfellesskap dersom partene har bodd sammen i minst 2 år, eller de har, har hatt eller venter barn sammen Vedtektsendringen gjelder fra og med dagen etter generalforsamlingens vedtak om å endre vedtektene. Endringen trer i kraft fra og med den 25.04 2013. Styrets innstilling Styret foreslår at forslaget om å endre vedtektene 3-2(2) vedtas.

21 Plogveien Borettslag B. Forslag om revisjon av husordensreglene Husordensreglene er et supplement til vedtektene våre, og setter rammer for hvordan vi ønsker å ha det i borettslaget. I fjor ble oppsettet av husordensreglene revidert. Styret foreslår med dette en revisjon av selve regelverket. Med forslaget ønsker vi å gjøre regelverket mer konkret og forutsigbart, og dermed enklere å forholde seg til. I tillegg foreslår vi å ta vekk tekst som ikke har vært regler, men informasjon eller veiledning. Styret mener at vi med dette får et enda bedre verktøy til oppfølging av bomiljøet i borettslaget. Forslag til endringer er vist slik at gammel tekst strøket over, og forslag til ny tekst er vist i annen farge. Vedlagt er forslag til reviderte husordensregler for Plogveien borettslag. Alle endringer med begrunnelse er vist, samt en endelig versjon av husordensreglene slik de da vil se ut. Styret ønsker at generalforsamlingen vedtar styrets forslag til reviderte husordensregler. For Styret Plogveien Borettslag Thomas Kristiansen Emil Korsmos vei 26 Andel 4189

22 Plogveien Borettslag

23 Plogveien Borettslag

24 Plogveien Borettslag

25 Plogveien Borettslag

26 Plogveien Borettslag

27 Plogveien Borettslag Husordensregler for Plogveien Borettslag 1 INNLEDENDE BESTEMMELSER 1-1 Formål (1) Husordensreglene er et supplement til vedtektene og omfatter bestemmelser om bruken av bolig og fellesarealer. (2) Hovedformålet er å sikre beboerne orden, ro og hygge i boligen, samt å fremme miljø og trivsel i borettslaget. 1-2 Ansvar (1) Andelseieren er ansvarlig for at husordensreglene blir overholdt av husstanden og andre som gis adgang til boligen. (2) Ved overlating av bruk plikter andelseier å gjøre leietaker kjent med gjeldende husordensregler. 1-3 Sanksjoner (1) Brudd på husordensreglene anses som mislighold av andelseiers forpliktelser overfor borettslaget. Vesentlig mislighold kan medføre pålegg om salg. (2) Klager over brudd på husordensreglene meldes til styret. Kun skriftlige klager behandles. 2 FELLESAREALER 2-1 Uteområder (1) Fotball og andre ballspill er i borettslaget kun tillatt på den store lekeplassen. (2) Det er ikke tillatt å kaste mat på bakken, da dette trekker skadedyr til borettslaget. (3) Parkering av motorkjøretøyer og lignende er ikke tillatt på boligveiene og må på borettslagets område bare skje på utleide plasser eller i garasjer. (4) Skifte av hjul eller annet bilstell er ikke tillatt foran oppgangene. 2-2 Avfallsbrønner (1) Alt avfall skal pakkes inn i henhold til krav fra renholdsetaten før det kastes i avfallsbrønnene. (2) Avfallsbrønnene er kun beregnet på vanlig husholdningsavfall. (3) Det er ikke tillatt å kaste brennende gjenstander eller varm aske i avfallsbrønnene. (4) Det er ikke tillatt å sette avfall ved siden av avfallsbrønnene. 2-3 Inngang, trapperom og kjeller (1) Oppgangsdørene og kjellerdørene skal være låst hele døgnet. (2) Navneskilt på ringetablå og postkasser skal være av standard type. (3) Det er ikke tillatt å oppbevare gjenstander i trapperom og kjellerganger. Dette skal oppbevares i egen bod eller sportsrom. (4) Vinduer i trappeoppgang skal være lukket, og må bare åpnes når lufting er nødvendig. (5) Risting av tøy i trapperom er ikke tillatt. (6) Bruk av åpen flamme i kjeller og boder er forbudt. (7) Når du forlater et rom i kjelleren skal lyset slukkes. 2-4 Sportsrom (1) Sportsrommet er beboernes ansvar. Brukere må holde det ryddig og rent. (2) Det er kun tillatt å lagre følgende gjenstander i sportsrommet: a. Sykler b. Sportsutstyr c. Barnevogner d. Rullatorer