Til andelseierne i Plogveien Borettslag

Transkript

1 1 Plogveien Borettslag Til andelseierne i Plogveien Borettslag Velkommen til generalforsamling. Innkallingen inneholder borettslagets årsberetning og regnskap for Styret håper du leser nøye igjennom heftet og viser din interesse for borettslaget ved å møte opp på generalforsamlingen. Dette er en god anledning til å delta i diskusjonen og velge det styret som skal forvalte ditt bomiljø i det kommende året. Hvem kan delta på generalforsamlingen? Alle andelseiere har rett til å være med i generalforsamlingen med forslags-, taleog stemmerett. Det er kun én stemme pr. andel. Andelseierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av andelseierens husstand har rett til å være til stede og til å uttale seg. Styremedlemmer, forretningsfører og leier av bolig i borettslaget har også rett til å være til stede i generalforsamlingen og til å uttale seg. En andelseier kan ta med en rådgiver til generalforsamlingen. Rådgiveren har bare rett til å uttale seg dersom generalforsamlingen tillater det. En andelseier kan møte ved fullmektig. Ingen kan være fullmektig for mer enn én andelseier, men der flere eier en andel sammen kan de ha samme fullmektig. En fullmakt kan trekkes tilbake når som helst. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen.

2 2 Plogveien Borettslag Innkalling til generalforsamling Ordinær generalforsamling i Plogveien Borettslag avholdes onsdag 30. april 2014 kl i aulaen på Høyenhall skole Til behandling foreligger: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Opptak av navnefortegnelse C) Valg av referent og minst en andelseier til å underskrive protokollen D) Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn 2. ÅRSBERETNING OG REGNSKAP FOR 2013 A) Årsberetning og regnskap for 2013 B) Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital 3. GODTGJØRELSER A) Styret B) Andre godtgjørelser 4. INNKOMNE FORSLAG A) Forslag om fortrinnsrett ved utleie av kjellerboder i egen blokk Innkomne forslag er tatt inn i teksten. 5. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av styreleder og 2 styremedlemmer for 2 år B) Valg av 3 varamedlemmer for 1 år C) Valg av 1 delegert(e) med vara til OBOS generalforsamling for 1 år D) Valg av medlemmer til Bo & miljøkomite E) Valg av valgkomite Oslo, Styret i Plogveien Borettslag Thomas Kristiansen Arthur Sund Helga Dalsrud Gørli Evensen Leif Asgeir Pedersen

3 3 Plogveien Borettslag ÅRSBERETNING FOR 2013 Tillitsvalgte Siden forrige ordinære generalforsamling har borettslagets tillitsvalgte vært: Styret Leder Thomas Kristiansen Emil Korsmos Vei 26 Nestleder Arthur Sund Emil Korsmos Vei 18 Styremedlem Helga Dalsrud Emil Korsmos Vei 12 Styremedlem Gørli Evensen Johan Hirsch' Vei 1 Styremedlem Leif Asgeir Pedersen Emil Korsmos Vei 18 Varamedlem Martin W Lekøen Plogveien 25 Varamedlem Rune Bølla Nedgården Emil Korsmos Vei 10 Varamedlem Thea Ringstad Johan Hirsch vei 16 Valgkomiteen Elisabeth I. Skuthe Pedersen (oppnevnt av styret) Emil Korsmos Vei 18 Bo- & miljøkomiteen Leder Solveig Loddengaard Emil Korsmos Vei 18 Medlem Egil Loddengaard Emil Korsmos Vei 18 Medlem Kari Hermansen Plogveien 7 Medlem Lillian Lekøen Plogveien 25 Medlem Thea Ringstad Johan Hirsch vei 16 Medlem Henry Kalev Emil Korsmos Vei 6 Medlem Natalia Kalev Emil Korsmos Vei 6 Medlem Marit Hansen Plogveien 7 Medlem Knut Kristensen Emil Korsmos Vei 4 Medlem Vibeke Andersen Plogveien 9 Medlem Jan Vidar Andersen Plogveien 9 Medlem Dorota Kunicka Plogveien 7 Medlem Miroslaw Kunicka Plogveien 7 Medlem Ingvild Andersen Emil Korsmos Vei 3 Medlem Øyvind Sætra Emil Korsmos Vei 3 Styrets medlemmer består i dag av 2 kvinner og 3 menn. Borettslaget sørger for at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. Generelle opplysninger om borettslaget Borettslaget består av 463 andelsleiligheter. I tillegg kommer 1 tjenesteleilighet. Borettslaget er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer , ligger i bydel 13 Østensjø i Oslo kommune og har adresse: Emil Korsmos Vei Johan Hirsch Vei Manglebergvn 11-13

4 4 Plogveien Borettslag Plogvn 5-29 Traktorvn Første innflytting skjedde i Tomten, kjøpt i 1986 er på m2. Eiendommen har følgende gårds- og bruksnummer: Gnr: 148 Bnr: Borettslaget er et samvirkeforetak som har til formål å gi andelseierne bruksrett til egen bolig i foretakets eiendom (borett) og å drive virksomhet som står i sammenheng med dette. Borettslaget driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. Borettslaget følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Borettslaget har 2 fulltidsansatte og 1 deltidsansatt. Det er ikke registrert skader eller ulykker i borettslaget i Forretningsførsel og revisjon Forretningsførselen er utført av OBOS i henhold til kontrakt. Borettslaget har ordinær forretningsførerkontrakt. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er Egil Havre, regnskapssjef i OBOS. Borettslagets revisor er PricewaterhouseCoopers AS. Styrets arbeid Det er avholdt 11 styremøter i I tillegg har det vært avholdt et antall særmøter med oppfølging av enkeltsaker, i tillegg til det årlige regnskapsmøtet med OBOS. Styret har utstrakt kontakt via telefon og e-post for å behandle saker utover det som blir håndtert i styremøtene. Særlig bruk av e-post er et viktig hjelpemiddel for å involvere styret i den løpende saksgangen. Styret har organisert seg slik at de enkelte styremedlemmer har fått tildelt ansvarsområder, slik som for eksempel forsikring, vedlikehold, HMS og TV/internett. Dette for å bidra til at hele styret blir engasjert og involvert. Sakslister og underlagsdokumenter sendes ut til alle i styret forut for alle styremøter. I forbindelse med vedlikeholds- og øvrig arbeid er det gjennomført et antall befaringer i borettslaget. Se for øvrig tekst om borettslagets drift fra side 24. KOMMENTARER TIL ÅRSREGNSKAPET FOR 2013 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av borettslagets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om borettslagets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsberetningens punkt om budsjett for Styret mener at det gjennomførte vedlikeholdet er tilstrekkelig for å oppveie verdiforringelse av bygningene, og at virkelig verdi av bygningene er høyere enn den bokførte verdien.

5 5 Plogveien Borettslag Inntekter Driftsinntekter i 2013 var totalt kr ,-. Dette er kr ,- høyere enn budsjettert, og skyldes i hovedsak «andre inntekter».. Andre inntekter består i hovedsak av erstatning i forbindelse med forsikringsskader. I tillegg er netto finanskostnader kr ,- lavere enn budsjettert. Dette skyldes høyere renteinntekter enn forutsatt. Kostnader Driftskostnadene i 2013 var totalt kr ,-. Dette er kr ,- lavere enn budsjettert. Det er mindre avvik fra budsjettet på et antall poster, og det totale avvik fra budsjett er svært beskjedent. Resultat Årets resultat på kr fremkommer i resultatregnskapet og foreslås overført til egenkapital. Disponible midler Borettslagets disponible midler pr utgjorde kr ,-, noe som er en økning på kr ,- fra Økningen er kr ,- større enn budsjettert. For øvrig vises det til de enkelte tallene i resultatregnskapet, balansen og notene. Styret er ikke kjent med hendelser etter som påvirker regnskapet i vesentlig grad. For øvrig vises det til de enkelte tallene i resultatregnskapet, balansen og notene. Styret er ikke kjent med hendelser etter som påvirker regnskapet i vesentlig grad.

6 6 Plogveien Borettslag BUDSJETT FOR 2014 Til orientering for generalforsamlingen legger styret fram budsjettet for Tallene er vist som egen kolonne til høyre i resultatoppstillingen. I posten drift og vedlikehold er det beregnet kr ,- som omfatter blant annet avsetninger til: bygningsmessig og teknisk vedlikehold utomhusarbeider støtte til renovering av baderom oppgradering av lekeplasser Det er ikke identifisert behov for større vedlikeholdsoppgaver utover det som er avsatt i budsjett. Kommunale avgifter i Oslo kommune Vann- og avløpsavgiften øker med 3,5 %, mens renovasjonsavgiften øker med 8 %, og ingen endring i feieravgiften. Energikostnader Energikostnadene har historisk sett vært variable og vanskelige å anslå. I tråd med estimater fra aktuelle leverandører, samt et tilbakeblikk på tidligere års kostnader, har styret budsjettert med samme energikostnader i 2014 som i Forsikring Forsikringspremien for 2014 har økt med kr ,-, noe som utgjør en prosentvis økning på 2,1%. Premieendringen reflekterer byggekostnadsindeksen som har økt med 1,0 %, samt forsikringsselskapets individuelle prisjustering basert på borettslagets skadehistorikk. Lån Borettslaget har lån i Husbanken og Eika Boligkreditt. Lånet i Husbanken har fastrente på 3,50 % fram til , mens lånet i Terra Boligkreditt har flytende rente på for tiden 3,95 %. For opplysninger om opprinnelig lånebeløp og restsaldo henvises til note i regnskapet. Innskuddsrente i OBOS-banken (pr ) Driftskonto: 0,35 % for alle innskudd Sparekonto: 3,30 % for innskudd under kr ,35 % for innskudd fra kr til kr ,40 % for innskudd over kr Forretningsførerhonorar Forretningsførerhonoraret øker med 3 % for 2014 Medlemskontingent Medlemskontingenten til OBOS er kr 200 pr. andelsleilighet for 2014.

7 7 Plogveien Borettslag Felleskostnader Driften i 2014 forutsetter en økning av felleskostnadene på 1,0 % fra 01/ For øvrig vises til de enkelte tallene i budsjettet. Oslo, Styret i Plogveien Borettslag Thomas Kristiansen /s/ Arthur Sund /s/ Helga Dalsrud /s/ Gørli Evensen /s/ Leif Asgeir Pedersen /s/

8 Til generalforsamlingen i Plogveien Borettslag Revisors beretning Uttalelse om årsregnskapet Vi har revidert årsregnskapet for Plogveien Borettslag, som viser et overskudd på kr Årsregnskapet består av balanse per 31. desember 2013, resultatregnskap, oppstilling over endring av disponible midler for regnskapsåret avsluttet per denne datoen, og en beskrivelse av vesentlige anvendte regnskapsprinsipper og andre noteopplysninger. Styret og forretningsførers ansvar for årsregnskapet Styret og forretningsfører er ansvarlig for å utarbeide årsregnskapet og for at det gir et rettvisende bilde i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge, og for slik intern kontroll som styret og forretningsfører finner nødvendig for å muliggjøre utarbeidelsen av et årsregnskap som ikke inneholder vesentlig feilinformasjon, verken som følge av misligheter eller feil. Revisors oppgaver og plikter Vår oppgave er å gi uttrykk for en mening om dette årsregnskapet på bakgrunn av vår revisjon. Vi har gjennomført revisjonen i samsvar med lov, forskrift og god revisjonsskikk i Norge, herunder International Standards on Auditing. Revisjonsstandardene krever at vi etterlever etiske krav og planlegger og gjennomfører revisjonen for å oppnå betryggende sikkerhet for at årsregnskapet ikke inneholder vesentlig feilinformasjon. En revisjon innebærer utførelse av handlinger for å innhente revisjonsbevis for beløpene og opplysningene i årsregnskapet. De valgte handlingene avhenger av revisors skjønn, herunder vurderingen av risikoene for at årsregnskapet inneholder vesentlig feilinformasjon, enten det skyldes misligheter eller feil. Ved en slik risikovurdering tar revisor hensyn til den interne kontrollen som er relevant for borettslagets utarbeidelse av et årsregnskap som gir et rettvisende bilde. Formålet er å utforme revisjonshandlinger som er hensiktsmessige etter omstendighetene, men ikke for å gi uttrykk for en mening om effektiviteten av borettslagets interne kontroll. En revisjon omfatter også en vurdering av om de anvendte regnskapsprinsippene er hensiktsmessige og om regnskapsestimatene utarbeidet av ledelsen er rimelige, samt en vurdering av den samlede presentasjonen av årsregnskapet. Etter vår oppfatning er innhentet revisjonsbevis tilstrekkelig og hensiktsmessig som grunnlag for vår konklusjon. PricewaterhouseCoopers AS, Postboks 748 Sentrum, NO-0106 Oslo T: 02316, org. no.: MVA, Statsautoriserte revisorer, medlemmer av Den norske Revisorforening og autorisert regnskapsførerselskap

9 Konklusjon Etter vår mening er årsregnskapet avgitt i samsvar med lov og forskrifter og gir et rettvisende bilde av den finansielle stillingen til Plogveien Borettslag per 31. desember 2013, og av resultater for regnskapsåret som ble avsluttet per denne datoen i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge. Andre forhold Budsjettallene som fremkommer i årsregnskapet og årsberetningen er ikke revidert. Uttalelse om øvrige forhold Konklusjon om årsberetningen Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, mener vi at opplysningene i årsberetningen om årsregnskapet, forutsetningen om fortsatt drift og forslaget til anvendelse av overskuddet er konsistente med årsregnskapet og er i samsvar med lov og forskrifter. Konklusjon om registrering og dokumentasjon Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, og kontrollhandlinger vi har funnet nødvendig i henhold til internasjonal standard for attestasjonsoppdrag ISAE 3000 Attestasjonsoppdrag som ikke er revisjon eller forenklet revisorkontroll av historisk finansiell informasjon, mener vi at ledelsen har oppfylt sin plikt til å sørge for ordentlig og oversiktlig registrering og dokumentasjon av borettslagets regnskapsopplysninger i samsvar med lov og god bokføringsskikk i Norge. Oslo, 14. mars 2014 PricewaterhouseCoopers AS Anders Grini /s/ Statsautorisert revisor

10 . 10 Plogveien Borettslag 171 PLOGVEIEN BORETTSLAG INFORMASJON OM ÅRSREGNSKAPET Borettslagets årsregnskap er satt opp i samsvar med regnskapsloven og god regnskapsskikk for små foretak, samt forskrift om årsregnskap og årsberetning for borettslag. Regnskapsloven stiller strenge krav til hvordan et regnskap skal føres og presenteres. I tillegg krever forskriften om årsregnskap og årsberetning i borettslag at man må gi mer informasjon. Dette innebærer blant annet at man må gi informasjon i form av noter, og utarbeide en oversikt over de disponible midlene i årsregnskapet. Det vil også være informasjon om borettslagets økonomi i styrets årsmelding. På de neste sidene presenteres borettslagets resultatregnskap, balanse og tilhørende noter. Årsregnskapet gir imidlertid ikke en fullstendig oversikt over borettslagets disponible midler ved årsskiftet. I resultatregnskapet presenteres det en oversikt over borettslagets inntekter og kostnader. Det regnskapsmessige overskuddet tar ikke hensyn til en del viktige økonomiske forhold som påvirker borettslagets disponible midler. Dette gjelder for eksempel avskrivninger, opptak og avdrag på lån, samt kjøp og salg av anleggsmidler. Borettslagets disponible midler er de økonomiske midlene som borettslaget har til rådighet, og de defineres som omløpsmidler fratrukket kortsiktig gjeld. Størrelsen på de disponible midlene kan blant annet benyttes til å vurdere om det er nødvendig å endre størrelsen på innkrevde felleskostnader som den enkelte beboer betaler, og om det er behov for å ta opp lån eller om det er mulighet til å betale ned ekstra på eksisterende gjeld. DISPONIBLE MIDLER Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note A. DISP. MIDLER PR B. ENDRING I DISP. MIDLER: Årets resultat (se res.regnskapet) Tilbakeføring av avskrivning Økning annen langsiktig gjeld Fradrag for avdrag på langs. lån Red. annen langs. gjeld Innsk. øremerk. bankkto B. ÅRETS ENDR. I DISP. MIDLER C. DISP. MIDLER PR SPESIFIKASJON AV DISPONIBLE MIDLER: Omløpsmidler Kortsiktig gjeld C. DISP. MIDLER PR

11 11 Plogveien Borettslag RESULTATREGNSKAP DRIFTSINNTEKTER: Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note Innkrevde felleskostnader Garasjer Salg anleggsmidler Andre inntekter SUM DRIFTSINNTEKTER DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader Styrehonorar Avskrivninger Revisjonshonorar Andre honorarer Forretningsførerhonorar Konsulenthonorar Kontingenter Drift og vedlikehold Forsikringer Kommunale avgifter Garasjer Energi/fyring Kabel-/TV-anlegg Andre driftskostnader SUM DRIFTSKOSTNADER DRIFTSRESULTAT FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter Finanskostnader RES. FINANSINNT./-KOSTNADER ÅRSRESULTAT Overføringer: Til opptjent egenkapital

12 12 Plogveien Borettslag BALANSE EIENDELER Note ANLEGGSMIDLER Bygninger Tomt Andre varige driftsmidler Øremerkede bankinnskudd SUM ANLEGGSMIDLER OMLØPSMIDLER Kundefordringer Kortsiktige fordringer Driftskonto i OBOS-banken/OBOS Sparekonto i OBOS-banken/OBOS SUM OMLØPSMIDLER SUM EIENDELER EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Innskutt egenkapital 100 * Opptjent egenkapital SUM EGENKAPITAL GJELD LANGSIKTIG GJELD Pante- og gjeldsbrevlån Borettsinnskudd Annen langsiktig gjeld SUM LANGSIKTIG GJELD KORTSIKTIG GJELD Leverandørgjeld Skyldig til offentlige myndigheter Påløpne renter Påløpne avdrag Annen kortsiktig gjeld SUM KORTSIKTIG GJELD SUM EGENKAPITAL OG GJELD

13 13 Plogveien Borettslag Pantstillelse Garantiansvar 0 0 Thomas Kristiansen /s/ Arthur Sund /s/ Helga Dalsrud /s/ Gørli Evensen /s/ Leif Asgeir Pedersen /s/

14 .. 14 Plogveien Borettslag NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser, god regnskapsskikk for små foretak og etter forskrift om årsregnskap og årsberetning i borettslag. INNTEKTER Felleskostnadene inntektsføres månedlig. HOVEDREGEL FOR KLASSIFISERING OG VURDERING AV EIENDELER OG GJELD Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter poster som forfaller til betaling innen ett år. Øvrige poster er klassifisert som anleggsmidler/langsiktig gjeld. Omløpsmidler vurderes til anskaffelseskost. Kortsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Anleggsmidler vurderes til anskaffelseskost, men nedskrives til virkelig verdi dersom verdifallet ikke forventes å være forbigående. Langsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Bygninger er ikke avskrevet da det er gjennomført vedlikehold som oppveier for verdiforringelse. Tomter avskrives ikke. Andre varige driftsmidler balanseføres og avskrives lineært over driftsmidlenes økonomiske levetid. SKATTETREKKSKONTO OBOS-konsernet disponerer egen skattetrekkskonto i DNB som er opprettet i henhold til Skattebetalingsloven Forskuddstrekk blir overført til nevnte konto ved utbetaling av styrehonorar, lønn og andre trekkpliktige ytelser. NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Felleskostnader Parkeringsleie Lokaler Ekstra kjellerbod Lagerlokale SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER REDUKSJON GRUNNET TOMME LEIEFORHOLD Parkeringsleie Ekstra kjellerbod -200 SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER

15 15 Plogveien Borettslag NOTE: 3 ANDRE INNTEKTER Parkering 630 Malermester Pedersen Frysebokser Vedr. lekkasje leilighet Salg av nøkler SUM ANDRE INNTEKTER NOTE: 4 PERSONALKOSTNADER Ordinær lønn, fast ansatte Overtid Annen lønn, ikke feriepenger Påløpne feriepenger Fri bolig Naturalytelser speilkonto Arbeidsgiveravgift AFP-pensjon Yrkesskadeforsikring Personalforsikring Andre refusjoner/registrerte/motkonto fri bolig Gaver til ansatte Bedriftshelsetjeneste Arbeidsklær SUM PERSONALKOSTNADER Det har gjennomsnittlig vært sysselsatt 2,3 årsverk i selskapet. Selskapet er pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon, og har etablert pensjonsordning som tilfredsstiller kravene i denne lov. NOTE: 5 STYREHONORAR Honorar til styret gjelder for perioden 2012/2013, og er på kr I tillegg har styret fått dekket sommeravslutning for styret og ansatte samt bespisning på styremøter for kr jf. note 12 NOTE: 6 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr

16 16 Plogveien Borettslag NOTE: 7 KONSULENTHONORAR OBOS OBOS Prosjekt AS Andre konsulenthonorarer SUM KONSULENTHONORAR NOTE: 8 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Drift/vedlikehold bygninger Drift/vedlikehold VVS Drift/vedlikehold elektro Drift/vedlikehold utvendig anlegg Drift/vedlikehold fyringsanlegg Drift/vedlikehold brannsikring Drift/vedlikehold vaskerianlegg Drift/vedlikehold søppelforbr.anlegg Kostnader leiligheter, lokaler Egenandel forsikring Kostnader dugnader -844 SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD Styret mener at det gjennomførte vedlikeholdet er tilstrekkelig for å oppveie verdiforringelse av bygningene. NOTE: 9 KOMMUNALE AVGIFTER Vann- og avløpsavgift Feieavgift Renovasjonsavgift SUM KOMMUNALE AVGIFTER NOTE: 10 GARASJER Leieinntekter tomme plasser -560 SUM GRARASJEINNTEKTER KOSTNADER GARASJE Indeksregulering Adm kostnader Adm kostnader Forsikring Vedlikehold SUM KOSTNADER GARASJER SUM GARASJER

17 17 Plogveien Borettslag NOTE: 11 ENERGI / FYRING Elektrisk energi Strøm oljefyr el.bereder Andre fyringskostnader SUM ENERGI / FYRING NOTE: 12 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Lokalleie Container Skadedyrarbeid/soppkontroll Diverse leiekostnader/leasing Verktøy og redskaper -399 Telefon-/kontormaskiner -421 Driftsmateriell Lyspærer og sikringer Vaktmestertjenester Renhold ved firmaer Andre fremmede tjenester Kontor- og datarekvisita Kopieringsmateriell Trykksaker Møter, kurs, oppdateringer mv Andre kostnader tillitsvalgte Andre kontorkostnader Telefon/bredbånd Telefon, annet Porto Drivstoff biler, maskiner osv Vedlikehold biler/maskiner osv Bilgodtgjørelse -490 Reisekostnader -60 Gaver Bank- og kortgebyr Velferdskostnader SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER NOTE: 13 FINANSINNTEKTER Renter av øremerkede midler Renter av driftskonto i OBOS-banken/OBOS Renter av sparekonto i OBOS-banken/OBOS SUM FINANSINNTEKTER

18 18 Plogveien Borettslag NOTE: 14 FINANSKOSTNADER Husbanken Utbedringslån Eika Boligkreditt AS Omkostninger Husbanken -60 Omkostninger Eika Boligkreditt AS -600 Andre rentekostnader -384 SUM FINANSKOSTNADER NOTE: 15 BYGNINGER Kostpris/Bokf.verdi Oppskrevet Tilgang SUM BYGNINGER Tomten ble kjøpt i 1986 Gnr.148/bnr.254, 255, 256, 270 og 271 Tjenesteleilighet hvor innskudd ikke er beregnet: nr. 108 Bygningene er ikke avskrevet. Styret har i stedet vurdert at tilstrekkelig vedlikehold er gjennomført, jf. noten om drift og vedlikehold. NOTE: 16 VARIGE DRIFTSMIDLER Gressklipper nr. 3 Tilgang Avskrevet tidligere Sandsilo Tilgang Avskrevet tidligere GARANL Kostpris Avskrevet tidligere Avskrevet i år SØPANL Kostpris Avskrevet tidligere Avskrevet i år SUM VARIGE DRIFTSMIDLER SUM ÅRETS AVSKRIVNINGER

19 19 Plogveien Borettslag NOTE: 17 KORTSIKTIGE FORDRINGER Rest innbyttebeløp TORO, fordeles over leasingperioden Rest innbyttebeløp maskin WILLE,ny fordeles over leasingperioden Forsikring OBOS Canal Digital 1 Q SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER Posten "Andre forskuddsbetalte kostnader" inkluderer mottatte, ikke betalte fakturaer som vedrører 2014, med motpost i leverandørgjeld. Utbetaling vil skje i NOTE: 18 PANTE- OG GJELDSBREVLÅN TerraBoligkreditt AS Lånet er et annuitetslån med flytende rente. Renter : 3,95%, løpetid 8 år Opprinnelig Nedbetalt tidligere Nedbetalt i år Husbanken Lånet er et annuitetslån med fastrenteavtale frem til Renter : 3,50%, løpetid 25 år Opprinnelig Nedbetalt tidligere Nedbetalt i år SUM PANTE- OG GJELDSBREVLÅN NOTE: 19 BORETTSINNSKUDD Opprinnelig SUM BORETTSINNSKUDD NOTE: 20 ANNEN LANGSIKTIG GJELD Depositum garasjer Andre innskudd SUM ANNEN LANGSIKTIG GJELD NOTE: 21 SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER Forskuddstrekk Skyldig arbeidsgiveravgift SUM SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER

20 .. 20 Plogveien Borettslag NOTE: 22 ANNEN KORTSIKTIG GJELD Feriepenger Fakturagebyr 61 OBOS -725 Purregebyr -124 Avregning velferd SUM ANNEN KORTSIKTIG GJELD NOTE: 23 PANTSTILLELSE Av anleggets bokførte gjeld er følgende sikret ved pant: Borettsinnskudd: Pantelån: Påløpne avdrag: TOTALT Eiendommen som er stillet som sikkerhet hadde pr følgende bokførte verdi: Bygninger: Tomt: TOTALT NOTE: 25 ØREMERKEDE BANKINNSKUDD Øremerkede bankinnskudd er avsatte midler som kun skal brukes til formål som generalforsamlingen har fastsatt.

21 21 Plogveien Borettslag A. Forslag om prioritering ved utleie av kjellerboder Hei Har et forslag til Generalforsamlingen ang. utleie av kjellerboder. Boder bør fortrinnsvis leies ut til de som bor i blokken. Om ingen i blokken ønsker å leie, først da leies ut til de som bor i andre blokker. Man behøver da ikke å omorganisere alle utleie bodene per i dag. Men når en bod blir ledig, så kommer da de som står på ventelisten fra tilhørende blokk som første prioritet. Vennlig hilsen Laila Maribo Manglebergveien 11 Leil Styrets vurdering: I dag er det slik alle andelseiere kan leie ekstra boder og lagerareal hvor som helst i borettslaget. Ledige boder og lagerareal fordeles etter ventelisteprinsippet. Det er slik at ikke alle blokker har ekstra boder eller lagerlokaler. En ordning som prioriterer dem som bor i blokkene med ekstra boder mv kan dermed oppfattes urimelig for de som ikke har slike lokaler i egen blokk. Styrets innstilling: Dagens ordning fungerer godt, og gir alle andelseiere anledning til å skaffe ekstra boder og lagerlokaler på lik linje. Styret mener at forslaget totalt sett vil gi større ulemper enn fordeler, og anbefaler generalforsamlingen å si nei til forslaget.

22 22 Plogveien Borettslag VALGKOMITEEN INNSTILLER FØLGENDE PERSONER: A. Som styreleder for 2 år foreslås Thomas Kristiansen Emil Korsmos vei 26 B. Som styremedlemmer for 2 år foreslås: Helga S. Dalsrud Emil Korsmos vei 12 Gørli E. G. Evensen Johan Hirsch vei 1 Styremedlemmer som ikke er på valg: Leif Asgeir Pedersen Emil Korsmos vei 18 Arthur Sund Emil Korsmos vei 18 C. Som varamedlemmer for 1 år foreslås: 1. Rune Bølla Nedgården Emil Korsmos vei Martin Lekøen Plogveien Thea Ringstad Johan Hirsch vei 16 D. Som valgkomité for 1 år foreslås: Velges på generalforsamlingen E. Som delegert til Obos generalforsamling foreslås: Thomas Kristiansen Emil Korsmos vei 26 Som vara for delegert til Obos generalforsamling foreslås: Leif A Pedersen Emil Korsmos vei 18 F. Som medlemmer til Bo- & Miljøkomiteen foreslås: Solveig Loddengaard Emil Korsmos Vei 18 Egil Loddengaard Emil Korsmos Vei 18 Kari Hermansen Plogveien 7 Lillian Lekøen Plogveien 25 Thea Ringstad Johan Hirsch vei 16 Henry Kalev Emil Korsmos Vei 6 Natalia Kalev Emil Korsmos Vei 6 Marit Hansen Plogveien 7 Knut Kristensen Emil Korsmos Vei 4 Vibeke Andersen Plogveien 9

23 23 Plogveien Borettslag Jan Vidar Andersen Plogveien 9 Dorota Kunicka Plogveien 7 Miroslaw Kunicka Plogveien 7 Ingvild Andersen Emil Korsmos Vei 3 Xhavid Hyseni Plogveien 29 Oslo, 12/ I valgkomiteen for Plogveien Borettslag Elisabeth I. Skuthe Pedersen

24 24 Plogveien Borettslag Orientering om borettslagets drift. Styrets arbeid Se tekst side 4. Driftspersonalet Styret har ved behov hatt møter med vårt driftspersonell i forbindelse med arbeidsoppgaver og arbeidssituasjon. I tillegg er det hyppig kontakt via e-post og telefon med formidling av oppgaver og gjensidig informasjon. Kontormedarbeider Styret har løpende kontakt med vår kontormedarbeider Karin Jacobsen. Hun utfører: Arkivering, regnskap for velferdsrom, utsending og registrering av skjema for brannvern- og el-sikkerhetskontroll, kontroll av trappevask via henvendelser til blokktillitsvalgte. Registrere nye andelseiere, samt holde oversikt over utleie av garasjer, parkeringsplasser og øvrige utleiearealer. Løpende fakturakontroll, kontering og føring av skyggeregnskap inkl. kontroll av hovedbok. Kopiering og distribusjon av rundskriv til beboere. Videreformidle endring av leieforhold til OBOS i forhold til utsending av giroer eller endring av leiekostnader. Kontormedarbeideren vår gir et viktig bidrag til den løpende driften av borettslaget vårt, og bidrar til å avhjelpe arbeidsmengden til styret. Styret forfatter rundskriv og øvrig korrespondanse til andelseiere eller andre. Underlag til årsberetningen utarbeides på bakgrunn av informasjon fra styret, kontormedarbeider og driftspersonalet. OBOS fører regnskapet vårt, og sørger for utbetaling av fakturaer og lønn, utsendelse av blanketter for felleskostnader og leie av garasjer mv. De er også ansvarlig for trykking av årsberetningen. Forretningsfører OBOS er engasjert som borettslagets forretningsfører. Styret er vel tilfreds med respons og service fra OBOS Forvaltning, og takker vår forvaltningskonsulent Morten Røstengen for godt samarbeid. Bruk av konsulenter / rådgivere / juridisk hjelp Styret engasjerer fagfolk ved behov for kunnskap og kompetanse som ligger utenfor det driftspersonalet og styret selv kan bidra med. Dette gjelder for eksempel ved vurdering av juridiske spørsmål og utredning av spesielle vedlikeholdsoppgaver eller investeringer.

25 25 Plogveien Borettslag Gaver Det ble i 2013 søkt om kr ,- i støtte til jubileumsboken til Manglerud Star. Beløpet ble bevilget. Oppsummering økonomi Regnskapet for 2013 viser en positiv endring i disponible midler på kr ,- mot budsjettert kr ,-, noe som utgjør kr ,- mer enn budsjett. Det økonomiske resultatet for 2013 er bedre enn budsjett, og det skyldes i hovedsak 3 forhold. Inntektene ble kr ,- høyere enn budsjettert. Driftsutgifter og finanskostnader ble totalt kr ,- lavere enn budsjettert. Styrets prioriteringer for 2014 Styret vil fortsatt fokusere på en sunn økonomisk forvaltning, og arbeide innenfor de rammene det gir for å opprettholde god standard på bygninger og eiendom. Særlig prioriterte oppgaver i 2014 omfatter bl.a. oppgradering av borettslagets lekeplasser, i tillegg til generelt vedlikehold. Kontortjenesten i borettslaget Karin Jacobsen har siden 1999 hatt deltids stilling som kontormedarbeider i borettslaget. Kontoret holder til i styrerommet som har inngang på verandasiden av blokk 13, Emil Korsmos vei Kontoret er åpent tirsdager mellom kl og har tlf.nr faks Kontoret kan også nås på e-postadresse post@plogveien.no, som også kan benyttes ved henvendelser til styret. Se borettslagets hjemmeside på for ytterligere informasjon. Retningslinjer for styrearbeid Styret har vedtatt retningslinjer for styrearbeid som klargjør de krav som stilles til borettslagets tillitsvalgte. Retningslinjene omhandler styreansvar knyttet til forvaltning av økonomiske verdier, habilitet, taushetsplikt, honorering og håndtering av utbetalinger. Driftstjeneste Borettslaget har to fulltidsansatte; driftsleder Jan Petter Andresen og vaktmester Jørn Karlsen. Driftspersonalet er ansatt for å ivareta den daglige drift og det løpende vedlikeholdet i borettslaget. Driftspersonalet har ikke lenger fast telefontid, men du kan legge igjen beskjed på telefonsvarer i Fyrhuset tlf.nr Fyrhuset har faksnummer , samt e-post drift@plogveien.no. De kan også nås pr. mobil på og Styret har satt opp egen stillingsinstruks for tjenesten. Det er ikke registrert skader eller ulykker i borettslaget i Parkering Borettslaget har parkerings- og garasjeplasser som leies ut etter ventelister. Dersom du ønsker plass, ta kontakt med styrekontoret. Trenger du mer oppbevaringsplass leies sjakter, ekstra boder og lagerlokaler ut via borettslagets kontormedarbeider. Se opplysninger om betjeningstider.

26 26 Plogveien Borettslag Nøkler/skilt Nøkler kan kjøpes hos driftspersonalet. Skilt til ringeklokke og postkasse bestilles hos driftspersonalet. Vaskeri/kjølerom/fryserom Det er vaskeri og kjølerom i hver blokk. Det er også ett fryserom, som er plassert i blokk nr 16, Plogveien Regelverk for bruk er hengt opp i alle vaskeriene. Det er i 2012 etablert leie for frysebokser pt med en årlig kostnad på kr 300,- pr boks. Renhold Borettslaget har avtale med Oslo Renhold om vask av trappeoppganger. Vinduer i oppganger og vaskerier vaskes tre ganger i året. Det er satt opp renholdsplaner på oppslagstavlen i hver oppgang. Forsikring Borettslagets eiendommer er forsikret i OBOS Skadeforsikring AS med polisenummer Forsikringen dekker bygningene, fellesareal og boliger med veggfast utstyr. Den dekker også bygningsmessige tilleggsinnretninger og forbedringer i den enkelte bolig. Oppstår det skade i leiligheten, skal beboer sørge for å begrense skadeomfanget mest mulig og prøve å kartlegge årsaken til skaden. Skaden meldes til forsikringsavdelingen i OBOS på telefon 02333, eller e-post forsikring@obos.no. Forsikringsavdelingen melder skaden til forsikringsselskapet, bestiller om ønskelig håndverker for reparasjon og sørger for at kostnader knyttet til skaden blir refundert eller betalt av forsikringsselskapet. OBOS Skadeforsikring AS krever differensiert egenandel. Ved vannskader er egenandelen kr og ved øvrige skader er egenandelen på kr Selv om borettslagets forsikring brukes, kan andelseier belastes hele eller deler av egenandelen dersom forholdet ligger innenfor andelseiernes ansvar. Prosedyre ved skade: Dersom det oppstår en skade i din leilighet, sørg først for å begrense skaden så langt det er mulig. Ved vannskade på dagtid må driftspersonalet eller rørlegger varsles umiddelbart. Utenfor normal arbeidstid på hverdager ( ) må rørlegger varsles direkte. Borettslaget har avtale med Ringside Rørleggerbedrift om vakttjeneste disse kan kontaktes på tlf når som helst på døgnet jfr. oppslag på infotavler i alle oppganger. Du står fritt til å tilkalle annen rørlegger om du ønsker. Kontakt driftspersonalet ved første anledning, så vil de tilkalle takstmann for vurdering av skadeomfang/-årsak, og sørge for at reparasjoner blir satt i verk. Er flere leiligheter berørt, noter hvordan berørte andelseiere kan kontaktes og opplys om dette når skaden meldes. Selv om borettslagets forsikring brukes, kan andelseier belastes hele eller deler av egenandelen der som forholdet ligger innenfor andelseiernes ansvar.

27 27 Plogveien Borettslag Innboforsikring Den enkelte andelseier må ha egen hjemforsikring som dekker innbo og løsøre (det vil si utstyr/innredning som det er naturlig å ta med seg når en flytter). Brannsikringsutstyr I følge forskrift om brannforebyggende tiltak og branntilsyn skal alle boliger ha minst en godkjent røykvarsler, samt manuelt slokkeutstyr i form av pulverapparat eller brannslange. Det er borettslagets ansvar å anskaffe og montere utstyret, mens det er andelseiers ansvar å sørge for tilsyn og kontrollere at utstyret er i orden. Dersom utstyret er defekt, meldes dette til styret. HMS Internkontroll innebærer at borettslaget er pålagt å risikovurdere, planlegge, organisere, utføre, vedlikeholde og dokumentere alt som har med helse, miljø og sikkerhet å gjøre i borettslagets regi. Styret ivaretar internkontrollen til blant annet brannvern, felles elektrisk anlegg og lekeplassutstyr. Har borettslaget ansatte må det også oppfylle kravene i arbeidsmiljøloven om vern av arbeidstakernes helse og sikkerhet. Ved innkjøp av tjenester og ved dugnad er det spesielle rutiner som sikrer forsvarlig HMS. Borettslaget har inngått avtale med Norsk Brannvern AS om årlig kartlegging av brannsikkerheten. De gjennomfører årlig befaring i alle boenheter og fellesarealer med kontroll av røykvarslere og slukkeutstyr. Batteri i røykvarslere skiftes ut og beboerne blir informert om brannsikkerhet. Det blir også gitt opplæring i bruk av slukkeutstyr til dem som har behov for dette. Garantert betaling av felleskostnader Borettslaget har avtale med OBOS om garantert betaling av felleskostnader. OBOS garanterer for overførsel til borettslaget hver måned og overtar deretter alt ansvar og risiko for eventuell manglende innbetaling av felleskostnader. Utleie av egen bolig (Bruksoverlating) Det er ikke tillatt å leie ut eller overlate bruken av boligen til andre uten styrets samtykke og godkjennelse av bruker/eier. Søknadsskjema for utleie/bruksoverlating fås ved henvendelse til OBOS. Det er registrert 8 bruksoverlatinger i borettslaget pr , mot 13 overlatinger pr andeler ble omsatt i 2013, mot 30 andeler i Forkjøpsrett Forkjøpsretten er en viktig medlemsfordel i OBOS. For hver enkelt bolig blir det ved salg fastsatt en egen frist for å melde bruk av forkjøpsretten (meldefrist). Medlemmer som vil benytte forkjøpsrett, kan melde seg direkte via OBOS annonsen på Ved spørsmål om forkjøpsretten kan du henvende deg til OBOS på telefon Telefoni / bredbånd OBOS har avtale med Telio. Avtalen omfatter rabatter på hjemmetelefon, mobil, fast bredbånd og mobilt bredbånd. Rabatten fås ved å oppgi medlemsnummer/kundenummer i OBOS ved bestilling av tjenestene hos Telio. For ytterligere informasjon se

28 28 Plogveien Borettslag Kabel-TV Canal Digital er borettslagets leverandør av TV- og bredbåndstjenester. Har du spørsmål knyttet til dette kan du ringe Canal Digital på telefon eller besøke deres nettside Ingen må gjøre inngrep i kabel-tv-anlegget som å skru av dekselet på antenne-kontakten og foreta om- eller tilkoblinger. Slike inngrep krever autorisert installatør og vil kunne forårsake forstyrrelser på signalene til andre beboere og i verste fall forårsake ødeleggelser i kabel-tv anlegget. TV-anlegget ble oppgradert fra analog kabel-tv til digitale sendinger i Alle andeler har fått utlevert en digital dekoder. Dekoderen følger boligen. Denne dekoderen må ikke fjernes ved fraflytting. Avtalen med Canal Digital ble i 2009 oppgradert til en såkalt Komplett MINI HD PVR-avtale, som innebærer at alle andeler disponerer en digital dekoder med opptaksmulighet og har rabatterte priser på bredbåndsforbindelse. I 2011 ble det inngått avtale om levering av ny og oppgradert dekoder. Avtale om leveranse av elektrisk kraft OBOS har fremforhandlet en kraftavtale med LOS på vegne av boligselskapene forvaltet av OBOS. Borettslaget er tilsluttet avtalen med kraftleveranse til borettslagenes fellesanlegg. I 2013 har utgifter til elektrisk fyring utgjort ca. 95% av de totale fyringskostnadene. Avtale om oljeleveranse Borettslaget er tilsluttet OBOS avtale med Statoil Norge AS om levering av olje, gass og andre fyringsrelaterte produkter. I 2013 har det ikke blitt benyttet olje til oppvarming i borettslaget. Dette fordi elektrisitet og gass har vært rimeligere. Avtale om gassleveranse I forbindelse med oppgradering av fyrhuset og installasjon av ny gasskjele i 2007 ble det inngått avtale om leveranse av gass fra Shell Norge. Avtalen ble reforhandlet i 2011, hvor Shell (nå Kosan Gas) fortsatt er konkurransedyktig i forhold til gassleveranse via OBOS-avtalen. Derfor er avtalen videreført. I 2013 har utgifter til gassfyring utgjort ca. 5 % av de totale fyrings-kostnadene. Energimerking Ved salg eller utleie av boliger skal det utarbeides en energiattest. På kan andelseieren utarbeide energiattest for sin bolig. STØRRE VEDLIKEHOLD OG REHABILITERING 1958 flyttet de første beboerne inn og i 1960 ble borettslaget erklært ferdig. Leilighetene var romslige med god planløsning, teknisk moderne for den tids bygningsmasse. Bygningene var nye så det trengtes ikke annet enn vanlig vedlikehold helt frem til på 80- tallet, da behovet for større investeringer meldte seg ble det øvre garasjeanlegget i Emil Korsmos vei bygget. 73 garasjer ble oppført. Samme år tok borettslaget opp ett lån på 1,7 millioner kroner for å kjøpe tomten til borettslaget av Oslo kommune.

29 29 Plogveien Borettslag 1986/87 sto nye vinduer og balkongdører på dagsorden. Borettslaget tok opp ett lån på 10 millioner for å få finansiert dette var det inngangsdører som ble skiftet ut, og man monterte callingapparater. 1990/92 måtte fyringsanlegget oppgraderes. Vaktmesterne oppdaget at ca 2000 liter vann lekket ut fra rørsystemet i døgnet. Årsaken var at rørene var rustet i stykker. Hele ledningsnettet ble byttet med nye varmeisolerte rør, og ny elektrokjele. Dette gjør oss i stand til å velge mellom elektrisk kraft eller olje som energikilde. Fra 2001 gjøres dette automatisk til den pris som er gunstisk begynte de første blokkene å vise tegn på at det var brukt feil malingstype. Styret valgte å pusse opp Johan Hirsch vei 1,3 og 5 (blokk 6). Vannlekkasjer fra takene. Det ble lagt nye tak, og sprøytet 15 centimeter isolasjon mellom taket og det øverste elementet. Arbeidet ble av sluttet begynte betongen i de utvendige trappene våre å smuldre opp. Beboerne syntes de var glatte på vinteren og at saltingen trakk med seg mye skitt inn i oppgangene. Nåværende trapper ble montert ble det vedtatt å rehabilitere det tekniske anlegget, kloakkrørene, verandaene, reparasjon og maling av veggene. Rehabiliteringen ble startet opp 1996/1997. Byggelånsramme 40.mill. Arbeidet ble sluttført ble det fattet vedtak om oppgradering av vårt uteareal til 6 millioner. Arbeidet ble påbegynt 14. april 1998 og sluttført mai Arbeidet ble utført uten låneopptak. Rehabilitering av gavlvegg blokk 4 Johan Hirsch vei rehabilitering av 2 gavlvegger blokkene 2 og 3 Johan Hirsch vei oppgradering av UPC TV (tidligere Janco Kabel TV). 42 stk. av de eldste garasjeporter skiftes ut. Asfaltering utført på P-PLASSER og de eldste garasjeanleggene, noe som medførte ekstra kostnader, da grunnen var meget dårlig (leire), samt oppmerking av parkeringsplassene. Ny drenering ved blokk 4 pga. fukt i kjeller. 464 nye postkasser. 232 søppelluker forseglet. 35 trappeoppganger ferdigmalt, arbeidet ble sluttført i år nye korktavler til oppslag i trappeoppgangene. 2 vaskerier ferdigmalt. Dataovervåking av vaskeriene + fyringsanlegg ble sluttført i Elysator installert i fyrhuset for rensing av radiator vannet. Komplettering av utelys på garasjeanleggene + utskifting av ledninger/kabler. Senking av tørkebås-snorer. Gjennomgang av utleide og tomme frysebokser er gjennomført. Dugnad med rydding av sportsrom, førte til bortkjøring av 16 containere.

30 30 Plogveien Borettslag av de resterende trappeoppganger er ferdigmalt. Alle skilt på kjellerdørene i trappeoppgangen er utskiftet. 5 vaskerier ble pusset opp. Avtrekksvifter er montert i alle vaskerier. Tidsbrytere i vaskeriet. Tidsbrytere i vaskeriet startet vi opplegg av høsten 1998 og ble sluttført Vifte til tørkeskap går av kl , Lys går av kl på hverdager og kl på lørdager. Varmevifte går da kun 4 timer om gangen. Viften må da settes på igjen for mer varme. Styret mener kostnaden ved en slik installasjon, blir en innsparing av strøm, mot tidligere da tørkeviftene kunne gå hele dagen, selv når det ikke var noen der. Maling ble utført på alle kjellervinduene utvendig. Det ble montert pipehatter på alle blokker - totalt 116 stk. Det ble skiftet sand i alle kassene. Diverse utomhus Hekk beplantet ved den store lekeplassen Emil Korsmos vei mot parkeringsplassen for å skjerme bilene. Hekkene ved garasjene mellom blokk 8 og 10 Emil Korsmos vei, og ved blokk 7 Johan Hirsch vei, er blitt fjernet. Det er blitt lagt asfalt eller fylt igjen med jord der beplanting tidligere var. Garasjeanlegget v/t-banen er det satt opp støttemur ut mot Emil Korsmos vei. 9 blokkgarasjer er oppgradert med nye porter, malt, samt at det er montert utelys ved alle blokkgarasjene. Garasjene ved blokkene 0 i Manglebergveien og mellom blokkene 8-10 Emil Korsmos vei ble malt. Gangveiene til Velferdsrom og Styrerom er asfaltert. Borettslaget har mange trær, og for å vedlikeholde dette ble det fra 1998 og 2000, gjennomført en beskjæring annet hvert år. Beskjæring blir utført av firma Trepleie. Beskjæring av beplanting rundt blokkene og øvrige beplanting. Arbeidet ble utført av firma Kristian Sørby som hadde gjennomføringen av utomhusrehabiliteringen 1998/99. Soilrør. EM Teknikk AS videofilmet en del av borettslaget soilrør for å se hvor bra eller dårlige de var. Dette for å få en tilbakemelding på hvilken fremdriftsplan styret måtte ta. EM Teknikk AS sin tilbakemelding var at våre rør var bra, men trengte en rengjøring. Aktiv Rørinspeksjon fikk tilbudet med å påbegynne arbeidet med å spyle rørene i år 2001, men for å se hvilke problemer de ville støte på når de skulle begynne å spyle, ble prøvespyling av soilrørene i blokk 18 gjennomført. Arbeidet med spyling av rørene fortsetter i år Velferdsrom, blokk 14 Emil Korsmos vei Styret søkte om midler fra OBOS miljøfond til Velferdsrommet. Borettslaget var heldige og fikk tildelt kr ,-.

31 31 Plogveien Borettslag Styret hadde bevilget kr ,- til 40 års jubileum, men dette ble avlyst grunnet for dårlig oppslutning, beløpet ble overført til velferdsrommet. Velferdsrommet ble ferdig før jul 2000 og var klart for utleie i 2001 for borettslagets beboere, takket være tildelte midler og dugnad fra medlemmene av Bo- og Miljø komité og styret ble Velferdsrommet ferdig. Rommet er innredet til å ha selskap til 30 personer, med service, dekketøy etc. Se nærmere informasjon på borettslagets Intern - Tv. Fryseri blokk 16. Begge fryseriene var i bruk, men bare noen bokser i vært fryserom ble benyttet. Alle beboerne ble kontaktet i 99 og Det var ikke flere som benyttet fryseriet, enn at man kunne flytte over alle brukerne til ett fryserom. I det andre er strøm avslått. Informasjonstavler. Det er satt opp 2 informasjonstavler over borettslaget. En øverst ved Emil Korsmos vei/plogveien og en Johan Hirsch vei/ Plogveien/ Emil Korsmos vei. Vimpler. 4 nye vimpler merket Plogveien Borettslag innkjøpt. Det er bare 3 år siden de første ble innkjøpt. De blir slitt når de henger ute i all slags vær. Krakker og bord. Det er innkjøpt krakker og bord, disse er plassert etter ønske fra blokktillitsvalgtes lister fra Dugnad. Det ble også dette året gjennomført dugnad. Oppgradering av høyspent kabel fra 37 kv. til 142 kv. fra Tøyen / Abildsø. Borettslagene på Manglerud som er berørt av nevnte høyspent kabel samlet seg om å engasjerte advokatfirmaet NorLaw v/ adv. Thor Blomseth som saksbehandler for borettslagene. Viken skulle påbegynne arbeidet juni 2000, arbeidet er ikke påbegynt. Vårt mål er at ovennevnte høyspent kabel blir nedgravd. Rehabilitering av blokkene 1995/96. Utfra det ble brukt fast fugemasse istedenfor elastisk under rehabiliteringen i skjøtene, oppdaget vi sprekker. OBOS Prosjekt presenterte aldri for daværende byggekomitè at det var bedre å bruke elastisk masse, men tok avgjørelsen alene. Utfra denne avgjørelse presenterte styret en økonomisk erstatning på kr ,- som OBOS Prosjekt aksepterte Malerarbeid 6 søppelbåser malt. 5 vaskerier ble pusset opp. Ved innkjøp av beboernes nye inngangsdører er det malt rundt dørkarmene. Alle garasjene ved garasjeanlegget øverst i Emil Korsmos vei rett over T-banen ble malt.

32 32 Plogveien Borettslag Utomhus vedlikehold Drenering ved blokk 5 grunnet fuktighet i kjelleren. Sprøyting av hekker og planter. Alle løse steiner under balkongene ble lagt i ramme og nedstøpt. Årsak til dette var at det ble tatt steiner og kastet utover plenene. Innvendig vedlikehold i blokkene. Rensing av alle luftekanalene i 19 blokker ble gjennomført. I 4 blokker ble gjennomført rengjøring av soilrørene. TV Intern TV i borettslaget koblet til. Tørkebåser ute Avlastningsbord utsatt i alle tørkebåsene. Fyrhus Heatline installert i fyrhuset til automatisk valg mellom strøm og olje Radiatorkraner Radiatorkraner i blokkene 18-7 er skiftet ut. Grunnen til utskiftningene var mange lekkasjer og at kranene var over 40 år gamle. Vaskemaskiner Det ble installert nye vaskemaskiner i blokk 3, Johan Hirsch vei og blokk 13, Emil Korsmos vei Bad 19 bad er rehabilitert med membran, nye sluk og stoppekraner. Utgiften er betalt over driftsregnskapet. Malerarbeider Vinduene i blokkene 0-6 er malt utvendig. 6 vaskerier er pusset. I fyrhuset er kontor og lagerrom pusset opp. Fjerning av trær "Skogen" rundt tørkebåsen blokk 17, Plogveien er fjernet etter ønske fra beboerne. Styrerommet Inngangsdøren er blitt skiftet ut. Flaggstang På den store lekeplassen er ny flaggstang satt opp Radiatorkraner Utskifting av radiatorkraner komplettert. Alle kraner er nå skiftet.