FSN3 - Møte i faddersjefnettverket Referat Dato Mandag 25. februar 2019 Tid 16:30 18:00 Sted Møterom 3, Lucy Smiths hus Saksliste 1) Siden sist TF: Ikke hatt studiestart vår UV: Hadde 8 stykk, alt gikk bra og bra samarbeid med MatNat HF: 19 faddere, 130 studenter og alt gikk som det skulle. Gikk bra med rekruttering av faddere, men bra oppmøte på det meste. SV: Psykologi og internasjonale. Gikk veldig bra alt i alt, alltid småting som kan forbedres men arranmengter, logistikk m.m. fungerte bra. MN: Gikk veldig fint. 21 faddere og 80 studenter. En av fadderne er nå blitt faddersjef på årsenhet. Skidagen var det beste arrangementet med gode tilbakemeldinger. Vet at det fortsatt er faddergrupper som henger sammen. JUS: Gikk bra. Mellom 220-230 nye studenter på 50 faddere, så god dekning. Alt av logistikk gikk så bra det kunne gå. Var mye forvirring nye retningslinjer fra fakultetet, men fungerte veldig bra med to edru faddere per gruppe heller enn en. MED: Gikk veldig bra. 110 nye studenter på 40-50 faddere. Mange studenter som ikke møtte opp første dag, som førte til at det kom flere nye studenter underveis i uka. Dette tas opp med fakultetet. 2) Evaluering studiestart vår - fellesarrangementer Norway in a Nutshell MN: Flere som dro under filmvisningen. De fleste kom på første del. HF: Visste ikke at faddersjefene skulle være der. Burde være bedre kommunikasjon på dette. JUS: Samarbeidet mellom internasjonale og ikke internasjonale studenter er litt uvisst. Internasjonal faddersjef var ikke tilstede på møtet. MN: Rommet var litt lite egnet til å vise film. Kunne like gjerne droppet filmvisningen, litt labert oppmøte. HF: Flere som dro på HF-arrangement istedenfor filmvisning. UV: Flere studenter trodde klesfilmen bare var humor, og at det ikke faktisk var seriøst. Kunne lagt inn en liten disclaimer om at det faktisk er seriøs. MN: Filmen var morsom, men kunne vært mer snakking rundt temaet. Alle: NiN bør videreføres, muligens uten filmvisning. Side 1 av 5
Skøytedagen MN: Fikk tilbakemeldinger fra studenter om at det var et fint arrangement. HF: Fikk også flere tilbakemeldinger om at det ikke var nok størrelser. MN: Hadde også samme problem med skidagen. HF: Hadde infomøte som kræsjet med HFs tid på banen. Ble litt forvirring og lite tid til skøyter. UV: Burde hatt noen med spesielt ansvar for kakao. Mange skoleelever som snek til seg kakao. Kakaovakten bør tilbakeføres. HF: Flere av fadderne benyttet seg av de andre tilbudene underveis, og var fornøyd. UV: Var også på museene, og det fungerte bra. Virket som det var mye folk. HF: Kanskje ha litt tydeligere retningslinjer på hjelm o.l. Skøytedagen bør videreføres. Cafe-til-cafe og quizkveld Cafe-til-cafe MN: Hadde en konkurranse der de måtte gjøre forskjellige ting på cafeene. Fungerte bra. SV: Tror fadderbarna deres synes det var litt kjedelig, og det virket som det skjedde lite rundt om. Ble litt misforståelser rundt hvem som hadde ansvaret for å arrangere ting. HF: Opplevde også misforståelse. Fikk sint mail fra Uglebo om at de måtte stenge tidligere enn arrangementet egentlig var ferdig. Koordineringen bør skje rett fra UiO sentralt til kjellerne, ikke via faddersjefene. Hvis de ikke svarer på mail, bør man prøve Facebook. SV: Bør kanskje ikke vare så lenge. MN: Bør kanskje eventuelt begynne litt senere. Ganske fint at det var rett før quizen. HF: Hvis UiO sentralt har det overordnede ansvaret, er det lettere å sikre at det skjer litt mer varierte ting rundt om på cafeene også. Cafe-til-cafe bør videreføres med et litt bedre opplegg og planlegging. Quizkveld MN: Litt blandede tilbakemeldinger. Alle MN-gruppene var tilstede. Fikk også tilbakemeldinger på at mange brukte telefonen til å søke etter svar, men dette er vanskelig å holde styr på. SV: Rammene var litt uklare, og virket lite spennende. Quiz i en kantine på kveldstid virker ikke så gøy og spennende. Ingen fra SV dro. MN: Men var bedre enn i fjor. Kanskje dele opp i to kvelder? UV: Tok med mange til Billa etterpå, og det fungerte veldig bra. Mange som hadde det hyggelig der etter quizen. Kunne vært gøy med et samarbeid. SV: Kanskje promotere på en annen måte, med quiz først så noe gøy etterpå. Hadde vært gøy med noe annet enn quiz. «Studieslag» kunne vært en tanke. Quizkvelden bør videreføres, men andre formater bør vurderes. Side 2 av 5
Busstur HF: Våre studenter synes det var veldig fint. SV: Noen ville være lenger på stedene, men de var fornøyde. Alle: Ruten fungerte greit. Kanskje vurdere noe høyere kapasitet neste år, enkelte studenter fikk ikke plass. Kunne vurdert bussturen på onsdag. HF: For vår del burde ikke det byttes ettersom vi har opplegg fredag morgen. Bussturen fungerer bra og bør videreføres. 3) Evaluering av faddersjefseminar Sikresiden TF: Var jevnt over bra. Sikresiden var litt utydelig, og de virket litt usikre på hva de skulle si. Videosnuttene var unødvendige. MN: Kenneth var fin å ha under Sikresiden-sesjonen. Beredskap HF: Kanskje litt utydelig hva som «var riktig svar» under «øvelsen». TF: Var fin. I fjor var det mye info og mange punkter, mens her var det en veldig konkret case som var fin å jobbe med. UV: Viktig og bra å få en innføring i hva man skal gjøre i «worst case» situasjoner, men lite fokus på situasjoner med mindre folk og litt mindre dramatikk. Begge deler trengs. For eksempel f.eks. når man får noe i drinken. JUS: Greit å ha delt fokus på både alvorlige og mindre-alvorlige situasjoner. SV: I fjor var det mye informasjon, men burde kanskje gått mer inn i det som var relevant for faddersjefene. I fjor var det også mer om f.eks. skjenkebevilgning, hvilke lokaler som kan brukes, hva kan EA hjelpe til etc. TF: EA burde ta en tur innom for å snakke om sånt. JUS: Situasjoner som dop i drinker, angstanfall, astma og liknende kunne vært relevant å ta med også. TF: Det var nyttig med en case iallefall. Kanskje noe mindre situasjoner det er større sannsynlighet at faddersjefene må deale med. Det med «hvis du er i tvil skal du varsle» o.l. var veldig nyttig. Lykkepromille TF: Det fungerte bra og var morsomt. God workshop. Var mer aktivt enn i fjor. UV: Veldig bra måte å snakke om alkohol på, var ikke snakk om «å ta en side» på alkohol eller ikke alkohol. Formidling TF: Burde ikke være så tidlig. Bedre å ha det nærmere når vi skal ut å snakke. MN: Kunne tas nærmere sommeren. Et litt mer omfattende opplegg rundt formidling kan vurderes før faddersjefene skal ut og gi opplæring. Side 3 av 5
Generelt SV: Diskusjonen på slutten ble litt rotete og kom aldri til bunns. Mange gode innspill og erfaringer, ble veldig flytende men kan være litt mer caseoppgaver. Heller løse problemene enn det å bare diskutere de. Litt mer læring enn det å dele erfaringer. MN: Kanskje ta med EA på et av møtene? HF: Litt utydelig hva som var formålet med workshop om faddervettreglene. 4) Møteplan Se vedlagt 5) Eventuelt Alle: FSN ønsker å involveres mer i planleggingen av fellerarrangementer 2019. Philip tar med dette videre og orienterer om planene som er lagt så langt. Side 4 av 5
Møteplan Faddersjefsnettverket Vår 19 Alle møter er satt til 16:30-18:00 med mindre annet er spesifisert Dato Tema Kommentar 25/02/19 FSN3 25/03/19 FSN4 06/05/19 FSN5 Siste møte før sommeren settes nærmere mai/juni 05/08/19 Kl. 15:00 FSNx + Førstehjelpskurs + Evt. formidling Et siste møte før studiestart 12. august settes ved behov Side 5 av 5