REFERAT FRA OPPSTARTSMØTE I PLANSAKER Saksnavn: Endring reguleringsplan Trøa hyttefelt SaksID: PlanID: 2016005 Saksbehandler: Siri Vannebo Møtested: Rissa rådhus Møtedato: 12.07.2016 Til stede fra forslagsstiller: Grunneier Eiliv Tetli og Kystplan AS V/Berit Moen Til stede fra kommunen: Siri Vannebo 1. Bakgrunnen for å igangsette planarbeidet Grunneier ønsker å fortette hyttefeltet med anslagsvis 10-12 nye tomter. Fylkesarkeolog har avgrenset kulturminneområdet, og planen skal ajourføres med ny avgrensning. Regulere inn frisiktsone v(avkjørsel Baksteinveien. Atkomster til hytter og parkering for besøkende til hytter. Vedlegg materiale som forelå fra forslagsstiller til oppstartsmøtet. - Forhåndsuttalelse frå Sør-Trøndelag fylkeskommune datert 18.05.2016 (avgrensning av kulturminneområdet). 2. Planforutsetninger Reguleringsplanform jfr. PBL kap. 12: Detaljregulering Områderegulering Området berøres av følgende overordnede planer (fylkesplaner, kommuneplanens arealdel, kommunedelplaner, områdereguleringsplaner, temaplaner m.m).: PlanID Godkjent Plannavn Formål som blir berørt 20054080 17.02.2005 Trøa hyttefelt, Fevåg Alle formål i planen Ny plan vil erstatte (helt eller delvis) denne planen. Pågår det annet planarbeid i nærområdet? Ja Nei
Fevåg og Frengen utvikling SA er i startfasen med flere reguleringsplaner i Fevågområdet. Vil planforslaget samsvare med overordnet plan? Ja Nei Vil planforslaget utløse krav om konsekvensutredning jfr. Forskrift om konsekvensutredninger? Ja Nei - Faller planen innunder forskriftens 2: Skal konsekvensutredes - Faller planen innunder forskriftens 3 og 4: Skal konsekvensutredes NB! Dersom planen faller innunder 3 men IKKJE innunder 4 skal dette fremgå av varsel og kunngjøring om oppstart av planarbeidet, jfr. Forskriftens 5. Vil ny plan utløse behov for utbyggingsavtale? Jfr. PBL kap. 17. Ja Nei Planlegger/grunneier må kontakte Fevåg/Hasselvika vannverk ( v/ivar Asbjørn Fallmyr) for å avklare forhold i forhold til vannforsyning og kloakkhåndtering. Har kommunen tilfredsstillende kartgrunnlag for området? Grunnkartdata fås ved henvendelse Infoland. Ja Nei Planforslaget må forholde seg til følgende rikspolitiske/statlige retningslinjer og bestemmelser RPR for samordnet bolig-, areal- og transportplanlegging RPR for styrking av barn og unges interesser RPR for vernede vassdrag Statlige planretningslinjer for klima- og energiplanlegging i kommunene Rikspolitiske bestemmelser om midlertidig stopp i etablering av kjøpesentra utenfor sentrale deler av byer og tettsteder Statlige planretningslinjer for differensiert forvaltning av strandsonen langs sjøen
3. Kommunale vedtekter og retningslinjer som gjelder for planområdet 4. Varsling og kunngjøring om oppstart av planarbeidet Forslagsstiller skal varsle og kunngjøre oppstart av planarbeidet. Kommunen sender adresseliste med berørte offentlige myndigheter og naboer til forslagsstiller. Planoppstart skal kunngjøres i lokalavisen Fosna-Folket og på s hjemmeside. Før planarbeidet varsles igangsatt anbefales det at varslingsmateriale oversendes kommunens saksbehandler for gjennomsyn. Kopi av referatet fra oppstartsmøtet sendes regionale myndigheter ved varsel om oppstart. Varselet skal inneholde - Oversiktskart hvor planområdet er avmerket - Kart i egnet målestokk med avmerket planavgrensning - Brev som orienterer om hensikten med planarbeidet, dagens arealbruk, gjeldende planstatus og ønsket reguleringsformål. - Forslagsstillers namn og adresse samt en frist på minimum 3 uker for å sende inn innspill til planarbeidet. 5. Planens avgrensning Foreløpig planavgrensning skal avklares på oppstartsmøtet. Ny planavgrensning følger i hovedsak eksisterende planavgrensning, men industriområdet holdes utenfor. 6. Virkninger av planforslaget utrednings- og analysebehov (foreløpig vurd.) Hovedtema Undertema Planbeskrivelse Samfunnssikkerhet og beredskap Landskapsbilde/ bybilde Naturressurser Dersom dyrkajordområdet ved Baksteinveien foreslås omdisponert til hyttetomter. Naturmiljø KU ROS Metodikk Rekreasjonsverdi/
Nærmiljø og friluftsliv Kulturmiljø og kulturminner Støy Teknisk infrastruktur Sosial infrastruktur Folkehelse, barn og unges, funksjonshemmedes og eldres interesser 7. Samråds- og medvirkningsprosess Avklare hvordan samråds- og medvirkningsprosessen skal legges opp. 1. Samråds- og medvirkningsprosessen legges opp iht plan- og bygningnslovens bestemmelser. 8. Krav til planforslaget innhold og materiale Komplett forslag sendes inn til s postmottak. Følgende dokumenter skal leveres ved oversendelse av komplett planforslag. Forslagstiller er ansvarlig for å vurdere behov for ytterligere dokumentasjon som et resultat av de tilbakemeldinger man får ved varsel om oppstart og eventuelt senere i prosessen. Oversendelsesbrev Målestokkriktig plankart i farger i PDF-format Plankart digitalt (i henhold til siste SOSI-standard) Bestemmelser Planbeskrivelse Oversiktskart Kartgrunnlag med eiendomsgrenser, inntegnet plangrense, målestokk, tydelig påsatte navn. Alle navn som benyttes i planbeskrivelsen skal være påført oversiktskartet. Liste over varslede Varslingsbrev Varslingsannonse/Avisannonse Innkomne merknader
Overordnet ledningsplan Illustrasjonsplan Fotomontasjer Perspektivtegninger Annet (spesifiser) 9. Kommunaltekniske anlegg Veg Vann Avløp Renovasjon Annet 10. Kommunens foreløpige råd og vurderinger 11. Framdrift Forslagsstillers planlagte dato for varsel om oppstart: Umiddelbart Forslagsstillers planlagte dato for oversendelse av forslag til kommunen: Høst 2016 Utlegging til offentlig ettersyn antas å skje senest: 12 uker etter at komplett materiale foreligger 12. Materiale utsendt etter oppstartsmøtet - Forslag til referat (dette dokumentet= - Grunneier- og naboliste - Parter som bør varsles v/oppstart, den 13.07.2016 Referent: Siri Vannebo