Tema: Fravær, karakterer, anmerkninger

Tema: Fravær, karakterer, anmerkninger Fronter 92 Dette heftet er produsert av Fronter as www.fronter.com Heftet kan kun kopieres eller distribueres elektronisk ifølge kontrakt eller avtale med Nytt i volum 92 av dette heftet: Oppdaterte skjermbilder og ny funksjonalitet Innledning... 2 Rutenett eller ikke rutenett det er spørsmålet... 2 Generelt... 3 KONTAKTLÆRER... 3 Føring av fravær rolle: kontaktlærer... 4 KARAKTERER rolle: kontaktlærer... 9 ANMERKNING - kontaktlærer... 9 FAGLÆRER... 11 Fravær uten rutenett rolle: faglærer Innledende oppgaver... 11 Føring av fravær rolle: faglærer... 17 KARAKTERER - faglærer... 21 ANMERKNINGER - faglærer... 28 Rapport faglærer/kontaktlærer... 31 Elevene... 33 Rådgivere/andre som skal ha innsyn i alt fravær... 34 Versjonskontroll... 34 1

Innledning Dette heftet tar for seg fraværsverktøyet i Fronter. Dette verktøyet forutsetter at administrator har foretatt noen innstillinger for skolen, noe som er beskrevet i et eget hefte. Her ser vi på hvordan lærer og elev bruker det. Fronter er i kontinuerlig utvikling og forbedring. Det kan derfor forekomme avvike mellom dokumentasjon og applikasjon. Denne veiledning er skrevet til Fronters versjon 92. Lykke til. Lillehammer, desember 2009 Steinar Hov/Kristin Nydal Rutenett eller ikke rutenett det er spørsmålet En av de aller viktigste innstillingen som må foretas er å velge å velge rutenett av eller på. Fra tidligere har administrator registrert skoledagens inndeling, time for time. Dette har medført et rutenett hvor lærerne selv har velger hvor de skal føre sitt fravær: Det er imidlertid mulig å slå dette rutenettet av og overlate til den enkelte lærer selv å registrere sine timer. Dette er dermed mye mer fleksibelt for det åpner for varierende inndeling av skoledagene gjennom skoleåret: 2

De timene den enkelte lærer registrerer som sine timer vil også kunne vises på kalenderen i Fronter og det vil være en lenke til fraværet derfra. Det er dermed avgjørende at valget Rutenett av eller på velges ved skolestart og at dette valget forblir uendret gjennom hele skoleåret. Eksemplene nedenfor vil vise fraværsføringen uten rutenett. Det er jo bare selve det visuelle bildet av hvilke timer som vises som er ulikt fra valget med rutenett. Generelt Fraværsverktøyet skal være plassert i øvre knapperad (Personlig rom) for både faglærer, kontaktlærer og elev. Dersom denne knappen mangler må du be din administrator om at den blir lagt til. Det vil se omtrent slik ut: Etter at du har klikket på fraværsverktøyet vil du se et skjermbilde hvor fravær, orden og karakter føres. De ulike rollene en bruker kan ha vil gi forskjellige skjermbilder og funksjoner. Vi skal nå se på dem i detalj. Det forutsettes selvsagt at administrator har foretatt de innledende innstillingene for skolen. KONTAKTLÆRER Kontaktlærer kan både føre fravær og overstyre det fraværet som faglærer har ført (f.eks. gjøre om timefravær til dagfravær). Videre kan kontaktlærer se, men ikke endre karakterer som er satt av faglærer. Det er også kontaktlærer som setter karakter for anmerkninger (orden/atferd). Nedenfor forklares de ulike funksjonene som er tilgjengelige for kontaktlærer. 3

Føring av fravær rolle: kontaktlærer Oversikt: Kontaktlærere vil se et bilde som likner på det som er vist ovenfor. Dette er en oversikt over alt fraværet til elevene i basisgruppen. Fraværet er da ført av faglærerne eller av kontaktlæreren. Helt nederst finner du en forklaring på symbolene: Føring av fravær: 4

Kontaktlærer kan føre fravær i denne oversikten ved å klikke i aktuell rute. Legg spesielt merke til at det står Leksjonsfravær øverst i vinduet. Det er viktig å merke seg at dette fraværet ikke vil bli tilbakeført til noe fag. Årsaken til dette er at det av og til vil være behov for å kunne føre fravær som ikke skal knyttes til et bestemt fag. Dersom et fravær skal være et heldagsfravær må registreringen skje ved å klikke ved siden av en rute (leksjon). Som sagt er det bare å klikke i relevant rute (time) og velge korrekt fraværskode. Som en ekstra kontroll vises et animert felt helt øverst som angir hvilken handling som nå er utført: 5

Denne informasjonslinjen forsvinner av seg selv etter kort tid. Lagring skjer automatisk for hver rute. Vis alle timer Ved å hake av for Vis alle timer ute til høyre vil du få frem alle timer som er registrert på elevene og alt detaljfravær vises. Dette er spesielt praktisk dersom du velger individuell visning. På denne måten kan du danne deg et bilde av fravær til den enkelte elev. Navigering Navigering skjer ved bruk av piltastene til venstre eller hurtigmenyen til høyre: 6

Fravær til enkeltelever For å se fraværet til den enkelte elev kan du enten klikke på navnet til eleven: eller velge Individuell visning fra undermenyen: Legg merke til at elev/studentbildet vises dersom det er lagt inn i kontaktkortet. Under individuell visning vil du også få opp noen blå piler i venstre marg, klikker man på disse får man se valgte ukes timeplan for den eleven man har valgt: 7

For Kontaktlærer finnes også en lenke til høyre (ved siden av Vis alle timer), som heter Vis oppsummering Dette er en akkumulert rapport som viser fravær i alle fag eleven er har: 8

KARAKTERER rolle: kontaktlærer Ved å klikke på fanen Karakter vil du kun få opp en elevliste og ved å velge en og en elev vil fag og terminkarakterer vises: I tillegg vil du se karakterer som faglærer har satt når de er publisert for elevene. I tillegg kan administrator sette på en innstilling som gjør at kontaktlærer kan se alle karakterer som er satt av faglærerne (for sine elever). ANMERKNING - kontaktlærer Som kontaktlærer får du tilgang til anmerkninger (orden/atferd) som faglærerne har satt ved å velge fanen Anmerkninger; det også her du fører karakterer for orden/atferd. For å kunne se detaljene for den enkelte elev må du enten klikke på elevnavnet eller velge Individuell visning fra undermenyen: Detaljene vises på denne måten: 9

Også kontaktlærer kan føre anmerkninger på elever se beskrivelsen for Anmerkninger faglærer. På samme måte som for (fag)karakterer må du angi hvilke avslutningskarakterer som skal angis ved å velge Innstillinger i øvre høyre hjørne: Her får du samme bilde som for andre karakterer: Disse valgene medfører at det blir opprettet felter for karakterene: 10

Karakterene registrerer på vanlig måte ved å velge fra nedtrekksmenyen etter at du har klikket i relevant celle. Helt nederst er det avkrysningsbokser for å gjøre karakterene tilgjengelige for elevene. FAGLÆRER Faglærer kan føre fravær for elevene i sine egne undervisningsgrupper. I tillegg kan både karakterer og ordensanmerkninger registreres. Nedenfor ser du detaljerte beskrivelser av de ulike oppgavene. Dersom skolen har valgt å bruke rutenett vil alle undervisningstimene vises i et kompakt rutenett for alle lærerne. Føring av fravær skjer da ved at lærerne klikker i relevant rute og markerer korrekt fraværstype. For de som velger den andre løsningen, ikke rutenett, vil det ikke være noen ruter å føre fravær i før de enkelte lærerne har registrert sine undervisningstimer (leksjoner). Dette er en grei jobb som gjøres ganske så fort i og med at det er mulig å gjenta oppføringene. Vi ser derfor først på hva som må gjøres: Fravær uten rutenett rolle: faglærer Innledende oppgaver Opprettelse av leksjoner: Faglærer må selv registrere sine undervisningstimer. Dette skjer ved menyvalget Ukesvisning av timeplanen: 11

Faglærer må først velge en gruppe hvor undervisningstimene skal plasseres i ukeskalenderen. I dette tilfellet velger vi gruppen 1HSA og vi skal opprette undervisningstimene, mao lage timeplanen for denne gruppen. Nytt her er at feltene for å lage ny leksjon er skjult. Man må klikke på Legg til ny time for at de skal komme tilsyne: Detaljene i registreringen er: 1. Oppgi fagets navn (dersom du ikke foretar en utfylling her vil koden fra det administrative systemet blir benyttet). 2. Angi ukedag og tidsintervall for timen/leksjonen. 3. Beskrivelse samt Sted er valgfrie tilleggsopplysninger som vises i kalenderen. 4. Denne oppføringen kan repeteres ved å velge Gjentagelse: Her er det to typer gjentakelser: enten oppgi et antall eller om gjentakelsen skal foretas hele terminen eller til slutten av skoleåret: 12

Antall: Til slutten av denne perioden: 13

Det er et avkrysningsfelt oppe til høyre: Denne vil vise timer som elever i denne gruppen har med andre lærere fortrinnsvis for å unngå at man oppretter timer dobbelt på elever. Dette vil jo allikevel forekomme ved f.eks. valgfag. Dette viser nå lærerens egen timeplan i forhold til disse elevene. Når timeplanen er registrert av faglærer vil selve utfyllingen av fravær bli forenklet: 14

Faglærer kan nå føre fravær i de gule feltene. For oversiktens skyld kan haken ved Vis alle timer fjernes slik at kun egne timer vises. Redigering av timeplanen: Timeplanen kan også redigeres ved at du først klikker på oppføringen: Innstillinger: Det er mulig å tilpasse visningen av fraværskalenderen ved at bl.a. prosentfraværet vises helt ute til høyre: 15

Innstillingene finner vi I øvre høyre hjørne: Det grunnleggende prinsippet er her at først velges gruppe og deretter haker du av for det du ønsker skal vises: I tillegg må du oppgi antall undervisningstimer for hver termin for denne gruppen dersom du ønsker å få beregnet prosentfraværet dette gjelder kun for de som har valgt rutenett. 16

Føring av fravær rolle: faglærer Gruppevisning Faglærere får samme oversikt som kontaktlærer, men vil ikke få lov til å endre eller redigere fravær som er ført av andre eller i andre fag. Nederst i skjermbildet ser du forklaring på de fraværskodene du har å velge mellom. Som sagt er det bare å klikke i relevant rute (time) og velge korrekt fraværskode. Som en ekstra kontroll vises et animert felt helt øverst som angir hvilken handling som nå er utført. Denne informasjonslinjen forsvinner av seg selv etter kort tid. Lagring skjer automatisk for hver rute. Dersom du holder musepekeren over en registrering vil du se hvem som har ført fraværet og hvilken faggruppe dette gjelder: 17

Som du ser i bildet ovenfor er noen av fraværsmarkeringene markert med grått. Dette er fravær du ikke kan endre i dette bildet siden det er registrert i en annen undervisningsgruppe. Det er derfor låst for endringer for deg som faglærer her. Individuell visning For å se fraværet til den enkelte elev kan du enten klikke på navnet til eleven: 18

eller velge Individuell visning fra undermenyen: Kontaktlærer: Under gruppevisning vil også Oppgaveliste bli synlig: Her listes fag opp som man ikke har krysset av Fraværsføring for denne timen er gjennomført. Man får også se om man har elever som ikke lenger er medlem i ett eller flere av sine fag. Ved å klikke på faget får man mulighet til å sette start- og sluttdato på eleven i faget. Denne muligheten finnes også som et eget valg i skjermbildet og heter Angi start/sluttdato for elev i faget. 19

Du kan også markere at du har vært inne og ført fravær selv om ingen elever har vært borte. Dette gjøres ved å klikke i det øverste feltet på leksjonen (den gule ruta rett under ukedagen) som er opprettet: Du må da klikke på Fraværsføring for denne timen er gjennomført. På denne måten kan kontaktlærer se at faglærer har ført fravær. Alle rutene i denne kolonnen få en egen rammefarge for å markere dette. Ved enkelte innstillinger er også markeringen for ferdigført leksjon med på å beregne fraværsprosenten til elevene. Fremover i tid vil ikke feltet for ferdigført leksjon være tilgjengelig. Det vil kun være tilgjengelig for dagens dato og bakover i tid. Timene som registreres av den enkelte lærer kan vises i vedkommendes (og elevens) kalender (ukesvining). Dermed får i prinsippet både lærer og elev sin egen timeplan i nettopp denne kalenderen. Det vil være en lenke direkte til fraværsmodulen: 20

Det er en egen innstilling som må foretas av administrator for å vise eller skjule fraværet i kalenderen. Noen brukere synes at de blir vel mye informasjon der slik at de foretrekker at denne visningen er slått av. KARAKTERER - faglærer For at du som faglærer skal kunne registrere karakterer i et fag må du først opprette oppgaver for hver prøve, innlevering osv. Disse oppgavene er ikke koblet mot prøveverktøyet, vurdering i innleveringsmapper e.l., men lever sitt eget selvstendige liv her i fraværsverktøyet. Valget Legg til oppgave finner du i øvre høyre hjørne: Her skriver du så inn en tittel (evt. også en beskrivelse) samt angir datoen for den relevante oppgaven: Merknad: I Gruppevisning vises bare noen få tegn av tittelen. Etter at denne oppgaven er lagret er det klart for å registrere nye. Etter at flere slike oppgaver er registrert kan det se slik ut: 21

Når du er ferdig klikker du på Tilbake for å få oversikten. Som du ser er overskriftene noe små og kanskje litt intetsigende, men i nedtrekksmenyen helt til høyre kan du velge relevant oppgave. Da er det bare å klikke i relevant rute for å føre karakteren. Du må velge fra nedtrekksmenyen som automatisk kommer opp. 22

Høyre rute er ment for tilleggskarakterer: 23

og det er et kommentarfelt for videre beskrivelse/vurdering av elevens arbeid. VIKTIG: Husk å klikke på Lagre for å ta vare på registreringene dine! Helt nederst har du valget Publiser til elev. Ved å hake av her blir karakterene gjort tilgjengelige for elevene. Du kan altså foreta vurderingen i fred og ro før du frigir dommen. Slik kan en situasjon midt i en termin se ut: 24

Dersom du klikker på individuell visning eller på elevens navn vil du kunne se detaljene slik som kontaktlærer ser dem, men da kun for valgte fag; 25

Føring av termin og standpunktkarakterer: I denne versjonen av fravær er det ikke automatisk satt opp felter til føring av termin og standpunktkarakterer. Dette skyldes en ny måte å sette karakterer på, der et fag skal enten ha to terminkarakterer (fag som fortsetter neste skoleår) eller de som skal ha termin og standpunktkarakter (avsluttende fag). Du må selv velge fra innstillingene hvilke karakterfelter som skal vises i skjermbildet for føring av karakterer i det aktuelle faget: Som du ser av bildet er det mulig å krysse av to bokser for hver termin. Du skal kun krysse av for de karakterene som skal sette i den aktuelle terminen. Dersom dette er et kurs som er ferdig og avsluttende i løpet av en termin skal du krysse av for både termin- og standpunktkarakter. Dette betyr ikke at det er standpunktkarakter i en termin, men at den eksporteres ut med karakterene fra den terminen. Et avsluttende fag som gjøres unna i løpet av en termin med termin- og standpunktkarakter skal krysses av på følgende måte: 26

De vanligste valgene vil altså være: 1. Terminkarakter for begge terminer. Dette gjelder fag som fortsetter neste skoleår: 2. Terminkarakter i første termin og standpunktkarakter som skal tas ut samtidig med terminkarakterene for 2 termin. 27

Kommentarer til karakterer Du kan knytte kommentarer til karakterene i en oppgave eller til en termin som vist ovenfor. ANMERKNINGER - faglærer Når du klikker på fanen Anmerkninger er det gruppevisningen som kommer opp: For å legge til en anmerkning, om det nå er orden eller atferd så krysser du av i boksen foran navnet til den eller de elevene som skal ha samme type anmerkning. Deretter klikker du på Legg til anmerkning: 28

Du får nå opp et nytt skjermbilde som viser dato, type anmerkning (orden/atferd) samt undervisningstime. Øverst i skjermbildet ser du også navnene på de personene det føres anmerkningen for: Slik kan det se ut etter at flere anmerkninger er registrert: 29

Kodene er vist helt nederst og de vises til høyre for anmerkningene. Som eksempel: Espen Amundsen har kommet for sent til undervisningen 1 gang og har for sen/manglende innlevering 1 gang. Ved å klikke på et elevnavn i gruppevisning eller velge Individuell visning: 30

vil du se detaljene i anmerkningene for den enkelte elev. Rapport faglærer/kontaktlærer Under fanen Rapport finner du muligheten for å generere ulike rapporter. En rekke valg gjør det mulig å skreddersy rapporter for ulike behov, bl.a. ved å velge grupper eller enkeltelever: Ved å velge alternativene ovenfor vil vi få en fraværsrapport av denne typen: 31

Et utdrag av en karakterrapport kan se slik ut: mens anmerkninger vises på denne måten: 32

Vi anbefaler at du prøver deg frem slik at du ser blir fortrolig med de ulike rapportene som kan genereres. Elevene Elevene får tilgang til fravær og publiserte karakterer dersom de har Fravær på sin personlige verktøylist her er et eksempel på hvordan fraværet vises for en elev: Fravær: Karakterer: Anmerkninger: 33

Rådgivere/andre som skal ha innsyn i alt fravær Rådgivere eller andre personer kan bli lagt til i en gruppe som skal ha oversikt overalt fravær alle elever ved skolen. Dette settes opp av administrator. Disse personene får tilgang til å lese det som har blitt registrert av alle lærere via basisgruppene. De vil også få tilgang til individuell visning, samt rapporter. Versjonskontroll Versjon Dato Beskrivelse Ansvarlig 61.1 02.01.06 Tema: Fravær, Kristin Nydal orden, karakterer 62.1 05.09.06 Fravær - lærere Steinar Hov 72.1 23.08.07 Fravær - lærere Steinar Hov 81.1 06.01.08 Fravær - lærere Steinar Hov 82.1 22.08.08 Oppdatert grensesnitt for rapporter 92.1 09.12.09 Ny funksjonalitet Steinar Hov QA Revisjon Dato Godkjent av Kommentarer 08.01.06 Steinar Hov gjennomgått og korrigert 05.09.06 Kristin Nydal gjennomgått og korrigert 23.09.07 Kristin Nydal gjennomgått og korrigert 07.01.08 Georg Ranhoff gjennomgått og korrigert 22.08.08 Kristin Nydal Godkjent 10.12.09 Kristin Nydal Gjennomgått og korrigert 34