Til gruppeleiarar i Hordaland krins Bergen 23. februar 2012 Innkalling til krinsen sitt årsmøte torsdag 8.mars 2012 Det kallast inn til krinsen sitt årsmøte torsdag 8.mars kl 17.30 til kl 22.00 på Storetveit Skole. Denne innkallinga sendast til krinsen sine gruppeleiarar og den vert lagd ut på heimesida til krinsen, då delegatlister frå gruppene ikkje er komen inn til krinskontoret. Sted: Storetveit Skole Program: Saksliste årsmøtet: 0. Opning 17:30 Registrering og matservering 18:00 Opning 18:05 Foredrag av Trine-Lise D. Steinskog 19.30 Pause 19.45 Krinsting 22.00 Avslutning 1. Konstituering 2. Orienteringar 3. Årsmelding 2011 PAUSE 4. Regnskap 2011 5. Budsjettjustering 6. Val 7. Avslutning Hordaland krins av Norges speiderforbund Besøksadresse: Speidersenteret i Bergen, Tverrgaten 2 Postadresse: Postboks 723, Sentrum, 5807 Bergen Telefon: 55 31 74 58 E-post: speidersenteret@hordalandsspeiderne.no WEB: www.hordalandsspeiderne.no Org. nr. 971 516 097 Åpningstider: man - tirs 9-15, tors 16-20 Bank: 9521 05 44993 Member of the World Organization of the Scout Movement (WOSM) and the World Association of Girl Guides and Girl Scouts (WAGGGS).
Sakspapir vert lagd ut på krinsen si nettside 23.februar 2012 Sak 3: Årsmelding 2011 Årsmeldinga vert sendt med innkallinga som vedlegg og vert lagt ut på krinsen sine heimesider. Årsmeldinga kan også sendast i posten til dei som ønskjer det. Ta kontakt med Speidersenteret for å få den i posten. Årsmelding for 2011 vert godkjent. Sak 4: Regnskap 2011 Regnskap for 2010 ligger som vedlegg i innkallinga, og vert lagt ut på krinsen si nettside. Regnskap for 2011 vert godkjent. Sak 5: Budsjettjustering Regnskapet for 2011 viste et betydelig overskudd, i hovedsak som følge av ikke budsjettert inntekt fra kretsleiren på kr 200.000. Kretsstyret er av den oppfatning at kretsens økonomi er så god at det ikke er behov for å spare disse pengene. Det er etter styrets mening viktigere at pengene benyttes til å fremme speidingen i Hordaland. Kretsstyret vil i denne forbindelse vise til den arbeidsplanen som ble vedtatt på siste kretsting hvor vekst er et sentralt fokusområde. Kretsstyret ønsker å styrke arbeidet både med etablering av nye speidergrupper, og med å hjelpe eksisterende grupper som trenger inspirasjon og støtte til ny giv. Kretsstyret vil foreslå at det opprettes en 50% prosjektstilling 2 halvår 2012. Stillingen skal utelukkende benyttes i arbeidet med vekst. Budsjettert kostnad utgjør kr. 100.000,-. Kretsstyret arbeider jevnt med etablering av Kvamsøy som et attraktivt kurs- og leirsted for kretsens medlemmer. Som kjent har kretsen fått betydelig støtte fra Rieberfondene til dette arbeidet i tillegg til Side 2 av 5
at vi har et tingvedtak som sier at vi kan disponere kr 100.000 av egne midler. I vinter har vi i tillegg fått kr 55.000 fra gjensidige til innkjøp av båt. Kretsstyret har vurdert båttyper mv. og kommet til at en hensiktsmessig båt til bruk både på Kvamsøy og til utlån til grupper vil kreve mer ressurser enn gaven fra Gjensidige. En hensiktsmessig båt vil koste ca 150.000,-. Kretsstyret forslår derfor at kr 100.000 av overskuddet fra kretsleiren kan anvendes til kjøp av båt. Kretsstyret ber om årsmøtets tilslutning til følgende vedtak: Kretsens kostnadsbudsjett for 2012 økes med kr 200.000 hvor kr 100.000 budsjetteres brukt til prosjektstilling for vekst, og kr 100.000 budsjetteres til innkjøp av båt. Merkostnaden i budsjettet vil bli inndekket ved overføring fra annen egenkapital. Kretsens kostnadsbudsjett for 2012 økes med kr 200.000 hvor kr 100.000 budsjetteres brukt til prosjektstilling for vekst, og kr 100.000 budsjetteres til innkjøp av båt. Merkostnaden i budsjettet vil bli inndekket ved overføring fra annen egenkapital. Sak 6: Val Det skal velges: 1 kretsleder: 1 kandidat stiller til valg som kretsleder: Ragnar Pettersen, 1. Fjøsanger Ragnar Pettersen 1 visekretsleder: 1 kandidat stiller til valg som visekretsleder: Ulf Larsen, 4. Bergen-Sandviken Ulf Larsen 5 kretsstyremedlemmer: 5 kandidater stiler til valg som kretsstyremedlemmer: Side 3 av 5
Kjell Aalvik, 1. Øystese Bjørn Helland, 1. Øvsttun Christopher Kvalvåg, 1. Lone Hege Christin Olsen, Kolltveit BK Louise Christine Pettersen, 1. Fjøsanger Kjell Aalvik Bjørn Helland Christopher Kvalvåg Hege Christin Olsen Louise Christine Pettersen 5 tilleggsrepresentanter til Speidertinget med vara: 5 kandidater stiller til valg som tilleggsrepresentanter: Andreas Dørum, 16. Bergen* Cecilie Opdahl Hanseth, 1. Øvsttun Endre Helland, Speidersenteret i Bergen Christopher Kvalvåg, 1. Lone* Hogne Skistad Nordvik, 23. Bergen Andreas Dørum* Cecilie Opdahl Hanseth Endre Helland Christopher Kvalvåg* Hogne Skistad Nordvik Det gjøres for ordens skyld oppmerksom på at Nordvik er medlem av valgkomiteen. Minst to av representantene må være 25 år eller yngre ved utgangen av 2012. Kandidater som oppfyller dette alderskriteriet er merket med *. 2 speiderforumsrepresentanter med vara: 2 kandidater stiller til valg som speiderforumsrepresentanter: Ingrid Bergo Aarvik, 16. Bergen Amalie Farestvedt, 4. Bergen-Sandviken Ingrid Bergo Aarvik Amalie Farestvedt 2 roverforumsrepresentanter med vara: Side 4 av 5
1 kandidat stiller til valg kom roverforumsrepresentant: Johannes Moldung, 16. Bergen Johannes Moldung Minst en av representantene må være mellom 16 og 25 år ved utgangen av 2012. Kandidaten som stiller til valg oppfyller dette alderskriteriet. Valgkomiteen har i god tid på forhånd bekjentgjort valget og gjeldende formelle krav. Foreslåtte kandidater er blitt kontaktet. Ikke alle takket ja, og det er dessverre noen verv en ikke har lykkes med å oppnå tilstrekkelig antall kandidater til. Valgkomiteen legger til grunn at forslagsstiller bak de enkelte kandidatene mener at kandidatene er egnet til det aktuelle tillitsvervet, og vi legger også til grunn at kandidater som velger å takke ja til å stille til valg har interesse for gjeldende verv, som etter vår mening er det viktigste utvalgskriteriet. VELKOMMEN Kretsstyret Side 5 av 5