Sykehuset Innlandet HF Styremøte 20.03.15 SAK NR 024 2015 REFERAT FRA MØTE I BRUKERUTVALGET FOR SYKEHUSET INNLANDET HF 11. FEBRUAR 2015 Forslag til VEDTAK: Styret tar referat fra møtet i Brukerutvalget for Sykehuset Innlandet HF 11. februar 2015 til orientering. Brumunddal, 13. mars 2015 Morten Lang-Ree administrerende direktør Saksbehandler: Spesialrådgiver Geir Silseth
MØTEREFERAT BRUKERUTVALGET 11.2.2015 Møte: Møtedato: 11.2.2015 Møte i Brukerutvalget for Sykehuset Innlandet HF Til stede: Fra Brukerutvalget: Svein Erik Lund, Tone Meisdalen, Synnøve Bratlie, Morten Donsted, Marthe Kraabøl, Olav Sande, Gry Nørstenget, Gerd E Kristiansen Fra sykehuset: spesialrådgiver Geir Silseth Forfall: Kine Tøftum, Per Rasmussen, samhandlingsdirektør Grethe Fossum Referent: Geir Silseth Følgende saker ble drøftet/orientert om: Saksnr. Sakstittel/referat Ansvar 10-2015 Godkjenning av innkalling og saksliste Innkallingen og sakslisten ble godkjent. MK 11-2015 Arbeidet med ny sykehusstruktur v/ prosjektdirektør Roger Jenssen. Prosjektdirektør Roger Jenssen orienterte. Sykehuset Innlandet gjennomfører to endringsprosesser som har dels overlappende mål Å skape gode tjenester til pasientene, gjennom å videreutvikle det faglige tilbudet Det faglige omstillingsarbeidet innenfor den somatiske virksomheten skal legge til rette for at Sykehuset Innlandet kan møte nye kvalitetskrav innenfor dagens struktur i et 10-års perspektiv. Sykehuset Innlandet har seks somatiske sykehus. For å forsterke behandlingstilbudet, vil Sykehuset Innlandet i 2015 omfordele flere tjenester mellom disse enhetene. Det skal bidra til at sykehuset kan møte nye kvalitetskrav innenfor dagens struktur. Omstillingen omfatter den somatiske virksomheten, medisinsk service og habiliterings- og rehabiliteringstjenestene. Den medisinfaglige anbefalingen sendes på høring fram mot styrebehandling i mars 2015. Endringene skal opprettholde kvaliteten i pasientbehandlingen i et tiårsperspektiv, fram til Sykehuset Innlandet kan etablere en framtidsrettet struktur. Det langsiktige, strategiske arbeidet med å utvikle en framtidig sykehusstruktur skal føre til en langsiktig løsning fra 2025, og med et planleggingsperspektiv mot 2040 I styresak 016-2014 vedtok styret at følgende alternative strukturelle løsningsmodeller skal utredes i idéfasen: Fremtidig modell med nytt hovedsykehus ved Mjøsbrua Fremtidig modell med 2 akuttsykehus i Mjøsregionen RJ Side 2 av 6
Fremtidig modell med 3 akuttsykehus i Mjøsregionen Fremtidig modell med 4 akuttsykehus i Mjøsregionen (nullalternativet, videreføring av dagens modell) Alle disse fire alternative strukturelle løsningsmodellene skal utredes med hensyn til: Fremtidig innhold og struktur for somatiske spesialisthelsetjenester utenfor Mjøsregionen*, herunder innhold ved SI Kongsvinger, SI Tynset og lokalmedisinske sentre Fremtidig innhold ved sykehus i Mjøsregionen som ikke tillegges akuttfunksjoner (modellene A, B og C) Fremtidig struktur og organisering av habilitering og rehabilitering Fremtidig struktur og organisering av psykisk helsevern Kapasitet, lokalisering og organisering av prehospitale tjenester * I Mjøsregionen inngår de somatiske sykehusene Elverum, Gjøvik, Hamar og Lillehammer. Videre ble det orientert om at Sykehuset Innlandet arrangerte i samarbeid med den politiske referansegruppen en samling for stortingsrepresentanter og fylkesstyrene for de politiske partiene i Hedmark og Oppland den 7. februar 2015. Tema for årets konferanse var «Fremtidens pasientbehandling i Innlandet». Både interne og eksterne ressurspersoner bidro til å belyse temaet på en god måte. Deltagerne fikk i tillegg presentert status i arbeidet med Nasjonal helse- og sykehusplan av Anne Grethe Erlandsen, statssekretær i Helse- og omsorgsdepartementet. Presentasjon følger som vedlegg. 12-2015 Orientering om Oppdrags- og bestillerdokumentet (OBD) 2015 ved Geir Silseth. Spesialrådgiver Geir Silseth orienterte om de viktigste styringskravene innen pasientbehandling. Presentasjon følger som vedlegg. 13-2015 Orienteringer ved leder Marthe Kraabøl I forbindelse med Omstilling somatikk ble det avholdt fagdag habilitering og rehabilitering 20. januar og fagdag somatikk 21.januar. Gry deltok 20. februar og Marthe 21.februar. Det ble orientert fra fagdag somatikk 21.januar. Marthe orienterte om sakene som ble behandlet i styremøte 22. januar, samt styreseminar der temaet var samarbeid med private. Marthe deltok på SIKPU istedenfor Olav 3.februar. Videre ble det referert fra Perspektivkonferansen på Honne som SI arrangerte i samarbeid med den politiske referansegruppen den 7. februar 2015. GS MK Lærings- og Mestringssenteret avholder fagdag for erfarne brukere 8.april. Oppnevninger i råd og utvalg: Det har kommet henvendelse fra divisjon Tynset om at det er utskifting av brukerrepresentant i DKPU og om Brukerutvalget ønsker å oppnevne ny representant. Olav Sande oppnevnes og Gry Nørstenget blir vara. Side 3 av 6
Helse Sør-Øst RHF har nedsatt en arbeidsgruppe som arbeider med åpenhet om uønskede hendelser. Brukerutvalget er invitert til å delta i dette arbeidet. Tone Meisdalen deltar her. Videre er utvalget invitert til å stille med representant til nettverk for forløpskoordinatorer for pakkeforløp for kreft. Marthe Kraabøl deltar. 14-2015 Orientering fra medlemmene i Brukerutvalget Hvert enkelt av medlemmene i utvalget orienterer om eventuell brukermedvirkning siden sist. Alle Olav Sande har ikke deltatt på noe siden forrige møte. Har vært syk og måtte melde forfall til SIKPU og DKPU Prehospitale tjenester. Marthe stilte som vara på SIKPU og Per som vara på DKPU Prehospitale tjenester. Morten Donsted har ikke deltatt på noe spesielt. Gry Nørstenget deltok på fagdag 20.januar om habilitering og rehabilitering i forbindelse med omstilling somatikk. Spørsmålet om etablering av ungdomsråd bør vi arbeide videre med. Gry har drøftet saken med lederen av Brukerrådet ved AHUS. Gerd Kristiansen deltok i møte om pakkeforløp lungekreft 23.januar. Det er utarbeidet permer for pakkeforløp innen lungekreft og brystkreft. Gerd tar med permene og viser oss dette i neste møte. 3. februar var det avslutningsmøte på Skogly om behandlingslinje for rehabilitering av kreft. Det har vært møte med Kreftforeningen og et spennende forskningsprosjekt om eldre og kreft ble drøftet. Gerd, Synnøve og Marthe deltar på Rehabiliteringsforum 4. mars. Synnøve Bratlie har deltatt i DKPU for habilitering og rehabilitering 9. januar og i Brukerutvalget for habilitering og rehabilitering 15.januar. 22.januar deltok Synnøve i arbeidsgruppa som arbeider med revisjon av områdeplanen for habilitering og rehabilitering. Tone Meisdalen deltok i SIKPU 3. februar. 16.januar var det offisiell åpning av LMS Valdres. Tone har også deltatt på møte med Brukerorganisasjonene om etablering av Brukerutvalg ved Valdres LMS. Svein Erik Lund etterlyser innkalling til nettverksmøte for lærings- og mestringssenteret og regionalt fagråd i Helse Sør-Øst innen øye. Svein Erik har sammen med FFO vært på ekskursjon til Rauland rehabiliteringssenter. Veldig nyttig besøk. Side 4 av 6
15-2015 Oppfølging av uønskede hendelser ved rådgiver Jon-Petter Blixt. Sykehuset Innlandet har et eget hendelses- og avvikshåndteringssystem, TQM Helse, som skal sikre at uønskede hendelser eller nestenhendelser blir registrert og behandlet på en systematisk og enhetlig måte i hele organisasjonen, og at tiltak bidrar til læring og forbedring. Videre er årsaksanalyse og evaluering av iverksatte tiltak viktige ledd i forbedringsarbeidet. Ved hendelser som har ført til/kunne ha ført til betydelig skade på pasient, skal melding sendes anonymt fra TQM til Nasjonalt Kunnskapssenter for helsetjenesten så raskt som mulig og innen 24 timer. Ved dødsfall eller betydelig skade på pasient hvor utfallet er særlig uventet i forhold til påregnelig risiko skal Helsetilsynet varsles i tillegg. Pr. november 2014 (når styresaken ble behandlet) var det registret 2456 pasientrelaterte hendelser. Kategorisering av hendelsene ble gjennomgått. Kunnskapssenteret skal motta meldepliktige hendelser (hendelser med personskade eller hendelser som oppdages og som kunne ha ført til personskade). I 2013 mottok Kunnskapssenteret 240 meldinger fra Sykehuset Innlandet, noe som viser at det meldes for få saker fra SI. Styresak 093-2014 om oppfølging av uønskede hendelser følger som vedlegg. 16-2015 Omstilling psykisk helsevern v/ divisjonsdirektør Gunn Gotland Bakke. Divisjonsdirektør Gunn Gotland Bakke orienterte om det omfattede omstillingsarbeidet som har vært gjennomført i divisjonen de siste årene. Divisjon Psykisk helsevern har etter styrevedtak i desember 2010 gjennomført et omfattende prosjekt (Prosjekt Psykisk helsevern 2011-2013) over tre år. Prosjektrapporten ble styrebehandlet i desember 2012 hvor endringer i faglig struktur og organisering ble vedtatt. Nasjonale faglige føringer og retningslinjer har vært styrende for prosjektarbeidet og styrets vedtak. For noen avdelinger har dette betydd flytting/samlokalisering for å oppnå pasienttilbud i tråd med nasjonale føringer og et ønske om å bedre tilbudet til enkelte pasientgrupper. Dette gjelder alderspsykiatri som nå har samlet alle enhetene på SI Sanderud, enhet for spiseforstyrrelser er flyttet til DPS Gjøvik og samlokalisert med det somatiske sykehuset på Gjøvik, enhet for gravide og familie på Hov er flyttet til SI Reinsvoll for å bli samlokalisert med et etablert rusmiljø og få bedre tilgang på spesialister. Sykehuset Innlandet har parallelt med implementering av ny faglig struktur og organisering startet bygningsmessige tiltak for å tilrettelegge for samlokalisering av alderspsykiatri og rus/tsb på SI Sanderud og SI Reinsvoll. Tilbygg/nybygg vil være ferdigstilt våren 2015. Flytting av enhet for gravide og familie til nybygg/rehabiliterte bygg ble gjennomført februar 2015. Vedlegg: Notat fra divisjonsdirektør Gunn Gotland Bakke og styresak 095-2012. Side 5 av 6
16-2015 Eventuelt (inkludert arbeidet med oppfølging av brukerutvalgets tre fokusområder). Alle Ikke beskjed om avlyste møter: Det ble tatt opp saken ved at Gry ikke fikk beskjed om avlyst møte og uklarhet om hvem som var ansvarlig for å koordinere de ulike behandlingslinjene og det ble etterlyst kontaktinformasjon. Det enkelte medlem får kopi av e-post der den enkelte oppnevnes. Det er da lettere å se hvem som er kontaktperson i forhold til det enkelte oppdrag. Ungdomsråd ved NAV Oppland: Morten og Svein Erik orienterte om at NAV Oppland har etablert eget BU for ungdom. Side 6 av 6