HMs rapportering 2018 Fra: QuestBack <noreply@questback.com> Sendt: mandag 21. januar 2019 08:22 Til: Marit Rovik Bjerkestrand <marit.bjerkestrand@mrfylke.no> Emne: Questback kvittering -> HMS-rapportering 2018 Nedenfor er en kopi av ditt svar på: HMS-rapportering 2018 Driftseining (skole, område, avdeling) o Skole Rektor/Leiar o Marit Bjerkestrand HMS-koordinator o Marit Bjerkestrand psykisk HMS/ Eirik Sigbjørnsen fysisk HMS Hovudverneombod o Jorleif Bremnes tom 31.07.18 Stein Hammond Thingvold fom 01.08.18 Verneombod (namn på alle verneombod) o Camilla Gaupset, Torstein Conrads, Signe Aasen, Einar Einvik, Stine Havnes, Jorelif Bremnes, Stein Hammond Thingvold, Harald Øien Akan-kontakt (overtannlegane skal ikkje fylle ut) o Marit Bjerkestrand Kor mange tilsette er det i driftseininga? o 215 Kor mange av desse er det gjenomført medarbeidarsamtale med siste år? (angi antall - ikkje prosent) o 219 MÅL 2: Alle einingane skal ha eit operativt HMS årshjul der dei faste aktivitetane blir utført på fastsette tidspunkt i året o Har eit HMS-årshjul som vi følgjer MÅL 3: Kontaktmøter med verneombod/amu og tid til verneombodsarbeid skal avtalast mellom leiar og verneombod i den enkelte drifseining o Har hatt kontaktmøte og verneomboda har laga arbeidsplan MÅL 4: Alle driftseiningane skal nytte det elektroniske forbetrings- og avvikssystemet RiskManager til avviksregistrering og risikovurdering o Har gjort risikovurderingar i RM o Har innført avvikssystemet og informert alle tilsette
o Ser RM som eit viktig verkty for forbetringsarbeidet i eininga MÅL 5: Tilpasse eigne rutinar slik at krava til Miljøfyrtårnverksemd er oppfylt. Er målet nådd? Tal på arbeidstakarar som heilt eller delvik er gått over på arbeidsavklaringspengar frå NAV siste driftsår o 0 Korleis har bedriftshelsetenesta fungert på områda under? (kryss av dei svara som passar) Oppfølging av BHT periodeplan Rettleiing og bistand på konkrete fagområde Kommentarar vedr. bruken av bedriftshelsetenestene o Skolen har et godt samarbeid med bedriftshelsetjenesten. Vi utarbeider årsplaner som vi følger Kva er status for oppfølging av MTM-undersøkinga i dykkar eining? o Alle tiltak er følgd opp i samsvar med plan (MTM-oppfølginga er avslutta) Merknader til MTM kartlegginga o VI er ajour med utarbeiding av handlingsplener for den siste MTM som ble gjennomført h 2018. Frist for ferdigstilleles er 28.02.19 Tal på AMU-møter siste året o 4 Tal på møter i elevrådet siste året: o 5 Tal på skolemiljøutvalsmøter siste året: o 1 Tal på skoleutvalsmøter siste året
o 1 Er skolemiljøutval og skoleutval samanslått o Nei Har nokon av følgjande saker vore behandla i AMU/Skolemiljøutval/Skoleutval siste året. kryss av for dei utvala som har hatt saker innan dei ulike saksområd o HMS-opplæring o Avviksrapportar/avviksstatestikk o Sjukefråværsrapportering o Meldingar om avvik/skadar o Revisjon/oppdatering av HMS-dokumentasjon Skolemiljøutval Skoleutval Deltar bedriftshelsetenesta (jf aml 3-3) i AMU, på nær alle møta Er skolen sitt systematiske arbeid med skolemiljø (oppll. 9a) behandla i nokre av utvala? o Behandla i skolemiljøutval o Behandla i skoleutval o Behandla i AMU Kryss av dei krava som er innfridd o Har elevverneombodet naudsynt opplæring`? Innfridd o Har driftseininga revidert/oppdatert HMS-arbeidsboka (eigenprodusert materiell) siste år? Innfridd Kor mange enkeltvedtak knytt til det fysiske miljøet vart det fatta med bakgrunn i 9a (7) i Opplæringslova ved skolen?
o 0 Kor mange skriftlege planar vart laga med bakgrunn i aktivitetsplikt jf 9a (4) i Opplæringslova (det psykososiale miljøet)? o 7 Kor mange mistankar/saker har blitt meldt til rektor etter nytt lovverk i Opplæringslova kapitell 9a o Tal på mistankar 8 o Tal på saker 7 Oppfølging av forskrift om miljøretta helsevern i barnehagar og skole 5 o Er skolen godkjent etter krava i denne forskrifta? o Har skolen i siste året søkt om godkjenning i samsvar med Forskrift om miljøretta helsevern i barnehagar og skoler? (kun dei som ikkje er godkjent Mål for Elev-HMS o a) Skolane skal ha eit system for tilfredstiller 9a i Opplæringslova - herunder ha laga lokale rutiner for eigen skole og informert alle tilsette om pliktene etter 9a. o b) Skolane skal arbeide aktivt og systematisk for å fremje eit trygt og godt skolemiljø både på digitale og andre sosiale arenaer. Er det laga ein lokal handlingslan? o c) Det systematiske HMS-arbeidet i skolen skal inngå i ein fast årleg syklus spørsmål CCCCC o Informerer skulen janmleg tilsette på skolen om sitt arbeid og interne rutiner knytt til Opplæringslova kap. 9a? Korleis? o Obligatorisk info ved skolestart, tema på avdelingsmøter spørsmål CCCCC
o Informerer skulen jamnleg elevane og føresette om skolen sitt arbeid og interne rutiner knytt til Opplæringslova kap. 9a? Korleis? o I rektors velkomsttale ved skolestart, info til hele elevrådet, info klassevis hvor i skolens hjemmeside elevene finner info, VIP-skole Har skolen utarbeida plan for krise og beredskap? Er denne plana i tråd med nytt overordna rammeverk for krise og beredskap? Har skolen hatt kriseøving siste året? o Har hatt skrivebordsøving Har det vore problem rundt HMS-dokumentasjonen på nett? o Nei Har det vore problem rundt bruken av Forbetrings- og avvikssystemet Risk Manager? o I liten grad. Skolen gjennomfører egen opplæring av ansatte. Vi må følge opp ansatte som ikke deltar Har de forslag til evt. forbetringar i HMS-systemet? o Nei, oppleves å fungere godt. Har de forslag til evt. forbetringar i prosedyrene for 9 a-saker? o Skolen opplever at vi har gode rutiner Årsrapporten er behandla i AMU: o 07/01/2019 Årsrapporten er behandla i skolemiljøutvalet: o 14/01/2019 Tjenesten er levert av www.questback.com - Questback Essentials