Arbeidslivsportalen: status for prosjektet Sven Petter Næss Lydia Nicolaysen
Agenda Kort om prosjektet m/ organisering Metodikk for utvikling og testing Tidslinje og leveranser Roller/brukergrupper Skisser til skjermbilder
Ambisjoner for Arbeidslivsportalen Nasjonal plattform for studentpraksis Nasjonal plattform for all samhandling Juni 2020 Neste fase
Utfordringer og ambisjoner for prosjektet Mye manuelt arbeid og lite standardiserte prosesser Høyere kvalitet på studenter Bedre samhandling Stor grad av tilfeldighet og variasjon i studentenes opplevelse med praksis Arbeidslivsportalen Mer effektiv håndtering av praksis Bedre faglig utbytte for praksissteder Relevante praksissteder
Organisering av prosjektet Styringsgruppe Prosjekteier: Nina Waaler Prosjektstøtte Ansvarlig: OsloMet Prosjektleder Royne Kreutz Referansegruppe Utdanningsinstitusjoner Studenter Praksissteder Oppgaver Kommunikasjon og forankring Utvikling Regional forankring Eksterne møter Kommunikasjon Interessenter Scrum master Produkteier Design og arkitektur Utvikling Team Metode
Involvering og testing for å lage riktig løsning Intervjuer og observasjoner Brukertesing med prototyper Forankringsmøter Test Referansegruppen Over 40 personer Alle roller representert 9 utdanningsinstitusjoner Lag Lær
Tidslinje «Gjennomføring» «Avslutning» BP2 BP3 BP4 1/1/2019 1/1/2020 1/6/2020 Pilot 1 Første versjon som brukes av en pilotgruppe i reell produksjon eller i et testmiljø Pilot 2 Oppdatert versjon som brukes av en eller flere pilotstudieretninger i produksjon Produksjon Løsningen er i produksjon og er tilgjengelig nasjonalt
Planlagt omfang i leveransene Område Epos Pilot 1 Pilot 2 Produksjon Fordeling Studentprofil v1 v2 v3 Fordeling Student ønsker seg plass v1 v2 v3 Fordeling UHA forarbeid til fordeling v1 v2 v3 Fordeling Avtale mellom UH og PS v1 v2 v3 Fordeling Praksisstedsprofil v1 v2 v3 Fordeling Innmelding av kapasitet v1 v2 v3 Fordeling Oversikt over kapasitet v1 v2 v3 Fordeling Oversikt over behov v1 v2 v3 Fordeling Forhåndsfordeling (f.eks særskilte behov) v1 v2 v3 Fordeling Fordelingsnøkkel v1 v2 v3 Fordeling Endringer og godkjenning av UHA v1 v2 v3 Fordeling Formidling av resultat v1 v2 v3 Fordeling Endringer etter distribusjon v1 v2 v3 Fordeling Underviserprofil v1 v2 v3 Fordeling Veilederprofil, Lærer v1 v2 v3 I&F Veilederprofil, Helse- og sosial v1 I&F Statisk innhold v1 I&F Ytterligere oversikter og egendefinerte datauttrekk v1 Evaluering Nettskjema for evaluering v1 Evaluering Analyse av evalueringsdata v1 På tvers Utsending av info og push-varsler v1 På tvers Support og hjelp v1 v2
Hvorfor trenger vi «praksistyper»? «Praksistyper» er begreper som skal være lette å forstå for praksisfeltet Standardisering av praksistyper vil gjøre det lettere å samarbeide på tvers av flere universiteter/høyskoler En praksistype er et emne eller deler av et emne, der læringsutbyttene skal hentes ut i praksisfeltet. Dersom studentene skal lære ulike ting, skal de ut i ulike praksistyper. Eksempler innenfor sykepleie: Kirurgisk praksis, Hjemmebaserte tjenester, Eldreomsorg, Folkehelse Eksempler innenfor bioingeniør: Medisinsk biokjemi, Spesiallaboratorium, Blodbank
Emne + Praksistype kobles sammen i FS Emne Praksistype M1GP1000 GLU Grunnskolepraksis 1-10 M1GP2000 GLU Grunnskolepraksis 1-10 YLDHPRA1 VGS YLDHPRA2 VGS SYBAPRA1 Grunnleggende sykepleie SYBAPRA2 Hjemmebaserte tjenester - Sykepleie SYBAPRA4 Sykepleie ved psykisk og rusrelatert lidelse SYBAPRA5A Kirurgi Sykepleie SYBAPRA6A Medisin Sykepleie
Hva gjør arbeidslivsportalen for meg? Framtidig prosess og nytteverdi
Roller i arbeidslivsportalen: Student Veileder (praksissted) Underviser (universitet/høyskole) Administrator på praksissted Administrator på UH (Koordinator hos praksissted)
Administrasjonen ved universitet/høyskole Dagens prosess Avtaler på papir Informerer om behov, frister, mm på e-post Mottar og registrerer kapasitet manuelt i egne systemer Fordeler studenter manuelt i selvlagde excel-ark Informerer alle parter om endelig fordeling i e-post Registrerer resultatet manuelt i FS Håndtere vurderings- og evalueringsskjemaer Fremtidig prosess Digitale avtaler på ett sted Behov og frister synlig for alle, automatisk varsling Oversikt over kapasitet meldt inn av praksissteder Fordeler studenter manuelt og/eller med algoritme Informasjon ligger tilgjengelig for alle aktører Automatisk oppdatering til FS Vurdering og evaluering (?)
Administrasjonen ved universitet/høyskole Nytteverdi: Løses ikke i denne omgangen: Avtaler, behov og kapasitet på ett sted God informasjonsflyt mellom UH, praksissted og student God oversikt over egne praksissteder Gjenbruk av data fra år til år Slipper å sende studentopplysninger i e-post Slipper å håndtere papirmølle i forbindelse med vurdering og evaluering Avlønning av veiledere (lærere) Håndtering av legeattest og opplysninger i forbindelse med søknad om særskilt tilrettelegging
Studenten Dagens prosess Informerer om ønsker Velger praksissted basert på loddtrekning Administrasjonen eller tillitsvalgt fordeler plasser Mottar informasjon på e-post Veileders vurdering leveres på papir Evaluering i spørreskjema på nett, papir eller muntlig Fremtidig prosess Setter opp ønskeliste Algoritme og administrasjon fordeler plasser Informasjon ligger i Arbeidslivsportalen Vurdering gjøres i Arbeidslivsportalen Evaluering gjøres i Arbeidslivsportalen
Studentens profil Hvorfor spør vi om dette? Hva er særskilte behov og hvordan går jeg frem for å melde fra om dette? Endre bunntekst via menyen Sett inn -> Topptekst/bunntekst
Student setter opp ønskeliste
Student får beskjed om tildelt praksisplass
Studenten Nytteverdi: Løses ikke i denne omgangen: Økt opplevd relevans Økt opplevd rettferdighet Bedre kommunikasjon Tidligere avklaringer Tilbakemeldingene blir brukt Håndtering av politiattester Håndtering av legeattest og opplysninger i forbindelse med søknad om spesiell tilrettelegging Faglig innhold og kobling til teori Attester fra praksisoppholdet Søke om praksisplass med CV
Administrasjonen ved praksisstedet Dagens prosess Mottar «bestilling» og frister på e-post Sender inn kapasitet i nettskjema, e-post og/eller telefon Følger opp endringer og forespørsler Studenter blir tildelt, ordner tilganger Knytter veileder til studentene Sender informasjon til studenter på e-post Fremtidig prosess Legger inn informasjon i egen profil Oversikt over behov og avtaler Melder inn kapasitet Endringer gjøres digitalt Studenter blir tildelt, ordner tilganger Helse og sosial: Knytter veileder til studentene Informasjon til studentene ligger tilgjengelig i profil
Praksissted melder inn kapasitet
Praksissted melder inn kapasitet
Designet er responsivt
Oversikt over praksisperioder, koordinator
Oversikt over praksisperioder, koordinator
Oversikt over avtaler
Administrasjonen ved praksisstedet Nytteverdi: Løses ikke i denne omgangen: Informasjon til studentene ett sted Oversikt over hva man selv har meldt inn, og hvilket behov UH har Gjenbruk av data fra år til år Informasjon om studentene (til bruk i tilgangssystemer) blir lettere tilgjengelig Koordinatorer som håndterer mange praksissteder vil få særlig nytte av oversikt og kommunikasjon på tvers Automatisk tilgangshåndtering Avlønning av veiledere (lærere)
Spørsmål?
www.unit.no