INNKALLING TIL GENERALFORSAMLING

INNKALLING TIL GENERALFORSAMLING Ordinær generalforsamling i Keyserløkka Øst Borettslag avholdes tirsdag 6.Mai 2003 kl. 18.00 i Hasle kirke. TIL BEHANDLING FORELIGGER: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Opptak av navnefortegnelse C) Valg av referent og to personer til å underskrive protokollen D) Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn 2. ÅRSBERETNING FOR 2002 3. ÅRSREGNSKAP FOR 2002 A) Årsregnskap for 2002 B) Anvendelse av disponible midler pr. 31.12.2002 4. GODTGJØRELSER A) Styret B) Revisor C) Andre godtgjørelser 5. FORSLAG A) Forslag om betaling når man uteblir fra dugnad B) Forslag om utvidelse av vaske og åpningstider i vaskeriene Forslag er tatt inn bakerst i årsberetningen 6. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av leder for 1 år B) Valg av 2 styremedlemmer for 2 år C) Valg av 4 varamedlemmer for 1 år D) Valg av valgkomité for 1 år E) Valg av 1 delegert med vara til OBOS generalforsamling for 1 år Oslo, 31.03.2003 I styret for Keyserløkka Øst Borettslag Stein Bugge /s/ Trine Holm /s/ Sverre Thorstensen /s/ Nina Bratland /s/ Line Lunde /s/ På generalforsamlingen kan andelseier og ektefelle eller samboende møte, men bare med én stemme for andelen. Ektefelle/samboer må ha med fullmakt fra andelseier for å kunne stemme på vegne av andelen. Framleietaker har rett til å møte og har talerett, men ikke stemmerett. Dersom De ikke kan møte på generalforsamlingen, kan De i henhold til lov om borettslag 58 siste ledd møte ved fullmektig. Ingen kan være fullmektig for mer enn én andelseier. Navneseddelen leveres i utfylt stand ved inngangen før generalforsamlingen begynner.

2 Keyserløkka Øst Borettslag ÅRSBERETNING FOR 2002 1. TILLITSVALGTE Siden ekstraordinær generalforsamling har borettslagets tillitsvalgte vært: A. STYRET: Leder : Stein Bugge Finns vei 5 Nestleder : Nina Bratland Einars vei 17 Styremedlem : Line Lunde Finns vei 2 Styremedlem : Sverre Thorstensen Einars vei 3 Styremedlem : Tine Holm Einars vei 3 B. VARAMEDLEMMER TIL STYRET: Sveinung André Kvalø Finns vei 3 Torberg Kyrkjeeide Økernveien 82 Cecilie Bonnevie Einars vei 15 Ole Morten Melgård Finns vei 5 C. DELEGERT TIL GENERALFORSAMLINGEN I OBOS: D. VALGKOMITÉEN: Stein Chr. Bugge som delegert Nina Bratland som varadelegert Oddvar Nordby Økernveien 76 Bente E. Bugge Finns vei 7 Tommy Skjerve Einars vei 5 2. FORRETNINGSFØRSEL OG REVISJON Forretningsførselen er utført av OBOS i henhold til kontrakt. Borettslaget har ordinær forretningsførerkontrakt. Borettslagets revisor er PricewaterhouseCoopers DA.

3 Keyserløkka Øst Borettslag 3. GENERELLE OPPLYSNINGER OM BORETTSLAGET Borettslaget er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer 950158506, ligger i bydel 14 Helsfyr-Sinsen i Oslo og har adresse: Finns vei 1-10 Økernveien 76-84 Bergljots vei 2 Grenseveien 39 og 41 Einars vei 2 6 og 1 21 Borettslaget består av 267 andelsleiligheter og ett forretningslokale, fordelt på 14 bygninger. I tillegg kommer 1 tjenesteleilighet hvor innskudd ikke er beregnet. Borettslaget eier tomten, har gårdsnummer 128, bruksnummer 42 og 52. Første innflytting i borettslaget skjedde 1951. Borettslaget har som hovedformål å skaffe andelseierne bolig ved å leie ut boliger i de bygg laget eier. Borettslaget følger arbeidsmiljølovens bestemmelser, tilstreber et godt arbeidsmiljø og forurenser ikke det ytre miljø i vesentlig grad. Borettslagets styre består av tre kvinner og to menn. Styrets leder er mann. Borettslaget følger likestillingslovens bestemmelser og tilstreber likestilling ved valg av tillitsvalgte. Det er ikke iverksatt likestillingsfremmende tiltak i borettslaget. STYRET Styret har kontor i Grenseveien 39 og styrevakt kan treffes på telefon 916 94 090 VAKTMESTERTJENESTE Vaktmester Øyvind Danielsen ivaretar den daglige drift og det løpende vedlikeholdet i borettslaget i henhold til stillingsbeskrivelse. Vaktmesterkontoret har adresse Finns vei 7 og kan treffes på telefon 22 67 23 01/950 62 965. Unngå å ringe privat utenom ordinær arbeidstid. KABEL-TV UPC er leverandør av kabel-tv tjenester til borettslaget, samt bredbånd, telefoni og digital-tv. UPC's servicetelefon 02123 er betjent mandag til fredag mellom kl. 09.00-22.00 samt lørdag og søndag kl. 12.00-20.00. Feilmelding og support kan også meldes på www.upc.no UPC's kunde- og servicemottak er lokalisert i Maridalsveien 323 i tilknytning til hovedkontoret. Her kan man bytte dekoder. På UPS's hjemmeside www.upc.no

4 Keyserløkka Øst Borettslag finner man oversikt over aktuelle forhandlere i lokalområdet, samt produktinformasjon og bestillingsmuligheter. PARKERING Borettslaget har parkeringsplasser som leies ut etter ev. ventelister. Eget skjema benyttes. Ta kontakt med styret ev. vaktmester NØKLER/SKILT Skjema for bestilling av nøkler fås ved henvendelse til vaktmester. Nøklene blir sendt rekommandert til rekvirenten. Borettslaget har vedtatt at det skal være lik merking av ringeklokker og postkasser. Vi ber om at alle følger dette også ved framleie. FRAMLEIE Framleie er ikke tillatt uten styrets samtykke og godkjennelse av framleietaker. Ulovlig framleie anses som brudd på husleiekontrakten og kan føre til oppsigelse av andelseiers leieforhold. Søknadsskjema for framleie fås ved henvendelse til OBOS på telefon 22 86 56 63. Det er pr. 01.01.2003 registrert 6 framleide andelsleiligheter i borettslaget. VASKERI Fellesvaskeriet er i Økernveien 80 og Finns vei 5 Einars vei 4, 5 og 17 og skal brukes i henhold til gjeldende regler. INDIVIDUELL NEDBETALING AV FELLESGJELD Borettslaget har individualisert fellesgjeld. Andelseiere har adgang til å nedbetale sin andel av fellesgjelden, så fremt borettslaget har flytende rente på IN-lån. Nedbetaling forutsetter at andelseier har en egen avtale med borettslaget. Det påløper et engangsgebyr som for tiden er kr 500,- ved etablering av avtalen. Ved forespørsel til OBOS forvaltningsavdeling vil andelseier få tilsendt giro som skal benyttes ved nedbetaling. Nedbetaling kan foretas to ganger pr. år ved terminforfall på borettslagets felleslån. Minimumsbeløpet er kr 30 000,- pr. gang. Beløpet må være kreditert OBOS klientkonto 10 dager før terminforfall. Ved nedbetaling vil andelseieren få redusert sine kapitalutgifter (andel renter og avdrag) som kreves inn gjennom husleien. Borettslaget har inngått fastrenteavtale med husbanken til 5,5 % rente. Avtalen gjelder til 31.12.03. (Se punkt 8 om lån og innskudd.) Andelseier har ikke adgang til å nedbetale ekstraordinært i denne fastrenteperioden. Ved spørsmål kontakt styret.

5 Keyserløkka Øst Borettslag BRANNSIKRINGSUTSTYR I følge forskrift om brannforebyggende tiltak og brannsyn ble det i 1990 vedtatt at alle boliger skal ha minst én godkjent røykvarsler, samt manuelt slokkingsutstyr i form av enten pulverapparat eller husbrannslange. Det er borettslagets ansvar å anskaffe og montere utstyret, mens det er andelseier som har ansvaret for å kontrollere at utstyret er i orden. Dersom utstyret er defekt, meldes dette skriftlig til styret. RABATTAVTALE MED TELENOR Det er inngått ny rabattavtale med Telenor. Den viktigste endringen er rabatten på fastavgiften som er falt bort. Til gjengjeld er det blitt gratis å ringe på lørdager mot en oppstartavgift på 59 øre. (Gjelder kun telefonsamtaler til Norgespris). Følgende rabatt gjelder på tellerskritt: Inntil kr 4 000,- pr. år gir 20 % i rabatt Utover kr 4 000,- pr. år gir 25 % i rabatt Denne rabatten gjelder også mobil- og utenlandssamtaler. Ved å gå inn på www.boligsamvirket.no kan du bestille en eller flere av tilleggstjenestene med rabatter fra 33 % til 50 %. Har du spørsmål til avtalen, kan du ringe Telenors kundeservice på telefon 05000. KRAFTLEVERANSE TIL BORETTSLAGETS FELLESANLEGG Borettslaget har gjennom OBOS, inngått avtale med Oslo Energi om leveranse av strøm til borettslagets fellesanlegg (gjelder ikke strøm til oljefyr/el-kjele). Avtalen er en videreføring av avtalen om kraftforvaltning og gjelder for perioden 01.10.2002 30.09.2003. Kraftforvaltning fra Oslo Energi fanger opp bevegelsene i kraftmarkedet, fordi man forholder seg til både el-børsen og til spotmarkedet. Det handles kontinuerlig for å sikre pris og redusere risikoen. I tillegg inneholder avtalen en prisgaranti som fører til at prisen på kraft ikke vil overstige avtalt maksimumspris. Avtalen er fleksibel, slik at den kan omgjøres til en fastpriskontrakt dersom markedet skulle tilsi det. Budsjettprisen Prisgrensen (maksimumspris) 34,87 kwh (inkl. gjeldende avgifter) 41,39 kwh (inkl. gjeldende avgifter) REHABILITERING/STØRRE VEDLIKEHOLD ÅR TILTAK 2001 Utvidet et antall gjesteparkeringsplasser 2001 Påbegynt utskifting av porttelefoner 2000/2001 Rehabilitering av vaskeriene 2000 Rehabilitering av takene

6 Keyserløkka Øst Borettslag 1998 Baderomsrehabilitering 1995 Uttrekksledninger for kloakk 1993/94 Elektriske installasjoner skiftet i hele borettslaget 1992/93 Hoveddører og porttelefoner skiftet 1988 Vinduer og balkongdører skiftet RETNINGSLINJER FOR STYREARBEID Styret har vedtatt retningslinjer for styrearbeidet i borettslaget. Formålet er å klargjøre de krav som stilles til de tillitsvalgte. Retningslinjene omhandler blant annet det ansvar styret har for økonomiske midler, habilitet, taushetsplikt, honorering, samt attestasjon og anvisning av utbetalinger. HMS - INTERNKONTROLL Forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheter (Internkontrollforskriften) ble fastsatt ved kgl.res. 6. desember 1996 med virkning fra 1. januar 1997. Forskriften gir bestemmelser om at den som er ansvarlig for virksomheten, det vil si styret i boligselskapet, plikter å sørge for systematisk oppfølging av gjeldende krav fastsatt i: lov om elektriske anlegg og elektrisk utstyr brann- og eksplosjonsvernloven forurensningsloven arbeidsmiljøloven For å oppfylle kravet, må alle boligselskap minst ha internkontrollsystem på brannvern, byggherreforskriften ved bygge- og anleggsarbeid, lekeplassutstyr, jevnlige vernerunder, egenkontroll av det elektriske anlegget fellesområdene og i leilighetene. Styret har gått kurs, anskaffet HMS-håndbok og er godt i gang med å systematisere arbeidet med å etterleve bestemmelsene i lover og forskrifter. Bakerst i heftet er det tatt inn en side med informasjon om brannsikkerhet fra Norsk Brannvernforening. 4. FORSIKRINGER Borettslagets eiendommer er forsikret i If Skadeforsikring med polisenummer 5400600. Forsikringen dekker bygningene, fellesareal og boliger, med veggfast utstyr, jfr. husleiekontraktens definisjon. Den dekker også bygningsmessige tilleggsinnretninger og forbedringer i boligen bekostet av andelseier. Det betyr at den enkelte andelseier må ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre (det vil si utstyr/innredning det er naturlig å ta med seg når en flytter). Oppstår det skade i leiligheten, sørg for å begrense skadeomfanget mest mulig og prøv å kartlegge hva som er årsak til skaden. Er flere leiligheter berørt, notèr hvordan berørte andelseiere kan kontaktes og opplys om dette når skaden meldes til Forsikringsavdelingen i OBOS på telefon 22 86 55 00,

7 Keyserløkka Øst Borettslag faks 22 86 57 04 eller e-post forsikring@obos.no. Forsikringsavdelingen melder skaden til forsikringsselskapet, bestiller håndverker for reparasjon og sørger for at kostnader knyttet til skaden blir betalt av forsikringsselskapet. IF SKADEFORSIKRING - EGENANDEL Ved skader som dekkes av borettslagets bygningsforsikring har If Skadeforsikring en egenandel på kr 6 000,-. Selv om borettslagets forsikring brukes, kan andelseier belastes hele eller deler av egenandel dersom styret vedtar dette. 5. OMSETNING AV LEILIGHETER OBOS-medlemmer har forkjøpsrett ved kjøp av OBOS-leiligheter. Andelseiere i borettslag har fortrinnsrett til å tre inn i avtalen (høyeste bud), foran andre OBOS-medlemmer. Andelseier som ønsker å benytte sin forkjøpsrett, må selv følge med i OBOS fellesannonser tirsdag og torsdag i dagsavisene. Her står alle leiligheter, uavhengig om de selges av OBOSmegleren eller andre eiendomsmeglere. Du finner også oversikt over boliger som er til salgs på www.obos.no. Melding om bruk av forkjøpsrett skal meldes direkte til OBOS, avdeling forkjøp. OBOS-megleren har oversikt over hvilke leiligheter som er solgt og til hvilke priser. Ta gjerne kontakt med OBOS-megleren dersom det er spørsmål om kjøp eller salg av OBOS-leilighet. 6. STYRETS ARBEID Bomiljø Kirken tok i løpet av sommeren et initiativ til å se på hva som kunne gjøres med området mellom kirken og blokkene til Keyserløkka Sør. Området er kommunalt, men kommunen har i mange år forsømt området. I tillegg har det blitt omregulert fra Park og Idrettsvesenet til Etat for Eiendom og Byfornyelse, noe som kan innebære fremtidige planer for nybygg. Styret så det derfor som naturlig at også vårt borettslag ble med i en arbeidsgruppe for området. En arbeidsgruppe tilskrev beboerne i begge borettslagene med forespørsel om hva de ønsket for området. Det kom flere interessante forslag i retur og arbeidsgruppen fortsetter arbeidet med saken. Dugnad - Velferdstiltak Det ble avholdt en dugnad i mai måned. Deltakelse fra beboere var ikke så god som en kunne ønske. Er en årsak at den legges til lørdag?

8 Keyserløkka Øst Borettslag Ekstraordinær generalforsamling I løpet av sommeren oppstod det et behov for å få valgt ett styremedlem og ett vara medlem Ekstraordinær generalforsamling ble avholdt 29. august 2002 i Hasle kirke. Husleieregulering Borettslagets økonomiske rapport for 1. halvår viste et overforbruk i forhold til hva som var budsjettert. Styret fant det derfor nødvendig å øke husleien med 2% og trappevasken med kr. 10,- fra 1. september 2002. Husleien, trappevask og leie parkeringsplass ble også regulert 1. mars 2003. Denne økningen av husleien med 2% avsettes til fremtidig vedlikehold. Informasjon - rundskriv Aktuell informasjon til beboere legges ut på den interne informasjonskanalen. Informasjonskanalen finner du på UPC s kanal 32 eller 559 Mhz. Spesielt viktig informasjon blir også distribuert ved rundskriv til hver enkelt leilighet. På grunn av tekniske problemer lå dessverre informasjonskanalen nede nesten hele våren. Det er i løpet av året sendt ut tre styret informerer. Beboere kan møte styret 1.mandag i mnd. fra kl. 18.30 19.00, sted: Grensevn. 39. Styremøtet kan bli flyttet. Sjekk informasjonskanalen for dato. Inngåtte avtaler/kontrakter Borettslaget har fornyet avtale med KNR Renhold for trappevask. Gangvinduene blir vasket hvert kvartal. I tillegg vil loft og kjellerganger bli vasket/støvsuget en gang i året. Trappevasken utføres på mandag eller tirsdag. Se oppslag i din oppgang. Vi minner om at matter må tas inn dersom beboerne ønsker at det skal rengjøres inn til entredøren. Det er inngått serviceavtale om rengjøring av søppelrommene og containere hvert annet år. For kontroll av parkering på stikkveier, har borettslaget tegnet kontrakt med Autopark Norge. Dette firmaet benyttes også dersom det er nødvendig å fjerne kjøretøy fra f.eks. leid parkeringsplass. Institutt for bedriftshelsetjeneste ivaretar bedriftshelsetjenesten for vaktmesteren. Da vaktmester og nesten hele styret hadde ferie i juli måned ble det inngått avtale med Falken om daglige besøk. Vekteren gikk gjennom oppganger, og kjellere. I tillegg til at ute området ble sjekket. Det ble ikke registrert/meldt om noen innbrudd i kjeller boder eller leiligheter i denne perioden.

9 Keyserløkka Øst Borettslag Kurs Vaktmester har deltatt på kurs i regi av OBOS. Rehabiliteringen Når det gjelder den utvendige rehabiliteringen av fasadene og balkongene har det i det siste året ikke skjedd noe nytt. Finns vei 8-10 ble i løpet av våren malt og har nå samme farge som de øvrige blokkene. I forbindelse med dette arbeidet ble det avdekket at det på enkelte balkonger var lagt en glassfiberduk som ikke var festet forskriftsmessig. Styret engasjerte i løpet av høsten Multiconsult AS til å avgi en tilstands-rapport for våre balkonger. Det foregår en nedbrytning av våre balkonger, men den er vurdert til å være langsom. Skadene er forløpig vurdert til å være mer estetisk skjemmende enn at de representerer en sikkerhetsrisiko. Det foreslås likevel at det bør gjennomføres rehabiliteringstiltak alternativt utskifting innen en 5 års periode. Gangvinduene er malt utvendig. Serviceavtaler Borettslaget har avtale om levering av batterier til røykvarsler en gang i året. Det ble gjennomført en kontroll av brannslukningsapparater og røykvarslere i desember/januar måned. (02/03) I år ble røykvarsleren byttet da de har en anslått levetiden på ca 10 år. Andre langtidsplaner for tiden fremover Utskriftingen av defekte calling anlegg fortsetter. Av store prosjekter som må tas i tiden fremover er: - Utskifting av lås systemet i inngangs dører, kjeller og lofts dører. Sylinderne sier etter hvert takk for seg og disse blir erstattet av nye. Problemet blir da slitte nøkler. Dette merkes ikke så mye i den enkelte oppgang, men nøkler som har tilgang til flere oppganger begynner å få problemer. Spesielt gjelder dette for Aftenpostens bud. - Inngangsdørene. Disse slår innover og skal egentlig, på grunn av evakuering, slå utover. Det er foretatt et for prosjekt og det foreligger forslag på dører. I samme omgangen bør også dører til kjeller og loft byttes. - Vinduene i oppgangene og kjellere bør skiftes ut. Mange av vinduene har allerede skader i treverket som gjør at de er vanskelige både å få opp og ikke minst få lukket. - Langs grunnmuren må det legges en isolering for å hindre vann inntrengning. Borettslaget er det siste på Keyserløkka som gjør dette. - Balkongene må det gjøres noe med i løpet av en 5 års tid - Oppgangene trenger en oppussing

10 Keyserløkka Øst Borettslag - Fasaden (ut mot Einars vei) på Einars vei 9 13 må sannsynligvis rehabiliteres totalt. På høsten falt en stort stykke av og det er flere store sprekker i pussen på flere steder. - En del reparasjoner av asfalterte områder. Listen er ikke komplett eller i prioritert rekkefølge. Som en kan se så er det mange store og kostbare arbeider som ligger foran oss. Hvordan dette skal finansieres i hvert enkelt tilfelle må en komme til bake til. Restanser Styret blir varslet av forretningsfører når beboere har utestående husleie eller leie for parkeringsplass. Styrets policy i disse tilfellene er at sakene går til inkasso uansett beløpets størrelse. Forsikringer Andelshavere som benytter borettslagets forsikring vil i hvert enkelt tilfelle bli belastet med en egenandel. Hver enkelt sak blir behandlet, men i de fleste tilfeller vil den egenandelen som kreves refundert være lik den borettslaget er blitt belastet. For tiden er egenandelen kr. 6.000 for alle skader. Skader taksert inntil kr 8 000,- er ikke lønnsomme å ta på borettslagets forsikring. Dette grunnet den store egenandelen. DYREHOLD I utgangspunktet ikke tillatt, men kan tillates på visse vilkår. Eget skjema må fylles ut av søkere. Skjemaet fås ved henvendelse til styret. 7. BEMERKNINGER TIL ÅRSREGNSKAPET FOR 2002 Årsregnskapet for borettslaget er ført etter forskrift av 24.01.1989, nr 59, om årsoppgjør for boligbyggelag og borettslag. Forskriftene for borettslag fraviker til dels betydelig fra reglene om årsregnskap i regnskapsloven. I stedet for resultatregnskap blir det utarbeidet en driftsoversikt, som viser inntekter, utgifter og finansielle inn- og utbetalinger. Dette gjør seg blant annet gjeldende ved at investeringer og påkostninger blir direkte utgiftsført. Borettslagets anleggsmidler avskrives ikke, samt at avdrag på lån blir utgiftsført. I stedet for balanse blir det utarbeidet en oversikt over eiendeler og gjeld. Denne oversikt skal i henhold til forskriftene ikke deles på en slik måte at den er i balanse. Både i driftsoversikten og i oversikten over eiendeler og gjeld, benyttes begrepet disponible midler som viser hva borettslaget pr. 31.12.2002 kan overføre til regnskapsåret 2003.

11 Keyserløkka Øst Borettslag Forutsetning om fortsatt drift er tilstede og årsregnskapet for 2002 er satt opp under denne forutsetning. Inntekter Leieinntektene i 2002 var totalt kr 6.882.004,-. Det er ingen vesentlige avvik i forhold til budsjettet. De viktigste inntektspostene med avvik fra budsjettet er andre inntekter som var budsjettert med kr 70.000,- men hvor resultatet viser kr 3.776,-. Utgifter Utgiftene i 2002 var totalt kr 5.081.981,-. Det er en økning av utgiftene i forhold til budsjettet for år 2002 på kr 533.854,-. De viktigste utgiftspostene med avvik fra budsjettet er: - Drift og vedlikehold ble budsjettert med kr 600.000,-, mens regnskapet viser kr 1.268.534,-. Hovedårsaken til avviket var at posten var feil budsjettert. Det er ellers foretatt vedlikehold på fasade, armaturer i trappoppganger, utvendig anlegg og vaskerier. Resultatet av driften for 2002, inklusive finansielle inn- og utbetalinger, gir en økning av borettslagets disponible midler på kr 471.610,-. Borettslagets disponible midler pr. 31.12.2002 utgjør kr 915.358,-. Styret foreslår at de disponible midler overføres til driften i år 2003. For øvrig vises til de enkelte tallene i driftsoversikten og til oversikten over eiendeler og gjeld, samt de etterfølgende regnskapsnotene (se bakerst i årsberetningen). 8. KOSTNADSUTVIKLING FOR 2003 KOMMUNALE AVGIFTER Det blir ingen økning av renovasjonsavgiften. Feieravgiften økes med 3,75 % og vann- og avløpsavgiften med 2,5 %. BORETTSLAGETS LÅN OG INNSKUDD LÅN I HUSBANKEN Borettslaget har ett lån i Husbanken med fast rente: - Lånet løper fra 1987 til 2003. Fastrenten på dette lånene er 5,5 % og renten er bundet ut år 2003. Når det gjelder opprinnelig lånebeløp og aktuell restsaldo vises til noten i regnskapet.

12 Keyserløkka Øst Borettslag LÅN I OBOS Borettslaget har 3 lån i OBOS med flytende rente: - Lån 1 OB 940 løper fra 1990 til 2006. - Lån 2 OB 940 løper fra 1999 til 2019. - Lån 3 OB 940 løper fra 2001 til 2021. Den flytende renten på disse lånene var 7,25 % pr. 15.01.2003. Når det gjelder opprinnelig lånebeløp og aktuell restsaldo vises til noten i regnskapet. RENTER PÅ BORETTSLAGETS INNSKUDD Renter på driftskonto i OBOS pr. 01.01.2003 var 3,75 %. Renter på sparekonto i OBOS pr. 01.01.2003 var 6,85 %. FORRETNINGSFØRERHONORARET Forretningsførerhonoraret for 2003 økte fra kr 146.791 til kr 154.131,-. MEDLEMSKONTIGENTEN Medlemskontigenten i OBOS økte fra kr 150,- til kr 175,- fra 01.01.2003 REVISJONSHONORARET Revisjonshonoraret for 2002 økte tilsvarende konsumprisindeksen. I tillegg kommer effekten av moms på revisjonstjenester som slo ut med full virkning for regnskapsåret 2002. Også for 2003 vil revisjonshonoraret øke tilsvarende konsumprisindeksen. FORSIKRING Prisen på alle bygningsforsikringer gikk opp med 6,1 % fra 2002 til 2003 (indeksøkning). I tillegg vedtok Stortinget at naturskadepremien skulle økes fra 17 til 20 promille av forsikringssummen. Ut over dette har: - If Skadeforsikring har hatt en generell prisjustering. I gjennomsnitt er den samlede prisøkningen ca. 20 %. Forsikringsselskapene foretar en individuelle prising ut fra boligselskapets skadesituasjon. Det kan gi store utslag i forhold til generell prisøkning. Forsikringspremien for vårt borettslag gikk opp med 21.95 %. STRØMPRISENE Strømprisen i Norge varierer med årstidene slik at den normalt stiger i vinterhalvåret og reduseres i sommerhalvåret. Det er vanskelig å spå utviklingen i strømprisene, men mindre vann enn normalt i vannmagasinene

13 Keyserløkka Øst Borettslag høsten 2002 kan påvirke prisutviklingen. Den totale strømprisen til en forbruker består av tre komponenter: Kraftpris som dekker kostnadene ved å produsere og selge den elektriske kraften (som betales til kraftleverandør) utgjør ca. 35 % av total strømpris. Nettleie for transport av den elektriske kraften (som betales til nettselskapet) utgjør ca. 30 % av total strømpris. Statlige avgifter det vil si, forbrukeravgift, avgift til Energifondet og merverdiavgift utgjør ca. 35 % av total strømpris. Gjennom samarbeidet mellom OBOS og Oslo Energi, kan alle OBOSmedlemmer få mulighet til gunstig pris på strøm til husholdninger. For ytterligere informasjon kontakt Oslo Energi Kundesenter på telefon 815 44 660 eller internett www.oslo-energi.no. ØVRIGE KOSTNADER Når det gjelder de øvrige kostnadene, er det regnet med en generell prisøkning på ca. 2,5 % i 2003. INNTEKTS- OG KOSTNADSOVERSLAG Styret har satt opp en oversikt over beregnede inntekter og kostnader i år 2003. Tallene er vist som egen kolonne (budsjettall) ved siden av driftsoversikten. Oversikten gir et forventet resultat på kr 1.774.000,- før finansielle inn- og utbetalinger, og en forventet økning i de disponible midler på kr 376.000,-. I posten drift og vedlikehold er det beregnet kr 1.300.000,- For øvrig vises til de enkelte tallene i inntekts- og kostnadsoverslaget, som er utarbeidet på bakgrunn av de planer for 2003 som foreligger, og de endringer neste år som er omtalt tidligere i årsberetningen. Driften i 2003 forutsetter verken nye låneopptak eller økning av husleien. Nåværende husleieinntekter vil ifølge budsjettet øke borettslagets disponible midler, blant annet med henblikk på fremtidige vedlikeholdsbehov. Oslo, 31.03.2003 I styret for Keyserløkka Øst Borettslag Stein Bugge /s/ Trine Holm /s/ Sverre Thorstensen /s/ Nina Bratland /s/ Line Lunde /s/

PricewaterhouseCoopers DA N-0245 Oslo Telefon 23 16 00 00 Telefaks 23 16 10 00 Til generalforsamlingen i Keyserløkka Øst Borettslag Revisjonsberetning for 2002 Vi har revidert årsregnskapet for Keyserløkka Øst Borettslag for regnskapsåret 2002, som viser disponible midler pr 31.12.2002 på kr 915 358. Vi har også revidert opplysningene i årsberetningen om forslaget til anvendelse av disponible midler. Årsregnskapet består av driftsoversikt, oversikt over eiendeler og gjeld og noteopplysninger. Årsregnskapet og årsberetningen er avgitt av borettslagets styre og forretningsfører. Vår oppgave er å uttale oss om årsregnskapet og øvrige forhold i henhold til revisorlovens krav. Vi har utført revisjonen i samsvar med revisorloven og norsk god revisjonsskikk. God revisjonsskikk krever at vi planlegger og utfører revisjonen for å oppnå betryggende sikkerhet for at årsregnskapet ikke inneholder vesentlig feilinformasjon. Revisjon omfatter kontroll av utvalgte deler av materialet som underbygger informasjonen i årsregnskapet, vurdering av de benyttede regnskapsprinsipper og vesentlige regnskapsestimater, samt vurdering av innholdet i og presentasjonen av årsregnskapet. I den grad det følger av god revisjonsskikk, omfatter revisjon også en gjennomgåelse av borettslagets og forretningsførerens formuesforvaltning og regnskaps- og intern kontrollsystemer. Vi mener at vår revisjon gir et forsvarlig grunnlag for vår uttalelse. Vi mener at årsregnskapet er avgitt i samsvar med lov og forskrifter og gir et uttrykk for borettslagets økonomiske stilling 31. desember 2002 og for endring i disponible midler i regnskapsåret i overensstemmelse med norsk god regnskapsskikk styret og forretningsføreren har oppfylt sin plikt til å sørge for ordentlig og oversiktlig registrering og dokumentasjon av regnskapsopplysninger i samsvar med norsk lov og god regnskapsskikk opplysningene i årsberetningen om årsregnskapet og forslaget til anvendelse av disponible midler er konsistente med årsregnskapet og er i samsvar med lov og forskrifter. Oslo, 22. april 2003 PricewaterhouseCoopers DA Cato Grønnern /s/ Statsautorisert revisor Kontorer: Oslo Arendal Bergen Drammen Fredrikstad Førde Hamar Kristiansand Mandal Mo i Rana Stavanger Tromsø Trondheim Tønsberg Ålesund PricewaterhouseCoopers navnet refererer til individuelle medlemsfirmaer tilknyttet den verdensomspennende PricewaterhouseCoopers organisasjonen. Medlemmer av Den norske Revisorforening Foretaksregisteret: NO 933 922 847 www.pwcglobal.com/no

15 0060 Keyserløkka Øst Borettslag 060 KEYSERLØKKA ØST BORETTSLAG DRIFTSOVERSIKT BUDSJETT 2 0 0 2 2 0 0 1 2 0 0 3 INNTEKTER: 1* LEIEINNTEKTER 6 882 004 6 837 686 6 963 000 2* RENTEINNTEKTER 29 995 12 640 10 000 3* ANDRE INNTEKTER 3 776 9 376 10 000 SUM INNTEKTER 6 915 775 6 859 703 6 983 000 UTGIFTER: MEDLEMSKONTINGENT -40 050-40 050-47 000 REVISJONSHONORAR -6 845-6 697-7 000 STYREHONORAR -120 000-120 000-120 000 FORRETNINGSFØRERHONORAR -146 792-146 792-154 000 4* KONSULENT OG FORVALTN.TJ -16 399-19 330-20 000 5* PERSONALUTGIFTER -352 041-326 216-350 000 6* DRIFT OG VEDLIKEHOLD -1 268 534-2 217 965-1 300 000 KJØP ANLEGGSMIDLER 0-518 778 0 7* ANDRE RENTEUTGIFTER -14 051-355 353-5 000 8* PANTEGJELDSRENTER -1 682 146-1 471 637-1 620 000 9* ANDRE DRIFTSUTGIFTER -477 315-476 240-500 000 10* FORSIKRINGER -299 801-269 349-366 000 11* KOMMUNALE AVGIFTER -509 856-561 741-520 000 ENERGI OG BRENSEL -148 151-236 767-200 000 SUM UTGIFTER -5 081 981-6 766 915-5 209 000 RESULTAT FØR FINANSIELLE INN- OG UTBETALINGER 1 833 794 92 788 1 774 000 FINANSIELLE INN./UTBET. OPPTAK LÅN 0 8 000 000 0 NEDBETALT LÅN -1 362 184-7 681 264-1 398 000 ENDRING DISP. MIDLER 471 610 411 524 376 000 DISPONIBLE MIDLER 1.1 443 748 32 225 915 358 ÅRETS BEVEGELSE 471 610 411 524 376 000 DISPONIBLE MIDLER 31.12 915 358 443 748 1 291 000

16 0060 Keyserløkka Øst Borettslag OVERSIKT EIENDELER OG GJELD 2 0 0 2 2 0 0 1 OMLØPSMIDLER: INNESTÅENDE OBOS 1 156 023 736 511 12* KORTSIKTIGE FORDRINGER 90 415 82 776 SUM OMLØPSMIDLER 1 246 438 819 287 KORTSIKTIG GJELD: LEVERANDØRGJELD -11 684-50 216 13* GJELD OFF.MYNDIGH/FERIEP -52 012-44 175 PÅLØPNE RENTER -20 377-33 962 PÅLØPNE AVDRAG -247 008-247 004 ANNEN KORTSIKTIG GJELD 0-181 SUM KORTSIKTIG GJELD -331 080-375 539 DISPONIBLE MIDLER 915 358 443 748 ANLEGGSMIDL.ANSKAFF.KOST OG SENERE PÅKOSTNINGER: 14* BYGNINGER 16 884 350 16 884 350 TOMT 6 584 125 6 584 125 15* ANDRE ANLEGGSMIDLER 628 057 628 057 16* TJENESTELEILIGHET 2 400 2 400 SUM ANLEGGSMIDLER 24 098 932 24 098 932 LANGSIKTIG GJELD: 17* PANTEGJELD -22 173 196-23 535 380 18* ANNEN LANGSIKTIG GJELD -102 248-102 248 19* BORETTSINNSKUDD -1 050 600-1 050 600 ANDELSKAPITAL 267 X 100-26 700-26 700 SUM LANGSIKTIG GJELD -23 352 744-24 714 928 20* PANTSTILLELSE KR 31 050 600 31 050 600 OSLO DEN 31.12.2002 / 31.03.2003 I STYRET FOR KEYSERLØKKA ØST BORETTSLAG O B O S MARTIN MÆLAND /s/ ADM. DIREKTØR Stein Chr. Bugge /s/ Line Lunde /s/ Trine Holm /s/ Nina Bratland /s/ Sverre Thorstensen /s/ EGIL J. HAVRE /s/ REGNSKAPSSJEF

17 0060 Keyserløkka Øst Borettslag NOTER NOTE : 01 LEIEINNTEKTER Grunnleie 6 274 824 Parkeringsleie 64 950 Forretningslokaler 365 112 Diverse 172 800 Lagerlokale 5 616 Kjellerlokale 80 004 SUM TEORETISK LEIE 6 963 306 REDUKSJON TEORETISK LEIE Parkeringsleie -4 200 Forretningslokaler -75 416 Diverse -750 Lagerlokale -936 SUM LEIEINNTEKTER 6 882 004 NOTE : 02 RENTEINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOS 29 995 SUM RENTEINNTEKTER 29 995 NOTE : 03 ANDRE INNTEKTER Tomteleie 2002 1 676 Nøkkelsalg 2 100 SUM ANDRE INNTEKTER 3 776 NOTE : 04 KONSULENT OG FORVALTN.TJEN. F. Holm AS -10 922 OBOS -3 463 OBOS Prosjekt AS -2 015 SUM KONSULENT OG FORVALTN.TJE -16 399 NOTE : 05 PERSONALUTGIFTER Ordinær lønn, fast ansatte -222 817 Overtid -10 769 Lønn rengjøringshjelp -12 600 Annen lønn -3 000 Påløpne feriepenger -29 902 Fri bolig -43 102 Arbeidsgiveravgift -62 252 AFP -pensjon -2 760 Yrkesskadeforsikr.(ikke oppgp -2 212

18 0060 Keyserløkka Øst Borettslag Andre ref./reg. 43 102 Bedriftshelsetjeneste -1 575 Arbeidsklær -4 153 SUM PERSONALUTGIFTER -352 041 NOTE : 06 DRIFT OG VEDLIKEHOLD STØRRE BYGNM.VEDLIKEHOLD Maling fasade -188 436 SUM STØRRE BYGNM.VEDLIKEHOLD -188 436 Drift/vedl.hold bygninger -285 508 Drift/vedl.hold VVS -24 383 Drift/vedl.hold elektro -107 633 Drift/vedl.hold utvendig anl. -154 073 Drift/vedl.hold fellesanl. -43 400 Drift/vedl.hold antenneanl. -110 091 Drift/vedl.hold vaskerianl. -355 011 SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD -1 268 534 NOTE : 07 ANDRE RENTEUTGIFTER Renter leverandørgjeld -1 091 Forvaltningsgebyr -1 068 Gar.prov. -10 668 Gebyr lån OBOS -1 080 Gebyr lån Husbanken -144 SUM ANDRE RENTEUTGIFTER -14 051 NOTE : 08 PANTEGJELDSRENTER Renter lån Husbanken -47 547 Renter lån OBOS -357 778 Renter lån OBOS -804 793 Renter lån OBOS -472 028 SUM PANTEGJELDSRENTER -1 682 146 NOTE : 09 ANDRE DRIFTSUTGIFTER Lokalleie -1 200 Renovasjon, søppeltømming -63 244 Skadedyrab./soppkontroll -1 488 Diverse leiekostnader -8 738 Verktøy og redskap -14 816 Telefon-/kontormaskiner -4 014 Driftsmaterialer -789 Lyspærer og sikringer -4 576 Datarekvisita -4 752 Renhold ved firmaer -215 865 Andre fremmede tjenester -37 994

19 0060 Keyserløkka Øst Borettslag Kontorrekvisita -6 047 Kopieringsmateriell -7 529 Trykksaker -4 615 Aviser,tidsskrifter,faglitt. -527 Møter,kurs,oppdatering mv -10 140 Andre kostnader tillitsvalgte -4 612 Andre kontorkostnader -4 046 Telefon -42 394 Porto -9 869 Drivstoff biler,maskiner osv -11 701 Vedl.hold biler,maskiner osv -14 219 Bank og kortgebyr -3 725 Velferdskostnader -416 SUM ANDRE DRIFTSUTGIFTER -477 315 NOTE : 10 FORSIKRINGER Forsikring bygninger -295 900 Anleggsmaskiner -2 832 Andre forsikringer -1 069 SUM FORSIKRINGER -299 801 NOTE : 11 KOMMUNALE AVGIFTER Vann- og avløpsavgift -346 649 Feieavgift -11 554 Renovasjonsavgift -151 652 SUM KOMMUNALE AVGIFTER -509 856 NOTE : 12 KORTSIKTIGE FORDRINGER Fordring beboer 15 850 Avsatt som tap -15 850 Fordring ansatt -745 Håndkasse 3 000 Håndkasse 11 010 Tomteleie barnehagen 2001/2002 3 352 Til gode kommunale avgifter 73 799 SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER 90 415 NOTE : 13 GJELD OFF.MYNDIGH/FERIEPENGER Forskuddstrekk lønnssyst. -13 847 Skyldig arb.giveravg. lønnssy -8 263 Skyldige feriepenger -29 902 SUM GJELD -52 012 OFF.MYNDIGH/FERIEP.

20 0060 Keyserløkka Øst Borettslag NOTE : 14 BYGNINGER Kostpris/Bokf.verdi 1953 10 145 500 Oppskrevet 1972 2 126 350 REHABILITERING Tilgang 2000 4 612 500 SUM BYGNINGER 16 884 350 TOMTEN ER KJØPT I 1986 G.NR. 128 B.NR. 42 NOTE : 15 ANDRE ANLEGGSMIDLER Data/telefon/kommunikasj Tilgang 1998 16 803 Gressklipper nr. 1 Tilgang 1996 38 868 Gressklipper Tilleggsavskrivning i år 34 751 Løvsuger Kostpris/Bokf.verdi 19.. 12 228 PC med utstyr Tilleggsavskrivning i år 37 664 Sandsilo Kostpris/Bokf.verdi 19.. 24 600 Traktor m/utstyr Tilleggsavskrivning i år 446 363 16 803 38 868 34 751 12 228 37 664 24 600 446 363 PC m/printer Tilgang 1996 16 780 16 780 SUM ANDRE ANLEGGSMIDLER 628 057 NOTE : 16 TJENESTELEILIGHET Tjenesteleilighet hvor innskudd ikke er bergnet 2 400 SUM TJENESTELEILIGHET 2 400