Møtereferat fra Styremøte FORF Til stede Jon Halvorsen, Sven Bruun, Stian B. Tveit, Bjørn Tore Olsrud, Dagfinn Terning og Bente Asphaug Fraværende: Referat fra Styremøte 27 juni 2018 Saksnr. Sak 25/2018 Referat fra styremøte FORF 22.02.18 Jon ønsket vel møtt. Referat fra sist møte ble gjennomgått og godkjent med fremkomne kommentarer. 26/2018 Styret og Daglig leder orienterer fra oppdrag/representasjon oppgaver Bente har deltatt på flere møter med HRS, Politihøyskolen og Ambulanseforum i forbindelse med planlegging av årets redningskonferanse. Det har vært gjennomført årsmøte med avslutning for Odd Kulø, som har gått av som styreleder for FORF. Bente har også deltatt på flere møter i Nasjonal Helseberedskapsøvelse og Barents Rescue. I Påsken ble det gjennomført en markering av Påskeberedskapen i Oppland, sammen med Gjensidigestiftelsen og FORF organisasjonene. Det ble et vellykket og fint arrangement. NRRL hadde en veldig fin markering av sitt 90 års jubileum, hvor Bente var invitert og hvor hun deltok. Videre har Bente og Stig Mebust fra NRH, hatt opplæring for 110 sentralens alarmoperatørkurs I Stavern. Ellers har hun deltatt på LRS møter og nytt kontaktutvalg og LRS representant er valgt i Møre og Romsdal PD. Det har vært møte i Redningsledelsen HRS, Nasjonalt Redningsfaglig Råd og oppstartsmøte i arbeidsgruppen som skal revidere retningslinjer for snøskred. Videre har Bente bistått med masteroppgave, holdt foredrag for losjen, telefonmøter med Landsbjørg og møte med Thon. Styret var invitert til NFS sitt fagseminar i vår, her deltok Sven, Stian og Bente. Styret har også hatt møte med Justis - og beredskapsdepartementet ved Statssekretær Sættem og fagavdelingen. Det har vært møte mellom Kulturdepartementet v/ Kulturministeren, Statssekretær, avdelingsdirektør, Justisdepartementet v/ statssekretær, avdelingsdirektør fagavdeling og FORF. Styret har også hatt møte med Politidirektoratet. Sven har hatt deltatt i møte med Kart Beredskapsgruppen. Her har dessverre piloten på beredskapskart stoppet opp grunnet økonomi. Kartverket ønsker midler til å forvalte prosessen og servere. Side 1 av 5
27/2018 Gjennomgang av økonomi og regnskap Regnskap ble gjennomgått muntlig, da regnskapsfører har ferie og vi har ikke fått økonomirapporten. 28/2018 Nødnett Nødnett er fast punkt på agendaen, da det er en del oppfølgingspunkter som jobbes med. bl. a MVA, nye terminaler, omprogrammering m.m FORF hadde et møte med Justisdepartementet og statssekretær Sættem i april og da ble de ulike problemstillingene vedrørende Nødnett diskutert. MVA for 2017 og 2018 har nå løst seg og FORF vil jobbe mot en permanent ordning sammen med departementet. FORF er bekymret for at det ikke finnes en nødtalegruppe, tilsvarende kanal 16 på sjø, for landredningstjenesten. Hvis talegrupper ikke er avtalt på forhånd, vil for eksempel ikke en frivillig som er på oppdrag i fjellet, kunne ta direkte kontakt med et Helikopter i området. FORF vil be om et møte med HRS vedrørende dette og det bør tas opp i Redningsledelsen. 29/2018 FORF Seminar 2018 Seminaret vil gjennomføres i forbindelse med redningsuka, helgen 22 og 23 september. Justisministeren blir invitert til å åpne seminaret. Bente har fått bekrefet at Justisdepartementet vil si noe, samme for HRS. Nytt fra FORF, refusjonsordningen, utvidet forsikring m.m Bente har sendt forespørsel til saknagruppa i OPD, det er positiv til å holde innlegg og ber FORF komme med en eksakt bestilling på tema. RKH vil holde et innlegg om båttjenesten deres. Dette vil bli et samarbeid med gruppen i Sandefjord og på Tjøme. Da vil de også kunne si noen om hospiteringen fra Landsbjørg, som vi skal ha i sommer på Tjøme. Forslag til hovedtema som ble diskutert var snøskred. Her er det to hendelse som vi kan bruke. Hendelse i Tromsø hvor Politi går alene ut i skred og skred i et hyttefelt i Rogaland. Når det gjelder Tromsø tar Bente kontakt med Vegard. Jon og Sven sjekker hvem andre som bør få en henvendelse i forhold til å delta. Forslagt til tittel på innlegg Når samvirke bryter sammen Snøskred i hyttefelt, tre barn og en voksen ble tatt. Her er det mange forhold som kan belyses, som å gå inne i et usikret område uten noe utstyr og kommunikasjon bl. a. Stian setter opp en oversikt over hendelsen og hvem som bør kontaktes i forhold til deltagelse. 2016/BA Side 2 av 5
Her bør det legges til rette for en paneldebatt. Info om revidering av retningslinjene for skred, Bente kontakter Albert Lunde. Rita Vasseng, NRH, har skrevet et master i Master om kameratstøtte etter redningsoppdrag. Bjørn sjekker hvilken vinkling hun har, slik at vi kan legge opp til en diskusjon rundt temaet. Trygve Ramdal inviteres til å si noen om Politiet og pilot på ressusregisteret. Dagfinn tar kontakt med han. Oppdatering redningshelikopterne, Bente følge opp. Sporing og SAR sys Kenneth Gulbrandsøy, hvis det kan vises live. Dan Halvorsen/ utspill I forhold til redningstjenesten, usikkert Jon følger opp. Nye retningslinjer for hypotermi, hvordan kan vi redde flere liv. Erlend skulle sjekker nærmere rundt dette. Jon følger opp Erlend. Revisjon Håndbok for redningstjenesten nivå 1, Jon følger opp Oppdatering fra FRR, Dagfinn følger opp. Andre ting? 30/2018 What if II NRR har fått mandat fra Justis og arbeidet med selve rapporten har FORF fått i oppgave å gjennomføre på vegne av NRR. Denne rapporten er viktig for vårt politiske arbeid fremover. Bente lager forslag til invitasjon til et What if seminar. Denne sendes til medlemmene av NRR og til medlemsorganisasjonene til FORF. Etter seminaret vil det bli satt sammen en liten skrivegruppe som skal samle de innspill som er kommet og utarbeide rapporten. Det må snarlig utarbeides et forlagt til disposisjon som skal sendes justisdepartementet. 31/2018 Strategisk plan og politisk arbeid FORF ønsker tettere samarbeide med medlemsorganisasjonene opp mot vårt politiske arbeid. Det er ønskelig å involvere de organisasjonene som har dagtidskapasitet. Det ble besluttet å sette sammen en politisk arbeidende gruppe bestående av Røde Kors, Norsk Folkehjelp, Norske Redningshunder, i tillegg til 2016/BA Side 3 av 5
Jon og Bente. Gruppen får i oppgave å utarbeide et forslag til mandat for arbeidet. Bente oppretter en lukket Facebook gruppe tiltenkt styret og lederne av organisasjonene. 32/2018 LRS representant og lesetilgang FRR FRR mener at det finnes løsninger som gjør at LRS representantene kan få lesetilgang til ressursene på tvers av organisasjonene. Dagfinn sender svar til Bente på brevet NRH, RKH og NFS sendte til FORF. Bente sender info til organisasjonene og ber om samtykket til lesetilgang. 33/2018 Oppfølging etter møte med justis/ statssekretær De feil og mangler vedrørende refusjon etter aksjoner som FORF belyste ovenfor Justis, har de funnet en løsning på. Dette vil bli formidlet til organisasjonene og de frivillige. Bente lager sak til nettsiden og sender ut info. 34/2018 Oppfølging etter møte med POD Det har vært møte mellom POD og FORF. Følgende saker sto på agendaen: Presentasjon av og statusrapport fra FORF/ POD FORF og politireformen Varsling og planverk LRS representasjon Faglig forankring og politiet Nødnett og deltagelse i arbeid med sambandsreglement POD og manglende tilstedeværelse i redningsledelsen HRS Fremtidig samarbeid/ faste møter Det ble besluttet faste møter, to ganger i året i første omgang. POD har årlige møter med beredskapsplanleggerne i distriktene, her vil FORF bli invitert til å holde innlegg. Neste møte vil være i januar. Neste møte mellom POD og FORF vil bli rett over nyttår. 35/2018 FORF representasjon/ Odd sine tidligere verv Odd hadde verv i redningsledelsen HRS og i NRR. Jon og Sven deler vervet i redningsledelsen, i tillegg til at Bente som fortsetter som før. Det ble foreslått at Stig Mebust fra NRH tar over vervet i NRR. Bjørn sjekker og gir tilbakemelding til Bente. 36/2018 Arbeidsplattform, Basecamp Jon presenterte Basecamp som arbeidsverktøy og dokumentdeling for styret. 2016/BA Side 4 av 5
Styret besluttet å prøve løsningen. Bente oppretter FORF som bruker og legger inn styret som brukere. Sven lager forslag til mappestruktur. 37/2018 Deltagelse i forskningsprosjekt (Konfidensielt) Bente orienterte kort om prosjektet og det ble besluttet at FORF skal delta. 38/2018 Tilgang til SAR rapportering Bente ønsker tilgang til SAR rapportering, slik at hun kan ta ut statistikk, da det stadig er etterspørsel etter dette. Hun trenger bare tilgang til hvilken organisasjon som har deltatt og type hendelse. Styret ønsker at hun skal få denne tilgangen, og at hele styret får tilgang til overordnede tall. Stian bistår Bente med å få tilgang til SAR rapportering på det nivået. 39/2018 Fremtidig samarbeid og arbeidsform Styret ønsker tettere dialog og samarbeid. Basecamp kan bidra til det i forhold til dokument deling og diskusjoner. Det kan også tilrettelegges for flere telefon og skype møter. 40/2018 Eventuelt 1. Gjensidigestiftelsen Bente skal ha møte med Gjensidigestiftelsen om eventuelt nytt felles søknadsprosjekt i Hordaland. Styre må sende kontakt info til ressurs personer til Bente som hun skal forholde seg til. 2. Intervju Justisdepartementet Jon og Bente skal intervjues i forbindelse med Justis sin vurdering av redningstjenestens funksjonsevne, som skal presenteres ved høstens budsjettproposisjon. 3. Kontor plass til Bente Røde Kors har tilbudt kontorplass til Bente 41/2018 Fastsettelse av dato for neste styremøte 20 August fra. Kl. 14: 30 19:00 Hos Norsk Folkehjelp Sted: Oslo Dato: 27 juni 2018 Referent: Bente Asphaug 2016/BA Side 5 av 5