Brukermanual for nettpublisering frivilligsentral.no
Innholdsfortegnelse Introduksjon 3 1 - Innlogging 4 1.1 - Logge inn 4 1.1 - Logge ut 4 2 - Grensesnitt 5 2.1 - Menyfelt 5 2.2-3 - Opprette, lagre og publisere innhold 7 3.1 - Opprette en ny side 7 3.2 - Innholdsmoduler 8 3.3 - Redigerbare moduler 9 3.4 - Andre faner 14 3.5 - Lagre og publisere innhold 14 4 - Handlinger på sider i trestrukturen 15 4.1 - Slett 15 4.2 - Gjenopprett 15 4.3 - Flytt 15 4.4 - Sortere 16 4.5 - Kopiere 16 5 - Mediaarkiv 17 5.1 - Mappestruktur 17 5.2 - Opplasting av bilder og filer 17
Introduksjon Velkommen til brukermanualen for frivillig.no sine nettsider, og Umbraco systemet som lar deg redigere innholdet på din lokale nettside! Denne brukermanualen er ment som et verktøy og oppslagsverk for deg som skal stå ansvarlig for det redaksjonelle innholdet på din lokale frivilligsentral. Umbraco er designet for å være intuitivt og lett å bruke, og det er ingen spesielle krav om tekniske kunnskaper for å bruke Umbraco. Denne brukermanualen vil gå igjennom alle stegene du trenger for å opprette og redigere innholdet til din lokale frivilligsentral ved å bruke illustrerende bilder, som gjør at du enkelt kan holde siden oppdatert med den nyeste informasjonen. side 3
1 - Innlogging Figur 1: Login skjerm til Umbraco. 1.1 - Logge inn: For å få tilgang til Umbraco trenger du å logge inn med et brukernavn og passord. For å få tak i ditt brukernavn og passord, vennligst se mailen som sendes ut. For å få tilgang til innloggings skjermen legger du til «/umbraco» etter nettadressen til din frivilligsentral: (eks: http://frivillig.no/mandal-frivilligsentral/umbraco). Du vil da bli presentert med skjermbildet vist i figur 1. 1.1 - Logge ut: For å logge ut, trykk på profilbildet i menyen til venstre og deretter «logg ut» knappen i menyen som dukker opp. Dette kan være viktig hvis du sitter på en offentlig datamaskin flere har tilgang til! side 4
2 - Grensesnitt Når du logger inn vil du bli møtt med en ganske tom skjerm. For å få opp innhold på skjermen som vist i figuren under, trykker du på frivilligsentralen din i vindu nr 2. Du vil da se noe som ligner på skjermbildet under. 2.1 - Menyfelt Området i boks 1 helt til venstre i figur 2 er hovedmenyen og inneholder 3 valg: Brukerprofil, Innhold og Mediaarkiv. 2.1.1 - Brukerprofil Inneholder utloggings knappen. Figur 2: Umbraco sitt grensesnitt. 2.1.2 - Innhold Det er her du kommer til å arbeide med innholdet på siden din ved å opprette nye sider, redigere allerede publiserte sider eller slette sider. 2.1.3 - Mediaarkiv Det er her alle filene som brukes på nettsiden din vil ligge, f. eks pdf og bildefiler Den brukes for å laste opp, sortere og kategorisere nye mediefiler som skal brukes på sidene. side 5
2.2 - Trestruktur over innhold Boks 2 i figur 2 lar deg navigere i innholdet på siden din ved å vise en trestruktur av innholdet. Du vil her kunne opprette nye sider, kopiere, sortere eller slette de ulike sidene ved å høyreklikke på en side. For å vise undersidene til en side, trykk de svarte pilene til venstre for hovedsiden. 2.3 - Innhold på siden Boks 3 i figur 2 viser informasjonen på siden som er valgt i trestrukturen til venstre. Ulike faner skiller forskjellig typer innhold fra hverandre. Mer om hvordan man legger til innhold i seksjon 3.0 og 3.3. side 6
3 - Opprette, lagre og publisere innhold 3.1 - Opprette en ny side 1. For å kunne opprette en ny side må du først velge hvor den skal ligge i trestrukturen på nettsiden din, illustrert i figur 3. Ved å flytte musepekeren over den aktuelle siden i trestrukturen, vil det komme opp et ikon som ser slik ut: (***) trykk på dette. Du kan også høyreklikke på navnet til siden det gjelder. 2. Du får nå opp en liste over tilgjengelige sidetyper du kan opprette, vist i figur 4. Velg den typen du ønsker å opprette. 3. Fyll ut de ulike feltene for å legge til overskrift og innhold. Er du i tvil om hva de ulike feltene gjør, kikk på hjelpetekstene som ligger under hvert felt. Figur 3: Velg en side i trestrukturen. Figur 4: Velg en av sidetypene. side 7
3.2 Innholdsmoduler Når du har opprettet en ny side og gitt den et navn kan du begynne å legge inn tilpasset innhold. Ulike moduler kan fylles ut for å bygge opp innholdet på en side. Noen standardmoduler følger alltid med og det gjelder «navn», «overskrift»og «intro». Navn må fylles ut for at siden skal kunne opprettes og det er anbefalt å fylle ut overskrift og intro. Hver innholdsmodul har en beskrivende hjelpetekst som hjelper deg å forstå hva den gjør. Figur 5: Standardmoduler. 3.2.1 - Navn Øverst på siden kan du spesifisere navnet på siden. Dette er hva som vil vises i nettadressen og brukes for å navngi siden i trestrukturen til venstre under Innhold. Vises i figur 5 over som «Eksempel side». 3.2.2 - Overskrift Overskriften er det første som vises av innhold på siden. Den bør gjenspeile hva siden handler om og gi besøkende et inntrykk av hva slags informasjon siden inneholder. 3.2.3 - Intro Innholdet i dette feltet blir brukt for å øke søkbarheten til siden og leses av søkemotorer. Det som skrives her vil IKKE være synlig på siden. Tekstboksen bør inneholde nøkkelord som gjenspeiler innholdet som finnes på resten av siden. Anbefalt lengde er mellom 140 og 160 tegn. Er du i tvil om hva som skal stå her, så kan du kopiere viktige deler av tekst innholdet som blir vist på siden. Figur 6. Legg til dine egne moduler for å bygge opp en side med innhold. side 8
3.3- Redigerbare moduler For å legge til eget innhold trykker man på «Legg til element» som ligger under introfanen. Man får da opp en liste med moduler som kan legges inn på siden, se figur 6 på side 8. Når du trykker på «Legg til element» vil du få opp listen i figur 6 med 9 forskjellige moduler som du kan legge til og bruke som innhold på siden. Nedenfor følger en forklaring på de forskjellige modulene. 3.3.1 - Overskrift Overskrift modulen legger til en ny overskrift på siden og passer hvis du skal presentere nytt innhold. Figur 7: Overskriftmodul 3.3.2 - Tekst Tekst modulen gir deg en tekst-editor som gir deg stor handlefrihet i forhold til å legge inn tekst og redigere størrelsen, endre farger på den, og også andre funksjoner som å legge til bilder og linker. Figur 8: Tekst-editormodul side 9
3.3.3 - Bilde Bilde lar deg legge til et enkelt bilde som skal vises ved å velge et bilde fra mediaarkivet. Figur 9: Bildemodul 3.3.4 - Galleri Galleri lar deg legge til et bilde eller flere bilder fra mediaarkivet i en gallerivisning. Se seksjon 5.0 for hvordan du laster opp mediefiler. Figur 10: Gallerimodul side 10
3.3.5 - Skjema En av de mer avanserte modulene er skjemaet. Skjemaet gir deg muligheten til å legge til 3 under moduler; tekstboks, listevalg og tekstområde. Se figur 11. I tekstboksen kan du legge til tittel og beskrivelse av hva som skal skrives inn, for eksempel navn og e-post adresse. Du kan huke av for om det er obligatorisk å fylle ut tekstboksen. Listevalget brukes til å legge til svaralternativer. Tittel og beskrivelse fungerer på samme måte som forklart ovenfor, bare at disse hører til listevalgene du legger til. Her kan du også huke Figur 11: Skjemamodulen av dersom en boks skal være obligatorisk å fylle ut. For å legge til flere valg alternativer trykker du på «Legg til element» som befinner seg innenfor listevalg område. Tekstområde fungerer likt som tekstboksen, men gir et større felt for å legge inn tekst og kan være praktisk å bruke hvis en lengre tekst skal skrives inn i en del av skjemaet og sendes med, som for eksempel en e-postmelding. Når du er ferdig med å sette opp skjemaet må du legge til en e-postadresse som skal motta informasjonen som skjemaet henter inn, f. eks kontakpersonen. For å lagre og publisere siden trykker du på «Lagre og publiser» som du finner nederst på siden. Mer om hvordan du lagrer i seksjon 3.4. 3.3.6 - Filliste Filliste gir deg mulighet til å velge filer som skal være tilgjengelige og nedlastbare. Du velger filene fra mediaarkivet og de vil bli vist med filnavn og et lite ikon for å signalisere at det er en nedlastbar fil. Figur 12: Fillistemodul side 11
3.3.7 - Sideliste Sideliste gir deg muligheten til å legge inn lenker til eksisterende sider på nettsiden din. Dette kan være nyttig hvis du refererer til informasjon som ligger på andre sider innad i nettsiden din. Figur 13: Sidelistemodul 3.3.8 - Kalender Kalender gir deg muligheten til å sette inn en kalender på siden. For å legge til en hendelse i kalenderen, velger du datoen det gjelder og trykker på plusstegnet. Du kan nå redigere start- og sluttdato i tillegg til tidspunkt. Fyll ut nødvendig informasjon i overskrift og tekstboksfeltene. Trykk lagre når du er fornøyd med informasjonen for å lagre det som et arrangement i kalenderen. Lagrede arangement vil bli vist som et oransje tall, der tallet signaliserer hvor mange arrangement som er lagret på den angitte datoen. For å redigere et arrangement, trykk på datoen det gjelder for å få vist en liste over registrerte arrangementer og velg det du ønsker å redigere. Du kan nå redigere og lagre, eller velge å slette arrangementet. Figur 14: Kalendermodul 1. Legg inn en hendelse ved å fylle ut overskrift og en passende tekstbeskrivelse. 2. Bestem hvilket tidspunkt arrangementet skal ha. Velg mellom en dag, flere dager eller repeterende dager. 3. Et arrangement vil bli representert med et tall i en oransje sirkel. Tallet representerer antall arrangementer. side 12
3.3.9 - Kontaktinfo Den siste modulen du kan legge til er kontaktinfo. Velger du å legge til denne modulen vil kontaktinformasjonen som er lagt inn under fanen Kontakperson komme frem her. Figur 15: Kontaktinfomodul 3.3.10 Redigere moduler Man bruker knappene til høyre i bildet for å redigere allerede plasserte moduler. Skulle du ønske å fjerne en modul, gjør du det enkelt ved å trykke på krysset som ligger i menyen plassert helt til høyre i vinduet. Skulle du ønske å skjule innholdet i stedet for å fjerne det, kan du bruke av/på knappen til høyre i menyen, plassert helt til høyre i vinduet. Man kan justere rekkefølgen av modulene ved å holde musepekeren over knappen som vil endre musepekeren til et flyttesymbol, og deretter dra modulen dit man ønsker. Hvis man har flere moduler kan man åpne og skjule innholdet på samme måte som man gjør i trestrukturen til venstre, ved å klikke på de svarte pilene til venstre for de ulike modulene. Figur 16: Legg til, flytt, skru av/på synlighet eller fjern modulene dine. side 13
3.4 - Andre faner Generell informasjon om nettsiden din kan redigeres ved å velge de forskjellige fanene øverst i innholdsskjermen når du velger toppnivået i trestrukturen din. Det er 7 forskjellige faner du kan velge mellom og alle har ulike formål. Bruk hjelpeteksten som står under hvert felt som en beskrivelse og guide av hva feltet er til. 3.5 - Lagre og publiser innhold Det er forskjellige måter å lagre og publisere sider på. Hver funksjon tjener til sitt formål og en liten forklaring vil bli gitt for de 3 ulike måtene og hvordan de vanligvis blir brukt. Ved å trykke på pilen til høyre for «Lagre og publiser» vil du få opp de ulike måtene. Knappen finner du nederst på hver side. Husk å lagre ofte for å minske risikoen for å miste innhold du jobber med! 3.5.1 - Lagre og publiser Denne funksjonen blir oftest brukt og blir derfor vist som standardvalget på knappen. Man bruker denne knappen når man gjør endringer på nye eller allerede eksisterende sider og ønsker å publisere eller oppdatere innholdet. Sider må bli publisert for at de skal kunne vises på Internett. Figur 17: Trykk på pilen til høyre for flere valg. 3.5.2 - Lagre Lagrefunksjonen lagrer innholdet på siden uten å publisere siden på nettsiden. Denne funksjonen blir oftest brukt når man jobber med innholdet til en side over lengre tid, slik at man kan redigere på innholdet ved et senere tidspunkt. Man kan bruke knappen «Forhåndsvis» for å gi en forhåndsvisning av hvordan siden vil bli seende ut. 3.5.3 - Avpublisere Man har muligheten til å avpublisere sider man ikke ønsker skal være tilgjengelige for besøkende av nettsiden uten å slette dem. Dette kan være nyttig hvis man ønsker å ta vare på eller endre innhold på en bestemt side. Ved å trykke på «Avpubliseringsdato» får man opp en kalendervisning. Velg ønsket dato og deretter klikk på klokke symbolet for å redigere klokkeslettet. Når du er ferdig redigert kan du klikke utenfor kalenderen for å fastsette dato og klokkeslett.for å lagre endringer velger du «Lagre». 3.5.4 - Planlagt publisering Denne funksjonen er litt mer avansert og lar deg bestemme et tilpasset tidspunkt du ønsker at en side skal bli publisert på, og kan være nyttig der man ikke har manuell tilgang til Umbraco på tidspunktet det gjelder. Velg fanen «Egenskaper» ved siden av innholdsfanen øverst på skjermen for å få opp publiseringsdatovalg (ligger på midten av siden). Ved å trykke på «Publiseringsdato» får man opp en kalendervisning. Velg ønsket dato og klikk deretter på klokkesymbolet for å redigere klokkeslettet. Når du er ferdig med å redigere kan du klikke utenfor kalenderen for å fastsette dato og klokkeslett. For å lagre endringene klikker du på lagreknappen ved å trykke på pil opp på den grønne knappen. Trykker man «lagre og publiser», vil innholdet bli publisert med engang, så vær sikker på at du velger riktig knapp! side 14
4 - Handlinger på sider i trestrukturen Brukermanualen har allerede forklart hvordan man oppretter sider og legger til innhold. Man kan utføre flere handlinger på sidene som ligger på nettsiden din ved å høyreklikke på dem i trestrukturen. Handlingene som blir beskrevet under er de som blir mest brukt. 4.1 - Slett Du kan slette sider som det ikke lengre er behov for. De slettede sidene vil bli plassert i fanen «slettede sider» ved toppnivået på nettsiden din, slik at du enkelt kan gjenopprette sidene på et senere tidspunkt. 1. Finn siden du ønsker å slette i trestrukturen. 2. Høyreklikk på navnet til siden og velg «Slett» fra menyen til høyre. 3. Klikk på «Slett». 4. Bekreft om du ønsker å slette siden eller avbryt for å ikke slette siden. 4.2 - Gjenopprett Ved å velge det øverste nivået i trestrukturen (f. eks MANDAL Frivilligsentral) vil du få opp nettsiden din i redigeringsvinduet til høyre med mulighet til å endre på forskjellige innholdsfaner. Ved å velge «Slettede sider» fra fanene vil du få en oversikt over eventuelle slettede sider. 1. Finn siden du ønsker å gjenopprette. 2. Trykk på den grønne gjenopprett-knappen til høyre for siden du ønsker å gjenopprette. 3. Bekreft gjenoppretting av siden. 4. Du må nå re-publisere siden ved å velge siden til venstre i trestrukturen og velge «Lagre og publiser» for at den skal være synlig på nettsiden. Figur 17: De mest brukte handlingene for sider. 4.3 - Flytt Sider kan enkelt flyttes ved å høyre klikke på siden det gjelder i trestrukturen og velge «Flytt». 1. Finn siden du ønsker å flytte i trestrukturen. 2. Klikk på «Flytt» og velg den nye overordnede siden du ønsker å flytte siden under. 3. Klikk på «Flytt» igjen for å utføre handlingen. side 15
4.4 - Sortere Man kan sortere og endre rekkefølgen på undersider ved å høyreklikke på siden det gjelder og velge «Sorter». 1. Naviger deg frem til mappen i trestrukturen som inneholder sidene du ønsker å sortere. 2. Høyreklikk på navnet til mappen og velg «Sorter». 3. Man får da opp en liste over undersidene der man kan dra sidene i ønsket rekkefølge. Dette vil påvirke hvordan innholdet på nettsiden din struktureres og vises frem i menyen. 4. Trykk «Lagre» når du er fornøyd med rekkefølgen eller «Avbryt» for å avbryte handlingen. 4.5 - Kopiere: Ønsker du å gjenbruke en side du har lagd tidligere, kan man kopiere en eksisterende side og tilhørende undersider til en annen lokasjon i nettsidens trestruktur. Når du kopierer en side med dens tilhørende undersider, kan du velge om linkene automatisk skal oppdateres eller om de originale linkene skal beholdes. 1. Finn siden du ønsker å kopiere i trestrukturen. 2. Høyreklikk på navnet til siden og velg «Kopier» fra menyen til høyre. 3. Du vil nå få opp en ny oversikt over trestrukturen av nettsiden din. Naviger deg frem til siden du ønsker å kopiere siden til. Du kan også søke etter en bestemt side ved å bruke søkefeltet øverst i oversikten. 4. Huker du av i boksen «Relate to original», vil alle endringene du foretar deg på den kopierte siden, bli foretatt på original siden. Ønsker du å ha de originale og kopierte sidene separert, IKKE huk av i denne boksen. 5. Bekreft kopiering av sidene. side 16
5 - Mediaarkiv Alle filer som skal brukes på nettsiden din må lastes opp til mediaarkivet før man kan legge til filene på undersidene. Mediaarkivet fungerer som et bibliotek og gir deg oversikt over filene som finnes på nettsiden. Her kan du opprette mapper og filer på samme måte som på datamaskinen din. 5.1 - Mappestruktur En god mappestruktur gjør arbeidshverdagen din enklere ved å kategorisere og sortere innholdet på en logisk måte. Dette er spesielt viktig ved et større antall mapper og filer, for å sikre enkel og rask tilgang til filene du leter etter. Se eksempelet til høyre for hvordan man kan sortere innholdet. Figur 18: Eksempel på hvordan man kan kategorisere filene sine. 5.1.1 - Opprette en ny mappe 1. Velg mappen du ønsker å lage en ny mappe under. Finnes det ingen mapper der, eller du ønsker å lage en ny mappe på rot nivå, kan du høyre klikke på «Mediaarkiv» øverst og velge «Opprett». 2. Velg hva du ønsker å opprette. 3. Velg et passende navn til mappen og trykk lagre. 5.1.2 - Redigere en mappe Ønsker du å redigere på en allerede eksisterende mappe kan du gjøre det ved å: 1. Velg mappen du ønsker å redigere ved å bruke trestrukturen til venstre. 2. Bytt navn ved å trykke på tittelen helt øverst i bildet til høyre. 3. Trykk lagre for å bekrefte endringen. 5.1.3 - Andre funksjoner Du kan flytte, sortere og slette innhold ved å bruke samme fremgangsmåte som beskrevet i seksjon 4.0 for sider. 5.2 - Opplasting av bilder og filer Du kan laste opp filene dine til mediearkivet ved å bruke følgende to metoder: 1. Velg mappen du ønsker å laste opp filer i ved og klikke på den i trestrukturen til venstre. 2. Trykk på pilen det står «Click to upload» i vinduet til høyre og velg hvilke filer som skal lastes opp. 3. Eller: Dra og slipp metoden. Dra filene du ønsker skal lastes opp fra datamaskinen din til nettleseren. side 17