1 Arbeidsgiverpolitikk for (nye) Asker Presentasjon i felles PSU 5. april 2019
Kort om arbeidet Administrativt og politisk prosjekt med bred representasjon fra politisk ledelse, administrasjon, HTV og HVO 7 møter fra juni til mai i 2018 Ulike temaer underveis, innlegg ved KS (utviklingstrekk) og Johan Velten (leder- og medarbeiderskap) Involvering 3 workshoper med ledere, tillitsvalgte, vernetjeneste og ressurspersoner Drøftinger med hovedtillitsvalgte i våre tre kommuner Felles PSU - 16.05.18 2
Deltakerne Politiske representanter: Elisabeth Selmer (H, Asker) Solav Abbas (Ap, Asker) Børre Pettersen (Ap, Røyken, Fellesnemnda) Kristin Bjelke (MDG, Asker, vara Fellesnemnda) Bjarte Engen Grostøl (H, Røyken) Kent Lippert Olsen (Krf, Hurum, vara fellesnemnda) Eva Høili (H, Hurum)
Deltakerne Lars Bjerke (rådmann) Jostein Bø (HR-sjef Asker) Sveinung Kvamme (HR-sjef Røyken) Anne Britt Stinessen (HR-sjef Hurum) Alf Harald Holmboe (programledelsen) Stine Førlie (rådgiver) Randi Dahl Jørgensen (hovedtillitsvalgt Hurum) Inger Oppedal (hovedtillitsvalgt Røyken) Bente Cecilie Nilsen (hovedtillitsvalgt Asker) Hilde Bestvold (hovedverneombud Asker)
Møtene Torsdag 8. juni kl. 18:00, 2017 Mandag 21. august kl. 18:00, 2017 Mandag 16. oktober kl. 18:00, 2017 Mandag 27. november kl. 18:00, 2017 Onsdag 24. januar kl.18:00, 2018 Onsdag 14. mars kl.18:00, 2018 Onsdag 23. mai kl.18:00, 2018
Dokumenter Intensjonsavtalen Prosjekt gjennomføringsplan AGP Asker kommune AGP Røyken kommune AGP Hurum kommune KS Arbeidsgiverpolitikk «skodd for framtida» KS Arbeidsgiverpolitiske forhold ved kommunesammenslåing
Arbeidsform Møtene er åpne - «møteoffentlighet» Møte - og arbeidsdokumenter er offentlige Arbeidsgruppene har ikke beslutningsmyndighet. Arbeidsgruppene før ikke vedtaksprotokoll. Arbeidsgruppene tilstreber konsensus i sitt arbeid Arbeidsgruppene er saksforberedende for Fellesnemnda Arbeidsgruppene utarbeide en gjennomføring og medvirkningsplan Arbeidsgruppene rapporter til Fellesnemnda og utreder forslag Medlemmene mottar møtegodtgjøring Det oppnevnes ikke vararepresentanter. Arbeidsgruppene avslutter sitt arbeid juni 2018
Mandatet Utarbeide et utfordringsdokument/faktagrunnlag for arbeidsgiverpolitikken. Utarbeide en arbeidsgiverpolitisk strategi for den nye kommunen. Visjon og verdier Hovedutfordringer Hovedmål Satsningsområder Etikk og samfunnsansvar Ledelse og medarbeiderskap Partssamarbeid Arbeidsmiljø og nærværsarbeid helse, miljø og sikkerhet Rekruttering Kompetanseutvikling Mangfold og inkludering Lønnspolitikk Oppfølging og implementering
Forholdet til øvrige plandokumenter Arbeidsgiverpolitikken er en temaplan til kommuneplanens samfunnsdel, hvor FNs bærekraftmål legges til grunn i utviklingen av demokrati, samfunn, velferdstjenester, organisasjon og medarbeider- og lederskap Temaplanen synliggjør forventninger, satsningsområder og konkrete mål for utviklingen og ivaretakelsen av rollene som medarbeider og leder. Arbeidsgiverpolitikken vil bli fulgt opp gjennom måleindikatorer og rapportering slik det fastsettes gjennom det videre planarbeidet. Felles PSU - 16.05.18 9
Oppfølging av arbeidsgiverpolitikken i det videre Arbeidsgiverpolitikken vil bli supplert med bl.a. handlingsplaner, reglementer og retningslinjer/rutiner. Blant annet skal kommunen ha arbeidsreglement, ansettelsesreglement, etiske retningslinjer, handlingsplan mot korrupsjon, lønnspolitisk reglement, kommunikasjonsstrategi og anskaffelsesstrategi. Målsettingene gjengitt i arbeidsgiverpolitikken vil være førende for det videre arbeidet med disse. Det er etablert i et eget administrativt prosjekt under A1/1 som vil koordinere det videre arbeidet med reglementer. HTV involveres gjennom informasjon og drøftinger Arbeidsgiverpolitikken er lagt til grunn for lederutviklingsprogrammet for lederne i nye Asker. Felles PSU - 16.05.18 10
Samfunnsoppdraget Asker kommunes hovedoppgaver er å bidra til god samfunnsutvikling, levere velferdstjenester til innbyggerne og legge til rette for lokaldemokratiet. Det stilles en rekke krav til kommunens saksbehandling og forvaltning av myndigheten og oppgavene som den er tillagt gjennom lovog avtaleverk og omverdenen. Asker kommune skal ha en profesjonell forvaltning, god publikumsservice og være tilgjengelig for innbyggerne. Kommunens medarbeidere skal opptre etisk forsvarlig og bidra til at befolkningen har tillit til forvaltningen. Kommunen yter tjenester til innbyggere og brukere i ulike livsfaser og livssituasjoner. Alle medarbeidere og ledere må være bevisste på sin del av ansvaret for kommunens samfunnsoppdrag, og oppmerksomme på sin betydning for brukernes opplevelse i møtet med kommunen. Motivasjon for å gjøre noe nyttig og verdifullt for andre er en viktig drivkraft for mange. Felles PSU - 16.05.18 11
Partssamarbeid og involvering Asker kommune vektlegger viktigheten av et gjensidig forpliktende og godt partssamarbeid med tillitsvalgte og vernetjenesten. Kommunens medvirkningsarenaer skal bidra til utvikling og nyskaping sikre tjenester av rett kvalitet trygge arbeidsplasser med meningsfylt arbeid og et godt arbeidsmiljø at kommunen framstår som en attraktiv arbeidsgiver Ledere på alle nivåer i organisasjonen har ansvar for å legge til rette for et godt partssamarbeid og for å involvere medarbeiderne. Arbeidsgiver, medarbeidere, tillitsvalgte og verneombud har en gjensidig plikt til å gjøre sitt beste for å skape og opprettholde et godt samarbeid. God medvirkning og medbestemmelse er et felles ansvar hvor alle parter må kjenne sine roller og de føringer som definerer partssamarbeidet. Åpen dialog, respekt og vilje til utvikling og å teste ut nye måter å løse oppgaver på fra begge parter er avgjørende for å lykkes. Felles PSU - 16.05.18 12
Hovedutfordringer og hovedmål Hovedutfordringer 1. Asker kommunes evne til å rekruttere, utvikle og beholde medarbeidere. 2. Asker kommunes evne til å jobbe systematisk for en felles identitet og kultur, og med å ivareta tilliten til kommunen. 3. Asker kommunes evne til å digitalisere og drive innovasjon og nyskaping. Felles PSU - 16.05.18 13
Kort om satsningsområdene Medarbeiderskap og lederskap Gjensidig respekt, redelighet og relasjoner. Utøve sitt arbeid på en profesjonell måte i møtet innbyggere, kollegaer og arbeidsgiver. Den enkelte tar ansvar for egne relasjoner Felles ansvar for å utvikle måten arbeidsoppgaver og samfunnsoppdraget løses på Felles ansvar for et godt arbeidsmiljø. Mestringsorientert ledelse og godt mestringsklima. Felles PSU - 16.05.18 14
Forventninger til kommunens medarbeidere og ledere Alle kommunens medarbeidere er profesjonelle og ansvarsbevisste når de utfører arbeidet sitt, opptrer med respekt og forståelse i relasjon til innbyggere, kollegaer og ledere er tillitsbyggende og redelige i sitt arbeid er positive og bidrar til innovasjon, endring og utvikling, utnytter handlingsrommet og tar ansvar for egen utvikling i medarbeiderrollen for å nå fastsatte mål medvirker til samarbeid på tvers i kommunen, med innbyggerne og andre aktører Felles PSU - 16.05.18 15
Forventninger til kommunens ledere I tillegg til forventningene til alle medarbeidere, forventes det at kommunens ledere: utnytter handlingsrommet, angir retning og mål, gir tillit og utøver synlig og tydelig ledelse involverer medarbeiderne i det daglige arbeidet, men spesielt ved innovasjons-, omstillings- og utviklingsprosesser legger til rette for teknologi- og tjenesteutvikling tilrettelegger for samhandling på tvers, i og utenfor egen virksomhet tar ansvar for egen utvikling av lederrollen motiverer medarbeiderne til utvikling for å oppnå fastsatte mål Felles PSU - 16.05.18 16
Etikk og samfunnsansvar Asker kommune har medarbeidere og ledere som opptrer etisk forsvarlig, og bidrar til at innbyggerne har tillit til kommunen. Kommunens samfunnsansvar, verdier og etiske retningslinjer er kjent og etterleves av folkevalgte, medarbeidere og ledere. Innovasjon og digitalisering Asker kommune legger til rette for å prøve ut nye måter å jobbe på, og har kultur for å akseptere risiko, styre i usikkerhet og lære av feil. Rekruttere og beholde arbeidskraft Asker kommune tiltrekker, beholder og utvikler medarbeidere som kommunen trenger for å kunne levere samfunnsoppdraget, nå og i fremtiden. Felles PSU - 16.05.18 17
Kompetanseutvikling Asker kommune er en kunnskapsbedrift som legger til rette for systematisk og relevant kompetanseutvikling. Dette bidrar til å gi medarbeidere mestringstro og faglig trygghet i rollen sin. Arbeidsmiljø og nærværsarbeid Asker kommune har et åpent og inkluderende arbeidsmiljø hvor medarbeiderne opplever en meningsfull, utviklende og helsefremmende arbeidssituasjon. Mangfold og inkludering Asker kommunes medarbeidere og ledere opptrer med respekt og forståelse for hverandres forskjellighet, ulike livssituasjoner og ståsteder. Felles PSU - 16.05.18 18