Møteprotokoll Kåfjord Formannskap Utvalg: Møtested: Formannskapssalen, Rådhuset Dato: 16.06.2014 Tidspunkt: 10:00 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Svein Leiros Medlem KÅSP Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Bjørn Inge Mo MEDL KÅAP Jani Albrigtsen MEDL KÅAP Frode Lervoll MEDL KÅKRF Aud Helene Marthinsen MEDL KÅFRP Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Britt Pedersen Bjørn Inge Mo KÅAP Asle Tveitnes Jani Albrigtsen KÅAP Magne Monsen Frode Lervoll KÅKRF Terje Lilleberg Aud Helene Marthinsen KÅFRP Merknader Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Einar Pedersen Rådmann Greta Larsen Møtesekretær Underskrift: Vi bekrefter med underskriftene våre at det som er ført på de sidene vi har signert i møteboka, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet.
Saksliste Utv.saksnr Sakstittel U.Off Arkivsaksnr PS 46/14 Prosjektbeskrivelse for omlegging til veiadresser 2012/1407 PS 47/14 Vurdering av Skardalen havneområde 2014/1983 PS 48/14 KÅFJORD KOMMUNES ÅRSREGNSKAP - 2013 PS 49/14 Uravstemning vedrørende meklerens forslag Tariffrevisjonen pr. 1.5.2014 2014/607 2012/2726 PS 50/14 Oppmålingstjeneste i Kåfjord kommune 2014/2026 PS 51/14 Tilleggssak fra HOO 28.05.14.- Utredning av generelle tiltak for innsparing 2014/2040 PS 52/14 Budsjett Oppvekst 2014 2014/2038 PS 53/14 Budsjett - Helse og Omsorg 2014/2040 PS 54/14 Overføringslinje/Høyspent Manndalen sentrum 2009/9154 PS 55/14 Orienteringssak: X 2012/1197 Møtet startet kl.11.45. Kurt-Harry Johnsen fra Intek Lyngen presenterte planer med Lyngenfjord Industripark. Sissel Stenberg fra Akva-Ren presenterte Akva-Ren s selskapsorientering. Sak 55/14 behandles som første sak, sak 48/14 behandles som siste sak. Svein Leiros informerte i forhold til Skrotnisseprosjektet. Møtet hevet kl.14.59.
PS 46/14 Prosjektbeskrivelse for omlegging til veiadresser 1. Kåfjord kommune godkjenner vedlagte prosjektbeskrivelse som verktøy for gjennomføring av prosjektet for omlegging til veiadresser. 2. gjennomføring av skilting bygges inn i budsjettet for 2015 vedtatt mot 1 stemme. 1. Kåfjord kommune godkjenner vedlagte prosjektbeskrivelse som verktøy for gjennomføring av prosjektet for omlegging til veiadresser. 2. gjennomføring av skilting bygges inn i budsjettet for 2015 PS 47/14 Vurdering av Skardalen havneområde 1. Kåfjord kommune ser positivt på tiltaket for videreutvikling av havn/molo i Skardalen. 2. Kåfjord kommune bevilger kr 100 000,- til vurdering av havneområdet for de planer settefiskanlegget har og at dette ses i sammenheng med småbåthavn. 3. Tiltaket finansieres over formannskapets reserve. Terje Lilleberg FRP kom med utsettelsesforslag. Gruppemøte. Terje Lilleberg trakk utsettelsesforslaget. Forslag fra AP/SP: Nytt pkt 3: Formannskapet ber administrasjonen innhente tilbud fra minst to innbydere til prosjektet. Tidligere pkt 3, endres til pkt 4. med nytt pkt 3 og 4 ble enstemmig vedtatt. 1. Kåfjord kommune ser positivt på tiltaket for videreutvikling av havn/molo i Skardalen.
2. Kåfjord kommune bevilger kr 100 000,- til vurdering av havneområdet for de planer settefiskanlegget har og at dette ses i sammenheng med småbåthavn. 3. Formannskapet ber administrasjonen innhente tilbud fra minst to innbydere til prosjektet. 4. Tiltaket finansieres over formannskapets reserve. PS 48/14 KÅFJORD KOMMUNES ÅRSREGNSKAP - 2013 2 Revisjonsberetning 2013 3 Revisjonsberetning 2013 4 Utg. 298- oversendelse revisjonsberetning 2013 5 Negativ revisjonsberetning Kåfjord kommune 6 Utg. 292- oversendelse negativ beretning 7 Negativ revisjonsberetning 7 KÅFJORD KOMMUNES ÅRSREGNSKAP - 2013 1. Kåfjord kommunens driftsregnskap for 2013 godkjennes med et regnskapsmessig resultat (overskudd) på kr. 2 599 997,28. 2. Kåfjord kommunes kapitalregnskap for 2013 godkjennes med et regnskapsmessig resultat (underskudd) på kr. 1 686 723,41. 3. Regnskapsmessig overskudd fra drifta i 2013 disponeres slik: Kr. 1 430 451,68 benyttes til dekning av underskudd i kapitalregnskapet i 2013. Kr. 1 169 545,60 benyttes til å nedskrive tidligere udekkede investeringer fra kr. 7 702 815,05 til kr. 6 533 269,45. 4. Et eventuelt overskudd på feietjenesten i 2014 benyttes til å dekke mest mulig av underskudd på tjenesten pr. 31/12-2013 Økonomi leder Håkon Jørgensen og Kommunekasserer Hallgeir Rundberg tiltrådte møtet. Rådmann Einar Pedersen, Håkon Jørgensen og Hallgeir Rundberg informerte vedrørende regnskapet og kontrollutvalgets uttalelse.
ble enstemmig vedtatt. 1. Kåfjord kommunens driftsregnskap for 2013 godkjennes med et regnskapsmessig resultat (overskudd) på kr. 2 599 997,28. 2. Kåfjord kommunes kapitalregnskap for 2013 godkjennes med et regnskapsmessig resultat (underskudd) på kr. 1 686 723,41. 3. Regnskapsmessig overskudd fra drifta i 2013 disponeres slik: Kr. 1 430 451,68 benyttes til dekning av underskudd i kapitalregnskapet i 2013. Kr. 1 169 545,60 benyttes til å nedskrive tidligere udekkede investeringer fra kr. 7 702 815,05 til kr. 6 533 269,45. 4. Et eventuelt overskudd på feietjenesten i 2014 benyttes til å dekke mest mulig av underskudd på tjenesten pr. 31/12-2013 PS 49/14 Uravstemning vedrørende meklerens forslag Tariffrevisjonen pr. 1.5.2014 1 Tariffrevisjonen pr 1.5.2014 - Meklerens forslag til løsning - uravstemning Legges fram uten innstilling. Kåfjord formannskap svarer JA til Uravstemning. Forslaget ble enstemmig vedtatt. Kåfjord formannskap svarer JA til Uravstemning. PS 50/14 Oppmålingstjeneste i Kåfjord kommune
Forslag fra formannskapet: 1. Kåfjord kommune etablerer egen oppmålingstjeneste dvs. oppretter egen stilling til dette formålet. 2. Stillingen innarbeides i budsjett for 2014 og 2015. Forslaget ble enstemmig vedtatt. 1. Kåfjord kommune etablerer egen oppmålingstjeneste dvs. oppretter egen stilling til dette formålet. 2. Stillingen innarbeides i budsjett for 2014 og 2015. PS 51/14 Tilleggssak fra HOO 28.05.14.- Utredning av generelle tiltak for innsparing HOO ønsker følgende utredninger: 1. Utrede eiendomsskatt 2. Redusere seniorpolitiske tiltak 3. Tiltak for å forhindre sykefravær 4. Utrede bibliotektjenesten i kommunen ift kvalitet og kostnader Forslag fra Terje Lilleberg Frp: Nytt pkt. 5: Driftsbudsjettet bes gjennomgås punkt for punkt for å kutte der det er mulig, og fjerne utgåtte poster i budsjettet. Nytt pkt. 6 fra formannskapet: Formannskapet ber kommunen se til vedtak gjort i Hovedutvalg for Drift i forhold til budsjett. Pkt 1. Hovedutvalg for oppvekst og omsorgs vedtak ble vedtatt mot 1 stemme. Pkt 2. Hovedutvalg for oppvekst og omsorgs vedtak ble enstemmig vedtatt. Pkt 3. Hovedutvalg for oppvekst og omsorgs vedtak ble enstemmig vedtatt. Pkt 4. Hovedutvalg for oppvekst og omsorgs vedtak ble enstemmig vedtatt. Pkt 5. Frps forslag ble enstemmig vedtatt. Pkt 6. Formannskapets forslag ble enstemmig vedtatt. Protokolltilførsel fra Frp ved Terje Lilleberg: Frp mener det er feil bruk av kommunens ressurser å utrede eiendomsskatt. 1. Utrede eiendomsskatt 2. Redusere seniorpolitiske tiltak
3. Tiltak for å forhindre sykefravær 4. Utrede bibliotektjenesten i kommunen ift kvalitet og kostnader 5. Driftsbudsjettet bes gjennomgås punkt for punkt for å kutte der det er mulig, og fjerne utgåtte poster i budsjettet. 6. Formannskapet ber kommunen se til vedtak gjort i Hovedutvalg for Drift i forhold til budsjett. PS 52/14 Budsjett Oppvekst 2014 Saka legges fram uten innstilling. Hovedutvalg for oppvekst og omsorgs vedtak pkt 1-8 ble enstemmig vedtatt. Hovedutvalg for oppvekst og omsorgs vedtak pkt 9 ble tatt til orientering. 1. Utrede barnehageorganisasjonen i Fossen barnehage. Det vurderes organisert med to avdelinger, 0-3 år og 3-6 år. Utredningen skal ta hensyn til kvalitet og samisk førstespråk og samlokaliseres. 2. Utrede om SFO tilbudet i Trollvik kan sammenføyes med barnehagen i Birtavarre. 3. Utrede om SFO tilbudet i Olderdalen kan sammenføyes med barnehagen i Olderdalen. 4. Utrede felles undervisningsdager (1-2 dager pr uke) for alle elevene på ungdomstrinnet. 5. Utrede barnehageprisene. 6. Utrede skoleskyss. 7. Gjennomgang av samisk språkopplæring, språktilbud i Kåfjord kommune. 8. Utrede svømmeundervisningen. Saksprotokoll i Kåfjord Hovedutvalg for oppvekst og omsorg - 28.05.2014 HOO ber om følgende utredninger til videre budsjettarbeid 2015 med tanke på innsparinger: 1. Utrede barnehageorganisasjonen i Fossen barnehage. Det vurderes organisert med to avdelinger, 0-3 år og 3-6 år. Utredningen skal ta hensyn til kvalitet og samisk førstespråk og samlokaliseres. 2. Utrede om SFO tilbudet i Trollvik kan sammenføyes med barnehagen i Birtavarre. 3. Utrede om SFO tilbudet i Olderdalen kan sammenføyes med barnehagen i Olderdalen. 4. Utrede felles undervisningsdager (1-2 dager pr uke) for alle elevene på ungdomstrinnet. 5. Utrede barnehageprisene.
6. Utrede skoleskyss. 7. Gjennomgang av samisk språkopplæring, språktilbud i Kåfjord kommune. 8. Utrede svømmeundervisningen. 9. HOO ønsker å sende sterke signaler om at rammen må tilpasses dagens skolestruktur. En bør vurdere å holde rammen for 2015 på samme nivå som i 2014. Enstemmig vedtatt. HOO ber om følgende utredninger til videre budsjettarbeid 2015 med tanke på innsparinger: 1. Utrede barnehageorganisasjonen i Fossen barnehage. Det vurderes organisert med to avdelinger, 0-3 år og 3-6 år. Utredningen skal ta hensyn til kvalitet og samisk førstespråk og samlokaliseres. 2. Utrede om SFO tilbudet i Trollvik kan sammenføyes med barnehagen i Birtavarre. 3. Utrede om SFO tilbudet i Olderdalen kan sammenføyes med barnehagen i Olderdalen. 4. Utrede felles undervisningsdager (1-2 dager pr uke) for alle elevene på ungdomstrinnet. 5. Utrede barnehageprisene. 6. Utrede skoleskyss. 7. Gjennomgang av samisk språkopplæring, språktilbud i Kåfjord kommune. 8. Utrede svømmeundervisningen. 9. HOO ønsker å sende sterke signaler om at rammen må tilpasses dagens skolestruktur. En bør vurdere å holde rammen for 2015 på samme nivå som i 2014. PS 53/14 Budsjett - Helse og Omsorg Saken legges fram uten innstilling. Forslag fra Terje Lilleberg Frp: Nytt pkt 5. Formannskapet ønsker gjennomgang og utreding av fysioterapitjenestens avtaler. 1. Formannskapet ønsker gjennomgang av legetjenesten i kommune. Vaktordninger og organisering vurderes. 2. Gjennomgang av turnus; bemanning og å dimensjonere tjenesten ift. budsjett. 3. Samarbeid med NAV og frivillige organisasjoner ect. 4. Utrede brukerbetalinger. 5. Formannskapet ønsker gjennomgang og utreding av fysioterapitjenestens avtaler.
Saksprotokoll i Kåfjord Hovedutvalg for oppvekst og omsorg - 28.05.2014 HOO ber om følgende utredninger til videre budsjettarbeid 2015 med tanke på innsparinger: 1. HOO ønsker gjennomgang av legetjenesten i kommune. Vaktordninger og organisering vurderes. 2. Gjennomgang av turnus; bemanning og å dimensjonere tjenesten ift. budsjett. 3. Samarbeid med NAV og frivillige organisasjoner ect. 4. Utrede brukerbetalinger. Enstemmig vedtatt. HOO ber om følgende utredninger til videre budsjettarbeid 2015 med tanke på innsparinger: 1. HOO ønsker gjennomgang av legetjenesten i kommune. Vaktordninger og organisering vurderes. 2. Gjennomgang av turnus; bemanning og å dimensjonere tjenesten ift. budsjett. 3. Samarbeid med NAV og frivillige organisasjoner ect. 4. Utrede brukerbetalinger. PS 54/14 Overføringslinje/Høyspent Manndalen sentrum Hovedutvalget for Drifts vedtak ble enstemmig vedtatt. Hovedutvalget og formannskapet ber om at kommunestyret krever at overføringslinje/høyspent som går gjennom Manndalen sentrum legges i kabel. Statens vegvesen tar kostnadene.
Saksprotokoll i Kåfjord Hovedutvalg for Drift - 13.06.2014 Saken ble tatt opp som tilleggssak på møtet. Hovedutvalget ber om at formannskap/kommunestyre krever at overføringslinje/høyspent som går gjennom Manndalen sentrum legges i kabel. Statens vegvesen tar kostnadene. Enstemmig vedtatt. Hovedutvalget ber om at formannskap/kommunestyre krever at overføringslinje/høyspent som går gjennom Manndalen sentrum legges i kabel. Statens vegvesen tar kostnadene. PS 55/14 Orienteringssak: Tilsyn Tatt til orientering. Møtet ble lukket. Rådmann Einar Pedersen orienterte i forhold til denne saken. enstemmig vedtatt. Møtet ble åpnet. Tatt til orientering.