VARDØ KOMMUNE Utvalg: VARDØ FORMANNSKAP Møtested: Valhall 2.etg : 05.11.2014 Tid: 09:00 Eventuelt forfall meldes til tlf. 78 94 33 00 Varamedlemmer innkalles særskilt ved forfall. MØTEINNKALLING SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 35/14 14/3 YUKIGASSEN NORWAY 2014 36/14 14/37 SØKNAD OM FRITAK - POLITISKE VERV - SIGFRED EVENSEN 37/14 14/158 SUPPLERINGSVALG TIL BYSTYRE 38/14 14/273 LOVLIGHETSKONTROLL BYSTYRESAK 13/14 PLAN FOR SELSKAPSKONTROLL 2012-2015 39/14 14/274 NÆRINGSAREAL KIBERG OMDISPONERINGSPLAN - HAVNEUTVIKLING Vardø, 31.10.2014 Lasse Haughom ordfører
Saknr: 35/14 YUKIGASSEN NORWAY 2014 Saksbehandler: Hallgeir Sørnes Arkiv: NAVN Arkivsaksnr.: 14/3 35/14 Vardø Formannskap 05.11.2014 RÅDMANNENS FORSLAG TIL VEDTAK Yukigassen Vardø Norway innvilges skjenkebevilling for øl, rusbrus og vin i forbindelse med sitt arrangement Yukigassen 2015. Skjenkingen foregår i eget serveringstelt i perioden: Lørdag 28. mars 2015 mellom kl. 12:00 og 18:00 Søndag 29. mars 2015 mellom kl. 12:00 og 16:00. Bevillingsmyndigheten forutsetter at det settes opp betydelig vakthold, både i området og inne i teltet. Bevillingsgebyr kr. 300,- pr. dag betales i forskuddsvis. Som skjenkeansvarlig for arrangementet oppnevnes: Paul Sund Yukigassen Vardø Norway har søkt om skjenkebevilling for enkelt anledning for øl, rusbrus og vin i forbindelse med sitt arrangement Yukigassen 2015 Skjenkingen vil foregå i eget serveringstelt som blir satt opp på festningsområdet og i VIP avdelingen, under mesterskapet. Følgende tidsrom søkes det bevilling om: Lørdag 26. mars 2011 fra og med kl. 12.00 til og med kl. 20.00 Søndag 27. mars 2011 fra og med kl. 12.00 til og med kl. 18.00 Yukigassen forplikter seg til å følge lovverket for skjenking av alkohol og vil sørge for vakthold. Paul Sund er oppgitt som skjenkeansvarlig. Side 2 av 8
Saknr: 36/14 SØKNAD OM FRITAK - POLITISKE VERV - SIGFRED EVENSEN Saksbehandler: Hallgeir Sørnes Arkiv: 033 &16 Arkivsaksnr.: 14/37 36/14 Vardø Formannskap 05.11.2014 RÅDMANNENS FORSLAG TIL INNSTILLING Sigfred Evensen gis ikke fritak for politiske verv. Sigfred Evensen søker om fritak for politiske verv ut perioden grunnet jobb og alder. Valgloven er klar på at han man stemmerett ved kommunevalget så plikter man å ta i mot valg. I valg loven av 1985 kunne man kreve fritak for alder, dette er ikke videreført i valgloven av 2002. Valgloven gir ikke åpning for å gi fritak for politiske verv grunnet jobb situasjon eller alder. Side 3 av 8
Saknr: 37/14 SUPPLERINGSVALG TIL BYSTYRE Saksbehandler: Hallgeir Sørnes Arkiv: NAVN Arkivsaksnr.: 14/158 37/14 Vardø Formannskap 05.11.2014 RÅDMANNENS FORSLAG TIL VEDTAK Andreas Solstad rykker opp fra femte vara til fjerde vara på Høyre sin liste til bystyret. Ragnhild Bertheussen rykker inn som femte vara på Høyre sin liste til bystyret. Som andre varamedlem til TNPK velges: Sindre Harald Viken (H) er død, han sto som fjerde vara til bystyre for høyre. Andreas Solstad rykker opp fra femte vara til fjerde vara. Ragnhild Bertheussen rykker inn som femte vara til bystyret. Side 4 av 8
Saknr: 38/14 LOVLIGHETSKONTROLL BYSTYRESAK 13/14 PLAN FOR SELSKAPSKONTROLL 2012-2015 Saksbehandler: Hans Erik Wilhelmsen Arkiv: 010 Arkivsaksnr.: 14/273 38/14 Vardø Formannskap 05.11.2014 RÅDMANNENS FORSLAG TIL INNSTILLING Protokolltilførsel i bystyremøte 24.09.2014 for vedtak i sak 13/14 med hensyn til lovlighet er vurdert. Vedtak i bystyresak 13/14 opprettholdes. Krav om lovlighetskontroll oversendes Fylkesmannen i Finnmark for avgjørelse. I bystyremøte 24.09.2014 ble det krevd slik protokolltilførsel; Undertegnede 3 personer ber om leglitetskontroll av sak 13.14 Vardø bystyre av 24.09.14. Mona Jensen Fred Biedilæ Rudolf Vardemann -sitat slutt- Rådmannens vurderinger Det legges til grunn at overnevnte 3 representanter mente lovlighetskontroll. Lovlighetskontroll er hjemlet i Kommunelovens( KL), kap 10, 59. Kravet om at minst 3 medlemmer av bystyret kan kreve lovlighetskontroll er oppfylt. Også tidsfrist er overholdt. I framsatte krav om lovlighetskontroll framkommer ikke hva det kreves lovlighetskontroll av i bystyresak 13/14. Da innstilling fra kontrollutvalget er endret av bystyret er det mest nærliggende å anta at krav lovlighetskontroll gjelder om bystyret kan endre innstilling fra kontrollutvalget. Uansett kan ikke framsatt lovlighetskontroll vurderes utfra antagelser. Saksforberedelsen må derfor vurderes utfra kommunelovens bestemmelser i 59 slik. Ved lovlighetskontroll skal det tas stilling til om avgjørelsen a. er innholdsmessig lovlig, b. er truffet av noen som har myndighet til å treffe slik avgjørelse, og c. er blitt til på lovlig måte. a) og b) I KLs 76 og 80, slås fast kommunestyrets mydighet, tilsynsansvar og innsynsrett. I KLs 77 beskrives at kommunestyret velger selv kontrollutvalg til å utføre kontrolloppgavene på sine vegne. Side 5 av 8
Sak 38/14 Vedtak i sak 13/14 må anses som innholdsmessig lovlig og er truffet av noen som har myndighet til å treffe slik avgjørelse. c) Saksforberedelse og innstilling i sak 13/14 er lagt til rette for bystyret av kontrollutvalget Vedtak i sak 13/14 må også anses å ha blitt til på lovlig måte Side 6 av 8
Saknr: 39/14 NÆRINGSAREAL KIBERG OMDISPONERINGSPLAN - HAVNEUTVIKLING Saksbehandler: Hans Erik Wilhelmsen Arkiv: 150 Arkivsaksnr.: 14/274 39/14 Vardø Formannskap 05.11.2014 RÅDMANNENS FORSLAG TIL INNSTILLING Gjenstående bevilgede midler til næringsareal, 2,0 mill kroner omdisponers slik, i prioritert rekkefølge: Eventuell regulering av havn,innseilingsfarled og dumpingsplass for muddeermasser dersom dette blir påkrevet. Plan for utvidelse av næringsareal Avklaring mht Abrahamsenbruket Kostnadsberegning foreslåtte tiltak Etablering av næringsareal Uten at det foreligger kostnadsberegninger er det allerede på nåværende stadie kjentf at bevilgning på 2,0 mill kroner ikke vil være tilstrekkelig til gjennomføring av foreslåtte tiltaksliste. Tilleggsbevilgning vil være påkrevd. Bystyret fattet flg. vedtak i møte 24.03.2010, sak 1/10; Riving, sanering, i henhold til avfallsplan, av Molobruket i Kiberg og opparbeidelse av 33 m næringsareal med fylling og forstøtningsmur med fendring av front mot sjø utlyses som totalentreprise. Kommunen forbeholder seg retten til å inngå kontrakt om hele prosjekter eller deler av dette. Kostnadsramme settes til kr. 4 000 000,- eks mva. Prosjektet finansieres med bruk av lån. Rådmann gis fullmakt til å oppta nødvendig lån, og bruk av ekstern bistand. -sitat slutt- Molobruket ble sanert som forutsatt til en utgift av omlag 2,0 mill kroner. Realisering av næringsareal gjenstår på 33 meter. Gjenstående bevilgning 2,0 mill kroner. Med rimelig sannsynlighet vil nåværende selskap som leier og drifter "Kibergbruket" overta anlegget i nær framtid. I anleggsmidlene som overtas vil også deler av "Abrahamsenbruket" inngå (bygningsdel mot Strandvegen). Side 7 av 8
Sak 39/14 Kommunen har sammen med sannsynlig framtidig eier foretatt sonderinger med målsetting om utvikling av bedriften og fiskeriene i Kiberg. Foreløpig planskisse er en betydelig utvidelse av planlagt næringsareal i indre havn. Kommunen og representant for fiskerne har hatt møte med Kystverket hvor mudring og utdyping av farled var hovedtema. Kystverket skal utarbeide skisseprosjekt for dette. Før eventuell prosjektstart kan det foreligge krav om regulering fra Kystverket. Dette skal avklares med Fylkesmannen. Anhengig av muddermassenes beskaffenhet kan det bli aktuelt med bruk av disse til opparbeiding av næringsareal. Kommunen og Finnmark fylkeskommunes planavdeling (kulturminne) har foretatt en befaring og tilstandsvurdering av "Abrahamsenbruket". Foreløpig konklusjon er at en rehabilitering av anlegget vil bli svært kostnadskrevende. Tillatelse til sanering av deler av anlegget er realistisk. Anlegget har idag status i fht vern. Området har også vernestatus idag. Rådmannens kommentarer Mudring av havna og utdyping av innseilingsfarled bør gis høyest prioritet. Planarbeid med reguleringsplan kan bli påkrevd før evnt mudring iverksettes. Abrahamsenbruket bør få en avklaring. Forutsatt tillatelse til sanering av Abrahamsenbruket synes fordelaktig at det utarbeides plan for utvidelse av planlagt nætingsareal. Et slikt tiltak vil også kunne betraktes som stedsfornyelse. Rådmannens tilrådning Gjenstående bevilgede midler til næringsareal, 2,0 mill kroner tilråes omdisponert slik, i prioritert rekkefølge: Eventuell regulering av havn, innseilingsfarled og dumpingsplass for muddeermasser dersom dette blir påkrevet. Plan for utvidelse av næringsareal Avklaring mht Abrahamsenbruket Kostnadsberegning foreslåtte tiltak Etablering av næringsareal Uten at det foreligger kostnadsberegninger kan det allerede på nåværende stadie slås fast at bevilgning på 2,0 mill kroner ikke vil være tilstrekkelig til gjennomføring av foreslåtte tiltaksliste. Tilleggsbevilgning vil være påkrevd. Side 8 av 8