Protokoll fra ekstraordinært sameiermøte i Grefsen Stasjon Hus 1 Sameie og Grefsen Stasjon Hus 2 Sameie Dato: 26.11..2013 kl. 19:30. Møtested : Sagene Torshov seniorsenter, Treschows gate 2a. Til stede fra Grefsen Stasjon Hus 1 Sameie var 15 seksjonseiere og 2 med fullmakt, til sammen 17 stemmeberettigede. Til stede fra Grefsen Stasjon Hus 2 Sameie var 14 seksjonseiere og 6 med fullmakt, til sammen 20 stemmeberettigede. Møtet ble åpnet av Nils O. Stennes 1 Konstituering A. Valg av møteleder Som møteleder ble foreslått Nils O. Stennes Valgt B. Opptak av navnefortegnelse Det ble foreslått å anse de innleverte navnesedler som bevis for at vedkommende eier var tilstede. Vedtatt C. Valg av referent og to seksjonseiere til å underskrive protokollen Som referent ble Magnus Bugge foreslått, og til å underskrive protokollen Willy Ebert og Aleksander Kjølberg Valgt D. Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn Det ble foreslått å godkjenne den måte sameiermøtet var innkalt på, og erklære møtet for lovlig satt. Vedtatt 2 Informasjon til sameiermøtet A. Etablering av driften fra konstitueringen i sommer. B. Oppdelingen i små boligselskaper administrative kostnader og andre følger. C. Investeringer i teknologi som gjelder smart bolig porttelefon, energistyring, med mer. 3 Forslag om honorar for interimstyrene I begge boligsameiene ble det før konstitueringen valgt et interimstyre med leder og to styremedlemmer for hvert av sameiene. Det foreslås at budsjettert styrehonorar for 2013 blir vedtatt som honorar til respektivt styre. De sittende styrene vil bli honorert under ordinært sameiermøte til våren og med midler fra budsjettet for 2014. Interimstyret i Grefsen Stasjon Hus 1 Sameie honoreres med kr 47 000,- Interimstyret i Grefsen Stasjon Hus 2 Sameie honoreres med kr 38 000,- Forslagene krever for hvert boligsameie alminnelig flertall i de avgitte stemmer innenfor Hus 2: Vedtatt, enstemmig Side 1 av 4
4 Forslag om vedtektsendring Boligsameiene er blitt opprettet med navn som ikke gir direkte tilknytning til eiendommen som sameiene ligger i. For at nye beboere og utenforstående enklere skal kunne skille mellom sameiene, endres navnet til å oppgi gateadressen som blokken ligger i. I vedtektene for Grefsen Stasjon Hus 1 Sameie endres sameiets navn til Hans Nordahls Gate 96 Boligsameie I vedtektene for Grefsen Stasjon Hus 2 Sameie endres sameiets navn til Hans Nordahls Gate 98 Boligsameie Forslagene krever for hvert boligsameie 2/3 tilslutning av de avgitte stemmer for det enkelte Hus 2: Vedtatt, enstemmig 5 Forslag om utskifting av hovedlåser til boligsameiene skallsikringen Boligblokkene Hans Nordahls gate 96 og 98 er levert med hovedlåser som åpnes med fysiske nøkler. I samband med nøkler som kommer på avveie, kan boligsameiet bli tvunget til å skifte ut låsesylindrene i hoveddørene som gir adkomst til boligblokken. Det må naturligvis samtidig skaffes nye hoveddørnøkler til alle boligene. Å skifte ut låsesylindrene representerer en kostnad på om lag kr 40 000,- for hvert av sameiene. Styrene har sett på alternativer til fysiske nøkler, og gjennom forespørsel til et par leverandører, er det trolig at utskifting til et nøkkelfritt, brikkebasert system vil kunne være nedbetalt etter en eller to låsbytter. Ved en brikkebasert skallsikring, skiftes ikke låsene men derimot utestenges den eller de brikkene som er kommet bort. Selve brikken koster fra ca. kr 75,-, og denne moderate kostnaden vil dessuten redusere faren for at beboere kvier seg for kostnadene ved å melde fra om nøkler som er stjålet eller mistet. Ved å koble skallsikringen sammen med dørheiser slike som vi har i slusedørene til garasjen, vil dørene dessuten åpne seg automatisk når brikken føres mot døren. Det mangler dørheis på hovedinngangsdøren, og forslaget forutsetter derfor at det anskaffes en dørheis på denne døren. Den gjennomsnittlige kostnaden per leilighet vil kunne være fra kr 2 000,- til kr 4 000,- for denne oppgraderingen av skallsikring og dørautomatikk i boligsameiene. Variasjonen i pris avhenger bla. av om brikken skal virke på avstand og antallet eierseksjoner i sameiet. Styret foreslår at kostnaden for anskaffelsen fordeles likt på seksjonene i det enkelte sameiet. Denne kostnaden blir tilleggsfakturert sameierne når leveranseavtalen er inngått med avklart leveransepris. Grefsen Stasjon Hus 1 Sameie oppgraderer sin skallsikring og dørautomatikk ved utskifting av eksisterende hovedlåser og anskaffelse av en dørheis i samsvar med Grefsen Stasjon Hus 2 Sameie oppgraderer sin skallsikring og dørautomatikk ved utskifting av eksisterende hovedlåser og anskaffelse av en dørheis i samsvar med Side 2 av 4
Forslagene krever for hvert boligsameie 2/3 tilslutning av de avgitte stemmer innenfor Hus 2: Vedtatt, 19 av 20 stemmer 6 Forslag om lysautomatikk og smekklås til bodrommene Boligsameiene er blitt levert uten bevegelsesstyrt lysautomatikk og smekklås til rommene som bodene ligger i. Lysautomatikk koster i underkant av kr 10 000,- per sameie men vil nedbetales over tid gjennom spart strømbruk. Smekklås reduserer faren for avkortning i tyveridelen i hjemforsikringen hvis døren etterlates ulåst slik det allerede har skjedd flere ganger. Styret har innhentet prisanslag som indikerer at dette i gjennomsnitt vil kunne koste ca. kr 200 per leilighet. Denne kostnaden blir tilleggsfakturert sameierne når leveranseavtalen er inngått med avklart leveransepris. Grefsen Stasjon Hus 1 Sameie anskaffer lysautomatikk til bodrommene i samsvar med Grefsen Stasjon Hus 1 Sameie anskaffer smekklås til bodrommene i samsvar med Grefsen Stasjon Hus 2 Sameie anskaffer lysautomatikk til bordrommene i samsvar med Grefsen Stasjon Hus 2 Sameie anskaffer smekklås til bordrommene i samsvar med Forslagene krever for hvert boligsameie 2/3 tilslutning av de avgitte stemmer innenfor Hus 1, forslag 1: Vedtatt, 12 av 17 stemmer Hus 1, forslag 2: Vedtatt, 16 av 17 stemmer Hus 2, forslag 1: Vedtatt, 15 av 20 stemmer Hus 2, forslag 2: Vedtatt, 20 av 20 stemmer 7 Forslag om likelydende plan for boligsameienes bygninger Boligsameienes vedtekter hjemler at sameiermøtet kan vedta en samlet plan for bygningen. Denne planen vil deretter måtte legges til grunn for styrets behandling av søknader om bygningsmessige arbeider fra en enkelt sameier eller en gruppe av sameiere. Styret har utarbeidet et forslag til likelydende plan for bygningene i Hans Nordahls gate 96 og 98. Forslaget følger som eget vedlegg til innkallingen, og vil bli presentert under møtet. Grefsen Stasjon Hus 1 Sameie slutter seg til styrets forslag til plan for bygningen. Grefsen Stasjon Hus 2 Sameie slutter seg til styrets forslag til plan for bygningen. Side 3 av 4
Forslagene krever for hvert boligsameie alminnelig flertall i de avgitte stemmer innenfor Hus 2: Vedtatt, enstemmig Sameiermøtet ble hevet kl 21:00 Protokollen godkjennes av undertegnede Nils O. Stennes /s/ Møteleder Willy Ebert /s/ Protokollvitne Magnus Bugge /s/ Referent Aleksander Kjølberg /s/ Protokollvitne Side 4 av 4
Fastsatt av sameiermøte 26.11.2013. Plan for bygning Hans Nordahls Gate 96 Boligsameie og Hans Nordahls Gate 98 Boligsameie 1. Bakgrunn og formål Boligsameiene på Grefsen Stasjon ønsker å bevare byggenes utforming og uttrykk. Styrene pålegges derfor her klare føringer for hvordan byggenes uttrykk skal bevares. 2. Hjemmel Sameienes vedtekter 4: «Utvendige lamper på balkong til den enkelte bruksenhet, oppsetting og fargevalg av markiser, endring av utvendige farger, oppsetting av antenner, skjerming av balkonger/terrasser etc. («fasadeendringer») skal godkjennes av styret og kan skje etter en samlet plan for bygningen vedtatt av sameiermøtet.» Plan for bygning er retningslinjer som styrene skal forholde seg til ved behandling av søknader om fasadeendringer. Det presiseres at ingen fasadeendringer er tillatt uten styrets skriftlige godkjenning, selv om tiltaket kan regnes å være i henhold til plan for bygning. 3. Ulike fasadeendringer og styrets overordnede vurderingskriterier Det er i hovedsak tre årsaker til at sameiere vil kunne ønske å gjennomføre fasadeendringer i tilknytning sin eierseksjon: Støy-, sol- og vindavskjerming: Dette kan innebære hel- eller delvis innglassing av balkong/terrasse, installasjon av utvendige markiser, screens eller persienner, eller oppsett av levegger. Estetiske korreksjoner: Dette innebærer blant annet fargevalg eller permanente oppsett av blomster og pynt på balkong/terrasse. Antenner og andre tekniske innretninger: Dette kan være parabol- eller andre antenner, varmelamper, varmepumpe/aircondition, utelamper eller annet. Styrenes overordnede vurderingskriterier som skal legges til grunn ved søknadsbehandling er sikkerhet og at fasadeendringene er i samsvar med byggenes eksisterende uttrykk. Styrets godkjenning vil ikke være gyldig før tiltaket er behandlet og eventuelt godkjent hos kommunens byningsmyndighet. Side 1 av 2
4. Retningslinjer for godkjenning av søknader om fasadeendringer Installasjoner eller annet oppsatt utenfor balkongrekkverket tillates ikke. Dette inkluderer blomsterkasser og lignende som henges på balkongrekkverket. Installasjoner utenfor vinduer som ikke er tilknyttet balkong tillates ikke. Dette inkluderer både støy-, sol- og vindavskjerming i tillegg til antenner og andre tekniske innretninger. Innretninger som er til sjenanse for øvrige beboere tillates ikke. Støy-, sol- og vindavskjerming - Installasjon av markiser som skaper en sikkerhetsrisiko på grunn av vær og vind eller medfører stor inngripen på byggets utseende tillates ikke. - Solavskjerming på balkongenes vinduer tillates i form av screens eller persienner. Det forutsettes et fargevalg som går i ett med vegg på balkong for øvrig. - Det åpnes for hel eller delvis innglassing av balkonger. Dette må skje i samsvar med utforming av øvrig innglassing på byggenes balkonger. Det forutsettes at alle leiligheter med samme type balkong gjennomfører samme innglassing for å sikre et helhetlig uttrykk på bygget. Initativtaker for installasjonen må selv hente inn tilbud fra leverandører og koordinere innkjøp med andre sameiere før søknad overleveres styret. - Støy-, sol- og vindavskjerming, ved bruk av screens eller innglassing som kan skyves til siden, kan aksepteres om det ikke medfører en sikkerhetsrisiko eller hemmer det helhetlige uttrykket til bygget. Estetiske korreksjoner: - Endring av utvendige farger er ikke tillatt. Fargevalg på eventuelle påmonterte fasadeendringer må skje i samsvar med balkongens farger for øvrig. Antenner og andre tekniske innretninger: Utvendige installasjoner av lamper, antenner, varmelamper og andre tekniske innretninger skal monteres på en slik måte at det ikke kan anses sjenerende for byggets utseende. Side 1 av 2