Kjære beboer! Vi ønsker deg velkommen til ordinært sameiermøte.

Kjære beboer! Vi ønsker deg velkommen til ordinært sameiermøte. Innkallingen du holder i hånden inneholder sameiets årsberetning og regnskap for 2011. Styret har lagt ned mye arbeid i å gjøre årsberetningen og regnskapet så komplett og forståelig som mulig. Vårt ønske er derfor at du leser nøye igjennom heftet og viser din interesse for sameiet ved å møte opp på sameiermøtet. Dette er en god anledning til å delta i diskusjonen og velge det styret som skal forvalte ditt bomiljø i det kommende året. Hvem kan delta på sameiermøtet? Alle sameiere har rett til å delta i sameiermøte med forslags-, tale-, og stemmerett. For boligseksjoner har også sameierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av sameierens husstand rett til å være tilstede og til å uttale seg. Det kan avgis kun en stemme pr. seksjon. Sameieren har rett til å møte ved fullmektig. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen.

Innkalling til ordinært sameiermøte 2012 Ordinært sameiermøte i Boligsameiet Vidsyn holdes onsdag 25. april 2012 kl. 19.00 i Frysja 33, Kjelsåsveien 151 Til behandling foreligger: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Opptak av navnefortegnelse C) Valg av referent og minst en seksjonseier til å underskrive protokollen D) Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn 2. ÅRSBERETNING FOR 2011 3. ÅRSREGNSKAP FOR 2011 Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital. 4. GODTGJØRELSE TIL STYRET 5. ANDRE ÅRSMØTEBESLUTNINGER A) Forslag til vedtektsendring vedrørende tiltak på seksjonert tilleggsareal B) Forslag til utleie av parkeringsplasser C) Forslag til investering i sykkelparkering i kjelleren fullmakt fra årsmøtet D) Forslag til endring av vedtektenes 8 Sakene er nærmere beskrevet bak i heftet. 6. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av styreleder for 1 eller 2 år B) Valg av 2 styremedlemmer for 2 år C) Valg av 1 varamedlem for 1 år D) Valg av valgkomité E) Valg av andre utvalg/komiteer Oslo, 29.3. 2012 Styret i Boligsameiet Vidsyn Morten Meyer /s/ Harald Birkeland /s/ Lars Ivar Dahl /s/ Sigfrid Skarlie /s/

ÅRSBERETNING FOR 2011 Tillitsvalgte i styret i sameiet Vidsyn Siden forrige ordinære sameiermøte har sameiets tillitsvalgte vært følgende: Leder Morten Meyer Brekkeveien 19 Styremedlem Harald Birkeland Brekkeveien 19 Styremedlem Lars Ivar Dahl Brekkeveien 19 Styremedlem Sigfrid Skarlie Brekkeveien 19 Varamedlem Jan-Henrik Stubberud Brekkeveien 19 Tillitsvalgte i styret i Brekke Varmesentral Siden 30. august 2011 har sameiets tillitsvalgte i varmesentralen vært: Leder Kjell Moland Brekkeveien 19 Styremedlem Oddbjørn Skjelbred Brekkeveien 19 Valgkomiteen Styret utgjør valgkomité. Styrets medlemmer består i dag av 1 kvinne og 3 menn. Sameiet sørger for at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. Generelle opplysninger om sameiet Sameiet består av 64 seksjoner. Sameiet er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer 994037021, ligger i bydel 8 Nordre Aker i Oslo kommune og har adresse: Brekkeveien 19 Sameiet har følgende gårds- og bruksnummer : 59-357 Med eierseksjon forstås sameieandel i bebygd eiendom med tilknyttet enerett til bruk av bolig eller annen bruksenhet i eiendommen. Sameiet følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Sameiet har ingen ansatte. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Sameiet driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. Forretningsførsel og revisjon Forretningsførselen er i henhold til kontrakt utført av OBOS Eiendomsforvaltning AS. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er Egil Havre, regnskapssjef i OBOS. Sameiets revisor er Partner Revisjon DA.

Styret Styret har hatt følgende deling av ansvar og oppgaver: Budsjett og økonomi Merking av postkasser og ringepanel Informasjon og hjemmeside Renholdsavtale Heisservice Brannvarslingssystem Canal Digital Vannlekkasjer Ventilasjonsluft Vaktmestertjeneste, strøing og snerydding Manglende varme i gulv eller tappevann Porttelefon, ringesystem Screens og markiser Parkeringskjeller og kjøreport HMS Saker til styret Lars Ivar Dahl Lars Ivar Dahl Lars Ivar Dahl Sigfrid Vera Skarlie Sigfrid Vera Skarlie Sigfrid Vera Skarlie Jan-Henrik Stubberud Jan-Henrik Stubberud Jan-Henrik Stubberud Jan-Henrik Stubberud Kjell Moland Harald Birkeland Harald Birkeland Harald Birkeland Morten Meyer Morten Meyer Kontaktinformasjon: Lars Ivar Dahl Sigfrid Vera Skarlie Harald Birkeland Jan-Henrik Stubberud Morten Meyer 922 03 495 larsivardahl@hotmail.no 416 64 137 sigf-s@online.no 952 59 885 harald.birkeland@iss.no 480 18 048 janhenrik.stubberud@c2i.net 917 55 158 morten.meyer@boligprodusentene.no Styreleder i Brekke Varmesentral: Kjell Moland 413 35 229 Kjellmoland1@msn.com

Vaktmestertjeneste Sameiet har avtale om vaktmestertjeneste med ISS Facility Services Avd Landscaping. Renhold Sameiet har i perioden hatt avtale med ISS Facility Services Avd Landscaping om renhold av sameiets fellesarealer. Nøkler/skilt Nøkler kan bestilles via forretningsfører. Forsikring Sameiets eiendommer er forsikret i Gjensidige Forsikring med polisenummer 79652962. Forsikringen dekker bygningene, fellesareal og boliger med veggfast utstyr. Den dekker også bygningsmessige tilleggsinnretninger og forbedringer i den enkelte bolig. Oppstår det skade i leiligheten, skal beboer sørge for å begrense skadeomfanget mest mulig og prøve å kartlegge årsaken til skaden. Skaden meldes til forsikringsavdelingen i OBOS på telefon 02333, eller e-post forsikring@obos.no. Forsikringsavdelingen melder skaden til forsikringsselskapet, bestiller om ønskelig håndverker for reparasjon og sørger for at kostnader knyttet til skaden blir refundert eller betalt av forsikringsselskapet. Ved skader som dekkes av sameiets bygningsforsikring, krever forsikringsselskapet en egenandel på kr 6 000. Selv om sameiets forsikring brukes, kan seksjonseier belastes hele eller deler av egenandelen dersom forholdet ligger innenfor seksjonseiers ansvar. Den enkelte seksjonseier må selv sørge for å ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre. Brannsikringsutstyr I følge forskrift om brannforebyggende tiltak og branntilsyn skal alle boliger ha minst en godkjent røykvarsler, samt manuelt slokkeutstyr i form av pulverapparat eller brannslange. Det er seksjonseiers ansvar å skaffe og montere utstyret, samt å sørge for tilsyn og kontrollere at utstyret er i orden. HMS Forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheten (Internkontrollforskriften) ble fastsatt ved kgl.res. 6. desember 1996 med virkning fra 1. januar 1997. Forskriften stiller krav til at den enkelte virksomhet skal systematisere arbeidet med å etterleve bestemmelsene i lover og forskrifter gitt av det offentlige. Boligselskap er definert som virksomhet og skal derfor ha internkontrollsystem. Dette omfatter blant annet kontrollsystem og oppfølging av brannvern, byggherreforskrifter ved bygge- og anleggsarbeid, lekeplasser og elektrisk anlegg og elektrisk utstyr hvor fordeling av ansvaret er gitt en slik tolkning: Sameiet er ansvarlig for at det elektriske anlegget og utstyret i fellesarealet til enhver tid er i orden. I forhold til anlegg og utstyr i den enkelte boenhet gjør styret oppmerksom på at det er eier og/eller bruker av den enkelte leilighet som de har for å holde elektrisk utstyr i orden etter gjeldende lov og forskrift.

Telefoni / bredbånd Fra årsskiftet opphørte Telenoravtalen på telefoni. OBOS har fra januar i år inngått ny avtale med Telio. Den nye avtalen omfatter rabatter på hjemmetelefon, mobil, fast bredbånd og mobilt bredbånd. Rabatten fås ved å oppgi medlemsnummer/kundenummer i OBOS ved bestilling av tjenestene hos Telio. For ytterligere informasjon se www.obos.no. Kabel-TV Canal Digital er sameiets leverandør av TV- og bredbåndstjenester. Har du spørsmål knyttet til dette kan du ringe Canal Digital på telefon 06090 eller besøke deres nettside www.canaldigital.no. Ingen må gjøre inngrep i TV-anlegget som å skru av dekselet på antennekontakten eller foreta om- eller tilkoblinger. Slike inngrep vil kunne forårsake forstyrrelser på signalene til andre beboere og kan i verste fall skade anlegget. Avtale om leveranse av elektrisk kraft Sameiet får levert kraft til fellesanlegg fra LOS Energimerking Fra og med 1.7.2010 ble det obligatorisk med en energiattest for alle boliger som skal selges eller leies ut. På www.energimerking.no kan seksjonseieren utarbeide energiattest for sin bolig. Styrets arbeid Det har vært avholdt 14 styremøter i 2011. Varmesentralen Omorganisering av varmesentralen har vært den tyngste oppgaven for styret i perioden. Varmesentralen heter nå Brekke Varmesentral og er organisert som et tingsrettslig sameie Brekkedammen 1-3 og Brekkedammen 4. Brekke Varmesentral har et styre som utgjøres av to representanter fra Brekkedammen 1-3 og en representant fra Brekkedammen 4 foruten sameiet Vidsyns to representanter. Vidsyns to representanter er Oddbjørn Skjelbred og Kjell Moland, hvor sistnevnte er valgt som styreleder. Vi konstaterer at det er et betydelig konfliktnivå i dette styret. Det har ikke gjort styrearbeidet enklere at utbygger ved Brekkeveien 8 AS har valgt å sitte med i styret samtidig som utbygger er ansvarlig for levering av oppgraderinger av varmesentralen. Det er avholdt et ekstraordinært sameiemøte den 30. august som behandlet vedtektene for Brekke Varmesentral og som tilpasset vedtektene til Vidsyn som gjorde det mulig å etablere Brekke Varmesentral. Fellesarealet - hage Det er utarbeidet en plan for opparbeiding av fellesarealet som hage. Planen innebærer investeringer over flere år, og sikter mot at anlegget skal skjermes mot industri mot vest og oppgraderes til et harmonisk uteområde til bruk og glede for sameierne.

Hekk mot inngangspartiet Det har vært dialog i flere faser mellom seksjonene 1-4 og styret for å bidra til løsning for å redusere innsyn og finne erstatning for omplantet hekk. ÅRSREGNSKAPET FOR 2011 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av sameiets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om sameiets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsberetningens punkt om budsjett for 2012. Forutsetningen om fortsatt drift er til stede, og årsregnskapet for 2011 er satt opp under denne forutsetning. Inntekter Inntektene i 2011 var til sammen kr 2 998 617. Kostnader Driftskostnadene i 2011 var på kr 2 542 520. Vesentlige avvik i forhold til budsjettet skyldes i hovedsak: Drift og vedlikehold ble budsjettert med kr 310 000, mens regnskapet viser kr 475 924. Hovedårsaken til avviket var at vaktmestertjenester/driftsavtale for varmesentralen er budsjettert under andre driftskostnader, men er kostnadsført som kostnader fyringsanlegg. Sameiet Vidsyn har hatt ekstraordinær inntekter som skyldes tilbakeføring av andel av Kostnader for varmesentralen siden oppstart, som etter sameieforholdet skulle bekostes av Brekkeveien 8 AS. Kostnader sameie er Boligsameiet Vidsyn felleskostnader til Brekke Varmesentral. Innbetalingen avregnes mot faktisk kostnad. Resultat Årets resultat på kr 472 945 foreslås overført til egenkapital. For øvrig vises det til de enkelte tallene og notene i regnskapet. Styret er ikke kjent med hendelser etter 31.12.2011 som påvirker regnskapet i vesentlig grad. BUDSJETT FOR 2012 Til orientering for sameiermøtet legger styret fram budsjettet for 2012. Tallene er vist som egen kolonne til høyre i resultatoppstillingen. Pågående tvist med Brekke Varmesentral medfører ekstraordinære kostnader til juridisk bistand i 2012. Kommunale avgifter i Oslo kommune Vann- og avløpsavgiften øker med 9 %, mens renovasjonsavgiften reduseres med 3 %. Feieravgiften øker med 18 %.

Energikostnader Energikostnadene har historisk sett vært variable og vanskelige å anslå. I tråd med estimater fra aktuelle leverandører har styret budsjettert med samme energikostnader som for 2011. Forsikring Premieendringen reflekterer byggekostnadsindeksen som har økt med 6,9 % samt forsikringsselskapets individuelle prisjustering basert på sameiets skadehistorikk. Installasjonene i varmesentralen har tidligere vært forsikret i sameiets polise. Det er i 2012 etablert egen forsikring for Brekke Varmesentral. Felleskostnader Budsjettet er basert på økning av felleskostnader for året 2012. Budsjettet foreslås økt med 5 % økning av felleskostnadene fra 1.7.2012. I budsjettet er det tatt hensyn til de forhold som er nevnt foran. For øvrig vises til de enkelte tallene i budsjettet. Oslo, 29.3.2012 Styret i Boligsameiet Vidsyn Morten Meyer /s/ Harald Birkeland /s/ Lars Ivar Dahl /s/ Sigfrid Skarlie /s/

RESULTATREGNSKAP Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note 2011 2010 2011 2012 DRIFTSINNTEKTER: Innkrevde felleskostnader 2 2 378 274 2 126 549 2 088 165 2 758 828 Innbetalinger 299 878 505 670 405 000 0 Andre inntekter 3 320 466 18 915 10 000 0 SUM DRIFTSINNTEKTER 2 998 617 2 651 134 2 513 165 2 758 828 DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader 4-15 510-11 280-12 000-12 000 Styrehonorar 5-110 000-80 000-80 000-80 000 Revisjonshonorar 6-9 375-8 750-10 000-10 000 Forretningsførerhonorar -81 600-190 000-85 000-85 000 Konsulenthonorar 7-82 846-75 042-90 000-60 000 Kontingenter -1 400 0 0 0 Drift og vedlikehold 8-475 924-243 799-310 000-325 000 Forsikringer -102 748-108 085-115 000-115 000 Kommunale avgifter 9-299 185-262 630-297 000-281 000 Kostnader til fordeling 0-18 816 0-482 000 Kostnader sameie -148 233 0 0 0 Energi/ fyring 10-700 596-1 042 787-810 000-300 000 Kabel- / TV-anlegg -217 800-163 011-168 000-177 000 Andre driftskostnader 11-297 304-433 646-414 000-266 000 SUM DRIFTSKOSTNADER -2 542 520-2 637 846-2 391 000-2 399 000 DRIFTSRESULTAT 456 097 13 288 122 165 359 828 FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter 12 16 848 1 101 0 0 Finanskostnader 0-1 104 0 0 RES. FINANSINNT./-KOSTNADER 16 848-4 0 0 ÅRSRESULTAT 472 945 13 285 122 165 359 828 Overføringer: Til opptjent egenkapital 472 945 13 285

EIENDELER BALANSE Note 2011 2010 ANLEGGSMIDLER Andel egenkapital i fellesanlegg 15 125 648 0 SUM ANLEGGSMIDLER 125 648 0 OMLØPSMIDLER Restanser felleskostnader 7 797 4 342 Kundefordringer 0 62 950 Kortsiktige fordringer 13 302 306 230 142 Driftskonto i OBOS 293 459 181 884 Innestående bank 19 445 19 445 Sparekonto i OBOS 353 223 0 SUM OMLØPSMIDLER 976 230 498 763 SUM EIENDELER 1 101 878 498 763 EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Opptjent 695 185 222 240 egenkapital SUM EGENKAPITAL 695 185 222 240 GJELD KORTSIKTIG GJELD Forskuddsbetalte felleskostnader 52 260 45 265 Leverandørgjeld 250 366 231 258 Annen kortsiktig gjeld 14 104 067 0 SUM KORTSIKTIG GJELD 406 693 276 523 SUM EGENKAPITAL OG GJELD 1 101 878 498 763 Pantstillelse 0 0 Garantiansvar 15 164 320 0 Oslo, 29.3.2012 Styret i Boligsameiet Vidsyn Morten Meyer /s/ Harald Birkeland /s/ Lars Ivar Dahl /s/ Sigfrid Skarlie /s/

NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser og god regnskapsskikk i små foretak. Inntektsføring av innkrevde felleskostnader skjer månedlig. OBOS konsernet disponerer egen skattetrekkskonto i DNB som er opprettet i henhold til Skattebetalingsloven 5-12. Forskuddstrekk blir overført denne kontoen ved utbetaling av styrehonorar, lønn og andre trekkpliktige ytelser. NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Garasjeleie 27 600 Brensel 289 956 Felleskostnader 1 899 438 Kabel TV 161 280 SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER 2 378 274 NOTE: 3 ANDRE INNTEKTER Avregning gass, Brekkeveien 8 AS 1 094 Brekkeveien 8 AS 225 243 Opprydning reskontro 18 Magnetnøkkel 750 Refunderte advoktatkostnader 14 531 Refusjon skade på plen ifm. montering av markiser 3 938 Avregning energi/gass 20 030 Varmesentral 54 862 SUM ANDRE INNTEKTER 320 466 NOTE: 4 PERSONALKOSTNADER Arbeidsgiveravgift -15 510 SUM PERSONALKOSTNADER -15 510 Det har verken vært ansatte eller lønnsutbetalinger i selskapet gjennom året. Selskapet er derav ikke pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon. NOTE: 5 STYREHONORAR Honorar til styret gjelder for perioden 2010/2011, og er på kr 110 000. I tillegg har styret fått dekket servering for kr 1 628 jfr. note 12. NOTE: 6 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr 9 375.

NOTE: 7 KONSULENTHONORAR OBOS, juridisk bistand -43 125 OBOS Eiendomsforvaltning AS -39 721 SUM KONSULENTHONORAR -82 846 NOTE: 8 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Drift/vedlikehold bygninger -689 Drift/vedlikehold VVS -73 871 Drift/vedlikehold elektro -20 163 Drift/vedlikehold utvendig anlegg -47 545 Drift/vedlikehold heisanlegg -37 324 Drift/vedlikehold fyringsanlegg -173 210 Drift/vedlikehold brannsikring -31 819 Drift/vedlikehold ventilasj.anl. -67 841 Drift/vedlikehold garasjeanlegg -2 546 Egenandel -10 000 forsikring Kostnader dugnader -10 917 SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD -475 924 NOTE: 9 KOMMUNALE AVGIFTER Vann- og avløpsavgift -178 838 Renovasjonsavgift -120 347 SUM KOMMUNALE AVGIFTER -299 185 NOTE: 10 ENERGI / FYRING Elektrisk energi -602 537 Andre fyringskostnader -98 059 SUM ENERGI / FYRING -700 596

NOTE: 11 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Lokalleie -6 000 Container -3 394 Verktøy og redskaper -1 096 Driftsmateriell -1 324 Lyspærer og sikringer -4 502 Vaktmestertjenester -129 797 Renhold ved firmaer -78 932 Snørydding/gressklipping -29 772 Andre fremmede tjenester -7 733 Kontor- og datarekvisita -171 Trykksaker -4 846 Andre kostnader tillitsvalgte -1 628 Andre kontorkostnader -9 337 Telefon/bredbånd -11 931 Porto -5 489 Reisekostnader -284 Bank- og kortgebyr -789 Velferdskostnader -229 Konstaterte tap -52 SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER -297 304 NOTE: 12 FINANSINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOS 636 Renter av sparekonto i OBOS 3 223 Renter av for sent innbetalte felleskostnader 577 Andel renteinntekter, 7124 Brekke Varmesentral 47 Andre renteinntekter, Gjensidige 12 365 SUM FINANSINNTEKTER 16 848 NOTE: 13 KORTSIKTIGE FORDRINGER Elektrisk energi, til gode Brekke Varmesentral 95 187 Andre forskudd, 7124 Brekke Varmesentral 207 119 SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER 302 306 Posten "Andre forskuddsbetalte kostnader" inkluderer mottatte, ikke betalte fakturaer som vedrører 2012, med motpost i leverandørgjeld. Utbetaling vil skje i 2012.

NOTE: 14 ANNEN KORTSIKTIG GJELD Dobbelt betalt -1 227 Dobbelt betalt, Oslo Kommune -1 154 Leilighet 18-740 Feilfakturert og avregning brensel, 7124 Brekke Varmesentral -100 947 SUM ANNEN KORTSIKTIG GJELD -104 067 NOTE: 15 GARANTIANSVAR / ANDEL ANLEGGSMIDLER/LANGSIKTIG GJELD I FELLESANLEGG Fordelingsregnskap med egenkapital, med solidaransvar Selskapet eier 64 andeler av 140 i Sameiet Brekke Varmesentral. Selskapet har solidaransvar for den samlede gjeld i Sameiet Brekke Varmesentral og garantiansvar refererer seg til den samlede gjeld i Sameiet Brekke Varmesentral og utgjør kr 164 320. Selskapets andel i Sameiet Brekke Varmesentral vises som anleggsmidler under posten "andel egenkapital i fellesanlegg". Selskapets andel av driftkostnader og årsresultat i Sameiet Brekke Varmesentral er inntatt i resultatregnskapet under posten "kostnader sameie". Til orientering vedlegges sameiets regnskap.

4. GODTGJØRELSE TIL STYRER Følgende fremmes for beslutning til årsmøtet. Sameiet Vidsyn, samlet økonomisk ramme for 2011/2012 foreslås lik 80.000,- Styreleder 50,00 % Styremedlem 1 16,67 %, skal deles med 50 % til Birkeland og 50 % til Moland Styremedlem 2 16,67 % Styremedlem 3 16,67 % Sameiet Brekke Varmesentral, forslag til økonomisk ramme 2011/2012 foreslås lik 60.000,-. Forslag til fordeling mellom styreleder og styremedlem: Styreleder 67,00 % Styremedlem 33,00 % Det foreslås full årsutbetaling til de sittende styremedlemmer i varmesentralens styre, som kompensasjon for ekstraordinære belastninger under etablering av varmesentralen. For ordinær styrerepresentasjon under normal drift settes kompensasjon for styremedlemmer i Brekke Varmesentral lik kompensasjon for styremedlemmer i sameiet Vidsyn.

Sak 5A Forslag til vedtektsendring om disponering av seksjonert tilleggsareal Saksfremstilling Bakgrunnen for forslaget er at det har vært uklarheter om hvor grensen går for den enkelte seksjons råderett over seksjonert tilleggsareal. Styrets forslag er begrunnet ut fra ønske om forutsigbarhet for sameierne og ivaretagelse av et helhetlig uttrykk for eiendommen. Styret har innhentet juridisk bistand hos Huseiernes Landsforbund som legges til grunn for forslaget. Huseiernes Landsforbund gir følgende redegjørelse: Saken gjelder sameiernes fysiske råderett over uteareal. Forholdet reguleres av eierseksjonsloven av 23. mai 1997 nr 31. Det følger av kartet som hører med til seksjoneringsbegjæringen at deler av utearealet er gjort til tilleggsdeler til seksjonene i første etasje. Når utearealet er seksjonert som tilleggsdel til seksjonene, er det å regne som en del av seksjonen. Det følger av eierseksjonsloven 19 at den enkelte sameier har enerett til bruk av sin bruksenhet. Eneretten omfatter også tilleggsarealer til seksjonen. Utgangspunktet er altså at sameieren, på samme måte som han eier den innvendige delen av seksjonen, også har enerett til å bruke det som er innenfor hans utvendige tilleggsdel. På samme måten som for resten av seksjonen, oppstiller eierseksjonsloven enkelte begrensninger i sameierens råderett. Det følger for eksempel av 19 første ledd at sameieren bare har rett til å bruke bruksenheten til det den er beregnet eller vanlig brukt til, og det som er i samsvar med tiden og forholdene. Enkelte tiltak på tilleggsarealet vil også kreve to tredjedels flertall. Det følger av 30 andre ledd bokstav a at det kreves minst to tredjedeler av de avgitte stemmer i sameiermøtet for vedtak om ombygging, påbygging eller andre endringer av bebyggelsen eller tomten som går ut over vanlig forvaltning og vedlikehold. Med "tomten" menes også tomt som er tilleggsareal. Utgangspunktet er altså at sameieren selv kan beslutte å igangsette tiltak på sitt tilleggsareal, men er de av et slikt omfang at de "går ut over vanlig forvaltning og vedlikehold", så kreves dette to tredjedels flertall i sameiermøtet. Styret foreslår konkretiseringer som presiserer hva som menes med "det den er beregnet eller vanlig brukt til, og det som er i samsvar med tiden og forholdene." Forslag til nytt punkt i vedtektene Tiltak på seksjonert tilleggsareal og på sameiets fellesareal skal avgjøres av sameiermøtet, og krever to tredjedels flertall. Med tiltak menes oppføring av konstruksjoner som murer, bygning, boder og oppfylling eller utgravning som gir et vesentlig avvik i nivå fra fellesarealene. Levegger og markiser kan oppføres etter avtale med styret. Slik avtale skal regulere forhold som ivaretar et enhetlig uttrykk, ansvar for fjerning og remontering ved vedlikehold på fasaden og ansvar for forsvarlig forankring i fasaden.

Sak 5B: Endret bruk av sameiets utvendige parkeringsplasser Bakgrunn: Brekkeveien har parkering forbudt i begge retninger fra nr 10 til Frysjaveien. Dette betyr at det er ulovlig for beboere og gjester å parkere i Brekkeveien, altså i umiddelbar nærhet til Brekkeveien 19. Naboene våre i Brekkeveien 10-16 vil ha de samme utfordringer som oss når det gjelder parkering i de nærliggende gater. Det betyr at det blir svært vanskelig for våre gjester å finne lovlige parkeringsplasser i gatene i nærheten av Brekkeveien 19. Boligsameiet Vidsyn har 8 parkeringsplasser utendørs. Disse benyttes i dag i all hovedsak av beboere i sameiet, og det er svært sjelden ledig plass, noe som medfører problemer for evt. gjester. Dagens ordning for bruk av de utvendige parkeringsplasser gir følgende ulemper: 1. Lite tilgjengelige gjesteplasser 2. Beboere (et fåtall) har gratis parkeringsplass på de andre beboeres bekostning Forslag: Utvendig gratis beboerparkering i Brekkeveien 19 endres til en av følgende alternativer: 1. Kun gjesteparkering 2. Betalt beboerparkering der disse plassene leies ut til beboere for et månedlig beløp. Inntektene skal gå til boligsameiet. Ved stor interesse for plassene, kan disse loddes ut for eksempel for 6 mnd. av gangen. 3. En kombinasjon av alt. 1 og 2.

Sak 5C: Nye sykkelstativ til sykkelparkeringen i kjeller Bakgrunn: Dagens sykkelparkering i kjelleren i Brekkeveien 19 er til dels kaotisk og svært trang. Det er plass til ca 44 sykler, men da er det svært vanskelig å ta inn og ut sykler i de innerste rader. Det er også trangt for de to seksjonene som har boder innenfor sykkelparkeringen. Det er behov for flere sykkelplasser og en bedre organisering av syklene i dagens sykkelparkering i kjelleren. En mulighet er å installere to-høyd sykkelstativ med plass til 54 sykler. Se vedlagte tegninger for plassering av stativene og hvordan disse kan se ut. Hensikten med nye sykkelstativ er å få plass til flere sykler enn i dag, få lettere tilgang til syklene samt en bedre generell orden på syklene slik at også eierne av bodene innenfor sykkelparkeringen kan komme lettere til disse. Forslag: Styret gis fullmakt til å gå til innkjøp av og installere nye sykkelstativ for inntil kr 70.000 inkl. mva.

Sak 5D: Forslag til endring av 8, bokstavene a) og c) Gjeldende tekst i angjeldene punkter: a. Sameiet skal ha styre bestående av minst 3 medlemmer og 1 varamedlem som velges av sameiermøtet. Styrets leder velges særskilt for 1 år, styre- og varamedlemmer tjenestegjør 2 år. Tjenestetiden opphører ved avslutningen av det ordinære sameiermøtet i det år tjenestetiden utløper. Styret velger selv sekretær, eventuelt kasserer. Første år velges likevel 2 medlemmer bare for 1 år. c.:styret er beslutningsdyktig når 2 medlemmer møter. Sameiet forpliktes av leder og ett styremedlem i fellesskap. Bakgrunn: Hvis styret skal bestå av flere enn 3 personer, må minimum halvparten av styremedlemmene være til stede for at styremøtet skal være vedtaksført, jf. esl. 39 3. ledd. Derfor må teksten i punkt c) endres. Det foreslås også en endring av teksten i punkt a). Forslag til ny tekst: a) Sameiermøtet velger styre med vanlig flertall av de avgitte stemmer. Styreleder velges særskilt. Sameiet skal ha et styre bestående av 3-5 medlemmer, sameiermøtet kan velge varamedlemmer. Styreleder velges for 1 år og styremedlemmer velges for to år om ikke annet bestemmes av sameiermøtet c) Styret er vedtaksført når minimum halvparten av styremedlemmene er til stede. Vedtak kan gjøres med mer enn halvparten av de avgitte stemmer. Står stemmene likt, gjør møtelederens stemme utslaget. De som stemmer for et vedtak, må likevel utgjøre mer enn en tredjedel av alle styremedlemmene.

Side 22 Boligsameiet Vidsyn