LMU-MØTEREFERAT Tid: 09:00-10:30 Onsdag 10.12.2014 Sted: Ø-201, HiL Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Jens Uwe Korten Leder FA Ingrid Tvete Medlem FA Kim Nicolay Branstad Medlem ST Margrete Mort Müller Medlem ST Unni Øygard Medlem ST Jan Aasen Medlem FA Varamedlemmer: Navn Funksjon Representerer Tormod Jørgensen Iben Kardel Varamedlem Varamedlem ST FA Utvalgssekretær, Christina Dellgren Knudsen. BS 32/14 Godkjenning av innkalling og saksliste: Godkjent OS 33/14 Orienteringssaker: a) Orientering fra SOPP om SHoT-undersøkelsen 2014 SOPP deltok ikke i SHoT-undersøkelsen 2014 men vil orientere om resultatene fra undersøkelsen og om hvordan de jobber med resultatene. De fleste studenter trives og mestrer studiene. Disse studentene etablerer sosiale relasjoner og nettverk på lærestedet, og dette har stor betydning for trivsel. Fadderordningen i forbindelse med studiestart ble fremhevet som et viktig tiltak for å bygge sosiale relasjoner og nettverk for resten av studietiden. 7-15% strever mye i studiesituasjonen (dette samsvarer prosent for stryk). Det er bl.a. grundet lav studiemestring, liten gjennomføringsevne, ensomhet, personlighetsmessige forhold og mer alvorlige psykiske utfordringer (ofte er det en kombinasjon av disse). Omfanget av psykiske symptomplager lader til å gjøre studentene mer sårbare. Det er små forskjeller på mannlige og kvinnelige studenter når det gjelder studiegjennomføring, men kvinnelige studenter føler seg mindre mestrende og kompetente og rapportere i større grad alvorlige psykiske symptomplager. Tidligere var det veldig få mannlige studenter som søkte veiledning ved SOPP, men nå er det 50/50. Dog sliter guttene mer når de kommer, da de venter lengere med å søke hjelp. Presentasjonen vedlegges som bilag sist i referatet. b) Status avvikssaker og forbedringsforslag Ingen melding om avvik.
BS 34/14 Beslutningssaker: a) Valg av leder for LMU Studentene og de ansatte skal veksle på å ha ledervervet i LMU. Utvalget skal velge leder (studentrepresentant) for neste periode. Margrete Mort Müller er ny leder av LMU og Kim Nicolay Branstad er nestleder fra januar 2015 til og med juni 2015. Kim Nicolay Branstad er leder av LMU fra juli 2015 til og med desember 2015. RS 35/14 Referatsaker: a) Godkjent referat fra LMU-møte 24/11 vedlegges til orientering Godkjent referat fra LMU-møte settes fremover opp under punktet Godkjenning av innkalling og saksliste. Eventuelt Neste møte er 23/1-15 kl. 9-10.30 Tentativ møteplan for vårsemesteret 2015: Fredag d. 23/1 kl 9-10.30 Fredag d. 20/2 kl. 9-10.30 Fredag d. 20/3 kl. 9-10.30 Fredag d. 24/4 kl. 9-10.30 Torsdag d. 21/5 kl. 9-10.30 Fredag d. 19/6 kl. 9-10.30 Kim Nicolay meldte inn et avvik ang. posthyllen for studenter rett utenfor Biblioteket. Det er uttrykt bekymring for muligheten for identitetstyveri, da disse brevene kan inneholde personlige opplysninger. Oppfølgning: Sekretæren har tatt kontakt til Bygg- og driftsleder, Liv Overhalden ang. saken og har mottatt flg. melding: Disse posthyllene har ikke vært i bruk de seneste årene, noen av brevene som lå der var poststemplet i 2008. I samråd med arkivpersonalet og organisasjonssekretæren hos List har vi besluttet følgende: Posthyllene tømmes og fjernes. Arkivleder gjennomgå posten som ligger igjen i hyllene og vurderer om noe av kan /skal videresendes/returneres, resten makuleres. Arkivpersonalet har gode rutiner for håndtering av all post som kommer til HIL, (herunder også evt brev til studenter), de videresendes eller returneres avhengig av hvilken informasjon man har om mottaker/ avsender. Sekretæren fremsendte før møtet rapporten fra LMU-forum 2014. Denne rapporten inneholder en verktøykasse for LMU, når de skal diskutere og jobbe med psykososialt læringsmiljø lokalt. Det ble avtalt å kikke nærmere på rapporten i 2015 samt innarbeide forslagene i denne rapporten i 2
LMUs årsrapport. Den ny LMU leder, nestleder og sekretær vil utarbeide et utkast til årsrapporten i januar 2015. Bilag: Presentasjon fra SOPPs Helsetjeneste 3
4
5
6
7
8
9