Årsmøte Jordet JFF, Skytterhuset Tenaasbanen 31.01.2019 Sakliste 1. Konstituering av møtet - Godkjenning av innkalling - Godkjenning av dagsorden - Valg av ordstyrer - Valg av sekretær - Valg av 2 medlemmer til å underskrive protokollen 2. Årsmelding fra siste kalenderår 3. Revidert regnskap fra siste kalenderår 4. Styrets forslag til arbeidsprogram 5. Valg av styre i henhold til 8 i vedtektene 6. Valg av medlemmer til utvalg etter behov 7. Valg av et medlem til valgkomité 8. Valg av en revisor for 2 år 9. Evt. utnevning av æresmedlem 10. Taletid gjester 1. Konstituering av møtet - Godkjenning av innkalling og dagsorden. Øivind ønsker velkommen og spør om det er innvendinger mot dagsorden. Det er det ikke. - Valg av ordstyrer Øivind Løken velges enstemmig som ordstyrer. - Valg av sekretær Bjørn Sjøli velges enstemmig som sekretær. - Valg av 2 medlemmer til å underskrive protokollen Brødrene Arnfinn og Tore Blixt velges enstemmig til å underskrive protokollen.
2. Årsmelding fra siste kalenderår Øvind leser opp årsmeldingen for 2018. Dag Arne Berget nevner at årsmeldingen nevner smia, og at han mener det har vært noe maskinvirksomhet der i privat regi. Dag Ø. Tøråsen bemerker at det var en god årsmelding som beskriver mye god aktivitet, Terje Stenseth bemerker at det var positivt med mange bilder under opplesingen av årsmeldingen. Årsmeldingen godkjennes enstemmig. 3. Revidert regnskap fra siste kalenderår Arnfinn går igjennom regnskapet og forklarer de forskjellige postene, og forklarer det regnskapstekniske. Revisjonsberetningen leses opp. Regnskapet anbefales godkjent av revisorene. Regnskapet enstemmig godkjent. Regnskapet legges ved årsmøteprotokollen. 4. Styrets forslag til arbeidsprogram Øivind går igjennom punktene i styrets forslag til arbeidsprogram. Arbeidsprogrammet legges ved årsmøteprotokollen. Terje Stenseth etterspør om det er diskutert innkjøp av båt på Grønsjøen. Øivind bekrefter at dette er noe det jobbes med i styret. Dette gjelder også Rødsjøen. Det er enighet i årsmøtet om å gjennomføre dette inneværende år. Aktivitetesplanen godkjennes enstemmig. 5. Valg av styre i henhold til 8 i vedtektene Valgkomiteen ved Terje Stenseth går igjennom valgkomiteens innstilling. Innstillingen til ny kasserer er Simen Moren. Han ønsker å sitte i et år. Dette er i utgangspunktet i strid med vedtektene og årsmøtet foreslår at han velges for to år, men det åpnes for å leie inn hjelp dersom dette ikke fungerer. Moren velges enstemmig for to år. Valgkomiteens innstilte velges en og en, og alle velges enstemmig. Valget legges som vedlegg til årsmøteprotokollen. 6. Evt. utnevning av æresmedlem Styret foreslår at Arnfinn Blixt utnevnes til æresmedlem etter veldig mange år i styret. Innstillingen vedlegges årsmøteprotokollen. Enstemmig valgt ved aklammasjon. Øivind overrekker blomster og vin som påskjønnelse. I forbindelse med dette utdeles det også påskjønnelse i form av blomster og vin til avtroppende styremedlem Jørn Stener og revisor Arild Berget. Det deles ellers ut premier for klubbmesterskap. Se premieliste. Vedlegges. 7. Taletid gjester Dag Arne går igjennom noen punkter som kommer i FF sin årsmelding. Det gås igjennom antall medlemmer i foreningen som er svakt nedadgående. Det nevnes organisasjonsutviklingen som har pågått i 2018. Åsene og Lutnes er sammenslått, og foreningens vedtekter er revidert. Det er arbeidet med en kommunikasjonsplan, mens storviltutvalget er nedlagt. Det er inngått en ny avtale med Trysil kommuneskoger og dette er vesentlig for foreningens eksistens. Det jobbes mye med rovvilt og det er sendt en
klage på vedtaket ang. ulvejakt. Dette som en motvekt til vernerorganisasjonenes klager. Dag A. snakker så om andre forningers satsingsområder, og så videre litt generelt om ag fiskekortsalg, jaktkortsalg og fellingsstatistikker og takseringsresultater. Dag A. snakker så litt om ulvene i Slettåsflokken og framvise dokumentasjon på hvor det har blitt av de forskjellige. Møtet avsluttes. Arnfinn Blixt Tore Blixt På neste side følger styrets innstilling til æresmedlemskap, samt protokoll fra valget.
Utnevning av æresmedlem Styrets forslag og begrunnelse: Vår kasserer og nestleder trer nå ut av styret i foreningen etter mer enn 25 års sammenhengende innsats. Arnfinn ble vervet inn av Kolbjørn Heien tidlig på 90-tallet. Kolbjørn hadde lokket med at han ikke trengte å gjøre så mye, men at han kunne bli med i styret som sekretær, da han, som Kolbjørn sa: «hadde tross alt tilgang på kopimaskin». Siden den gang og helt fram til i dag har Arnfinn møtt trofast opp og har hatt stålkontroll på økonomien i foreningen i bortimot tre tiår. Han har i flere år nå signalisert at han mente yngre krefter snart burde ta over. Vi er derfor veldig glade for at vi har fått ha han med så lenge som vi har, men har samtidig full forståelse for at han nå ønsker å bruke mer tid på andre ting. Arnfinn har i en årrekke vært svært aktiv i foreningens arbeid. Særlig vil vi trekke fram hans innsats i forbindelse med etableringen av elg- og lerduebanen på Tenaasen. Han er alltid til å stole på og har svært sjelden måttet melde forfall til møter. Han har på mange måter vært en historiebærer i styret som har kunnet videreformidle til oss som har kommet inn i ettertid når og hvordan ting har skjedd. Arnfinn Blixt har i tillegg til tillitsverv i Jordet JFF vært regnskapsfører i Fellesforeningen fra og med 1994 og fram til i dag Styret i Jordet JFF innstiller på at Arnfinn Blixt utnevnes som æresmedlem i foreningen.
Jordet JFF Valg på årsmøtet 2019: Valgkomité: Stein Erik Moen (leder), Lajla Eggen, Terje Stenseth. Innkomne oppsigelser: Arnfinn Blixt - kasserer/nestleder, Jørn Stener leder ungdomsgruppa, Arild Berget revisor, Sigbjørn Eng revisor (ikke på valg i år og må derfor sitte et år til) Styrets sammensetning 2018: Navn: Verv: Innvalgt: På valg i år: Øivind Løken Leder 2018 Nei Arnfinn Blixt Kasserer/nestleder 2017 Ja Bjørn Sjøli Sekretær 2017 Ja Hroar Kraby Svendsen Leder fiskestellutvalget 2018 Nei Kay Werner Tøråsen Leder viltstellutvalget 2017 Ja Arne Storløpa Sneli Leder lerdueutvalget 2018 Nei Hilde Tøråsen Kvinnekontakt 2018 Nei Jørn Stener Leder ungdomsgruppa 2017 Ja Dag Øyvind Tøråsen Vararepresentant 2017 Ja Fiskestellutvalg: Hroar Kraby Svendsen leder 2018 Nei Jan Olav Damseter medlem 2018 Nei Vidar Holmseth medlem 2017 Ja Finn Bråtebekk vara 2017 Ja Viltstellutvalg: Kay Werner Tøråsen leder 2017 Ja Dag Øyvind Tøråsen medlem 2018 Nei Emil Øivang medlem 2018 Nei Kåre Morten Tangen vara 2017 Ja Revisorer Arild Berget 2017 Ja Sigbjørn Eng 2018 Nei Verv som skal bekles: 1. Ny kasserer. Innstilling: Simen Moren 2. Ny leder i ungdomsgruppa. Innstilling: Amalie Lund 3. Én ny revisor. Innstilling: Heidi Holmseth 4. Et nytt medlem til valgkomitéen. Øvrige medlemmer rykker opp, slik at Laila Eggen er ny komitéleder fra og med 2019 og nytt medlem går inn bak Terje Stenseth. Innstilling: Forslag fra årsmøtet: Jørn Stener
Valgkomiteens innstilling, samt årsmøtets forslag om Jørn stener som nytt medlem i valgkomiteen velges enstemmig av årsmøtet. Simen Moren som er foreslått som ny kasserer har et ønske om å velges for et år. Dette er i strid med foreningens vedtekter og han velges derfor for to år.