Innkalling til. Årsmøtet 2018 onsdag 14. februar

Transkript

1 Ås Jeger- og Fiskerforening Med stang og gevær Innkalling til Årsmøtet 2018 onsdag 14. februar Årsmøte 2018

2 INNHOLD: STYRET I ÅS JFF VEL MØTT TIL ÅRSMØTE I ÅS JFF ONSDAG 14. FEBRUAR!... 4 SAKLISTE... 5 KONSTITUERING AV ÅRSMØTET... 6 ÅRSMELDING FOR REGNSKAP OG REVISJONSBERETNING FOR EVENTUELLE INNKOMNE SAKER SAKER SOM STYRET HAR FØRT OPP PÅ DAGSORDEN STYRETS FORSLAG TIL ARBEIDSPROGRAM OG BUDSJ. FOR FORENINGENS KONTINGENTANDEL FOR VALG AV STYRE OG MEDLEMMER AV UTVALG VALG AV 1 REVISOR OG EN VARAREPRESENTANT ÅS JFFS MILJØPRIS VEIBESKRIVELSE TIL ÅLERUDMYRA SKYTEBANE... 16

3 Styret i Ås Jeger- og Fiskerforening: Leder Camilla Jacobsen Eng mobil: , e-post: jacobsen.camilla7@gmail.com Sekretær Elin Raastad mobil: , e-post: elraas@online.no Kasserer Jan Erik Furuseth mobil: , e-post: oddnygim@online.no Kvinnekontakt Binna Aasestad mobil: , e-post: baasestad@yahoo.no Ungdomskontakt Roland Blomquist mobil: , e-post: roland@naprapatklinikk.no Leder Jaktutvalget Jon Øvrum Hansen mobil: , e-post: jon.hansen@nmbu.no Leder Hagleutvalget Sterling Herskedal mobil: , e-post: s.herskedal@gmail.com Leder Fiskeutvalget Mikael Djurstedt mobil: , e-post: salomonfishing@yahoo.no

4 VEL MØTT TIL ÅRSMØTE ONSDAG 14. FEBRUAR! Styret i Ås Jeger- og Fiskerforening har i år gleden av å invitere medlemmene til årsmøte med sosialt samvær, onsdag 14.februar 2018 kl. 19:00, i et splitter nyåpnet klubbhus på Ålerudmyra! Skytterlaget og Sande hus og hytter har jobbet på spreng for å få alt klart, og nå er det i mål. Vi feirer med kake på årsmøtet, som blir vår første samling i klubbhuset. Som tidligere år blir det foredrag kl. 18:00, i forkant av det ordinære årsmøtet. I år har vi invitert Pål Sindre Svae fra Utmarksavdelingen i Akershus og Østfold til å snakke om villsvinets innvandring, biologi, og ikke minst jakten på denne. Det blir som vanlig utdeling av premier for de skytearrangementer som har vært i Etter årsmøtet blir det servert gratis mat og drikke og det blir utlodning av diverse premier. Vi har mange flotte lotter innkjøpt fra XXL. Forslag som ønskes behandlet av årsmøtet må være mottatt av styret senest onsdag 7.februar. Forslag sendes til leder Camilla Jacobsen Eng, på e-post jacobsen.camilla7@gmail.com. Årets Miljøpris deles ut som seg hør og bør på årsmøtet. Prisen skal gå til et medlem som har gjort en lengre innsats for å skape et godt miljø i foreningen. Forslag til kandidater meldes til sekretær Elin Raastad, på elraas@online.no. Vi minner som vanlig om at ingen må la være å møte opp på årsmøtet i frykt for å bli valgt inn i styre og stell, da alle aktuelle kandidater er forespurt på forhånd. Dersom valgkomiteens forslag ikke blir vedtatt vil nye kandidater bli valgt senere. Så derfor: MØT OPP! For styret i Ås JFF Camilla Jacobsen Eng Leder

5 SAKLISTE 1. Konstituering av årsmøtet - godkjenning av innkalling og dagsorden - valg av ordstyrer og referent - valg av 2 medlemmer til å undertegne protokollen 2. Årsmelding for 2017 styrets beretning 3. Revidert regnskap for Eventuelle innkomne saker 5. Saker som styret har ført opp på dagsorden 6. Styrets forslag til arbeidsprogram og budsjett for Foreningens kontingentandel for Valg av styre og medlemmer til utvalg 9. Valg av en revisor med en vararepresentant

6 1. KONSTITUERING AV ÅRSMØTET Godkjenning av innkalling og dagsorden Valg av ordstyrer og referent Valg av 2 medlemmer til å undertegne protokollen 2. ÅRSMELDING FOR 2017 Styrets beretning Styrets sammensetning i 2017: Leder Sekretær Kasserer Kvinnekontakt Ungdomskontakt Rifleutvalg Hagleutvalg Fiskeutvalg Jaktutvalg Camilla Jacobsen Eng Elin Raastad Jan Erik Furuseth Binna Aasestad Roland Blomquist Sigurd Agnalt Sterling Herskedal Mikael Djurstedt Jon Øvrum Hansen Når det gjelder aktivitetene i regi av ungdomskontakten, kvinnekontakten og utvalgene i 2017, vises det til egne beretninger gitt i siste medlemsblad, sendt ut før jul. Generelt opprettholder vi fortsatt aktivitetsnivået fra foregående år. Av eksempler kan nevnes Fiskesommer for barn ved Årungen, Figurjaktstevne på Nøstvedt, og den vante aktiviteten på skytebanene på Ålerudmyra. I 2017 hang vi oss også på NJFF sin satsning Introjakter og arrangerte Introjakt på rådyr og Introjakt på gås og and, og fikk støtte fra forbundet til dette. Begge introjaktene var veldig populære, så vi satser på å følge opp i årene som kommer. Ås JFF hadde ved utgangen av året i overkant av 500 betalende medlemmer. Medlemstallet er lett stigende de siste årene. Det har vært gjennomført 3 styremøter i 2017, og 3 baneutvalgsmøter med Aas Skytterlag. Vi vil på alle måter berømme samarbeidet mellom våre to foreninger, og ikke minst Skytterlagets formidable innsats for ny bane og klubbhus. Mange dugnadstimer er lagt ned. Vi arrangerte i 2017 to Jegerprøvekurs. Totalt hadde vi 31 deltakere på kursene, som alle besto. Vi har, som tidligere, to årlige utgivelser av medlemsbladet, inkludert årsmøteinnkallingen. All informasjon legges ut på hjemmesiden fortløpende. Mye blir også publisert på den åpne facebooksiden vår, og i den lukkede gruppen. Styret benytter anledningen til å rette en stor takk til alle som har stilt opp og jobbet for foreningen og fellesskapet i året som har gått! For styret i Ås JFF Camilla Jacobsen Eng

7 3. REGNSKAP OG REVISJONSBERETNING FOR 2017

8 4. EVENTUELLE INNKOMNE SAKER Forslag som styret skal ha mottatt skriftlig innen onsdag 7. februar. 5. SAKER SOM STYRET HAR FØRT OPP PÅ DAGSORDEN 1. Informasjon om fremdrift på ny skytebane, ved Ås Skytterlag.

9 6. STYRETS FORSLAG TIL ARBEIDSPROGRAM OG BUDSJETT FOR 2018 Når det gjelder arbeidsprogram for de ulike utvalgene, vises til medlemsblad gitt ut før jul. Når det gjelder budsjett for 2018, vises til oppstillingen som er plassert sammen med regnskapet for 2017 på side 7. Det planlegges 3-4 styremøter i 2018 etter behov, samt baneutvalgsmøter med skytterlaget. Vi fortsetter med eget budsjettmøte på tampen av året, da det vil være ekstra viktig å følge med på hvordan nytt klubbhus påvirker økonomisk og justere regnskapsmessig underveis. Organisering av bruken av det nye huset og banen blir en naturlig prioritet i året som kommer. Det blir interessant å følge med på besøkstall og inntekter herfra, nye, kanskje uforutsette utgifter som må inn i regnskapet og ikke minst betydningen fasilitetene får for miljøet i foreningen. Servicebygget som det ble vedtatt å budsjettere for i fjor skal settes opp, og støtten fra Sparebankstiftelsen skal hentes ut. En grillhytte settes også muligens opp av riflegruppa ved siden av huset, ved inngangsdøren til 100 m standplass. Tilsvarende samlingspunkt er ønsket og planlagt ved haglebanen. Styret ser fram til året som kommer og for øvrig tas alle innspill til nye aktiviteter imot med stor takk!

10 7. FORENINGENS KONTINGENTANDEL FOR 2019 Foreningens kontingentandel ble etter å ha vært uforandret i flere år, økt i Kontingentsatsene som kommer Ås JFF til gode er nå: kr. 120,- for hovedmedlemskap med tidsskrift kr. 70,- for barne- og ungdomsmedlemskap med tidsskrift kr. 70,- for barne- og ungdomsmedlemskap uten tidsskrift kr. 70,- for pensjonist- og uføremedlemskap med tidsskrift kr. 120,- for familiemedlemskap uten tidsskrift kr. 120,- for sidemedlemskap uten tidsskrift Forslag: Styret foreslår ingen økning i foreningens kontingentandel for Kontingentandelene vil da være i 2018: kr. 120,- for hovedmedlemskap med tidsskrift kr. 70,- for barne- og ungdomsmedlemskap med tidsskrift kr. 70,- for barne- og ungdomsmedlemskap uten tidsskrift kr. 70,- for pensjonist- og uføremedlemskap med tidsskrift kr. 120,- for familiemedlemskap uten tidsskrift kr. 120,- for sidemedlemskap uten tidsskrift

11 8. VALG AV STYRE OG MEDLEMMER AV UTVALG Valgkomiteen har bestått av: Styret i Ås JFF. Valgkomiteens innstilling: Verv Navn Status 2016 Valgkomiteens Periode innstilling Styret (arbeidsutvalget) Leder Camilla Jacobsen Ikke på valg - - Eng Sekretær Elin Raastad Ikke på valg - - Kasserer Jan Erik Furuseth Ikke på valg - - Ungdomskontakt Roland Blomquist På valg Gjenvalg 2 år Kvinnekontakt Binna Aasestad På valg Ikke gjenvalg 2 år Rifleutvalget Leder og medlem av Sigurd Agnalt På valg Gjenvalg 2 år styret Nestleder Svein Sannes På valg Gjenvalg 2 år Medlem Roger Grotle Ikke på valg - - Medlem Roland Blomquist Ikke på valg - - Jaktutvalget Leder og medlem av styret Jon Øvrum Hansen Ikke på valg - - Nestleder Ivar Hjermundrud På valg Gjenvalg 2 år Medlem Ivar Nilsen På valg Gjenvalg 2 år Medlem Espen Sævik Ikke på valg - - Medlem Pål Bergan På valg Gjenvalg 2 år Hagleutvalget Leder og medlem av styret Sterling Herskedal På valg Gjenvalg 2 år Nestleder Marius Skytteren På valg Ikke gjenvalg 2 år Medlem Jan Fredrik På valg Gjenvalg 2 år Bergstrøm Medlem Øystein Ahlstrøm Ikke på valg - - Medlem Gunnar Medlien På valg Gjenvalg 2 år Fiskeutvalget Leder og medlem av Mikael Djurstedt Ikke på valg - - styret Nestleder Ivar Nilsen Ikke på valg - - Medlem Kjell Merok På valg Sam Steyaert 2 år Medlem Dag Kleven Erstattes Ikke gjenvalg -

12 9. VALG AV EN REVISOR OG VARAREPRESENTANT Verv Navn Status 2016 Valgkomiteens innstilling Periode Revisor Kolbjørn Røstelien På valg Gjenvalg 2 år Vara Egil Prestløkken Ikke på valg UTDELING AV ÅS JFFS MILJØPRIS Foreningens miljøpris deles hvert år ut til et medlem som har gjort en stor og fortjenestefull innsats.

13 Returadresse: Ås Jeger- og Fiskerforening v/camilla Jacobsen Eng Oppegårdveien 94, 1400 Ski ÅS JFFs miljøpris 2017 Foreningens miljøpris deles hvert år ut til et medlem som har gjort en stor og fortjenestefull innsats. Forslag til kandidater sendes skriftlig til valgkomiteen før årsmøtet. Valgkomiteen foretar nominasjonen til prisen som deles ut på årsmøtet. Har du en favoritt til miljøprisen, så kom med ditt forslag! KART SOM VISER MØTELOKALET: ÅRSMØTET SKAL I ÅR HOLDES I DET NYE KLUBBHUSET PÅ ÅLERUDMYRA SKYTEBANE, CA 10 KM/15 MIN FRA ÅS SENTRUM, VED FV54. IKKE I KANTINA PÅ INSTITUTT FOR HUSDYR OG AKVAKULTURVITENSKAP PÅ NMBU SOM TIDLIGERE ÅR. ADRESSEN ER KROERVEIEN 585, 1435 ÅS.