Møtebok. Forfall/møtte ikkje Frå Følgjande varamedlem møtte Frå Anniken Rygg H Roar Henden H

Like dokumenter
Saksnr. Utval Møtedato 120/17 Formannskapet Årsbudsjettet for utlegging til offenleg gjennomsyn

Gloppen kommune. Møtebok. Utval Rådet for menneske med nedsett funksjonsevne Møtestad På Søreide Dato Tid Kl.

Gloppen kommune. Møtebok. Utval Helse- og omsorgsutvalet Møtestad Gloppen heradshus Dato Tid Kl. 09:00-12:00. Følgjande medlemar møtte

Møtebok. Forfall/møtte ikkje Frå Følgjande varamedlem møtte Frå

MØTEBOK. Desse medlemmene møtte: Olav Moritsgård Karoline Råd Hans Myklebust Arnfinn Ommedal Kristin Sandal

GLOPPEN KOMMUNE TEKNISK OG LANDBRUKSUTVALET MØTEBOK

Møteinnkalling. Lista over arbeidsgruppa sine framlegg til driftsendringar, vedlegg til sak 3/18, var ikkje klar då denne saklista vart sett opp.

Gloppen kommune. Møteinnkalling. Utval: Eldrerådet Møtestad: På Søreide Dato: Tid: Kl. 13:00

Gloppen kommune. Møteinnkalling. Utval: Oppvekstutvalet Møtestad: Søreide Dato: Tid: Kl. 09:00

Gloppen kommune. Møtebok. Sakliste. Utval MULTEK-utvalet Møtestad På Søreide Dato Tid Kl. 09:00-11:30

Gloppen kommune. Møtebok. Utval Oppvekstutvalet Møtestad Synfaring Sandane skule kl 09 / Heradshuset etterpå Dato Tid Kl.

Gloppen kommune. Møtebok. Utval Eldrerådet Møtestad På Søreide Dato Tid Kl. 13:00-15:00

GLOPPEN KOMMUNE HELSE- OG OMSORGSUTVALET MØTEBOK

Eid kommune. Saksframlegg. Kommunedelplan for oppvekst vedtak

Gloppen kommune. Møtebok. Sakliste. Utval Helse- og omsorgsutvalet Møtestad På Søreide Dato Tid Kl. 09:00-11:00

Desse medlemmene møtte: Ragnar Andenæs Kari Jordanger Jan Erik Mardal Øystein Rinde. Forfall/møtte ikkje Parti Følgjande varamedl.

MØTEBOK. Desse medlemmene møtte: Hege Lothe Jeffrey Thomas Jostein Arne Røyrvik Svein-Ottar Sandal Gunnvor Sunde

Desse medlemmene møtte: Ola Tarjei Kroken Per Jarle Myklebust Kristin Sandal Anniken Rygg Gunnvor Sunde Arnfinn Brekke Ragnar Eimhjellen

GLOPPEN KOMMUNE HELSE- OG OMSORGSUTVALET

Gloppen kommune. Møtebok. Utval Oppvekstutvalet Møtestad På Gloppen opplæringssenter Dato Tid Kl. 09:00-12:00. Følgjande medlemar møtte

EID KOMMUNE Eid råd for funksjonshemma HOVUDUTSKRIFT

GLOPPEN KOMMUNE HELSE- OG OMSORGSUTVALET MØTEBOK

Gloppen kommune. Møtebok. Sakliste. Utval Helse- og omsorgsutvalet Møtestad Skarsteinsbygget på Sandane/På Søreide Dato Tid Kl.

Gloppen kommune. Møtebok. Sakliste. Utval Helse- og omsorgsutvalet Møtestad Gloppen heradshus Dato Tid Kl. 09:00-12:00

Gloppen kommune. Møtebok. Utval Rådet for menneske med nedsett funksjonsevne Møtestad På Søreide Dato Tid Kl.

EID KOMMUNE Eid råd for funksjonshemma. Møteinnkalling

Gloppen kommune. Møtebok. Utval Oppvekstutvalet Møtestad På Søreide Dato Tid Kl. 09:00-11:15. Følgjande medlemar møtte

GLOPPEN KOMMUNE SAKSPAPIR

GLOPPEN KOMMUNE SAKSPAPIR

MØTEBOK. Desse medlemmene møtte: Ola Tarjei Kroken Per Jarle Myklebust Anniken Rygg Gunnvor Sunde Arnfinn Brekke Ragnar Eimhjellen

Gloppen kommune. Møtebok. Sakliste. Utval Oppvekstutvalet Møtestad Søreide Dato Tid Kl. 09:00-11:30. Følgjande medlemar møtte

GLOPPEN KOMMUNE RÅDET FOR FUNKSJONSHEMMA

Gloppen kommune. Møtebok. Utval Formannskapet Møtestad På Søreide Dato Tid Kl. 14:00-17:10. Følgjande medlemar møtte

Gloppen kommune. Møtebok. Utval Helse- og omsorgsutvalet Møtestad Søreide Dato Tid Kl. 09:00-12:00

Gloppen kommune. Møtebok. Utval Formannskapet Møtestad Gloppen ungdomsskule - GU-salen Dato Tid Kl. 12:45-12:50. Følgjande medlemar møtte

GLOPPEN KOMMUNE RÅDET FOR FUNKSJONSHEMMA

MØTEPROTOKOLL. Utval for oppvekst og omsorg

Gloppen kommune. Møtebok. Utval Administrasjonsutvalet Møtestad Gloppen heradshus Dato Tid Kl. 08:30-09:40

Gloppen kommune. Møteinnkalling. Sakliste. Utval: Administrasjonsutvalet Møtestad: På søreide Dato: Tid: Kl. 14:00

Forfall: Namn Funksjon Representerer. Varamedlemmer som møtte: Namn Møtte for Representerer. Vigdis Røen Leirvik Terje Træet

Budsjett og handlingsprogram 2012, økonomiplan

MØTEBOK. Desse medlemmene møtte: Kristin Sandal Gunnvor Sunde Arnfinn Brekke

Gloppen kommune. Møtebok. Utval Rådet for menneske med nedsett funksjonsevne Møtestad Gloppen heradshus Dato Tid Kl.

Gloppen kommune. Møtebok. Utval Eldrerådet Møtestad Søreide Dato Tid Kl. 12:00-14:00

Møtebok. Forfall meldt frå følgjande medl. Parti Følgjande varamedlem møtte Parti Gunn Sande

Gloppen kommune. Møtebok. Utval Oppvekstutvalet Møtestad På Grandane, møterommet i 2. etasje Dato Tid Kl. 09:00-12:15

Gloppen kommune. Møteinnkalling. Sakliste. Utval: Rådet for menneske med nedsett funksjonsevne Møtestad: På Søreide Dato: Tid: Kl.

Gloppen kommune. Møtebok. Utval Kommunestyret Møtestad Sandane kyrkje (Arbeidskyrkja) Dato Tid Kl. 09:00-15:55

MØTEBOK. Desse medlemmene møtte: Ola Tarjei Kroken Per Jarle Myklebust Anniken Rygg Gunnvor Sunde Arnfinn Brekke Ragnar Eimhjellen

Vågsøy kommune. Saksframlegg. Årsbudsjett Økonomiplan JournalpostID: 17/15053 Saksbehandlar: Henrik Skovly Dato:

Dersom De ikkje kan møte, ber ein om at De melder frå til sentralbordet eller møtesekretær snarast råd.

GLOPPEN KOMMUNE RÅDET FOR FUNKSJONSHEMMA

Tokke kommune. Planprogram kommunedelplan Helse og omsorg Framlegg 15. mai Ann Wraa Helse - og omsorgsleiar

Gloppen kommune. Møtebok. Utval Rådet for menneske med nedsett funksjonsevne Møtestad På Søreide Dato Tid Kl.

Selje kommune. Møtebok. Utval: Administrasjonsutvalet Møtestad: Kommunehuset, 3. etg. Dato: Tid: Kl. 12:00-13:00

MØTEPROTOKOLL FUSA KOMMUNE

Saksnr. Utval Møtedato 183/18 Formannskapet /18 Råd for eldre og funksjonshemma /18 Kommunestyret

Tokke kommune. Møteprotokoll. Oppvekstutvalet. Utval: Møtestad: Kultur, Tokke kommunehus Møtedato: Møtetid: 09:00 Møteslutt:

EID KOMMUNE Eid Eldreråd HOVUDUTSKRIFT

Desse medlemmene møtte: Olav Moritsgård Karoline Råd Sigrunn Lundestad Arnfinn Ommedal Kristin Sandal Arnfinn Brekke

MØTEPROTOKOLL. Utval: Personal og økonomiutvalet Møtedato: Møtetid: 15: Møtestad: Kommunehuset

KOMMUNEDELPLAN FOR HELSE, SOSIAL OG OMSORG FRAMLEGG TIL PLANPROGRAM, 30. AUGUST 2016

Gloppen kommune. Møtebok. Utval Helse- og omsorgsutvalet Møtestad Gloppen heradshus Dato Tid Kl. 09:00-11:30. Følgjande medlemar møtte

GLOPPEN KOMMUNE ADMINISTRASJONSUTVALET MØTEBOK

Sakspapir. Saksnr Utval Møtedato 003/14 Styringsgruppe kommunedelplan helse /14 Kommunestyret

Kommunestyret. Innkalling

Gloppen kommune. Møteinnkalling. Sakliste. Utval: Eldrerådet Møtestad: På Søreide Dato: Tid: Kl. 13:00

EID KOMMUNE Eid råd for funksjonshemma HOVUDUTSKRIFT

EID KOMMUNE Helse-og sosialutval. Møteinnkalling

Hornindal kommune. Innkalling. Sakliste. Utval: Utval for Oppvekst og Helse Møtestad: Smia Dato: Tid: Kl. 14:00-16:00

MØTEPROTOKOLL. Råd for eldre og menneske med nedsett funksjonsevne SAKLISTE:

Til medlemene i Råd for menneske med nedsett funksjonsevne

Utsendte saksdokument: Dok.dato Tittel Dok.ID Budsjett 2016 og økonomiplan _versjon

MØTEINNKALLING. Eventuelle forfall meldast til kontrollutvalssekretariatet v/bente Hauge, tlf: eller e- post

Faste medlemmer som møtte: Namn Funksjon Representerer Grete Marit Veka Maraas Vigdis Røen Leirvik. Leiar Nestleiar

GLOPPEN KOMMUNE HELSE- OG OMSORGSUTVALET MØTEBOK

MØTEPROTOKOLL. Ivar Kvalen, Marit Aakre Tennø, Marianne Bugge, Geir Paulsen, Geir Arve Sandvik, Arne Johannessen, Elin Hauge.

Gloppen kommune. Møtebok. Utval Eldrerådet Møtestad På Søreide Dato Tid Kl. 13:00-14:30. Følgjande medlemar møtte. Arnfinn Jørgen Brekke

Faste medlemmar som møtte: Namn Funksjon Parti Magne Reiten NESTL SP Frits Inge Godø MEDL V Helge Orten LEDER H Aslaug Jenset Sanden MEDL H

Sakliste: MØTEPROTOKOLL. Kontrollutvalet. Dato: Kl.: Stad: Kommunestyresalen Saknr.: 19/12 26/12

Gloppen kommune. Møtebok. Utval Oppvekstutvalet Møtestad Gloppen heradshus Dato Tid Kl. 09:00-11:00

Gloppen kommune. Møtebok. Utval Eldrerådet Møtestad På Søreide Dato Tid Kl. 13:00-15:00

STORDAL KOMMUNE SAKSPAPIR

2 av 10 Underskrift frå utvalsleiar og møtesekretær: Tysse, Underskrift utvalsleiar Underskrift møtesekretær

EID KOMMUNE Møtebok. Arkiv: 024 Objekt:

Gloppen kommune. Møtebok. Utval Rådet for menneske med nedsett funksjonsevne Møtestad På Søreide Dato Tid Kl.

Saksnr. Utval Møtedato 101/17 Formannskapet Kommunestyret 012/17 Administrasjonsutvalet

GLOPPEN KOMMUNE ADMINISTRASJONSUTVALET

Gloppen kommune. Møteinnkalling. Utval: Valstyret Møtestad: I Trivselshagen på Sandane (kulturdelen) Dato: Tid: Kl.

Saksnr. utval Utval Møtedato 040/18 Rådet for eldre og menneske med nedsett

SAKSFRAMLEGG. Sakshandsamar: Jarle Skartun Arkiv: 613 Arkivsaksnr.: 13/968

PLANPROGRAM. Plan for fysisk aktivitet, idrett, friluftsliv og folkehelse Balestrand kommune Leikanger kommune Sogndal kommune

MØTEBOK. Desse medlemmene møtte: Bernt Reed Svein-Ottar Sandal Venke Kollbotn Arnar Kvernevik Gunnvor Sunde Bjarte Gangeskar Hege Lothe

Selje kommune. Møtebok. Utval: Administrasjonsutvalet Møtestad: Kommunehuset 3. etasje Dato: Tid: Kl. 09:00-10:45

SAKSDOKUMENT. Framlegg til endring av vedtekter for ungdommens kommunestyre (UKS)

GLOPPEN KOMMUNE HELSE- OG OMSORGSUTVALET

Austevoll kommune. Møteprotokoll FORMANNSKAPET

Møtebok. Kontrollutvalet i Lærdal kommune. Møtedato: Møtetid: 12:30 15:30. Møtestad: Møterom 2. etasje Saksnr.

EID KOMMUNE Eid Eldreråd HOVUDUTSKRIFT. Saksnr.: 001/15-005/15

MØTEBOK. Desse medlemmene møtte: Jeffrey Thomas Jostein Arne Røyrvik Svein Ottar Sandal Venke Kollbotn

Transkript:

Gloppen kommune Utval Helse- og omsorgsutvalet Møtestad Mona Vekst/Søreide Dato 22.11.2017 Tid Kl. 09:00-13:00 Møtebok Følgjande medlemar møtte Frå Arnfinn Jørgen Brekke KRF Olaf Sigurd Gundersen SP Marit Straume SP, ikkje i sak 47/17 Vidar Sandal SP Per Ståle Husevåg KRF Liv Petra Holme AP Forfall/møtte ikkje Frå Følgjande varamedlem møtte Frå Anniken Rygg H Roar Henden H Andre som møtte Anita Lothe, helse- og omsorgssjef Beate Kornberg, rådgjevar i sak 44/17 Jan Kåre Fure, rådmann i sak 47/17 Ugilde Sak Følgjande varamedl. Merknad møtte Arnfinn Jørgen Brekke 043/17 Ingen Heimelen for inhabilitet er 6,1e i forvaltningslova. Liv Petra Holme 043/17 Ingen Heimelen for inhabilitet er 6,1e i forvaltningslova. Møteleiar: Arnfinn Jørgen Brekke Underskrift: Arnfinn Brekke

Sakliste Sak nr. Sakstittel 039/17 Godkjenning av møteprotokoll, innkalling og sakliste 040/17 Referat og orienteringssaker 041/17 Orientering om arbeidet med velferdsteknologi i Gloppen kommune 042/17 Orienteringssak - status på framdrift nytt omsorgsbygg 043/17 Revidert samarbeidsavtale om arbeidsretta aktivitetstilbod mellom Gloppen kommune og Mona Vekst 044/17 Kommuneplan for Gloppen 2018-2030 - samfunnsdelen 045/17 Plan for samordning av tenester og opplæring til barn og unge 046/17 Vedtak om gebyr og betalingssatsar for 2018 047/17 Årsbudsjettet for 2018 Side 2

Gloppen kommune Arkiv: FE - 033 JournalpostID: 17/14447 Saksbehandlar: Jan Kåre Fure Saksnr. Utval Møtedato 039/17 Helse- og omsorgsutvalet 22.11.2017 Godkjenning av møteprotokoll, innkalling og sakliste Vedlegg i saka: 15.11.2017 Protokoll - Helse- og omsorgsutvalet - 15.11.2017 Utvalsleiar si tilråding: 1. Helse- og omsorgsutvalet godkjenner møteboka frå sitt møte den 15. november 2017 2. Helse- og omsorgsutvalet godkjenner innkallinga og saklista til møtet den 22. november 2017. Møteprotokollen frå siste møtet blir lagt fram til godkjenning. Samstundes ber utvalsleiar om godkjenning av innkallinga og saklista til dette møtet. Helse- og omsorgsutvalet 22.11.2017 HOU- 039/17 Vedtak 1. Helse- og omsorgsutvalet godkjenner møteboka frå sitt møte den 15. november 2017 2. Helse- og omsorgsutvalet godkjenner innkallinga og saklista til møtet den 22. november 2017. Side 3

Gloppen kommune Arkiv: FE - 033 JournalpostID: 17/14449 Saksbehandlar: Jan Kåre Fure Saksnr. Utval Møtedato 040/17 Helse- og omsorgsutvalet 22.11.2017 Referat og orienteringssaker Rådmannen legg ikkje fram tilråding i saka. Orienteringssaker: Om Mona Vekst AS Ordet fritt... Helse- og omsorgsutvalet 22.11.2017 Utvalet fekk orientering om Mona Vekst AS. --- Per Ståle Husevåg orienterte om møte i Frivillegsentralen den 21. november i år der erfaringane frå Åre (i Sverige) med ein kontaktperson i lokalsamfunnet til alle tilflyttarar, inkl. flyktningar, for å fremje integrering og inkludering vart presenterte. HOU- 040/17 Vedtak Det vart ikkje gjort vedtak i saka. Side 4

Gloppen kommune Arkiv: FE - 233, FA - F00, HIST - 14/708 JournalpostID: 17/12580 Saksbehandlar: Anita Lothe Saksnr. Utval Møtedato 018/17 Eldrerådet 20.11.2017 027/17 Rådet for menneske med nedsett funksjonsevne 20.11.2017 041/17 Helse- og omsorgsutvalet 22.11.2017 Orientering om arbeidet med velferdsteknologi i Gloppen kommune Rådmannen si tilråding Helse- og omsorgsutvalet tek saka til orientering. Saksutgreiing Bakgrunn for saka I 2014 fekk Gloppen kommune tildelt fornyingsmidlar frå Fylkesmannen i Sogn og Fjordane til arbeid med velferdsteknologi. Dette var starten på arbeidet med å ta i bruk velferdsteknologi i helse- og omsorgssektoren. Helse- og omsorgsutvalet fekk i sak 026/16 ei orientering og ein sluttrapport etter gjennomført prosjekt. Bakgrunnen for saka no er å orientere om det vidare arbeidet med dette i kommunen, då dette er eit viktig satsingsområde både lokalt og nasjonalt. Vidare arbeid med velferdsteknologi i Gloppen Fylkesprosjektet «Velferdsteknologi for kommunane i Sogn og Fjordane» er no inne i sitt fjerde år, og Gloppen kommune har ei viktig rolle i prosjektgruppa i dette prosjektet. I mai 2017 vart Gloppen som ein av 9 kommunar i Sogn og Fjordane i tillegg tatt opp i det nasjonale programmet for velferdsteknologi. Satsingane i Fylkesprosjektet og det nasjonale velferdsteknologiprogrammet komplimenterer kvarandre godt. Arbeidet i desse prosjekta vert gjort med mål om å bygge opp under arbeidet til alle kommunane i Sogn og Fjordane på området velferdsteknologi. Satsinga på teknologi skal gje betre kvalitet på tenestene i kommunane, betre ressursutnytting samt førebygge og utsette behovet for ressurskrevjande tenester i framtida. I dette ligg det også livskvalitet for brukarane og kvalitet på tenesten. Ved deltaking i desse prosjekta får vi i 2017 utbetalt ca kr 120 000 til drift av prosjektaktivitetane. I tillegg har Gloppen kommune motteke kompetanse- og innovasjonstilskot på kr 150 000 til utviklingsarbeid innan velferdsteknologi frå fylkesmannen. Deltaking i utviklingsarbeid og prosjekta i Sogn og Fjordane gjev oss kunnskap, inspirasjon, driv og moglegheit til å avsette eigne ressurar i form av tilsette til dette arbeidet. Vi har hatt ein ressursperson i 40 % stilling som har avsett tid til dette arbeidet. Dette er avgjerande viktig for å få framdrift og utvikling. Ho er ein ressursperson for dei tilsette i vurdering av teknologi, utprøving og drift. Ho organiserer og tek ansvar for utviklingsarbeid i tråd med prosjekta som går. For å kunne ta teknolgi i bruk må vi gjere oss erfaringar med teknologi som virkar, som ein forstår og ein kan stole på. For å nå dette målet er det viktig med ressurspersonar. Mange tilsette i fleire av einingane i kommunen gjer ein stor innsats. Vi har også ein del utgifter knytt til reiser, opphold og deltaking på ulike samlingar. Aktivitetane i arbeidet med velferdsteknologi i 2016 og 2017 har vore: Prøve ut og ta i bruk ulike sensorar som er knytt opp mot digitale tryggleiksalarmar. Døme på dette er medisineringsdosett, døralarmar og senge- og stolmatter som varslar Side 5

Arbeide for at alarmsentralen i Florø vert framtidig og funksjonelt responssenter for kommunane i Sogn og Fjordane. I det ligg det å ta i mot alarmar frå ulik sensorteknologi knytt opp mot tryggleiksalarmane og respondere på desse Utgreie og innføre elektroniske dørlåsar eller alternativ til dette i heimetenestene Utarbeide gevinstrealiseringsplan som viser gevinstar ved å ta i bruk teknologi på sikt Utarbeide rutiner og godt system for dokumentasjon knytt til velferdsteknologi i fagprogrammet Profil Forankre satsinga på velferdsteknologi i planverk (helse- og omsorgsplan) Opplysningsarbeid ut mot innbyggarane i kommunene Etablere tverrsektorielle og tverrfaglige grupper der ressurspersonar frå alle aktuelle einingar deltek. Ein må samarbeide om utviklinga ved å ta i bruk velferdsteknologi då det er mange som vert påverka i sitt arbeid. Det er behov for samarbeidsrutiner når det gjelg vurderingar, vedlikehold og drift Etablere rutiner for saksbehandling og vedtak når velferdsteknologi vert gjeve som ei kommunal teneste. Vidare framover vil vi fortsette å ha fokus på områda som er omtala over. Vi vil fortsette å søkje om tilskotsmidlar til utviklingsarbeid når det er mogleg. I tillegg må ein forvente å bruke ressursar innan ordinært budsjett. Vi vil også delta i utviklingsarbeid både på fylkesnivå og nasjonalt nivå. Dette vil gje oss inspirasjon og kunnskap til fortsatt utvikling av tenestene. Eldrerådet 20.11.2017 ELD- 018/17 Vedtak Eldrerådet tek saka til orientering. Rådet for menneske med nedsett funksjonsevne 20.11.2017 RAD- 027/17 Vedtak Rådet for menneske med nedsett funksjonsevne ynskjer at dette arbeidet ikkje skal vere avgrensa til seniorar, men at og yngre menneske med behov får høve til å nytte velferdsteknologi og får naudsynt opplæring. Helse- og omsorgsutvalet 22.11.2017 HOU- 041/17 Vedtak Helse- og omsorgsutvalet tek saka til orientering og ber om at utvalet også blir orientert om resultatet av gevinstrealiseringsplanen i løpet av våren 2018. Side 6

Side 7

Gloppen kommune Arkiv: FE - 614, PROSJEKT - 26158, HIST - 15/1371 JournalpostID: 17/13318 Saksbehandlar: Anita Lothe Saksnr. Utval Møtedato 020/17 Eldrerådet 20.11.2017 042/17 Helse- og omsorgsutvalet 22.11.2017 Orienteringssak - status på framdrift nytt omsorgsbygg Rådmannen si tilråding Helse- og omsorgsutvalet tek saka til orientering. Saksutgreiing Bakgrunn for saka Helse- og omsorgsutvalet gjorde 13.04.2016 følgande vedtak i sak 12/16: Helse- og omsorgsutvalet ber om at området ved Gloppen omsorgssenter vert prosjektert for utbygging av nytt omsorgsbygg. Det vart orientert om framdrift i saka til helse- og omsorgsutvalet 15.02.2017 og i same møte gjort vedtak om å prosjektere 20 nye omsorgsbustader. Denne saka er ei ny orientering om framdrift i prosjektet etter ynskje frå helse- og omsorgsutvalet. Status no Sidan førre orientering har lokal arbeidsgruppe hatt månadlege arbeidsmøte i lag med våre rådgjevarar frå Arkilag. I tillegg til dette har tilsette i kommunen gjort diverse avklaringar og kartlagt behov som forbreding til arbeid i arbeidsgruppa. Arbeidet med å utarbeide eit byggeprogram (rom- og funksjonsprogram) for det nye omsorgsbygget er snart ferdig. I dette ligg det å beskrive innhald og funksjonar som ein vil ha i det nye bygget så nøyaktig som mogleg. Arkilag har erfaring med dette frå tidlegare, så samarbeidet med dei har vore svært nyttig. Dette er også sett i samanheng med funksjonar i eksisterande bygg og planlagt med tanke på å skulle driftast effektivt og forsvarlig i lag med dagens einingar. Det er inngått avtale med Rambøll som tekniske rådgjevarar i utarbeiding av kravspesifikasjon på dette fagområdet. I dette ligg det å kartlegge og beskrive behov og funksjon på ulike tekniske fagområder til konkuransegrunnlaget for prosjektet. Dette omfattar elkraft, høgspent anlegg, lavspent anlegg, nødstraumsanlegg, tele- og automatiseringsanlegg, telefon, brannvarslingsanlegg, adgangskontroll, TV/radio/AV utstyr, sjukesignalanlegg, heisanlegg, sanitærteknisk anlegg, varmeanlegg, ventilasjonsanlegg, kjøleanlegg og sprinkleranlegg. Rådgjevar skal kartlegge og beskrive eksisterande anlegg, og vurdere behov for fornying. Oppdraget er å utarbeide funksjonsbeskrivelse for dei tekniske faga. Denne vert ein del av byggeprogrammet. Totalentreprenør skal stå for design av heile bygget inkludert tekniske anlegg. Det er etablert ei eiga tverrfaglig arbeidsgruppe for vurdering av velferdsteknologi i det nye omsorgsbygget. Vi har kartlagt behov for teknologi med utgangspunkt i kvalitet på tenestene for brukarane, effektiv og trygg drift både med tanke på dei tilsette og brukarane. Konsulentar frå Rambøll og Eid Industrihus KF deltek også i dette arbeidet. Parkering og tilkomst både under byggeperioden etter ferdigstilling er vurdert og planlagt som ein Side 8

del av prosjektet. Det er avklara at Anekset skal rivast og drifta i dette bygget må flyttast. Det er behov for areal for tilkomst til området i byggeperioden og etter ferdigstilling. Det er beslutta å lyse ut prosjektet som totalentreprise. Byggeprogrammet, inkludert funksjonsbeskrivelse tekniske fag, er planlagt ferdigstilt ved årsskifte. Dette vil vere den mest vesentlige delen av tilbodsgrunnlaget som er planlagt å sende ut i januar 2018. Det er planlagt drift i nytt omsorgsbygg frå juli 2020. Vi planlegg ordinær drift på omsorgssenteret i byggeperioden. Dette innebærer å etablere ein del funksjonar i underetasjen i dagens bygg for å opprettholde drifta. For å få dette til vil ein måtte flytte ut lageret av hjelpemidler til eit mellombels lager i byggeperioden, samt gjere nokre tilpassingar til eksisterande rom. Dette må gjerast før totalentreprisen startar, og vi har ein plan for korleis dette kan løysast. Eldrerådet 20.11.2017 ELD- 020/17 Vedtak Eldrerådet tek saka til orientering. Helse- og omsorgsutvalet 22.11.2017 HOU- 042/17 Vedtak Helse- og omsorgsutvalet tek saka til orientering. Side 9

Gloppen kommune Arkiv: FA - X65, HIST - 15/250 JournalpostID: 17/12617 Saksbehandlar: Anita Lothe Saksnr. Utval Møtedato 029/17 Rådet for menneske med nedsett funksjonsevne 20.11.2017 043/17 Helse- og omsorgsutvalet 22.11.2017 Kommunestyret Revidert samarbeidsavtale om arbeidsretta aktivitetstilbod mellom Gloppen kommune og Mona Vekst Vedlegg i saka: 06.10.2017 Samarbeidsavtale Mona Vekst og Gloppen kommune - revidert 18.09.2017 Rådmannen si tilråding Kommunestyret godkjenner revidert samarbeidsavtale om arbeidsretta aktivitetstilbod mellom Gloppen kommune og Mona Vekst. Rådmannen får fullmakt til å signere avtalen. Saksutgreiing Bakgrunn for saka Gloppen kommune og Mona Vekst inngjekk i 2007 samarbeidsavtale om arbeidsretta aktivitetstilbod. Denne avtalen er no revidert og skal godkjennast av Gloppen kommunestyre. Fakta i saka Det er eit mål at Gloppen kommune i samarbeid med Mona Vekst skal kunne gje eit arbeidsretta aktivitetstilbod til personar som kan utføre arbeidsretta aktivitet og der kommunen ikkje har anna tilbod. Tenesta skal halde god kvalitet og regelmessig evaluerast i samarbeidsmøter mellom Gloppen kommune og Mona Vekst. Mona Vekst ønskjer å legge til rette for arbeidstreningsplassar for sine tiltaksdeltakarar på arbeidssenteret. Tenesta skal drivast som eit null-foretak, det vil seie at Mona Vekst ikkje bereknar seg overskot. Innhaldet i avtalen er målgruppe, intensjon, rutinar for innsøking og tildeling, forhold kring driftstilskot og overskot, personalet si tilsetting, varighet og samarbeidsarenaer. Endringane frå førre avtale er i hovudsak rutinar for innsøking, tildeling og vedtak, ellers mindre justeringar. Økonomiske konsekvensar for kommunen Ingen. Rådmannen si vurdering Erfaringane frå samarbeidet med Mona Vekst sidan 2007 er gode. Ny avtale har små endringar og ansvar og rutinar for innsøking og vedtak er klargjort. Rådmannen vil tilrå å inngå ny avtale. Side 10

Rådet for menneske med nedsett funksjonsevne 20.11.2017 RAD- 029/17 Vedtak Rådet for menneske med nedsett funksjonsevne tek saka til vitande. Helse- og omsorgsutvalet 22.11.2017 Arnfinn Brekke og Liv Petra Holme gjekk frå som inhabile i saka sidan dei sit i styret for Mona Vekst AS. Vedtaket om dette var samrøystes. HOU- 043/17 Vedtak Rådmannen si tilråding vart samrøystes innstilt. Side 11

Gloppen kommune Arkiv: FE - 140, HIST - 16/1159 JournalpostID: 17/13852 Saksbehandlar: Beate Kornberg Saksnr. Utval Møtedato 022/17 Eldrerådet 20.11.2017 031/17 Rådet for menneske med nedsett funksjonsevne 20.11.2017 044/17 Helse- og omsorgsutvalet 22.11.2017 041/17 Oppvekstutvalet 22.11.2017 095/17 MULTEK-utvalet 23.11.2017 Formannskapet Ungdomsrådet Kommunestyret Administrasjonsutvalet Kommuneplan for Gloppen 2018-2030 - samfunnsdelen Vedlegg i saka: 02.11.2017 Fråsegn til høyring av forslag til samfunnsdelen til kommuneplanen 2018-2030 25.10.2017 Uttale - Kommuneplan for Gloppen 2018-2030 - Samfunnsdelen 18.10.2017 Uttale - Kommuneplan for Gloppen kommune 2017-2030 - Samfunnsdelen 13.11.2017 Kommuneplan for Gloppen 2018-2030 - Samfunnsdelen - til sluttbehandling 13.11.2017 Innspel til kommuneplan for Gloppen 2018-2030 - Samfunnsdelen Rådmannen si tilråding Kommunestyret vedtek samfunnsdelen av kommuneplan for Gloppen 2018 2030. Saksutgreiing Bakgrunn for saka I «Kommunal planstrategi 2016 2020 for Gloppen kommune», vedtok kommunestyret å starte arbeidet med ny samfunnsdel i kommuneplanen. Formannskapet la 18. september 2017 rådmannen sitt utkast til ny samfunnsdel ut på høyring i 6 veker, med høyringsfrist 1. november 2017. For å sikre eit størst mogleg politisk eigarskap til føringane i planen er det lagt opp til politisk handsaming i alle råd og utval i løpet av november, før den vert sluttbehandla i formannskapet 27. november og kommunestyret 18. desember 2017. Fakta i saka Det har i høyringsperioden kome inn fire høyringssvar frå offentlege instansar Vegvesenet, fylkeskommunen, fylkesmannen og Fiskeridirektoratet. Høyringssvara er vedlagt i sin heilskap. Statens vegvesen påpeikar at samfunnsdelen har mange gode satsingsområde i forhold til trafikktryggleik og transportfunksjon på vegnettet. Fylkeskommunen tilrår følgjande: i større grad tydeleggjere samanhengen mellom mål og strategiar at samfunnsdelen får ein tydelegare handlingsdel, som definerer konkrete tiltak for å sikre at satsingane vert gjennomførte å konkretisere føringane for arealdelen meir, slik at satsingane i samfunnsdelen legg Side 12

tydlegare politiske føringar for arealdelen. I tillegg inneheld høyringsuttala både generelle og konkrete innspel frå ulike fagavdelinger i fylkeskommunen. Innspela er vurdert, og delvis innarbeida i vedlagt plan. Fylkesmannen har følgjande fråsegn: Forma på samfunnsdelen fungerer, dersom målsettingane er resultat av dokumenterte og erfarte behov. Planen er lite konkret når det gjeld utbyggingsareal til ulike formål, både behovet for nye område og bruken av avsette område i gjeldande arealplan. Ser det som positivt av kommunen vil legge til rette for fortetting av bustadområde i nærleiken av barnehagar og skular. Dei rår vidare til at det ikkje skal leggast til rette for at nye, større bustadfelt utan at det vert stilt krav om opparbeiding av gang- og sykkelveg. Det er positiv at kommunen har prioritert samarbeid med det frivillige som målsetting og identitetsskapar gjennom heile dokumentet. Målsettinga om vern og gjenbruk av verdifulle jordressursar bør takast med vidare i arealdelen. I vedlagt plan er det gjort endringar i høve desse høyringsinnspela. Alle endringar er markert i raudt. Fiskereridirektoratet sin merknad kom inn 14 dagar etter høyringsfristen, og er først og fremst eit innspel til arealdelen. Merknaden deira gjev ikkje grunnlag for å endre noko i samfunnsdelen. Vedlagt plan er ei rein tekstutgåve. I novembermøta i råda, utvala, formannskapet og desembermøte i kommunestyret, vil det bli presentert ei utgåve med grafisk design og bilete som er under utarbeiding av lokalt firma. Dette vil vere med på å gjere samfunnsdelen meir lettlest for innbyggarane. Økonomiske konsekvensar for kommunen Planen legg føringar for kommunen sine prioriteringar i planperioden, som må innarbeidast i økonomiplan og årlege budsjettprioriteringar. Rådmannen si vurdering Endringane som er gjort i vedlagt plan er først og fremst kontretisering og utdjuping av punkt som var med i høyringsutgåva. Rådmannen vurderer derfor at det ikkje er naudsynt med ei ny høyringsrunde. Rådmannen registrerer at det ikkje er kome høyringsuttaler frå lokalt hald, verken frå næringslivet, utviklingslag i kommunen eller frivillege lag og organisasjonar. Dette vel vi å sjå i samanheng med at det i forkant av utarbeiding av planen har vore gjennomført ein brei medverknadsprosess både ute i lokalsamfunna våre, internt i leiarforum og i planverkstad med representantar frå næringslivet og eit utvida formannskap. I tillegg har ei arbeidsgruppe med representantar frå planforum, politikarane, næringslivet og frivillege lag og organisasjonar vore med å jobbe fram kommunen sin posisjon og bidratt sterkt til utforming av planen. Eldrerådet 20.11.2017 ELD- 022/17 Vedtak Eldrerådet tek saka til orientering. Side 13

Rådet for menneske med nedsett funksjonsevne 20.11.2017 RAD- 031/17 Vedtak Rådet for menneske med nedsett funksjonsevne ser positivt på at det er stort fokus på inkludering i planen, både i framtidsbilete og i dei konkrete punkta under strategiane. Rådet rår kommunestyret til å vedta planen. Helse- og omsorgsutvalet 22.11.2017 Rådgjevar Beate O. Kornberg vart til stades under behandling av saka. Framlegg frå Olaf Sig. Gundersen (Sp): Endringsframlegg til pkt 3.3.1. Pkt a) første setning, skal lyde slik: Legge til rette for bruk av ny kommunikasjonsteknologi og ligge i forkant av den digitale utviklinga i etablering og utvikling av arbeidsplassar. Framlegget vart samrøystes vedteke. Framlegg frå Per Ståle Husevåg (Krf): Tillegg til pkt 3.2 Familien er grunncella i samfunnet vårt og plass for dei nære relasjonar. Tillegg til pkt 3.2.1 Skape lokalsamfunn som styrkar familien og tek omsyn til familien sine behov. Tillegg til pkt 3.3.2 m) Kommunen skal ha ein offensiv bustadpolitikk og til ei kvar tid ligge i forkant med bustadtilbod i heile kommunen. Framlegga vart vart samrøystes vedtekne. HOU- 044/17 Vedtak Helse- og omsorgsutvalet tilrår framlegget til samfunnsdel av kommuneplanen med desse tillegga: Tillegg til pkt 3.2 Familien er grunncella i samfunnet vårt og plass for dei nære relasjonar. Tillegg til pkt 3.2.1 Skape lokalsamfunn som styrkar familien og tek omsyn til familien sine behov. Endringsframlegg til pkt 3.3.1. Pkt a) første setning, skal lyde slik: Legge til rette for bruk av ny kommunikasjonsteknologi og ligge i forkant av den digitale utviklinga i Side 14

etablering og utvikling av arbeidsplassar. Tillegg til pkt 3.3.2 m) Kommunen skal ha ein offensiv bustadpolitikk og til ei kvar tid ligge i forkant med bustadtilbod i heile kommunen. Side 15

Gloppen kommune Arkiv: HIST - 15/48 JournalpostID: 17/13869 Saksbehandlar: Åslaug Haugset Saksnr. Utval Møtedato 045/17 Helse- og omsorgsutvalet 22.11.2017 043/17 Oppvekstutvalet 22.11.2017 Kommunestyret 030/17 Rådet for menneske med nedsett funksjonsevne 20.11.2017 Plan for samordning av tenester og opplæring til barn og unge Vedlegg i saka: 07.11.2017 Plan for samordning av tenester og opplæring til barn og unge Rådmannen si tilråding Kommunestyret godkjenner vedlagde «Plan for samordning av tenester og opplæring til barn og unge». Saksutgreiing Bakgrunn for saka Bakgrunn for «Plan for samordning av tenester og opplæring til barn og unge» er at det i fagmiljøa har vore peika på behovet for ein slik heilskapleg plan, både i høve barn og unge med nedsett funksjonsevne og i høve barn, unge, foreldre og familiar det er knytt bekymring til. Auka tverrsektorielt samarbeid og meir heilskaplege tenester er òg eit mål i kommunen sin planstrategi for 2016-2019. Det vart lagt ut eit høyringsutkast i november 2016. På grunn av manglande brukarmedverknad i planprosessen, og særs mange høyringsinnspel vart det sett ned ei ny arbeidsgruppe som omarbeidde delar av planen. Før det nye utkastet vart lagt ut på høyring på nytt, vart det sendt ut til dei aktuelle tenestene, slik at dei fekk høve til å kome med innspel. Fakta i saka Målet med planen er å sikre eit individuelt tilpassa tilbod til den enkelte, med god kvalitet og kontinuitet, og å skape føreseielege rammer for barn og unge, familiane deira og tilsette i tenestene. Det er òg eit mål å styrke det tverrsektorielle samarbeidet, og å auke kompetansen blant tilsette. Planen består av to delar. Del 1 er retta mot barn og unge med nedsett funksjonsevne. Her er hovudpunkta: Ei god og systematisk koordinatoropplæring. For å styrke den tverrsektorielle samordninga skal det byggjast vidare på erfaringane frå prosjektet tverrsektorielle team, med fokus på individuell tilpassing. Auka fokus på kvalitet og inkludering i barnehage og skule Tidleg planlegging av eigen bustad God planlegging av arbeid eller aktivitetstilbod etter avslutta skulegong. Meiningsfull aktivitet på dagtid for dei som ikkje har høve til eit arbeidsretta tilbod Side 16

Del 2 er retta mot barn, unge, foreldre og familiar det er knytt bekymring til. Planen viser viktige satsingsområde for å etablere ei betre tverrfagleg samordning, for å sikre at barnet/familien sine behov står i fokus. Kompetanse til å oppdage og handle når barn eller familiar strever, handlar om både fagkompetanse og systemkompetanse: Tenestene må sikre at ein unngår brot i oppfølging av det enkelte barn/familie. Gode tverrsektorielle samarbeidsmodellar skal implementerast i organisasjonen. Vi skal halde fram arbeidet med prosjektet Betre tverrfagleg innsats (BTI) og vurdere å søkje nye prosjektmiddel til arbeid med område som BTI har avdekkja at vi treng å setje fokus på. Samarbeidsarenaer skal vidareutviklast. Spreie informasjon om dei ulike tenestene, både internt i kommunen og ut til brukarane. Kommunale tilbod innan foreldrerettleiing i dei ulike tenestane skal samordnast, og det skal vidareutviklast kompetanse på feltet. I denne høyringsperioden har det kome inn ei høyringsuttale frå Fellesorganisasjonen Gloppen (FO). FO peikar på at koordinatorane må få sett av arbeidstid til å utøva rolla, og at det bør vurderast lønskompensasjon som funksjonstillegg. Punktet om arbeidstida er teke inn i planen, men løn er ikkje eit tema i denne planen. Videre ynskja FO ei omformulering i kap. 4.3.5 som presiserer likeverd mellom ulike faggruppe i skulen. Denne endringa er gjort. Dei ynskjer og eit betre logopedtilbod. Planen legg ikkje opp til ei styrking av logopedtilbodet, men logoped er teke inn på line med andre faggrupper i kap. 4.3.5. Det har no gått eit år sidan planen vart handsama første gong, og prosjektet Betre tverrfagleg innsats (BTI) har kome mykje lenger enn det som var beskreve i del to av planen. Det som står om BTI i vedlagte plan er difor oppdatert i høve det som stod i høyringsutkastet. Økonomiske konsekvensar for kommunen Planen legg opp til eit arbeid på systemnivå som vil krevje ressursar i form av arbeidstid. Utviklingsarbeid knytt til prosjekt som er omtala i planen er delfinansiert gjennom tilskot. Planen tydeleggjer rettar for brukarar, og ansvar som kommunen allereie har. Den gir ikkje nye rettar som gir økonomiske konsekvensar vi kan talfeste. Auka ressursbruk som følgje av endring i korleis kommunen utfører pliktane sine inn mot målgruppene i planen må innarbeidast i økonomiplanen. Rådmannen si vurdering Arbeidet med denne planen har teke lang tid, men det samarbeidet med brukarrepresentantane som kom i stand i etterkant av den første høyringsperioden har vore positivt. Planen som no vert lagt fram vil vere ein god reiskap for samordning av tenester til barn og unge. Planen går langt i å omtale arbeidsfordeling og organisering av tenestene som kommunen yter til barn og unge. For ordens skuld gjer rådmannen merksam på at mykje av dette ligg til rådmannen og resten av adminitrasjonen å gjere vedtak om, ikkje til kommunestyret. Når planen er så pass konkret og detaljert, skuldast dette sjølvsagt at vi må ha ein plan som både viser korleis tenesteytinga er i dag og korleis vi ser føre oss denne skal bli framover. Planen endrar sjølvsagt ikkje det faktum at folkevalde organ berre kan delegere oppgåver og mynde til rådmannen, ikkje direkte til andre stillingar og funksjonar i kommunen. Rådet for menneske med nedsett funksjonsevne 20.11.2017 RAD- 030/17 Vedtak Side 17

Rådet for menneske med nedsett funksjonsevne rår kommunestyret til å godkjenne planen. Helse- og omsorgsutvalet 22.11.2017 HOU- 045/17 Vedtak Helse- og omsorgsutvalet er samd i tilrådingsa. Side 18

Gloppen kommune Arkiv: FE - 231, HIST - 15/139 JournalpostID: 17/14435 Saksbehandlar: Jan Kåre Fure Saksnr. Utval Møtedato 046/17 Helse- og omsorgsutvalet 22.11.2017 045/17 Oppvekstutvalet 22.11.2017 096/17 MULTEK-utvalet 23.11.2017 Formannskapet Vedtak om gebyr og betalingssatsar for 2018 Vedlegg i saka: 16.11.2017 Gebyr og betalingssatsar for 2018 15.11.2017 Sak 25-17 Renovasjonsgebyr 2018 6,5 prosent 16.11.2017 Gebyr for tenester etter plan- og bygningslova og lov om eigarseksjonar 16.11.2017 Gebyrregulativ for arbeid etter matrikkellova og eigarseksjoneringslova Rådmannen si tilråding Formannskapet legg rådmannen sitt framlegg til gebyr og betalingssatsar for 2018 ut til offentleg gjennomsyn fram til 12. desember 2018. Saksutgreiing Bakgrunn for saka Som ein del av budsjettet for 2018 legg rådmannen fram forslag til gebyr og betalingssatsar i 2018. Fakta i saka I rådmannen sitt framlegg til årsbudsjett for 2018 er det lagt til grunn ein lønnsauke frå 2017 på om lag 3 % Dei fleste av betalingsområda i kommunen er lønnstunge. Det betyr at utgiftsveksten i all hovudsak vil følgje lønnsveksten. Dette ligg også til grunn for rådmannen sitt framlegg til gebyr og betalingssatsar. VAR-områda (Vatn, Avløp og Renovasjon) skal gå i balanse, altså skal brukarane betale det desse områda kostar. Husleigesatsane er auka i samsvar med auken i konsumprisindeksen frå september 2016 til september 2016. Dette gje ein auke på 1,6 %. I fjor gav tilsvarande indeksar ein husleigeauke på 3,6 % (september 2016 september 2017). Renovasjonsgebyret er i framlegget frå styret i Nordfjord Miljøverk auka med 6,5 % på grunn av auka kostnader utover rein lønns- og prisvekst. Frå 1. mars 2018 tek NoMil over slamtømminga i Gloppen. Dette vil gje endringar i gebyra for slam. Eiga sak om dette blir lagt fram tidleg i 2018. Fellesrådet i Gloppen ber om at avgifta for gravfeste blir auka frå 100,- til kr 150,- per år. Dette er med i gebyrheftet. I kap 3.2 under avsnittet om «Middag, tørrmat og opphald på dagsenter» er tidlegare «Råvarepris» på middag m/dessert tildelt etter helse- og omsorgstenestelova for dei med inntekt under 2G endra til «Sjølvkostpris». Prisen er auka med 20 kroner i tillegg til det generelle påslaget. Desse 20 kronene dekkjer i tillegg til at prisen på matvarer har auka meir enn gjennomsnittleg prisvekst også embalasje, utstyr og straum, men ikkje arbeidet med å lage maten til. Side 19

Det er ikkje nye gebyr- og betalingsområde i 2017, men framlegget frå fellesrådet om å auke avgifta for gravfeste er altså teke med i regulativet. Reguleringsdato for alle endringar er 1. januar 2018. Økonomiske konsekvensar for kommunen Betalingssatsane er ein viktig del av kommunen sine inntekter, og avgjerande for å halde oppe tenestene på fleire område. I tillegg er kommunen pålagt å krevje inn dekking av utgiftene på avgiftsområda (kap 3.1 i regulativet). Rådmannen si vurdering Rådmannen håpar det vedlagde regulativet er oversiktleg og opplysande, og legg derfor ikkje opp til å kommentere framlegget særskilt. To forhold må likevel omtalast:: 1. Effekten av å endre «råkost» til «sjølvkost» på middagsserveringa gjev kommunen ei årleg meirinntekt på om lag 220.000. Denne meirinntekta er ikkje lagt inn i rådmannen sitt budsjettframlegg. 2. Rådmannen har fått spørsmål om kor mykje 1 % ekstra i påplussing på betalingsområda vil utgjere i meirinntekter samla. Det er ikkje råd å seie dette nøyaktig. I budsjettframlegget ligg det inne om lag 68,6 mill på alle betalingsområde. Trekkjer vi frå dei områda der betalingssatsane på ein eller annan måte er regulerte (VAR-områda, husleigene, barnehagesatsane og brukarbetalinga på helse og omsorg) kjem beløpet ned i om lag 18,7 mill. 1 % blir då knapt 200.000,-. Helse- og omsorgsutvalet 22.11.2017 HOU- 046/17 Vedtak Helse- og omsorgsutvalet er samd i tilrådinga. Side 20

Gloppen kommune Arkiv: FE - 151, HIST - 16/971 JournalpostID: 17/14121 Saksbehandlar: Saksnr. Utval Møtedato 038/17 Helse- og omsorgsutvalet 15.11.2017 036/17 Oppvekstutvalet 15.11.2017 091/17 MULTEK-utvalet 16.11.2017 028/17 Rådet for menneske med nedsett funksjonsevne 20.11.2017 019/17 Eldrerådet 20.11.2017 109/17 Formannskapet 20.11.2017 047/17 Helse- og omsorgsutvalet 22.11.2017 046/17 Oppvekstutvalet 22.11.2017 097/17 MULTEK-utvalet 23.11.2017 Formannskapet Årsbudsjettet for 2018 Vedlegg i saka: 11.11.2017 Rådmannen sitt framlegg til årsbudsjett for 2018 Rådmannen si tilråding Rådmannen kjem ikkje med tilråding i saka i denne fasen av budsjettarbeidet. Saksutgreiing Bakgrunn for saka Rådmannen presenterte sitt framlegg til årsbudsjett for 2018 for kommunestyret den 13. november i år. Det er formannskapet som kjem med framlegg til kommunestyret om årsbudsjett for neste år. Som vanleg er det lagt opp til at råda og hovudutvala kjem med uttale til budsjettframlegget før formannskapet gjer vedtak om utlegging til offentleg gjennomsyn. Saksutgreiing: Rådmannen skriv dette i samandraget i budsjettdokumentet: Rådmannen sitt framlegg til årsbudsjett for 2018 er balansert ved å bruke 7,9 millionar av disposisjonsfondet. Det er likevel ei klar målsetting at det ikkje skal vere nødvendig å bruke dette beløpet til neste år. Dette føreset at rådmannen med sine leiarar, i fellesskap med dei folkevalde, i løpet av vinteren tar ein totalgjennomgang av kommunen si drift. Målsettinga må vere i første omgang å balansere 2018-budsjettet utan å bruke disposisjonsfondet til ordinær drift, og i tillegg sjå på ytterlegare tiltak som kan gje rom for dei investeringane som no er utsette. Tiltaka som skal balansere 2018-budsjettet må vere klare før påske. Det er fleire årsaker til at rådmannen ikkje har greidd å legge fram eit framlegg til årsbudsjett utan å legge inn bruk av disposisjonsfondet: Tilskotet/refusjonen for mottak og busetting av flyktningar går vesentleg ned i høve til 2017, både som følgje av at flyktningane våre no har budd her så lenge at tilskotet tar slutt, Side 21

og som følgje av omlegginga av tilskotet til mindreårige asylsøkjarar. Vi har ikkje greidd å ta ned utgiftene så mykje som inntektsnedgangen på til saman 8,5 mill. tilseier. I 2017 kom det såkalla Myklebusttunet på Kleivedammen i drift. Føresetnaden som vart lagt til grunn både i budsjettet for 2017 og i sist vedtekne økonomiplan om drift av tilbodet har ikkje vore råd å gjennomføre. Drifta av det nye tilbodet kostar rundt 5 mill. i året. Vi har i ei årrekkje lagt alt for lavt tilskot til private barnehagar inn i budsjettet. I 2017 er feilbudsjetteringa rundt 6 mill. I framlegget for 2018 er dette korrekt budsjettert. Tenestene kommunane yter på oppvekstområdet og helse- og omsorgsområdet er i all hovudsak styrde av lovfesta rettar og sentrale reglar. Tilboda kan ikkje takast vekk eller reduserast med grunngjeving i manglande budsjettmidlar. Det er eit faktum at vi ikkje kan drive desse tenestene utan meir ressursar når talet på barn og elevar og behovet for kommunal omsorg aukar. Dette er hovudårsaka til at kommunebudsjetta landet rundt ikkje går i hop når løyvingane ikkje aukar meir enn lønns- og prisveksten og knapt nok det. Tiltak og forutsetningar i rådmannen sitt framlegg I budsjettframlegget er det gjort tiltak og lagt inn fleire forutsetningar for å kome ned på den bruken av disposisjonsfondet som ligg no inne: Skatteveksten ut over det budsjetterte i 2017 (på 5,5 mill. per oktober) er vidareført til 2018 Tilbodet og tiltaka til tidlegare mottekne flyktningar er redusert noko, men ikkje så mykje som inntektsnedgangen tilseier Det er budsjettert optimistisk for lønnsveksten i 2018. 2 % auke er lagt inn frå 1. mai Lønnskostnadene til nokre tilsette som jobbar mykje med prosjekt er ført på prosjekta. Samanlikna med 2017 er dette auka med 1,5 mill. Styret i Trivselshagen har lagt inn ein kraftig auke i husleiga i høve til 2017. For kommunen utgjer auken 1,3 mill. Berre auke for lønns- og prisvekst er lagt inn. Det betyr at styret for Trivselshagen må ta igjen sitt budsjett På grunn av seinare framdrift på nokre av investeringsprosjekta er det lagt inn seinare låneopptak og 1 mill. mindre i avdrag Det er budsjettert optimist på utbytte og på sal av konsesjonskraft Auken i eigedomsskatten på bustader og fritidseigedomar er lagt inn som forutsett i økonomiplanen. Utover dette er 2018-budsjettet i all hovudsak ei vidareføring av drifta frå 2. halvår 2017. Mottak av flyktningar Det er lagt til grunn at vi tar imot 15 nye flyktningar i 2018 slik staten har bede om. To av desse er mindreårige asylsøkjarar. I tillegg til dette kan kome familie til flyktningar som alt er busette her. Dette er ikkje lagt inn i budsjettet, verken på inntekts- eller utgiftssida. Gjennomgangen som Gloppen kommune har vore med på som ein del av berekningsutvalet sitt arbeid med å kartlegge kommunane sine inntekter og kostnader med mottak og busetting av flyktningar, viser at vi går om lag i balanse så lenge staten betalar tilskot. Med god intergering og sysselsetting bør vi då ikkje har ekstrautgifter på mottak av flyktningar. Vi er ikkje der i 2018- budsjettet, men målsettinga må vere å kome dit i den gjennomgangen som rådmannen varsla innleiingsvis. Nye stillingar I budsjettet for 2017 la vi for første gong inn ei oversikt over kor mange årsverk som ligg i budsjettframlegget og samanlikna dette med talet på årsverk i budsjettet frå året før. I årets budsjett ligg det vel 497 årsverk. Tilsvarande for 2017-budsjettet var vel 486 årsverk. Auken er altså nesten 11 årsverk. Mesteparten av dette er i helse og omsorg. Side 22

I kap. 6 er endringane i årsverk kommentert og forklart. Auken i årsverk har i stor grad skjedd i løpet av budsjettåret 2017. Investeringsbudsjettet Sjølv om rådmannen gjer framlegg om å utsette rehabiliteringa av skuleanlegget i Hyen og bygginga av nytt omsorgsbygg, kjem framlegget til investeringsbudsjett for 2018 på nesten 116 mill. Oppsummert ser framlegget slik ut: Sum Finansiering investering Momskomp. Tilskot/ref. Fond Gamle lån Nye lån Sum finansiering Bustader og 18.000-400 -11.500 3.280-380 -9.000-18.000 bustadfelt VAR-området 31.300 - -31.300 31.300 Andre investeringar 66.500-12.600-1.700 - -5.640 - -67.000 1.500 45.060 SUM 115.800-13.000-13.200 1.780-6.020-85.360 115.800 Samla låneopptak er 85,4 mill. Av dette beløpet er vel 25 millionar investeringar som ikkje gjev inntekter som dekkjer renter og avdrag. Dei største prosjekta er i 2018: Prosjekt Budsjettert Beløp i Merknad kostnad 2018 Nytt industribygg 26 mill 26 mill Leigeinntektene skal dekke alle utgiftene Renseanlegget på 27,4 mill 23,4 mill Gebyret skal dekke alle utgiftene Byrkjelo Heradshuset 27,8 mill 14 mill Forsikringa dekkjer 40% av totalsummen (27,8 mill) Ombygging av dagsenteret 12,5 mill 9,2 mill Gjev husleige for 4 nye husvære Oppdatert kostnadsoverslag for nytt omsorgsbygg er i underkant av 81,3 mill. Vi har ikkje oppdaterte tal for skuleanlegget i Hyen. I økonomiplanen er kostnaden lagt inn med knapt 53,8 mill. Helse- og omsorgsutvalet 15.11.2017 Saka vart drøfta. HOU- 038/17 Vedtak Det vart ikkje gjort vedtak i saka. Oppvekstutvalet 15.11.2017 OPP- 036/17 Vedtak Oppvekstutvalet tek saka til orientering. Side 23

MULTEK-utvalet 16.11.2017 Saka vart drøfta. KULT- 091/17 Vedtak Det vart ikkje gjort vedtak i saka. Formannskapet 20.11.2017 Gruppeleiarane i Høgre, Venstre og Miljøpartiet Dei Grøne var inviterte till å drøfte saka i finansutvalet. Dagfinn Nyhammer møtte for Høgre. Venstre og Miljøpartiet Dei Grøne hadde forfall. Framlegg frå Magni Aa Berge på vegner av Senterpartiet, Arbeidarpartiet, Venstre og Sosialistisk Venstreparti: Arbeidet med Hyen skule skal leggast inn i budsjettet med oppstart i 2018 Formannskapet ber, på bakgrunn av det rådmannen skriv i årsbudsjettet 2018, styret i Trivselshagen IKS sjå på den varsla auken i husleige på nytt Formannskapet ber rådmannen arbeide vidare med innsparingar og kome med framlegg slik at budsjett for 2018 vert gjort opp med eit underskot på maksimalt kr 6,5 mill. ved endeleg vedtak på kommunestyremøte i desember Formannskapet legg til grunn at rådmann kjem attende innan utgongen av februar 2018 med eit budsjett som er gjort opp med 1,0 % i overskot, som vedteke i økonomiplan for 2018-2021 I prosess med å få klart budsjett for 2018 vert det innført full stillingsstopp. Administrasjonsutvalet skal haldast fortløpande orientert om stillingar som vert ledige og om desse eventuelt kan haldast vakante Til formannskapsmøte 13. desember skal rådmannen/etatsleiarar orientere formannskap og økonomiutval om den pågåande prosessen med årsbudsjett for 2018. Vidare legg formannskapet til grunn at rådmannen orienterer kommunestyret 18. desember om arbeidet, i samband med behandling av årsbudsjett for 2018. Framlegg frå Svein-Ottar Sandal (Krf): Vi legg til grunn at rådmannen legg fram ei sak, revidert budsjett 2018 som er i balanse. Til dette arbeidet kjem Krf med følgjande innspel: 1. Prosjektering av rehabilitering av Hyen skule/ idrett og nytt omsorgsbygg skal halde fram slik at ein ved revisjon budsjett 2018 har eit tilstrekkeleg beslutningsgrunnlag 2. Rådmannen blir beden om å gå gjennom alle investeringsprosjekta med det siktemål å sjå på reduksjonar/ innsparingar 3. For 2018 vert det innført full stillingsstopp. Rådmannen må i revidert budsjett legge fram budsjettvirkningane av eit slikt vedtak og korleis dette skal gjennomførast 4. Rådmannen skal fram til handsaminga av revidert budsjett gå gjennom inntektsidene i budsjettet og særleg vurdere auke i gebyr og betalingssatsane. Side 24

Det vart ikkje røysta over framlegga. FOR- 109/17 Vedtak Det vart ikkje gjort vedtak i saka. Rådet for menneske med nedsett funksjonsevne 20.11.2017 RAD- 028/17 Vedtak Rådet for menneske med nedsett funksjonsevne er opptekne av at utsette grupper blir skjerma i nedskjæringar og gebyrauke. Eldrerådet 20.11.2017 ELD- 019/17 Vedtak Eldrerådet tek saka til orientering. Eldrerådet føresett at framdriftplan for nytt omsorgsbygg vert oppretthalde. Helse- og omsorgsutvalet 22.11.2017 Rådmann Jan Kåre Fure var til stades under behandling av saka. Framlegg frå Arnfinn Brekke (Krf): Helse- og omsorgsutvalet legg til grunn at rådmannen legg fram ei sak, revidert budsjett 2018 som er i balanse. Til dette arbeidet kjem utvalet med følgjande innspel: 1. Prosjektering av rehabilitering av Hyen skule/ idrett og nytt omsorgsbygg skal halde fram slik at ein ved revisjon budsjett 2018 har eit tilstrekkeleg beslutningsgrunnlag 2. Rådmannen blir beden om å gå gjennom alle investeringsprosjekta med det siktemål å sjå på reduksjonar/ innsparingar 3. For 2018 vert det innført full stillingsstopp. Rådmannen må i revidert budsjett legge fram budsjettvirkningane av eit slikt vedtak og korleis dette skal gjennomførast 4. Rådmannen skal fram til handsaminga av revidert budsjett gå gjennom inntektsidene i budsjettet og særleg vurdere auke i gebyr og betalingssatsane 5. Rådmannen skal i samband med revidert budsjett legge fram eit forslag om å auke driftstilskotet til Firda fysikalsk-medisinsk senter i samsvar med alternativ 1 i Side 25

budsjettdokumentet. Pkt 1, 2, 3 vart samrøystes vedtekne. Pkt 4 og 5 vart vedtekne medleiaren si dobbeltrøyst. --- Utan at det vart røysta over det, sa utvalet at Vidar Sandal deltar i arbeidsgruppa som skal gå gjennom helse- og omsorsutvalet sitt budsjettområde saman med leiar og nestleiar viss arbeidsgruppa blir oppretta slik rådmannen skisserte i møtet. HOU- 047/17 Vedtak Helse- og omsorgsutvalet legg til grunn at rådmannen legg fram ei sak, revidert budsjett 2018 som er i balanse. Til dette arbeidet kjem utvalet med følgjande innspel: 1. Prosjektering av rehabilitering av Hyen skule/ idrett og nytt omsorgsbygg skal halde fram slik at ein ved revisjon budsjett 2018 har eit tilstrekkeleg beslutningsgrunnlag 2. Rådmannen blir beden om å gå gjennom alle investeringsprosjekta med det siktemål å sjå på reduksjonar/ innsparingar 3. For 2018 vert det innført full stillingsstopp. Rådmannen må i revidert budsjett legge fram budsjettvirkningane av eit slikt vedtak og korleis dette skal gjennomførast 4. Rådmannen skal fram til handsaminga av revidert budsjett gå gjennom inntektsidene i budsjettet og særleg vurdere auke i gebyr og betalingssatsane 5. Rådmannen skal i samband med revidert budsjett legge fram eit forslag om å auke driftstilskotet til Firda fysikalsk-medisinsk senter i samsvar med alternativ 1 i budsjettdokumentet. I tilfelle formannskapet legg ut budsjettet med redusert bruk av disposisjonsfondet vil helse- og omsorgsutvalet ha eit ekstramøte på budsjettet. Side 26