Hvordan kan man sende signert fra programmet? Det er mulig å sende til Altinn med signering i programmet. Det vil si at man ikke lenger trenger å gå inn i Altinn for å godkjenne. Ved revisjonsplikt er det fortsatt nødvendig å gå inn i Altinn for å godkjenne. For å kunne sende signert må man gjøre følgende. Aktivere signeringen for datasystemet i Altinn. Her har du to alternativer. Har registrert ID fra før: Logg deg på i Altinn og velg riktig selskap. Gå så inn på Tilgangsstyring og Datasystemer. Her vil du finne den ID som selskapet er registrert med. Klikk deg inn på Oppdater under Handlinger. Sett så kryss i boksen for Aktiver signering via datasystemet og legg inn samme passord som er brukt tidligere og klikk på knappen Oppdater. ID vil da være registrert med mulighet for signering i programmet.
Skal sende inn for første gang og har ikke registrert ID Logg deg inn på Altinn Velg innloggingsmetode etter hvilke koder du har. (I eksemplet vårt benytter vi engangskode fra Altinn-brev) Legg inn fødselsnummer og kode 1 i brev fra Altinn. Deretter vil du få beskjed om hvilke kode fra Altinn-brevet du skal legge inn. Merk! Dersom du taster feil fødselsnummer og/eller kode tre ganger vil brukeren din bli sperret for innlogging i 60 minutter. Etter innlogging kommer du inn i Min meldingsboks.
Alle kan rapportere for seg selv som privatperson. I tillegg kan de som er tildelt ledende rolle for en virksomhet i Enhetsregisteret i Brønnøysund også rapportere for virksomheten. Disse rollene kan vanligvis delegeres videre til den man måtte ønske. I Altinn vil det øverst til høyre i skjermbildet vises navnet til den som er pålogget og hvem denne evt rapporterer for (privatperson eller virksomhet). Du kan endre dette ved å velge i nedtrekksmenyen >. Du vil da se en liste over alle personer og virksomheter som du har tilgang til å arbeide på vegne av. Deretter kan du velge den du vil rapportere for. Endre hvem du rapporterer for Du vil alltid se hvem du rapporterer for øverst i skjermbildet. Hvis du for eksempel ser ditt eget navn, men vil gå inn på virksomheten du jobber for, bruk nedtrekksmenyen>. Da kommer du til en side hvor du kan velge mellom enhetene du har tilgang til å rapportere for. Personer med registrert rolle i Enhetsregisteret (for eksempel styreleder eller daglig leder) vil automatisk få forhåndstildelt roller og får tilgang til bruk av Altinn på vegne av virksomheten. For å gi andre tilgang til virksomheten i Altinn, må rollene delegeres videre. Dette gjør du via Tilgangsstyring i hovedmenyen. Her vil du komme inn på en rolleoversikt som viser hvilke rettigheter du har i forhold til virksomheten du representerer (rapporterer for). Merk! Hvis du ikke finner den du vil rapportere for, da har du ikke fått de rettighetene du trenger. Du får som tidligere nevnt tilgang til å rapportere for virksomheter eller andre personer via delegering eller ved å være oppført med en rolle i Enhetsregisteret i Brønnøysund. Under Tilgangsstyring velger du Datasystem. Fyll inn en beskrivelse, velg datasysteme du vil registrere via nedtrekksmenyen. Sett hake for Aktiver signering via datasystemet og legg inn et passord (to ganger). Deretter får du automatisk tildelt en ID. Denne ID'en skal, sammen med passordet du har valgt, registreres i Akelius for at skal kunne sende informasjon direkte til Altinn. Dersom du for eksempel skal registrere en DatasystemID for et regnskapskontor eller et firma må du passe på at du står inne på org.nummeret til selskapet under Rapporterer for. Du kan da opprette en ID som vil fungere for alle klientene regnskapskontoret er registrert med i Enhetsregisteret.
ID en du nå har fått tildelt kan du legge inn i Akelius Skatt. Gå inn på Verktøy Innstillinger Import/eksport og legg inn den DatasystemID og Passord. Dersom dette er en unik ID for en klient vil det være nødvendig å legge inn ID og passord i Klientinformasjon på kunden i Akelius Skatt. Registrering i Skatt Gå inn på Vertøy Innstillinger Import/Eksport. Legg inn Fødselsnummer på den som har signeringsrettigheter.
Ved eksport til Altinn må du huske å huke av for at selvangivelsen skal sendes signert.