erapp2 «Vårt selskap utfører revisjon av innrapportering(er)»

Transkript

1 erapp2 «Vårt selskap utfører revisjon av innrapportering(er)» Side 1 av 17

2 1 Innholdsfortegnelse erapp2 «Vårt selskap utfører revisjon av innrapportering(er)» Innholdsfortegnelse Dokumenthistorikk Innledning Begrepsdefinisjoner Konsesjonærselskap Revisorselskap Godkjenner Revisor uten signeringsrettighet Altinn-ansvarlig Forutsetninger Ha Altinn-rollen «Tilgangsstyring» på vegne av revisorselskapet Ha enten Altinn-rollen «Utfyller/Innsender» eller «Energi, miljø og klima» på vegne av revisorselskapet Kjenne til fødselsnummer eller brukernavn i Altinn for den ansatte Revisor-roller i erapp Hvordan opprette «Revisor uten signeringsrettighet»-rollen for erapp Opprette den egendefinerte rollen «RevisorUtenSignering» Hvordan delegere «RevisorUtenSignering» -rollen til en person Hvordan opprette «Godkjenner»-rollen for erapp Opprette den egendefinerte rollen «Godkjenner» Hvordan delegere «Godkjenner» rollen til en person Side 2 av 17

3 2 Dokumenthistorikk Dato Forfatter Kommentar NVE 1. Versjon NVE Lagt til krav om EMK- eller «Utfyller/Innsender» Altinn-rollene NVE Fjernet referanse til offisiell revisor NVE Erstattet «Utførende selskap» med «revisorselskap» i hele dokumentet NVE Oppdatert med info relatert til «Revisor uten signering»-rolle NVE Oppdatert med info relatert til egendefinerte roller for avdelinger for revisorselskaper. Side 3 av 17

4 3 Innledning erapp2 er en løsning for innrapportering av økonomiske og tekniske data fra omsetningskonsesjonærselskap til NVE. Dette dokumentet beskriver hvordan Altinn-ansvarlig i et selskap delegerer tilganger til erapp2 til revisorer for å utføre kontroll og/eller signere innrapportering(er) for en eller flere omsetningskonsesjonærer. Dersom du kun skal innrapportere, eller utføre både innrapportering og revisor-oppgaver, se følgende veiledning. Side 4 av 17

5 4 Begrepsdefinisjoner 4.1 Konsesjonærselskap En innrapporteringspliktig omsetningskonsesjonær, med eller uten revisjonsplikt. 4.2 Revisorselskap Et selskap som utfører revisjon av innrapportering i erapp2 for et konsesjonærselskap. 4.3 Godkjenner Revisor som er bemyndiget til å kontrollere innrapportering, fylle ut og signere «Revisorskjema», samt godkjenne innrapporteringen i erapp2 for konsesjonærselskapet. 4.4 Revisor uten signeringsrettighet Revisor som er bemyndiget til å kontrollere innrapportering og fylle ut «Revisorskjema» i erapp2 for konsesjonærselskapet. Personen har IKKE mulighet til å signere og godkjenne innrapportering. 4.5 Altinn-ansvarlig Person i et selskap som har Altinn-rollen «Tilgangsstyring» og som kan delegere roller i Altinn på vegne av selskapet. I utgangspunktet er Altinn-ansvarlig i selskapet også daglig leder, men som oftest er dette ansvaret delegert til andre ansatte i selskapet. Side 5 av 17

6 5 Forutsetninger For å kunne delegere tilganger til erapp2 for en person, må man: 1. Ha Altinn-rollen «Tilgangsstyring» på vegne av revisorselskapet 2. Ha enten Altinn-rollen «Utfyller/Innsender» eller «Energi, miljø og klima» på vegne av revisorselskapet 3. Kjenne til fødselsnummer eller brukernavn i Altinn for personen 5.1 Ha Altinn-rollen «Tilgangsstyring» på vegne av revisorselskapet Brukeren som skal gi tilgang til erapp2 på vegne av revisorselskapet må ha Altinn-rollen «Tilgangsstyring». Dette for å kunne opprette nye roller i Altinn, samt for å tildele disse til personer som skal utføre oppgaver i erapp2. Skjermbildet under viser at brukeren Endre Sørbø representerer revisorselskapet «VALLERSUND OG SANDSET» og har Altinn-rollen «Tilgangsstyring» i dette selskapet. 5.2 Ha enten Altinn-rollen «Utfyller/Innsender» eller «Energi, miljø og klima» på vegne av revisorselskapet Brukeren som skal gi tilgang til erapp2 på vegne av revisorselskapet må selv ha enten Altinn-rollen «Utfyller/Innsender» eller «Energi, miljø og klima» på vegne av revisorselskapet. Dette for å kunne videre-delegere tilgang til erapp2. OBS! Dvs. at man minst en av de to overnevnte Altinn-rollene er nødvendige. Side 6 av 17

7 Skjermbildet under viser at brukeren Jone Håpnes representerer revisorselskapet «Korgen og Sørumsand» og har Altinn-rollen «Energi, miljø og klima» i dette selskapet. Skjermbildet under viser at brukeren Jone Håpnes representerer revisorselskapet «Korgen og Sørumsand» og har Altinn-rollen «Utfyller/Innsender» i dette selskapet. 5.3 Kjenne til fødselsnummer eller brukernavn i Altinn for den ansatte Personen som skal utføre arbeid i erapp2 må enten oppgi sitt fødselsnummer, eller brukernavnet som vedkommende har opprettet i sin Altinn-profil. Side 7 av 17

8 6 Revisor-roller i erapp2 I erapp2 finnes det to typer revisorroller: 1) «Revisor uten signeringsrettighet»: Dvs. revisorer som kun kontrollerer innrapporteringen og fyller ut «Revisorskjema». Disse kan ikke signere og godkjenne innrapporteringen. I enkelte selskap kalles disse personene «Revisormedarbeidere». 2) «Godkjenner»: Dvs. revisorer som kontrollerer innrapporteringen, fyller ut og signerer «Revisorskjema», samt godkjenner innrapporteringen. I enkelte selskap kalles disse personene «Oppdragsansvarlig revisor». Dersom revisorselskapet skiller mellom personer som kan utføre kontroll av innrapportering, og personer som har lov til å utføre signering og godkjenning av innrapporteringen, så må man opprette og delegere begge rollene i Altinn. Se kapitlene 7 og utover. Dersom revisorene i revisorselskapet utfører kontroll av innrapportering, utfylling og signering av «Revisorskjema», samt godkjenner innrapporteringen, så holder det å opprette og delegere «Godkjenner» -rollen i Altinn. Se kapitlene 9 og utover. Side 8 av 17

9 7 Hvordan opprette «Revisor uten signeringsrettighet»-rollen for erapp2 For å kunne utføre kontroll av innrapporteringer i erapp2, trenger man den egendefinerte Altinn-rollen «RevisorUtenSignering». Denne rollen opprettes kun en gang, selv om man skal utføre kontroll av innrapportering for flere forskjellige konsesjonærer i erapp Opprette den egendefinerte rollen «RevisorUtenSignering» Den egendefinerte Altinn-rollen «RevisorUtenSignering» trengs for at en person skal kunne utføre kontroll av innrapporteringer i erapp2. Slik oppretter man rollen: 1. Logg inn på Altinn ( 2. Klikk på «Logg inn»-knappen øverst i høyre hjørnet. 3. Logg inn ved hjelp av foretrukket påloggingsmekanisme. Velg revisorselskapet fra nedtrekkslista «Vis roller for den jeg representerer nå: Velg aktør:» 4. Velg «Tilgangsstyring» fra topp-menyen. 5. Velg «Deleger roller og rettigheter» i venstremeny. 6. Klikk på «Opprett en ny rolle»-lenken. Skjermbildet under viser at brukeren Endre Sørbø som representerer revisorselskapet «VALLERSUND OG SANDSET» og som oppretter en ny rolle. 7. I «Opprett en ny rolle» siden, fyller man ut følgende informasjon: Rollenavn: «RevisorUtenSignering» OBS! Rollenavnet må starte med «RevisorUtenSignering» Rollebeskrivelse: «Revisor uten signeringsrettighet i erapp2» (Se bildet i pkt. 8.) 8. Bla deg ned på siden og klikk lenken «Norges vassdrag- og energidirektorat». En underliste med tjenester vises. Klikk på «Økonomisk og teknisk rapportering (erapp)»-lenken. I listen, ved «Økonomisk og teknisk rapportering erapp2», krysser du av i «Les» og «Skriv»- kolonnene (se bilde under). Side 9 av 17

10 Skjermbildet under viser at brukeren har fylt ut informasjon i feltene Rollenavn, Rollebeskrivelse og huket av for Les og Skriv på riktig tjeneste. 9. Bekreft ved å klikke på «Opprett rolle» -knappen. Systemet vil nå jobbe en stund. 10. Det kan hende at du får feilmeldingen under da rollen allerede kan være opprettet av en annen Altinnansvarlig i ditt selskap. I så fall må du opprette en ny «RevisorUtenSignering»-rolle, spesielt for ditt avdelingskontor, se neste punkt. Dersom du ikke får feilmelding, fortsett til punkt 12. Side 10 av 17

11 11. I rollenavnet legger du på avdelingskontoret bak rollenavnet, se skjermbilde under. Bekreft ved å klikke på «Opprett rolle» -knappen. 12. Uansett rollenavn, vil du få et skjermbilde slik som vist under. 13. Klikk på «Tilbake til Deleger roller og rettigheter» -lenken på toppen av siden. 14. Rollelisten skal nå inneholde «RevisorUtenSignering» -rollen. Side 11 av 17

12 8 Hvordan delegere «RevisorUtenSignering» -rollen til en person Hver person som skal utføre kontroll av innrapporteringer i erapp2 på vegne av et revisorselskap, må få delegert «RevisorUtenSignering» -rollen. Delegering utføres kun én gang per person, selv om denne personen skal kontrollere flere innrapporteringer for flere konsesjonærer i erapp2. Slik delegerer man rollen: 1. Logg inn på Altinn ( 2. Klikk på «Logg inn» -knappen øverst i høyre hjørnet. 3. Logg inn ved hjelp av foretrukket påloggingsmekanisme. Velg revisorselskapet fra nedtrekklista «Vis roller for den jeg representerer nå: Velg aktør:» 4. Velg «Tilgangsstyring» fra topp-menyen. 5. Velg «Deleger roller og rettigheter» i venstremeny. 6. Skriv inn følgende informasjon til personen som skal få delegert rollene: Fødselsnummeret eller brukernavnet i «Fødselsnr/brukernavn»-feltet. Etternavnet i «Etternavn»-feltet. Kryss av for «RevisorUtenSignering». Skjermbildet under viser at brukeren Endre Sørbø som representerer revisorselskapet «HESSENG OG VÅLE REVISJON» og som delegerer rollen «RevisorUtenSignering» til personen som heter GUSSIÅS. 7. Klikk på «Deleger» -knappen for å utføre delegering. 8. Personen skal nå kunne logge seg inn på erapp2 via Altinn på vegne av revisorselskapet. Etter pålogging til erapp2 skal personen kunne velge konsesjonærselskap. Side 12 av 17

13 9 Hvordan opprette «Godkjenner»-rollen for erapp2 For å kunne revisor-godkjenne innrapporteringen i erapp2, trenger man den egendefinerte Altinn-rollen «Godkjenner». Denne rollen opprettes kun en gang, selv om man skal utføre revisorgodkjenning for flere forskjellige konsesjonærer i erapp Opprette den egendefinerte rollen «Godkjenner» Den egendefinerte Altinn-rollen «Godkjenner» trengs for at en person skal kunne revisor-godkjenne innrapporteringer i erapp2. Slik oppretter man rollen: 1. Logg inn på Altinn ( 2. Klikk på «Logg inn»-knappen øverst i høyre hjørnet. 3. Logg inn ved hjelp av foretrukket påloggingsmekanisme. Velg revisorselskapet fra nedtrekkslista «Vis roller for den jeg representerer nå: Velg aktør:» 4. Velg «Tilgangsstyring» fra topp-menyen. 5. Velg «Deleger roller og rettigheter» i venstremeny. 6. Klikk på «Opprett en ny rolle»-lenken. Skjermbildet under viser at brukeren Endre Sørbø som representerer revisorselskapet «VALLERSUND OG SANDSET» og som oppretter en ny rolle. 7. I «Opprett en ny rolle» siden, fyller man ut følgende informasjon: Rollenavn: «Godkjenner» OBS! Rollenavnet må starte med «Godkjenner» Rollebeskrivelse: «Godkjenner for erapp2» (Se bildet i pkt. 8.) 8. Bla deg ned på siden og klikk lenken «Norges vassdrag- og energidirektorat». En underliste med tjenester vises. Klikk på «Økonomisk og teknisk rapportering (erapp)»-lenken. I listen, ved «Økonomisk og teknisk rapportering erapp2», krysser du av i «Les» og «Skriv»- Side 13 av 17

14 kolonnene (se bilde under). Skjermbildet under viser at brukeren Endre Sørbø som representerer revisorselskapet «VALLERSUND OG SANDSET», har fylt ut informasjon i feltene Rollenavn, Rollebeskrivelse og huket av for Les og Skriv på riktig tjeneste. 9. Bekreft ved å klikke på «Opprett rolle» -knappen. Systemet vil nå jobbe en stund. 10. Det kan hende at du får feilmeldingen under da rollen allerede kan være opprettet av en annen Altinnansvarlig i ditt selskap. I så fall må du opprette en ny «Godkjenner»-rolle, spesielt for ditt Side 14 av 17

15 avdelingskontor, se neste punkt. Dersom du ikke får feilmelding, fortsett til punkt I rollenavnet legger du på avdelingskontoret bak rollenavnet, se skjermbilde under. Bekreft ved å klikke på «Opprett rolle» -knappen. 12. Uansett rollenavn, vil du få et skjermbilde slik som vist under. 13. Klikk på «Tilbake til Deleger roller og rettigheter»-lenken på toppen av siden. 14. Rollelisten skal nå inneholde «Godkjenner»-rollen. Side 15 av 17

16 Side 16 av 17

17 10 Hvordan delegere «Godkjenner» rollen til en person Hver person som utfører revisorgodkjenning i erapp2, på vegne av et revisorselskapet, må få delegert «Godkjenner»-rollen. Delegering utføres kun én gang per person, selv om denne personen skal revisor-godkjenne innrapporteringen for flere konsesjonærer i erapp2. Slik delegerer man rollen: 9. Logg inn på Altinn ( 10. Klikk på «Logg inn»-knappen øverst i høyre hjørnet. 11. Logg inn ved hjelp av foretrukket påloggingsmekanisme. Velg revisorselskapet fra nedtrekkslista «Vis roller for den jeg representerer nå: Velg aktør:» 12. Velg «Tilgangsstyring» fra topp-menyen. 13. Velg «Deleger roller og rettigheter» i venstremeny. 14. Skriv inn følgende informasjon til personen som skal få delegert rollene: Fødselsnummeret eller brukernavnet i «Fødselsnr/brukernavn»-feltet. Etternavnet i «Etternavn»-feltet. Kryss av for «Godkjenner». Skjermbildet under viser at brukeren Endre Sørbø som representerer revisorselskapet «VALLERSUND OG SANDSET» og som delegerer rollen «Godkjenner» til personen som heter SØBERG. 15. Klikk på «Deleger»-knappen for å utføre delegering. 16. Personen skal nå kunne logge seg inn på erapp2 via Altinn på vegne av revisorselskapet. Etter pålogging til erapp2 skal personen kunne velge konsesjonærselskap. Side 17 av 17