Referat fra møte i Geilo menighetsråd torsdag 27/3-14 kl 19 i Geilo kulturkyrkje Til stede: Sveinung Hansen, Anne Keth Markegård, Reidar Aasheim, Øyvind Kvile, Stein Lauvrud og Sverre Sataøen. Forfall: An-Magritt Granli, Inger Arnesen, Eva-Kristin Lein, Annette Glück, Jo Grøslandsbråten og Tor Olav Reime. Innleder: Reidar Servering: Stein Sakliste: Sak 18/14: Godkjenning av møteinnkalling. Vedtak: Innkalling enstemmig godkjent. Sak 19/14: Innkjøp av mixebord m/konsoll og 8 stk monitorer til Geilo kulturkyrkje - drøftingssak. Ved alle større konserter må det leies inn lydutstyr til en kostnad for hver konsert på mellom 10.000,- og 15.000,- Dette er en kostnad som går direkte ut over muligheten for netto overskudd på konsertarrangement. Geilo menighetsråd drøftet dette i sak 68/2012 vedtok: GMR stiller seg positivt til slikt innkjøp og ber Tor-Olav Reime og Kristian Fosshagen om å jobbe videre med saken. Kristian har laget en betenkning, og MR-leder har fått en orientering om behov ut fra hva som er krav fra de fleste konsertarrangører. Kristian mener at første prioritet er digital mixer (det er de som dominerer markedet, analoge mixere er på vei ut). En god digital mikser som er ridervennlig blant norske teknikere er kostbare. Kristian mener at Midas PRO3 vil være et godt valg. AVAB CAC er importør og har 19/3 gitt et pristilbud på kr 196.187 eks moms. De har leveringstid på 2 uker. Neste prioritet er monitorer. Kirka har 4 stk Tannoyer. Kristian skriver: På monitorsiden er teknikere i Norge ganske sære, så det er viktig med gode monitorer. Behovet er 6-8 stk fordelt på 6 kanaler noe som da krever 3 forsterkere. Pris pr forsterker er 14.540 og for hver monitor: 17.500 (Vüe a12), her kan påregnes ca 20 % rabatt. Da blir samlet pris (6 stk Vüe a12) og 3 forsterkere: 128.000,-. Kristian skriver at kirka har god nok PA-rigg, men at den på sikt må suppleres med ekstra subber og høyttalere som kan settes i front. Samtidig med kjøp av mixebord må det anskaffes konsoll, skap og hyller, anslått pris omkring 50.000,-
Hvordan finansiere et slikt innkjøp? 1. Om kirka har et tilfredsstillende anlegg vil vi spare leieutgifter på lyd, 5 konserter a 12.000,- = 60.000 pr år, 5 år blir 300.000,- (kan vi allerede spare 20.000,- i forbindlese med Landskappleiken??) 2. Søke om gaver til lydanlegget eller deler av anlegget. 3. Slutt-finansiering med overskudd fra Gjenbruksbutikken? Saken legges fram til drøfting. Et slikt innkjøp må følge Forskriften om offentlige anskaffelser. Den vil samlet være under 500.000 og krever derfor ikke anbudsinnbydelse, men det krever innhenting av tilbud fra 2-3 leverandører. Drøfting i rådet: Da kulturkyrkja ble bygget måtte en velge mellom et lokale som hadde lang etterklang (ville gi utøverne god tilbakeklang fra rommet) eller et rom med liten etterklang (rommet ville da av utøverne virke dødt). Det går ikke an få til begge deler. (Kilden kulturhus i Kristiansand har tekniske innretninger med bl.a. vridbare veggelementer til en prislapp på rundt 80 millioner for å kunne tilpasse seg begge hensyn). I Kulturkyrkja er det valgt liten etterklang, noe som krever at utøverne får lyd tilbake gjennom monitorer rettet mot seg. 1. Det ble stilt spørsmål om det virkelig var mulig å spare ca 60.000 i året på lydutstyr. Utgiftsført beløp til leie av lyd var kun 15.000 i 2013, men skyldes det at utgifter til lyd stort sett er belastet de som har konserten, og at lydutgifter viser igjen i våre regnskaper som mindre netto-inntekt? 2. Hvor ofte kreves det mixer med kapasitet som Midas PRO3? Ville Midas PRO2 være tjenelig nok for oss? De største har jo eget lydutstyr og teknikere. Hva finnes av brukt utstyr på markedet- blir i så fall det for risikabelt å vurdere vi vet ikke hva vi får?? 3. Hva med opplæring i bruk av utstyret? Pr. i dag har vi ikke et miljø som sikrer rekruttering og opplæring (som i den tida vi hadde Geilo-gospel). Kan vi søke prosjektmidler til opplæring? 4. Samarbeid med kulturetaten i kommunen: Hva har kommunen? Hvilket utstyr burde kulturkirka kjøpe for at utstyret vi til sammen rår over skulle dekke de fleste behov i kommunen? Vil det kunne oppstå kollisjon mellom arrangement der utstyr trengs både i kirka og i kommunen? 5. Når vi skal vurdere nødvendig utstyr: Om vi tar utgangspunkt i behovet kirka har i sitt vanlige virke heller enn i riderne til de større konsert-utøverne, ville vi da kommet til samme konklusjon om innkjøp? Hva kreves for å gi støtte under gudstjenestene (bedre sang: forsangergruppe med mikrofoner), til de mindre konsertene med lokale utøvere? Vedtak: MR ser viktigheten av at vi har godt og moderne lydutstyr, og er positiv til at det jobbes videre med saken i et samarbeid med kulturetaten i kommunen.
Sak 20/14: Årsmelding 2013 m/regnskap 2013 Årsmeldingen m/regnskap var opp i sak 9/14, men årsmeldingen var ikke da fullført. Komplett årsmelding ligger som vedlegg til møteinnkallingen. Vedtak: Årsmelding med regnskap 2013 godkjennes. Sak 21/14: Budsjett 2014 og økonomiplan 2015-2017 Budsjett 2014 og økonomiplan 2015-2017 var satt opp i sak 10/14,men ble ikke ferdigbehandlet. Det legges fram på nytt: Gjeldsbetjening: 2014 2015 2016 2017 2018 2019 2020 KLP 11,65 mill. Renter 285 000,- 285 000,- 271 000,- 257 000,- 243 000,- 229 000,- 215 000,00 KLP 11,65 mill. Avdrag 575 308, 575 308,- 575 308,- 575 308,- 575 308,- 575 308,00 KLP 1,485 mill. Renter 36 000,- 34 200,- 32 400,- 30 600,- 28 800,- 27000,- 25 200,00 KLP 1,485 mill. Avdrag 75 000,- 75 000,- 75 000,- 75 000,- 75 000,- 75 000-75 000,00 OVF 2,0 mill. Renter 33 667,- 26 324,- 26 324,- 26 324,- 26 324,- 25 146, 23 927,00 OVF 2,0 mill. Avdrag 88 520,- 89 639,00 Renter/Avdrag SUM 429 667,- 995 832,- 980 032,- 964 232,- 948 432,- 1 019 974,- 1 004 074,00 Mulige inntekter: R-2013 2014 2015 2016 2017 2018 Gjenbruksbut. 279.000,- 240.000,- 240.000,- 240.000,- 240.000,- 240.000,- Kirketorg 133.000,- 200.000,- 250.000,- 300.000,- 300.000,- 300.000,- Kulturarr. 34.000,- 35.000,- 50.000,- 50.000,- 50.000,- 50.000,- Kunstgalleri 16.000,- 15.000,- 20.000,- 20.000,- 20.000,- 20.000,- Givertjenesten 149.500,- 200.000,- 250.000,- 250.000,- 250.000,- 300.000,- Sum inntekter: 611.500,- 690.000,- 810.000,- 860.000,- 860.000,- 910.000,- Utgifter: 430.000,- 996.000 980.000,- 964.000,- 948.000 Over/under skudd 260.000,- 176.000 120.000 104.000 38.000 Oppsettet over de forskjellige inntektsmulighetene vi har, er satt opp på en realistisk måte ut fra erfaringer, men som dere ser kreves en viss økning framover. 2014 skal vi klare og også sette av en reserve til 2015. Det er en vanskelig og krevende utfordring å få markedsført Geilo kulturkyrkje både som arrangør og som besøksverdig arkitektonisk og kunstnerisk attraksjon. Vedtak: Forslag til budsjett for 2014 og økonomiplan for 2015-2018 vedtas.
Sak 22/14: Offerposer - bestilling av offerposer hos Geilo Quiltelag? Vi har tidligere drøftet kjøp av offerskåler/offerposer. Skal vi høre om Geilo Quiltelag kan påta seg oppgaven å lage 4 stk? Vedtak: MR-leder gis fullmakt til å forhandle med Geilo Quiltelag om innkjøp av 4 stk offerposer. Sak 23/14: Kirkemusikk Plan for kirkemusikk i Den norske kirke (vedtatt av Kirkemøtet i 2008) En hovedutfordring i 2014? Plan for kirkemusikk i Den norske kirke ligger som vedlegg til sakslista. I håndbok for menighetsråd og kirkelig fellesråd er Kirkemusikk behandlet i kapittel 3.4. Annet avsnitt: Kirkemøtet har også fastsatt tjenesteordning for kantor, som også gjelder for organister, så langt den passer. Kantoren/organisten er forpliktet på de planene og prioriteringene menighetsrådet fastsetter innenfor de planene og programmene som er fastsatt for kirkemusikktjenesten i Den norske kirke, og innen de rammer som kirkelig fellesråd har stilt til disposisjon. I de 3 sokna i Hol kommune er det stilt til rådighet 1,3 stilling for kantor/organist som først og fremst skal gjøre tjeneste ved forordnede gudstjenester og kirkelige handlinger. Disse tar ca 60 % av stillingsressursen, noe som betyr at en betydelig uketimeressurs (18,5 t/uke) skulle stå til rådighet for opprettelse av kor, innøving av liturgi og salmer, konserter og deltaking i trosopplæring. Geilo menighet disponerer øvingslokaler og utmerkede instrumenter som Steinway konsertflygel, Roland digitalt orgel, cembalo, flere pianoer og elektroniske orgler. Arbeidet med innføring av ny liturgi i Den norske kirke er på gang. (jmf. prostimøtet på Gol 11/3-14). Vi fikk ny salmebok i 2013 med tilhørende Koralbok 1 og 2. Geilo, og Geilo menighet, har hatt en lang og rik musikk-/kortradisjon. I vår menighet har kor-arbeid vært svært viktig i barne- og ungdomsarbeidet. Korvirksomheten for barn/ungdom er svært viktig for kontakten med foreldregenerasjonen. Menighetsrådsleder anser det som svært viktig å få på plass en forpliktende plan for kirkemusikken, og dermed kunne utnytte de ressurser vi har blitt tildelt fra Fellesrådet, og samtidig kunne mobilisere frivillige i menighetene. Konkrete utfordringer: Hvordan få bedret salmesangen under gudstjenestene? - Fullføre arbeidet med ny liturgi - Forsangergruppe? Øving på salmer ½ time før hver gudstjeneste?? - Etablering av Barnekor / ten-sing? Hvilken strategi skal Geilo MR legge opp?
Drøfting i rådet: Geilo menighetsråd ga i drøftingene sterkt uttrykk for at kirkemusikk er og må også fortsette å være et prioritert område. Flere ga uttrykk for et ønske om å starte opp korvirksomhet for forskjellige alderstrinn for barn, idet det ble vist til den positive virkningen korarbeidet har på hele menigheten og oppslutningen om kirka og gudstjenestene i det hele. Fellesrådet har gitt menighetene en betydelig stillingsressurs og GMR ønsker utnyttelsen av denne ressursen blir strukturert på en kontrollerbar måte. MR ønsker at 40 % av ressursen stilles til rådighet for menigheten ved at organistene har fast oppmøte i kulturkyrkja svarende til 40 % av stillingen. Dette vil sikre organistenes deltakelse i planprosessene, og i tillegg sikre en dialog mellom Geilo menighetsråd, de andre menighetsrådene og det øvrige musikklivet i kommunen. Menighetsrådet vil prioritere styrking av sangen og musikken i den vanlige gudstjenesten ved å forsøke å opprette forsangergruppe og få til systematisk øving på salmer og liturgi før hver gudstjeneste (enten i form av fast øvingstid uka før eller evt 20 min før starten på hver gudstjeneste). Dette vil sikre bruken av den nye salmeboka med Koralbok 1 og 2. Fellesrådet vedtok i sak 19/14 Virksomhetsplan Rullering planprosess: Følgende arbeidsgruppe velges til rullering av virksomhetsplan: Fra menighetsrådene Berit Håvardsrud Simensen, Sverre Sataøen, Knud Knudsen, Reidar Aasheim, sokneprest Sveinung Hansen og verneombud Tom Gunnar Strand, sekretær kirkeverge. Leveranse i 3. kvartal 2014. Geilo menighetsråd ønsker at arbeidet med planene for diakoni og for kirkemusikk blir en del av virksomhetsplan rulleringen. Vedtak: Geilo menighetsråd ønsker at Plan for kirkemusikk blir prioritert i rulleringen av virksomhetsplanen, og at ønskene om fast oppmøtetid for organisten(e) blir iverksatt og at arbeidet med forsangergruppe starter snarest. Geilo menighetsråd ønsker sterkt at korvirksomheten i menigheten gjenopplives for de ulike alderstrinn. Sak 24/14: Det levende livet i Geilo menighet Hva har skjedd: 23/2: Festgudstjeneste i Kulturkyrkja i anledning 200 års jubileet. Medvirkning av Hol og Geilo sangkor og ordfører Tony Kjøl 5/3: Menighetens årsmøte 11/3: Prostikveld på Gol bedehus. Tema: Ny liturgisk musikk. 23/3: Menighetens skidag på Bruslettstølen. Hva skal skje: 6. og 8.april: Konfirmantenes fasteaksjon 5. april: Hendelsen Brageteateret, Kor i Høve og Heidi Gjermundsen Broch 9. april: Påskens tekster og salmer m/sigurd Dahle 16.april: Konsert med Daniel Kvammen 17. april: Kveldsgudstjeneste skjærtorsdag
1. påskedag (kjøpe pottepåskeliljer og pynte med. Kirkekaffe? 12.april: Åpning av kunstutstilling med Bjørn Dymbe kl 14 12. april: Påskeverksted fra 11-14. Post inn : - Fra Eide forlag: Salmebøker og kirkelige utgivelser i 2014. - B&H nr 1/2014 - Bibelgaven: rundskriv 31/1-14 - Nytt fra Normisjon TVB nr 1/2014 - Familie & Medier: På bølgelengde nr 1/2014 og barnevakten nr 1/14 - Misjonstidende nr 2/14 og 3/14 - Lys og Liv nr 1/14 (MF) - Kyrkliv nr 1/2014: Fra Svenska kyrkan med påtegnet helsing fra vår venn Kjell Olsson, Långserud, Säfle - Evangeliesenteret: Ennå er det håp nr. 2 og nr 3/2014 - Misjonsblad for Israel nr 1714 - Fra HimalPartner: Bønnekort 2014, prosjektkatalogen 2013/14 + DVD og Tibetaneren nr 114 - KABB-nytt nr. 2/2014 - IKO-nytt nr 1/2014 : Kirke trapp-trosopplæring i hjem og menighet - Fra Verbum forlag: En gave for livet Bibelen - Skjærgårdssang 2014 i Langesund 8 10.aug. - Fra Tunsberg bispedømmeråd: A-konto-utbetaling av midler fra trosopplærings for Hol kirkelige fellesråd med kr. 175.000,- - Kirkens Nødhjelp: Fasteaksjonen 6.-8. april 2014 - Viken: Kursprogram vår/høst 2014 - Det Norske Misjonsselskap: Misjonsstevne og områdemøte Hallingdal i Geilo kulturkyrkje Kr. Himmelfartsdag 29.mai 2014 - Fra Living Water Mission AS, Froland: 20/2-14 : Hovedansvarlig for politisk planlagt farløshet - Rundskriv fra kulturdep. V-9N/2014: Statsbudsjettet 2014 Tilskot til istandsetting av kyrkjebygg ny investeringsramme under ordninga med rentekompensasjon - Årsrapport 2013 fra Kyrkjerådet Vedtak: MR tar oversikten til etterretning. 25/14 Eventuelt: Sak 25.1/14: Kulturleder-stillingen i 2014 Garanti fra Geilo MR. Hol kirkelige Fellesråd behandlet i møtet i dag 27/3 på nytt budsjettet for 2014, da det ved behandlingen i feb. var en formelfeil i budsjettoppsettet, noe som gjorde at Fellesrådet ikke fant midler til kulturlederstilling mer enn fram til 30/6. Alle repr. var positive til å gå inn for å arbeide for at stillingen skal kunne finansieres av eksterne midler, event. tilskudd fra de 3 menighetsrådene. Det ble foreslått at møtene i april 2014 blir et fellesmøte der de 3 menighetsrådene sammen finner en løsning. Ingunn Stræte Lie har arbeidskontrakt ut juni. Det vil være ønskelig at vi allerede nå kunne forlenge prosjektet ut 2014. Med fortsatt 40 % stilling vil det si en utgift på 170.000,-
Forslag til vedtak: GMR garanterer for inntil kr. 170.000,- til prosjektet kulturarbeid i kirkene i Hol. Menighetsrådene skal i fellesmøte 23/4 komme fram til endelig finansiering gjennom egne midler. Ved at GMR garanterer for summen med vedtak i dag, vil innehaver av stillingen få avklart sitt arbeidsforhold ut 2014. Vedtak: Geilo menighetsråd slutter seg til forslaget til vedtak. Neste møte blir onsdag 23/4, det blir et fellesmøte med de to andre sokneråda i en time og så møte separat for hvert MR etterpå. Ref.: Sverre Sataøen