Møteprotokoll Kontrollutvalget Trøgstad Møtedato: 26.01.2015, Tidspunkt: fra kl. 17:00 til kl. 19:00 Møtested: Trøgstad kommune, møterom Havnås Fra til saksnr.: 15/1 15/7 MEDLEMMER MØTT VARAMEDLEMMER Helge Kolstad, Leder Petter Ole Kirkebye Grete Mellegaard Anne Grethe Ness, meldt forfall Stian Ruud Skaugen, innkalt og møtt Marianne Nordlie Antall stemmeberettigede fremmøtte 5 av 5. Møtende fra administrasjonen: Rådmann Tor-Anders Olsen sak 15/2 og 15/3, og Skole- og barnehagefaglig rådgiver Rune Natrud sak 15/3 Møtende fra revisjonen: Svend-Harald Klavestad... Helge Kolstad Petter Ole Kirkebye Grete Mellegaard Leder. Anne Grethe Ness. Marianne Nordlie Merknader Kontrollutvalget Trøgstads møte 26.01.2015 Sakliste U.off. PS 15/1 Protokoll fra kontrollutvalgets møte 03.11.2014 PS 15/2 Orienteringssak - Budsjett 2015 PS 15/3 PS 15/4 PS 15/5 PS 15/6 PS 15/7 Orienteringssak - Skole Oppfølgingsrapport av forvaltningsrevisjonsprosjekt "Bo- og dagtilbud til funksjonshemmede" i Trøgstad kommune Årsmelding 2014 for kontrollutvalget i Trøgstad kommune Informasjon fra revisjonen Eventuelt
PS 15/1 Protokoll fra kontrollutvalgets møte 03.11.2014 Protokoll fra kontrollutvalgets møte 03.11.2014, godkjennes Protokoll fra kontrollutvalgets møte 03.11.2014, godkjennes PS 15/2 Orienteringssak - Budsjett 2015 Informasjonen fra rådmannen ang budsjett 2015, tas til orientering Rådmann redegjorde for saken og svarte på spørsmål fra utvalget. Hovedpunkter: - Økonomisk usikkerhet og større utfordringer i årene fremover i fht befolkningsvekst, eldreomsorg, sykehjemkapasitet, - Langsiktig styrkning av vilkårene for oppvekst, skole, barnehage - Helsehuset - Finansiering av omsorgsboliger på skoletomta - Bruttodriftsresultat - Vann og kloakk - Eiendomsskatt - Kommunereformen - Klima/miljø
Informasjonen fra rådmannen ang budsjett 2015, tas til orientering PS 15/3 Orienteringssak - Skole Informasjonen fra rådmannen tas til orientering Rådmann redegjorde for saken. Hovedpunkter: - Nasjonale prøver, noe nedadgående tendenser i 5 kl. 10 kl går ut med gode karakterer, felles samarbeid om et kollektivt løft for 5 kl. skal kartlegge tendensene over tid. God skår på trivsel. - Satser på felles kompetanseheving på lærerne/skolen som helhet kontra å sende enkelt lærerne på kurs. - Vedtak i kommunestyret: Anbudsdokumentene skal klargjøres ifht bygging av skole - Spesialundervisning, Trøgstad-modellen, tidlige tiltak, helsesøster i skolen udelt positivt. - Kompetanse hos lærerne, god, kartlegge kompetansen for å kunne imøtekomme departementets direktiver. Informasjonen fra rådmannen tas til orientering PS 15/4 Oppfølgingsrapport av forvaltningsrevisjonsprosjekt "Bo- og dagtilbud til funksjonshemmede" i Trøgstad kommune Sekretariatet anbefaler kontrollutvalget å fatte slikt vedtak som fremlegges til behandling for Trøgstad kommunestyre: Vedlagte rapport om oppfølging av rapport om «Bo- og dagtilbud til funksjonshemmede" i Trøgstad kommune, utarbeidet av IØKR IKS, tas til etterretning
Revisjonen redegjorde for saken og svarte på spørsmål fra utvalget. Kontrollutvalget Trøgstads vedtak og innstilling 26.01.2015 som fremlegges til behandling for Trøgstad kommunestyre: Vedlagte rapport om oppfølging av rapport om «Bo- og dagtilbud til funksjonshemmede" i Trøgstad kommune, utarbeidet av IØKR IKS, tas til etterretning PS 15/5 Årsmelding 2014 for kontrollutvalget i Trøgstad kommune Sekretariatet anbefaler kontrollutvalget å fatte slikt vedtak som fremlegges til behandling for kommunestyret i Trøgstad: Årsmelding 2014 for kontrollutvalget i Trøgstad kommune, vedtas Kontrollutvalget Trøgstads vedtak/innstilling 26.01.2015 som fremlegges til behandling for kommunestyret i Trøgstad: Årsmelding 2014 for kontrollutvalget i Trøgstad kommune, vedtas PS 15/6 Informasjon fra revisjonen Informasjonen fra revisjonen tas til orientering
Revisjonen ga følgende informasjon: - Forvaltningsrevisjon - Regnskapsrevisjon - Nyansatt i IØKR IKS Informasjonen fra revisjonen tas til orientering PS 15/7 Eventuelt Saken legges frem uten innstilling 1. Nyansatt 2. Møte 4/5 16:00 1. Informasjonen fra sekretariatet om nyansatt i selskap tas til orientering 2. Møtet 4/5 fremskyndes til kl 16:00