Årsmøtet 2013 Årsberetning for 2012 DIS-Østfold DIS-Østfold 31. januar 2013
Årsberetning for 2012 DIS- Østfold er et regionslag av DIS-Norge, og ble stiftet 21.11.1998. Foreningens formål er: Å skape et lokalt forum for databehandling i slekts- og personalhistorie og spre kunnskap om dette. Å stimulere slektsforskning i sitt område Å organisere og koordinere medlemmenes arbeid i forbindelse med databehandling av genealogisk kildemateriale samt å stimulere slikt arbeid. STYRET: Styret har etter årsmøtet 10. mars bestått av: Leder Nestleder Sekretær Kasserer Styremedlem Varamedlem Varamedlem Revisor Valgkomité: Anne Marie Sandhaug, Gamle Fredrikstad Odd Marthinsen, Vesten i Borge Peter Sæter, Gamle Fredrikstad Jan Moen. Halden Kjell Lisland, Moss Liv Berger, Moss Hanne-Grete Ramstad(kort periode) Vacant Jan Bjerketvedt, Moss Marius Hellerud, Trøgstad Torild Lund Karlsvik, Gml.Fredrikstad Helge N. Solie, Sarpsborg Medlemstallet har i perioden variert en del, men var ved årets slutt 528 Styremøter Styret har vært samlet til møter regelmessig, til sammen 10 ganger, og arbeidet har dreiet seg om tilrettelegging av medlemsmøter, generell drift og administrasjon av foreningen. Styremøtene avholdes på Solli kro. Dette stilles gratis til disposisjon I tillegg til styremøtene er det daglig mail- og telefonkontakt mellom styrets medlemmer. Medlemsmøter Det har vært avholdt 8 medlemsmøter og 2 Slektskaféer Dessuten har det vært arrangert Slektsforskerdag på Roald Amundsens Minne i Borge. Her er en oversikt:
Dato Tema og foredragsholder 14. januar 2012 Hvordan kan bruk av sosiale medier være til nytte for slektsgranskere Nina Hansen 11. februar 2012 Introduksjon til Legacy Peter Sæter Introduksjon til TNG Odd Marthinsen 10. mars årsmøte 2012 Årsmøte/medlemsmøte Helge N. Solie: Gamle navnskikker. 11. april onsdag 2012 Fordragsholder Trond Svandal var blitt syk, så møtet måtte improviseres Styret valgte seg derfor å komme med flere korte innlegg som medlemmene var interessert i. Dropbox v/peter Nasjonalbibliotek v/odd Google v/odd Viste forskjellige kart. Det finnes også kart over gater og hus, hvis man leter Bilder på nett v/kjell Digitalarkivet v/ Anne Marie 9. mai onsdag 2012 FÖRR FANNS DET OÄKTA BARN. v/gull-may Lindstrøm 5. september 2012 Militære arkiver i slektsforskning v/trond Svandal 29. september 2012 Slektsbok i Legacy v/ Peter Sæter
27. oktober 2012 Slektsforskerdag, Roald Amundsens Minne Hjelp jeg har slekt v/ Marius Hellerud Om brev og frimerker, v/ Nils Hetmann 17. november 2012 Avlyst 8. desember 2012 "Prestearkivenes attester og kilder til flytting" v/ Jan Moen SlektsCafé D IS-Østfold har et tilbud til alle som trenger hjelp til slektsforskning, som vi kaller SlektsCafé. Her kan medlemmene møte opp uanmeldt og få hjelp til sin slektsforsking. Interessen har vært stor, og vi har måttet innkalle forsterkninger i form av tidligere styremedlemmer Inger Johanne Øra og Alex Kverneland, som stiller sin kunnskap til disposisjon for nye slektsforskere. Dato Slektscafé 7. mars 2012 Slektscafé 10. oktober 2012 SlektsCafé 7. november Slektsforskerdagen DIS-Østfold arrangerte i oktober 2012 for 10. gang slektsforskerdag. Tema var: Brev Postkort - Postvesen Tema og arrangementdato var felles for alle regionslagene i Norge. Arrangementet i gikk av stabelen på Roald Amundsens Minne i Borge, lørdag 27. oktober, hvor vi bl.a. hadde 2 foredrag: Hjelp jeg har slekt v/ Marius Hellerud Om brev og frimerker, v/ Nils Hetmann Begge foredragene var godt besøkt. Vi hadde også Slektstorg med presentasjon avforskjellige slektsprogrammer på PC, slektsgranskning på internett osv. Informasjon om registrering av gravminner i Norge, og registrering av kirkebøker. Foredrag på slektsforskerdagen Deltakere på slektstorget forøvrig var:
Østfold historielag, Microklubben fra Halden, Slektssenteret Moss ( mormonerkirken). Vi fikk presentert DIS på en meget fin måte, samtidig som vi fikk vist at slektsforskning er en interessant og morsom hobby. Slektsforskerdagen hadde god publikumsoppslutning og må betegnes som meget vellykket Slektsforskerdagene i Sverige På grunn av sykdom kunne ingen fra styret reise DIS-Norges Landsmøte i Trondheim 28. 29. april 2012 Statsarkivene i Trondheim DIS-Østfold var representert ved Anne Marie Sandhaug, Odd Marthinsen, Liv Berger og Peter Sæter. Blant temaene på konferansen var: Slavene fra øst sovjetiske krigsfanger i Norge 1941 1945 v/marianne Neerland Soleim og Norges Kulturvernforbund v/ Jørg Eirik Waula Leder av DIS-Norge Torill Johnsen informerte til slutt om fremtidsplaner Det var besøk på statsarkivet i Trondheim DIS-Norges ledersamling 5.-6.november 2012 Her møtes ledere for alle distriktslagene i Norge. Fra vår forening møtte leder Anne Marie Sandhaug. Blant temaene i år var DNA i slektsforskning, kommunikasjon og organisasjon. Dette er samtidig en unik mulighet til å utveksle erfaringer med hverandre, få ideer og bli inspirert til nye aktiviteter i distriktslagene. Medlemsinformasjon Informasjon til medlemmene skjer via e-mail og på våre hjemmesider: http://of.disnorge.no/ Dessuten legger vi ut informasjon i vårt digitale blad Østfolddis. Her finnes også nyttig og interessant stoff for slektsgranskere. Kurs Det er holdt et 3 timers kveldkurs i Slektsforskning for nybegynnere i Spydeberg med 25 deltakere Hjelp å få De enkelte styremedlemmer stiller opp på henvendelser vi får fra medlemmer om bistand, være seg installering av et program, eller innføring i bruken av f. eks. et slektsprogram. det
Kilderegistrering Kirkebokregistrering i regi av DIS-Østfold har vært stabilt i året som har gått. Det er få registratorer og korrekturlesere, men disse arbeider til gjengjeld jevnt og trutt. Digitalarkivet har vært under omlegging dette året, og har utsatt utlegging av kirkebøker. En god del kirkebokslister fra Østfold ligger på vent. Gravminner i Norge Det er aktivitet når det gjelder både registrering og fotografering av gravplasser. Det er bare et fåtall av kirkegårdene i Østfold som nå ikke ligger på DIS-Norges nettsted Gravminner i Norge. Bibliotek- support Vår leder, Anne Marie Sandhaug, stiller opp på Fredrikstad bibliotek sammen med Fredrikstad Historielag hver tirsdag. Her får slektsgranskere på alle nivåer hjelp til å komme videre i sin hobby. Sosiale medier Websidene Websidene våre fungerer som informasjonskanal til medlemmene våre. Adressen er: h ttp://of.disnorge.no/ Facebook DIS-Østfold har en egen side på Facebook. Her legger vi ut arrangementer, tips om nyheter/hendelser innen slektsforskning osv. Her mottar vi også etterlysinger og henvendelser fra personer som trenger hjelp til slektsforskning. Disse blir løpende besvart. Økonomi Veksten i medlemsmassen har i 2012 vært mindre enn avgangen. Iflg. oppgave fra DIS Norge har vi ved årsskiftet 528 medlemmer. Den økonomiske situasjonen i DIS-Østfold er fortsatt god. Omlegging av kontingentinnkrevingen har medført at vi i 2012 har skjøvet noe av innbetalingen over til 2013. Dette medfører at regnskapet for 2012 viser et lite underskudd. Det er også rom for å anskaffe nye hjelpemidler innen slektsforskning, og å delta i seminarer innen temaet. DIS-treff Alle medlemmer kan nå laste ned nødvendig programvare og selv ferdigstille og sende inn sine bidrag til DIS-treff databasen. Dermed har vi ikke lenger kontroll på antallet bidrag eller kvaliteten på bidragene fra Østfold. Brosjyre Vår brosjyre er oppdatert og revidert Kan lastes ned fra vår hjemmeside http://of.disnorge.no/
Fremtiden Interessen for slektsforskning blant folk flest i Østfold er stadig voksende. Den rammer alle samfunnslag like hardt, og resulterer i at slektsforskere er en gruppe mennesker med fantastisk mye verdifull erfaring og kompetanse på alle områder. Disse menneskene har meldt seg inn i, og utgjør DIS-Østfold. TV-programmene om slektsforskning i Norge og Sverige, som DIS-Norge har hjulpet til med, har også vært med på å øke interessen for slektsforskning. Samtidig ser vi at utviklingen innen data og kommunikasjon stadig gjør nye sprang fremover. Det gjør at stadig flere slektsforskere kan kommunisere og samarbeide, og dele kunnskap og ikke minst vennskap. Når så mange positive mennesker deler en så interessant hobby i samme forening, borger det for en fortsatt positiv utvikling i DIS-Østfold. Vi ser også at sosiale medier vil bli mer og mer aktuelt for fremtidens slektsforskere Østfolddis vårt digitale medlemsblad I året som gikk kom vi ut med 1 nummer av Østfolddis. Vi hadde et variert utvalg artikler. Medlemmene gir oss mange positive tilbakemeldinger, men tilgangen av stoff er i perioder begrenset. Målet er å komme med 4-5 nummer i året. Vi oppfordrer medlemmene til å bruke Østfolddis aktivt til etterlysninger, kommentarer, meldinger og artikler. Avslutning Styret vil takke eksterne og interne foredragsholdere, medlemmer og andre frivillige som har stilt opp. Som denne årsberetningen viser har det vært nok et aktivt år for DIS-Østfold, vi har en stadig økende medlemsmasse, mange aktiviteter på gang og flere ligger i vannskorpa. Foreningens økonomi er betryggende, hvilket også regnskapene viser og gir dermed muligheter til å engasjere attraktive foredragsholdere og på alle måter drive foreningen til beste for medlemmene. Fredrikstad den 18. februar 2013 for styret i DIS-Østfold Peter Sæter sekretær