Årsmøte 20 nov 2018 Sted: Elverhøy Antall oppmøtt: 23 Ingegerd setter møte kl. 20:30 Saksliste: 1 Godkjenning av innkalling godkjent 2 Godkjenning av saksliste godkjent 3 Valg av møteleder Ingegerd 4 Valg av referent Asbjørn 5 Valg av 2 personer til å skrive under protokollen Linn og Inga Synnøve 6 Årsmelding Ingegerd leser opp, godkjent 7 Forslag til aktivitetsplan - godkjent 8 Regnskap, Arne I år ble det revidert, leser revisors beretning. Revisor godkjenner regnskapet God inntjening på vårkonserten, godt over 10 i netto. Loppemarkedet omtrent som i fjor. Kunde aktiva er kontingent som ikke er innbetalt. Overskuddet er lagt til egenkapitalen, som årsmøtet er enig i. Godkjent 9 Forslag til budsjett, Arne Usikre tall, lagt inn tall for kostnader på utenlandstur, og tilsvarende for inntekt på det medlemmene betaler inn for turen. Lønn øker jevnt Husleia øker nokså jevnt, betaler litt for lagring av telt. Kan diskutere betalingen på Skrikestad Godkjent 10 Forslag til årsmøtet, har ikke mottatt forslag hverken fra medlemmer eller styret. 11 Valg Godkjent med noen korrigeringer. Årsmøtet hevet 21:00 Godkjent Dato: 27/11 Dato: 27/11 Linn Inga Synnøve
Årsmelding 2018 VÅ-RA KORET 22.11.17 20.11.18
Årsmøtet blei avholdt før øvelsen tirsdag 21.november med 18 medlemmer tilstede. Årsmelding, regnskap og budsjett blei godkjent, samt aktivitetsplanen med mindre justeringer. Valgkomiteens forslag til styre og komiteer blei godkjent og alle klappa inn. Resultatet ligger i vedlegg. Antall medlemmer i koret har svinga litt fram og tilbake i år, men akkurat nå teller vi 33 personer alle er ikke blitt medlemmer enda. Vi er 14 sopraner 12 alter 3 basser 3 tenorer og 1 dirigent. Som vanlig er det behov for flere menn, på begge stemmer. De aller fleste er veldig flinke til å møte opp på øvelsene, det hender det er litt tynt i sopranrekkene, men siden de er så pass mange og Inga assisterer, går det bra. Dirigent Inga holder ut med oss, og er til tider veldig fornøyd. Vi, på vår side er så glad for hennes engasjement og gode humør i tillegg til at hun er veldig dyktig. Faste gjøremål i året er vårkonsert, jule show, julekonsert og loppemarked. Ellers stiller vi opp når vi blir spurt og vi får det til å passe. Koret blir 50 år i 2019/2020, og har bestemt seg for en utenlandstur høsten 2019. Denne, er turkomite og styre i samarbeid med Olivia Paas i gang med å planlegge.
Øvelsene foregår på Elverhøy hver tirsdag fra kl 19.00 til 21.30. Her er det fint å synge, god plass og mulighet til noe lager. Vi betaler kr.1000.- pr. måned for dette, og betaler i tillegg for ekstra leie til konserter og loppemarked. Truls Gran har vært vår pianist på vår og juleshow/konsert. Knut Evensen har fotografert koret, slik at vi har fått et oppdatert bilde- planen er å få til en foto - seanse ute, med litt mer «avslappa» bilder. Loppemarkedet vårt blei igjen en suksess, med resultat omtrent som i fjor, i år en brutto på 172632.- Vi var uheldige med været i uka og kvelden før loppemarkedet. Sterk vind og regn gjorde sitt til at vi fikk en del ekstra utgifter til reparasjon og sikring av telta. De to små er kaputt, og vi har bestemt oss for to nye og litt større og mer solide telt innen neste loppemarked. Styret har hatt 6 styremøter, 2 turmøter med turkomite og Olivia. Loppekomiteen har hatt 2 møter og det har vært 1 allmøte. Asbjørn styrer hjemmesida og Vibeke FB -sida vår.
Årets opptreden og aktiviteter : 02.12 Juleshow på Elverhøy med julebord etterpå 17.12 Julekonsert i Ramnes kirke 22.04 Vårkonsert på Elverhøy 15.05 Opptreden på Helsehuset, Re 29.05 Sommeravslutning hos Inga og Knut 14.08 Sang i kirken-åste og Hennings bryllup 08.09 Tur til Oslo- Phantom of the Opera 22. og 23 sept. Loppemarked 18.nov. Orkesterforeningens jubileumskonsert. Vi er i gang med å øve inn litt sakralt til vår utenlandstur, da planen er to opptredener i kirker. Ellers liker vi å synge det meste, og må ha litt fokus på kjernerepertoaret vårt. Trenger også litt utskifting/ rullering der. Styret er trofaste, og det er lite forandring der. Dermed blir det også lite forandring i måten å drive koret på. Så lenge koristene er fornøyd, går det i samme tralten. Håper at noen av de yngre i koret etterhvert kan ta på seg styreoppgaver vi trenger litt fornying lederstillingen er ledig om noen vil. Takk til alle for et fint korår! Ingegerd
Regnskap Vå-Ra koret - 2018 Regnskap/budsjett: 01.11.2017-31.10.2018. Regn.ifjor: 01.11.2016-31.10.2017 ÅRSRESULTAT Kontonr Kontonavn Kontosum Regn.ifjor Budsjett RESULTATREGNSKAP Driftsinntekter 3000 Medlemskontingent 18 200,00-18 900,00 19 600 3100 Innbetaling sosiale arrangementer 18 075,49-111 230,00 9 000 3400 Offentlig støtte 4 561,44-13 300,00 12 000 3401 Annen støtte 2 887,25-2 062,50 2 000 3402 Fester/møter 20 635,78-13 600,00 13 000 3405 Egne lotterier 9 384,66-3 399,80 12 000 3510 Inntekt loppemarked 172 095,38-175 383,35 160 000 3703 Diverse inntekter -1 500,00 3900 Refusjoner 13 502,01-16 258,97 15 000 SUM Driftsinntekter 259 342,01-355 634,62 242 600 Driftsutgifter 4000 Deltagelse i andres stevner 91 952,62-10 000 5000 Lønn/honorarer -120 838,00 107 841,00-115 000 5100 Møte utgifter 235,20 5400 Arbeidsgiveravgift -15 036,00 14 100,00-15 500 6300 Leie av lokaler/bygninger -32 000,00 31 500,00-35 000 6400 Leasing og leie 400,00-400 6500 Div. utstyr -10 042,60 5 917,00-6 000 6700 Kontingentutgifter -8 925,00 9 612,50-10 000 6800 Kontorrekvisita -1 152,15 3 520,00-3 500 6801 Trykking, kopiering, brosjyrer 2 550,00-2 500 6803 Småanskaffelser -4 102,02 4 736,50-5 000 6804 Data/EDB-kostnader -6 378,11 1 978,75-2 000 6805 Noter 2 062,50-2 000 6809 Diverse utgifter -7 844,63 1 000,00-1 000 7300 Reklame og annonser -4 780,00 7 310,63-7 500 7301 Møter, tilstelninger,utenlandstur -13 082,80 81 904,41-5 000 7500 Utgifter kiosksalg -7 710,43 4 762,50-5 000 7510 Utgifter loppemarked -2 475,00 10 531,53-11 000 7600 Bevilgninger/gaver -1 869,00 1 040,00-1 000 7770 Bank og kortgebyrer m/mva -660,00 560,00-600 7790 Diverse driftsutgifter -2 435,00 1 625,00-1 500 7830 Tap på fordring -1 050,00 1 750,00 SUM Driftsutgifter -240 380,74 386 890,14-239 500 DRIFTSRESULTAT 18 961,27 31 255,52 3 100 Finansposter 8040 Renteinntekter 1 153,31-1 450,03 Regnskap Vå-Ra koret 2018 www.alphareg.no 07.11.2018 Side 1 of 2
Regnskap Vå-Ra koret - 2018 Regnskap/budsjett: 01.11.2017-31.10.2018. Regn.ifjor: 01.11.2016-31.10.2017 ÅRSRESULTAT Kontonr Kontonavn Kontosum Regn.ifjor Budsjett Finansposter SUM Finansposter 1 153,31-1 450,03 RESULTAT FØR SKATTER 20 114,58 29 805,49 3 100 Skatter og årsdisp SUM Skatter og årsdisp ÅRSRESULTAT 20 114,58 29 805,49 3 100 Disp. av årsresultat 8960 Overføring egenkapital -29 805,49 SUM Disp. av årsresultat -29 805,49 ÅRSRESULTAT ETTER DISPOSISJONER 0,00 3 100 Regnskap Vå-Ra koret 2018 www.alphareg.no 07.11.2018 Side 2 of 2
Budsjett i år og i fjor 2019 - Regnskap Vå-Ra koret Driftsinntekter I år I fjor 3000 Medlemskontingent 21 000,00 19 600,00 3100 Innbetaling sosiale arrangementer 50 000,00 9 000,00 3400 Offentlig støtte 9 000,00 12 000,00 3401 Annen støtte 3 000,00 2 000,00 3402 Fester/møter 20 000,00 13 000,00 3405 Egne lotterier 10 000,00 12 000,00 3510 Inntekt loppemarked 170 000,00 160 000,00 3900 Refusjoner 12 000,00 15 000,00 SUM Driftsinntekter 295 000,00 242 600,00 Lønnskostnader I år I fjor 5000 Lønn/honorarer -130 000,00-115 000,00 5400 Arbeidsgiveravgift -16 000,00-15 500,00 SUM Lønnskostnader -146 000,00-130 500,00 Andre Driftskostnader I år I fjor 6300 Leie av lokaler/bygninger -45 000,00-35 000,00 6500 Div. utstyr -5 000,00-6 000,00 6700 Kontingentutgifter -10 000,00-10 000,00 6800 Kontorrekvisita -1 200,00-3 500,00 6803 Småanskaffelser -4 500,00-5 000,00 6804 Data/EDB-kostnader -6 500,00-2 000,00 6809 Diverse utgifter -7 500,00-1 000,00 7300 Reklame og annonser -5 000,00-7 500,00 7301 Møter, tilstelninger,utenlandstur -80 000,00-5 000,00 7500 Utgifter kiosksalg -8 000,00-5 000,00 7510 Utgifter loppemarked -2 500,00-11 000,00 7600 Bevilgninger/gaver -2 000,00-1 000,00 7770 Bank og kortgebyrer m/mva -700,00-600,00 7790 Diverse driftsutgifter -2 500,00-1 500,00 SUM Andre Driftskostnader -180 400,00-94 100,00 Resultat -31 400,00 18 000,00 F Regnskap Vå-Ra koret 2018 AlphaReg AS 15.11.2018 - Side 1 av 1
Regnskap Vå-Ra koret pr. 31.10.2018 BALANSE Ktonr Kontonavn Kontosum Regn. i jor Eiendeler Omløpsmidler 1500 Kunder, debitorer 2 350,00 2 100,00 1920 2545.20.11800 165 776,65 206 353,75 1921 1638.01.88922 619,74 616,35 1925 1203.83.16832 215 835,31 154 815,02 Sum Omløpsmidler 384 581,70 363 885,12 SUM Eiendeler 384 581,70 363 885,12 Egenkapital og gjeld Egenkapital 2050 Opptjent egenkapital 358 051,12 358 051,12 2099 Årsresultat (opptj. egenkapital) 20 114,58 Sum Egenkapital 378 165,70 358 051,12 Kortsiktig Gjeld 2600 Forskuddstrekk lønn 6 416,00 5 834,00 Sum Kortsiktig Gjeld 6 416,00 5 834,00 SUM Egenkapital og gjeld 384 581,70 363 885,12 Regnskap Vå-Ra koret 2018 AlphaReg AS 07.11.2018 - Side 1 av 1
Valgkomiteens forslag nov. 2018 Styre Leder: Ingegerd Holt Brattestå 1 år gjenvalg Styremedlem: Arne Linnestad kasserer Asbjørn Meen sekretær Malvin Hansen nestleder Sidsel Solberg Varamedlem: Laila Leegaard 1 år gjenvalg Britt-Helen Engebråten 1 år gjenvalg Komiteer Arr.komite: Åste Skarrpås Astrid S. Evenrud Linn Threse Kjær 2 år ny Ragnhild G. Hansen 2 år ny Loppekomite: Ingegerd Holt Brattestå Elisabeth Ektvedt Randi Semb Holtung Harald Ringen Inger Hjelmtvedt Klaus Holt Turkomite: Tove I. Adamsrød Malvin Hansen Draktkomite: Vibeke Svendsen Mathisen Ellen Rying 2 år ny Noteforvalter: Elisabeth Ektvedt Ingegerd Holt Brattestå Noteutvalg: Dirigent Fast medlem Ingegerd Holt Brattestå Regina Heian Klaus Holt Harald velges inn på årsmøte Fødselsdagspasser: Rita Holmøy Svendsen Vinlotteri: Mary Svendsen Monica Skrikestad 2 år ny Sidsel Solberg velges i stedet for Monica Draktforvalter: Jorunn Myhre Gjersøe Trabulantansv: Arne Linnestad Teltmester: Klaus Holt PR gruppe: Vibeke Svendsen Mathisen Hanne Thorsdalen 2 år ny Web-master: Asbjørn Meen evig... Revisor: Halvor Lian evig... Valgkomite: Britt-Helen Engebråten 3 år ny Randi Semb Holtung Laila Leegaard 2 år igjen