Sogndal kommune Møteinnkalling Utval: ARBEIDSMILJØUTVALET Møtestad: Kommunestyresalen Møtedato: 12.03.2019 Tid: 13:00-15:00 Eventuelt forfall skal meldast til telefon 57 62 96 00 - Varamedlemmar møter etter nærare avtale. Sakliste Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 1/19 19/24-1 AMU 2019 - Opning, konstituering, orienteringar og drøftingar 2/19 19/679-2 Årsrapport verne- og miljøarbeid 2018 3/19 Feilregistrert sak 4/19 Feilregistrert sak 5/19 19/873-1 Nye verneområde 6/19 19/473-1 Opphaldsrom - Vassvekk Vangestad Sogndal, 08.03.2019 Jostein Aanestad -rådmann-
Sogndal kommune Sak 1/19 Arbeidsmiljøutvalet Saksh.: Maj Britt Brendstuen Arkiv: 033 Arkivsak: 19/24 Saksnr.: Utval Møtedato 1/19 Arbeidsmiljøutvalet 12.03.2019 Sak 1/19 AMU 2019 - Opning, konstituering, orienteringar og drøftingar Punkt 1. Opning A. Konstituering av møte: B. Møtet lovleg sett med følgjande til stades: C. Frank Nymark, Berit Røneid, Solfrid Dyrdal Jostein Aanestad, Karin Johansen og Kjetil Sønnesyn D. Frå administrasjon møter Bente Bakke E. Innkalling og saksliste - godkjenning F. Møteleiar: Jostein Aanestad G. Ope møte Punkt 2. Orienteringar og drøftingar 1. Vedlegg: Side 2 av 9
Sogndal kommune Arbeidsmiljøutvalet Saksh.: Bente Bakke Arkiv: Arkivsak: 19/679 Saksnr.: Utval Møtedato 2/19 Arbeidsmiljøutvalet 12.03.2019 Årsrapport verne- og miljøarbeid 2018 Tilråding: Arbeidsmiljøutvalet godkjenner årsrapport for verne- og miljøarbeidet for 2018. Vedlegg: 1. Årsrapport frå Stamina 2018 2. Handlingsplan Stamina 2019 Saksutgreiing: Fakta om utvalet: Det er 6 røysteføre i utvalet; 3 frå arbeidsgjevarsida og 3 frå arbeidstakarsida. Bedriftshelse Stamina er fast medlem med framlegg- og talerett i utvalet. Arbeidsgivarsida har hatt leiarvernet i 2018. Leiarperioden er delt med 2 år for kvar av partane i valperioden. Utvalet hadde 4 møte i 2017 og handsama 13 saker. Hovudpunkta i arbeidet til utvalet: Sjukefråværsrapportering og -oppfølging Sjukefråværstala vert sendt til einingane 1 gong kvart kvartal og vert lagt fram som skriv og melding i AMU-møta. Einingane kan i tillegg ta ut eigne rapportar. For 2018 er fråværet 5.1%, ein nedgang frå 2017, der fråværet var 5,8%. Bedriftshelseteneste: Stamina har i 2018 levert bedriftshelseteneste. Jf. Vedlagt Årsrapport frå Stamina og Handlingsplan for 2018. Inkluderande arbeidsliv (IA) Sogndal kommune vart IA-verksemd 01.02.03. Ny IA-avtale frå 1.1.2019 Lite kjennskap til kva denne inneber, info møte mars 2019. Verneombod: Det er i dag 22 verneområde i Sogndal kommune. Alle verneomboda skal ha gjennomført 40-timar kurs. Frank Nymark har vore hovudverneombod i 2018. Nymark vart attvald for perioden 2016-2019. AKAN Retningslinjer for AKAN-arbeidet i Sogndal kommune (rusmiddelpolitikk). Det har ikkje vore Akan-saker i 2018. Sjukefråværsrapport 2018 Side 3 av 9
Landsgjennomsnitt for kommune pr. 3. kvartal 2018: 9,9% Side 4 av 9
Tabell 2 Sjukefråvær Eining 2015 2016 2017 2018 IKT /Tenestetorg 5,2 12 7,1 3,1 Økonomi /personal 5,2 4,2 4,7 2,3 Kommunalteknikk 4,9 7,1 6,4 4,5 Plan og næring 5,9 3,3 0,4 0,7 Fag og utvikling, flyktning +++ 2,3 0,8 2,1 8,1 Helsestasjon /jordmorten. 3,5 0,9 2,5 4,2 Sogn barnevern 18,5 19,1 10,8 8,6 Barnehagane 3,2 5,4 6,9 5,4 Furuli barnehage 4,7 6 5 4,9 Kyrkjebakken bh 1,6 8,4 13 8,3 Kjørnes barnehage 6,6 3,6 1,8 5,1 Notsete/spes.ped.hjelp 4,1 Spes.ped.hjelp barnehagar 2,5 Fjærland Oppvekstsent. 0,1 0,3 0 4,9 Norane Oppvekstsent. 8,8 1,7 9,2 4,7 Kaupanger skule 1,9 5 4 2,4 Trudvang skule 5,3 4,6 4,5 4,9 Kvåle skule 2,4 2,6 3,2 1,6 Pleie og omsorg 6,6 8,7 7,4 Helse og sosial 5,2 5,4 7 Langtid institusjon 8 Korttid institusjon 7,1 Bustad m/heildøgnsomrg 9,1 Produksjonskjøkken 3,2 Reinhald SHOS 2,2 Dagsenter Plassen 2 6 Heimebas.ten. Sone 1 5,5 Heimebas.ten. Sone 2 5,4 Heimebas,ten. Sone Stedje 4,4 Heime tenester - Sone Sogndal 7,1 Kommunal legeteneste 3,1 Ergo- fysioterapi, friskliv 1,6 Norskundervisninga 7,1 5,7 6,3 3,6 PPT 2 5,2 8,5 Samla 5,3 6,2 5,8 5,1 Type fråvær 2015 2016 2017 2018 Fråvær 1-16 dagar 1,4 1,4 1,5 1,8 Fråvær over 17 dagar 3,9 4,8 4,3 3,4 kvinner 5,7 menn 1,5 Side 5 av 9
Skademeldingar 2018 Det er kome inn 2 skademeldingar. Alle skademeldingar skal rapporterast NAV/KLP og det skal registrert avvik/skademelding internt. Det er innført nye rutinar for melding av skade gjennom SKK. Det er ikkje kome inn skademeldingar via SKK og dette er rapportert til AMU og einingane tidlegare. Handbok helse, miljø og tryggleik Handbok for helse- miljø og tryggleik vert jamleg oppdatert, sist oppdatert i samband med revisjon av IA-avtalen februar 2018. Systemrevisjon 2018.Det er gjennomført systemrevisjon i Trudvang skule - gjennomført i samarbeid med Stamina. Medarbeidarundersøking: Det vart ikkje gjennomført medarbeidarundersøking 2018. Tilsettedag. Ikkje tilsettedag i 2018. Fellestiltak trening: Tilbakemeldingane på desse tiltaka er svært positive, med stort oppmøte på tysdagstreningane. Frå hausten 2017 vart det og lagt til rette for same treningsopplegg på torsdagar. Det vert gjeve tilskot til medlemsskap i Campus Idrettssenteret kr. 50,- pr. medlemskap, og 140 tilsette nyttar seg av dette tilbodet. Økonomiplan og budsjettarbeidet Handlingsplanane frå einingane dannar grunnlag for AMU si fråsegn til økonomiplan 2019-2022 og årsbudsjett 2019. AMU gav følgjande fråsegn til formannskapet: «Utvalet ber om at det vert sett av tilstrekkeleg med midlar til det førebyggande arbeidet, slik at utvalet aktivt kan bidra til tiltak for lågt sjukefråvær og til å støtte arbeid med psykososiale tiltak på dei ulike arbeidsplassane. Som ein del av dette er det naudsynt at AMU får midlar til å støtte trivselsfremjande tiltak blant dei tilsette, kompetanseheving, trening på Idrettssenteret (støtte til sosiale arrangement og liknande)». Arbeidsmiljøutvalet (AMU) ber om at det vert sett av tilstrekkeleg med midlar til FDV. Fordeling av HMT-midlar: - rest kr. 14.564,- Midlane vert til kurs i meistring og vald. Side 6 av 9
Side 7 av 9
Sogndal kommune Sak 5/19 Arbeidsmiljøutvalet Saksh.: Bente Bakke Arkiv: Arkivsak: 19/873 Saksnr.: Utval Møtedato 5/19 Arbeidsmiljøutvalet 12.03.2019 Sak 5/19 Nye verneområde Tilråding: AMU vedtek utviding av nye verneområde for 1. Kjørnes barnehage 2. Furuli barnehage 3. Sone 2 Sogndal ressurssenter Saksutgreiing: Det er kome ønskje om å få eige verneområde for Kjørnes og Furuli. Desse har i dag felles verneombod. Både Furuli og Kjørnes barnehage er så store arbeidsplassar at dei har behov for eige verneombod i kvar barnehage. Det same gjeld for Heimetenesta - Sone 2 - Ressursenteret. 26 tilsette og ulike arbeidsplassar. Dei har og valt verneombod. «Arbeidsmiljøutvalet skal dele inn i verneområder. Verneområda skal vere klart avgrensande og ikkje større enn at verneombodet kan ha full oversikt til kvar tid. Dette inneber at tal verneområder vert bestemt utifrå størrelsen på selskapet, type arbeidsoppgåver, kompleksitet og arbeidsoppgåver. Verneområda kan ein avgrense geografisk, fagleg eller etter organisering i tenestene». Tal tilsette: Kjørnes 18 - Furuli 21 - Sone 2 - Ressurssenteret 26 Bakgrunn: Vurdering: Side 8 av 9
Sak 6/19 Saksh.: Eirik Rygg Arkiv: Arkivsak: 19/473 Saksnr.: Utval Møtedato 6/19 Arbeidsmiljøutvalet 12.03.2019 Sak 6/19 Opphaldsrom - Vassvekk Vangestad Tilråding: Arbeidsmiljøutvalet har ikkje merknader til tilbygg ved Sogndal kommune sitt vassverk på Vangestad. Tilbygget inneheld pauserom for dei tilsette. Vedlegg: 1. Teikningar med plan, snitt og 3d-illustrasjon 2. Erklæring for medverking tilsette og tenesteleiar kommunalteknikk Saksutgreiing: Det er i dag ikkje noko pauserom ved vassverket på Vangestad. Vassverket er i drift 24/7 og ved eventuelle hendingar lyt driftspersonell rykke ut og gjere tiltak på vassverket. Det er døme på at personell har opphelde seg på vassverket i opp mot 12 timar. I slike situasjonar er det ikkje rom for å ta pausar andre stader, og det er difor behov for eit pauserom. Sogndal kommune har sjølv utarbeida planane for bygget og desse er gjennomgått med tilsette på VA-avdelinga og tenesteleiar på kommunalteknikk. Kravet i arbeidsplassforskrifta kap. 3 er minimum 1,2m2 pr. arbeidstakar, men uansett ikkje mindre rom enn 6m2. Per i dag er det 4 tilsette på innan VA. Rommet som er planlagt er 18m2 og vil tilfredstille krava, også i Sogndal kommune etter 2020. Planane samsvarar med krav stilt til arbeidsbygningar i TEK17 og arbeidsplassforskrifta. Før igangsetjing skal utbygginga godkjennast av Arbeidstilsynet. Som vedlegg til søknaden skal det liggja ein uttale frå arbeidsmiljøutvalet i kommunen. Jostein Aanestad -rådmann- Side 9 av 9