Møteinnkalling. Eventuelt forfall skal meldast til telefon Varamedlemmar møter etter nærare avtale. Sakliste

Transkript

1 Sogndal kommune Møteinnkalling Utval: ADMINISTRASJONSUTVALET Møtestad: Formannskapssalen Møtedato: Tid: 14:00 Eventuelt forfall skal meldast til telefon Varamedlemmar møter etter nærare avtale. Sakliste Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 1/13 13/ Administrasjonsutvalet konstituering av møte. skriv, meldingar og orienteringar. Sakene er offentleg utlagde i Tenestetorget, Sogndal bibliotek og busenteret i Fjærland. Informasjon på vår heimeside: Sogndal, Jarle Aarvoll (leiar) Gerd Kleiven politisk sekretær

2 Sogndal kommune Sak 1/13 Administrasjonsutvalet Saksh.: Gerd Kleiven Arkiv: 065 Arkivsak: 13/2535 Saksnr.: Utval Møtedato 1/13 Administrasjonsutvalet Sak 1/13 Administrasjonsutvalet konstituering av møte. skriv, meldingar og orienteringar. Pkt. 1 OPNING A. Konstituering av møtet * Møtet lovleg sett med følgjande tilstades: Leiar Jarle Aarvoll, nestleiar Laura Kvamme, Karin Vikane, Steinar Øydvin, Raymond Lind. Frå administrasjonen: Rådmann Jostein Aanestad. * Innkalling og sakliste - godkjenning. * Møteleiar: Jarle Aarvoll. * Ope møte. B. Protokoll frå møte godkjenning. Pkt. 2. ORIENTERINGAR OG DRØFTINGAR A. Orientering frå ordførar. B. Orientering frå utval. D. Orientering frå rådmann: 1. Saman om ein betre kommune. Oversyn over partssamarbeid på einingane (samarbeid med plasstillitsvalde og verneombod). Notat datert frå Inger Pedersen. (Arkivsak 13/2536-1) 2. Gjenomgang av reglement og svar på spørsmål reist i møte i desember Pkt. 3 SKRIV OG MELDINGAR. 1. e-post frå Christen Knagenhjelm sendt 20. mars og (Arkivsak 13/1195) Vedlegg: Pkt. 2.D.1 og pkt. 3. Gerd Kleiven -politisk sekr.- Side 2 av 2

3 Sogndal kommune Møteprotokoll (13/2571) Utval: ADMINISTRASJONSUTVALET Møtestad: Formannskapssalen Møtedato: Tid: 14: Sakliste Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 1/13 13/2535 Administrasjonsutvalet konstituering av møte. skriv, meldingar og orienteringar. Sakene er offentleg utlagde i Tenestetorget, Sogndal bibliotek og busenteret i Fjærland. Informasjon på vår heimeside:

4 Sak 1/13 Administrasjonsutvalet konstituering av møte. skriv, meldingar og orienteringar. Pkt. 1 OPNING A. Konstituering av møtet * Møtet lovleg sett med følgjande tilstades: Leiar Jarle Aarvoll, nestleiar Laura Kvamme, Karin Vikane, Steinar Øydvin, Raymond Lind. Frå administrasjonen: Rådmann Jostein Aanestad. * Innkalling og sakliste - godkjent. * Møteleiar: Jarle Aarvoll. * Ope møte. B. Protokoll frå møte godkjent. Pkt. 2. kvart ORIENTERINGAR OG DRØFTINGAR A. Orientering frå ordførar. Ordførar orienterte om at han ønska datofastsette møte i administrasjonsutvalet for kallendarår. Dette slutta utvalet seg til. B. Orientering frå utval. D. Orientering frå rådmann: 1. Saman om ein betre kommune. Oversyn over partssamarbeid på einingane (samarbeid med plasstillitsvalde og verneombod). Notat datert frå Inger Pedersen. (Arkivsak 13/2536-1) 2. Gjennomgang av reglement og svar på spørsmål reist i møte i desember Pkt. 3 SKRIV OG MELDINGAR. 1. e-post frå Christen Knagenhjelm sendt 20. mars og (Arkivsak 13/1195). Ordførar får fullmakt til å svare på brevet frå C. Knagenhjelm. - Møte slutt 15:30- Sogndal, Jarle Aarvoll -leiar/ordførar- Laura Kvamme - nestleiar- Karin Vikane Steinar Øydvin Raymond Lind Jostein Aanestad Rådmann 2

5 Saksframlegg Sakshandsamar: Gerd Kleiven Arkiv: 065 Arkivsaksnr.: 13/ Administrasjonsutvalet konstituering av møte. skriv, meldingar og orienteringar. *: Pkt. 1 OPNING A. Konstituering av møtet * Møtet lovleg sett med følgjande tilstades: Leiar Jarle Aarvoll, nestleiar Laura Kvamme, Karin Vikane, Steinar Øydvin, Raymond Lind. Frå administrasjonen: Rådmann Jostein Aanestad. * Innkalling og sakliste - godkjenning. * Møteleiar: Jarle Aarvoll. * Ope møte. B. Protokoll frå møte godkjenning. Pkt. 2. ORIENTERINGAR OG DRØFTINGAR A. Orientering frå ordførar. B. Orientering frå utval. D. Orientering frå rådmann: 1. Saman om ein betre kommune. Oversyn over partssamarbeid på einingane (samarbeid med plasstillitsvalde og verneombod). Notat datert frå Inger Pedersen. (Arkivsak 13/2536-1) 2. Gjenomgang av reglement og svar på spørsmål reist i møte i desember Pkt. 3 SKRIV OG MELDINGAR. 1. e-post frå Christen Knagenhjelm sendt 20. mars og (Arkivsak 13/1195) Vedlegg: Pkt. 2.D.1 og pkt. 3. Gerd Kleiven -politisk sekr.-

6 SOGNDAL KOMMUNE Rådmannen Arkivkode Arkivsaknr. Løpenr. Dato 44 13/ / Saman om ein betre kommune Til: Frå: Administrasjonsutvalet Inger Pedersen Oversyn over partssamarbeid på einingane (samarbeid med plasstilllitsvalde og verneombod. Spørsmål: Har de faste møte? Kven deltek? Kva for saker tek de opp? Fungerer samarbeidet? Forkortingar: TL tenesteleiar HTV hovudtillitsvald HVO hovudverneombod VO verneombod PTV plasstillitsvald TV tillitsvald Einingane/tenesteleiarane Eining i Kommunalteknikk Norane oppvekstsenter Trudvang skule NAV Merknader Samtale ved behov t.d. ved tilsetjing Plan for oppstart av fellesmøte mellom TV og medlemar Plan for oppstart av fast møte mellom TV og TL etter møtet over. Møte mellom rektor og PTV om lag 1 gong pr. månad. Innhaldet i møta varierer alt etter kva som er aktuelt å ta opp. Møtet med VO skjer 2 gonger i året haust og vår i samband med vernerunde her er og vaktmeister med. Både PTV og VO er med i prosessen rundt tiltaksplan etter brukarundersøkinga. Utdanningsforbundet: 33 medlemar PTV noko nedsett tid pr. veke Møte annakvar veke, drøfte større ting, tilsetjingar m.m. Medlem i plangruppa utan røystrett Godt samarbeid. Fagforbundet/FO: ingen PTV pr. dato tidlegare hatt for fagforbundet, meir sporadiske møte, men godt samarbeid då vi hadde PTV eininga ønskjer PTV frå desse forbunda. Verneombod: deltek på vernerunde + møte i samband med større ombyggingsprosjekt bindeledd som dei tilsette nyttar om det er ting som kjem inn godt samarbeid. Har godt samarbeid med VO og TV. Har ikkje faste møte, men tek det når utfordringar dukka opp. i 1 Spørsmåla er gått til einingsleiar.

7 SOGNDAL KOMMUNE Rådmannen Fjærland oppvekstsenter Kaupanger skule Biblioteket Kvåle skule Barnehage (Furuli, Kjørnes, Notsete, Kyrkjebakken) Pleie/omsorg Helse/sosial Plan/næring Barn/unge Har PTV frå Utdanningsforbundet, men ikkje frå Fagforbundet/FO. Det er ikkje faste møte, men ved behov. Saker er i hovudsak tilsetjingar (tillitsvald) og oppdatering/gjennomgang i samband med HMT- planar og vernerunde (verneombod). Samarbeidet fungerer godt. VO, PTV og rektor samarbeider rundt avvik i arbeidsmiljøet til tilsette. VO, PTV og rektor samarbeider rundt gjennomgang og oppfølging av medarbeidarundersøkinga. VO og rektor planlegg vernerunde, dagsorden og fokus-område. Deretter informerer rektor PTV som tek det opp i klubben og kjem med tilbakemelding til rektor. Rektor er oppteken av å ikkje berre ha møte for å møtast. Alle 3 partane har plikt til å melde behov for møte ved avvik/hendingar. Har berre TV frå Bibliotekforbundet, men har og tilsette som er organisert i Fagforbundet og Delta. Få tilsette, og saker vert tekne fortløpande i personalmøta. Dette gjeld og HMT saker som det kan gjerast noko med raskt/innanfor eige budsjett. Møte med VO ein gong pr. år i samband med årleg vernerunde. Eininga har to møte pr. år med VO (vår/haust). Vårmøtet har fokus på vernerunde og HMT planen; haustmøtet på arbeidsmiljø og gjennomgang av medarbeidarkartlegginga. To møte pr. kvartal med PTV + ekstra møte etter behov (prinsipp knytt til arbeidsavtalar, fordeling av rammetimar mellom trinna og utdanningsprioriteringar). Faste møte/møteplan med styrar, PTO og VO 2-4 gonger pr. halvår (varierer noko frå barnehage til barnehage). Nokre barnehagar legg desse møta i forkant av personalmøta. Aktuelle saker: Arbeidsmiljø/tilrettelegging, medarbeidarundersøkinga, fysisk arbeidsmiljø, tryggleik. Styrarane opplever at samarbeidet fungerer godt, men i nokre barnehagar er ein i startfasen. To møte pr. semester med HVT (tenesteleiar og sone/ avdelingsleiar med informasjonsutveksling begge vegar). VO er med i vernerunde og utarbeiding/rullering av hmt plan. Partssamarbeid knytt til konkrete planprosjekt, t.d. Meldingsløftet og utbygging av SOS. Avdelingsvis partssamarbeid ved endring av arbeidstidsordningar, turnusplanar m.m. Har hatt ein god start med møte mellom TL, fagleiar og TV med avklaring av saker og forventningar. Held fram med møte 1 gong pr. kvartal. Ikkje faste møte med VO men dei deltek i vernerunde, daglege oppfølgingar og personalmøte. Samarbeidet med VO fungerer fint, deltek på vernerunde, men har ikkje faste møte. Har tillitsvald i NITO på eininga. Har avtale om møte med VO og PTV, og det er gjennomført fleire møte i 2013 i samband med prosjekt. Har fått VO «på huset», og dette fungerer betre enn tidlegare. Helsestasjonen har ikkje PTV. Sjukepleiarforbundet vert nytta ved tilsetjingar. Vedkomande har ikkje sett behov for møte med TL. Jordmor har to tilsette og ingen PTV. Ingen kontakt mellom TL og organisasjonen. Barnevern har ingen PTV i FO, men har HTV på eininga. Kontakt mellom TL og HTV i konkrete saker samarbeidet vert oppfatta som krevjande. (Merknad: FO har fått nytt ny HTV etter svar frå TL).

8 SOGNDAL KOMMUNE Rådmannen Økonomi/personal TT/IKT Ungdom har nytta Fagforbundet, men har ingen PTV. Positivt samarbeid med ny HTV i Fagforbundet. VO er med på vernerunde. Ingen PTV. HTV vert nytta ved tilsetjingar. VO er med på vernerunde. Ingen PTV. HTV vert nytta ved tilsetjingar. Organisasjonane Fagforbund 2 FO v/htv (tidlegare) Plasstillitsvald UDF Kvåle skule Plasstillitsvald UDF Norskopplæringa Kyrkjebakken barnehage. UDF si årsmelding Furuli barnehage UDF si årsmelding Ylvisåker barnehage UDF si årsmelding Plasstillitsvald UDF Kjørnes barnehage Plasstillitsvald UDF Kaupanger skule Trudvang skule UDF si årsmelding Merknader FO har ikkje faste møte på einingsnivå. Samarbeidet fungerer på nokre område, men ikkje på alle. Eit godt stykke arbeid skal til for at det fungerer slik ein ønskjer. Regelmessige møte med rektor kvar månad med sakliste/referat tilgjengeleg på læringsplattforma. Nyttar UDF sitt årshjul som utgangspunkt. Opplever partane som likeverdige. I tillegg møte i samband med tilsetjingar (frikjøp). Avsett tid til informasjon til medlemar på fellesmøte. Uformelle møte med/samtalepart for rektor. Både VO og HVO har vore på norskopplæringa når dei har vore innkalla. Elles ingen faste møte. Har PTV frå UDF. Frå UDF si årsmelding: PTV har hatt fleire møte med rektor. Det fungerer bra. Saker har vore flytting til kulturhuset, kontaktlærar, nye stillingar, kontorplass og organisering av undervisninga. Plasstillitsvaldmøte om lag 8 gonger for året (styrar, PTV frå UDF og Fagforbundet + verneombod). Saker har vore tilsetjingar, vasslekkasje, arbeidsplassar og arbeidstidsavtalen. Plasstillitsvaldmøte i forkant av personalmøta med styrar og PTV frå UDF og Fagforbundet. Saker har vore arbeidstidsavtalen og arbeidstilhøve. Har drøfta planleggingstid og medlemsverving. Ingen opplysingar om møte med styrar. Har fått PTV for kort tid sida og har så langt ikkje hatt møte med andre. PTV og rektor har møte 1-2 goner i månaden alt etter behov. Det vert skrive referat frå desse møta. VO er med på desse møta når sakene omfattar fagfelta hans. Døme på saker: Budsjett, rekneskap, verksemdog økonomiplan, innhald tur til utlandet, nett-tilgang, Gnist, system for styrka læring, 1. klasselærar, stillingsutlysingar. PTV har hatt møte med retor anna kvar veke og anna kvar veke med plangruppa. Det har vore gode konstruktive møte. Frikjøpa har gått bra. Saker har mellom anna vore årshjul, økonomi, verksemdsplan, arbeidstids-avtale, tidsressurspott, innsparing, tilsetjingar, leksehjelp, fysak/tilsyn. Fagforbundet Kjørnes barnehage Godt samarbeid med VO og styrar. Har 3-4 faste møte med rom for innspel i forkant. Har ikkje vore så mange saker å ta opp. TV er nøgde med situasjonen i dag, men kjenner at mangel på motivasjon kan ha ført til at det ikkje vert teke opp så mange saker som ein meir motivert

9 SOGNDAL KOMMUNE Rådmannen Fagforbundet Kyrkjebakken barnehage Fagforbundet Kommunalteknikk SOS Fagforbundet Furuli barnehage Fagforbundet Heimehjelp tillitsvald ville ha gjort. Har 8 møte i året før kvart personalmøte. På møta deltek verneombod, plasstillitsvalde frå Fagforbundet og Utdanningsforbundet samt styrar. Saker kjem frå VO/TV og styrar. Samarbeidet fungerer bra. VO/TV kan be om ekstra møte ved hastesaker. Samarbeidet har ikkje vore godt nok, men er i ferd med å verte betre - men framleis ein veg å gå. Ingen faste møte mellom TV, avdelingssjukepleiar, VO eller med TL. Sporadiske møte der ymse saker vert teke opp. Samarbeidet med avdelingssjukepleiar er god, men TV ønskjer faste møte med TL, avdelingssjukepleiar og VO. Er framleis ein veg å gå før dette fungerer godt nok. Dårleg samarbeid, få møte og ingen samtale med VO. TV føler at dei ikkje har reell innverknad og har ønskje om betre samarbeid. Om lag eitt år sidan siste møte. TV vert ikkje tekne med i prosessen rundt tilsetjingssaker eller turnusarbeid. Samarbeidet vert oppfatta som dårleg. 2. Spørsmåla er gått til hovudtillitsvalde med oppmoding om å sende vidare til plasstillitsvalde /IP

10

11 Utvalg: Administrasjonsutvalet Møtedato: Sak: 1/13 Saksprotokoll Arkivsak: 13/2535 Tittel: Saksprotokoll: Administrasjonsutvalet konstituering av møte. skriv, meldingar og orienteringar. Pkt. 1 OPNING A. Konstituering av møtet * Møtet lovleg sett med følgjande tilstades: Leiar Jarle Aarvoll, nestleiar Laura Kvamme, Karin Vikane, Steinar Øydvin, Raymond Lind. Frå administrasjonen: Rådmann Jostein Aanestad. * Innkalling og sakliste - godkjent. * Møteleiar: Jarle Aarvoll. * Ope møte. B. Protokoll frå møte godkjent. Pkt. 2. kvart ORIENTERINGAR OG DRØFTINGAR A. Orientering frå ordførar. Ordførar orienterte om at han ønska datofastsette møte i administrasjonsutvalet for kallendarår. Dette slutta utvalet seg til. B. Orientering frå utval. D. Orientering frå rådmann: 1. Saman om ein betre kommune. Oversyn over partssamarbeid på einingane (samarbeid med plasstillitsvalde og verneombod). Notat datert frå Inger Pedersen. (Arkivsak 13/2536-1) 2. Gjennomgang av reglement og svar på spørsmål reist i møte i desember Pkt. 3 SKRIV OG MELDINGAR. 1. e-post frå Christen Knagenhjelm sendt 20. mars og (Arkivsak 13/1195). Ordførar får fullmakt til å svare på brevet frå C. Knagenhjelm.