Møteprotokoll. Sakliste. Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 1/14 14/1176 Administrasjonsutvalet - konstituering av møte. skriv, meldingar og orienteringar

Transkript

1 Sogndal kommune Møteprotokoll Utval: ADMINISTRASJONSUTVALET Møtestad: Formannskapssalen Møtedato: Tid: 10:30-11:30 Sakliste Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 1/14 14/1176 Administrasjonsutvalet - konstituering av møte. skriv, meldingar og orienteringar 2/14 13/3997 Saksprotokoll: Personalreglementet - Gåver og heidersmerke 3/14 14/110 Jubileumsgåver - Gåver og merksemd til tilsette

2 Sak 1/14 Administrasjonsutvalet - konstituering av møte. skriv, meldingar og orienteringar Tilråding/Vedtak: Pkt. 1 OPNING A. Konstituering av møtet * Møtet lovleg sett med følgjande tilstades: Leiar Jarle Aarvoll, Helge Torstad møtte for Laura Kvamme, Karin Vikane, Steinar Øydvin og Raymond Lind. Frå administrasjonen: rådmann Jostein Aanestad. * Innkalling og sakliste - godkjent. * Møteleiar: Jarle Aarvoll. * Ope møte. B. Protokoll frå møte godkjent. Pkt. 2. ORIENTERINGAR OG DRØFTINGAR A. Orientering frå ordførar. Saman om ein betre kommune. Tilsettedeltaking på dialogkonferansen B. Orientering frå utval. D. Orientering frå rådmann: Prosedyre for omstilling og omorganisering (Arkivsak 13/2583) Tilsyn frå Arbeidstilsynet Sogn barnevern. Pkt. 3 SKRIV OG MELDINGAR. Sak 2/14 Saksprotokoll: Personalreglementet - Gåver og heidersmerke Tilråding: Det vert ikkje innførd ei eiga markering ved 40 års tenestetid i Sogndal kommune. Handsaming Steinar Øydvin la fram følgjande framlegg til vedtak: Det vert innførd ei markering ved 40 års tenestetid i Sogndal kommune. Dette vert organisert på kvar arbeidsplass. Markeringa kan samordnast med markering ved avslutta tenestetid. Ingen ønskte å fremja tilrådinga frå rådmann.

3 Fyll inn behandlingen av saken over &&& Samrøystes vedtak: Det vert innførd ei markering ved 40 års tenestetid i Sogndal kommune. Dette vert organisert på kvar arbeidsplass. Markeringa kan samordnast med markering ved avslutta tenestetid. Sak 3/14 Jubileumsgåver - Gåver og merksemd til tilsette Samrøystes vedtak: Som jubileumsgåve ved 25 års tilsetjing i kommunen vert det gitt eit gåvekort som kan nyttast til kjøp av klokke eller lysestakar i sølv. Den tilsette kan sjølv ta ut den gåva som er ønskjeleg hjå den leverandør som kommunen har inngått avtale med for det året. Gåva skal ha inskripsjon med tenestetid og logo. Tilsette som ikkje ønskjer å motta gåvekortet har høve til det. Overrekkinga skjer i samband med julemiddag for kommunestyret i desember kvart år. Ektemake /sambuar vert inviterte. Ordførar og rådmann overrekker gåva. Beløp frå 2014 vert kr ,-. Møteslutt Sogndal, Jarle Aarvoll -leiar- Helge Torstad Karin Vikane Steinar Øydvin Raymond Lind Jostein Aanestad -rådmann-

4

5 Sogndal kommune Møteinnkalling Utval: ADMINISTRASJONSUTVALET Møtestad: Formannskapssalen Møtedato: Tid: 10:30-12:00 Eventuelt forfall skal meldast til telefon Varamedlemmar møter etter nærare avtale. Sakliste Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 1/14 14/ Administrasjonsutvalet - konstituering av møte. skriv, meldingar og orienteringar 2/14 13/ Saksprotokoll: Personalreglementet - Gåver og heidersmerke 3/14 14/110-1 Jubileumsgåver - Gåver og merksemd til tilsette Sakene er offentleg utlagde i Tenestetorget, Sogndal bibliotek og busenteret i Fjærland. Informasjon på vår heimeside: Sogndal, Jarle Aarvoll Maj Britt Solberg -politisk sekretær-

6 Sogndal kommune Sak 1/14 Administrasjonsutvalet Saksh.: Maj Britt Solberg Arkiv: 033 Arkivsak: 14/1176 Saksnr.: Utval Møtedato 1/14 Administrasjonsutvalet Sak 1/14 Administrasjonsutvalet - konstituering av møte. skriv, meldingar og orienteringar Tilråding: Pkt. 1 OPNING A. Konstituering av møtet * Møtet lovleg sett med følgjande tilstades: Leiar Jarle Aarvoll, nestleiar Laura Kvamme, Karin Vikane, Steinar Øydvin, Raymond Lind. Frå administrasjonen: Rådmann Jostein Aanestad. * Innkalling og sakliste - godkjenning. * Møteleiar: Jarle Aarvoll. * Ope møte. B. Protokoll frå møte godkjenning. Pkt. 2. Pkt. 3 ORIENTERINGAR OG DRØFTINGAR A. Orientering frå ordførar. B. Orientering frå utval. D. Orientering frå rådmann: Prosedyre for omstilling og omorganisering (Arkivsak 13/2583) SKRIV OG MELDINGAR. Vedlegg: 1. pkt 2D Maj Britt Solberg -politisk sekretær- Side 2 av 4

7 Sogndal kommune Sak 2/14 Administrasjonsutvalet Saksh.: Bente Bakke Arkiv: Arkivsak: 13/3997 Saksnr.: Utval Møtedato 2/14 Administrasjonsutvalet Sak 2/14 Saksprotokoll: Personalreglementet - Gåver og heidersmerke Tilråding: Det vert ikkje innførd ei eiga markering ved 40 års tenestetid i Sogndal kommune. Saksutgreiing: Saka vart drøfta i administrasjonsutvalet den der det vart fatta slikt vedtak Steinar Øydvin la fram følgjande forslag, nytt på 3: 1. Administrasjonen greier ut ei markering for dei som har vore 40 år i teneste i kommunen til neste møte i administrasjonsutvalet. Dette vart samrøystes vedteke. Vedtak: 1. Kommunen opprettheld retningslinene for gåver og påskjønning til kommunalt tilsette som i dag. 2. Merksemd ved tenesteslutt: Satsen på kr. 800 vert auka til kr ,-. Administrasjonen greier ut ei markering for dei som har vore 40 år i teneste til neste møte i administrasjonsutvalet Saksutgreiing: Etter innhenting av reglement for slike markeringar i kommunane i Sogn, er dei slik: Årdal og Luster markerer 40-årstilsetjing, elles er det ingen av kommunane i Sogn Regionråd som har markering. Årdal kommune markerer dette slik: utbetaling av 2 ekstra månadsløner f.t. inkludert eit skattefritt gåvebeløp/gåvebrev/ bankremisse på kr. 8000,-. Overskytande beløp vert skattlagt på vanleg måte. I tillegg vert det gjeve 2 sølv lysestakar. Overrekkinga skjer ved ei markering på slutten av året på Klingenberg hotell. Ansvar: Personalstaben Luster kommune markerer det slik: Gåvekort verdi kr (Tilpassa gåve til den det gjeld). Ordførar overrekke og personal organiserer. Aldersfordeling og antal år tilsetjing i Sogndal kommune. Vi har teke ut oversikt som viser kor mange som kjem innanfor 40 år tilsetjing dei neste 10 åra. 3 er pr i dag passert 40 tenesteår. 14 har oppnådd 40 års teneste om dei vel å slutte ved 67 år, ( ink. dei 3 som allereie har passert 40 år). 4 har oppnådd 40 år om dei vel å slutte ved 62 år. Uttak vil vere avhengig av kva tid ein veljer å pensjonere seg. Tabell viser antal 40-årsjubilantar ved uttak av pensjon ved 67 år Side 3 av 4

8 Sogndal kommune Sak 3/14 Administrasjonsutvalet Saksh.: Bente Bakke Arkiv: Arkivsak: 14/110 Saksnr.: Utval Møtedato 3/14 Administrasjonsutvalet Sak 3/14 Jubileumsgåver - Gåver og merksemd til tilsette Tilråding: Som jubileumsgåve ved 25 års tilsetjing i kommunen vert det gitt eit gåvekort som kan nyttast til kjøp av klokke eller lysestakar i sølv. Den tilsette kan sjølv ta ut den gåva som er ønskjeleg hjå den leverandør som kommunen har inngått avtale med for det året. Gåva skal ha inskripsjon med tenestetid og logo. Tilsette som ikkje ønskjer å motta gåvekortet har høve til det. Overrekkinga skjer i samband med julemiddag for kommunestyret i desember kvart år. Ektemake /sambuar vert inviterte. Ordførar og rådmann overrekker gåva. Beløp frå 2014 vert kr ,-. Saksutgreiing: Som markering for 25-års tilsetjing i kommunen har ein delt ut Gullklokke med inskripsjon. Gjennom dei siste åra har det frå jubilantar og andre tilsette vorte ønskje om at ein kunne ha alternativ gåve. Ei gullklokke blir gjerne noko ein legg i skuff og ikkje brukar til dagleg. Det er og ei ordning som mange kommunar og verksemder har gått bort frå. Det som andre kommunar har gjort er å gi eit gåvekort på eit bestemt beløp. Det er bestemt kva gåvekortet skal nyttast, for eksempel ei klokke (gull, stål etc.) eller lysestakar i sølv. Ein inngår avtale med ein leverandør og den tilsette kan finne gåva som han/ho ønskjer til det beløp gåvekortet lyder på. Føresetnaden er at gåva skal ha inskripsjon, tenestetid og logo. Overrekkinga kan skje ved eiga markering. Ektemake /sambuar vert inviterte. Overrekkinga skjer i samband med julemiddag for kommunestyret i desember kvart år. Ordførar og rådmann overrekkjer gåva. Kostanden med gullklokke har dei siste åra vore slik: 2012 kr , kr ,-. Handsama i Kontaktutvalsmøte den og det var ingen merknad til saksutgreiinga. Side 4 av 4

9 Saksframlegg Sakshandsamar: Maj Britt Solberg Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 14/ Administrasjonsutvalet - konstituering av møte. skriv, meldingar og orienteringar * Tilråding: Pkt. 1 OPNING A. Konstituering av møtet * Møtet lovleg sett med følgjande tilstades: Leiar Jarle Aarvoll, nestleiar Laura Kvamme, Karin Vikane, Steinar Øydvin, Raymond Lind. Frå administrasjonen: Rådmann Jostein Aanestad. * Innkalling og sakliste - godkjenning. * Møteleiar: Jarle Aarvoll. * Ope møte. B. Protokoll frå møte godkjenning. Pkt. 2. Pkt. 3 ORIENTERINGAR OG DRØFTINGAR A. Orientering frå ordførar. B. Orientering frå utval. D. Orientering frå rådmann: Prosedyre for omstilling og omorganisering (Arkivsak 13/2583) SKRIV OG MELDINGAR. Vedlegg: 1. pkt 2D Maj Britt Solberg -politisk sekretær-

10 Prosedyre for omstilling og omorganisering Føremål: Prosedyren skal sikre at prosessar i samband med omstilling og omorganisering er i samsvar med lover og avtaleverk og at tilsette sine rettar og behov for informasjon, medverknad og naudsynt opplæring vert ivareteke. Prosedyren avgrensar ikkje dei rettar eller plikter som er forankra i lover, forskrifter og anna avtaleverk. Prosedyren er meint som ei utdjuping av dei rettar og plikter som gjeld for arbeidsgjevar, dei tillitsvalde og den einskilde medarbeidar i samband med omstillingsprosessar i kommunen. Omfang: Prosedyren gjeld for all omstilling og omorganisering i Sogndal kommune. Definisjonar: Med omstilling og omorganisering meiner vi større organisasjonsendringar, innføring av ny teknologi, og nedbemanning. Med tillitsvalde meiner vi både organisasjonstillitsvalde og verneombod. Ansvar og mynde: Det er rådmannen som har mynde og ansvar når det gjeld planlegging og gjennomføring av omstillingsprosessar. Rådmannen har eit overordna ansvar, men kan delegere mynde i samband med gjennomføringa. Alle tilsette har eit ansvar for å bidra til gode prosessar i samband med omstilling og omorganisering. Støtteeiningane har eit særskilt ansvar for rettleiing når det gjeld lover og avtaleverket. Prinsipp og retningsliner for gjennomføring av omstillingsprosessar Det kan vere mange grunnar til behovet for omstilling, som endringar i rammevilkår, verksemda sin økonomisk situasjon og/eller endra oppgåver. I dag er dette snarare regelen enn unnataket. Difor må kommunen vere innstilt på og ha evne til endring. Omstilling krev kompetanse og ressursar, slik at endringane kan gjennomførast effektivt, rett og med ønska resultat. Målet med - og ønska effekt av omstillinga må vere klare for både leiararar og medarbeidarar. Samarbeid og medverknad skal bidra til å auke kvaliteten på omstillingsprosessen. Nye og gamle roller, ansvar og oppgåver må avklarast så tidleg som mogleg i prosessen. Arbeidsgjevar skal ta omsyn til både den enkelte arbeidstakar sitt behov og til verksemda sine behov. Vidare vert følgjande prinsipp lagt til grunn: Omstillingsarbeidet skal følgje lov og avtaleverk Omstilling skal så langt det er mogleg skje utan oppseiingar Individuelle tiltak og ordningar skal vere tilpassa kommunen sin økonomiske situasjon Alle omstillingar føreset dialog med tillitsvalde gjennom heile prosessen. Leiarar på alle nivå skal difor involvere tillitsvalde på ein slik måte at dei aktivt kan ta del i arbeidet med å nå målet med omstillinga. Der det er aktuelt å organisere omstillingsprosessen som eit prosjekt, skal tillitsvalde ha høve til å delta i prosjektgruppa. Når arbeidsgjevar har planar om omfattande endringar av drifta, skal dette leggjast fram for arbeidsmiljøutvalet jf. AML 7-2 d.

11 Dei tilsette sine behov for tryggleik skal takast vare på gjennom opne planprosessar, der mål og konsekvensar så langt det er mogleg, vert gjort kjend. Rådmannen har ansvar for at det vert utarbeidt ein informasjonsplan for prosessen. Faste arenaer som arbeidsmiljøutvalet og kontaktutvalet skal nyttast. Arbeidsgjevar har òg ansvar for informasjon til tilsette som er i permisjon, er sjukemeldt eller liknande. I tillegg skal det utarbeidast ein plan for implementering og gevinstrealisering. I samband med omstillingsprosessar skal det gjennomførast risikovurderingar av arbeidsmiljøet. Følgjande område bør risikovurderast: Oppgåver, arbeidsbelasting, ustyr, opplæring, trivsel/sosiale faktorar. Leiarane for dei tenesteområda som vert omfatta av endringane, har eit ansvar for å kartlegge og definere bemanningsbehov i høve til dei oppgåvene som skal gjennomførast. Støtteeiningane skal bistå aktuelle leiarar med mellom anna: o Rettleiing når det gjeld lov og avtaleverk, samt praktisk bruk av regelverket o Personalsakshandsaming o Samordne arbeidet med eventuell omplassering av tilsette. Omdømet vårt skal vere godt òg etter omstillingsprosessen. Vedlegg: Arbeidsmiljølova Arbeidstilsynet sine publikasjonar: Omstilling? Har du hugsa det viktigaste?

12 Saksframlegg Sakshandsamar: Inger Pedersen Arkiv: 440 &58 Arkivsaksnr.: 13/ Prosedyre for omstilling og omorganisering Tilråding: Arbeidsmiljøutvalet har ikkje merknader til prosedyre for omstilling og omorganisering Vedlegg: 1. Førebels prosedyre for omstilling og omorganisering Saksutgreiing Etter tilsyn frå Arbeidstilsynet den fekk vi i brev dagsett melding om to pålegg: 1. HMT arbeidet - utøve systematisk arbeid med helse, miljø, og tryggleik frist Rutine for endring og omstilling frist Pkt. 1 har vi gjeve tilbakemelding på innan fristen og fått dette godkjend. Denne saka omhandlar pkt. 2. Frå Arbeidstilsynet sin rapport: Arbeidsgjevar skal iverksetje rutine som sikrar at det under planlegging og gjennomføring av endringar i verksemda, vert vurdert om arbeidsmiljøet vil vere fullt forsvarleg, og at det vert sett i gang naudsynte tiltak. Rutinen skal utarbeidast i samarbeid med verneombod/tilsette sine representantar. Førebels prosedyre følgjer vedlagt. Vi har her nytta kommunen sin faste mal for utarbeiding av prosedyrar. Utkastet vart drøfta i rådmannen si leiarargruppa den og i kontaktutvalet den Korkje leiargruppa eller kontaktutvalet hadde merknader til framlegget. Førebels prosedyre vart sendt Arbeidstilsynet innan fristen saman med ei orientering om den vidare handsamingsprosessen. Endeleg prosedyre vert sendt Arbeidstilsynet etter handsaming i AMU. I brevet til Arbeidstilsynet vart det vidare informert om at implementering vil vere tema i rådmannen si leiargruppe og i møte med tillitsvalde og verneombod, og som ein del av informasjonen til nye leiarar. Prosedyren vil ligge i kommunen sitt elektroniske kvalitetssystem som alle tilsette har tilgang til. Dokumentet vil og vere tilgjengeleg på kommunen si nettside under «nyttige dokument for tilsette» og verte omtala i neste nummer av kommunen si internavis. Vi har òg under utarbeiding ein prosedyre for oppretting og gjennomføring av prosjekt. Her vil vi òg syne til (lenkje til) prosedyre for omstilling og omorganisering.

13 Arbeidstilsynet har i brev dagsett gjeve melding om at pålegget med dei opplysingane dei har fått, er oppfylt. Sogndal, Jostein Aanestad rådmann

14 Saksprotokoll Utvalg: Administrasjonsutvalet Møtedato: Sak: 1/14 Arkivsak: 14/1176 Tittel: Saksprotokoll - Administrasjonsutvalet - konstituering av møte. skriv, meldingar og orienteringar Handsaming: Vedtak: Pkt. 1 OPNING A. Konstituering av møtet * Møtet lovleg sett med følgjande tilstades: Leiar Jarle Aarvoll, Helge Torstad møtte for Laura Kvamme, Karin Vikane, Steinar Øydvin og Raymond Lind. Frå administrasjonen: rådmann Jostein Aanestad. * Innkalling og sakliste - godkjent. * Møteleiar: Jarle Aarvoll. * Ope møte. B. Protokoll frå møte godkjent. Pkt. 2. ORIENTERINGAR OG DRØFTINGAR A. Orientering frå ordførar. Saman om ein betre kommune. Tilsettedeltaking på dialogkonferansen B. Orientering frå utval. D. Orientering frå rådmann: Prosedyre for omstilling og omorganisering (Arkivsak 13/2583) Tilsyn frå Arbeidstilsynet Sogn barnevern. Pkt. 3 SKRIV OG MELDINGAR.

15 Saksframlegg Sakshandsamar: Bente Bakke Arkivsaksnr.: 13/ Arkiv: Personalreglementet - Gåver og heidersmerke Markering ved 40-års tilsetjing. * Tilråding: Det vert ikkje innførd ei eiga markering ved 40 års tenestetid i Sogndal kommune. Saksutgreiing: Saka vart drøfta i administrasjonsutvalet den der det vart fatta slikt vedtak Steinar Øydvin la fram følgjande forslag, nytt på 3: 1. Administrasjonen greier ut ei markering for dei som har vore 40 år i teneste i kommunen til neste møte i administrasjonsutvalet. Dette vart samrøystes vedteke. Vedtak: 1. Kommunen opprettheld retningslinene for gåver og påskjønning til kommunalt tilsette som i dag. 2. Merksemd ved tenesteslutt: Satsen på kr. 800 vert auka til kr ,-. Administrasjonen greier ut ei markering for dei som har vore 40 år i teneste til neste møte i administrasjonsutvalet Saksutgreiing: Etter innhenting av reglement for slike markeringar i kommunane i Sogn, er dei slik: Årdal og Luster markerer 40-årstilsetjing, elles er det ingen av kommunane i Sogn Regionråd som har markering. Årdal kommune markerer dette slik: utbetaling av 2 ekstra månadsløner f.t. inkludert eit skattefritt gåvebeløp/gåvebrev/ bankremisse på kr. 8000,-. Overskytande beløp vert skattlagt på vanleg måte. I tillegg vert det gjeve 2 sølv lysestakar. Overrekkinga skjer ved ei markering på slutten av året på Klingenberg hotell. Ansvar: Personalstaben Luster kommune markerer det slik: Gåvekort verdi kr (Tilpassa gåve til den det gjeld). Ordførar overrekke og personal organiserer. Aldersfordeling og antal år tilsetjing i Sogndal kommune. Vi har teke ut oversikt som viser kor mange som kjem innanfor 40 år tilsetjing dei neste 10 åra. 3 er pr i dag passert 40 tenesteår. 14 har oppnådd 40 års teneste om dei vel å slutte ved 67 år, ( ink. dei 3 som allereie har passert 40 år). 4 har oppnådd 40 år om dei vel å slutte ved 62 år. Uttak vil vere avhengig av kva tid ein veljer å pensjonere seg. Tabell viser antal 40-årsjubilantar ved uttak av pensjon ved 67 år

16 Saksprotokoll Utvalg: Administrasjonsutvalet Møtedato: Sak: 2/14 Arkivsak: 13/3997 Tittel: Saksprotokoll: Personalreglementet - Gåver og heidersmerke Handsaming: Steinar Øydvin la fram følgjande framlegg til vedtak: Det vert innførd ei markering ved 40 års tenestetid i Sogndal kommune. Dette vert organisert på kvar arbeidsplass. Markeringa kan samordnast med markering ved avslutta tenestetid. Vedtak: Det vert innførd ei markering ved 40 års tenestetid i Sogndal kommune. Dette vert organisert på kvar arbeidsplass. Markeringa kan samordnast med markering ved avslutta tenestetid.

17 Saksframlegg Sakshandsamar: Bente Bakke Arkivsaksnr.: 14/110-1 Arkiv: Jubileumsgåver - Gåver og merksemd til tilsette 25-års tenestetid * Tilråding: Som jubileumsgåve ved 25 års tilsetjing i kommunen vert det gitt eit gåvekort som kan nyttast til kjøp av klokke eller lysestakar i sølv. Den tilsette kan sjølv ta ut den gåva som er ønskjeleg hjå den leverandør som kommunen har inngått avtale med for det året. Gåva skal ha inskripsjon med tenestetid og logo. Tilsette som ikkje ønskjer å motta gåvekortet har høve til det. Overrekkinga skjer i samband med julemiddag for kommunestyret i desember kvart år. Ektemake /sambuar vert inviterte. Ordførar og rådmann overrekker gåva. Beløp frå 2014 vert kr ,-. Saksutgreiing: Som markering for 25-års tilsetjing i kommunen har ein delt ut Gullklokke med inskripsjon. Gjennom dei siste åra har det frå jubilantar og andre tilsette vorte ønskje om at ein kunne ha alternativ gåve. Ei gullklokke blir gjerne noko ein legg i skuff og ikkje brukar til dagleg. Det er og ei ordning som mange kommunar og verksemder har gått bort frå. Det som andre kommunar har gjort er å gi eit gåvekort på eit bestemt beløp. Det er bestemt kva gåvekortet skal nyttast, for eksempel ei klokke (gull, stål etc.) eller lysestakar i sølv. Ein inngår avtale med ein leverandør og den tilsette kan finne gåva som han/ho ønskjer til det beløp gåvekortet lyder på. Føresetnaden er at gåva skal ha inskripsjon, tenestetid og logo. Overrekkinga kan skje ved eiga markering. Ektemake /sambuar vert inviterte. Overrekkinga skjer i samband med julemiddag for kommunestyret i desember kvart år. Ordførar og rådmann overrekkjer gåva. Kostanden med gullklokke har dei siste åra vore slik: 2012 kr , kr ,-. Handsama i Kontaktutvalsmøte den og det var ingen merknad til saksutgreiinga.

18 Saksprotokoll Utvalg: Administrasjonsutvalet Møtedato: Sak: 3/14 Arkivsak: 14/110 Tittel: Saksprotokoll - Jubileumsgåver - Gåver og merksemd til tilsette Handsaming: Vedtak: Som jubileumsgåve ved 25 års tilsetjing i kommunen vert det gitt eit gåvekort som kan nyttast til kjøp av klokke eller lysestakar i sølv. Den tilsette kan sjølv ta ut den gåva som er ønskjeleg hjå den leverandør som kommunen har inngått avtale med for det året. Gåva skal ha inskripsjon med tenestetid og logo. Tilsette som ikkje ønskjer å motta gåvekortet har høve til det. Overrekkinga skjer i samband med julemiddag for kommunestyret i desember kvart år. Ektemake /sambuar vert inviterte. Ordførar og rådmann overrekker gåva. Beløp frå 2014 vert kr ,-.