Smarte anskaffelser av varslingssystemer i helse og omsorg Overhalla kommune Trond Stenvik, rådmann Bente Eidesmo, fagsjef helse og omsorg
(Midtre Namdal) (Indre Namdal)
Nytt fokus på innovative anskaffelser ISO 14001 og klima- og miljøplanen 2014-19: Innkjøp et sentralt miljøaspekt. Erfaringer fra nyskapende byggeprosjekter (energi mv). Forsterket fokus på anskaffelser generelt og konkrete tiltak vedtatt. Holdning: Hver anskaffelse en mulighet til å gjøre noe nytt og bedre. Utvikling av innkjøpspolitikk/strategier/ handlingsplan og utnytte potensialet for innovasjon gjennom offentlige anskaffelser. Bærekraft-begrepet. Samhandlingsreformens intensjoner, demografisk utvikling, behovet for nytenkning for å møte framtidas utfordringer. Stort innovasjonsbehov innen pleie/omsorg m.v. (bærekraft)
Fokus/sjekkliste ved anskaffelser Økonomi Omdømme, rekruttering Sosialt ansvar Anskaffelser Klima og miljø Næringsutvikling Utvikling og innovasjon
Fra varslingssystem til tjenesteutvikling Utskiftingsbehovet nå utløser mulighet for nytenkning og ny vurdering av behov framover. Grunnleggende: Utvikling av tjenestene, ikke bare anskaffelse av standard komponent. Pleie/omsorg et komplekst område med ulike brukerbehov og interessenter. Utvikling fra fellesløsninger til individuell skreddersøm og ikke kun basisbehov: Livsgledesykeheim som eks. (tilpasning til hver enkelt beboers sosiale, kulturelle og åndelige behov meningsfullt innhold i hverdagen). Stadig raskere teknologisk utvikling. Nyttig dialog og innspill fra leverandører med erfaringer og kompetanse fra ulike markeder og teknologier.
Teknologisk status Overhalla
Digital infrastruktur Overhalla Alle kommunale bygg har fiberbasert bredbånd, snart gigabithastighet. Felles IKT-løsninger og driftssentral (Namsos) for kommunene i Midtre Namdal. Omsorgsboliger har fiberbredbånd (NTEBB). Innbyggere i Ranem/Skage har fiberbredbånd, ellers ADSL/trådløst. Godt utbygd mobilnett med 3G mv. Noen «hull» i både mobilnett og internettilgang.
Systemer utenfor varsling Visma Omsorg Profil - saksbehandling, dokumentasjon, oppfølging m.v. Visma Mobil Omsorg bærbar tilgang fagsystem for hjemmetjenesten (nettbrett) Hoist Energy SD-anlegg sentral drift av tekniske anlegg (varme, ventilasjon) i bygg Brannvarsling ELTEK 2013, branntekst på tlf. ARX Access nøkkelsystem med kort for adgangskontroll inngangsdører. Porttelefon på tlf. Kamera hovedinngang. Manuell dørkodeløsning for adgang til beboerrom demensavd. Nytt automatisk nødstrømsaggregat Overhalla Helsesenter 2014.
Varslingssystem i dag
ASCOM 2003 DECT, Snortrekk/knapp rom, snortrekk bad. Angir romnr. på tlf. Nattstilling. 1 stk matte m/sensor trådløst tilkoplet panel. ELTEK 1997, snortrekk rom og bad. Korridordisplay. Ikke romnr. på tlf. kun «Anrop RØD». 1 stk matte m/sensor. Bevegelsessensor hoveddør. Laksvoll omsorgsboliger. Trådløs trygghetsalarm analog Antenna/Bosch. Kun anrop (ikke romnr).
ELTEK 1997
ASCOM 2003
Språk skaper virkelighet (og begrensninger) Varslingssystem? System for IKT-støttet omsorg og mestring? Morgendagens pleie- og omsorgstjeneste er ennå ikke funnet opp!
Fagsjef helse Bente Eidesmo
Helse og omsorg Overhalla Organisering 3 enheter Samlokalisert/Helsesenter Godt organisert 1 sykeheim/39 plasser 12 Omsorgsboliger i tilslutning til Helsesenteret 21 omsorgsboliger like ved Helsesenteret Planlegger bygg av flere omsorgsboliger 44 trygghetsalarmer
Bakgrunn for prosjektet Dagens varslingssystem; lappverk Trenger nytt «sykesignalanlegg» på demensgruppa på sykeheimen Trenger oppgradering av anlegget fra 2003 Trygghetsalarmer fra analog til digital(innen 2017) Morgendagens utfordringer innen h/o
Mål/effekt Pushe oss selv og teknologien til å tenke nytt Bedre og mer effektiv omsorgstjeneste Styrker egenmestring og sosial trygghet Gi mulighet for å bo hjemme lengst mulig
Vi ønsker at et varslingssystem kan bidra til Bruke mindre tid til indirekte pleie, tilsyn og transport Bedre omsorg til de som trenger mest omsorg Større sikkerhet Større trygghet Egenmestring
Fra snor til hva? Kommunikasjonssystem(lyd/bilde) Trådløst og snorløst Automatisk tilstedemarkering og avstilling Støtte og kommunisere med ulike sensorer som finnes i dag og som er coming Snakker vi da om et pasientstøttesystem (teknologisk støtte til bedre omsorgstjenester) i stedet for varslingssystem?
Brukergrupper Brukere institusjon Brukere med kognitiv svikt/demente Langtidsbeboere Korttidsbeboere Hjemmeboende Yngre Eldre demente Pårørende
Brukergruppe ansatte Helse og omsorg Vaktmester It/teknisk Ledelse Leger
Generelt om brukertilpasning og Funksjonell utforming utforming Fleksibilitet som gjør individuell tilrettelegging mulig Ivareta personvern, inkludert uforstyrret søvn Systemet må generere lite lyd og uro Godt og enkelt brukergrensesnitt for alle brukergruppene
Krav/ønsker Varsling (passiv/aktiv) Mottak og håndtering av varsler Toveis kommunikasjon(+bilde?) Å kunne gå fritt Lokalisering av ansatte og beboere Registreringer går direkte til dokumentasjonssystemet Profil Adgangskontroll/tilgang(pasientrom, medisinrom, hoveddører) Støtte i forhold til håndtering av medisiner Drifting, driftssikkerhet, vedlikehold og service
Utfordring Ulike Varslingssystem, sensorer og leverandører Hvordan få disse til å kommunisere sammen?
Avgrensning I denne fasen, før vi vet hva som finnes, er vi svært åpne og tenker «øverste hylle» Vi vil vurdere anskaffelsens bredde etter en-til-en møtene, når vi får mer innsikt i hva dere som leverandører kan tilby Er tiden moden eller vil dette utvikle seg mye i de nærmeste årene? Vurderer derfor trinnvis investering hvis det er nødvendig(eks.trygghetsalarmer) Redselen for trinnvis investering er om de ulike løsninger ikke kommuniserer med hverandre
En-til-en møter Arrangeres den 13-og 14/4 På rådhuset i Overhalla, eller digitalt Vi ønsker at flest mulig leverandører melder seg på ca 1-1,5 time pr leverandør Innlevering av notat 9/4 kl. 12
Notatet Notatet skisserer foreslått løsning ut fra de behov vi har formidlet. Kom med innspill på løsninger vi foreløpig ikke kjenner til eller er klar over at vi trenger. Vær åpen på funksjonalitet dere evt. ikke kan levere, og funksjonalitet vi ikke kjenner til. Vær tydelig på hva deres leveranse kan være, total eller delvis ifht våre behov. Skriv på et overordnet, funksjonelt nivå, maks 4 A4-sider. Sendes til bente.eidesmo@overhalla.kommune.no
Fra spørsmål til svar Dagens konferanse og en-til-en møtene gir grunnlag for en funksjonell kravspesifikasjonen Taushetsplikt og hensyn til "forretningshemmeligheter"
Takk for oppmerksomheten!