Distriktsforeningenes beretninger 2017

Distriktsforeningenes beretninger 2017 Distriktsforeningenes beretninger er i sin helhet elektronisk publisert. Kortversjon er gjengitt i saksdokumentene. Styrets innstilling: Distriktsforeningenes beretninger tas samlet til orientering. Landsmøtet 2018 - Den Norske Dataforening Side 1 av 5

DND Sør-Øst ÅRSMØTE 2018 Det innkalles til ordinært årsmøte i Den Norske Dataforening, distrikt SørØst Onsdag 28. februar 2018, kl. 16.45 Sted: Teknologihuset, Pilestredet 56, Oslo Følgende saker vil bli behandlet: 1. Åpning/godkjenning av innkalling 2. Valg av møteleder, referent og 2 medlemmer til å undertegne protokollen 3. Årsberetning for 2017 4. Godkjenning av regnskapet for 2017 5. Valg av styre 2018: a. Valg av leder for 2018 b. Valg av styremedlemmer 6. Valg av revisor for 2018 7. Valg av valgkomite 8. Valg av delegater/reserver til Dataforeningens landsmøte 27. - 28. april i Tromsø 9. Orientering om aktivitetsramme for 2018 10. Orientering om rammebudsjett for 2018 Årsmøtet går sømløst over til ildsjelsamling kl. 17.15. Oslo, 7. februar 2018 DEN NORSKE DATAFORENING, DISTRIKT SØRØST Roger Schäffer (s) Leder Landsmøtet 2018 - Den Norske Dataforening Side 2 av 26

Styrets beretning for 2017 Den Norske Dataforening, Distrikt SørØst 2017 har vært et svært aktivt år for DND SørØst. Vi har rekordmange deltakere på våre aktiviteter. Nytt av året har vært «Fredag Morgen hos DND» (#FMHDND), et konsept der DND setter søkelyset på dagsaktuelle saker. #FMHDND har i hele 2017 vært et åpent gratis tilbud til medlemmer og potensielle medlemmer. Gjennom #FMHDND-aktiviteten har vi også bidratt til at foreningens mål er i sikte når det gjelder å gjøre innhold tilgjengelig digitalt over hele landet. Samtlige #FMHDND-aktiviteter har vært streamet. Vi mener også å merke at dette har bidratt til økt interesse rundt DND SørØst sine øvrige aktiviteter, og antallet deltakere på konferanser og kurs har også økt i 2017, og våre årlige konferanser har ytterligere forsterket sin posisjon. Styret har arbeidet målrettet med å identifisere aktiviteter og tiltak for å nå målene i strategien, og for å legge forholdene til rette for våre ildsjeler i faggrupper og programkomiteer. DND Sør-Øst s styreleder inngår i det sittende Hovedstyret for foreningen. Dette gjør at vi kan være med på å påvirke Dataforeningens prioriteringer og satsninger. Styret vil rette en stor takk til alle styremedlemmer, ildsjeler og Servicekontoret som alle har bidratt til å gjøre 2017 til et godt driftsår for DND Sør-Øst, både aktivitetsmessig, deltakermessig og økonomisk. Styret er av den oppfatning at vi har et meget godt grunnlag for videre drift og vekst i årene som kommer som Dataforeningens største distriktsforening. Roger Schäffer, styreleder Dataforeningen Østlandet DND Østlandets mål og måloppnåelse for 2017 har vært som følger: 2016 Mål 2017 Status 2017 Tiltak/Kommentarer Det er arrangert noe færre kurs enn tidligere år. Nye konferanser er gjennomført i 2017. Enkelte av disse har potensiale til å bli årlige Antall Arrangementer 54 50 49 eventer. Antall deltakere på arrangementer 2481 2500 3517 Deltakelsen har økt vesentlig på kurs og konferanser. Eval fremførelse Kvaliteten på våre foredragsholdere oppleves 4,82 4,69 arrangementer 4,5 av deltakerne som god. Kvaliteten på tema for våre konferanser 4,65 4,65 Eval innhold arrangementer 4,5 oppleves av deltakerne som god. I tillegg til tradisjonelle medlemsmøter er det Antall medlemsmøter/ nettverksmøter og meetups 22 36 45 gjennomført 21 meetups og 1 webinar. 13 av disse er streamet (#FMHDND) Antall deltakere på medlemsmøter, nettverksmøter og meetups 762 1000 6495 Fantastisk oppslutning på Fredag Morgen hos DND (#FMHDND), men også økning i deltakelsen på andre nettverksmøter Antall digitale aktiviteter 13 (#FMHDND) er streamet live til hele landet Antall faggrupper 23 23 Noe utskiftning av faggrupper i løpet av 2017 23 Antall ildsjeler 196 200 190 Enkelte ildsjeler har flere verv. Noe medlemsnedgang, men ikke det omfanget det ble tatt høyde for i fastsettelsen Antall medlemmer 5322 4900 5142 av måltall for 2017 Antall følgere i digitale nettverk/ sosiale medier 11000 12716 LinkedIN, Facebook og Twitter. I tillegg har en rekke faggrupper egne grupper i sosiale medier. Landsmøtet 2018 - Den Norske Dataforening Side 3 av 26

STYRET HAR BESTÅTT AV: Leder: Roger Schäffer, IT-direktør, Nasjonalt folkehelseinstitutt Medlemmer: Lars Kalfoss, IKT direktør, Statens vegvesen Vegdirektoratet Francis Ernest D Silva, rådgiver, Acando Cato Musæus, Managing Partner, Cato Musæus Consult Aida Omerovic, forsker, SINTEF IKT Thomas Pettersen, CEO, Rejlers Embriq Agnes Beate Steen Fosse, daglig leder, Blomqvist Nettauksjon Bjørn Marthinsen, IKT-direktør, Utdanningsetaten Asgeir Myhre, rådgiver, Teleplan Holding Hege Stokke, IBM Varamedlem: Ingar Dahl, Direktoratet for e-helse Eva Lindback, Cisco Systems FAGGRUPPER I SØRØST I 2017: Faggruppe Leder: Business Intelligence & Analytics Frances K d Silva, Nets Branch Norway Cloud Computing Peter Flem, Accribos DNDs CRM-Community Thomas Fasteng, Fasteng Digital Consulting Forretningssystemer og Logistikk Anja K.H. Jackson, Devoteaem Fornebu Consulting. Ny leder 9. januar 2017: Frank Grojtheim, Metier AS Helse og IKT Jon Tysdahl, Fürst Medisinsk Laboratorium Informasjonssikkerhet Renate Thoreid, Telenor IT-kontrakter Jørgen Petersen, PROMIS Kompetanse, kultur og digitalisering Rolf Nævra, Technogarden Magellan Kunstig Intelligens og Robotikk Max P. Breen Herner, IPsoft Norway AS. Ny leder 9. januar 2017: Frank Grojtheim, Metier AS Ledelse og strategi Ragnvald Sannes, Handelshøyskolen BI Løsnings- og integrasjonsarkitektur Shiraz A Bhaiji, EVRY Norge Mobil Strategi Bjørn Sloth, Systek AS Outsourcing & Offshoring Øyvind Schønemann, Infocom Group 3PS (Prosjekt-, Program- og Porteføljestyring) Kristian Andreas Mayer, Bouvet Prosess og funksjonell design Alexander Wetzel, Sopra Steria Service Management Rolf Tamber, Excellent Consulting Group Smarte Byer (NY i november 2017) Stina Birkeland, Sopra Steria Software Testing Tone Molyneux, DNB. Ny leder 22. januar 2018: Fiona Østensvig, Direktoratet for E-helse Stormaskin Geir Wilhelmsen, DNB Studentnettverk Ung IT Young Professionals Kristian Faller, Puzzle Virksomhetsarkitektur Aida Omerovic, Sintef Digital Programkomiteen for Yggdrasil Ann-Kristin Hansen, Bouvet Norge Landsmøtet 2018 - Den Norske Dataforening Side 4 av 26

Bud 15 Res 15 Bud 2016 Res 2016 REGNSKAP FOR 2017 Resultat etter overførsel til ildsjelfondet og finansposter viser et overskudd på NOK 430.268,- Inntekter totalt (i hele tusen) 13.866 Utgifter totalt (i hele tusen) 13.436 Driftsresultat (i hele tusen) 664 Tilførsel til ildsjelfond (oppfyllt til maks-ramme på 1 million) 319 Årsresultat som tilføres egenkapitalen 430 Årets resultat tilføres egenkapitalen i sin helhet. Styret er av den oppfatning at egenkapitalen fortsatt er god. Kort informasjon om ildsjelfondet: Ildsjelfondets størrelse 1/1-2017 1 000 000 Belastet ildsjelfodet ihht søknader i 2016 319 163 Tilført ildsjelfondet (50% av driftsresultat) 319 163 Ildsjelfondets størrelse 31/12-2017 1 000 000 Revisorgodkjent balanse pr. 31/12 2017 og resultatregnskap for 1/1 31/12 2017 vil foreligge på årsmøtet og er ellers tilgjengelig for alle medlemmer som måtte be om få det tilsendt. RESULTATREGNSKAP 2017 Bud 2017 Res 2017 Aktivitetsinntekter 11450 12529 11600 9705 10398 12 981 Tilskuddsmidler 685 663 698 572 703 752 Andre inntekter 45 0 20 Sum inntekter 12 135 13 237 12 298 10 277 11 101 13 753 Aktivitetsutgifter 8830 9847 8875 7446,8 7818 10 020 Utg.Medl.møter etc 295 270 365 217 325 510 Markedsføring/salg/ verving 750 740 800 505 750 702 Ildsjelstøtte utover ildsjelfond (bla ihht årsplaner fra FG) 800 591 725 628 725 652 Driftsutgifter 1375 1100 1380 1092 1365 1205 Andre utgifter 0 0 Sum utgifter 12 050 12 548 12 145 9 889 10 983 13 089 Resultat før fordeling 85 689 153 388 118 664 Overførsel til ildsjelfond (50%) innenfor maksramme fastsatt av styret 43 265 77 189 59 319 Driftsresultat 43 424 77 199 59 345 Finansposter 125 47 50 151 65 85 Årsresultat 168 471 127 350 124 430 Landsmøtet 2018 - Den Norske Dataforening Side 5 av 26

Balanse EIENDELER 31.12.17 31.12.16 kr endring Noter FINANSIELLE ANLEGGSMIDLER Aksjer i DND Service 105 000 105 000 Aksjer i Datakortet AS 100 000 100 000 SUM FINANSIELLE ANLEGGSMIDLER 205 000 205 000 0 Ingen endringer i finansielle anleggsmidler OMLØPSMIDLER Kundefordringer og mellomregninger 229 008 139 847 Redusert for beregnelig tap Utgifter aktiviteter neste år 246 934 438 893 Gaver 14 799 7 563 Bank 2 463 793 1 868 193 Løpende likviditet Særinnskudd 1 144 504 1 141 080 Orkla Finans 5 764 185 5 695 004 Lav risiko fonds-plassering SUM OMLØPSMIDLER 9 863 223 9 290 580 572 643 SUM EIENDELER 10 068 223 9 495 580 572 643 EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL OPPTJENT EGENKAPITAL Annen egenkapital SUM EGENKAPITAL 7 388 902 6 461 793 Fri egenkapital (inngående) Kapital Sørlandet 0 577 022 Tilført fra Sørlandets egenkapital. Økt EK fom 2017 Kapitalendring 430 268 350 087 akkumulert resultat (kapitalendring) SUM OPPTJENT EGENKAPITAL 7 819 170 7 388 902 430 268 Ny Egenkapital inkl. kapitalendring KORTSIKTIG GJELD Leverandørgjeld og mellomregninger 795 669 904 323 I hov edsak innkomne regninger (ikke forfalt) Dobbeltinnbetalinger 253 791 0 Offentlig gjeld -251 833-230 990 Merv erdiav gift SUM KORTSIKTIG GJELD 797 627 673 333 124 294 DIVERSE AVSETNINGER Oppsparte FG Fond/ILDSJELFOND 1 000 000 1 000 000 Fy llt opp til maks-ramme pr 1/1 Avsetning påløpne kostnader 11 325 11 325 Avsetning nye interne IT systemer/nettsamfunn/nye prosjekter 347 022 347 022 Avsetning FG Datavarehus 93 079 74 998 Rest sponsormidler SUM DIVERSE AVSETNINGER 1 451 426 1 433 345 18 081 SUM EGENKAPITAL OG GJELD 10 068 223 9 495 580 572 643 Resultatregnskap og balanse er satt opp under forutsetning av at årsmøtet godkjenner styrets forslag til disponeringer. Landsmøtet 2018 - Den Norske Dataforening Side 6 av 26

Kommentarer til regnskap og balanse 2017 Inntekter, Utgifter og resultat: Både inntekter og utgifter ble høyere enn budsjett og resultatet ble vesentlig bedre enn budsjett Ekstraordinære finansinntekter er utbytte fra Datakortet AS. Ildsjelfondet er fylt opp til maksrammen. Balanse Finansielle anleggsmidler: DND Østlandet har aksjer i DND Servicekontoret og i Datakortet AS. Verdien av disse er bokført som pålydende. Omløpsmidler: Det er lav risiko forbundet med kundefordringer. DND Østlandets kapital er i all hovedsak plassert på særinnskudd og i fond med minimal risikoprofil. Kortsiktig gjeld omfatter i hovedsak mottatte, ikke forfalte regninger. Avsetninger omfatter i all hovedsak ildsjelfondet, avsetning til nye prosjekter og avsatt påløpte kostnader. Landsmøtet 2018 - Den Norske Dataforening Side 7 av 26

Revisors beretning Revisor har ingen særskilte bemerkninger til regnskapet for 2017 Landsmøtet 2018 - Den Norske Dataforening Side 8 av 26

Styrevalg: INNSTILLING FRA VALGKOMITEEN Distriktsforeningens virksomhet ledes av et styre bestående av en leder og 9 styremedlemmer og 2 varamedlemmer. Styrets medlemmer velges på årsmøtet for to år av gangen, varamedlemmer for ett år om gangen. Lederen velges ved særskilt valg for ett år om gangen. Leder: Roger Schäffer, IT-direktør, Nasjonalt folkehelseinstitutt Styremedlemmer ikke på valg: Aida Omerovic, forsker, SINTEF IKT (gjenvalg) Lars Kalfoss, IKT-direktør, Statens vegvesen Vegdirektoratet (gjenvalg) Agnes Beathe Steen Fosse, daglig leder, Blomqvist Nettauksjon AS (Gjenvalg) Asgeir Myhre, Rådgiver, Teleplan Holding (Gjenvalg) Styremedlemmer som velges for to år: Francis Ernest D Silva, rådgiver Acando AS (Gjenvalg) Cato Musæus, Managing Partner, Cato Musæus Consult AS (Gjenvalg) Ingar Dahl, avdelingsdirektør, Direktoratet for e-helse (Gjenvalg) Cathrine Andersen, Acount Manager, Cisco Systems (Ny) Johan Nygaard, Senior Manager, Sopra Steria (Ny) Varamedlemmer som velges for ett år: Lamisi Gurah Blackman, systemutvikler/konsulent (Ny) Bjørn Martinsen, IKT-direktør, Utdanningsetaten (Gjenvalg) VALG AV REVISOR OG VALGKOMITE Styret foreslår: Revisor: Statsaut. revisor Hanne C. Strømberg, Christiania Revision Valgkomité: Det er tradisjon at valgkomitéen til Dataforeningens styre Sør-Øst består av tidligere ledere av foreningen, og på denne bakgrunn foreslår styret at valgkomitéen får følgende sammensetning: Geir Horn (leder) Vibeke Mjaaland Alfhild Stokke Det gjøres oppmerksom på at Vibeke Mjaaland også er valgt til Dataforeningens Sentralstyre, og styret i Dataforeningen Sør-Øst har vurdert hennes habilitet og velger å innstille henne. Landsmøtet 2018 - Den Norske Dataforening Side 9 av 26

VALG AV DELEGATER TIL DEN NORSKE DATAFORENINGS LANDSMØTE Etter vedtektenes paragraf 3 skal distriktsforeningene på landsmøte representeres av 6 ganger så mange delegater som det er foreninger, dvs. 18. Uansett medlemstall, gis hver distriktsforening tre stemmer, De resterende 9 stemmer fordeles mellom distriktsforeningene etter medlemstall. Styrets leder inngår i hovedstyret og er ikke valgbar som delegat. Etter beregning på grunnlag av medlemstall pr. 31/12, får DND Sør-Øs totalt 9/20 stemmer / 9 delegater. Delegater 1 Lars Kalfoss, styremedlem DND SørØst 2 Francis Ernest D Silva, styremedlem DND SørØst 3 Cato Musæus, styremedlem DND SørØst 4 Aida Omerovic, styremedlem DND SørØst 5 Ingar Dahl, varamedlem DND SørØST 6 Agnes Beate Steen Fosse, styremedlem DND SørØst 7 Johan Nygaard, styremedlem DND SørØst 8 Asgeir Myhre, styremedlem DND SørØst 9 Cathrine Andersen, styremedlem Sør-Øst Reserver 1 Nina Baksås, trainee DND SørØST 2 Fiona Østvang, FG Software Testing 3 Jon Tysdahl, FG Helse & IKT 4 Kristian Andreas Mayer, FG 3PS 5 Shiraz A Bhaiji, FG Løsnings- og integrasjonsarkitektur 6 Kim Soldal, FG Kunstig Intelligens 7 Frances K. D'Silva, FG BI og Analytics 9 Peter Flem, FG Cloud 10 Alexander Wetzel 11 Bjørn Sloth, FG Mobil strategi Det foreslås videre at styret gis mandat til å utpeke delegater ved forfall eller andre særlige hendelser, slik at distriktsforeningen til enhver tid oppfyller sin stemmerett på ordinære og evt ekstraordinære landsmøter Landsmøtet 2018 - Den Norske Dataforening Side 10 av 26

AKTIVITETSMÅL OG RAMMEBUDSJETT FOR 2018 Rammebudsjettet er basert på planer fra faggrupper og ildsjeler samt mål og erfaringstall. Status Status Status Mål Mål (felles KPI er for foreningen) 2015 2016 2017 2018 Tiltak/Kommentarer Antall medlemmer 5839 5322 5142 5338 Mål om vekst i antall medlemmer Antall Arrangementer 74 54 49 50 Antall deltakere på arrangementer 2940 2481 3517 3500 Eval fremførelse arrangementer 4,95 4,82 4,69 4,5 Eval innhold arrangementer 4,82 4,65 4,65 4,5 Antall medlemsmøter/meetups/webinarer etc 32 22 45 35 Antall deltakere på medlemsmøter 967 762 6495 1200 Antall faggrupper 23 23 23 24 Antall ildsjeler 191 196 190 200 Antall Digitale aktiviteter 13 10 Antall følgere i digitale nettverk/sosiale medier 9910 12716 13000 Mål=høy kvalitet Mål=høy kvalitet Fredag morgen er overtatt av Hovedstyret Fredag morgen er overtatt av Hovedstyret De fleste her var Fredag Morgen i 2017 nå overtatt av hovedstyret Styret i DND SørØst vil i 2018 i tillegg legge vekt på følgende Flere landsdekkende digitale aktiviteter Innovasjon og nyskaping Verdinettverk naturlig møteplass for medlemmer og målgruppen. Medlemsvekst Rammebudsjett 2018 Bud 2017 Res 2017 Budsjett 2018 Budsjettkommentarer: Aktivitetsinntekter 10398 12 981 12 839 Tilsvarende omsetning som i 2017 Tilskuddsmidler 703 752 785 Ihht hovedstyrets foreløpige budsjett Andre inntekter 20 23 forventet forholdsmessig mva fradrag Sum inntekter 11 101 13 753 13 647 Aktivitetsutgifter 7818 10 020 9 902 Tilsvarende kostnader som i 2017 Utg.Medl.møter etc 325 510 500 Tilnærmet påløpt i 2017 (Vesentlig aktivitetsøkning) Markedsføring/salg/ verving 750 702 750 Som budsjettert i 2017 Ildsjelstøtte utover ildsjelfond (bla ihht årsplaner fra FG) 725 652 775 Økt støtte til ildsjeler Driftsutgifter 1365 1205 1 449 Andre utgifter 0 Sum utgifter 10 983 13 089 13 376 Økt forventning til ildsjeldeltakelse på landsmøtet i Tromsø. Andre driftskostnader forventes på samme nivå som i 2017 Resultat før fordeling 118 664 271 Forventet resultat er mer enn doblet fra budsjett 2017 Overførsel til ildsjelfond (50%) innenfor maksramme fastsatt av styret 59 319 135 Maxramme videreføres. (1 MNOK) Driftsresultat 59 345 135 Moderat driftsresultat Finansposter 65 85 65 Årsresultat 124 430 200 Forventet resultat etter finansposter Landsmøtet 2018 - Den Norske Dataforening Side 11 av 26

DND Midt-Nord Landsmøtet 2018 - Den Norske Dataforening Side 12 av 26

Landsmøtet 2018 - Den Norske Dataforening Side 13 av 26

Landsmøtet 2018 - Den Norske Dataforening Side 14 av 26

Landsmøtet 2018 - Den Norske Dataforening Side 15 av 26

DND Vest Den Norske Dataforening, Distrikt Vest Styrets beretning for 2017 1. Styret 2017 2. Styrets arbeid og virksomhet 3. Økonomi 4. Faggruppene Aktiviteter, kurs og konferanser 5. Oppsummering Landsmøtet 2018 - Den Norske Dataforening Side 16 av 26

1. Styret år 2017 Styret for DND Vest 2017 har bestått av Ingeborg Endresen Arve Olav Bang Monica Juliebø Tanja Milicevic Vikram Rai Nina Bauer Bernt Louis Søvik Phat Duong Knut Øyvind Mikelsen Valgkomite Louise Sondrup Pål Ellingsen Tor Vigesdal Knut Raeng Andre Eidskrem Øystein Meyer Kontaktperson/KAM Dataforeningens Servicekontor: Revisor: Styreleder Styremedlem Styremedlem Styremedlem Styremedlem Styremedlem Varamedlem Varamedlem Varamedlem Bergen-Hordaland Bergen-Hordaland Rogaland Rogaland Ålesund Ålesund Elisabeth Kras Hanne C. Strømberg, Christiania Revision I tillegg har de tre lokalavdelingene hatt egne styrer. 2. Styrets arbeid og virksomhet 2017 Det har vært avholdt 8 styremøter i DND Vest sitt styre, samt mange møter i lokalavdelingen og med ildsjeler og faggruppene. I tillegg har det vært avholdt flere enkeltmøter sammen med faggruppene i regi av styremedlemmer og faggruppeledere. Styrets fokus i 2017 har vært å få en god retning og strategi for videreutvikling av DND Vest. Det er behov for endringer i foreningen og det har vært gjennomført en strategisamling i regionstyret. Styret har hatt fokus på å få opp aktivitet i regionen og etablere nye samarbeidspartnere. Distriktsforeningen gjennomførte 21 medlemsmøter, 4 kurs/konferanser og til sammen er det registrert 863 deltakere på våre aktiviteter i 2017. Av disse var ca 250 deltakere på Lær Kidsa Koding (LKK) aktiviteter på Nordvestlandet. Det har vært noe medlemsnedgang i 2017, og vi er nå 1256 medlemmer. Antall ildsjeler er 68 og antall faggrupper er ved årets utgang 15. KPI Måltall 2015 2016 2017 Antall arrangementer 8 6 4 Antall deltakere på arrangementer 230 242 281 Evaluering fremførelse arr 5,09 4,49 Evaluering innhold arr 4,85 4,41 Antall medlemsmøter 31 30 21 Antall deltakere på medlemsmøter 835 470 582 Antall faggrupper 13 13 15 Antall ildsjeler 83 60 68 Antall medlemmer 1455 1298 1256 Antall følgere i digitale nettverk/ (SoMe) 765 3. Økonomi For året 2016 oppnådde Dataforeningen Vest et resultat med et overskudd på kr 155.518,- av en total omsetning på ca 650.000,- Egenkapitalen er ved utgangen av 2017 kr 2.785.313 ved at årets resultat tillegges egenkapitalen i sin helhet. Landsmøtet 2018 - Den Norske Dataforening Side 17 av 26

4. Lokalavdelingene og faggruppene Lokalavdeling Bergen: Lokalavdelinger i Bergen har gjennomgått omfattende endringer i prosesser og arbeidsmetodikk i 2017. En av de viktigste endinger var at styret selv bestemte seg å arrangere nettverksmøter for å skape interesse. Det viste seg å være veldig vellykket plan og vi skal fortsette å arrangere møter i 2018. Vi håper at det vil resultere i flere faggrupper som tar over denne jobben videre. I tillegg har vi forsøkt å finne samarbeidspartnere for noen av møter, for eksempel samarbeid med studenter, Oda nettverk, GirlsGeekDinner, LærKidsaKoding og klynger som Finance Innovation og Bergen Media City. Fokus i 2018 vil være å øke antall nettverksmøter. I tillegg til faggruppene sine arrangement ønsker styret å fortsette å arrangere månedlige møter selv. Det har vært gjennomført månedlige styremøter inkl. sosiale avslutninger sammen med ildsjelene. Lokalavdeling Rogaland: Lokalavdelingen i Rogaland, som fikk inn flere nye styremedlemmer i 2017, har hatt fokus på lokale arrangement og nettverksmøter, samt oppfølging av faggrupper. Enkelte av faggruppene ønsker å tiltrekke seg flere ildsjeler, slik at en kan skape mer aktivitet og styret har et ønske om å få inn en trainee i løpet av året. Det har vært gjennomført styremøter og ildsjelsamlinger sammen med faggruppene og det er startet planlegging av et større arrangement i Rogaland høsten 2018. Lokalavdeling Nordvestlandet: 2017 har vært et roligere år enn 2016 for Nordvest. I Januar benyttet Dataforeningen momentet fra høsten 2016 og initierte sammen med Tekna avdeling Ålesund - Kodeklubben i Ålesund. Studenter ved NTNU ble rekruttert for å lede Kodeklubben, de har kjørt Vår og Høst opplegg i 2017 og starter nå opp igjen i positiv driv i 2018. Nordvest har arrangert 4 Nettverksmøter i 2017. Det er potensiale for økt aktivitet i 2018, blant annet etableres en faggruppe med tema 'AI and social robotics'. Styret er positiv til 2018 og ambisjonene høye. 5. Oppsummering 2017 har vært et år med strategiutvikling og tanker for fremtiden. Det har vært nødvendig å ha prosesser for hvordan DND Vest skal se ut i fremtiden, og hva DND Vest skal være i fremtiden. Det har vært avholdt en strategisamling i DND Vest, der alle møtte fysisk i Bergen. Resten av styremøtene har vært avholdt ved bruk av video/ telefon. Det er behov for flere fysiske møter i styret. På slutten av året har det vært et oppsving i aktivitet i alle lokalforeningene. Det er positivitet og fremtidstro i styret, og de prosessene som er satt i gang i hovedstyret har også en positiv effekt på regionen som helhet. For 2018 har DND Vest besluttet å ha et investeringsår, med fokus på økt aktivitet og kalkulert underskudd. På vegne av styret i DND Vest vil vi takke våre ildsjeler for innsatsen gjennom deltagelse i ulike verv knyttet til faggrupper og aktiviteter, og vi ser frem til et aktivt og spennende 2018. Bergen, 20/2-2018 Den Norske Dataforening Distrikt Vest Ingeborg Endresen (sign.) Styreleder Landsmøtet 2018 - Den Norske Dataforening Side 18 av 26

Budsjett 2017 Resultat 2017 Sak 3 Regnskap DND Vest 2017 INNTEKTER Arrangementsinntekter 434 Arrangementsutgifter 242 Arrangementsresultat (netto) 200 192 Tilskuddsmidler 173 182 Annet 0 mva forskjeller 10 Sum Driftsinntekter 373 384 UTGIFTER Styrearbeid/styremøter 40 32 Medlemsmøter/meetups 50 34 Faggrupper 50 28 Tjenester øko/adm 60 45 Lokalavdeling Bergen 35 25 Lokalavdeling Rogaland 35 23 Lokalavdeling Nordvest 35 3 Årsmøte 10 8 Landsmøte med ildsjelsamling 70 27 Revisjonskostnader 12 7 Andre utgifter 20 17 Avsetning til nye aktiviteter 100 0 Sum Driftsutgifter 517 249 Driftsresultat -144 135 Finansposter Utbytte 11 Finansinntekter 8 13 Finansutgifter 5 3 Sum finansposter 3 21 Strategi prosjekt - bidrag Resultat etter finansposter -141 156 Landsmøtet 2018 - Den Norske Dataforening Side 19 av 26

Balanse Alle tall i hele kroner EIENDELER Dataforeningen Vest Beskrivelse 31.12.2016 30.12.2017 Omløpsmidler 0,00 0,00 Bank 5205 06 06066 173 251 370 745 Bank Særinnskudd 2 402 606 2 415 821 Bank Skattetrekk 7 881 7 888 Aksjer i DND Service 25 000 25 000 Aksjer Datakortet 30 000 30 000 Kundefordring 12 406-1 906 Fremtidige arrangementer 0 0 Sum eiendeler 2 651 144 2 847 548 GJELD OG EGENKAPITAL Kortsiktig gjeld Diverse kreditorer 16 564 24 617 Regninger som er påløpt men ikke forfalt samt mellomregninger Offentlig gjeld -43 315-10 482 Sum kortsiktig gjeld -26 751 14 135 Kapital konto Egenkapital 31.12. 1 240 351 2 629 795 Egenkapital akkumulert (ink 990.577 fra R og NV i 2016) Kapitalendring 398 867 155 518 Endring = akkumulert resultat Overført kapital fra DND R 784 307 0 Overført kapital fra DND NV 206 270 0 2 629 795 2 785 313 Avsetning arrangement 2016 8 100 8 100 mottatt forhåndsbetaling i 2016 for ISTQB eksamen Avsetning sponsorat FG Prosess 40 000 40 000 gjenv ærende sponsorater ihht inngåtte av taler Sum gjeld og egenkapital 2 651 144 2 847 548 Noter Eiendeler Lav risiko knyttet til kundefordringer. Gjeld og Egenkapital Omfatter i hovedsak mellomregninger og ikke forfalte utgifter samt mva forskjeller. Landsmøtet 2018 - Den Norske Dataforening Side 20 av 26

Sak 4 Revisors beretning 2017 Landsmøtet 2018 - Den Norske Dataforening Side 21 av 26

Budsjett 2017 Resultat 2017 Budsjett 2018 Sak 5 Mål, planer og budsjett 2018 Kommentarer til Budsjett 2018 INNTEKTER Arrangementsinntekter 434 500 Satsning i 2018 på arrangementer på hele Vestlandet Arrangementsutgifter 242 500 Sannsynlig med underskudd første 2 år på nye konferanser Arrangementsresultat (netto) 200 192 0 Tilskuddsmidler 173 182 189 Fastsettes og Budsjetteres av hovedstyret Annet 0 mva forskjeller 10 Sum Driftsinntekter 373 384 189 UTGIFTER Styrearbeid/styremøter 40 32 80 To strategisamlinger i 2018 Medlemsmøter/meetups 50 34 100 Økte kostnader til arrangement Faggrupper 50 28 60 Tjenester øko/adm 60 45 50 Lokalavdeling Bergen 35 25 35 Lokalavdeling Rogaland 35 23 35 Lokalavdeling Nordvest 35 3 35 Årsmøte 10 8 10 Landsmøte med ildsjelsamling 70 27 50 Revisjonskostnader 12 7 10 Andre utgifter 20 17 100 Innkjøp av utstyr til streaming Avsetning til nye aktiviteter 100 0 50 Sum Driftsutgifter 517 249 615 Driftsutgiftene er budsjettert tilnærmet budsjettet for 2017 Driftsresultat -144 135-426 Budsjettert driftsunderskudd. Finansposter Utbytte 11 0 Finansinntekter 8 13 8 Finansutgifter 5 3 5 Sum finansposter 3 21 3 Strategi prosjekt - bidrag Resultat etter finansposter -141 156-423 Forventet bruk av egenkapital til investering i økt aktivitet Mål: Landsmøtet 2018 - Den Norske Dataforening Side 22 av 26

Sak 6 Endring av vedtekter og valgreglement for Den Norske Dataforening, distrikt Vest Endring av vedtekter for Den Norske Dataforening, distrikt Vest: 3. Styre Distriktsforeningens virksomhet ledes av et styre bestående av en leder og 5 styremedlemmer og 3 varamedlemmer. Geografisk spredning skal hensyntas. Styrets medlemmer velges på årsmøtet for to år av gangen. Lederen velges ved særskilt valg. Styret tiltrer umiddelbart. (...) Foreslås endret til 3. Styre Distriktsforeningens virksomhet ledes av et styre bestående av en leder, 6 styremedlemmer og 3 varamedlemmer. Geografisk spredning skal hensyntas. Styrets medlemmer velges på årsmøtet for to år av gangen. Lederen velges ved særskilt valg og bør ikke være styremedlem i noen av lokalforeningene. Styret tiltrer umiddelbart. (...) Endring av valgreglement STYRETS SAMMENSETNING Styret skal bestå av en leder og 5 styremedlemmer og 3 varamedlemmer med representasjon fra hele distriktet. Lokalavdelinger skal være representert i styret. Ved konstituering styret skal det minimum velges en nestleder og en økonomiansvarlig blant styrets medlemmer. Foreslås endret til STYRETS SAMMENSETNING Styret skal bestå av en leder, 6 styremedlemmer og 3 varamedlemmer med representasjon fra hele distriktet. Lokalavdelinger skal være representert i styret. Ved konstituering styret skal det minimum velges en nestleder og en økonomiansvarlig blant styrets medlemmer. Forslag til vedtak: Vedtektene endres i henhold til forslag beskrevet. Landsmøtet 2018 - Den Norske Dataforening Side 23 av 26

Sak 7 Valg til styre i Den Norske Dataforening, distrikt Vest INNSTILLING FRA VALGKOMITEEN TIL ÅRSMØTET 28.02.2018 Valgkomiteen ble oppnevnt på årsmøtet 2016 i Distriktsforeningene og har bestått av Fra Hordaland: Louise Sondrup og Pål Ellingsen Fra Rogaland: Tor Vigesdal og Knut Raeng Fra Nord Vest: Andrè Eidskrem og Øystein Meyer Følgende modell er lagt til grunn: 1 styreleder, Inntil 6 styremedlemmer og 3 vararepresentanter der 2 styremedlemmer og 1 vararepresentant kommer fra hver av lokalforeningene og styreleder velges separat. Styret Distriktsforening Vest Lokalforening Rogaland Lokalforening Hordaland Lokalforening Nordvest Valgkomiteens innstilling til styret for DND Vest: Leder i 1 år Kandidater: Ingeborg Endresen, Yards AS, ingeborg@yards.no mob. 926 60 990, Hordland Fra Nordvest Styremedlemmer velges for 2 år: Monica Juliebø Bernt Louis Søvik Vararepresentant velges for 1. år Bjørn Dimmen Fra Hordaland 1 Styremedlem valgt i 2017, 1 år gjenstår Tanja Milicevic, Stacc Insight, milicevic.tanja@gmail.com mob. 407 21 528 (leder lokalavdeling) 1 Nytt styremedlem velges for 2 år: Bjørn Alsterberg, BCC Holding, bjorn@alsterberg.com, mob 91334865 Vararepresentant for 1 år: Phat Duong, Bergen Byarkiv, phat.duong@bergen.kommune.no mob. 982 85 046 Fra Rogaland Styremedlem valgt i 2017, 1 år gjenstår: Vikram Rai 1 styremedlem velges for 2 år: Kandidater: Nina Bauer Vararepresentant for 1 år: Knut Øyvind Mikelsen Alle kandidater er medlemmer og har sagt seg villig til å påta seg vervet. Landsmøtet 2018 - Den Norske Dataforening Side 24 av 26

VALG I LOKALAVDELINGENE INNSTILLING FRA VALGKOMITEEN LOKALFORENING BERGEN-HORDALAND Leder av lokalavdelingen: Tanja Milicevic Navn Selskap Epost Mobilnr Verv Periode Tanja Milicevic DelfiData milicevic.tanja@gmail.com 40721528 Leder lokallag/ styremedlem DND Vest 1 år Phat Duong Bergen byarkiv phat.duong@bergen.kommune.no 98285046 Medlem lokallag/styremedlem DND Vest 1 år Ayesha Bose Student ayeshabose@hotmail.com Medlem lokallag 1 år Aki Wim Student <akiwim@gmail.com> Medlem lokallag 1 år Bjørn Alsterberg BCC Holding bjorn@alsterberg.com 91334865 Medlem lokallag 2 år Laila Helen Eriksen Hetta Offshore AS <Laila@hettaoffshore.no> 99550740 Medlem lokallag 2 år Aasmund Endresen Ditio AS a.b.endresen@gmail.com 41209692 Medlem lokallag 2 år INNSTILLING FRA VALGKOMITEEN LOKALFORENING ROGALAND Leder av lokalavdelingen: Vikram Rai Navn Selskap Mobil Epost Regional Lokalt Periode Status Vikram Rai Sopra Steria 95433447 vikram.rai@soprasteria.com Styret Styrets 1 år 1 år gjenstår leder Nina Bauer 90166671 nina_bauer@hotmail.com Styret Nestleder 2 år Nyvalg Knut Øyvind Mikelsen CapGemini Norge 90947636 knut-oyvind.mikelsen@capgemini.no Vara Medlem 1 år 1 år gjenstår Zdzislaw Chobot HCL Technologies 40324567 jideck.chobot@gmail.com Medlem 2 år Nyvalg Tonje Rønneberg efab 47667419 tonje.ronneberg@efab.no Medlem 2 år Nyvalg INNSTILLING FRA VALGKOMITEEN LOKALFORENING NORD-VESTLANDET Leder av lokalavdelingen: Bernt Louis Søvik Navn Selskap Mobil Epost Regional Lokalt Periode Status Monica Juliebø Nav 466 44 798 Monica.juliebo@gmail.com Styret Medlem lokallag 2 år Nyvalg Bernt Søvik Louis 948 74 614 bernt.sovik@gmail.com Styret Styrets leder 2 år Nyvalg Bjørn Dimmen Offshore Simulator Centre AS 930 50 037 bjorn@osc.no Vara Medlem lokallag 1 år Nyvalg Andre Eidskrem IntraHouse AS 901 11 870 andre@intrahouse.no Nei Medlem lokallag 1 år Nyvalg Terje Løvnes Skodje kommune 922 31 313 terje.lovnes@skodje.kommune.no Nei Medlem lokallag 1 år Nyvalg Øystein Meyer Driw AS 951 58 053 oystein_meyer@hotmail.com Nei Medlem lokallag 1 år Nyvalg Landsmøtet 2018 - Den Norske Dataforening Side 25 av 26

Sak 8 Valg av revisor Styret foreslår reengasjement av statsautorisert revisor Hanne C. Størmberg, Christiania Revision Sak 9 Valg av valgkomite for DND Vest Fra Bergen/Hordaland Anette Edvardsen Carsten Helgesen Fra Rogaland Knut Raeng Tor Vigesdal Fra Nord Vest Andre Eidskrem Øystein Meyer Sak 10 Valg av delegater og reserver til DND s landsmøte i april 2018 Delegater Reserver Dersom det av særskilte hensyn, (for eksempel ved ekstraordinært forfall) viser seg at distriktsforeningen ikke kan stille med tilstrekkelig antall, av årsmøtet valgte delegater eller reserver, gis styret myndighet til å utpeke delegater slik at distriktsforeningen til enhver tid oppfyller sin stemmerett på ordinære og evt. ekstraordinære landsmøte i landsmøteperioden Landsmøtet 2018 - Den Norske Dataforening Side 26 av 26