Årsmøte tirsdag 31.01.18 kl 18.30 Bystyresalen, Askim rådhus
Dagsorden 1. Åpning 2. Konstituering Valg av ordstyrer Valg av sekretær Valg av 2 stykker til å undertegne protokoll 3. Beretning 4. Handlingsplan 5. Innkommende saker 6. Sak: Salg av Olive City 7. Regnskap 8. Budsjett 9. Valg 10. Avslutning Velkommen! 2
Årsberetning 2017 for Fagforbundet Smaalenene Behandles av Årsmøtet 31.01.2018 3
Innledning Fagforeningens årsberetning er styrets rapportering til medlemmene om arbeidet i året som har gått. Styret har i perioden hatt følgende sammensetning Fagforeningsstyret Navn Organisatorisk frikjøp* Leder Bjørg Iversen 60% Nestleder Besa Hasi Frikjøpt ved behov Opplæringsansvarlig Kjetil Ruud Kasserer Cecilie I. Ystenes Frikjøpt ved behov Seksjonsleder YHS Seksjonsleder YKKO Seksjonsleder YST - Seksjonsleder YKA Ungdomstillitsvalgt - Pensjonist-tillitsvalgt Styremedlem Styremedlem Styremedlem Vara styremedlem Vara styremedlem Tone M. Kjernsbekk Anne-Beth Thonerud Jorun Berntsen Eva Pedersen Camilla Huuse Hanne Andersen Kristin Martinsen Lasse Madland Hansen Grethe Løkke Alle seksjonene har frikjøp etter behov/ vedtak 4
Representanter til fylkeskretsens Representantskap/Fylkesmøte Til fylkeskretsens Fagforbundet Østfold sitt Representantskap/Fylkesmøte har fagforeningen hatt følgende representanter: Bjørg Iversen, Jelena Ljesnjanin, Camilla Huuse og Kjetil Ruud Vara: Hanne Andersen, Jorun Berntsen og Eva Pedersen Representanter til LO lokalt Tone M. Kjernsbekk Valgkomité Valgkomiteen har i henhold til vedtektene bestått av: Said Klemetsrud Barzgar, Eva Pedersen, Jelena Ljesnjanin, Pål Rypdal og Ann Solend Revisorer Til å revidere fagforeningens regnskap, har det vært følgende revisorer og vara: 1: Toril Espeseth 2: Anne-Beth Thonerud Hyttestyre / Velferd Hanne Andersen, Tone M. Kjernsbekk, Christina Klemetsrud, Jorun Berntsen, Cecilie Ystenes og Bjørg Iversen Økonomi Budsjett og regnskap er egen sak på årsmøtet. Foreningens organisasjonsområde - medlemmer og tillitsvalgte fordelt på tariffområder Fagforeningen har per 31.12.2017 medlemmer og tillitsvalgte etter hovedavtalene innenfor følgende tariffområder: KS, PBL, Virke, KA, NHO og SHT Tariffområde Antall medlemmer Antall tillitsvalgte KS 891 29 PBL 39 4 Virke 20 1 KA 11 1 NHO 35 1 SHT 20 1 5
Medlemmer uten tariffavtale Fagforeningen har per 31.12.2017 medlemmer hos følgende arbeidsgivere uten tariffavtale: Foreningen har mange medlemmer uten tariffavtale. Vi jobber med verving av ansatte hos disse arbeidsgiverne slik at de kan kreve forhandling om tariffavtale. Organisatorisk arbeid Styrekonferanser Storsamling (sammen med alle foreninger i Østfold) Handlingsplan basert på strategiplan Medlemspleie i form av arbeidsplassbesøk Verving Seksjoner Fagpolitisk Opplæring av tillitsvalgte (Fase 1 og 2, Turnuskurs, Forhandlingsteknikk) Pensjonistutvalget Kommunereform Faglig arbeid Hovedtillitsvalgtsamlinger Plasstillitsvalgtsamlinger Vervesamlinger Fagpolitiske konferanser Representantskapsmøter Grunnleggende forhandlinger Leder og nestledersamling Yrkesseksjonskonferanser Tariffkonferanse Forhandlingsmessig arbeid Mellomoppgjør Lokale forhandlinger etter kapittel 3, 4 og 5 i Hovedtariffavtalen (HTA) Faste ansettelser 14.9 Økte stillinger 14.4a Konstante behov Særavtaler Særskilte forhandlinger Yrkesfaglig- og yrkespolitisk arbeid Se yrkesseksjoners egne beretninger 6
Politisk arbeid Foreningen har hatt møter med Arbeiderpartiet i Askim, Hobøl, Skiptvet og Spydeberg Valgkamp Fagforeningens klubborganisering hos ulike arbeidsgiver Arbeidsgiver Hobøl Kommune Tariffområde KS Navn på klubbleder (hovedtillitsvalgt/tillitsvalgt med tilsvarende funksjon) Kristin Martinsen Hovedtillitsvalgt og Tillitsvalgt innen Helse, Skole, barnehage og teknisk Askim KS Jelena Ljesnjanin Ja Spydeberg Skole (Gjelder alle skolene i Spydeberg) KS Ann Solend / Bjørg Iversen Hovedtillitsvalgt og kontaktpersoner Ja Grinitun sykehjem i Spydeberg Espira Barnehage i Askim Espira Barnehage i Spydeberg Fossumkollektivet KS Besa Hasi/ Bjørg Iversen Hovedtillitsvalgt pluss kontaktperson PBL Camilla Huuse Ja PBL SHT Skjelfoss Virke Rune Frøysa Morten Strande som også er Hovedtillitsvalgt for alle Espira barnehagene. Anna Pia Østrem og kontaktperson Aberia NHO Jarle Huseby Nei Olivia Solhaugen NHO Audun Holt Nei Klubbstyre (JA/NEI) Ja Ja Ja Ja Nei, men jobber med saken Koordineringsledd mellom Fagforbundet Smaalenene og Fagforbundet Indre Jobber med å få på plass. Møtevirksomhet Årsmøtet ble avholdt 31.01.2017 på Smaalenene hotell i Askim og behandlet følgende saker: Styrets innstilling på å støtte Fagforbundets barneby i Angola med kr. 3.000,- ble enstemmig godkjent. Innkommende forslag om å avholde et medlemsmøte/ekstraordinært årsmøte for å ta opp salg av leiligheten i Tyrkia, ble enstemmig godkjent. 7
To ekstraordinære årsmøter er avholdt våren 2017 angående salg av leiligheten i Tyrkia. Det er avholdt medlemsmøter med tema: Valg av tillitsvalgte og hovedtillitsvalgt Kommunereformen (Felles) Medlemsmøte ved Skjelfoss psykiatriske i Hobøl Medlemsmøte ved skolene i Askim Det er avholdt 11 styremøter. Styret har behandlet 66 saker blant annet om: Handlingsplan Velferd for medlemmene Salg av leiligheten i Tyrkia Yrkesseksjonsarbeid Ungdomsutvalget Pensjonistutvalgets aktiviteter Verving og vervekampanje Valgkamp Streik Tillitsvalgtopplæring Tillitsvalgtordning - Klubb LO kongressen 2017 LO - Sommerpatrulje Mellomoppgjøret Kommunereformen (5K) og koordineringsledd Økonomi Yrkesaktive medlemmer under 30 år Lærlinger Fagpolitisk Fagforbundsuker Kartlegging av heltid- / deltidsansatte Heltidsprosjektet Omorganisering Statsbudsjett Landsmøtet 2017 Storsamling med alle foreninger i Østfold Sammenslåing av foreninger Informasjonsflyt Årsmøte Tariff 2018 8
Andre møter /samlinger: To tillitsvalgtsamlinger for alle tillitsvalgte i hele foreningen, både fra Kommunene og Private Virksomheter Møter med plasstillitsvalgte lokalt i hver av de fire kommunene og private virksomheter. Hovedtillitsvalgt har jevnlige nettverksmøter med Fagforbundet Rakkestad og Fagforbundet Indre. Hovedtillitsvalgt i Askim Jelena Ljesnjanin sitter i part-sammensatt utvalg (PSU) Hovedtillitsvalgte blir innkalt før møter PSU for å drøfte og komme med innspill i forbindelse med kommunereformen Seksjoner og utvalgenes beretninger Seksjonsstyret for SHS Styret i 2017 har bestått av: Leder: Nestleder: Styremedlem: Styremedlem Private: Tone M. Kjernsbekk, Skiptvet kommune Grethe Løkke., Askim kommune Trine S.Ludvigsen, Hobøl kommune Ingen fra Spydeberg kommune Ingen Mangler fortsatt styremedlem innen de private bedriftene, og Spydeberg kommune. Dette ut fra at det er ønskelig å dekke flest mulig arbeidsgivere i foreningen. Leder har deltatt på de fleste styremøter i hovedstyret i fagforeningen, nestleder har deltatt når leder har vært forhindret. Leder og nestleder har deltatt på møter i Fagforeningen i forbindelse med verve-arbeid. Leder og nestleder har også deltatt på styrekonferanse, vervesamlinger og seksjonsledersamlinger på fylket. Nestleder er vara i seksjonsstyret på fylket. Leder og nestleder har sammen med ny HTV i Askim deltatt på Landsmøte for yrkeseksjoner på Gardemoen i tre dager. Alle tre deltok som vara for opprinnelige delegater til Landsmøte, for Yrkeseksjon Helse og Sosial fra Østfold. Sterkt oppmøte fra Fagforbundet Smaalenene. Styret i seksjon SHS i Smaalenene har hatt 4 styremøter i perioden, og holder jevnlig kontakt på epost og i egen FB gruppe, og Messinger. 9
Vi er også tilstede på TV-opplæringen som foreningen holder for sine TV, slik at vi der kan holde kontakten med TV i seksjonen. Dette anser vi som veldig viktig for alle medlemmene våre. Vi har jevnlige møter i nettverket i hele Indre Østfold for Seksjonsledere. Gjennom dette nettverket ble det arrangert en Fagdag 3 oktober i Eidsberg, med ulike aktuelle temaer. Leder SHS har sammen med leder av seksjon Helse og Sosial I Fagfrobundet Indre også sendt inn leserinnlegg i lokalavisen ang viktigheten av Fagarbeidere. Leder SHS deltok sammen med nestleder foreningen på å kartlegge uorganiserte i to av kommunene i foreningen, Spydeberg og Skiptvet. Planen var kartlegging av Askim og Hobøl også, men dette er ikke blir utført av ulike årsaker. Markert alle fagdager, enten med gratulasjoner på FB og ved oppslag på arbeidsplasser. Uke 25: Besøkte alle sykehjem i Skiptvet og Spydeberg. Hadde også med AOF. Avholdt lærlingkveld på Peppes, med lærlinger fra alle fire kommunene. Fagforbudnet Ung Østfold var til stedet. Uke 48 og 49: Besøkte sykehjem i Askim og Hobøl. Hadde også med AOF. Avholdt lærlingkveld på Peppes, hvor Fagforbundet Ung Østfold var til stedet. Vi i styret jobber hele tiden for å bli enda bedre og oppfordrer medlemmene til å komme med innspill både når det gjelder tema på kurs og annet av interesse. Mvh Styret SHS Smaalenene Seksjonsstyret for Yrkesseksjonen kontor og administrasjon (YKA) YKA har et stabilt medlemstall på rundt 80 medlemmer. Styret har i 2017 bestått av: Leder: Nestleder: Jorun G. Berntsen, Askim kommune Ellen Svensen, Spydeberg kommune Styret i YKA har hatt ett styremøte samt kontakt på mail og telefon. Det er ønskelig å få med et styremedlem fra Hobøl og Skiptvet også Leder i YKA har deltatt på styremøtene i Fagforbundet Smaalenene. 10
Leder har deltatt på en 2 dagers Fylkeskonferanse i mars og en 2 dagers storsamling for alle fagforeningene i Østfold i november. YKA har også vært med på å arrangere kurs i samarbeid med de andre seksjonene. I tillegg blir det sendt ut kursinnbydelser som Fagforbundet sentralt og fylket arrangerer. Var med å arrangere pizzakveld for alle lærlingene i november, 14 lærlinger møtte og dette var veldig vellykket. Medlemmene gir fortsatt uttrykk for at de er fornøyd med informasjonen som blir sendt ut til dem hver uke i form av nyhetsbrevet som blir produsert sentralt og tilleggsinformasjon fra leder lokalt. Vi jobber hele tiden med hva vi kan gjøre for å bli enda bedre. Medlemmene oppfordres til å komme med innspill til styret. Askim, 6. januar 2018 Jorun Grobstok Berntsen Seksjonsleder YKA Seksjonsstyret for Ykesseksjonen for samferdsel og teknisk (YST) Ingen leder eller styre i denne seksjonen. Medlemmer har vært invitert på felles samlinger og leder og nestleder har vært på flere arbeidsplassbesøk. Seksjonsstyret for Yrkesseksjonen for kirke, kultur og oppvekst Styret har i 2017 bestått av: Leder: Sekretær: Styremedlem: Anne-Beth Thonerud, Askim kommune Camilla B. Huuse, Private Hanne Andersen, Hobøl kommune I fagforbundsukene var hele styret rundt på flere arbeidsplassbesøk. Vi var på SFO, barnehager, bibliotek, kinoen i Askim og Østfoldbadet. Seksjonsleder har vært med på to lærlingkvelder på Peppes Pizza med alle seksjonene samlet. Lærlingene fikk fortalt mye om arbeidslivet og de hadde mulighet til å stille spørsmål Camilla og Hanne har vært på møte med leder i YKKO på fylket, Kristin Gjerløw. Facebookgruppa vår har over 70 medlemmer og vokser. I desember har vi hatt konkurranser med fine premier. Mange engasjert ;) 11
Hyttestyret Styret har i 2017 bestått av: Leder: Styremedlem: Styremedlem: Hanne Andersen, Hobøl Christina Klemmetsrud, Askim. Tone Merethe Kjernsbekk, Skiptvet Dugnad 12.5. Alle medlemmer ble invitert til å delta via oppslag på alle arbeidsplasser, men det var dårlig oppmøte, kun 10 medlemmer stilte. Det ble utført vanlig utvendig vedlikehold som klipping av plen, busker og trær, raking av løv, oppsamling av kongler og gress, fjerning av barnåler i takrenner, kvistkapping samt feiing av taket. Hytta ble også vasket innvendig. Gressklipperen tok fyr, så det er kjøpt inn en ny. Vi har i løpet av året reparert benkoppvaskmaskinen to ganger. Da den røyk for tredje gang, ble det bestemt å bytte den ut til en gulvmodell som er mer robust og rimeligere i innkjøp enn en benkmodell. Kjøkkenet er betydelig oppgradert i løpet av høsten, både fordi det var nødvendig for å få plass ny oppvaskmaskin og fordi det var behov for å bytte ut de gamle dørene og benkeplata, samt få utført nødvendig rørlegger- og elektrikerarbeid. Det er lagt opp ny kurs og byttet jordfeilbryter. Det er montert et nytt brannslokningsapparat. Det er kjøpt inn nødvendig utstyr og ny vimpel. Pensjonistutvalget Styret har i 2017 bestått av: Leder: Sekretær / nestleder: Kasserer: Styremedlem/gevinstansvarlig: Eva Pedersen Renate Olsen Kari Askerud Marit Rom Hansen Pensjonistutvalget har i 2017 avholdt 10 medlems- og styremøter. På medlemsmøtene er det tatt opp diverse temaer og aktuelle innkommende saker. På medlemsmøte 15. november var hovedtillitsvalgt Bjørg Iversen innom og informerte om Fagforbundets Landsmøte og andre aktuelle saker. Leder er styremedlem i hovedstyret i foreningen og deltar på styremøter 12
Vi hadde en hyggelig medlemstur til Kiel 22. mai hvor 22 medlemmer deltok. Vi hadde også en medlemstur med bevertning til hytta på Fuglevik 6. juni. Styret takker for tilliten og for et godt samarbeide i året som har gått. Fagpolitisk utvalg Said Klemetsrud Barzgar, Marit Eriksen, Tone M. Kjernsbekk, Jelena Ljesnjanin og Bjørg Iversen. Utvalget har vært på fagpolitiske kurs og har hatt ulike møter med politiker i løpet av året. Utvalget deltok også på aktiviteter under valgkampen. Fagforbundets satsingsområder i Strategiplan 2017 Arbeidsliv, tariff og pensjon Vi har jobbet for å ivareta medlemmer i mindre avtaleområder ved å være delaktig i lokale forhandlinger. Leder Bjørg Iversen har deltatt på forhandlingsmøter og medlemsmøter. Vi har ivaretatt midlertidig ansettelser, noe som har vært krevende på grunn av endringer i arbeidsmiljøloven. Vi har fulgt opp at stillinger som utlyses skal være heltid. Vi har jobbet for at de med små stillinger skal få økt disse. Foreningen har ingen medlemmer ansatt i konkurranseutsatte virksomheter, og det har derfor ikke vært nødvendig å følge opp pensjon. Vi har fulgt opp medlemmer ute på arbeidsplassene, slik at et godt arbeidsliv ivaretas. Konkurranseutsetting, privatisering og sosial dumping Ingenting å følge opp i året som er gått. Yrkesfaglig og yrkespolitisk kurs og opplæring Opplæringsansvarlig legger fram oversikt på årsmøtet 13
Medlemsutvikling Medlemstall totalt Medlemstall yrkesaktive 01.01.17 31.12.17 01.01.17 31.12.17 1504 1557 1017 1045 YHS YST YKKO YKA 31.12.17 517 151 272 79 Vi ser at det å være på arbeidsplassbesøk er viktig. Vi har snakket med uorganiserte om hvor viktig det er å være organisert og vi har vervet flere medlemmer i løpet av året Vi har som mål å verve nye medlemmer hele året, og gjør en ekstra innsats i Forbundsukene vår og vinter. Vi jobber for å verve elever på videregående og lærlinger, og har gjennomført samling for lærlinger på Peppes. Vi har ingen høyskoler i vårt distrikt og derfor blir det dårlig med oppfølging av disse. Avslutning Vi er fornøyd med året som er gått. Vi har gjennomført tiltak fra handlingsplanen som er tuftet på Fagforbundets Strategiplan, slik at de felles satsningsområder er blitt ivaretatt av foreningen i løpet av året. Vi kan blir bedre på å verve og vil jobbe for dette i 2018. Askim, 15.01.2018 Leder Nestleder Sekretær 14