Miljø & Teknikk 2016, 19.- 21. april Informasjonsmøte med uts?llerne 21.01.16 v/torbjørn Vinje, prosjektleder/direktør i NKF
Program 1000 Informasjon om messen, spørsmål og svar 1100 Omvisning 1130 Lunsj, ev flere spørsmål og svar 21.01.16 Informasjonsmøte med uts?llerne 2
Om messen Hvert 3. år den 21. gangen i 2016 Andre gang på Telenor Arena Eies av NKF og KS Dekker alle kommunaltekniske fagområder Seminarer og konkurranser 21.01.16 Informasjonsmøte med uts?llerne 3
FortsaT fokusere på Vann og avløp Veg og uteområder Bygg og eiendom Forbedre Adkomst Adgangskontroll Servering Riggeperioden Logis?kk opp- /nedrigg Evaluering 2013 21.01.16 Informasjonsmøte med uts?llerne 4
Besøksregistreringen åpnet 18.01 Adkomst besøkende Uts?llingen ute er godt synlig fra veien ReT ved bussholdeplassen Passere gjennom uts?llingen ute Inngangsportal som markerer inngangen tydelig 21.01.16 Informasjonsmøte med uts?llerne 5
Velkommen til Telenor Arena v/tove Søderholm 21.01.16 Informasjonsmøte med uts?llerne 6
Transport Telenor Arena har en meget sentral beliggenhet nær offentlig kommunikasjon Ruter# tilbyr både buss og båt til Fornebu med hyppige avganger Lysaker stasjon kun to minutters kjøretur fra arenaen og en viktig knutepunkt for Ruter, NSB og Flytoget Kun 35 minutter til Gardermoen med Flytoget To store drosjeholdeplasser kun 2 minutters kjøring fra arenaen med dropoff/henting ved arenaens indreområdet Ved behov kan det settes opp egne shuttlebusser i samarbeid med Nettbuss 21.01.16 7
Parkering Det finnes gode parkeringsmuligheter ved Telenor Arena og i nærområdet Publikumsparkering rett over veien fra arenaen med plass til 800 biler P-hus ved Fornebuporten ved siden av Telenor Arena med plass til 300 biler P-hus Technopolis ved IT Fornebu med plass til 1500 biler 21.01.16 Informasjonsmøte med uts?llerne 8
E-18 Lysaker Tog/ flytog Buss Parkering: P1 Parkering utstillere og besøkende P2 Parkering arrangør og utstillere ( først til mølla ) 21.01.16 Informasjonsmøte med uts?llerne 9
Inngangsparti Inngang gjennom et nytt representativt inngangsparti med romslig mottakelsesareal på 450 kvm med lang resepsjonsdisk (24m) God plass til registrering og informasjonsdisk Mulighet for mobil garderobeløsning Nye toalettareal (50+50) med inkl. HCtoaletter som gir effektiv kapasitet Direkte tilgang til arenagulvet og konferanse salen 21.01.16 Informasjonsmøte med uts?llerne 10
Ny nabo Fornebuporten Matbutikk åpen fra 07.00-23.00 Restaurant The Lokal Frisør Apotek Blomsterbutikk 21.01.16 Informasjonsmøte med uts?llerne 11
Mat og drikke Dine In AS ble etablert i 2012 og er et av Norges største cateringfirmaer Nytt kjøkken nytt team ny inspirasjon ny kokk og ny kjøkkensjef fra 2016 Alt fra tapasmenyer, møtemat, grab- and go, bestillingsmeny på standen, riggemattilbud/automat Spesialisert seg på å skreddersy serveringsløsninger etter kundens ønsker Mulighet for diverse servering i losjer og tilleggsarealer 21.01.16 Informasjonsmøte med uts?llerne 12
Servering 2. etasje Middag for 500 gjester gjennomføres i egne lokaler i vårt konferansesenter Stort, nytt, fleksibelt areal på 1100 kvm i 2. etasje Ble først brukt i desember under Nobel Fredspriskonserten Kan både inkluderes og separeres fra arenaområdet: Med oppsatt trapp fra gulvet er lokalene lett tilgjengelige fra både gulvet, konferansesalen og mingle området Separat inngang fra utsiden med to trappeløp ved VIP inngang 21.01.16 Informasjonsmøte med uts?llerne 13
Servering 21.01.16 Informasjonsmøte med uts?llerne 14
Sikkerhet Zone Security AS ble stiftet i 2014 Styres av en dedikert ledergruppe som har jobbet med utvikling og leveranse av sikkerhetstjenester siden 1999 Har spesialkompetanse innen arrangementssikkerhet og har jobbet med de største festivaler og arenabygg i Norge Har på kort tid sikret levering av sikkerhetstjenester til flere profilerte arrangement, bl.a. Ungdoms OL i Lillehammer og Holmenkollen Skifestival Har sikkerhetsansvar for alle arrangement som gjennomføres på Telenor Arena 21.01.16 Informasjonsmøte med uts?llerne 15
Erfaring Med mange store konferanser og arrangement bak oss har Telenor Arena den nødvendige erfaringen som trengs En kreativ og profesjonell diskusjonspartner Et produksjonsteam som har opparbeidet den riktige kunnskapen for å sikre et trygt og vellykket arrangement Flere store årlige konferanser, bl.a. Subsea Valley Conference, Atea Community og Industriens Motemesse 21.01.16 Informasjonsmøte med uts?llerne 16
Rigge?der 21.01.16 Informasjonsmøte med uts?llerne 17
Logis?kk opp- /nedrigg v/pål Mandahl E- post?l alle uts?llere Melde inn behov for truckassistanse Logis?kkplan Liste med slot-?d?l hver uts?ller Hallen deles inn i 4-6 soner Sortere emballasje for hver enkelt sone Bemannet stand før og eter messen, og under deler av messen Tilstrekkelig bemanning og antall trucker på nedrigg 21.01.16 Informasjonsmøte med uts?llerne 18
21.01.16 Informasjonsmøte med uts?llerne 19
Bes?lling av utstyr?l stand Standardstand - komplet Compass Fairs - samarbeidspartner Lys Strøm Vann (ikke?l kaffetrakteren J ) Oppheng fra tak Renhold Messevegger, sofa, stoler, bord, tepper. 21.01.16 Informasjonsmøte med uts?llerne 20
Seminarer og konkurranser Kompakt messe Alt skjer i hallen Korte presentasjoner, gra?s, ingen påmelding Vann og avløp Veg og uteområder Bygg og eiendom Konkurranser 19.04: Norges beste drikkevann 20.04: Norges beste kommune på eiendomsforvaltning 20.04: Norges beste uterom Scene Seminar 1 Seminar 2 21.01.16 Informasjonsmøte med uts?llerne 21
Norges beste drikkevann kåres 19.04 21.01.16 Informasjonsmøte med uts?llerne 22
God informasjon?l besøkende og uts?llere Skil?ng Informasjons- skjermene Plansjer/boards Informasjons- standen 21.01.16 Informasjonsmøte med uts?llerne 23
Info og hjelp i hallen Felles senter for arrangør og leverandører av teknikk, messeutstyr, logis?kk etc 21.01.16 Informasjonsmøte med uts?llerne 24
Messevandring tematurer v/sindre Haarr Guide Max 6 uts?llere pr vandring Max 10-12 besøkende i hver gruppe 8 min inkl spm hos hver uts?ller Max 1 t?l sammen Pris kr 1 500,- pr uts?ller pr besøk 21.01.16 Informasjonsmøte med uts?llerne 25
Sponsorprogram åpen diskusjon v/kjell Jacobsen Bruk av storskjermene Sponse kaffe, te, vann Boards på toaletene Sponsorvegg. 21.01.16 Informasjonsmøte med uts?llerne 26
Så over?l Omvisning v/tove Søderholm Lunsj med flere spørsmål og svar 21.01.16 Informasjonsmøte med uts?llerne 27