Innkalling til ekstraordinært sameiermøte Ekstraordinært sameiermøte i Formtoppen Sameie avholdes 5. november 2015 kl. 18.00 i Thon Hotell Triaden, Gamleveien 88, 1476 Rasta TIL BEHANDLING FORELIGGER: 1. Konstituering A) Valg av møteleder B) Godkjenning av de stemmeberettigede C) Valg av referent og minst en seksjonseier som protokollvitne D) Godkjenning av møteinnkallingen 2. Husordensregler Det er nødvendig å fastsette husregler slik at sameiet kan operere på en sikker, god og hensiktsmessig måte. Se vedlagt dokument for forslaget til Husreglene. 3. Oppgradere sameiets fellesavtale for internett Siden mange i sameiet allerede har oppgradert sitt internett individuelt, så har vi sett på muligheten å oppgradere vår fellesavtale med Canal Digital. Dette øker standardhastigheten felles for sameiet fra 5 til 25Mbit, til en kostnad på 100kr per måned for hver leilighet. Se vedlegg for mer info. 4. Kameraovervåking Det har vært flere innbrudd i vårt sameie siden innflytting. Vi vil derfor finne ut om det er ett ønske om dette. Styret har også undersøkt mulighetene for å sette opp kameraovervåking ved alle innganger til bod og garasje. Se vedlegg. Felix Nicolay Prøis Ringsby Oslo 28.10.2015 I styret for Formtoppen Sameie Kari Bakos Aina Evensen Kenneth Høgtorp Adrian Lervik I sameiermøtet har sameierne stemmerett med en stemme for hver seksjon de eier. Sameieren har rett til å møte ved fullmektig.
Registreringsblankett ved ekstraordinært sameiermøte i Formtoppen Sameie Fyll ut med blokkbokstaver og lever blanketten ved inngangen til møtelokalet. Eierens navn: Eierens adresse: Leilighetsnummer: I sameiermøtet har sameierne stemmerett med en stemme for hver seksjon de eier. Sameieren har rett til å møte ved fullmektig. Dersom du benytter deg av fullmaktsretten, må både ovenstående registreringsdel og nedenstående fullmakt fylles ut: Eier av gir herved fullmakt til : FULLMAKT Fullmektigens navn : å møte i ekstraordinært sameiermøte i Formtoppen Sameie.. Eiers signatur (Dato)
Saksliste Ekstraordinært Sameiermøte 5 November 2015 Sak 1: Inngå husregler. Det er nødvendig å fastsette husregler slik at sameiet kan operere på en sikker, god og hensiktsmessig måte. Se vedlagt dokument for forslaget til Husreglene. Sak 2: Oppgradere sameiets fellesavtale for internett Siden mange i sameiet allerede har oppgradert sitt internett individuelt, så har vi sett på muligheten å oppgradere vår fellesavtale med Canal Digital. Dette øker standardhastigheten felles for sameiet fra 5 til 25Mbit, til en kostnad på 100kr per måned for hver leilighet. Se vedlegg for mer info. Sak 3: Fastsette ønske om kameraovervåking Det har vært flere innbrudd i vårt sameie siden innflytting. Vi vil derfor finne ut om det er ett ønske om dette. Styret har også undersøkt mulighetene for å sette opp kameraovervåking ved alle innganger til bod og garasje. Se vedlegg.
Sak 2: Oppgradering av fellesavtale med Canal Digtal Per dags dato så har vi en avtale med Canal Digital kalt Komplett 5, dette inkluderer TV og en nettfart på 5/5Mbit. Siden det er mange som allerede har oppgradert til 25Mbit eller mer, så foreslår sameiet om å oppgradere vår fellesavtale til Komplett 25. Dette vil øke inkludert nettfart til 25Mbit og vil øke fellesutgiftene i hver seksjon med 100kr per måned. Hvis vi oppgraderer så vil det bli billigere med 25Mbit og videre individuelle oppgraderinger hvis det er ønskelig, enn om vi hadde hatt dagens avtale. Se tabell under for pris med de to forskjellige avtalene. Eksempel 1: Oppgradere fra 5 til 25Mbit med dagens avtale. Med dagens avtale, vil det koste totalt 269kr pr mnd for å oppgradere nettet fra 5Mbit til 25Mbit. Med ny avtale Komplett 25, så vil dette koste 100kr. En besparing på 169kr i måneden, 2028 per år. Eksempel 2: Oppgradere fra 5 til 100Mbit med dagens avtale. Med avtalen sameiet har i dag, så vil det koste 449,- pr mnd for å oppgradere nettet fra 5 til 100Mbit. Med ny avtale Komplett 25, så vil dette koste 100+199kr. En besparing på 150kr i måneden, 1800kr per år. Se produktark for Komplett 5 og 25 hvis det er noe mer man lurer på. Hvis vi velger å gå for oppgraderingen, så vil dette skje med effekt fra nyttår, Januar 2016. - Formtoppen Sameie
Sak 3: Fastsette ønske om kameraovervåking Siden innflytting nå i sommer så har det vært flere innbrudd i boder, og store verdier har gått tapt. Etter anbefaling fra politiet og forespørsel fra beboere, så har styret har i den anledning sett på mulighetene til å sette opp kameraovervåking til inngangspartier i bod og garasje. Vi i styret vil derfor finne ut om det er ett ønske om å sette opp kameraovervåking. Vi har innhentet ett tilbud fra Stanley Security AS, som inngår kameraovervåking til alle inngangspartier til bod og garasje. Tilbudet vi har fått fra Stanley Security AS, er en såkalt leieavtale, hvor sameiet betaler en månedlig kostnad, 4477,- eks mva. med en bindingtid på 60 mnd. Stanley Security stiller da med følgende: - Tjenester, Produkter og Service - Installasjon og driftsetting - Brukeropplæring Dette betyr at Stanley er ansvarlig for at systemet skal fungere til enhver tid. Kun autoriserte personer i styret vil ha tilgang til kameraene. Styret mener at en slik avtale er det mest hensiktsmessige. Styret holder på med å hente inn flere tilbud fra andre aktører så vi kan finne en avtale som passer vårt sameie best. - Formtoppen Sameie
KOMPLETT 5 Digital-tv og bredbånd KOMPLETT 5 Med fellesavtalen KOMPLETT får du digital- tv, bredbånd, underholdnings tjenester og mulighet for bredbåndstelefoni. GRUNNPAKKEN FAST DEL VELG 15 KANALER FRA VALGFRI DEL VALGFRI GRUNNPAKKE Hver boenhet får installert en T-We Box eller T-We Box Mini som gir tilgang til en stor og innholdsrik Grunnpakke. Grunnpakken består av en fast del som inne holder mange av de store norske og internasjonale kanalene, og en valgfri del. INKLUDERT FILMLEIE OG MUSIKK Gjennom Grunnpakken har du tilgang til filmleie tjeneste med flere tusen film titler, og musikktjenesten WiMP, med millioner av låter på TV og PC. VALGFRI DEL Hver enkelt beboer kan velge hele 15 favorittkanaler inn i sin Grunnpakke slik at den blir skreddersydd etter hver enkelt sine interesser. Bytt ved behov. BREDBÅND BREDBÅND KOMPLETT 5 MBPS BREDBÅNDSABONNEMENT Bredbåndsabonnementet Komplett 5 gir beboeren 5 Mbps, sikker hetspakke og fire e-post adresser. Dersom be boeren ønsker mer kapasitet kan dette bestilles individuelt.
Tillegg hver enkelt kan bestille KOMPLETT 5 Gjennom fellesavtalen KOMPLETT får beboerne gode rabatter på individuelle tilleggsbestillinger på digital-tv, bredbånd og telefoni. OPPGRADERING BREDBÅND Beboeren kan selv bestille bredbånd og kan velge mellom følgende hastig heter og priser: VELG INKLUDERTE ORDINÆR PRIS MED HASTIGHET TJENESTER PRIS KOMPLETT 5 Bredbånd 25 399, /mnd. 269, /mnd. Bredbånd 50 T-We Plus 499, /mnd. 349, /mnd. Bredbånd 100 T-We Plus 599, /mnd. 449, /mnd. TRÅDLØS RUTER Lynrask og moderne ruter som fungerer i alle Canal Digitals nett. Støtter bredbåndstelefoni. PRIS MED KOMPLETT 990, FRAKT 99, BOKSER OG KORTLESER T-WE BOX T-WE BOX MINI KORTLESER FOR IDTV Gir tilgang til T-We, filmleie og musikk tjenesten WiMP i tillegg til at du kan pause, spole og ta opp i direkte sendinger. Enkel og brukervennlig boks som gir super bilde- og lydkvalitet. Gir tilgang til filmleie og musikk tjenesten WiMP. Er klargjort for T-We. 0,- Kortleser for IDTV til 0 kroner (kun én per boenhet). Du kan bruke programkortet som fulgte boksen eller bestille ett ekstra fra kundeservice. DIGITAL-TV UTEN BOKS ESPERVIK DESIGN/STRÅLFORS/16000009635 ORDINÆR PRIS 3490, ORDINÆR PRIS 1690, ORDINÆR PRIS 490, DIGITAL-TV UTEN DEKODER PRIS MED KOMPLETT 1990, PRIS MED KOMPLETT 990, PRIS MED KOMPLETT 0, FRAKT 129, FRAKT 129, FRAKT 45, T-We Plus START FORFRA UKESARKIV TV-ARKIV TV PÅ NETTBRETT* Start et program forfra hvis du kommer hjem midt i sendingen. Let enkelt opp TV- programmet du gikk glipp av en hel uke tilbake. Spennende program arkiv med populære serier, filmer og programmer. Bruk nettbrettet som TV og se favorittserien eller opptakene dine hvor du vil i hjemmet. ORDINÆR PRIS: 79, /mnd. PRIS MED BREDBÅND 50 OG BREDBÅND 1OO: 0, /mnd. * Forutsetter T-We Box BREDBÅNDSTELEFONI Ring ubegrenset til hjemme- og bredbåndstelefoner i Norden. Forutsetter ruter fra Canal Digital. ORDINÆR PRIS 129, /mnd. KUNDESERVICE Ved feilmeldinger og teknisk support, ta direkte kontakt med vårt kunde senter på telefon 06090 alle dager fra 8 til 23. EGET TELEFONNUMMER FOR STORKUNDE Storkunder kan ringe et eget servicenummer, telefon 815 55 520. Åpnings tiden er 08 20 på hverdager. Canal Digital er heleid av Telenor og er Norges største kabel-/fiberleverandør med over 500000 kunder. Vi har totalansvaret innenfor Telenor for bygging og leveranse av TV og bredbånd til storkunder og kollektive kunder.
KOMPLETT 25 KOMPLETT 25 Digital-tv og bredbånd Med fellesavtalen KOMPLETT får du digital- tv, bredbånd, underholdnings tjenester og mulighet for bredbåndstelefoni. GRUNNPAKKEN FAST DEL VELG 15 KANALER FRA VALGFRI DEL VALGFRI GRUNNPAKKE Hver boenhet får installert en T-We Box eller T-We Box Mini som gir tilgang til en stor og innholdsrik Grunnpakke. Grunnpakken består av en fast del som inne holder mange av de store norske og internasjonale kanalene, og en valgfri del. INKLUDERT FILMLEIE OG MUSIKK Gjennom Grunnpakken har du tilgang til filmleie tjeneste med flere tusen film titler, og musikktjenesten WiMP, med millioner av låter på TV og PC. VALGFRI DEL Hver enkelt beboer kan velge hele 15 favorittkanaler inn i sin Grunnpakke slik at den blir skreddersydd etter hver enkelt sine interesser. Bytt ved behov. BREDBÅND BREDBÅND KOMPLETT 25 MBPS BREDBÅNDSABONNEMENT Bredbåndsabonnementet Komplett 25 gir beboeren 25 Mbps, sikker hetspakke og fire e-post adresser. Dersom be boeren ønsker mer kapasitet kan dette bestilles individuelt.
Tillegg hver enkelt kan bestille KOMPLETT 25 Gjennom fellesavtalen KOMPLETT får beboerne gode rabatter på individuelle tilleggsbestillinger på digital-tv, bredbånd og telefoni. OPPGRADERING BREDBÅND Beboeren kan selv bestille bredbånd og kan velge mellom følgende hastig heter og priser: VELG INKLUDERTE ORDINÆR PRIS MED HASTIGHET TJENESTER PRIS KOMPLETT 25 Bredbånd 50 T-We Plus 499, /mnd. 99, /mnd. Bredbånd 100 T-We Plus 599, /mnd. 199, /mnd. TRÅDLØS RUTER Lynrask og moderne ruter som fungerer i alle Canal Digitals nett. Støtter bredbåndstelefoni. PRIS MED KOMPLETT 990, FRAKT 99, BOKSER OG KORTLESER T-WE BOX T-WE BOX MINI KORTLESER FOR IDTV Gir tilgang til T-We, filmleie og Enkel og brukervennlig boks som gir Kortleser for IDTV til 0 kroner (kun musikk tjenesten WiMP i tillegg til super bilde- og lydkvalitet. Gir til- én per boenhet). Du kan bruke pro- at du kan pause, spole og ta opp i direkte sendinger. gang til filmleie og musikk tjenesten WiMP. Er klargjort for T-We. 0,- gramkortet som fulgte boksen eller bestille ett ekstra fra kundeservice. DIGITAL-TV UTEN BOKS ESPERVIK DESIGN/STRÅLFORS/16000009616 ORDINÆR PRIS 3490, ORDINÆR PRIS 1690, ORDINÆR PRIS 490, DIGITAL-TV UTEN DEKODER PRIS MED KOMPLETT 1990, PRIS MED KOMPLETT 990, PRIS MED KOMPLETT 0, FRAKT 129, FRAKT 129, FRAKT 45, T-We Plus START FORFRA UKESARKIV TV-ARKIV TV PÅ NETTBRETT* Start et program forfra hvis du kommer hjem midt i sendingen. Let enkelt opp TV- programmet du gikk glipp av en hel uke tilbake. Spennende program arkiv med populære serier, filmer og programmer. Bruk nettbrettet som TV og se favorittserien eller opptakene dine hvor du vil i hjemmet. ORDINÆR PRIS: 79, /mnd. PRIS MED BREDBÅND 50 OG BREDBÅND 1OO: 0, /mnd. * Forutsetter T-We Box BREDBÅNDSTELEFONI Ring ubegrenset til hjemme- og bredbåndstelefoner i Norden. Forutsetter ruter fra Canal Digital. ORDINÆR PRIS 129, /mnd. KUNDESERVICE Ved feilmeldinger og teknisk support, ta direkte kontakt med vårt kunde senter på telefon 06090 alle dager fra 8 til 23. EGET TELEFONNUMMER FOR STORKUNDE Storkunder kan ringe et eget servicenummer, telefon 815 55 520. Åpnings tiden er 08 20 på hverdager. Canal Digital er heleid av Telenor og er Norges største kabel-/fiberleverandør med over 500000 kunder. Vi har totalansvaret innenfor Telenor for bygging og leveranse av TV og bredbånd til storkunder og kollektive kunder.
HUSORDENSREGLER FOR FORMTOPPEN SAMEIE Vedtatt: Fellesarealer 1. Gårdsplass, trappeoppgang, trapperepos, korridorer, svalganger og felles kjellerrom må ikke opptas med gjenstander tilhørende beboere slik som kasser, innbo, sportsartikler, barnevogner og lignende. Svalganger og trappeoppganger må ikke brukes til oppbevaring av gjenstander som hindrer passasje. Dette av hensyn til brannsikkerhet/uhindret rømningsvei og for at utrykningskjøretøy og personell skal komme uhindret frem. For parkanlegget gjelder egne vedtekter og ordensregler. 2. Sykler og kjøretøy skal settes på anviste plasser. Sykler skal fjernes fra utendørs sykkelstativ ved første større snøfall på grunn av snørydding. 3. Enhver forurensing av gårdsplassen og ovennevnte fellesrom er forbudt. Alt avfall skal legges i dertil bestemte beholdere. Ethvert søl omkring søppelbeholdere skal unngås. Beboerne oppfordres til kildesortering. 4. Uten styrets skriftlige samtykke er det forbudt å anbringe plakater og oppslag av enhver art på eiendommen, likeså å male utvendige flater, sette opp skilt, antenner/parabol, gjerder, levegger eller lignende. Farge på solskjerming må ikke avvike fra samme farge som veggen, dvs. grå eller oransje, hvis ikke annet er bestemt av styret. Dette gjelder også for innvendig skjerming av balkong. Hekk eller gjerde på platting i 1. etg bør ikke være høyere enn 70 cm. Gjerde må være godkjent av styret. 5. Garasjeport og felles inngangsdører skal alltid holdes låst. Dette gjelder også dører til kjellerrom som tavlerom, sykkelparkering og boder. 6. Gjesteparkering i og utenfor garasjen er kun for gjester til sameiet. Parkering kan skje kun på oppmerkede plasser. Håndhevelse av dette kan bli overdratt til ett parkeringsselskap. De til enhver tid gjeldende parkeringsregler blir skiltet på området. 7. Dør til branntrapp må ikke holdes åpen. Vinduene i oppgangen må ikke stå åpne om natten eller i regn og blåst. Erstatningsansvar kan oppstå hvis skade inntreffer. 1
Indre orden 8. Leilighetene kan kun brukes til beboelse. Ved utleie/utlån over tre måneder må styret og forretningsfører få oppgitt navn (i tilfelle brann) på leietagere/lånere. 9. Normalt dyrehold er tillatt. Styret har rett til å nedlegge forbud mot dyrehold i gitte tilfeller. Lufting av dyr må ikke skje på/ved lekeplasser for barn. 10. Det skal være ro i leiligheten og ellers i bygget mellom kl 22.00 og kl 07.00. Ellers henstilles det til å ta hensyn og holde støynivået nede. 11. Større selskapeligheter som kan skape støy skal varsles andre beboere i god tid på forhånd. Beboere som har selskap skal påse at sigarettrester, tomgods og andre rester etter selskapet ryddes opp. Det må ikke kastes sneiper eller tomgods ut fra veranda. Erstatningsansvar vil oppstå dersom skade påføres en annens eiendom, dette gjelder også for gjester, håndverkere og andre som den enkelte beboer har gitt tilgang til leilighet eller innvendig fellesareal. 12. Oppussing av leiligheter skal helst foregå mellom kl. 07.00 og 16.00 på hverdager. Medfører deler av arbeidet ekstra mye støy må dette varsles. 13. Ved vanning i blomsterkasser må det påsees at vann ikke renner til naboen under. 14. Grilling med kull på verandaen er forbudt på grunn av brannvern. Grilling med gass eller elektrisk grill er godtatt. Grilling skal avsluttes innen kl 22.00. 15. Det skal ikke oppbevares brannfarlige eller eksplosjonsfarlige stoffer i kjellerboden. Gassbeholdere må ikke oppbevares i kjeller. Veggene må ikke dekkes til slik at innsyn blir hindret. Man ikke må blokkere sprinkler i boden eller henge opp ting i rørene til sprinklene. Dette av brannsikkerhetshensyn. 16. Tap av nøkler eller portåpner skal meldes til styret omgående. Seksjonseier er ansvarlig for at husordensreglene blir overholdt av dennes husstand og fremleiere eller andre som blir gitt tilgang til leiligheten eller eiendommen for øvrig. Styret i Formtoppen sameie 2